Как отключить макросы в Word

Что это – макросы в “ворде”?

Макрос – это комплекс инструкций, группируемых в единую команду для автоматического выполнения того или иного задания. Пишутся они на языке Visual Basic в редакторе с одноименным названием.

Чаще всего макросы применяются пользователем для:

• Ускорения наиболее востребованных действий форматирования, редактирования.
• Объединения нескольких команд в одну. Как пример – создание таблицы с определенным числом столбцов, строк, стилем границ.
• Облегчения доступа к параметрам, находящимся в диалоговых окнах.
• Автоматизации процесса обработки последовательных сложных операций.

Таким образом, макросы в “Ворде” превращают несколько задач в одно действие. Чтобы его осуществить, необходимо набрать комбинацию клавиш или нажать на кнопку панели быстрого доступа.

5. Безопасность при работе с макросами. Word 2007.Популярный самоучитель

Word 2007: три варианта записи макроса

Далее вы можете пойти тремя путями.

Запись без привязки. Вы пишете макрос, не связывая его ни с кнопкой, ни с сочетанием клавиш. Для этого достаточно нажать на ОК.

Привязка макроса к кнопке. Тут следует пойти таким путем:

1. Щелкните на “По кнопке”.
2. В “Настройки панели быстрого доступа” выберите все документы или отдельный файл, где можно применять этот макрос.
3. В окне “Выбрать команды” нажмите на нужный макрос. Затем – щелчок на “Добавить”.
4. Для настройки кликните на “Изменить”.
5. В “Символе” выберите значок для кнопки.
6. “Отображаемое имя” – наименование макроса.
7. Два раза кликните на ОК, чтобы начать запись.

Привязка макроса к сочетанию клавиш. Здесь следующий путь:

1. Остановитесь на “Клавиатуре”.
2. В “Командах” найдите макрос, который вы собрались записать.
3. В “Новом сочетании клавиш” введите придуманную комбинацию. Клик на “Назначить”.
4. Щелкните на “Закрыть”, чтобы начать запись.

Далее путь становится единым для всех вариантов:

1. Выполните последовательность действий, которую нужно включить в макрос.
2. Завершить процесс можно выбором “Остановить запись” во вкладке “Код”.

Word 2022-2022: запись макроса, запускающегося кнопкой

Разберем, как создать макрос в “Ворде” этого типа:

1. Зайдите в “Вид”, выберите “Макрос” – “Создать. “.
2. Придумайте имя для этого комплекса команд.
3. Если вы хотите использовать его для всех файлов, то обязательно выберите доступность “Для всех документов”.
4. Кликните на назначение “По кнопке”.
5. В следующем окне кликните на новый макрос. Его наименование будет начинаться с Normal – NewMacros, после чего будет следовать имя, которым вы его обозначили.
6. Далее – щелчок на “Добавить”, а затем на “Изменить”.
7. Из предложенной палитры выберите значок для своего макроса в “Ворде”.
8. Теперь самая важная часть: запись шагов. Для каждого нужно выбрать команду или нажать определенную клавишу. Текст необходимо выделять с помощью клавиатуры. Система будет записывать все шаги, что вы сделаете, – нажатия клавиш, действия мышью.
9. Когда вы завершите задуманное, закончите запись: зайдя в раздел “Макросы”, выберите “Остановить. “

Вы увидите, что на панели быстрого доступа появилась кнопка созданной вами команды. Нажав на нее, вы автоматически выполните записанную последовательность действий.

Word 2022-2022: запись макроса, запускающегося комбинацией клавиш

Теперь разберем, как создать макрос в “Ворде”, который активируется нажатием сочетания кнопок:

1. Зайдите в “Вид”, найдите “Макросы”. Далее – “Записать. “
2. Введите его имя. Не забудьте указать, если это нужно, что макрос доступен для всех документов.
3. Выберете значок доступности по клавиатуре.
4. В поле “Новое сочетание. ” введите определенную комбинацию клавиш, которая будет запускать в действие макрос. Если она будет совпадать с другой стандартной командой, то нужно придумать иное сочетание.
5. Кликните на “Назначить”.
6. Теперь запись шагов для макроса: для каждого из них выставляйте определенную команду, щелчок мышкой. Все действия будут сохраняться системой.
7. Когда все будет готово, зайдите в “Макросы” (меню “Вид”) и остановите запись.

Теперь установленным сочетанием клавиш вы можете активировать созданный комплекс команд.

В режиме записи макроса

Вы можете печатать текст, вставлять содержимое буфера обмена, использовать команды на вкладках. Мышью можно выбирать команды на вкладках, но нельзя щелкать в тексте документа и выделять, поэтому перемещаться по тексту и выделять нужно с помощью клавиатуры, например, чтобы выделить все символы справа от курсора до следующего слова , нажмите Shift Ctrl стрелка вправо, а до конца строки – Shift End.

На вкладке Разработчик вместо кнопки Запись макроса вы видите кнопку Остановить запись, на которой нужно щелкнуть, когда вы выполните все нужные действия.

Вот какие действия можно выполнить во время записи макроса, который будет вставлять в текст словоПримечание с увеличенным размером шрифта, выделенное курсивом:

1. Напечатать слово Примечание и, чтобы выделить его, нажать Shift Ctrl стрелка влево
2. На вкладке Главная щелкнуть на кнопке Курсив (К ) и выбрать размер шрифта 14
3. Нажать клавишу со стрелкой вправо, чтобы снять выделение со слова Примечание, и вернуться к исходным настройкам шрифта, т.е. еще раз щелкнуть на кнопке Курсив (К) и выбрать размер шрифта 12
4. Теперь можно еще добавить пробел. Этот и последующие символы будут отображаться обычным шрифтом, без курсива и с размером 12.

Выбор уровня безопасности

Помимо всех антивирусных мероприятий и в дополнение к ним, Microsoft Word имеет собственные средства защиты от макровирусов. Проверяется собственно не наличие вирусов, а наличие макросов в открываемых файлах. Наличие макроса, в том числе и неподписанного, совсем не обязательно означает присутствие вируса.

Для открытия окна Центр управления безопасностью можно также в группе Код вкладки Разработчик нажать кнопку Безопасность макросов (
рис.
8.10).

Следует иметь в виду, что установка того или иного параметра определяет не только уровень защиты от макровирусов, но и возможность работы с настоящими макросами, которые могут быть в открываемых документах.

Параметр Отключить все макросы без уведомления обеспечивает самый высокий уровень безопасности. При данном режиме в документах отключаются все подписанные и неподписанные макросы. Также отключаются и связанные с ними оповещения системы безопасности.

Параметр Отключить все макросы с уведомлением обеспечивает высокий уровень безопасности. Данный параметр установлен по умолчанию. Выберите этот параметр, если нужно отключить макросы, но при их наличии необходимо получать предупреждения системы безопасности. Это позволит включать макросы в тех случаях, когда это требуется.

Параметр Отключить все макросы, кроме макросов с цифровой подписью обеспечивает средний уровень безопасности. Данный параметр действует так же, как параметр Отключить все макросы с уведомлением за исключением того, что при наличии цифровой подписи надежного разработчика макрос запускается только в случае, если данный разработчик занесен в список доверенных издателей.

Если разработчик не занесен в список доверенных издателей, последует предупреждение. Таким образом, можно выбирать нужный вариант: включить макрос, содержащий цифровую подпись, или занести разработчика в список доверенных издателей. Все макросы, не содержащие цифровой подписи, отключаются без уведомления.

Параметр Включить все макросы (не рекомендуется, возможен запуск опасной программы) не обеспечивает безопасности при работе с файлами, содержащими макросы. Этот параметр разрешает выполнение всех макросов. Компьютер становится уязвимым для потенциально опасных программ, поэтому использовать данный параметр не рекомендуется.

Выполнение макроса

Записанный макрос можно быстро запускать с помощью сочетания клавиш клавиатуры.

Кстати, чтобы назначить или изменить сочетание клавиш для готового макроса:

1. Откройте настройки ленты (Файл-Параметры-Настройка ленты) и на правой панели внизу около Сочетания клавиш щелкните на Настройка.
2. Прокрутите вниз список в поле Категории и выберите Макросы
3. В поле Макросы (справа) выделите нужный макрос и задайте для него Новое сочетание клавиш

Кроме того, можно на вкладке Разработчик щелкнуть на кнопке Макрос, выделить имя нужного макроса в списке и щелкнуть на кнопке Выполнить, как показано на рисунке:

Запись макросов

1. Во вкладке “Разработчик” или, в зависимости от используемой версии Ворда, во вкладке “Вид”, нажмите кнопку “Макросы” и выберите пункт “Запись макроса”.

2. Задайте имя для создаваемого макроса.

Примечание: Если вы, создавая новый макрос, даете ему точно такое же имя, как у встроенного в программу, действия, записанные вами в новый макрос, будут выполняться взамен стандартным. Для просмотра макросов, доступных в MS Word по умолчанию, в меню кнопки “Макросы” выберите “Команды Word”.

3. В пункте “Макрос доступен для” выберите то, для чего он будет доступен: шаблон или документ, в который его следует сохранить.

Совет: Если вы хотите, чтобы создаваемый макрос был доступен во всех документах, с которыми вы работаете в дальнейшем, выберите параметр “Normal.dotm”.

4. В поле “Описание” введите описание для создаваемого макроса.

5. Выполните одно из действий, указанных ниже:

• Выберите документ или документы, в которых требуется добавить создаваемый макрос на панель быстрого доступа (раздел “Настройка панели быстрого доступа”);

Совет: Чтобы создаваемый макрос был доступен для всех документов, выберите параметр “Normal.dotm”.

В окне “Макрос из” (ранее “Выбрать команды из”) выберите макрос, который следует записать, нажмите “Добавить”.

• Если вы хотите настроить эту кнопку, нажмите “Изменить”;

• Выберите подходящий символ для создаваемой кнопки в поле “Символ”;

• Введите имя макроса, которое будет отображаться в дальнейшем в поле “Отображаемое имя”;

• Для начала записи макроса дважды кликните по кнопке “ОК”.

Символ, который вы выбрали, будет отображаться на панели быстрого доступа. При наведении указателя курсора на этот символ, будет отображаться его имя.

• В разделе “Команды” выберите макрос, который необходимо записать;

• В разделе “Новое сочетание клавиш” введите любую удобную для вас комбинацию, после чего нажмите кнопку “Назначить”;

• Для начала записи макроса нажмите “Закрыть”.

6. Выполните поочередно все те действия, которые необходимо включить в макрос.

Примечание: Во время записи макроса нельзя использовать мышь для выделения текста, а вот для выбора команд и параметров нужно использовать именно ее. При необходимости, выделить текст можно с помощью клавиатуры.

7. Для остановки записи макроса нажмите “Остановить запись”, эта команда расположена в меню кнопки “Макросы” на панели управления.

Запуск макроса

1. Нажмите на кнопку “Макросы” (вкладка “Вид” или “Разработчик”, в зависимости от используемой версии программы).

2. Выберите макрос, который хотите запустить (список “Имя макроса”).

3. Нажмите “Выполнить”.

Изменение комбинаций клавиш для макроса

1. Откройте окно “Параметры” (меню “Файл” или кнопка “MS Office”).

2. Выберите пункт “Настройка”.

3. Нажмите на кнопку “Настройка”, расположенную рядом с полем “Сочетание клавиш”.

4. В разделе “Категории” выберите “Макросы”.

5. В открывшемся списке выберите макрос, который необходимо изменить.

6. Кликните по полю “Новое сочетание клавиш” и нажмите клавиши или комбинацию клавиш, которые вы хотите назначить для конкретного макроса.

7. Убедитесь, что назначенное вами сочетание клавиш не используется для выполнения другой задачи (поле “Текущее сочетание”).

8. В разделе “Сохранить изменения” выберите подходящий вариант (место) для сохранения места, где макрос будет запускаться.

Совет: Если вы хотите, чтобы макрос был доступен к использованию во всех документах, выберите параметр “Normal.dotm”.

9. Нажмите “Закрыть”.

Использование и изменение записанного кода

Запись макроса позволяет многократно повторять действия, выполненные во время записи. Но, если вас интересует написание своих макросов, использование кода, созданного во время записи, также упрощает программирование некоторых задач и помогает научиться программировать на языке Visual Basic.

На ленте на вкладке Разработчик щелкните на кнопке Visual Basic или нажмите Alt F11, чтобы открыть среду разработки Visual Basic for Applications.

Если макрос сохранен в шаблон Normal.dotm, его код можно посмотреть в файле NewMacros (Новые макросы), который находится в папке Modules (Модули) шаблона Normal .

Конечно, написание своего кода потребует больше времени, чем просто запись макроса с помощью команд вкладки Разработчик. Но для некоторых задач может быть достаточно только немного изменить записанный макрос.

А вы знали, что часто повторяемые действия в текстовом редакторе Word последних версий (2007, 2022, 2022, 2022) можно автоматизировать? Достигается это путем создания макросов в “Ворде”. Что это, как их сделать, включить/отключить, как открыть файл с такими элементами, мы обязательно разберем далее.

Области использования макросов:

1. Ускорение часто выполняемых операций. В числе таковых форматирование и редактирование.

2. Объединение нескольких команд в целостное действие “от и до”. Например, с помощью макроса можно вставить таблицу заданного размера с необходимым количеством строк и столбцов.

3. Упрощение доступа к некоторым параметрам и инструментам, расположенным в различных диалоговых окнах программы.

4. Автоматизация сложных последовательностей действий.

Последовательность макросов может быть записана или создана с нуля путем введения кода в редактор Visual Basic на одноименном языке программирования.

Отключение средств разработчика

Доступ к макросам осуществляется из вкладки «Разработчик», которая, к слову, по умолчанию тоже не отображается в Word. Собственно, само название этой вкладки прямым текстом говорит о том, для кого она предназначена в первую очередь.

Если вы не считаете себя склонным к экспериментам пользователем, не являетесь разработчиком, а главные критерии, которые вы выдвигаете к текстовому редактору — это не только стабильность и удобство работы, но и безопасность, меню «Разработчик» тоже лучше отключить.

1. Откройте раздел «Параметры» (меню «Файл»).

2. В открывшемся окне выберите раздел «Настроить ленту».

3. В окне, расположенном под параметром «Настроить ленту» (Основные вкладки), найдите пункт «Разработчик» и снимите галочку, установленную напротив него.

4. Закройте окно настроек, нажав «ОК».

5. Вкладка «Разработчик» больше не будет отображаться на панели быстрого доступа.

На этом, собственно, и все. Теперь вы знаете, как в Ворде отключить макросы. Помните, что во время работы стоит заботиться не только об удобстве и результате, но и о безопасности.

Открытие файлов с макросами

Документы, поддерживающие макросы, имеют расширение .docm. Трудности с ними иногда возникают на моменте запуска – текстовой редактор выдает ошибку. Разберем, как открыть “Ворд” с макросами:

• Два раза щелкните на данный документ. Система сама выберет программу на вашем ПК, способную его открыть.
• При неудаче измените расширение на .doc, .docx.
• В случае неудовлетворительного результата воспользуйтесь программами:

• Word 2007, распознающий Open XML.
• “Ворд” 2022.
• Приложение FileViewPro.

Открытие файлов, содержащих макросы

При высоком и среднем уровнях безопасности при открытии файла, содержащего подписанные макросы, разработчик которых не занесен в список доверенных издателей, появляется панель сообщений с уведомлением о наличии макросов (
рис.
8.11). Такая же панель появляется при высоком уровне безопасности при открытии файла, содержащего неподписанные макросы.

Для принятия решения об использовании макросов нажмите кнопку Параметры.

Если макрос подписан действующей цифровой подписью, созданной с использованием сертификата, который установлен в хранилище доверенных корневых сертификатов, появится соответствующее окно (
рис.
8.12).