Как оформить электронную подпись для физических лиц

Электронная подпись представляет собой составленный методом шифрования уникальный набор данных, который присоединяется к файлам и позволяет идентифицировать личность отправителя. Как и в случае с физической подписью владельца, а также иными реквизитами, право собственности на ЭЦП принадлежит одному лицу. Присутствие идентификатора регистрирует состояние данных и наличие/отсутствие изменений в документе.

Как юридические, так и физические лица могут оформить электронную подпись для решения бытовых задач.

Настроим вашу электронную подпись под ключ за 30 минут!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Применяя ЭЦП, налогоплательщик имеет возможность отправлять заявления на оформление государственных документов (загранпаспорта, водительского удостоверения и т. д.) и коммерческих операций (патентных программ, кредитов, пенсионных отчислений и др.), а также подавать электронные прошения на регистрацию различных видов деятельности (зачисления в ВУЗ, предпринимательства и иных вариантов). Помимо этого, держатель идентификатора может получать информацию о дорожных штрафах и записываться на прием в госучреждения.

ЭЦП для Росреестра для физических лиц

Для взаимодействия с Росреестром физическим лицам требуется квалифицированная ЭЦП. Она обеспечивает возможность идентификации владельца и придает юридическую силу цифровым документам. Благодаря этому налогоплательщик может направлять запросы в электронном варианте напрямую на портал, без посещения регистрационной палаты. При этом документы остаются защищены от прочтения и возможности внесения изменений третьими лицами, а при попытке взлома полностью блокируются.

Используя ЭЦП, пользователь может:

• подавать заявки на получение выписок из ЕГРП;
• запрашивать сведения из кадастра недвижимости;
• отправлять запрос о постановке на кадастровый учет;
• получать информацию по объектам недвижимости.

Утрата квалифицированной ЭЦП и процедуры, связанные с восстановлением

В том случае, если по каким-либо причинам держатель ЭЦП утратил ключи (был необратимо поврежден жесткий диск, украден носитель и т.д.), подпись не может быть восстановлена. В этом случае требуется подавать заявление на выдачу нового сертификата и проходить всю процедуру заново, с теми же сроками и нюансами, как и при первичном обращении.

Для того, чтобы избежать сложностей с уведомлением налоговой и иных государственных служб о получении новой квалифицированной ЭЦП, физическим лицам для хранения реквизитов рекомендуется использовать как основные, так и резервные носители.

Подберем USB-носитель для ЭП. Доставка — в любую точку России!

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Где получить электронную подпись для физических лиц

Требования к ЭЦП нормируются ГОСТом 34.10-2012, определяющим стандарты защиты информации в сфере высоких технологий. В каждом регионе РФ существуют удостоверяющие центры, где можно получить электронную подпись для физических лиц, и компании-посредники, оказывающие помощь в данном вопросе. При этом внутренний регламент данных организаций может различаться, что отражается на нюансах оформления заявки для налогоплательщиков. Некоторые компании активно используют интернет-технологии и практически ни на одном этапе не требуют визитов клиента в офис, другие придерживаются более традиционных методов. В обоих случаях после оформления заявки она передается в удостоверяющий центр, и дальнейшую работу его сотрудники ведут напрямую с получателем.

Помимо этого, с 2017 года неквалифицированную подпись можно оформить и по месту жительства, обратившись в МФЦ. Срок обработки заявки в этом случае составляет до десяти рабочих дней.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

ЭЦП для Госуслуг для физических лиц

Для использования сайта Госуслуг физические лица могут получить как простую, так и квалифицированную ЭЦП. В первом случае налогоплательщик имеет частичный доступ к функционалу портала. Применение простой ЭЦП (по номеру СНИЛС и паспортным данным) позволяет просматривать личную информацию (к примеру – задолженности по штрафам). После сверки с базами ПФР и ФМС и их подтверждения, пользователю открывается доступ к операциям с пенсионным счетом и записи в госучреждения.

Клиент портала может расширить список доступных ему функций, заказав в МФЦ код подтверждения личности (выдается на основании данных СНИЛС и гражданского паспорта). Располагая подписью верифицированного пользователя, налогоплательщик имеет возможность регистрировать автомобиль, оформлять загранпаспорт и пользоваться иными сервисами, доступными только подтвержденным пользователям.

Используя квалифицированную электронную подпись, физическое лицо может получить доступ к таким функциям Госуслуг как получение выписок, справок и т. д., пересылка в цифровом формате налоговых деклараций, оплата госпошлин и штрафов и т. д.

Как оформить юрлицам и физлицам

Юридические и физические лица могут отправлять важные документы и совершать сделки без визитов в госорганы и бумажной волокиты. Все эти действия можно совершать на портале госуслуг с помощью электронно-цифровой подписи (ЭЦП, ЭП). Она открывает доступ ко всем функциям личного кабинета.

Рассказываем, как сделать электронную подпись для госуслуг, и какие возможности это дает.

Что такое ЭЦП для госуслуг для юрлиц и физлиц

Электронная подпись для «Госуслуг» — инструмент, позволяющий выполнять на портале любые действия, требующие подтверждения личности. ЭП нельзя подделать, и она исключает возможность  изменения документа после его заверки.

• запрашивать справочную информацию, например, о задолженности по налогам, штрафам и т. д.;
• записываться в очередь на услуги в медучреждениях, например, на вакцинацию от COVID-19;
• оплачивать услуги ЖКХ.

Чтобы воспользоваться расширенным набором функций госуслуг, необходимо оформить усиленную квалифицированную электронную подпись. В первую очередь это нужно для организаций и ИП, которые хотят тратить меньше времени на бумажную волокиту и посещение разных госорганов. Какие операции можно выполнять на «Госуслугах» при наличии УКЭП:

• оформлять сделки с недвижимостью;
• направлять юридически значимые документы в суд и в другие госорганы;
• регистрировать ИП или организацию;
• получать сведения о проверках;
• подтверждать вид деятельности в ФСС;
• получать разрешение на перевозку грузов;
• заключать и расторгать договоры купли-продажи транспортных средств;
• подавать документы по уплате страховых взносов и другое.

Оформив УКЭП, физлица могут дистанционно подавать заявление на поступление в вуз, регистрировать патенты, работать на судебных порталах «Мой арбитр» и ГАС «Правосудие». Кроме того, с УКЭП гражданин может подтвердить учетную запись на «Госуслугах» без онлайн-банка и посещения МФЦ.

Получение ЭЦП для физических лиц для госуслуг

В ходе регистрации на портале формируется простая подпись, когда пользователь подтверждает данные с помощью кода, который приходит на его e-mail или мобильный. Процесс оформления простой подписи:

• Появится окно для ввода личных данных: имени, фамилии, e-mail, телефонного номера.
• На электронную почту или телефон, указанные на предыдущем этапе, поступит код. Введите его в предназначенное для этого поле, которое появится в окне регистрации.
• Откроется новое окно для ввода дополнительной информации: паспортных данных, гражданства, СНИЛС и др. Заполните поля, нажмите кнопку «Сохранить».

Когда указанные данные будут проверены, вы получите доступ к сайту. Это значит, что теперь вы имеете стандартную учетную запись и можете пользоваться ограниченным набором функций. Чтобы получить больше возможностей, необходимо подтвердить личность. Для этого есть несколько способов: через онлайн-банк, лично в центре обслуживания, заказным письмом или с помощью УКЭП.

Чтобы получить квалифицированную электронную подпись для госуслуг, физическому лицу необходимо обратиться в один из аккредитованных удостоверяющих центров и представить пакет документов:

• паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН.

Почти все удостоверяющие центры принимают заявки на выпуск ЭП в электронном виде. Для получения сертификата необходимо прийти в офис УЦ с оригиналами документов или их нотариально заверенными копиями.

Выпустим и настроим электронную подпись для сотрудника прямо в день обращения!

Электронная подпись для юридических лиц для госуслуг

УКЭП дает возможность компании перевести множество деловых процессов и контактов с госорганами в онлайн-режим, существенно их упростив. С 1 января 2022 года юрлица получают УКЭП только в удостоверяющем центре ФНС или у ее доверенных партнеров (ПАО «Сбербанк России», Банк ВТБ, АО «Аналитический центр»).

УКЭП может быть оформлена на ИП и генерального директора, действующего от юрлица без доверенности. Как руководителю юрлица и ИП получить электронную подпись в ФНС:

• Подать заявление на выдачу сертификата: лично в налоговой или через ЛК налогоплательщика, зарегистрированный на юрлицо или ИП.
• Приобрести физический носитель для записи сертификата и ключей ЭП. Нужен USB-токен, сертифицированный ФСБ или ФСТЭК России. В частности, подойдут носители Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ. Можно использовать токен, который у вас уже есть, или купить новый.
• Лично посетить налоговую инспекцию, представить паспорт, СНИЛС и USB-токен.

Электронную подпись ФНС выдает бесплатно. Но это относится только к сертификату и ключам, которые запишут на USB-носитель. Программу криптозащиты и сам токен нужно купить заранее, так как ФНС их не продает.

Юридически значимые документы на «Госуслугах» может отправлять не только сам руководитель, но и сотрудники компании. Для этого им тоже нужна УКЭП. До 31 декабря 2022 года сотрудники могут пользоваться сертификатами, выпущенными на работодателя в аккредитованных УЦ. С 1 января 2023 года они должны оформить электронную подпись физлица и использовать ее с машиночитаемой (цифровой) доверенностью.

ЭЦП для физических и юридических лиц для госуслуг — можно ли получить бесплатно?

Удостоверяющий центр ФНС РФ выдает УКЭП бесплатно:

• юрлицам (как правило, гендиректору, который действует от лица компании без доверенности);
• индивидуальным предпринимателям;
• нотариусам.

Квалифицированные электронные подписи для физических лиц, предназначенные для работы на «Госуслугах» и в других информационных системах, выпускаются платно. Законом тарифы не установлены, поэтому каждый УЦ определяет цену этой услуги сам. К сертификату ЭП можно сразу приобрести USB-токен и лицензию на криптопровайдер. Кроме того, УЦ предлагают дополнительные услуги: срочное оформление подписи в течение 1 часа, инсталляция необходимых программ и специальных расширений, их настройка.

Физические и доверенные лица предприятий могут заказать УКЭП в компании «Онлайн-касса.ру». Сразу после получения подписи вы сможете пользоваться всеми функциями портала госуслуг без ограничений.

Если вы руководитель юрлица, мы подробно расскажем вам о том, какие документы нужно собрать для оформления ЭП, и куда обратиться для ее получения.

Также мы поможем быстро составить заявление на выпуск УКЭП в ФНС, и  подберем USB-токен, который соответствует установленным требованиям. Вам останется только посетить налоговую и забрать свой сертификат.

Электронная подпись для физических лиц на портале Налог

На портале Налог. ру физическим лицам предоставлена возможность применять электронную подпись для подтверждения документов. Пользователь оформляет идентификатор непосредственно в личном профайле. Эта услуга предоставляется бесплатно и не подразумевает визита в Удостоверяющий центр. Для заверения документов используется неквалифицированная усиленная ЭЦП, которая признается равнозначной собственноручному автографу субъекта. Сертификат ключа выдается пользователю на один год, по истечении которого клиент должен самостоятельно получить новый удостоверяющий документ через свой профайл.

Необходимо учитывать, что электронная подпись предоставляется исключительно для взаимодействия налоговой организации и физических лиц. С помощью цифрового идентификатора клиент может:

• подписывать и пересылать заявления о зачете или возврате излишне уплаченных сумм;
• оформлять заявления на предоставление льгот  и вычетов по различным обстоятельствам;
• транспортному, земельному, имущественному и т. д.);
• сообщать о приобретении или наличии объектов имущества;
• отправлять декларацию 3-НДФЛ и сопроводительные документы к ней.

Вам будет интересно: Как подписать документ электронной подписью

Какую ЭЦП лучше сделать для физического лица

Произошедшие в 2013 году изменения в законодательстве разграничили сферы применения цифровых идентификаторов. В соответствии с этим в современном правовом пространстве физическое лицо может сделать несколько видов ЭЦП для личного использования.

• Квалифицированную. Этот вид ЭЦП обладает всей юридической силой и применяется в качестве замены собственноручного автографа владельца. Данный формат цифровых идентификаторов может использоваться в судах и иных государственных структурах.
• Неквалифицированную/неквалифицированную усиленную. Этот вид позволяет верифицировать авторство файла и отсутствие корректировок в нем. Имеет юридическую значимость при дополнительных соглашениях между сторонами о правилах использования данной ЭЦП.
• Простую. Включается в сам файл и дает возможность подтвердить факт его авторства. Не имеет юридической значимости без соблюдения законодательных ограничений по ее применению и дополнительных соглашений между сторонами о правилах использования и признания данной ЭЦП. Не гарантирует неизменности файла и не допускается к использованию в случаях, относящихся к государственной тайне.

Процедура получения

Создание ЭЦП производится в течение одного рабочего дня. Процедура включает в себя этапы обращения в аккредитованный центр за ключами и сертификатами (при наличии необходимых документов это занимает не более получаса), подбора индивидуального пароля (желательно, простого, так как он не подлежит восстановлению и при его утере потребуется заново создавать ключи), заполнения бланков на получение ключей и скачивания файлов. Для выпуска ЭЦП физическое лицо должно предоставить следующий пакет бумаг:

• заявление на предоставление ЭЦП;
• свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
• паспорт держателя ЭЦП;
• СНИЛС держателя ЭЦП.

В случае оформления подписи через уполномоченное лицо к этому списку добавляются доверенность на получение и паспорт получателя.

При необходимости удостоверяющий центр имеет право запросить дополнительные документы, информация о которых будет размещена на сайте организации и продублирована в письме на e-mail заявителя.

Оставьте заявку и получите консультацию.