Как начать работу с интернет-магазином OZON? | Ответ на вопрос о сервисе Synerdocs

# интеграция

Возможность провайдера ЭДО подключится к программным продуктам, которые ваша компания использует
для ведения документооборота и отчетности. В данном случае рассматриваем систему 1C.

СБЕРКорус (Сфера.Курьер)Контур.Диадок
API для возможности самостоятельной интеграции сервиса ЭДО СФЕРА Курьер с 1С клиента предоставляется бесплатно.

Стоимость бессрочной лицензии готового модуля 1С — 10 000 рублей;

Cтоимость годовой поддержки модуля — 18 000 рублей с НДС.

Лицензионный и типовой модуль — 11 800 рублей в год;

Модуль Pro — 13 700 рублей в год;

Настройка — от 10 000 рублей.

# мобильное приложение

Мобильное приложение может понадобиться, если вы много перемещаетесь, а документы всегда должны быть под рукой.

СБЕРКорус Сфера.КурьерКонтур.Диадок
Приложения нетВ мобильном приложении поддерживается подписание документов

# способ получения электронной подписи

СБЕРКорус Сфера.КурьерКонтур.Диадок
Личное присутствие в офисе или доставка курьеромЛичное присутствие в офисе или доставка курьером

# срок выдачи

СБЕРКорус Сфера.КурьерКонтур.Диадок
От 1 рабочего дня при личном присутствии владельца сертификата в удостоверяющем центреДо 2 рабочих дней

# сроки подключения

В сроки подключения входят:

  • открытие доступа в личный кабинет,
  • привязка ЭЦП,
  • активация аккаунта.
СБЕРКорус (Сфера.Курьер)Контур.Диадок
От 1 рабочего дняОт 2 до 5 рабочих дней

# стоимость

СБЕРКорус Сфера.КурьерКонтур.Диадок
2499 рублей в год без НДС — сертификат и утилита КриптоПро;

1050 рублей с НДС — флешка с электронной подписью (единоразовый платеж).

2000 рублей в год без НДС — сертификат и утилита КриптоПро;

1000 рублей — флешка с электронной подписью (единоразовый платеж).

# техническая поддержка

Критерий имеет особое значение для бизнеса, работающего круглосуточно.

СБЕРКорус (Сфера.Курьер)Контур.Диадок
Ежедневно, без перерывов и выходныхЕжедневно, без перерывов и выходных

# хранение документов

Хранение документов нужно для:

  • быстрой выгрузки документов для печати;
  • импорта в информационные системы;
  • ИФНС.
СБЕРКорус Сфера.КурьерКонтур.Диадок
Документы хранятся 6 месяцев. По истечении 6 месяцев документ попадает в архив на сервере КОРУСа.

Для получения доступа к архивным документам требуется купить сервис СФЕРА Архив. Стоимость 7200 рублей с НДС в год плата за трафик.

Бесплатное бессрочное хранение документов на серверах оператора.

Возможна настройка коннектора для автоматической выгрузки документов на локальный сервер клиента.

# электронная цифровая подпись

Электронная подпись — это зашифрованная комбинация символов, которая хранится в файле на диске компьютера, флешке или другом носителе. С её помощью можно удостовериться, что документ подписал именно тот, кто должен был, а после в бумагу не вносились никакие изменения. Нужна для использования ЭДО.

Настройка документооборота с ОЗОН

Для работы с контрагентом ООО «Интернет решения» Вам необходимо подать заявку на настройку роуминга на нашем сайте. Настройка роуминга с контрагентом может занимать до 15 рабочих дней и по завершению настроек вам придет соответствующее уведомление. Инструкция по заполнению данных для настройки роуминга ниже.

В письме о выборе оператора вам необходимо указать только ваши данные. Письмо необходимо заполнить, распечатать, поставить печать/подпись и прикрепить скан (наименование прикрепляемого файла должно быть не более 20 символов) по кнопке “Загрузить” к заявке на роуминг .

Требования оператора контрагента к данному письму:

  • В письме обязательно указать дату. Если с момента составления письма прошло пол года, то необходимо составить новое письмо с более актуальной датой;
  • Должна быть поставлена подпись синей ручкой;
  • Скан должен быть цветным.

Заявка без заявления о выборе оператора, которое присутствует на форме, рассмотрена не будет.

В сервисе Synerdocs настройка роуминга бесплатна. Любые входящие документы (из роуминга или от абонентов Synerdocs) бесплатны. Отправка любых документов (в роуминг или абоненту Synerdocs) платная согласно купленному тарифному пакету. Если любой тарифный пакет уже вами приобретен, то отдельно оплачивать его не требуется. В ином случае необходимо выбрать тарифный пакет.

Создание документа УПД в формате xml.

Документ поставки товара (УПД) должен соответствовать формату XML, согласно приказа ФНС от 19.12.2021 № ММВ-7-15/820@. Любой документ созданный в сервисе с помощью кнопки «Создать» –> «УПД» имеет формат xml и соответствует приказу ФНС

Читайте также:  ЭЦП для росреестра для физических лиц

Указание дополнительной информации по требованиям Ozon.

3.1 Дополнительная информация «Номер заказа / заявки» должна быть указана в поле «Доп.информация» перед табличной частью. В поле «Поле:» необходимо указать текст «номер заказа», а в поле «Значение:» – цифровое значение номера заказа. В данных полях не должно быть посторонних символов, таких как №, — , « , ” и т.д.

3.2 Дополнительная информация «ID товара» (код товара Озон, который был указан в Заявке) должна быть указана в табличной части для каждой позиции. В поле «Поле» необходимо указать текст «ID товара», а в поле «Значение» – цифровое значение (код товара Озон).

3.3 При необходимости можно указать штрих-код товара нажав на знак Как начать работу с интернет-магазином OZON? | Ответ на вопрос о сервисе Synerdocs

В данных полях не должно быть посторонних символов, таких как №, — , « , ” и т.д.

3.4 Для отображения данных полей в печатной форме документа в режиме предпросмотра необходимо перейти в раздел Настройки –> Профиль –> Настройка печати –> установить галку у атрибута «Выводить доп. информацию при печати».

3.5 Информацию о договоре поставки можно указать в поле «Основание». Обращаем внимание на то, что при заполнении поля «Наименование», необходимо заполнить поле «Дата».

Функция (статус) документа 1 и 2.

Документ может иметь несколько функций (статусов):

  • СЧФ — счет-фактура;
  • СЧФДОП — универсальный передаточный документ;
  • ДОП — первичный документ, например, накладная или акт.

Под статусом 1 контрагент подразумевают функцию СЧФДОП, под статусом 2 – ДОП.Данная информация указывается в поле «Функция».

Грузополучатель в документе.

Поле «Грузополучатель» можно отредактировать вручную и указать необходимые для вашего контрагента данные нажав на кнопку «Изменить».

Вопрос:

Как начать работу с интернет-магазином OZON?

Диадок и озон | как настроить эдо онлайн

Как начать работать с Озоном через Диадок? Про Озон слышали почти все, всё же торговая площадка стала крупнейшим интернет-магазином в России, и рост продолжается, в интернетах постоянно видны заявления Озон о рекордной выручке, о рекордной выручке, опять о рекордной выручке. Собственно, вам же говорили! Что нужно торговать через интернет, использовать онлайн-сервисы и т.п., и хорошо, если мысли перешли в дело. Хотя и сегодня не поздно сесть в этом поезд, летящий в будущее. Собственно, начать бизнес с Озон, через Озон достаточно легко, а начинается всё с оформления отношений. И вот тут-то и возникает вопрос про Диадок и Озон. Если про Ozon почти никому рассказывать не нужно, то вот про Диадок рассказывать придется, а также разбираться придется. Диадок – это онлайн-сервис по обмену юридически значимых документов, или кратко – система электронного документооборота (ЭДО). Полное название сервиса – Контур Диадок. Слово “контур” в названии означает принадлежность сервиса к разработчику СКБ Контур, одной из интереснейший ИТ-компаний России. Для бизнеса компания интересна тем, что она разработала огромное количество онлайн-сервисов для бизнеса, много лет компания является лидером в этом направлении в России. Контур Диадок – один из нескольких десятков сервисов, также у компании есть статус оператора фискальных данных (ОФД), Удостоверяющего центра (крупнейшего в России, то есть большинство ЭЦП выпущено именно им), системообразующих компании России (список правительства РФ) и т.д.

Учитывая масштаб, надежность неудивительно, что Озон и Диадок сотрудничают, при оформлении партнерских отношений и совместной работы Озон предлагает Диадок как одного из операторов ЭДО (всего их три указано в инструкции для партнера). Собственно в инструкции описано как подключаться, как работать, как оформлять документы. В общем, чтобы начать работать с Озон через Диадок, нужно зарегистрироваться в Диадоке на сайте этого оператора ЭДО, затем нужно выбрать подходящий тариф. Обратите внимание, что операторов ЭДО в России несколько, и, соответственно, обязательно возникнет вопрос про обмен документами в ситуации, когда два контрагента пользуются разными операторами ЭДО. Всё просто, на самом деле, как и в случае с сотовой связью, у Диадока есть роуминг, и это ещё один плюс за выбор Озоном Диадока. Всё же масштаб позволил придти к соглашения по роумингу, что, конечно же, было и остается весьма трудозатратным. Зато пользователь ЭДО получает полнейший комфорт – в мире просто нет более быстрых способов оформить и обменяться документами, во всем мире же электронные документы точно также подписывают ЭЦП. Различаются регламенты, технические и юридические нюансы и т.д. Так что если планируется сократить расходы предприятия на документах и работе с ними, то стоит присмотреться к тарифам с роумингом.

Читайте также:  Как настроить ЭЦП для госзакупок в 2019 году

По ссылке на инструкцию выше видно, что Озон через Диадок предлагает обменивать т.н. УПД, документ который удивил в 2021 году деловое сообщество. Все так привыкли получать плохие новости от государства, ну и относиться соответствующе, а тут – надо же, мера, которая 100% полезна и удобна для бизнеса. УПД может заменять как один документ или несколько. Выделяется тип 1, или УПД-1 – когда УПД заменяет комплект документов, и тип 2 или УПД-2, когда УПД заменяет только акт. Отличия УПД-1 и УПД-2 именно в этом, собственно в упомянутой инструкции говорится об УПД-2 : как через Диадок в Озон отправить УПД-2.

Но выбор тарифа, и подключение – это ещё не начало. Конечно, нужно получить ЭЦП, и сделать это крайне легко – мы же помним, что разработчик Диадока – это ещё и крупнейший Удостоверяющий центр в стране, а значит в каждом населенном пункте не просто есть точки выдачи сертификатов (удостоверения личности), можно ещё и выбрать из нескольких и даже многих. То есть Озон и Диадок стоят друга, два гиганта, способные удовлетворить потребности друг друга. Но понадобится ещё один шаг – это настройка Контур Диадок для Озон:

Как видите, всё очень просто, достаточно одной минуты, и вы настроили обмен документов с Озон через Диадок. В отличие от описанной ситуации с уведомлениями, Озон, конечно, уведомлять о Диадоке не нужно 🙂

Где заполнять УПД? С одной стороны, УПД заметно упростили и удешевили документооборот, с другой – эти УПД, даже если всего лишь УПД-2 (акт) нужно где-то формировать, а потом и учитывать. Первый путь прост вначале и сложен в конце – можно скачать образец УПД и заполнить, готовый файл отправить через Контур Диадок. Но вот заводить потом УПД в свою учетную систему вручную… придется, скорее всего, платить бухгалтеру. Но зачем? Есть же современные онлайн-сервисы, работающие с УПД. Прежде всего, это Контур Бухгалтерия. Как можно понять по “контуру” это всё тот же гигантский разработчик, на этот раз представляющий мощнейшего конкурента 1С, почти что убийцу 1С – настоящую онлайн-бухгалтерию. В неё интегрирован и Диадок, и отчетность, и нормативно-правовой сервис, и масса других сервисов помимо собственно бухгалтерии. Конечно, онлайн-бухгалтерия молода – ей чуть меньше 11 лет, и для всех пользователей 1С она не сможет стать заменой, очень уж много различий в путях развития, но кому подойдет – будут безмерно рады. Можно будет не только сэкономить на бухгалтерском труде, элементарно не загружая бухгалтера рутиной, но на многом множестве возможностей, которые объединены в Контур Бухгалтерии.

Не стоит также забывать, что личные покупки можно также делать на Озон, есть как доставка на адрес, так и доставка в пункты выдачи товара (бесплатно) – можно (и нужно!) использовать промокод Озон на скидку 300 руб с первого заказа, и этот же промокод использовать в дальнейшем, он уже будет давать не 300 руб, а уже несколько процентов скидки, что выльется в серьезную экономию.

Читайте также:  Росфинмониторинг — Федеральная служба по финансовому мониторингу

Рекомендации по подключению к системе электронной торговли интернет-магазина озон

Работа в системе
«Честный ЗНАК»

Для подключения к базе «Честный знак» потребуется квалифицированная цифровая подпись. Процедура регистрации может проводиться в ПО Контур.Маркет без переключения между порталами. Процесс подключения занимает несколько минут.

Прием маркированной продукции
Оформляйте необходимые корректировки и заверяйте накладные в виде универсального передаточного документа. Для предотвращения возврата продукции считывайте штрих-код во время приемки и сравнивайте его с информацией, указанной в накладной.

Реализация маркированной продукции
ПО Контур.Маркет укажет в чеке информацию о маркировке и отправит их в систему Контур.ОФД. После этого приложение оповестит базу данных «Честный знак» о выходе продукции из оборота. Сведения о реализации товарной массы пересылаются в режиме реального времени.

Учет складских остатков
До начала реализации складских остатков нужно получить коды в базе «Честный знак». После этого цифры необходимо нанести на наклейки. Промаркированные товарные остатки можно вводить в торговый оборот. Если у вас остались вопросы, то воспользуйтесь подробной инструкцией, подготовленной специалистами компании Контур.

Учет движения товаров
Программный комплекс Контур.Маркет позволяет проводить инвентаризации и ускоряет работу с документами (акты о проделанной работе, накладные и пр.). Программа позволяет оперативно менять стоимость продукции и скидки, а также распечатывать ценники и штрих-коды. Пользователь может сформировать финансовый отчет, позволяющий определить рентабельность и прибыльность бизнеса. Система Контур может обмениваться данными с ПО 1С Бухгалтерия. Вы можете получать приходные кассовые ордеры, накладные и чеки. Пользователям предоставляется круглосуточная информационная поддержка. Наши специалисты помогут настроить взаимодействие приложения и кассового модуля, а также решить другие вопросы.

Исключение товара из торгового оборота с помощью ОФД
Информация о транзакциях, проведенных через кассу, передается в личный цифровой кабинет Контур.ОФД. После этого ПО автоматически пересылает ее комплексу «Честный знак» и налоговым органам (согласно требованиям 54-ФЗ). Через личный кабинет вы можете контролировать объем продаж и количество возвращенной продукции. Помимо этого пользователь сможет изучить детальную статистику продаж по каждой точке.

Электронный документооборот wildberries, ozon, lamoda [выбираем оператора, электронную подпись]

Ссылка на оператора ЭДО для маркетплейсов https://clc.to/_zKcxw 
Запишитесь на персональные Консультации: https://clc.to/dfg9yA 

Чтобы начать сотрудничество с маркетплейсами, нужно получить электронную подпись и подключить электронный документооборот, потому как обмен первичными документами, с некоторыми маркетплейсами и подпись договора происходит через ЭДО.

*********

Содержание видео:

00:43 Какую электронную подпись выбрать
02:15 Важные критерии выбора оператора ЭДО
02:28 Первый критерий выбора оператора ЭДО
02:59 Второй критерий выбора оператора ЭДО
03:43 ЭДО для сотрудничества с топовыми маркетплейсами
05:42 ЭДО для работы с транспортными компаниями

*********

Привет, меня зовут Марина Храмкова, я предприниматель, аналитик онлайн продаж, интернет-маркетолог. С 2021 года увеличиваю продажи с помощью маркетплейсов.

На этом канале я делюсь своим опытом работы с маркетплейсами и делаю полезные видео для новичков и не только.

Здесь мы обсуждаем все аспекты работы с маркетплейсами: от заключения договора до продвижения товаров в ТОП на маркетплейсах, что сильно помогает увеличивать продажи.

Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые видео https://clc.to/ProMarketplaces 

*********

Мой инстаграм: https://www.instagram.com/mrs_hramkova/ 

Наш сайт: https://ecpexpert.ru/ 

По вопросам сотрудничества: partners@ecpexpert.ru 

*********

Полезные ссылки

Вступи в закрытый клуб ProMarketplaces: https://clc.to/IO0LaQ 

Ссылка на оператора ЭДО для маркетплейсов https://clc.to/_zKcxw 

Тест на выбор маркетплейса для Вашей категории товаров: https://clc.to/I7v_dw 

Инструкция по маркировке товаров: https://clc.to/t0kWmA 

Телеграм чат: https://clc.to/bAVmEQ 

Комплексные услуги для поставщиков маркетплейсов: https://clc.to/l3-tOg 

Запишитесь на персональные Консультации: https://clc.to/dfg9yA 

Запишитесь на Мастер-класс: https://clc.to/8DhCuQ 

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector