- Возможные трудности
- Как правило, смена генерального директора в ооо 2020 году включает несколько стадий:
- Оформляем документы
- Передача документов в налоговый орган
- Переоформляем эцп
- Подготовка заявления о смене генерального директора ооо по установленной форме
- Порядок смены генерального директора в ооо 2020: некоторые нюансы
- Расторжение прежнего трудового договора
- Регистрируем директора в еис и на госуслугах
- Смена генерального директора в ооо пошаговая инструкция
- Смена директора по эцп: спорные моменты в москве под ключ недорого, юридические услуги по низкой цене быстро и удобно с
- Уведомление банковской организации
- Уведомляем партнеров
Возможные трудности
Иногда внесение изменений в ЕИС при смене директора не проходит гладко. Разбираем возможные проблемы:
- Директор оставил пост во время участия компании в тендере, полномочия нового управленца в налоговой еще не подтверждены, ЭЦП не оформлена. Что делать в этом случае: воспользуйтесь цифровым сертификатом второго лица организации — сотрудника, который правомочен подписывать документы во время отсутствия главы компании (при отпуске, больничном и т. п.). Утверждение документов подписью прежнего руководителя неправомочно. Уклонение от заключения контракта — наказуемо. Организация попадет в перечень недобросовестных поставщиков.
- При проведении процедуры регистрации нового пользователя, система выдает ошибку. В этом случае целесообразно проверить совместимость версии интернет-браузера требованиям Единой информационной системы.
- После нажатия кнопки действия (например, «Зарегистрировать» или «Продолжить»), новая страница не отображается. Внесите коррективы в настройки безопасности, и браузер перестанет блокировать всплывающие окна.
- Новый руководитель прошел процедуру регистрации на сайте Госуслуг, осуществил присоединение к организации, но пользователь с его данными не добавился в ЕИС. Зарегистрируйте нового пользователя непосредственно в информационной системе и проверьте наличие у руководителя прав администратора организации.
Как правило, смена генерального директора в ооо 2020 году включает несколько стадий:
- разработку Протокола общего собрания участников или единогласного решения, если участник в Обществе один;
- расторжение трудовых отношений с прежним руководителем;
- подготовку заявления в соответствии с установленной формой;
- обращение в налоговую инстанцию для проведения гос. регистрации данного действия;
- уведомление банка, в котором обслуживается организация, об успешном завершении процедуры.
Подготовка документации
Оформление решения или протокола о предстоящей смене директора ООО выступает первым шагом на пути к глобальным переменам в организации. (Решение готовят в случаях, когда организация имеет единственного учредителя).
Если предстоит в ооо смена генерального директора протокол должен содержать стандартный набор сведений, касающихся:
- порядкового номера документа;
- места и даты организации общего собрания (принятия решения);
- полного наименования предприятия;
- перечисления всех участников общего собрания;
- главных вопросов, требующих принятия совместного решения;
- результатов, полученных в ходе голосования по каждому рассматриваемому вопросу на повестке дня;
- итогового решения, утвержденного в процессе общего собрания.
Если ООО имеет лишь одного участника, в тексте решения должна присутствовать информация о:
- наименовании бланка;
- месте и дате подготовки решения;
- полного наименования предприятия;
- персональных сведениях учредителя;
- прежнем и будущем генеральном директоре;
- дате вступления нового директора в свою должность.
Оформляем документы
В компании смена руководителя организации (закупки 44-ФЗ) оформляется одним из документов:
- приказом о назначении нового директора;
- протоколом собрания;
- решением учредителя.
Чтобы подтвердить полномочия нового руководителя, внесите изменения в ЕГРЮЛ. Для этого:
- Заполните форму Р14001 — заявление о внесение изменений.
- Приложите документ, который подтверждает факт назначения директора.
- Обратитесь в налоговую для корректировки ЕГРЮЛ.
Передача документов в налоговый орган
Заполненный бланк заявления следует направить в контролирующую деятельность предприятия налоговую инстанцию. Смена генерального директора единственного участника ооо происходит в течение пяти дней с момента подачи заявления в уполномоченную налоговую инспекцию.
После успешной регистрации изменений в налоговом органе заявитель получит актуальный Лист записи ЕГРЮЛ о произведенных изменениях.
Переоформляем эцп
Когда изменения в ЕГРЮЛ внесены, незамедлительно подайте заявление на изготовления нового сертификата ЭЦП. Подробнее: «Инструкция по замене ЭЦП при смене директора организации».
Пошагово, что делать с электронной подписью на закупках, если сменился директор компании:
Шаг 1. Определитесь со спектром функций новой подписи — только для утверждения отчетности, которая поступает в официальные ведомства с помощью электронного документооборота, оформления онлайн-касс или участия в тендерах и заключения госконтрактов.
Шаг 2. Выберите Удостоверяющий центр, который предлагает наиболее комфортные для вас условия сотрудничества и приемлемую цену. Усиленную квалифицированную электронную подпись для работы с госзаказом оформляют только в центрах, которые получили аккредитацию.
Шаг 3. Подготовьте пакет документов для обращения в центр:
- Оригинал паспорта нового директора или его копию, которая заверена (страница с фото владельца и его Ф.И.О).
- Копии документов, которые подтверждают полномочия нового руководителя (выписка ЕГРЮЛ, приказ и т. п.).
- Заявление на выпуск сертификата — заполняем лично в офисе центра или с помощью онлайн-сервисов на официальном сайте удостоверяющего центра.
- Оригинал СНИЛС руководителя, его копия, которая заверена, или выписка из личного кабинета Пенсионного фонда.
- Оформите доверенность с правом подписи и получения цифрового сертификата на уполномоченного сотрудника (если в этом есть необходимость).
Шаг 4. Совершите платеж за выпуск ЭЦП.
Шаг 5. Обратитесь в удостоверяющий центр за новым электронным сертификатом.
Подготовка заявления о смене генерального директора ооо по установленной форме
Для любого случая, когда планируется смена генерального директора в ооо пошаговая инструкция указывает на необходимость подготовки заявления в соответствии с формой N Р13014. Бланк заполняется для внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Когда запланирована смена генерального директора ооо форма N Р13014 заполняется в соответствии с официальной инструкцией.
Бланк состоит из нескольких листов. Порядок смены генерального директора ооо подразумевает указание на титульном листе реквизитов организации и причины обращения в контролирующую инстанцию. Также заполнению подлежит лист К. На первом экземпляре указывают причину внесения коррективов в учредительную документацию, а также информацию о предыдущем руководителе.
Порядок смены генерального директора в ооо 2020 обязывает заполнять также вторую страницу листа К. Она посвящена адресу места жительства и контактной информации нового руководителя.
При такой процедуре как смена генерального директора в ооо налоговая также требует заполнения листа Р. Его первая страница посвящена информации о статусе заявителя и сведениям о предприятии, представителем которого он выступает. Следующие две страницы листа Р касаются персональной информации заявителя и его контактов.
Порядок смены генерального директора в ооо 2020: некоторые нюансы
При смене директора ООО следует сформировать протокол о принятии в должность нового лица. Закон не предусматривает обязательное предоставление указанной бумаги в налоговую службу. И в крупных регионах данные документы при проведении оформления не требуются.
Одной из причин требования решения о смене генерального директора ООО можно назвать штрафную санкцию. Согласно законам срок подачи документа формы Р13014 составляет не более 3 дней с момента формирования бумаги о назначении. В случае, если этот срок нарушен назначенному директору придется уплатить штраф в 5000 рублей.
При формировании бланка заявления при смене генерального директора единственного участника ООО важно найти его актуальную форму.
Смена генерального директора в ООО через налоговую службу занимает до 5 рабочих дней. Выждав положенный срок, назначенное лицо может прийти в ФНС и забрать лист Записи ЕГРЮЛ.
Цена процедуры смены генерального директора ООО может сильно отличаться в зависимости от особенностей оформления и использования услуг специалистов.Если Вы хотите воспользоваться услугами нашего юриста или получить бесплатную консультацию – Звоните!
Расторжение прежнего трудового договора
Решение о смене генерального директора ооо предполагает увольнение прежнего руководителя с последующим заключением нового трудового договора с другим сотрудником.
Регистрируем директора в еис и на госуслугах
Следующий этап после получения ЭЦП — внесение изменений в информационную систему и проведение настроек для корректной работы.
Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ЕИС и ЕСИА:
Шаг 1. Обнулите полномочия прежнего руководителя в информационных системах:
- Отзовите ЭЦП прежнего руководителя. Для этого подайте заявление в удостоверяющий центр.
- Подайте заявку на прекращение полномочий пользователя Единой информационной системы управления закупками. Заявление на блокировку отправьте на электронную почту оператора ЕАСУЗ.
Шаг 2. Проверьте актуальность настроек вашего рабочего места требованиям информационной системы:
- версия браузера;
- отсутствие блокировки всплывающих окон;
- включение сайта системы в список доверенных IP-адресов и т. п.
Шаг 3. Вот как в ЕАСУЗ сменить руководителя — проведите процедуру присоединения организации. Новый руководитель как физическое лицо заходит в личный кабинет на сайте Госуслуг и добавляет в информацию о себе данные компании, в которой назначен руководителем. Как проводится замена руководителя на госуслугах (ЕСИА):
- в верхнем правом углу страницы нажмите на кнопку «Добавить организацию».
- выберите тип организации
- подгрузите ЭЦП и внесите данные.
Шаг 4. Проверить наличие или внести коррективы в права доступа:
- в личном кабинете Госуслуг зайдите на вкладку «Организации»;
- проверьте данные в блоке «Доступы к системам». При отсутствии прав «Единая система идентификации и аутентификации», что означает права на доступ в ЕИС, внесите коррективы.
Шаг 5. Регистрируем нового пользователя в Единой информационной системе:
- зайти в личный кабинет ЕИС;
- перейти на вкладку «Регистрация представителя юридического лица», проверить правильность данных руководителя и нажать кнопку «Зарегистрировать».
Шаг 6. Подайте заявку на создание новой учетной записи в ЕАСУЗ (форма этого документа полностью совпадает с формой заявки на внесение изменений).
Смена генерального директора в ооо пошаговая инструкция
Как уже было замечено, для смены генерального директора ООО 2020 в налоговую необходимо предоставить два документа: заявление, заполненное по форме Р13014, а также в фирме должно быть подготовлено решение или протокол о смене руководителя ООО (не является обязательным).
Заполненную форму Р13014 необходимо предоставить нотариусу для осуществления процедуры заверения. Вместе с заполненной формой, требующейся для замены генерального директора, в нотариальную контору следует передать оригиналы следующих документов:
- полученную выписку из ЕГРЮЛ (следует заказать заранее, до обращения к нотариусу);
- устав ООО;
- документ ОГРН;
- ИНН;
- решение или протокол о назначении определенного лица на пост директора.
В нотариальных конторах различных федеральных округов могут существовать дополнительные требования к порядку смены генерального директора ООО , поэтому здесь представлен только обобщенный список документов. Полный список документации, необходимой для проведения процедуры, следует уточнить.
Смена директора по эцп: спорные моменты в москве под ключ недорого, юридические услуги по низкой цене быстро и удобно с
Смена директора по ЭЦП: спорные моменты
9-я статья ФЗ за номером 129 «О государственной регистрации» позволяет отправлять на регистрацию в надзорные ведомства электронные версии документов, заверенные усиленной квалифицированной ЭЦП (электронно-цифровая подпись). Кроме того она разрешает юридическому лицу, владеющему ее, имеющему верифицированную учетную запись на сайте ФНС, вносить любые поправки в ЕГРЮЛ. При этом механизм смены директора в вышеприведенном законе до сих пор остается до конца не проработанным, порождая массу спорных моментов.
Например, смена директора вызывает своеобразный конфликт, когда правление организации уже утвердило нового руководителя, а в Реестре информация о данном факте появляется лишь когда новый глава подаст заявление в регистрационное ведомство по форме Р14001.
Кроме того компании нередко проводят замену руководителя, заказав для него электронную подпись физического лица. Или УЦ (удостоверяющий центр) производят ЭПЦ с информацией на нового руководителя, нарушая действующее законодательство.
Часть 2.2 18-ой стать ФЗ за номером 63 «Об электронной подписи» обязывает УЦ, выдающий сертификат электронной подписи директору компании, наделенному правами единоличного исполняющего органа, проверять все бумаги и сведения, а также его регистрацию в ЕГРЮЛ, представленные заявителем.
Часть 2.3 18 -ой статьи все того же закона наделяет УЦ полномочиями изготовления и выдачи ЭПЦ соискателю, когда предоставленные им сведения достоверны, а права подтверждены. Поэтому, если новый директор в момент его обращения в УЦ не занесен в Реестр в качестве единоличного исполняющего органа, Удостоверяющий Центр отказывает в создании сертификата электронной подписи.
УЦ, не исполняющие требования вышеизложенных положений, попадают под действие ст. 13.33 КоАП РФ, грозящей ему административной ответственностью и отзывом лицензии,
Резонансная история
Недавно фирма «Системные технологии» поменяла главу организации на управляющую компанию (УК) ООО «Юридический центр «ПЕРСПЕКТИВА ПРАВА», используя ЭПЦ УК. Регистрационное ведомство зарубило смену, и управляющая компания подала жалобу в Арбитражный суд.
Судебная инстанция рассудила так:
1. Общество с ограниченной ответственностью «Системные технологии» правильно назначило единоличным законным исполнительным органом компанию «ПЕРСПЕКТИВА ПРАВА», отразив данный факт в письменном Решении, что дает ей право представлять интересы заказчика перед третьей стороной.
2. По пункту 1.3 9-ой статьи ФЗ за номером 129 УК не вправе отправлять запрос на изменение информации в Реестр, ведь генеральный директор не подавал заявление в ЕГРЮЛ по форме Р14001 на смену сведений о нем.
Доводы суда, делающие упор на то, что в ЭПЦ, меняющей директора организации, обязаны быть представлены сведения о фирме, и персональная информация об новом исполнительном органе, не законны. Иными словами УК сможет правомочно представлять интересы общества с ограниченной ответственностью «Системные технологии» в роли единственного исполнительного органа лишь в том случае, когда в электронной подписи компании «Системные технологии» будет прописано: «Генеральный директор ООО «Юридический центр «ПЕРСПЕКТИВА ПРАВА» и его инициалы».
Данное дело является живым примером противоречий в действующем законодательстве. По одной статье одного закона управляющая компания наделяется правом вносить изменения в ЕГРЮЛ по своей ЭПЦ, а по другой статье того же закона, ограничивается. Если регистрирующие органы будут продолжать отказывать в изменениях по электронной подписи, то судебные органы ждет шквал подобных разбирательств, что в итоге выльется выходом из строя всей структуры электронной регистр
ации в РФ.
Уведомление банковской организации
Заполненный образец протокола ооо о смене генерального директора следует передать в банк, который занимается расчетно-кассовым обслуживанием предприятия. В пакет документов для передачи в банк также следует включить приказ о назначении нового руководителя, актуальную выписку из ЕГРЮЛ, а также карточку, на которой новый директор представил образец своей подписи.
Уведомляем партнеров
Компании, с которыми сотрудничает организация, следует уведомить о смене руководства, даже если этот пункт не прописан в договоре, для того, чтобы:
- закрывающие документы за новый период (акты и т. п.) содержали Ф.И.О нового руководителя;
- полномочия нового подписанта не вызвали сомнений;
- юридически значимые действия были правомочны.
Расскажем, как правильно сменить учредителя при действующих контрактах, которые подписаны прежним руководителем:
- Подготовьте копии документов, которые подтвердят тот факт, что сменилось руководство, — копию приказа о назначении и копию выписки из ЕГРЮЛ.
- Составьте письмо, которое содержит предложение заключить дополнительное соглашение при смене директора к договору, который подписан предыдущим управленцем.
- Направьте деловому партнеру письмо и документы, которые подтвердят полномочия в бумажном виде (с отметкой о вручении) и с помощью электронного документооборота, чтобы ускорить процесс внесения изменений. Подробнее: «Как составить письмо о смене реквизитов для госзакупок».
