Смена директора организации онлайн — Правовед.RU

Возможные трудности

Иногда внесение изменений в ЕИС при смене директора не проходит гладко. Разбираем возможные проблемы:

  1. Директор оставил пост во время участия компании в тендере, полномочия нового управленца в налоговой еще не подтверждены, ЭЦП не оформлена. Что делать в этом случае: воспользуйтесь цифровым сертификатом второго лица организации — сотрудника, который правомочен подписывать документы во время отсутствия главы компании (при отпуске, больничном и т. п.). Утверждение документов подписью прежнего руководителя неправомочно. Уклонение от заключения контракта — наказуемо. Организация попадет в перечень недобросовестных поставщиков.
  2. При проведении процедуры регистрации нового пользователя, система выдает ошибку. В этом случае целесообразно проверить совместимость версии интернет-браузера требованиям Единой информационной системы.
  3. После нажатия кнопки действия (например, «Зарегистрировать» или «Продолжить»), новая страница не отображается. Внесите коррективы в настройки безопасности, и браузер перестанет блокировать всплывающие окна.
  4. Новый руководитель прошел процедуру регистрации на сайте Госуслуг, осуществил присоединение к организации, но пользователь с его данными не добавился в ЕИС. Зарегистрируйте нового пользователя непосредственно в информационной системе и проверьте наличие у руководителя прав администратора организации.

Как правило, смена генерального директора в ооо 2020 году включает несколько стадий:

  • разработку Протокола общего собрания участников или единогласного решения, если участник в Обществе один;
  • расторжение трудовых отношений с прежним руководителем;
  • подготовку заявления в соответствии с установленной формой;
  • обращение в налоговую инстанцию для проведения гос. регистрации данного действия;
  • уведомление банка, в котором обслуживается организация, об успешном завершении процедуры.

Подготовка документации

Оформление решения или протокола о предстоящей смене директора ООО выступает первым шагом на пути к глобальным переменам в организации. (Решение готовят в случаях, когда организация имеет единственного учредителя).

Если предстоит в ооо смена генерального директора протокол должен содержать стандартный набор сведений, касающихся:

  1. порядкового номера документа;
  2. места и даты организации общего собрания (принятия решения);
  3. полного наименования предприятия;
  4. перечисления всех участников общего собрания;
  5. главных вопросов, требующих принятия совместного решения;
  6. результатов, полученных в ходе голосования по каждому рассматриваемому вопросу на повестке дня;
  7. итогового решения, утвержденного в процессе общего собрания.

Если ООО имеет лишь одного участника, в тексте решения должна присутствовать информация о:

  1. наименовании бланка;
  2. месте и дате подготовки решения;
  3. полного наименования предприятия;
  4. персональных сведениях учредителя;
  5. прежнем и будущем генеральном директоре;
  6. дате вступления нового директора в свою должность.

Оформляем документы

В компании смена руководителя организации (закупки 44-ФЗ) оформляется одним из документов:

  • приказом о назначении нового директора;
  • протоколом собрания;
  • решением учредителя.

Чтобы подтвердить полномочия нового руководителя, внесите изменения в ЕГРЮЛ. Для этого:

  1. Заполните форму Р14001 — заявление о внесение изменений.
  2. Приложите документ, который подтверждает факт назначения директора.
  3. Обратитесь в налоговую для корректировки ЕГРЮЛ.

Передача документов в налоговый орган

Заполненный бланк заявления следует направить в контролирующую деятельность предприятия налоговую инстанцию. Смена генерального директора единственного участника ооо происходит в течение пяти дней с момента подачи заявления в уполномоченную налоговую инспекцию.

После успешной регистрации изменений в налоговом органе заявитель получит актуальный Лист записи ЕГРЮЛ о произведенных изменениях.

Переоформляем эцп

Когда изменения в ЕГРЮЛ внесены, незамедлительно подайте заявление на изготовления нового сертификата ЭЦП. Подробнее: «Инструкция по замене ЭЦП при смене директора организации».

Пошагово, что делать с электронной подписью на закупках, если сменился директор компании:

Шаг 1. Определитесь со спектром функций новой подписи — только для утверждения отчетности, которая поступает в официальные ведомства с помощью электронного документооборота, оформления онлайн-касс или участия в тендерах и заключения госконтрактов.

Шаг 2. Выберите Удостоверяющий центр, который предлагает наиболее комфортные для вас условия сотрудничества и приемлемую цену. Усиленную квалифицированную электронную подпись для работы с госзаказом оформляют только в центрах, которые получили аккредитацию.

Читайте также:  Сбис эцп ифнс

Шаг 3. Подготовьте пакет документов для обращения в центр:

  1. Оригинал паспорта нового директора или его копию, которая заверена (страница с фото владельца и его Ф.И.О).
  2. Копии документов, которые подтверждают полномочия нового руководителя (выписка ЕГРЮЛ, приказ и т. п.).
  3. Заявление на выпуск сертификата — заполняем лично в офисе центра или с помощью онлайн-сервисов на официальном сайте удостоверяющего центра.
  4. Оригинал СНИЛС руководителя, его копия, которая заверена, или выписка из личного кабинета Пенсионного фонда.
  5. Оформите доверенность с правом подписи и получения цифрового сертификата на уполномоченного сотрудника (если в этом есть необходимость).

Шаг 4. Совершите платеж за выпуск ЭЦП.

Шаг 5. Обратитесь в удостоверяющий центр за новым электронным сертификатом.

Подготовка заявления о смене генерального директора ооо по установленной форме

Для любого случая, когда планируется смена генерального директора в ооо пошаговая инструкция указывает на необходимость подготовки заявления в соответствии с формой N Р13014. Бланк заполняется для внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Когда запланирована смена генерального директора ооо форма N Р13014 заполняется в соответствии с официальной инструкцией.

Бланк состоит из нескольких листов. Порядок смены генерального директора ооо подразумевает указание на титульном листе реквизитов организации и причины обращения в контролирующую инстанцию. Также заполнению подлежит лист К. На первом экземпляре указывают причину внесения коррективов в учредительную документацию, а также информацию о предыдущем руководителе.

Порядок смены генерального директора в ооо 2020 обязывает заполнять также вторую страницу листа К. Она посвящена адресу места жительства и контактной информации нового руководителя.

При такой процедуре как смена генерального директора в ооо налоговая также требует заполнения листа Р. Его первая страница посвящена информации о статусе заявителя и сведениям о предприятии, представителем которого он выступает. Следующие две страницы листа Р касаются персональной информации заявителя и его контактов.

Порядок смены генерального директора в ооо 2020: некоторые нюансы

При смене директора ООО следует сформировать протокол о принятии в должность нового лица. Закон не предусматривает обязательное предоставление указанной бумаги в налоговую службу. И в крупных регионах данные документы при проведении оформления не требуются.

Одной из причин требования решения о смене генерального директора ООО можно назвать штрафную санкцию. Согласно законам срок подачи документа формы Р13014 составляет не более 3 дней с момента формирования бумаги о назначении. В случае, если этот срок нарушен назначенному директору придется уплатить штраф в 5000 рублей.

При формировании бланка заявления при смене генерального директора единственного участника ООО важно найти его актуальную форму.

Смена генерального директора в ООО через налоговую службу занимает до 5 рабочих дней. Выждав положенный срок, назначенное лицо может прийти в ФНС и забрать лист Записи ЕГРЮЛ.

Цена процедуры смены генерального директора ООО может сильно отличаться в зависимости от особенностей оформления и использования услуг специалистов.Если Вы хотите воспользоваться услугами нашего юриста или получить бесплатную консультацию — Звоните!

Расторжение прежнего трудового договора

Решение о смене генерального директора ооо предполагает увольнение прежнего руководителя с последующим заключением нового трудового договора с другим сотрудником.

Регистрируем директора в еис и на госуслугах

Следующий этап после получения ЭЦП — внесение изменений в информационную систему и проведение настроек для корректной работы.

Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ЕИС и ЕСИА:

Шаг 1. Обнулите полномочия прежнего руководителя в информационных системах:

  1. Отзовите ЭЦП прежнего руководителя. Для этого подайте заявление в удостоверяющий центр.
  2. Подайте заявку на прекращение полномочий пользователя Единой информационной системы управления закупками. Заявление на блокировку отправьте на электронную почту оператора ЕАСУЗ.
Читайте также:  Как получить электронную подпись — Удостоверяющий центр — СКБ Контур

Шаг 2. Проверьте актуальность настроек вашего рабочего места требованиям информационной системы:

  • версия браузера;
  • отсутствие блокировки всплывающих окон;
  • включение сайта системы в список доверенных IP-адресов и т. п.

Шаг 3. Вот как в ЕАСУЗ сменить руководителя — проведите процедуру присоединения организации. Новый руководитель как физическое лицо заходит в личный кабинет на сайте Госуслуг и добавляет в информацию о себе данные компании, в которой назначен руководителем. Как проводится замена руководителя на госуслугах (ЕСИА):

  • в верхнем правом углу страницы нажмите на кнопку «Добавить организацию».
  • выберите тип организации
  • подгрузите ЭЦП и внесите данные.

Шаг 4. Проверить наличие или внести коррективы в права доступа:

  • в личном кабинете Госуслуг зайдите на вкладку «Организации»;
  • проверьте данные в блоке «Доступы к системам». При отсутствии прав «Единая система идентификации и аутентификации», что означает права на доступ в ЕИС, внесите коррективы.

Шаг 5. Регистрируем нового пользователя в Единой информационной системе:

  • зайти в личный кабинет ЕИС;
  • перейти на вкладку «Регистрация представителя юридического лица», проверить правильность данных руководителя и нажать кнопку «Зарегистрировать».

Шаг 6. Подайте заявку на создание новой учетной записи в ЕАСУЗ (форма этого документа полностью совпадает с формой заявки на внесение изменений).

Смена генерального директора в ооо пошаговая инструкция

Как уже было замечено, для смены генерального директора ООО 2020 в налоговую необходимо предоставить два документа: заявление, заполненное по форме Р13014, а также в фирме должно быть подготовлено решение или протокол о смене руководителя ООО (не является обязательным).

Заполненную форму Р13014 необходимо предоставить нотариусу для осуществления процедуры заверения. Вместе с заполненной формой, требующейся для замены генерального директора, в нотариальную контору следует передать оригиналы следующих документов:

  1. полученную выписку из ЕГРЮЛ (следует заказать заранее, до обращения к нотариусу);
  2. устав ООО;
  3. документ ОГРН;
  4. ИНН;
  5. решение или протокол о назначении определенного лица на пост директора.

В нотариальных конторах различных федеральных округов могут существовать дополнительные требования к порядку смены генерального директора ООО , поэтому здесь представлен только обобщенный список документов. Полный список документации, необходимой для проведения процедуры, следует уточнить.

Смена директора по эцп: спорные моменты в москве под ключ недорого, юридические услуги по низкой цене быстро и удобно с

Смена директора по ЭЦП: спорные моменты

9-я статья ФЗ за номером 129 «О государственной регистрации» позволяет отправлять на регистрацию в надзорные ведомства электронные версии документов, заверенные усиленной квалифицированной ЭЦП (электронно-цифровая подпись). Кроме того она разрешает юридическому лицу, владеющему ее, имеющему верифицированную учетную запись на сайте ФНС, вносить любые поправки в ЕГРЮЛ. При этом механизм смены директора в вышеприведенном законе до сих пор остается до конца не проработанным, порождая массу спорных моментов.

Например, смена директора вызывает своеобразный конфликт, когда правление организации уже утвердило нового руководителя, а в Реестре информация о данном факте появляется лишь когда новый глава подаст заявление в регистрационное ведомство по форме Р14001.

Кроме того компании нередко проводят замену руководителя, заказав для него электронную подпись физического лица. Или УЦ (удостоверяющий центр) производят ЭПЦ с информацией на нового руководителя, нарушая действующее законодательство.

Часть 2.2 18-ой стать ФЗ за номером 63 «Об электронной подписи» обязывает УЦ, выдающий сертификат электронной подписи директору компании, наделенному правами единоличного исполняющего органа, проверять все бумаги и сведения, а также его регистрацию в ЕГРЮЛ, представленные заявителем.

Читайте также:  Смена генерального директора в ООО удаленно, онлайн, порядок смены в 2021 году

Часть 2.3 18 -ой статьи все того же закона наделяет УЦ полномочиями изготовления и выдачи ЭПЦ соискателю, когда предоставленные им сведения достоверны, а права подтверждены. Поэтому, если новый директор в момент его обращения в УЦ не занесен в Реестр в качестве единоличного исполняющего органа, Удостоверяющий Центр отказывает в создании сертификата электронной подписи.

УЦ, не исполняющие требования вышеизложенных положений, попадают под действие ст. 13.33 КоАП РФ, грозящей ему административной ответственностью и отзывом лицензии,

Резонансная история

   Недавно фирма «Системные технологии» поменяла главу организации на управляющую компанию (УК) ООО «Юридический центр «ПЕРСПЕКТИВА ПРАВА», используя ЭПЦ УК. Регистрационное ведомство зарубило смену, и управляющая компания подала жалобу в Арбитражный суд.

Судебная инстанция рассудила так:

1. Общество с ограниченной ответственностью «Системные технологии» правильно назначило единоличным законным исполнительным органом компанию «ПЕРСПЕКТИВА ПРАВА», отразив данный факт в письменном Решении, что дает ей право представлять интересы заказчика перед третьей стороной.

2. По пункту 1.3 9-ой статьи ФЗ за номером 129 УК не вправе отправлять запрос на изменение информации в Реестр, ведь генеральный директор не подавал заявление в ЕГРЮЛ по форме Р14001 на смену сведений о нем.

Доводы суда, делающие упор на то, что в ЭПЦ, меняющей директора организации, обязаны быть представлены сведения о фирме, и персональная информация об новом исполнительном органе, не законны. Иными словами УК сможет правомочно представлять интересы общества с ограниченной ответственностью «Системные технологии» в роли единственного исполнительного органа лишь в том случае, когда в электронной подписи компании «Системные технологии» будет прописано: «Генеральный директор ООО «Юридический центр «ПЕРСПЕКТИВА ПРАВА» и его инициалы».

Данное дело является живым примером противоречий в действующем законодательстве. По одной статье одного закона управляющая компания наделяется правом вносить изменения в ЕГРЮЛ по своей ЭПЦ, а по другой статье того же закона, ограничивается. Если регистрирующие органы будут продолжать отказывать в изменениях по электронной подписи, то судебные органы ждет шквал подобных разбирательств, что в итоге выльется выходом из строя всей структуры электронной регистр

ации в РФ.

Уведомление банковской организации

Заполненный образец протокола ооо о смене генерального директора следует передать в банк, который занимается расчетно-кассовым обслуживанием предприятия. В пакет документов для передачи в банк также следует включить приказ о назначении нового руководителя, актуальную выписку из ЕГРЮЛ, а также карточку, на которой новый директор представил образец своей подписи.

Уведомляем партнеров

Компании, с которыми сотрудничает организация, следует уведомить о смене руководства, даже если этот пункт не прописан в договоре, для того, чтобы:

  • закрывающие документы за новый период (акты и т. п.) содержали Ф.И.О нового руководителя;
  • полномочия нового подписанта не вызвали сомнений;
  • юридически значимые действия были правомочны.

Расскажем, как правильно сменить учредителя при действующих контрактах, которые подписаны прежним руководителем:

  1. Подготовьте копии документов, которые подтвердят тот факт, что сменилось руководство, — копию приказа о назначении и копию выписки из ЕГРЮЛ.
  2. Составьте письмо, которое содержит предложение заключить дополнительное соглашение при смене директора к договору, который подписан предыдущим управленцем.
  3. Направьте деловому партнеру письмо и документы, которые подтвердят полномочия в бумажном виде (с отметкой о вручении) и с помощью электронного документооборота, чтобы ускорить процесс внесения изменений. Подробнее: «Как составить письмо о смене реквизитов для госзакупок».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector