- Шаг 9. подайте заявление по форме p13014 в регистрирующий орган по новому месту нахождения по истечении 20 дней с момента внесения в егрюл сведений о том, что компанией принято решение об изменении места его нахождения
- Аккредитован ли удостоверяющий центр контура?
- Будет ли работать моя электронная подпись в 2022 году?
- Если нужна плановая смена эп
- Индивидуальному предпринимателю
- Как получить электронную подпись в фнс?
- Пошаговая инструкция “как изменить юридический адрес в пределах места нахождения организации?”
- Пошаговая инструкция “как перерегистрировать компанию по новому адресу с изменением места нахождения (с изменением города, в котором зарегистрировано юрлицо)?
- Руководителю юрлица
- Сотруднику компании
- Физическому лицу
- Шаг 1. получите у собственника недвижимости комплект документов
- Шаг 10. получите выписку о внесении изменений в устав и зарегистрированную новую редакцию устава
- Шаг 2. подготовьте новую редакцию устава с внесением изменений в части места нахождения
- Шаг 2. подготовьте решение уполномоченного органа о смене юридического адреса фирмы
- Шаг 3. подготовьте заявление о регистрации изменений в егрюл в связи со сменой юридического адреса по форме р13014
- Шаг 3. утвердите новую редакцию устава компании
- Шаг 4. заверьте у нотариуса подпись единоличного исполнительного органа на подготовленном заявлении о регистрации изменений в егрюл
- Шаг 4. подготовьте заявление о регистрации изменений по форме р13014
- Шаг 5. заверьте у нотариуса подписи единоличного исполнительного органа на подготовленных заявлениях о регистрации изменений
- Шаг 5. подайте заявление по форме p13014 в регистрирующий орган в течение7 рабочих дней с даты принятия решения об изменении адреса
- Шаг 6. подайте заявление по форме p13014 в регистрирующий орган по старому месту нахождения в течение 7 рабочих дней с даты принятия решения об изменении адреса (если требуется)
- Шаг 6. получите выписку о внесении изменений в егрюл
- Шаг 8. оплатите госпошлину за регистрацию изменений в устав
- Электронная подпись в 2022 году: нововведения
- Электронная подпись для предоставления сведений в систему егаис
Шаг 9. подайте заявление по форме p13014 в регистрирующий орган по новому месту нахождения по истечении 20 дней с момента внесения в егрюл сведений о том, что компанией принято решение об изменении места его нахождения
Если юридическое лицо будет находиться по месту жительства директора или участника, владеющего долей не менее 50%, то, как говорилось ранее, можно сразу подавать заявление о регистрации изменений в устав сразу по новому месту нахождения, минуя Шаг 5, но сделать это нужно также в течение 7 рабочих дней с момента принятия решения о смене адреса.
Необходимые документы для регистрации изменений в устав на этом этапе:
- заверенное заявление по форме Р13014
- протокол об утверждении изменений в устав (решение учредителя)
- новая версия устава или изменения, оформленные отдельным документом (2 экз.)
- документ, подтверждающий права компании (директора/иного лица, действующего без доверенности/участника с долей участия более 50 %) на помещение (см. Шаг 1)
- квитанция об уплате госпошлины
Аккредитован ли удостоверяющий центр контура?
Да, у Контура есть аккредитация по новым правилам закона. А значит:
С 1 марта 2022 года Контур может выдать вам подпись физического лица. Она будет работать весь срок действия, в том числе и после 31 декабря 2022 года. Но помните, чтобы подписать документы организации такой подписью, понадобится электронная (машиночитаемая) доверенность.
* Если ваша электронная подпись Контура действует до 1 января 2023 года и позже, то мы выполним свои обязательства и обеспечим вас подписью, которая будет действовать весь оплаченный срок. Среди возможных решений — перевыпуск подписи бесплатный для вас. Это относится к подписям в тарифах УЦ Контура.
Будет ли работать моя электронная подпись в 2022 году?
Если вы получали электронную подпись в Контуре, то да. Она будет работать до 31 декабря 2022 года, если ее срок действия не закончится раньше. Это касается всех подписей:
- руководителей организаций и ИП,
- сотрудников и уполномоченных лиц организаций,
- физических лиц (будут действовать даже после 31 декабря 2022 года).
Когда срок действия электронной подписи закончится, ее нужно будет заменить по порядку, описанному в следующем вопросе.
Если нужна плановая смена эп
Замена считается плановой, если просто истекает срок действия сертификата, при этом ключевой носитель (токен) не утерян, а реквизиты ваших юридических документов и личных данных не поменялись. Удостоверяющий центр СКБ Контур заранее присылает уведомление о необходимости получить новый сертификат.
При плановой замене вы получите новый сертификат электронной подписи (ЭЦП), обратившись в свой удостоверяющий центр по той же схеме, что и при первичном получении сертификата:
Индивидуальному предпринимателю
По новым правилам с 1 января 2022 года индивидуальный предприниматель, как и руководитель, может обратиться за ЭП в удостоверяющий центр ФНС или к доверенному лицу УЦ ФНС.
Для получения подписи потребуются те же документы, что и руководителю:
- паспорт;
- СНИЛС;
- токен (USB-носитель, сертифицированный ФСБ или ФСТЭК РФ) и сертификат соответствия на него.
Как получить электронную подпись в фнс?
Руководителю нужно лично обратиться в отделение налоговой: записаться на прием, принести паспорт и СНИЛС, а также защищенный носитель (похож на флешку).
Перед посещением нужно найти или купить носитель. А также лицензию на программу КриптоПро для компьютера, где будете использовать подпись ФНС. И носитель, и лицензию можно приобрести в аккредитованных УЦ.
В налоговой выдают только одну подпись на организацию или ИП. Она защищена от копирования, поэтому не получится сделать дубликат для других сотрудников. Если раньше такая практика в компании была, то каждому сотруднику, который подписывал документы, понадобится своя подпись — ее можно купить в Контуре или другом аккредитованном УЦ.
Пошаговая инструкция для посещения ФНС
Пошаговая инструкция “как изменить юридический адрес в пределах места нахождения организации?”
Для того чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса без изменения места нахождения компании, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:
Пошаговая инструкция “как перерегистрировать компанию по новому адресу с изменением места нахождения (с изменением города, в котором зарегистрировано юрлицо)?
Для того чтобы внести изменения в устав при изменении места нахождения компании и сменить юр. адрес, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:
Руководителю юрлица
Новые правила уже действуют: с 1 января 2022 года электронные подписи для руководителей выпускаются в удостоверяющем центре ФНС и у доверенных лиц УЦ ФНС.
Доверенное лицо (ДЛ УЦ) — удостоверяющий центр, прошедший переаккредитацию и соответствующий дополнительным требованиям контролирующих органов.
На настоящее время таких доверенных лиц УЦ ФНС всего три:
- ПАО «Сбербанк России»;
- АО «Аналитический центр»;
- Банк ВТБ (ПАО).
Такому удостоверяющему центру разрешается выдавать ЭП юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям.
Порядок действий при получении ЭП в налоговой:
1. Подача заявления на получение. Это можно сделать двумя способами:
- лично в отделении ФНС заполнить заявление в бумажном виде;
- на официальном сайте налоговой службы в Личном кабинете налогоплательщика (физического лица) в разделе «Жизненные ситуации» или через онлайн-запись в налоговую.
2. Выбор и приобретение носителя, на который будет записан сертификат.
Сотруднику компании
Для получения новой подписи сотруднику организации по-прежнему можно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр — эти правила не изменились.
Главное — удостоверяющим центром должна быть пройдена переаккредитация.
Требования для прохождения переаккредитации установлены законом 63-ФЗ об электронной подписи. Ознакомиться с новыми требованиями и найти ближайший АУЦ можно здесь.
Чем будут отличаться новые и старые подписи для сотрудников?
Ранее в файлах ЭП для сотрудников указывались ФИО работника и наименование компании, от лица которой он действует. Такую подпись можно еще получить до конца 2022 года.
Новый образец электронной подписи сотрудника будет содержать только ФИО. Значит принять такую ЭП можно будет в разных организациях.
В ГК «Калуга Астрал» вы можете получить электронную подпись в день обращения! Выбирайте выгодное и удобное решение — Астрал-ЭТ (комплексные решения, включающие лицензию Крипто ПРО, рутокен и интеграцию с сервисами) или 1С — ЭТП (электронная подпись от 900 рублей).
Срок действия подписи сотрудника старого образца с указанием ФИО и наименованием организации — до 31 декабря 2022 года. Даже если ЭП будет получена в декабре 2022 года срок не изменится, так что лучше подумать о переходе на новые правила заранее.
Переход на электронные подписи нового типа будет проводиться постепенно — с 1 марта 2022 года до 1 января 2023 года. Во время переходного этапа получение ЭП нового типа происходит по желанию сотрудника, предложению портала или системы, с которой работает компания. С 1 января 2023 года применения такой подписи станет обязательным.
Чтобы получить подпись, сотруднику нужно предоставить паспорт и СНИЛС. Необходим будет личный визит в удостоверяющий центр для подтверждения личности. Подпись для сотрудника не будет иметь защиты от копирования, будет отсутствовать запрет на включение расширений.
Физическому лицу
Для физических лиц правила получения электронной подписи не поменялись — ЭП необходимо получить в аккредитованном удостоверяющем центре.
Заявку на получение ЭП физическому лицу можно отправить электронно в АУЦ. После проверки придется посетить офис удостоверяющего центра для идентификации личности и получения сертификата подписи.
Если есть действующая электронная подпись, то получение новой можно провести дистанционно (при условии, что данные у физлица не менялись).
Требуемые документы: паспорт.
Для чего физическому лицу нужна электронная подпись?
- Быстрое подтверждение учетной записи на портале госуслуг (запись в поликлинику и другие контролирующие органы, подача заявлений на пособия и выплаты и т. д.).
- Оформление ипотеки или кредита.
- Регистрация сделки с недвижимостью в Росреестре.
- Подача налоговой декларации и оформление налогового вычета на сайте ФНС.
- Оформление трудового договора в электронном виде и другое.
Получите электронную подпись для физического лица в за один день. Нужен только паспорт!
Заказать подпись
Шаг 1. получите у собственника недвижимости комплект документов
Для регистрации изменений юридического адреса необходимо представить документ о праве собственности на объект недвижимости, документы о праве пользования недвижимым имуществом (если офис не в собственности, например, договор аренды), гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса, в том числе согласие от долевых собственников на использование юридического адреса.
Нужно помнить, что юридическое лицо может быть также зарегистрировано в жилом помещении по адресу места жительства лица, действующего без доверенности.
Шаг 10. получите выписку о внесении изменений в устав и зарегистрированную новую редакцию устава
Данной выпиской подтверждается завершение процедуры регистрации смены адреса при изменении места нахождения.
Таким образом смена юридического адреса, места нахождения в налоговой займет не менее 30-35 дней (5 рабочих дней – регистрация сведений о смене местонахождения, 20 дней – ожидание, 5 рабочих дней – регистрация изменений в устав). Регистрация изменений в Минюсте займет более 2 месяцев.
Шаг 2. подготовьте новую редакцию устава с внесением изменений в части места нахождения
Изменения могут внесены непосредственно в последнюю редакцию устава и или приложены отдельным документом к уставу.
Шаг 2. подготовьте решение уполномоченного органа о смене юридического адреса фирмы
Орган, уполномоченный принимать подобные решения, определяется уставом. Как правило, это общее собрание учредителей.
Шаг 3. подготовьте заявление о регистрации изменений в егрюл в связи со сменой юридического адреса по форме р13014
В заявлении по форме Р13014 заполните титульный лист, листы Б (сведения об адресе, п. 2) и Н (сведения о заявителе). В листе Б укажите сведения о новом адресе компании. Если вы меняете только адрес, то другие листы заполнять не нужно.
Если вам необходимо внести одновременно несколько изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы, то вы можете в одном заявлении указать несколько изменений. Однако некоторые изменения требуют внесения изменений в устав, в таком случае будут отдельные комплекты документов на регистрацию (например, смена адреса без изменения места нахождения фирмы и наименования компании одновременно).
Шаг 3. утвердите новую редакцию устава компании
Решение об утверждении новой редакции устава должно быть принято уполномоченным органом юридического лица (данное полномочие предусматривается законом и уставом организации). Как правило, устав утверждают учредители организации.
Например, решение об утверждении устава ООО или его изменений принимает общее собрание учредителей, при этом проголосовать “за” должно не менее 2/3 от общего числа голосов участников организации, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества.
Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.
Шаг 4. заверьте у нотариуса подпись единоличного исполнительного органа на подготовленном заявлении о регистрации изменений в егрюл
Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации фирмы, решение о назначении руководителя, актуальный список участников и протокол общего собрания (решение учредителя). Кроме того, необходимо при подписании заявлений у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление).
Шаг 4. подготовьте заявление о регистрации изменений по форме р13014
В заявлении по форме № Р13014 в листе Б заполните п. 1, а также титульный лист, сведения о заявителе (лист Н).
Шаг 5. заверьте у нотариуса подписи единоличного исполнительного органа на подготовленных заявлениях о регистрации изменений
Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации юридического лица, решение о назначении руководителя, актуальный список участников (для ООО) или акционеров (для АО), членов или учредителей организации (для НКО в зависимости от вида), новый устав и решение уполномоченного органа об утверждении устава.
Шаг 5. подайте заявление по форме p13014 в регистрирующий орган в течение7 рабочих дней с даты принятия решения об изменении адреса
При подаче заявления о регистрации изменения юридического адреса к заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие право использования адреса (Шаг 1 инструкции), решение уполномоченного органа об изменении адреса.
Шаг 6. подайте заявление по форме p13014 в регистрирующий орган по старому месту нахождения в течение 7 рабочих дней с даты принятия решения об изменении адреса (если требуется)
Если заявление по данной форме требуется (см. выше), то необходимо подать данное заявление в регистрирующий орган по старому месту нахождения юридического лица и приложить к нему документы, подтверждающие право использования адреса (Шаг 1 инструкции), а также по желанию – решение уполномоченного органа.
Обратите внимание, что для того чтобы сменить юридический адрес в компании заявление о регистрации изменений нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета, если они отличаются (например, в Москве регистрирующий орган для коммерческих организаций – МИФНС № 46, для большинства некоммерческих организаций – Главное управление Минюста РФ).
При невыполнении этой обязанности или нарушении срока предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.
При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации. Ход регистрации можно отслеживать также на сайте ФНС.
Шаг 6. получите выписку о внесении изменений в егрюл
Срок регистрации смены юридического адреса в ЕГРЮЛ налоговым органом – 5 рабочих дней. Срок регистрации изменений Минюстом РФ и его территориальными подразделениями – 30 дней.
Данной выпиской подтверждается завершение процедуры регистрации смены адреса юридического лица.
Если вам нужно сменить юридический адрес компании, вы можете заказать услуги наших юристов регистрации смены юридического адреса в ЕГРЮЛ и уставе. Мы сэкономим ваше время на оформление необходимых документов, очередях в нотариальных конторах и при подаче (получении) документов налоговом органе, а также поможем избежать штрафа за несвоевременную регистрацию изменения адреса.
Со стоимостью услуг юриста по смене юридического адреса вы можете ознакомиться на странице услуги по внесению изменений в ЕГРЮЛ и устав о юридическом адресе по ссылке, цена услуг по перерегистрации юридического лица по новому адресу зависит от того, будут ли вноситься изменения в устав или нет.
Шаг 8. оплатите госпошлину за регистрацию изменений в устав
Электронная подпись в 2022 году: нововведения
Для начала нужно определиться, кому и где необходимо получить подпись.
Электронная подпись для предоставления сведений в систему егаис
Компании, деятельность которых связана с реализацией алкогольной продукции, используют электронные подписи для системы ЕГАИС. В данной системе учитывается весь алкоголь, который производится и реализуется в РФ. Порядок предоставления сведений указан в законе 182-ФЗ о внесении изменений в федеральный закон о госрегулировании производства и продажи алкогольной продукции. Для работы в системе необходима квалифицированная электронная подпись.
Как делалось раньше: использовали несколько ЭП на руководителя, по факту подписями пользовались разные сотрудники. Сейчас это невозможно, т. к. в ФНС выдают на руководителя подпись в единственном экземпляре.
Что же делать? В письме от 19.08.2021 № ЕА-3-26/5773@ ФНС назвала, какие ЭП для ЕГАИС можно использовать в 2022 году:
- КЭП руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя;
- КЭП физического лица, которое имеет полномочия действовать от лица компании на основании обычной и машиночитаемой доверенности. Что касается выпуска КЭП на представителя ИП, то, несмотря на то, что закон 63-ФЗ позволяет получение такого сертификата, в Приказе ФСБ № 795 от 27.12.2022 форма такого сертификата отсутствует, поэтому пока представитель ИП получить такую КЭП не может.