Как настроить ЭЦП для госзакупок 2021

Что делать, если поменяется руководитель?

Новому руководителю также нужно завести КЭП и подтвержденную учетную запись на Госуслугах. После этого он должен попытаться заново зарегистрировать компанию на Госуслугах — при этой попытке портал предложит руководителю добавиться к уже существующему профилю компании.

В профиле компании на Госуслугах новый руководитель может заблокировать бывшего директора. После этого в личном кабинете ЕИС также должна появиться информация о смене гендиректора, и новый руководитель сможет войти в систему закупок.

Что делать, если изменится кэп руководителя или сотрудника?

Войти в личный кабинет ЕИС можно будет с новой электронной подписью. После этого нужно будет проверить, привязана ли новая подпись на ФЭТП. На некоторых площадках она обновится автоматически, на других — нужно будет привязать ее вручную.

Почему могут отказать в регистрации?

Организацию не зарегистрируют в ЕИС в двух случаях: она нарушила правила регистрации или является офшорной компанией.

Добавление новой эп на этп

Если необходимо добавить новую ЭЦП для существующего аккаунта на определённой торговой площадке госзакупок, следует учитывать особенности выбранной ЭТП.

Зачем нужно настраивать эцп

В ЕИС (Единая информационная система) и на пяти основных электронных площадках для совершения таких действий как изменение полномочий пользователя, внесение изменений в регистрационные данные организации, публикация различных сведений, направление проекта и подписание контракта, требуется

Ее можно приобрести как в специализированных организациях (удостоверяющих центрах), так и на самих площадках (как правило, они предлагают такую услугу). Оформление ЭЦП для ИП для госзакупок ничем кардинально не отличается от оформления для юридических лиц.

Как добавить новую эцп на госзакупках зарегистрированным пользователям

Как добавить новую ЭЦП на госзакупки, если у компании есть аккредитация в ЕИС и на ЭТП? Добавление новой ЭЦП занимает от нескольких минут до нескольких дней. Перед внесением новой ЭЦП, необходимо получить соответствующие ключи и сертификаты в аккредитованном УЦ.

Как зарегистрировать в еис иностранную компанию?

Процедура регистрации усложняется для иностранных компаний, их филиалов или юрлиц, чьи учредители являются иностранными лицами и не могут получить КЭП. Подробные инструкции для каждого случая опубликованы на сайте ЕИС. 

Как зарегистрировать в еис филиал компании?

Для этого нужно создать профиль филиала на Госуслугах. Потом начать регистрацию в системе и при выборе типа участника закупок выбрать «филиал юрлица». Документы, которые нужны для регистрации филиала компании, указаны в соответствующей инструкции.

Как работать в еис, если закончится срок действия кэп руководителя?

Если срок действия КЭП руководителя закончится, то уполномоченные сотрудники с актуальными сертификатами КЭП смогут работать в личном кабинете ЕИС. Главное, чтобы у них были полномочия совершать действия, необходимые для полноценного участия в закупках.

Также нужно учитывать, что при окончании срока действия КЭП руководитель не сможет войти в личный кабинет на Госуслугах, если он ранее авторизовался там с помощью КЭП, или поменять полномочия сотрудникам в ЕИС.

Когда поставщику прекращают регистрацию?

Участника закупок автоматически исключат из ЕИС в течение трех дней после одного из следующих событий: 

• Истек срок регистрации в системе. 
• По заявлению участника закупки, поданного через личный кабинет ЕИС.
• Если юрлицо или его филиал прекратил деятельность — информация об этом автоматически придет из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
• Если страну, где зарегистрирована компания, включили в офшорную зону
• В Казначейство поступил судебный акт, который запрещает компании иметь регистрацию в ЕИС и состоять в ЕРУЗ.

Если вы не нашли ответа на свой вопрос, то можете воспользоваться инструкцией ЕИС. Но скажем сразу — инструкция занимает почти сотню страниц. 

Если вы не готовы с ней разбираться, то можете приобрести услугу регистрации в отделе сопровождения торгов СКБ Контур. В рамках тарифа «ЕИС Премиум» наши эксперты зарегистрируют руководителя и сотрудника в системе, а также ответят на любые вопросы о торгах даже после окончания регистрации.

Настройка браузера

Шаг 1. Проверьте настройки безопасности браузера. Для этого нажмите на кнопку Сервис и в меню выберите пункт Свойства браузера.

Шаг 2. Перейдите на вкладку Безопасность. Выберите Надежные сайты, затем нажмите кнопку Сайты.

Настройка рабочего места

Настройка ЭЦП для госзаказа состоит из пяти этапов:

Этап 1. Убедитесь, что КриптоПро CSP установлен и работает правильно. Для этого в Панели управления компьютера перейдите в раздел Все элементы панели управления, найдите криптопрограмму и, щелкнув по ней правой кнопкой мыши, выберите в меню пункт Свойства. Откроется новое окно. Нужная информация на вкладке Общие.

Обязательно ли регистрацию должен проходить руководитель?

Да. Во-первых, для регистрации необходимо использовать электронную подпись, оформленную на руководителя — только с ней можно подтвердить данные в личном кабинете ЕИС. 

Во-вторых, передавать подпись руководителя другому сотруднику крайне нежелательно — по закону владелец ЭП обязан соблюдать конфиденциальность ключей подписи (ст. 10 63-ФЗ). Если подпись руководителя окажется у сотрудников, то это повысит риски мошенничества:

с КЭП можно получить доступ к аккаунту руководителя на Госуслугах, подписать любые документы от его имени, оформить на него или компанию кредит, а деньги вывести, незаконно возместить НДС или изменить данные компании. При этом руководителю будет сложно доказать, что эти действия совершил не он — ведь все будет подписано его ЭП.

Поэтому руководителю нужно самостоятельно регистрировать компанию в ЕИС, а для сотрудников, которые будут заниматься торгами, выпустить отдельные ЭП, добавить их в профиль компании в систему закупок и назначить права — подавать заявки, подписывать контракты и тд.

Если нет времени проходить регистрацию самостоятельно, вы можете заказать ее у наших экспертов отдела сопровождения торгов. Они помогут собрать документы, составить заявку и получить регистрацию в ЕИС. 

Подготовка к добавлению новой эцп на госзакупках

Специалисты ГК «Интегрус» помогут выполнить предварительные технические настройки для добавления новой ЭЦП на госзакупках. В перечень рекомендованных процедур входит:

1. Установка или обновление СКЗИ. Наиболее распространенным средством защиты информации является СКЗИ «КриптоПро CSP» версии 3.6 и выше.
2. Установка плагинов и настройка браузеров. Минимальные требования к браузерам:

• IE v8;
• Safari v9.1.3;
• Mozilla v50;
• Chrome v29.

1. Установка плагинов для Госуслуг (для корректной работы браузера).
2. Установка дистрибутива токенов и ЭЦП на ПК или ноутбук.

В настройку браузеров входит активация протоколов безопасности SSL 2.0, SSL 3.0, TLS 1.0, добавление доверенных узлов, настройка ActiveX и иные действия.

После регистрации изменились данные организации?

Если изменились данные компании, которые указаны в сертификате электронной подписи, например, адрес или название, или данные владельца подписи, например, фамилия, то нужно сначала получить новую электронную подпись с корректными данными. 

После этого нужно самостоятельно обновить информацию в личном кабинете ЕИС. Не нужно вносить информацию и документы из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, Реестра аккредитованных филиалов и представитель и реестра МСП — они подтянутся автоматически в течение пяти рабочих дней.

Если изменились реквизиты банковских счетов, то их обновлять не нужно — они не отображаются в личном кабинете.

Пошаговая инструкция для регистрации новой эцп на госзакупки

Для добавления ЭЦП на госзакупки необходимо следовать алгоритму.

Шаг 1. Зайти на портал Госуслуг под учетной записью физического лица, руководителя организации. При отсутствии такой учетной записи – зарегистрироваться и пройти верификацию аккаунта.

Шаг 2. Перейти по ссылке «Добавить организацию» и привязать к аккаунту всю необходимую информацию о юридическом лице. При этом, должна быть подключена электронная подпись на ПК или ноутбуке.

Шаг 3. После заполнения данных профиля необходимо нажать кнопку «Продолжить», дождаться перенаправления системы на «Визитную карточку компании», где подтвердить регистрацию и дождаться уведомления об окончании проверки.

Как только закончится процесс добавления учетной записи компании, в системе станут доступны сценарии для регистрации и авторизации в системе ЕИС.

Шаг 4. На вкладке «Сотрудники» заполняются все владельцы ЭЦП компании, настраиваются права представителей, привязываются учетные записи Госуслуг. Без учетных записей физических лиц наделить правами или привязать ЭЦП для сотрудников не получится.

Шаг 5. Перейдите на портал ЕИС. В ЛК организации выбрать вкладку «Личный кабинет участника закупок». При этом ПО СКЗИ должно работать.

Шаг 6. Далее выполняется сценарий регистрации ЮЛ, физлица или ИП. Необходимо выбрать свой сценарий и подтвердить регистрацию в ЕИС в качестве участника закупок от организации. Предоставить права доступа к данным компании. Затем выбрать нужный сертификат ЭЦП и дождаться перенаправления системы на госзакупки.

Шаг 7. Автоматическая регистрация в ЕРУЗ. Система максимально полно свяжет все профили и заполнит основную массу данных. Остается только уточнить суммы госзакупок, время региона и иные, не заполненные системой данные.

При возникновении проблем необходимо сформировать и направить письменную заявку на электронную почту поддержки, где технические специалисты устранят неисправности в течение 48 рабочих часов. На практике, такие нарушения при точном выполнении всех этапов регистрации новой ЭЦП на госзакупки не возникает.

На финальном этапе регистрации ответственное лицо проверяет правильность заявки. Реквизиты и прочие данные организации, информацию о сотрудниках, владельцах ЭЦП, все прикрепленные документы и сертификаты. При корректном заполнении – нажать кнопку «Подписать и отправить».

В срок до 48 часов от федеральных ЭТП поступит информация о прохождении аккредитации на электронных торговых площадках. Остается настроить рабочие места пользователей на выбранных ЭТП и открыть специальный счет участника государственных закупок для обеспечения заявок и выполнения контрактов. Перечень аккредитованных банков утвержден Правительством РФ.

Пошаговая инструкция настройки эцп

Чтобы участвовать в электронных торгах, вам нужно знать,

как настроить ЭЦП для госзакупок. Для этого:

1. Получите в удостоверяющем центре электронную подпись и специальную программу для работы с ней.
2. Установите подпись и средство электронной подписи на компьютер.
3. Настройте Internet Explorer для работы.

Для использования сертификата ЭЦП вам нужны токен и средство электронной подписи.

Токен с разъемом USB по внешнему виду напоминает обычную флешку. Он может записать и хранить несколько подписей. В России чаще всего предлагают токены следующих брендов: Рутокен, eToken и JaCarta.

Средство электронной подписи — это специальное программное обеспечение (криптопрограмма), функции которого позволяют создавать и проверять электронную подпись, шифровать и дешифровать информацию. Самое распространенное средство электронной подписи — КриптоПро CSP. Его можно приобрести либо в той же организации, что выдала ЭЦП, или же в компаниях реализующих программное обеспечение.

При регистрации еис отображает неверную информацию

Информация или выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Если при заполнении анкеты в ЕИС не подтянулась выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП или отображается сообщение «Организация не зарегистрирована ЕГРЮЛ», то нужно подождать и зайти в личный кабинет позже. Обычно данные из ЕГРЮЛЕГРИП автоматически появляются в системе в течение пяти дней. Если этого не произойдет, нужно сообщить об ошибке в техподдержку системы. 

Наличие в реестре МСП

Данные из реестра МСП должны подтягиваться в ЕИС автоматически. Если этого не происходит, нужно проверить включена ли организация в этот реестр. Если информация о компании действительно есть в реестре МСП, то нужно связаться с техподдержкой. 

Регистрация новой эцп на госзакупках

Специалисты ГК «Интегрус» помогут выполнить необходимые процедуры по регистрации ЭЦП для юридических и физических лиц и ИП за 1 день:

• Помогут установить СКЗИ, ПО, утилиты, плагины и необходимые драйверы;
• Выполнят настройку аппаратно-программного комплекса;
• Помогут с получением ЭЦП при ее отсутствии или в случае необходимости замены электронной подписи по различным причинам;
• Оперативно решат вопросы с обновлением, заменой или получением ключей и сертификатов для новой ЭЦП;
• Добавят новые ЭЦП на ЭТП и выполнят настройку рабочих мест;
• Помогут настроить права и распределить функциональные обязанности владельцев ЭЦП в компании;
• Устранят любые проблемы и ошибки программно-аппаратного комплекса для корректной работы.

По желанию клиента, ГК «Интегрус» осуществляет удаленную техническую поддержку или осуществляет выезд в офис организаций.

Установка корневого сертификата удостоверяющего центра:

Корневой сертификат Удостоверяющего центра – это сертификат, принадлежащий удостоверяющему центру, с помощью которого проверяется достоверность других выданных центром сертификатов.

Корневой сертификат может быть установлен несколькими способами:

Из личного сертификата;

С сайта Удостоверяющего центра, выдавшего Вам электронную подпись.

Установка корневого сертификата из личного:

1. В панели браузера Internet Explorer перейдите в раздел «Сервис», далее «Свойства браузера (обозревателя)»;

2. Перейдите в раздел «Содержание» и нажмите кнопку «Сертификаты»;

3. Двойным щелчком мыши откройте Ваш сертификат и перейдите в раздел «Путь сертификации»;

4. Дважды нажмите на корневой сертификат Удостоверяющего центра и в открывшемся окне нажмите кнопку «Установить»;

5. В открывшемся диалоговом окне Мастера установки нажмите кнопку «Далее»;

6. С помощью радио-кнопки выберите «Поместить сертификаты в следующее хранилище», нажмите кнопку «Обзор» и выберите «Доверенные корневые центры сертификации»;

7. Выполните действия по умолчанию. Корневой сертификат установлен.

Установка криптопровайдера:

На Электронной площадке РТС-тендер рекомендуется работать через систему криптографической защиты КриптоПро (в случае если на Вашем компьютере установлено несколько криптопровайдеров, корректная работа на площадке РТС-тендер не гарантируется).

Установка открытого и закрытого ключа сертификата электронной подписи

Установка сертификата с ключевого носителя:

1. Запустите КриптоПро CSP и перейдите на вкладку «Сервис». Вставьте ключевой носитель с электронной подписью в USB-порт компьютера и нажмите кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере»;

2. Нажмите кнопку «Обзор» и выберите контейнер электронной подписи, далее нажмите кнопку «Ок»;

3. Нажмите кнопку «Далее». В открывшемся окне нажмите кнопку «Установить сертификат» и на все вопросы, выдаваемые системой, отвечайте «Да» или «Ок»;

4. Для завершения установки нажмите кнопку «Готово». Электронная подпись установлена.

Установка электронной подписи включает три этапа:

1. Установка криптопровайдера;

2. Установка открытого и закрытого ключа сертификата электронной подписи;

3. Установка корневого сертификата Удостоверяющего центра.

Установка электронной подписи с flash-носителя:

1. Запустите КриптоПро CSP и перейдите на вкладку «Сервис». Вставьте носитель электронной подписи и нажмите кнопку «Установить личный сертификат»;

2. Нажмите кнопку «Обзор» и выберите открытый ключ сертификата электронной подписи (файл с разрешением .cer). В открывшемся окне нажмите кнопку »Далее» и установите галочку в чек-бокс «Найти контейнер автоматически»;

3. В поле «Имя хранилища сертификатов» с помощью кнопки «Обзор» выберите «Личное» и установите галочку в чек-бокс «Установить сертификат в контейнер»;

4. Нажмите кнопку «Далее». Для завершения установки нажмите кнопку «Готово».

Эцп для зарегистрированного лица

Если новая подпись выдана на ранее зарегистрированное лицо, сведения в ЕИС и ЕРУЗ обновляются автоматически при входе в аккаунт через учетную запись Госуслуг. При этом, ЭЦП:

1. Должна быть обновлена на рабочем месте (ПК или ноутбуке).
2. Зарегистрирована в Федеральном Казначействе.

Эцп для нового доверенного лица

В случае, если компания получила новую электронную подпись в связи с изменением реквизитов, ФИО, должностей или иных данных сотрудников, то необходима регистрация и создание нового аккаунта на Госуслугах, после чего обновляются и заполняются данные в системе ЕИС и на ЭТП.

• Установка сертификатов ЭЦП на рабочем оборудовании: ПК или ноутбуке.
• На Госуслугах проверить, а в случае отсутствия – зарегистрировать и верифицировать аккаунт физического лица.
• В личном кабинете портала ЕИС в разделе 44-ФЗ выбрать полномочия Руководителя или Администратора, через которые можно добавлять новых уполномоченных лиц, новые ЭЦП, обновлять сертификаты пользователей.
• Добавить новые ЭЦП или обновить сертификаты.
• Дождаться, пока система свяжет новые данные с аккаунтом компании.