Инструкция! Как отправить документы через “ГАС” по уголовным делам! – Адвокат Мануков Михаил Меликович – Статьи – Праворуб

На апрельской конференции «Праворуба», 21.04.2022 года, адвокат Федоровская Наталья Руслановна, научила меня плохому, рассказала о новых возможностях в работе адвоката.

По возвращении с конференции, вдохновившись услышанным, увиденным и внезапно осознанным, первое что я сделала — заказала усиленную квалифицированную электронно-цифровую подпись (ЭЦП) и начала портить жизнь сотрудникам аппарата суда, ответственным за прием, обработку и регистрацию документов поступающих в электронном виде.

Почему портить? Потому что по статистике, только 2 % профессиональных судебных представителей используют в своей работе ЭЦП.

Примкнув к меньшинству, я оказалась лишенной возможности часами стоять возле канцелярии суда, чтобы поставить отметку на процессуальном документе и начала экономить на бумаге и чернилах для принтера.

Приобщение письменных доказательств к материалам дела тоже перестало быть моей проблемой, теперь это проблемы суда, потому что письменные доказательства есть в электронной копии дела и если вдруг кто-то их не увидел, не заметил или сделал вид, то у меня всегда есть возможность подсказать вышестоящему должностному лицу куда посмотреть.

Все это великолепие продолжалось полгода, ровно до тех пор, пока работник аппарата суда, не принял поданную через ГАС «Правосудие» частную жалобу, указав в основаниях отказа: «Отклонено. Обращение в суд не адресовано данному суду. В шапке частной жалобы адресату не указан Железнодорожный районный суд г. Ростова-на-Дону».

Учитывая, что частная жалоба была подана 04.10.2022 г. в последний день срока, который пришелся на пятницу, а отказ в принятии произошел в понедельник 07.10.2022 г., подавать повторно частную жалобу и восстанавливать срок показалось бессмысленным. Пришлось воспользоваться иным инструментом.

В адрес председателя Железнодорожного районного суда  г. Ростова-на-Дону, а также в адрес председателя Ростовского областного суда была подготовлена и направлена жалоба на бездействие сотрудников Железнодорожного районного суда г. Ростова-на-Дону, с просьбой провести служебную проверку по факту немотивированного отказа в принятии частной жалобы, а также обязать работников суда принять частную жалобу.

22.10.2022 г. из Ростовского областного суда поступило извещение о направлении моей жалобы в адрес Председателя Железнодорожного районного суда г. Ростова-на-Дону для проверки доводов заявителя.

25.10.2022 г. нервно звонили из аппарата Железнодорожного районного суда г. Ростова-на-Дону, но мы ни о чем не договорились.

Сегодня, 29.10.2022 г. на мою электронную почту поступило письмо за подписью Председателя Железнодорожного районного суда г. Ростова-на-Дону, из которого мне стало известно, что «частную жалобу приняли 07.10.2022 г., а уведомление об отклонении поступившего документа было отправлено ошибочно, впоследствии в этот же день частная жалоба была распечатана и зарегистрирована в суде».

Я, конечно, не буду развивать эту историю и доказывать, что уведомление об отклонении поступившего документа в мой адрес, сотрудниками суда даже и не направлялось, закрою глаза на то что 11.10.2022 судом было принято и назначено к рассмотрению заявление противной стороны о взыскании судебных расходов при условии не вступившего в законную силу определения суда.

Просто порадуюсь тому что в очередной раз удалось доказать очевидное, частная жалоба подана в срок, а сотрудники суда пробеседованы и строго предупреждены о необходимости выполнения своих обязанностей.

Описывать технический момент покупки и установки ЭЦП (усиленной электронной подписи) и программы для ее адаптации на Вашем компьютере, я не вижу смысла, так как в этом Вам поможет тот специалист у кого Вы купили их (служба технической поддержки чей номер всегда есть на сайтах).

Для начала хотел бы обратить внимание, что исходя из Порядка утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от «27» декабря 2022 г. № 251, подписание посредством УКЭП (усиленной электронной подписи) необходимо в случае отправки бумаг, а именно электронных документов, которые НЕ отсканированы (жалоб, ходатайств, заявлений и т.д.) и ТОЛЬКО по уголовным делам, в случае с делами гражданского или административного производства отправляются не электронные документы (то есть пустой WORD или PDF файл, в котором только текст, без подписи и печати), а отправляются электронные ОБРАЗЫ документов (то есть документ, в котором не только текст, но и Ваша печать адвокатского образования и подпись), их подписывать УКЭП (усиленной электронной подписью) не надо! 

Возникает вопрос, а как сделать так, чтобы подпись и печать оказались в документе? Я лично делаю так, создаю Word и после того, как написал документ я внизу вставляю свою подпись и печать адвокатской коллегии (может быть кабинета), которые в свою очередь я уже давно отсканировал на белом листе, вырезал их и сохранил в отдельном файле, с которого и выделяю, копирую и вставляю в свой уже готовый документ. Для того, чтобы подпись и печать лучше легли без сдвигов, я навожу стрелку на них, нажимаю правую кнопку мыши, после появления окошка, выбираю «перенос текста» далее выбираю «перед текстом» и все готово, теперь Ваш текст убегать не будет, двигайте куда хотите Вашу подпись!

Также следует предостеречь, файл отправки должен быть не Word, а PDF, для этого следует после подготовки файла, выбрать в меню «сохранить как» — «сохранить в PDF». Кроме того, Ваш файл должен иметь четкое название, соответствующее содержанию с указанием количества страниц, например «исковое заявление о приватизации Иванов 6 стр.», страницы отсканированных должны идти по очереди, не должны быть перевернутые и в хаотичном порядке иначе не примут и вернут все обратно!

И так с этим худо-бедно разобрались. Перейдем к документам уголовной направленности, которые надо подписывать с УКЭП. Здесь следует учесть тот факт, что если купленная подпись подойдет для подписания любого документа, то программа, в которой она будет работать подойдет не каждая. Сначала мною по ошибке была приобретена программа Крипто Про CSP, однако то как она подписывает документы, «ГАС» не принимает, «ГАС» принимает документы подписанные только через программу Крипто АРМ! Сказать, что я был удивлен это ничего не сказать, оказывается формат файла должен быть — sig. с максимальный размером файла — 100 Кб. Что это значит, спросил я сам себя? Оказывается, в таком формате участвуют в тендерах и подпись идет не в самом документе, а как «хвостик» с самим документом, как всегда, все для людей. Здесь загружается подписанный документ и внизу программа попросит дозагрузить это «хвостик» (SIG), который имеет микроскопический вес. Все, теперь можно отправлять в суд.

А теперь о том, как подписывать сам файл через Крипто АРМ.

1- Выбираем файл Word, который Вы перевели в PDF (это должен быть не электронный ОБРАЗ, то есть скан, а электронный документ, то есть только текст)

2- Нажимаем правую кнопку мыши и рядом выходит кнопка «Крипто АРМ» 

3- Далее жмем подписать (не выбирайте подписать и зашифровать)

4- Жмем три раза далее появится меню, там выбираем «сохранить подпись в отдельном файле» это очень важно!

5- Делаем далее и выбираем свою подпись из списка подписей (если у Вас на компьютере есть еще от других людей)

6- Жмем далее, готово Вы успешно подписали документ!

Все теперь у Вас есть готовый файл, который сможете смело прикреплять (как его, так и «хвостик» SIG) и отправлять в суд, предварительно заполнив необходимые поля (номер дела, название суда, данные заявителя).

Не забываем прикладывать Ордер (так как он в деле, я выписываю или новый или сканирую корешок и прикладываю). Если заявление заполнено от имени подзащитного и Вы не указаны, как адвокат, то Вам вернуть все обратно, так как его подписал не тот, кто отправил!

Так же бывает работники суда не принимают и указывают причину, мол, нет графической подписи, тут они лукавят или не читали инструкцию. Графическая подпись не нужна если документ электронный (а не электронный ОБРАЗ) и подписан УКЭП, тут только жалоба на имя председателя суда и все будет хорошо!

PS: Прикрепил в файлах сам «Порядок» отправки документов, кому интересно может почитать.