Как подписать ПДФ (PDF) файл электронной подписью (ЭЦП)

Что нужно, чтобы подписать pdf в криптопро csp

Перед тем как поставить цифровую подпись в PDF, настройте рабочее место и установите криптопровайдер, о котором было сказано выше.

Алгоритм подписи документа

После установки КриптоАРМ в контекстном меню любого файла в Windows появится дополнительный пункт – «КриптоАРМ». Итак, чтобы подписать документ через ЭЦП в КриптоПРО необходимо:

  • в «Проводнике» кликнуть правой кнопкой мыши на тот файл, который необходимо заверить;
  • навести курсор на пункт «КриптоПРО АРМ», в выпадающем меню выбрать «Подписать»;
  • откроется мастер «КриптоАРМ Создание ЭП», следует выбрать «Далее» (можно также выбрать функцию сохранения профиля настроек для подписи – это будет полезно, если приходится часто подписывать документы определенным сертификатом);
  • в окне «Выбор файлов» выбрать те, которые как раз и нужно заверить с помощью электронной подписи, затем следует кликнуть на «Далее»;
  • в следующем окне необходимо задать кодировку (в большинстве случаев следует оставлять значение по умолчанию), выбрать место сохранения ранее указанных файлов для подписи, после – нажать «Далее»;
  • в окне «Меню подписи» необходимо указать способ заверения документа (есть прикрепленная и открепленная), который влияет на то, где будет храниться электронная подпись – отдельно от файла, или вместе с ним (при этом размер файла будет несколько увеличен);
  • после – снова кликнуть на «Далее», можно также указать мастеру, чтобы была прикреплена отсоединенная подпись, но при этом и исходный файл, и сам сертификат будут помещены в архив (с расширением .zip);
  • в появившемся окне нужно выбрать используемую подпись – в выпадающем списке будут доступны все предустановленные в систему сертификаты (при установленной КриптоПРО CSP будет возможность выбрать сертификат с USB-рутокена, если он установлен в USB-порт компьютера), затем – выбрать «Далее»;
  • в окне «Завершение мастера настроек» следует проверить правильно ли указаны настройки подписи документа, затем кликнуть на «Завершить».

По окончании операции появится сервисное сообщение, информирующее об успешном завершении заверения электронного документа.

Блок вниманияТаким образом можно подписать любой документ, будь это простой текстовый файл, изображение, PDF-документ, зашифрованный архив (но не открытый) и так далее. Аналогичным образом производится подпись документа в окружении операционных систем Linux и MacOS, там лишь незначительно будет отличаться интерфейс самой программы КриптоПРО АРМ (зависит непосредственно от графической оболочки).

Все способы, как подписать pdf с помощью эцп

Процессы криптошифрования, лежащие в основе формирования КЭЦП, не происходят сами по себе и требуют установки специальной программы — криптопровайдера (средство криптозащиты). Этот программный модуль играет непосредственную роль в генерации цифрового идентификатора.

Где приобрести криптопро

Если вы уже скачали бесплатный вариант и хотите приобрести ключ, обращайтесь в наш удостоверяющий центр (УЦ) «Астрал-М».

Хотя без официальной покупки программа может работать 30 дней, современному бизнесу этого мало. После 30 дней криптопровайдер не будет запускаться ни в каком виде, даже после переустановки.

Не рекомендуется искать пиратские ключи. Даже если они будут работать, в конечном счете такого пользователя ждут санкции со стороны разработчиков, а также пиратские версии могут содержать вирусные программы, которые могут нанести вред не только вашему компьютеру, но и привести к утечке личной информации.

Мы являемся официальным партнером разработчика КриптоПро, подтверждение партнерства можно проверить на официальном сайте компании. Мы предлагаем получить бессрочный лицензионный ключ по стоимости от разработчика. Для этого заполните форму обратной связи.

Если установлен плагин криптопро office signature

1. Открываем нужный файл, выбираем «Файл», затем — «Добавить цифровую подпись».

Зачем нужна электронная подпись в pdf

После заверки КЭЦП информация наделяется юридической силой и принимается во всех сферах с системой ЭДО:

Большинство инстанций, участвующих в ЭДО, принимают пакеты данных с расширением .pdf. Использование этого формата для отправки отчетности имеет определенные преимущества. Он подходит для хранения и передачи тестового и графического контента. В отличие от тех же вордовских форм, ПДФ на любых устройствах открывается в том виде, в котором был создан. Участникам обмена не нужно предварительно договариваться между собой, в какой версии редактора создавать файл.

Как правило, органы и госпорталы, принимающие документацию с сертификатами КЭП, устанавливают собственные требования к программным средствам, прилагают рекомендации и инструкции, как подписать цифровой подписью документ в PDF (как, например, в Росреестре).

Как выглядит документ, подписанный в криптопро

Блок вниманияВизуально заметить какие-либо отличия не получится. А узнать о наличии электронной подписи можно в «Свойствах» файла (во вкладке «Подробно» можно получить всю интересующую информацию на этот счет).

Если же подпись добавлена как «открепленная», то рядом с подписанным файлом появится сам электронный сертификат (открытый) с расширением .sig. Дважды кликнув на данный файл можно получить подробную информацию об использованной электронной подписи (а также о владельце ЭЦП).

О наличии подписи также уведомляет сама операционная система при открытии подписанного файла. Но это работает только с текстовыми файлами, а также с PDF-документами (при открытии файла через Adobe Acrobat или Adobe Reader).

Как отправить файл

После подписания файл можно отправить другим пользователям. Для этого нужно на панели «‎Заполнить и подписать»‎ нажать «‎Далее»‎.

Читайте также:  ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ КАРТОЧКИ С ОБРАЗЦАМИ ПОДПИСЕЙ И ОТТИСКА ПЕЧАТИ / КонсультантПлюс

Отправка возможна несколькими способами:

  • ссылкой на подписанный документ;
  • копией файла в отдельном письме;
  • оригиналом документа (для подписания).

Последовательность действий при отправке зависит от выбранного способа.

Как подписать документ пдф электронной подписью в криптопро pdf

Продукт КриптоПро PDF не является отдельной самодостаточной программой. Это вспомогательный компонент, расширяющий возможности приложений Adobe по части подписания документов КЭП. После инсталляции софта пользователь сможет ставить идентификатор непосредственно в самой программе Adobe Акробат или Ридер.

Как подписать документ электронной подписью pdf sig в онлайн-сервисе

Работа в специализированных интернет-сервисах актуальна для частных предпринимателей или сотрудников предприятий, которые периодически применяют электронный сертификат для отправки отчетов в налоговую службу, подачи котировочных заявок или обращений в контролирующие органы.

Одним из самых популярных веб-сервисов считается Крипто Контур от российской компании «СКБ Контур» — официального дистрибьютора «КРИПТО-ПРО». Бесплатное веб-приложение не требует установки лицензий, но взаимодействует только с СКЗИ CryptoPro. Из очевидных плюсов можно выделить:

  • отсутствие абонентской платы;
  • поддержка сертификатов любых аккредитованных центров;
  • возможность работы на любом компьютере, где есть криптопровайдер;
  • не нужно устанавливать программу на ПК и занимать место на жестком диске;
  • полный функционал доступен сразу после регистрации;
  • поддержка расширений .pdf, .xml, doc, xls.

Недостатки:

  • создание только открепленной КЭЦП;
  • ограничение по размеру электронной информации — не более 100 МБ.

Как подписать пдф эцп в криптоарм

В отличие от вышеописанного плагина, который расширяет возможности Adobe, КриптоАрм — это самостоятельное программное решение. Все операции с ЦП осуществляются через интерфейс программы или контекстное меню ПДФ-файла.

Преимущества софта:

  • широкие функциональные возможности;
  • поддержка любых расширений, в том числе и ПДФ (можно одновременно заверять несколько пакетов данных разных форматов);
  • возможность создавать совмещенные и отсоединенные идентификаторы;
  • тестовый период до 3 месяцев.

Основной недостаток — платная лицензия, распространяемая только на один ПК.

Как подписать файл pdf с помощью эцп

В продуктах Adobe есть два типа подписей: цифровые и сделанные от руки. Второй вид никакого отношения к ЭЦП не имеет, не является гарантией подлинности и достоверности документа.

Электронные подписи, в свою очередь, подразделяются на:

  • ЭП для утверждения;
  • сертифицирующие.

Сертифицирующая ЭЦП обеспечивает более широкие права на управление заверенным пакетом данным. Пользователь может вносить допустимые изменения, установленные отправителем, при которых электронная форма все равно будет оставаться достоверной и подлинной.

Чтобы подписать файл PDF электронной подписью, придерживайтесь стандартного алгоритма:

  • проверьте изменения в ПДФ-файле и сохраните документ (при последующих коррективах ЭЦП станет недействительной);
  • на верхней панели выберите команду «Подписание» → «Работа с сертификатами», укажите тип подписи (видимая, невидимая);
  • на документе выделите область, где будет отображаться идентификатор — автоматически откроется форма со списком сертификатов из хранилища;
  • кликните левой кнопкой мыши по выбранному СЭЦП и нажмите по клавише «Ок»;
  • в открывшейся форме заполните дополнительные поля, отображаемые в свойствах ЭП, и нажмите «Подписать»;
  • в окне «Сохранить как» укажите место для сохранения подписанной копии файла.

Добавленная подпись идентифицируется в документе следующим образом:

Проверка ЭЦП адресатом запускается автоматически при открытии PDF-файла. По результату проверки цифровая подпись может иметь следующие статусы: действительна, недействительна, не определена.

Для просмотра параметров идентификатора в окне «Результаты проверки» нажмите на кнопку «Параметры подписи».

Как подписать файл с помощью эцп криптопро


В одном из предыдущих обзоров детально расписано, про КриптоПро CSP, как подписать файл в программе Microsoft Word, например. Чтобы ознакомиться с этапами формирования подписи, прочитайте обзор «КриптоПро — что это такое».

Как подписать электронной подписью документ pdf (adobe acrobat pdf)

1. Открываем необходимый PDF-файл, нажимаем на панели «Инструменты» и видим ярлык «Сертификаты». Выбираем его.

2. Нажимаем на «Поставить цифровую подпись» и выбираем область на файле, где будет располагаться отметка о подписании.

3. Далее появляется окно выбора цифрового удостоверения для подписи, выбираем нужное и жмем «Продолжить»:

4. Откроется окно с предварительным видом штампа. Если все верно, то нажимаем «Подписать».

5. Система выдаст оповещение об успешном подписании. На этом все.

Как подписать эцп документ в adobe acrobat и adobe reader с помощью программы криптопро pdf

Если у вас уже есть документ в формате ПДФ, запустите программу и выполните следующие действия:

Какие бывают электронные подписи

ЭЦП — это «штамп», который позволяет идентифицировать ее владельца, а также удостовериться в целостности подписанного документа. Типы ЭЦП и порядок их оформления утверждены Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2021. Он установил, что подписи бывают трех видов:

  1. Простая. Распространена для подписания писем или спецификаций, подтверждается с использованием паролей, кодов и иных средств, чаще всего используется в системах корпоративного ЭДО.
  2. Усиленная неквалифицированная. Получается в процессе криптографической обработки информации и использования закрытого ключа. Позволяет установить, кто подписал документ, а также факт внесения изменений после подписания.
  3. Усиленная квалифицированная. Аналогична неквалифицированной, но для ее создания и проверки используются наработки криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ. Такие ЭП выдаются только аккредитованными удостоверяющими центрами.

Завизировать документ можно несколькими способами. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся.

Какие документы нужно подписывать электронной подписью

На сегодняшний день, когда практически весь документооборот становится безбумажным, подписание документов с помощью электронной подписи — обыденное дело.

Читайте также:  Подтверждение личности на госуслугах через Ростелеком и можно ли?

В сфере государственных закупок электронной подписью подписывают поданные заявки. Это дает заказчикам гарантию, что они имеют дело с реальными участниками. Также контракты, которые заключаются по итогам госзакупок, вступают в действие только после визирования с помощью ЭЦП.

Также цифровая подпись необходима в таких ситуациях:

  1. Отчетность для контролирующих органов. Можно сдать ее в электронном виде таким службам, как ФНС, Росстат, ПФР и ФСС. Это значительно упрощает передачу информации и повышает правильность: большинство сервисов предлагают автоматическую проверку на ошибки.
  2. Электронный документооборот (ЭДО). Одно из самых распространенных применений, так как подписанное таким способом письмо соответствует бумажному с печатью и визой. Позволяет перейти на безбумажный документооборот как внутри компании, так и за ее пределами.
  3. Государственные услуги. Гражданин РФ может визировать подаваемые заявления в ведомства через портал госуслуг, участвовать в общественных инициативах, пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС, даже оформлять кредит.
  4. Обращение в арбитражный суд. В качестве доказательств можно использовать счет-фактуры, договоры, официальные письма, подписанные электронно. Согласно АПК РФ, такой документ является аналогом бумажного с собственноручной визой.

Криптопро — вставлен другой носитель, как исправить

При возникновении данной ошибки, необходимо убедиться, что в подсоединен именно носитель с сертификатом, а сама флешка должна соответствовать сертификату. Возможным вариантом решения проблемы является удаление паролей к закрытым ключам. Операцию можно проделать, зайдя через «Сервис» и нажать «Удалить запомненные пароли», и произвести переустановку личного сертификата.

Проблема может возникнуть, если имя съемного носителя было изменено, либо в папке содержатся не весь перечень необходимых файлов с нужным форматом. Для корректной работы с флеш-накопителем, контейнер закрытого ключа должен быть целым.

Отправка копии в отдельном сообщении

Копию документа, доступную только для чтения, отправляют только по электронной почте. Получатели будут иметь возможность просмотра без редактирования.

Для отправки нужно:

  • Нажать «‎Отправить копию»‎.
  • Ввести электронный адрес пользователя, которому отправляется документ.
  • Нажать «‎Отправить»‎.

Данным способом можно отправлять документ сразу нескольким пользователям, а поля «‎Тема»‎ и «‎Сообщение»‎ заполняются как обычно.

Отправка ссылкой на документ

Ссылка отправляется адресатам на подписанную и заполненную копию файла PDF, которую невозможно отредактировать. Сертифицируется копия Adobe Sign. Для отправки нужно нажать «‎Получить ссылку»‎ и «‎Создать ссылку»‎.

Отправить ссылку можно несколькими способами:

  • нажать «‎Скопировать ссылку»‎ и отправить ее по электронной почте;
  • нажать «‎Вложить ссылку в письмо»‎. В этом случае будет создано письмо с используемого электронного ящика, а темой сообщения будет название документа.

Пользователю остается лишь добавить адреса получателей и нажать «‎Отправить»‎.

Отправка файла на подписание

Чтобы отправить документ на подписание нужно:

  • Нажать «‎Запросить подпись»‎ и «‎Начало работы»‎.
  • Откроется Adobe Sign. В полях «‎Имя»‎ и «‎Сообщение»‎ указывается нужная информация.
  • В «‎Дополнительные параметры»‎ выбирают при необходимости аутентификацию автора документа или другие параметры.
  • В разделе «‎Место для подписи»‎ добавляют поля формы и указывают место, где должна быть расположена ЭЦП.

После заполнения всех форм нужно нажать «‎Отправить»‎.

Отсутствие сертификата в системе

А вот если на экране выбора сертификата отсутствует необходимый, то, вероятней всего, ранее ЭЦП неправильно была добавлена в систему (в список «Корневых сертификатов») или же не был добавлен сертификат удостоверяющего центра. Для устранения большинства указанных ошибок можно обратиться к программе КриптоПРО CSP из «Панели управления» — при наличии подобных проблем она проинформирует пользователя (встроенная функция проверки соответствий).

Ещё нередко проблемы с подписанием файлов возникают при использовании ОС, в которых не установлены последние патчи безопасности. Соответственно, предварительно рекомендуется провести обновление системы. Например, в Windows 7 обязательно должен быть установлен пакет SP1 – без него КриптоАРМ попросту не будет нормально работать и при попытке запуска выдаст ошибку.

Ошибка генерации конечного файла

Ошибка генерации конечного файла (на этапе завершения работы мастера «Создание ЭП» в КриптоАРМ) может возникать по следующим причинам:

  • производится попытка подписать заархивированный файл;
  • попытка подписать файл, доступный только для чтения (установлена соответствующая настройка в свойствах файла);
  • используется несовместимая (устаревшая) версия КриптоПРО;
  • используется несовместимая операционная система (например, Windows 2000 или Windows XP без сервисного пакета SP3);
  • ошибка генерации открытого ключа электронной подписи (указывает на то, что ранее подпись была неверно добавлена в систему или же в ней отсутствует сертификат удостоверяющего центра).

Подготовка пк для подписания pdf цифровой подписью

Для корректного подписания ЭЦП PDF документа потребуется инсталляция драйверов USB-токена на ПК. Бесплатные дистрибутивы представлены на сайтах производителей.

Подписание файла

Первый способ завизировать информацию в ПДФ — добавить подпись через контекстное меню документа:

  • сохраните файл в удобном месте и кликните по нему правой клавишей мышки;
  • во всплывающем меню нажмите на строчку КриптоАРМ → «Подписать».

Если визировать документ в самой программе, необходимо нажать на кнопку «Подписать» в верхнем меню.

Дальнейший порядок действий:

  • выберите сертификат открытого ключа из списка;
  • укажите пароль от ключевого контейнера и подтвердите операцию клавишей «Ок».

Если все выполнено верно, появится всплывающее окно со статусом «Успех» и зеленым флажком. В результате операции в папке, где сохранен исходный документ, появится еще один файл с расширением sig.

Читайте также:  Инструкция по получению ЭП через сайт Удостоверяющего центра

Подпись через криптопро csp

Как подписать документ электронной подписью КриптоПРО CSP, если соответствующий плагин КриптоПРО АРМ не установлен или нет возможности его использовать (например, из-за ограничений администратора компьютера)?

В этом случае как раз и понадобятся предустановленные плагины для Adobe Acrobat или Microsoft Office. Вот только в этом случае действую ограничения на подписываемые типы файлов (можно заверить только PDF или документы, созданные с помощью офисного пакета Office).

Единственное преимущество такого варианта подписи документов – в указанных программах можно настроить автоматическую выгрузку файлов. То есть, сразу после заверения документа его, к примеру, можно отправить на внешний сервер или в систему облачного просчета бухгалтерии.

Программные требования

Перед тем как подписать файл с помощью ЭЦП КриптоПРО нужно удостовериться, что на ПК, где выполняется данная операция, установлено все необходимое программное обеспечение.

Что касательно совместимых операционных систем, то сейчас поддерживаются следующие:

  • Windows 7 или более новая (работает и в Windows XP SP3, но официально данная ОС уже не поддерживается разработчиком КриптоПРО из-за проблем с безопасностью данной ОС);
  • Ubuntu 14.04 или новее (а также остальные дистрибутивы со схожим набором ПО и ядра Linux, на базе пакетных менеджеров .rpm и .deb);
  • MacOS актуальной версии.

Распространенные ошибки при подписи документов

Чаще всего у пользователей при попытке подписать файл электронной подписью КриптоПРО возникают проблемы либо с ошибкой генерации конечного файла, либо с отсутствием в системе самого сертификата.

Средства цп

Перед тем как подписать ЭЦП документ PDF, обратитесь в сертифицированный УЦ и закажите комплект необходимых инструментов:

  • Закрытый ключ — произвольный набор байт (уникальная символьная комбинация), сформированный для генерации самой подписи. Если помимо визирования, автор еще и зашифровал документ, получатель может расшифровать его с помощью своего секретного ключа.
  • Открытый (публичный) ключ. Как и секретный ключ, представляет уникальную буквенно-цифровую комбинацию, но в отличие от него доступен всем участникам электронного обмена данными. Публичный ключ выполняет две задачи: шифрование цифрового файла и проверка актуальности КЭЦП. Имеет следующий вид:
  • Сертификат открытого ключа (СКЭЦП). Это электронный или бумажный бланк, в котором указано значение публичного ключа, сведения о владельце СКЭЦП и УЦ. Сертификат автоматически отправляется получателю при передаче завизированной информации.

В УЦ можно сразу приобрести защищенный USB-носитель (токен) и записать на него все перечисленные средства. Наиболее популярны ключевые носители Рутокен, eToken и JaCarta. Их стоимость в зависимости от модели варьируется в пределах 1000-1500 руб.

Установка модуля криптопро pdf

Модуль КриптоПро PDF ставится после запуска пакета cppdf.msi, который находится на диске. Если вы скачали с официального сайта бесплатный вариант, пакет должен быть в папке «Загрузки». После этого надо:

  1. Подождать немного, чтобы модуль КриптоПро PDF подготовился к инсталляции, после чего на экране появится Мастер установки.
  2. Нажать кнопку «Далее», после чего на экране появится следующее окно.
  3. Ознакомьтесь с лицензионным соглашением на установку КриптоПро PDF. Если вы согласны с ним, отметьте галочкой «Я принимаю условия лицензионного соглашения», после чего кликните на кнопку «Далее».
  4. Укажите информацию о новом пользователе, в частности, надо будет указать имя и организацию, в которой будет работать КриптоПро PDF. Затем введите серийный номер, а если в данный момент у вас нет ключа, оставьте поле полностью пустым.
  5. Если нет номера, программа будет работать, но только в демонстрационном режиме на протяжении ровно 30 дней. После этого пользоваться функциональностью КриптоПро PDF станет невозможно.

  6. Выберите полную или частичную установку
  7. В конце надо будет подтвердить свое согласие с инсталляцией КриптоПро PDF, а при появлении сомнений в правильности настроек можно вернуться на несколько шагов и поменять их. Для завершения инсталляции КриптоПро PDF нажмите на кнопку «Установить». После завершения процесса нажмите на кнопку «Готово» и выходите из Мастера установки.

Вы скачали и установили все, что надо, теперь можно пользоваться КриптоПро PDF.

Формирование подписи в adobe reader

Чтобы поставить ЭЦП нужно нажать «Подписание» в окне меню «Работа с сертификатами». Также там выбирается необходимый тип ЭЦП (видимая или невидимая). Если при выборе способа формирования подписи была проставлена галочка напротив пункта «Спрашивать, когда я подписываю» —  всплывет диалоговое окно. Способ формирования ЭЦП указывается в соответствии с используемой программой для работы с подписью.

Если в настройке рабочего места принимали участие сотрудники удостоверяющего центра, то диалоговое окно может не появиться, т.к. настройки заданы по умолчанию.

Затем нужно определить место, где будет поставлена ЭЦП и сформировать строчку подписи. В новом открывшемся окне остается лишь выбрать используемый сертификат подписи. Чтобы было легче работать, список сертификатов можно отсортировать по названию, началу действия или издателю.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector