Квалифицированная электронная подпись: что это, как получить

Как  и где можно получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Где получить усиленную квалифицированную электронную подпись. Заказывая электронную подпись у нас — вы получаете квалифицированную электронную подпись с соответствующим сертификатом, который мы подберем специально под задачи и площадки, необходимые для участия в тендерах по вашей сфере деятельности.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись. Отправьте заявку, направьте нам документы и получите ЭЦП.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Необходимо обратиться в один из аккредитованных УЦ (узнать о таких организациях можно на сайте Минкомсвязи). В зависимости от того, кому необходима ЭЦП (физическому или юридическому лицу), список документов для получения различен.

Пакет документов для физических лиц включает в себя:

• паспорт;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования заявителя (СНИЛС).

Квалифицированная электронная подпись для юридических лиц изготавливается на основании следующих документов:

• учредительные документы юридического лица;
• лист внесения записи о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе заявителя.

Выбор типа электронной цифровой подписи (ЭЦП) на основе операций, для которых она потребуется

Выбор удостоверяющего центра (УЦ), предоставляющего сертификат и программу-криптопровайдер с ключом (набор символов)

Оплата счета и получение ЭЦП у удостоверяющего центра

Заполнение заявки и подача необходимого по законодательству пакета документов в УЦ

Мы гарантируем оперативное выполнение вашего заказа, доставку подписи в ваш офис. Произведем все необходимые настройки, подготовим компьютер для работы. Окажем техническую и консультационную поддержку, проведем обучение персонала.

Квалифицированная электронная подпись и для физических лиц, и для ИП, и для юридических лиц выдается только удостоверяющих центрах – организациях, имеющих соответствующие полномочия, предоставленные со стороны Минкомсвязи. Ознакомиться с их актуальным перечнем можно на сайте (это официальный государственный портал Минкомсвязи). Обратиться можно в любой из них, но с тем учетом, что они индивидуально определяют порядок получения квалифицированной ЭЦП.

Мнение эксперта

Александра Степанова

Консультант по подбору ЭЦП

Cтоимость ЭЦП может варьироваться в диапазоне от 1 до 10 тысяч рублей. Необходимо учесть, что получение усиленной квалифицированной электронной подписи подразумевает:

1. Получение непосредственно цифрового ключа (сертификата).
2. Получение USB-идентификатора (выглядит как флеш-накопитель, стоит порядка 2 тысяч рублей).
3. Получение лицензионной копии ПО КриптоПро (только с данным приложением можно полноценно пользоваться квалифицированной ЭЦП).

Соответственно, можно самостоятельно выбрать, в каких услугах удостоверяющих центрах нуждается пользователь. При наличии USB-идентификатора (его можно обновлять) и лицензионной копии КриптоПро (на официальном сайте проекта можно приобрести «бессрочную» лицензию) достаточно получить сам сертификат.

Как оформить квалифицированную электронную подпись физлицу? Для этого нужно предоставить в удостоверяющий центр следующий набор документов:

• паспорт гражданина РФ;
• ИНН;
• заявление (образец выдает сам удостоверяющий центр).

После подачи заявления физлицу выдают счет-фактуру, который необходимо оплатить в ближайшем банке (в некоторых центрах имеется и касса). В течение 2 – 4 дней ЭЦП будет готова, получить USB-идентификатор можно будет в ближайшем пункте выдачи (адреса следует уточнять в удостоверяющем центре).

Необходимые документы для получения квалифицированной электронной цифровой подписи ИП и юридическим лицам следующие:

• паспорт заявителя;
• ИНН;
• выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (необходимо учитывать, что срок их действия ограничен);
• заявление по форме.

Далее – уплачивается счет, изготовление самого ключа также занимает, в среднем, от 2 до 4 рабочих дней. В итоге ИП или юридическому лицу выдают сам USB-идентификатор с сертификатом в цифровом виде, некоторые удостоверяющие центры также предоставляют бумажную копию сертификата (выписка о том, что ЭЦП была выдана с указанием даты выдачи).

Для того чтобы разобраться, куда обращаться за получением подписи, выясним, что это такое -усиленная квалифицированная электронная подпись. В соответствии с п. 4 ст. 5 закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ основным отличием усиленной квалифицированной электронной подписи (далее по тексту УКЭП) от неквалифицированной является то, что первая обладает дополнительными признаками, которые говорят о ее большей защищенности:

• у квалифицированной подписи есть ключ проверки, который указывается в квалифицированном сертификате (он выдается удостоверяющим центром, аккредитованным в Минкомсвязи);
• для проверки ее достоверности используются получившие подтверждение о соответствии федеральным требованиям средства электронной подписи.

Кроме того, УКЭП создается при использовании средств электронной подписи путем криптографического изменения информации с применением указанного выше ключа.   

Чем отличается квалифицированная ЭЦП от неквалифицированной

Помимо предоставления широкой сферы применения, квалифицированная ЭЦП позволяет:

• Обеспечить максимальную защиту электронной подписи и личных данных ее владельца
• Обнаружить и отследить изменения в документе с момента создания квалифицированной электронной подписи
• Установить личность лица, подписавшего документ

Федеральный закон РФ №63 «Об электронной подписи» от 06.04.2011 г. устанавливает следующие виды электронной подписи (ЭП).

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Что такое простая электронная подпись

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

• позволяет идентифицировать отправителя
• подтверждает отсутствие изменений в самом документе с момента подписания не менялся
• подписанный неквалифицированной подписью документ приравнивается к документу в бумажной форме, подписанному по всем правилам собственноручно
• выдается неаккредитованными центрами

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП)

• имеет сертификат от аккредитованного центра
• создана с помощью средств, обладающих лицензией ФСБ в области криптозащиты

Чтобы обезопасить сохранность передаваемых данных, подписанных УКЭП, следует пользоваться подписью лишь в тех случаях, которые указаны в сертификате, предоставляемом вместе с ней. Если сертификат был аннулирован или истек его срок действия, пользоваться УКЭП нельзя.  

Обязательным также является обеспечение конфиденциальности ключа. Если этого не удалось добиться, то при утере ключа или открытии доступа к нему посторонним следует немедленно уведомить об этом факте удостоверяющую компанию и всех участников документооборота, совершаемого в электронной форме.

Единственное преимущество квалифицированной усиленной подписи – это использование специального алгоритма шифрования, благодаря которому подделать её не получится. И на многих электронных торговых площадках требуют для верификации пользователя использовать исключительно такую вариацию ЭЦП, неквалифицированная – не подойдет.

Итого, как сделать квалифицированную электронную подпись? Достаточно обратиться в ближайший удостоверяющий центр. Порядка 80% из них поддерживают изготовление такой разновидности ЭЦП (остальные – только неквалифицированные). Услуга доступна для всех совершеннолетних граждан РФ.

К основным признакам этого инструмента можно отнести следующие:

• получается в результате криптографического преобразования информации с использованием специального ключа;
• возможно определить того, кто подписал;
• возможно обнаружить факт внесения изменений после подписания;
• создается с использованием средств электронной подписи.

Применяется во внутреннем и внешнем документообороте организации (к примеру, заверение цифровых документов), а также для предоставления документов в Арбитражный суд в небумажном формате.

Создать ее может неаккредитованный удостоверяющий центр.

Мы разобрали, что представляет собой квалифицированная и неквалифицированная электронная подпись, разница же между ними заключается в следующем: ЭЦП первого типа включает в себя все признаки неквалифицированного, но при этом дополняется сертификатом безопасности ключа. Этот, казалось бы, незначительный факт существенно влияет на безопасность, а также сферу применения.

На сегодняшний день более популярна квалифицированная, так как она предлагает наиболее обширную сферу применения, а также обеспечивает максимальную защиту.

ЭЦП применяется в ходе документооборота, при получении каких-либо государственных услуг, при сдаче отчетности в контролирующие органы и др. Документ, который подписан электронно, имеет юридическую силу подписанного собственноручно.

Законом № 63-ФЗ выделены несколько видов ЭП:

• простая (подтверждает факт подписания при помощи кодов, паролей либо иных средств);
• усиленная. В свою очередь, подразделяется на квалифицированную и неквалифицированную.

Обычно она выглядит как обычная флешка. Внутри хранится специальная программа — криптопрограмма закрытого и открытого ключей. Уточним, подобного рода программа — это специализированное программное обеспечение, предназначенное для работы с данной ЭЦП. При этом закрытый ключ представляет собой уникальную совокупность символов, известную только самому владельцу, а открытый — это файл, который несет в себе сведения о пользователе данного инструмента.

Создается в результате криптографического преобразования информации и с использованием средств ЭЦП.

Позволяет определить подписавшее лицо, а также обнаружить внесение изменений в цифровой документ.

Обладает всеми признаками неквалифицированной.

Для ее создания требуются средства ЭЦП, обладающие подтверждением в соответствии с требованиями Закона.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Есть ключ проверки, он указан в сертификате.

Прежде чем вы узнаете, в чем заключается разница квалифицированной и неквалифицированной электронной подписью, следует знать — существует два типа ЭЦП: простая и усиленная. Последняя подразделяется на квалифицированную и неквалифицированную.

Простая ЭЦП содержит зашифрованную персональную информацию о владельце. Используется для подтверждения авторства перед отправкой данных. Выпускается для физических лиц и сотрудников организаций.

• Степень защиты — низкая, на основе кодов и паролей;
• Сфера применения — онлайн-банкинг, портал Госуслуг, внутренний документооборот организации.

Усиленная ЭЦП подтверждает личность отправителя, гарантирует неизменность отправленного документа, заменяет собственноручную подпись и печать. Делится на квалифицированную и неквалифицированную ЭЦП.

• Степень защиты — высокая, на основе криптографического преобразования;
• Cфера применения — удаленное заключение договоров, сдача отчетности, документооборот с госструктурами и контрагентами.

Оба вида ЭП создаются путем криптографического преобразования документа, подтверждают авторство и отсутствие изменений после подписания. С юридической точки равнозначны собственноручной подписи и печати. Отличие квалифицированной ЭЦП от неквалифицированной заключено в степени защищенности и возможностях.

можно получить в неаккредитованном УЦ;

не надо приобретать сертифицированный ключ проверки;

позволяет участвовать в торгах в качестве поставщика.

Перед использованием усиленной неквалифицированной электронной подписи для подписания контракта и документооборота с контрагентами необходимо заключить предварительный договор.

выдают только аккредитованные УЦ;

владелец получает открытый и закрытый ключи проверки;

владельцу выдается квалифицированный сертификат, данные которого заносятся в госреестр;

позволяет участвовать в торгах в качестве поставщика и заказчика.

Для заключения контрактов и ведения документооборота не требует предварительной договоренности. Квалифицированная ЭЦП автоматически придает документу юридическую силу, поэтому используется для сдачи отчетности, участия в торгах и аукционах, в торгах банкротов, на коммерческих площадках, при взаимодействии с ЕГАИС и иными структурами.

Использование электронно-цифровой подписи позволяет:

• значительно сократить время, затрачиваемое на оформление сделки и обмен документацией;

• усовершенствовать и удешевить процедуру подготовки, доставки, учета и хранения документов;

• гарантировать достоверность документации;

• минимизировать риск финансовых потерь за счет повышения конфиденциальности информационного обмена;

• построить корпоративную систему обмена документами.

Существует три вида электронной цифровой подписи:

• простая электронно-цифровая подпись;

• усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись;

• усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись.

Посредством использования кодов, паролей или иных средств, простая электронно-цифровая подпись подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

Простая электронно-цифровая подпись имеет  низкую степень защиты. Она позволяет лишь определить автора документа.

Простая электронно-цифровая подпись не защищает документ от подделки.

1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;

2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;

3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

4) создается с использованием средств электронной подписи.

Усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись имеет среднюю степень защиты.

Чтобы использовать неквалифицированную электронную подпись, необходим сертификат ключа ее проверки.

Для квалифицированной электронной подписи характерны признаки неквалифицированной электронной подписи.

1) ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;

2) для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям законодательства.

Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись является наиболее универсальной и стандартизованной подписью с высокой степенью защиты.

Документ, визированный такой подписью, аналогичен бумажному варианту с собственноручной подписью.

Использовать такую подпись можно и без каких-либо дополнительных соглашений и регламентов между участниками электронного документооборота.

Если под документом стоит квалифицированная подпись, можно точно определить, какой именно сотрудник организации ее поставил.

Краткие отличия простой и квалифицированной электронной цифровой подписи

Получить усиленную электронную подпись могут любые юридические и физические лица. Приведем необходимый набор документов, которые следует подать для получения подписи организациям. Без этого пакета квалифицированная цифровая подпись останется недоступной. В комплект входят:

• Заявление на получение подписи.
• Документ, с помощью которого можно подтвердить, что лицо, претендующее на получение подписи, имеет соответствующие полномочия руководителя.
• Копия удостоверения личности того, кто будет владеть сертификатом (или его представителя). Как правило, в этом качестве принимается только паспорт и копии снимаются с нескольких наиболее информативных страниц.
• Копия ИНН.
• Регистрационная карта компании, в которой отражаются контактные данные самой организации, ее руководства, принадлежность к определенному режиму налогообложения, банковские и иные реквизиты (все коды).
• Доверенность на лицо, которое будет владеть сертификатом, если это не руководитель компании.
• Доверенность на лицо, выступающее в роли представителя владельца сертификата.
• СНИЛС лица, владеющего сертификатом квалифицированной ЭЦП.

После предоставления документов и небольшой проверки с организацией заключается договор. Услуга по созданию УКЭП платная.

Ответив на вопрос: что этот такое усиленная электронная подпись, можно понять, что прежде всего это возможность цифровой идентификации подписи с дополнительной защитой от несанкционированного использования.

О том, как подписывать электронные документы, вы узнаете из нашей статьи «Как подписывать электронную первичку: позиция Минфина».

В чем же особенность применения УКЭП? Попробуем разобраться – ведь сегодня ее использование чрезвычайно распространено. Это объясняется прежде всего тем, что с 2015 года, в соответствии с изменениями, внесенными в налоговое законодательство, практически вся отчетность подается в электронной форме по ТКС через оператора.

Об актуальных правилах подачи налоговых деклараций читайте в нашей статье «Ст. 80 НК РФ (2017-2018): вопросы и ответы».

Какая первичка, передаваемая в ИФНС, должна быть подписана при помощи УКЭП, читайте в материале «Электронные первичные документы должны быть подписаны УКЭП».

См. также «Кто подписывает скан доверенности в налоговую: налогоплательщик или представитель?».

Кроме деклараций при помощи УКЭП также подписывается отчетность, передаваемая в ПФР и внебюджетные фонды.

Усиленная электронная подпись позволяет определить или идентифицировать человека, который подписал электронный документ, а также сообщить о факте внесения правок в уже подписанный текст этого документа.

Теперь выясним, где еще обязательно должна применяться УКЭП:

• Ряд финучреждений обязаны передавать отчетность как о своей деятельности, так и о своем персональном составе по ТКС, если используется усиленная электронная подпись — об этом говорится в распоряжениях Центробанка. Речь идет о ломбардах, микрофинансовых учреждениях, кооперативах потребительского кредитования. Также по требованию Центробанка отчетность, подписанная УКЭП, должна предоставляться клиринговыми и страховыми компаниями, кооперативами, работающими в сфере сельскохозяйственного потребительского кредитования.
• Некоторые документы, в том числе акт о проверке, решение об установлении обеспечительных мер, назначение экспертизы и требование о предоставлении пояснений, пересылаются налогоплательщику в электронной форме. Документы подписываются налоговой при помощи усиленной электронной подписи  (приказ ФНС от 15.04.2015 № ММВ-7-2/149@).  
• Необходимость подписания электронных счетов-фактур (в т. ч. и корректировочных) УКЭП прямо оговорена в п. 6 ст. 169 Налогового кодекса. Предусмотрена возможность индивидуального обращения налогоплательщика в ФНС с запросом по ТКС, при этом само обращение должно быть подписано УКЭП (приказ Минфина от 26.12.2013 № 138н).  

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Об особенностях подписания счетов-фактур вы сможете узнать из нашей статьи «Можно ли использовать факсимиле на счетах-фактурах?».

Передача обязательных сообщений (п. 2, п. 2.1 НК РФ) юридическими и физическими лицами может осуществляться по каналам электронной связи при использовании УКЭП (п. 7 ст. 23 Налогового кодекса).

• При электронном обращении за предоставлением ряда государственных и муниципальных услуг заявители должны подписывать свои заявления УКЭП. В частности, это касается запроса о лицензировании и других не менее важных госуслуг (постановление Правительства РФ от 25.08.2012 № 852).
• В случае трудоустройства на дистанционную работу сотрудник должен будет общаться с работодателем при помощи ТКС, при этом под всеми передаваемыми документами должна стоять ЭЦП (ст. 312.1 Трудового кодекса).
• Подготовленные нотариусом электронные документы заверяются его УКЭП. Сведения по совершаемым нотариальным действиям передаются затем в единую информсистему нотариата (ст. 11 закона от 11.02.1993 № 4462-1).

Что входит в квалифицированную электронную подпись и как она выглядит

Зарегистрированная усовершенствованная усиленная квалифицированная ЭЦП выглядит в реальности как комплект из двух элементов:

• Проверочный сертификат для ключа ЭЦП (на носителе).
• Лицензированный дистрибутив софта, который можно использовать в течение ограниченного периода действия ключа.

На бумажном и электронном документе обнаружить электронную подпись практически невозможно. Существуют только косвенные признаки ее присутствия, выражающиеся в том, что внизу монитора появляется специальный символ, а сам документ редактировать не получается.

Усиленная электронная подпись и автоматизация документооборота

Усиленная ЭЦП позволяет обеспечить достойную защиту информации, включаемой в электронный документооборот. В условиях автоматизации этого процесса такая подпись, поставленная на документах, не даст посторонним лицам прочесть защищенный текст, а если они и получат каким-либо путем доступ к нему, то не позволит его редактировать.

При этом степень конфиденциальности владелец подписи устанавливает сам, в зависимости от важности и секретности информации. Примечательно, что даже по истечении срока действия ключа данные все равно будут защищены до того момента, пока владелец сертификата не решит переподписать документ или снять защиту.

Проверка ЭЦП – какие компоненты требуются

В некоторых случаях пользователь захочет убедиться, функционирует ли усиленная квалифицированная цифровая подпись

Чтобы ее проверить потребуется иметь в наличии компоненты в следующем наборе:

• Соответствующая компьютерная программа, которая устанавливается с накопителя к ЭЦП. В этом качестве может выступать, например, КриптоПро.
• Сам накопитель (флешка или диск) должен быть во время проверки вставлен в приемное устройство .
• Установленный личный сертификат.
• Установленные библиотеки для электронной подписи.

Для того чтобы выполнить проверку следует зайти на реестр ЭЦП и нажать соответствующую кнопку. Следует учитывать, что на компьютере пользователя в это время должна быть установлен браузер Internet Explorer 5-й версии. Только тогда удастся поработать с ActiveX объектами. 

Когда применяются разные виды подписи

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Обращение заявителей – юридических лиц за получением государственных и муниципальных услуг осуществляется путем подписания обращения уполномоченным лицом с использованием простой электронной подписи.

Использование простой электронной подписи для получения государственной или муниципальной услуги допускается, если федеральными законами или иными нормативными актами не установлен запрет на обращение за получением государственной или муниципальной услуги в электронной форме, а также не установлено использование в этих целях иного вида электронной подписи

Случаи, в которых информация в электронной форме, подписанная неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в Налоговом кодексе не определены.

По мнению Минфина, для целей налогового учета документ, оформленный в электронном виде и подписанный неквалифицированной электронной подписью, не может являться документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

Поэтому, хотя хозяйствующие стороны при наличии юридически действительного соглашения могут организовать электронный документооборот, применяя усиленную неквалифицированную электронную подпись, если есть вероятность возникновения споров с контролирующим органом, смысл в таких документах утрачивается.

Для некоторых видов отчетности использование квалифицированной подписи прямо определено нормативными документами.

Например, такой порядок установлен для:

• годовой бухгалтерской отчетности, которую необходимо сдать в Росстат;

• формы РСВ-1 ПФР;

• отчетности в налоговую инспекцию – декларации.

Электронный счет-фактуру следует подписывать только усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) или доверенностью от имени организации, индивидуального предпринимателя.

Заявление о постановке на учет (снятии с учета) в налоговом органе заверяется только усиленной квалифицированной подписью.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Заявления о возврате или зачете суммы налога также принимаются только в случае, если они визированы усиленной квалифицированной электронной подписью.