Как подписать документ электронной подписью самостоятельно | Такском

Что это такое и зачем его открывать

Signature File (сокращенно SIG) — этой файл, имеющий небольшое количество текста. Его уникальная возможность — автоматически прикрепляться к концу электронных сообщений. Данный файл нужен тому, кто часто отправляет информацию по электронке, чтобы каждый раз в конце не вписывать свои контакты или другую полезную информацию. Чаще всего его используют юридические лица или другие.

Конечно, в этот файл вы можете поместить любую информацию, которую хотите сообщить своим адресатам. В наше время данный тип файла обладает высокой популярностью, так как электронная подпись — это ничто иное, как показатель вашей вежливости и солидности.

Чтобы отредактировать информацию для электронной подписи, необходимо открыть данный документ и внести соответствующие изменения.

Как открыть файл sig на windows/mac os: 3 основных инструмента 4 альтернативных

Что требуется для подписания

Сначала разберёмся, какой необходимый минимум нужен для подписания электронного документа. 

Первый шаг – это непосредственно сама усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Законодательство РФ гласит, что квалифицированная ЭП – это единственный вид подписи для придания электронному документу юридической силы без дополнительных соглашений между сторонами ЭДО. Подобрать ЭП можно в каталоге Удостоверяющего центра компании Такском.

Второй шаг – приобрести лицензию на программное обеспечение КриптоПро CSP. Это обязательный атрибут юридически значимого ЭДО. Его также называют средством электронной подписи. Данное ПО необходимо для создания и проверки ЭП согласно закону «Об электронной подписи» от 06.04.

Третий шаг – внести финальные правки в сам документ и сохранить его окончательную редакцию. Важно помнить, что после подписания в файл уже нельзя внести изменения.

Последний шаг – использовать механизм для создания ЭП. Такском предлагает два варианта.

Cryptoarm

Надежная утилита для взаимодействия с документами ЭЦП. Однако, чтобы воспользоваться встроенными инструментами, пользователю потребуется приобрести платную версию ПО. Также предоставляется бесплатная версия на две недели. Что нужно сделать:

Важно! В данной программе присутствуют инструменты для редактирования документов.

Mozilla thunderbird

Mozilla Thunderbird – это почтовый сервис, позволяющий работать с любыми электронными документами, включая файлы с форматом SIG и XML. Стоит заметить, что это полностью бесплатный сервис с широким набором инструментов для проработки документов.

Воспользуемся блокнотом

1. Нажимаем «Пуск» и открываем Блокнот во вкладке «Стандартные».
2. Далее в этом окне сверху нажимаем «Файл» (первый слева) и второй пункт «Открыть».
3. Заходим в ту папку, где сохранен файл типа sig, выделяем его и нажимаем «Открыть».
4. Теперь вносим необходимые изменения и сохраняем наш документ.

На заметку! Вы можете просто щелкнуть правой кнопкой по документу и перейти в «Открыть с помощью» и далее в этом списке найти Блокнот. Результат будет тот же.

Графические расширения

Текстовые материалы с содержанием растровой графической подписи сохраняются с расширением Broderbund Sign File. Стоит заметить, что этот формат используют редко, так как на создание подобного файла уходит много времени. Для воспроизведения подобных материалов есть специальные программа Broderbund The Print Shop, которая подходит как для windows, так и MacOs. Единственным отличием для операционных систем может быть версия программного обеспечения. Однако стоит помнить, что The Print Shop доступна только на платной основе.

Дополнительные способы

Еще в качестве вариантов для открытия SIG можно использовать:

Если объект SIG пришел с подписью, открыть его следует в Outlook. Когда понадобилось просмотреть содержимое — хватит и предустановленного блокнота. Для постоянной работы следует отдавать предпочтение CryptoPro или КриптоАРМ.

Используем интернет-ресурсы

Для открытия можно воспользоваться сайтом «Росреестр». Но отредактировать документ не получится, вы сможете только прочесть.

Как открыть файл с расширением sig

Многих пользователей интересует вопрос, как и чем открыть SIG-файл из Росреестра. Во-первых, методика открытия зависит от содержания и категории документа. Материал отображает персональную информацию о конкретном человеке, что позволяет подтвердить личность.

• Outlook 2022. Ресурс, предоставляющий совместный доступ к базе данных на платной основе;
• Qualcomm Eudora. Ресурс для взаимодействия с информацией текстового и графического типа;
• Outlook Express. Облегченная версия стандартного клиента Майкрософт.

Онлайн вариант на официальном ресурсе росреестра

Есть сервис, который позволяет работать с e-mail объектами. Можно посмотреть ЭЦП sig и xml объекты:

• Кликнуть «Сервисы» с правой стороны экрана:

• Дальше проверяем документ и жмем на выбор файла. Ищем на ПК объект, нуждающийся в просмотре;
• Печатаем символы с изображения для прохождения процедуры верификации;
• Жмём на «Проверить» после полной загрузки. Дальше «Показать в читаемом формате».

Доступно два варианта отображения:

• Исключительно XML. Возможна загрузка и отображение данных xml-файла, который получен через Росреестр или сервис Госуслуг. В подобных случаях документ откроется, но подпись не анализируется;
• XML и SIG. Если важно просмотреть файл и проконтролировать правильность подписи, необходимо загрузить документы в 2 поля. Появится надпись о том, что все прошло хорошо, а XML заверили ЭЦП. Кроме того, будет прописано, кто его заверял. Объект отобразится в новом окне, так что можно будет его смотреть, сохранять, отправлять на печать.

Если браузер не открывает:

На открытие подобных объектов может уйти много времени, необходимо высокоскоростное интернет-соединение.

Открываем документ

Для начала нужно попробовать открыть файл двойным щелчком, возможно, система сама найдет необходимую программу для открытия, если этого не происходит, то рассмотрим 3 самых основных и не очень сложных варианта.

Открываем через приложения

Итак, есть несколько программ, позволяющих открывать (и редактировать) данный формат:

Открытие sig-файлов росреестра

Мы уже рассматривали процесс открытия стандартных SIG-файлов в одной из статей на нашем сайте. В последующей инструкции речь пойдет исключительно о методах открытия файлов Росреестра.

Отсоединенная цифровая подпись в формате sig

В процессе создания отсоединенной ЭЦП подписываемый файл не подвергается изменения, однако создается еще один файл sig подписи. Ключевой особенностью является тот факт, что пользователь может анализировать отсоединенную подпись. При этом не придется прибегать к средствам криптографической защиты информации.

Однако в отсоединенных ЭЦП есть весомый недостаток. Пользователь должен хранить файл в нескольких расширениях одновременно. Это создает некоторые трудности во время применения подписей. К примеру, в таком случае придется постоянно отсылать документ в нескольких форматах сразу.

Подписи sig-формата – какие бывают

Формат электронного документа имеет несколько вариантов оформления:

• Отсоединенная электронная цифровая подпись;
• Присоединенная электронная цифровая подпись.

С помощью онлайн-ресурсов

Для работы с sig и xml-файлами можно воспользоваться специальными онлайн-сервисами. К примеру, широкой популярностью пользуется Росреестр, позволяющий просматривать и сохранять документы. Для этого нужно:

• Перейти на официальный сайт росреестра;
• В панели управления найти раздел с сервисами;
• Воспользоваться блоком с проверкой электронных документов;
• Нажать на кнопку загрузки sig файла;
• Выбрать в папке сохраненный документ;
• Кликнуть на клавишу проверки.

По завершении на странице откроется файл, в котором можно проверить, насколько правильно вписана вся информация.

Способ 1: блокнот

Наиболее простым, хотя и недостаточно действенным способом, является использование стандартного Блокнота ОС Windows. Также можно воспользоваться и другими текстовыми редакторами.

1. На клавиатуре нажмите сочетание клавиш «Win R», вставьте в текстовое поле представленный нами запрос и нажмите кнопку «ОК».

   notepad



2. С помощью верхней панели управления перейдите к разделу «Файл» и выберите пункт «Открыть».



3. Перейдите к месту расположения файла SIG Росреестра, выделите его и щелкните по кнопке «Открыть». Чтобы сделать файлы видимыми, в строке «Имя файла» надо изменить значение «Текстовые документы» на «Все файлы».



4. Теперь документ будет открыт, но в большинстве случаев информация находится в нечитабельном виде.

Этот метод позволяет не только открывать файлы, но и редактировать содержимое. Однако после этого документ не будет распознаваться специальными программами.

Способ 1: криптоарм

Популярная программа для просмотра как файлов подписей в формате SIG, так и подписанных ею документов. Является одним из лучших решений для работы с такого рода файлами.

Загрузить пробную версию КриптоАРМ с официального сайта

1. Откройте программу и используйте пункт меню «Файл», в котором выберите вариант «Просмотреть документ».



2. Запустится «Мастер просмотра документов», нажмите в нём «Далее».



3. Нажмите на кнопку «Добавить файл».
   
   Откроется окошко «Проводника», в котором проследуйте к папке с SIG-файлом, выберите его и нажмите «Открыть».



4. Вернувшись к окну «Мастера просмотра…», нажмите «Далее» для продолжения работы.



5. В следующем окошке нажмите «Готово».
   
6. Если программа обнаружила данные, которые соотносятся с SIG-подписью, откроется приложение, , установленное по умолчанию для просмотра подписанного файла (текстовый редактор, просмотрщик PDF, веб-браузер и прочее). Но если файл не найден, получите вот такое сообщение:

Недостатком КриптоАРМ можно назвать коммерческую форму распространения с ограниченным сроком действия пробной версии.

Способ 2: mozilla thunderbird

Популярный свободный почтовый клиент Мозилла Тандерберд умеет распознавать файлы SIG, которые автоматически добавляются в качестве подписи к сообщениям электронной почты.

Способ 2: онлайн-сервис

Изучить содержимое SIG-документа Росреестра вы можете с помощью специального онлайн-сервиса. Чтобы использовать сервис вам потребуется не только SIG-файл, но и документ с расширением XML.

Перейти к сервису проверки

1. Откройте страницу сервиса по представленной нами ссылке.



2. В строке «Электронный документ» укажите файл с расширением XML на вашем компьютере.



3. Те же действия повторите в блоке «Цифровая подпись», выбрав документ в форме SIG.



4. Воспользуйтесь кнопкой «Проверить», чтобы запустить средство диагностики.

   

   После успешного завершения проверки вы получите соответствующее уведомление.



5. Теперь кликните по ссылке «Показать в человекочитаемом формате» в рамках блока «Электронный документ».
6. Информацию из открывшейся таблицы вы сможете распечатать или сохранить на компьютер. Менять как-либо представленные данные невозможно.

В случае если при работе с данным онлайн-сервисом у вас возникают трудности, обратитесь за помощью в техподдержку ресурса.

Способ 3: криптоарм

Данное ПО является основным средством открытия и создания файлов SIG. При этом для просмотра файлов Росреестра вам потребуется приобрести специальную лицензию в магазине на официальном сайте. В целом процесс использования программы практически идентичен для любых файлов SIG.

Перейти к официальному сайту КриптоАРМ

Подготовка

1. На странице скачивания ПО КриптоАРМ найдите блок «Дистрибутивы» и выберите наиболее приемлемый для вас вариант. Последняя актуальная версия позволяет использовать весь функционал программы бесплатно в течение 14 дней.



2. Откройте загруженный файл и выполните установку. Если вы незнакомы с данной программой, лучше всего устанавливать ее в автоматическом режиме.



3. Проверьте правильность установки путем запуска программы. В случае необходимости ее также следует настроить перед последующей работой.

Открытие

1. На компьютере перейдите в папку c нужным вам SIG-файлом.



2. Откройте его с помощью двойного нажатия левой кнопки мыши или контекстного меню.



3. В процессе обработки не нужно ничего менять.



4. Для повышения уровня безопасности вы можете указать каталог, куда будут временно помещены файлы электронной подписи.



5. Если вы все сделали правильно, откроется окно «Управление подписанными данными».



6. В блоке «Дерево подписей» дважды кликните по нужной вам строке, чтобы открыть окно с более полной информацией.

При использовании данного софта вы можете только просматривать файлы.

Электронная sig-подпись – как создать

Наиболее эффективным методом создания файла с электронной подпись является использование программы КриптоАРМ.  Данное программное обеспечение позволяет осуществлять следующие манипуляции:

• Создавать и подписывать документы с расширением SIG;
• Шифровать и дешифровать файлы;
• Редактировать и удалять документы в формате SIG.

Рассматриваемый софт был разработан компанией «Цифровые технологии», которая предоставляет 14 дней пробного периода.  Благодаря такому походу у пользователя есть время, чтобы ознакомится с инструментами и решить, насколько эффективна программа.

Заключение

SIG – это формат, используемый в файлах с наличием электронной цифровой подписи. Для взаимодействия с подобными материалами есть штатные средства Windows и онлайн-ресурсы. Однако более действенным считается программное обеспечение КриптоАРМ. С помощью данной программы можно не только просматривать, но и изменять файлы sig.