Как подписать ПДФ (PDF) файл электронной подписью (ЭЦП)

Как открыть файл sig на windows/mac os: 3 основных инструмента 4 альтернативных

Общее описание формата sig

Существует 4 вида таких файлов (подписей):

1. Цифровая, используемая в электронной коммерции, государственной сфере и т.д. Используется для подтверждения подлинности документа и является аналогом рукописной подписи;
2. Почтовая – файл, содержащий контактные данные отправителя;
3. Графическая для изобразительных материалов;
4. Файлы, написанные шрифтом Брайля.

Название SIG произошло от сокращения слова «signature» – подпись. Электронная или цифровая она сопровождает документ или письмо, содержимое которого нуждается в подтверждении.

Идея цифровой подписи появилась в конце 1970-х годов в США. Непосредственно алгоритм её создания разработали в 1977 году. Затем группы разработчиков придумывали свои методы криптографического шифрования, чтобы обезопасить подпись от подделки. Безопасный алгоритм разработали в 1984 году. Законодательно в России ГОСТ о цифровой подписи приняли спустя 10 лет, затем обновляли в 2002 и 2021 годах.

Электронная подпись неразрывно связана с понятием хэширования. Хэш-функция – математический алгоритм, который преобразует произвольный объем данных в строку длиной 40 символов. Например, при хэшировании названия этой статьи алгоритмом MD5 получается строка:

B4567551CF19AB29115096CC5A2B72C9

При хэшировании цифры «1» тем же алгоритмом получается:

C4CA4238A0B923820DCC509A6F75849B

Если в процессе передачи содержимое информации изменилось, то и хэш изменится тоже. При сравнении начального и конечного хэша изменения в документе обнаружатся.

Электронная подпись представляет собой закрытый ключ, принадлежащий её владельцу, сертификат соответствия, который владелец получает в специализированном центре. Он подтверждает, что подпись принадлежит именно этому человек. Получив файл программа получателя снова хэширует данные и сравнивает полученный хэш с зашифрованным хэшем из цифровой подписи. Если хэши совпадают, документ признается достоверным.

Broderbund sign file – еще один особый формат

Иногда файлы SIG могут содержать графику такого формата. Используется он редко, потому как его выпускают только утилиты компании Broderbund. Расширение предназначено для утилит PrintMaster и The Print Shop.

В Windows подобные объекты можно просмотреть в Broderbund The Print Shop 3.0 Deluxe, Broderbund PrintMaster 2021 Platinum, а также в других версиях.

Для MacOS подойдет Broderbund PrintMaster 2021 Platinum или Broderbund The Print Shop for Mac.

Sig на macos: eudora и mozilla thunderbird

Интернет советует использовать e-mail клиент QUALCOMM Eudora для MacOS. Последняя версия программы числится как Eudora 8, оптимизированная для Mac OS X 10.4 и выше.

Дополнительные способы

Еще в качестве вариантов для открытия SIG можно использовать:

Зачем используют электронные подписи

Они выступают гарантом реальности и законности файла. Т.е. могут подтверждать авторские права владельца (например, когда отправляют на изучение рукописи и пр.). Также часто при получении электронных версий различных справок из гос. организаций и реестров применяются электронные подписи.

В данной статье вы смогли найти, чем открыть файл sig на компьютере. Осталось только выбрать наиболее простой и удобный лично для вас вариант. Учитывайте при этом, насколько часто приходится сталкиваться с данным типом файлов. Если редко работаете с данным типом документов, то не стоит прибегать к установке дополнительных программ.

Как и чем открыть файл sig расширения

Зависит от типа файла. Если файл такого расширения был прислан как вложение к электронному письму, значит, он содержит информацию об отправителе, контактные данные, имя, иногда должность и наименование подразделения. В таком случае файлы открывают почтовые сервисы. На windows это:

• Microsoft Outlook Express — упрощенный почтовый сервис Microsoft;
• QUALCOMM Eudora — почтовый клиент с возможностью пересылки текстовых и голосовых сообщений;
• Microsoft Outlook 2021 — корпоративный платный почтовый сервис с возможностью совместного доступа и общей базы контактов.

Чем открыть формат SIG на Mac OS:

Еще одна разновидность SIG – файлы программных продуктов компании Broderbund. Это разновидность ЭЦП, которая используется для графических изображений, произведенных программами компании. Метки на плакатах и баннерах – это как раз расширение SIG. Чем открыть:

• The Print Shop
• The Print View
• Print Master

Как открыть sig файл?

Сначала просто пробуем открыть двойным щелчком левой кнопки мышки. Часто система самостоятельно находит нужную утилиту для просмотра, но если этого не произошло, придется воспользоваться дополнительными вариантами.

Также может не открываться из-за неверно назначенного приложения. Для исправления в ОС Виндовс нужно сделать правый клик по файлу, а в меню навести курсор на строку «Открыть с помощью», в выпадающем меню найти «Выбрать программу. «. Отобразится перечень утилит на ПК, среди них можно искать подходящую. Рекомендуется установить отметку напротив подпункта: «Использовать это приложение для всех файлов SIG».

Следующая сложность – повреждение SIG. Подобная ситуация возникает, к примеру, из-за неполного скачивания файла в связи с серверной ошибкой, отправки поврежденного изначально документа и прочего. Устранить сбой можно так:

• Попытаться поискать нужный файл в сети. Может быть, попадётся рабочая версия. Например, в Гугл можно искать так: «Файл filetype:SIG». Только «файл» поменять на нужное название;
• Попросить переслать исходник повторно, есть вероятность, что он был поврежден в процессе отправки.

Как отправить файл

После подписания файл можно отправить другим пользователям. Для этого нужно на панели «‎Заполнить и подписать»‎ нажать «‎Далее»‎.

Отправка возможна несколькими способами:

• ссылкой на подписанный документ;
• копией файла в отдельном письме;
• оригиналом документа (для подписания).

Последовательность действий при отправке зависит от выбранного способа.

Как подписать доверенность с помощью эцп

Прочитайте выше статью и выберите подходящий вариант как подписать доверенность с помощью ЭЦП.

Вопросы:

Как подписать договор с помощью эцп

В зависимости в каком формате создан договор, прочитайте выше статью Как подписать документ Word или PDF.

Как подписать документ excel с помощью эцп

Не буду повторяться, для того чтобы подписать документ Excel c помощью ЭЦП, необходимо проделать все тоже самое что и для Word см, чуть выше.

Внимание: Если Вам необходимо подписать документ excel с видимой частью подписи в документе, то читайте инструкцию дальше «Как подписать документ Word с помощью ЭЦП» , если же Вам необходимо подписать документ excel и отправить например в налоговую, то Вам подойдет инструкция в начале страницы «Как подписать файл с помощью ЭЦП».

Как подписать файл с помощью эцп

Есть две программы с помощью которых можно подписать файл с помощью ЭЦП:

1. ViPNet CryptoFile;
2. КриптоАРМ.

ViPNet CryptoFile

Как получить документ pdf с эцп от других пользователей

Получение документов в формате PDF от других пользователей происходит через инструмент «‎Заполнить и подписать»‎. Работает он на базе облачного сервиса Adobe Sign. Такой способ позволяет при помощи ЭЦП подписывать онлайн документы через мобильные устройства или браузер интернета из любого города.

Получателю и адресату не нужно заполнять многочисленные формы с данными или дополнительно приобретать ПО для проставления электронной подписи. Пользователи одновременно получают запрос по электронной почте на формирование ЭЦП, после чего совершается операция и высылается копия заверенного документа. Процесс в режиме онлайн можно контролировать через Acrobat Reader DC или Acrobat DC.

Для последующего заверения с помощью сертификата ЭЦП файл PDF формируют в Adobe Acrobat. Программа дает возможность не только заверять документ, но и проверять созданную ранее ЭЦП. Поставить подпись в файле можно при помощи бесплатного ПО ViPNet CryptoFile или лицензионного продукта от КриптоПРО.

Как создать электронную подпись для pdf?

Использовать для ЭП документы в формате PDF удобно, поскольку пакет программ для работы с файлами включает встроенный плагин КриптоПро PDF. Он позволяет добавлять в документ криптографические записи без необходимости использования сторонних программ.

Алгоритм действий по добавлению ЭП следующий:

После этого документ становится официальным, то есть заверенным вашей ЭП.

Какой программой открыть файл sig

Signature File – это файл, содержащий небольшое количество текста. Его отличительная особенность в том, что он в авторежиме прикрепляется в конце e-mail сообщений. Данный файл нужен для удобства тем, кто регулярно отправляет письма по электронке, чтобы постоянно не писать какую-то полезную и нужную информацию (адрес, контакты).

Обычно им пользуются юридические лица, компании. Вот только не все знают, какой программой открыть файл sig. В него можно вписывать любые данные, которые важно сообщить адресату. Сегодня этот файловый тип очень популярен, так как электронная подпись стала настоящей необходимостью.

Если нужно отредактировать какую-то информацию, такой документ сначала придется открыть, а только потом корректировать.

На компьютере

Перед тем как открыть файл SIG на ПК придется установить дополнительное ПО для работы с цифровыми подписями. Такие программы платные, но у них предусмотрен пробный тридцатидневный период, за который платить не надо. SIG открывают:

• КриптоАРМ — отечественная криптографическая компания, выпускающая ПО и выдающая сертификаты соответствия подписи и личности;
• Crypto Pro — конкурирующая серия криптографических программ, разработанных одноименной компанией и распространенных на территории РФ. Также имеют сеть центров, выдающих сертификаты соответствия (как аккредитованные по ФЗ, так и без аккредитации).

Настройка криптопро pdf

Онлайн вариант на официальном ресурсе росреестра

Есть сервис, который позволяет работать с e-mail объектами. Можно посмотреть ЭЦП sig и xml объекты:

• Кликнуть «Сервисы» с правой стороны экрана:

• Дальше проверяем документ и жмем на выбор файла. Ищем на ПК объект, нуждающийся в просмотре;
• Печатаем символы с изображения для прохождения процедуры верификации;
• Жмём на «Проверить» после полной загрузки. Дальше «Показать в читаемом формате».

Доступно два варианта отображения:

• Исключительно XML. Возможна загрузка и отображение данных xml-файла, который получен через Росреестр или сервис Госуслуг. В подобных случаях документ откроется, но подпись не анализируется;
• XML и SIG. Если важно просмотреть файл и проконтролировать правильность подписи, необходимо загрузить документы в 2 поля. Появится надпись о том, что все прошло хорошо, а XML заверили ЭЦП. Кроме того, будет прописано, кто его заверял. Объект отобразится в новом окне, так что можно будет его смотреть, сохранять, отправлять на печать.

Если браузер не открывает:

• С Росреестром проще работать в браузерах Safari или Internet Explorer;
• В Гугл Хроме для конкретного сайта разрешить работу скриптов. Переходим по ссылке chrome://settings/content и активируем JavaScript;
• В Мозила Файерфокс деактивировать защиту на данной странице, чтобы браузер не установил блокировку на скрипт.

На открытие подобных объектов может уйти много времени, необходимо высокоскоростное интернет-соединение.

Особенности файла sig: как открыть онлайн и на компьютере

Расскажем о примерах использования формата SIG и как открыть файл электронной цифровой подписи

Такой документ встречается в файлах, содержащих электронную (цифровую) подпись. Есть и сокращенное название ЭЦП. Открыть файл SIG можно двумя способами: на компьютере и онлайн сервисами. Из государственных органов одна структура активнее всего использует файл SIG – Росреестр. Чем открыть SIG, расскажем ниже.

Открываем sig-файлы росреестра на компьютере

Файлы SIG Росреестра содержат в себе информацию, подтверждающую подлинность основного документа, полученного тем или иным путем. Подобные документы можно открыть несколькими способами, о которых мы далее и расскажем.

Открытие sig-файлов росреестра

Мы уже рассматривали процесс открытия стандартных SIG-файлов в одной из статей на нашем сайте. В последующей инструкции речь пойдет исключительно о методах открытия файлов Росреестра.

Отправка копии в отдельном сообщении

Копию документа, доступную только для чтения, отправляют только по электронной почте. Получатели будут иметь возможность просмотра без редактирования.

Для отправки нужно:

• Нажать «‎Отправить копию»‎.

• Ввести электронный адрес пользователя, которому отправляется документ.
• Нажать «‎Отправить»‎.

Данным способом можно отправлять документ сразу нескольким пользователям, а поля «‎Тема»‎ и «‎Сообщение»‎ заполняются как обычно.

Отправка ссылкой на документ

Ссылка отправляется адресатам на подписанную и заполненную копию файла PDF, которую невозможно отредактировать. Сертифицируется копия Adobe Sign. Для отправки нужно нажать «‎Получить ссылку»‎ и «‎Создать ссылку»‎.

Отправить ссылку можно несколькими способами:

• нажать «‎Скопировать ссылку»‎ и отправить ее по электронной почте;
• нажать «‎Вложить ссылку в письмо»‎. В этом случае будет создано письмо с используемого электронного ящика, а темой сообщения будет название документа.

Пользователю остается лишь добавить адреса получателей и нажать «‎Отправить»‎.

Отправка файла на подписание

Чтобы отправить документ на подписание нужно:

• Нажать «‎Запросить подпись»‎ и «‎Начало работы»‎.

• Откроется Adobe Sign. В полях «‎Имя»‎ и «‎Сообщение»‎ указывается нужная информация.
• В «‎Дополнительные параметры»‎ выбирают при необходимости аутентификацию автора документа или другие параметры.
• В разделе «‎Место для подписи»‎ добавляют поля формы и указывают место, где должна быть расположена ЭЦП.

После заполнения всех форм нужно нажать «‎Отправить»‎.

Подписание  документа с помощью криптопро pdf

Подписание документа pdf

Для проставления ЭЦП в файлах с форматом PDF можно использовать две программы: ViPNet CryptoFile и КриптоАРМ.

ViPNet CryptoFile дает возможность пользователю бесплатно подписать документ ЭЦП. Программа работает с разными типами файлов, а также с архивами. Недостаток ViPNet CryptoFile — возможность поставить только одну ЭЦП.

КриптоАРМ от КриптоПРО — лицензионный и платный продукт. Преимущества сервиса — работа со всеми типами файлов, с архивами и возможность проставить несколько ЭЦП во время подписания файла. Несмотря на платную лицензию КриптоАРМ более распространенное программное средство для работы с ЭЦП.

Как подписать пдф файл электронной подписью:

• Открыть нужный PDF-файл.
• В правой панели нажать «‎Заполнить и подписать»‎.

• В открывшейся панели выбрать еще раз «‎Заполнить и подписать» и «‎Дополнительные инструменты».

• Выбрать «‎Сертификаты для добавления на панель»‎.

• Нажать на «‎Подставить ЭЦП»‎ и выделить при помощи курсора место в теле документа, где должна располагаться ЭЦП.
• В окне выбора сертификата выбрать нужный. Нажать «‎Ок»‎ и «‎Подписать»‎.

Электронная подпись, проставленная в файле PDF, выглядит так:

Разница между adobe reader и acrobat

В работе программ во время формирования электронной подписи существуют важные различия. Acrobat позволяет:

• заверить файл PDF невидимой или видимой ЭЦП (с использованием криптографических алгоритмов, прописанных в ГОСТе Р-34.10-2001);
• создать на базе ГОСТА Р-34.10-2001 документ PDF;
• проверить сделанную электронную подпись.

Для создаваемых и открываемых файлов Reader предусматривает возможность:

• проверки ЭЦП с использованием криптографических алгоритмов;
• заверение документов PDF с расширенным доступом.

Перед началом работы с подписью в Reader нужно использовать Adobe Acrobat. В нем пользователь:

1. Открывает (создает) нужный документ.
2. Открывает пункт меню «Файл».
3. Выбирает в меню «Сохранить как».
4. Выбирает в меню «Файл PDF Reader с расширенными возможностями».
5. Подключает при необходимости дополнительные функции.
6. Нажимает «Сохранить сейчас».

После этого файл можно подписывать ЭЦП при помощи Adobe Reader.

Разрешается ли редактирование файла подписанного эцп

— Нет, после подписания файл отредактировать не получиться, например, если попытаться отредактировать текст подписанный в Word-е, то все подписи удаляются.

Способ 1: блокнот

Наиболее простым, хотя и недостаточно действенным способом, является использование стандартного Блокнота ОС Windows. Также можно воспользоваться и другими текстовыми редакторами.

На клавиатуре нажмите сочетание клавиш «Win R», вставьте в текстовое поле представленный нами запрос и нажмите кнопку «ОК».

Перейдите к месту расположения файла SIG Росреестра, выделите его и щелкните по кнопке «Открыть». Чтобы сделать файлы видимыми, в строке «Имя файла» надо изменить значение «Текстовые документы» на «Все файлы».

Этот метод позволяет не только открывать файлы, но и редактировать содержимое. Однако после этого документ не будет распознаваться специальными программами.

Способ 2: онлайн-сервис

Изучить содержимое SIG-документа Росреестра вы можете с помощью специального онлайн-сервиса. Чтобы использовать сервис вам потребуется не только SIG-файл, но и документ с расширением XML.

Откройте страницу сервиса по представленной нами ссылке.

В строке «Электронный документ» укажите файл с расширением XML на вашем компьютере.

Те же действия повторите в блоке «Цифровая подпись», выбрав документ в форме SIG.

Воспользуйтесь кнопкой «Проверить», чтобы запустить средство диагностики.

После успешного завершения проверки вы получите соответствующее уведомление.

В случае если при работе с данным онлайн-сервисом у вас возникают трудности, обратитесь за помощью в техподдержку ресурса.

Способ 3: криптоарм

Данное ПО является основным средством открытия и создания файлов SIG. При этом для просмотра файлов Росреестра вам потребуется приобрести специальную лицензию в магазине на официальном сайте. В целом процесс использования программы практически идентичен для любых файлов SIG.

Подготовка

На странице скачивания ПО КриптоАРМ найдите блок «Дистрибутивы» и выберите наиболее приемлемый для вас вариант. Последняя актуальная версия позволяет использовать весь функционал программы бесплатно в течение 14 дней.

Откройте загруженный файл и выполните установку. Если вы незнакомы с данной программой, лучше всего устанавливать ее в автоматическом режиме.

Проверьте правильность установки путем запуска программы. В случае необходимости ее также следует настроить перед последующей работой.

Открытие

На компьютере перейдите в папку c нужным вам SIG-файлом.

Откройте его с помощью двойного нажатия левой кнопки мыши или контекстного меню.

В процессе обработки не нужно ничего менять.

Для повышения уровня безопасности вы можете указать каталог, куда будут временно помещены файлы электронной подписи.

Если вы все сделали правильно, откроется окно «Управление подписанными данными».

В блоке «Дерево подписей» дважды кликните по нужной вам строке, чтобы открыть окно с более полной информацией.

При использовании данного софта вы можете только просматривать файлы.

Формирование подписи в adobe reader

Чтобы поставить ЭЦП нужно нажать «Подписание» в окне меню «Работа с сертификатами». Также там выбирается необходимый тип ЭЦП (видимая или невидимая). Если при выборе способа формирования подписи была проставлена галочка напротив пункта «Спрашивать, когда я подписываю» —  всплывет диалоговое окно. Способ формирования ЭЦП указывается в соответствии с используемой программой для работы с подписью.

Если в настройке рабочего места принимали участие сотрудники удостоверяющего центра, то диалоговое окно может не появиться, т.к. настройки заданы по умолчанию.

Затем нужно определить место, где будет поставлена ЭЦП и сформировать строчку подписи. В новом открывшемся окне остается лишь выбрать используемый сертификат подписи. Чтобы было легче работать, список сертификатов можно отсортировать по названию, началу действия или издателю.

Чем открыть sig: используем блокнот

Наиболее простой, но не слишком действенный вариант – с помощью обычного Блокнота, встроенного в операционной системе Виндовс. Подойдут и другие редакторы текста, к примеру, Notepad .

Все достаточно просто. Нужно:

• Нажать комбинацию Win R на клавиатуре, прописать команду «notepad» и кликнуть «ОК»;
• В панели сверху нажать на меню «Файл» — «Открыть»;
• Зайти в папку, где располагается SIG, выделить, опять нажать на открытие. Чтобы файлы стали видимыми, в строчке «Имя файла» следует поменять отметку файлов на «Все», вместо текстовых.

Файл SIG (от Росреестра, к примеру) откроется, но есть вероятность, что информация будет нечитабельна. Такой способ позволит также и отредактировать текст, вот только сам документ не будут распознавать специализированные сервисы.

Чем открыть файл sig на компьютере – возможные варианты

Подобные документы в некоторых источниках носят название SignatureFile. Существует два варианта решения:

• онлайн – с помощью одного из облачных сервисов;
• имеющимися на девайсе программами/приложениями.

Второй вариант достаточно прост. Чтобы открыть файл, имеющий расширение sig достаточно воспользоваться обычным Блокнотом. Он есть на всех операционных системах Виндоус. Очередность действий:

1. Открыть на ПК текстовый файл (клик правой клавишей мыши на пустой части экрана, создать/текстовый документ).
2. Он откроется в Блокноте. Выбрать вкладку Файл.
3. Из выпавшего меню выбрать вариант «Открыть» (если предпочитаете работать с клавиатурой – воспользуйтесь сочетанием клавиш CTRL O).
4. В открывшемся окне нужно найти файл, имеющий данное расширение и нажать кнопку «Открыть». Можно просто указать его путь.

Вот самый простой ответ на вопрос о том, чем открыть файл sig на компьютере.

Кроме того, можно воспользоваться менеджером компании Майкрософт, он же — MicrosoftOutlook. Она присутствует также в любом офисном пакете фирмы. Чаще всего пользователи предпочитают не углубляться в ее изучение, т.к. для электронной переписки в основном используют другие возможности программ ноутбуков или компьютеров. Исключением являются сотрудники крупных компаний, корпоративная почта которых предусматривает такой вариант. Однако для работы с документами, имеющими расширение sig, Оутлук будет полезен.

Внимание! Кроме электронной подписи, SignatureFile могут представлять собой файл для хранения изображения (растрового). В таком случае ни Блокнот, ни традиционное пакетное приложение не смогут его открыть. Для таких ситуаций существует также несколько вариантов (смотрите последние 2 пункта в следующем перечне).

Для того чтобы открыть файл sig онлайн применяются следующие приложения:

1. QUALCOMM Eudora (в операционных системах типа МАС).
2. Crypto Pro.
3. Крипто АРМ – помогает не только прочесть электронную подпись, но и зашифровать информацию. Программа платная, но ест тестовый период в 30 дней.
4. Print Master.
5. The Print Shop.
6. The PrintView.

Что может входить в Signature File:

• имя отправителя;
• специальный ключ (закодированный);
• электронную подпись отправителя;
• адрес электронного ящика отправителя;
• электронную почту получателя;
• контактный номер телефона для связи;
• название компании;
• должность в компании.

Эти данные вносятся непосредственно в момент, когда создается то или иное письмо.

Чем открыть файл в формате sig на компьютере

Заключение

Из рассмотренных по ходу статьи средств открытия файлов SIG Росреестра, наиболее рекомендованным является ПО КриптоАРМ. Прочие методы подойдут лишь на случай необходимости, например, при отсутствии лицензии. За уточнениями вы можете обратиться к нам в комментариях.