- Что актуально для любой организации
- На что обратить внимание
- Если организация участвует в госзакупках
- Как правило, смена генерального директора в ооо 2020 году включает несколько стадий:
- Как уведомить контрагентов
- Передача документов в налоговый орган
- Подготовка заявления о смене генерального директора ооо по установленной форме
- Порядок смены генерального директора в ооо 2020: некоторые нюансы
- Расторжение прежнего трудового договора
- Смена генерального директора в ооо пошаговая инструкция
- Смена директора по эцп
- Уведомление банковской организации
Что актуально для любой организации
Независимо от того, в какой организации и по какой причине произошла смена власти — в результате выборов или решения учредителей, в 3-дневный срок со дня вступления в должность новому руководителю нужно подать в налоговую инспекцию нотариально удостоверенное заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице по форме Р14001.
На основании этого заявления регистрирующий орган внесет соответствующие изменения в Единый государственный реестр юридических лиц — ЕГРЮЛ. После этого можно со всеми документами отправляться в банк для оформления карточки с образцом подписи нового руководителя и получения электронного ключа доступа к расчетному счету (при необходимости).
На что обратить внимание
Имейте в виду, что все описанные выше действия занимают определенное время. А иногда случается так, что руководитель меняется во время проведения аукциона, когда заявка на участие уже подана и подписана ЭЦП старого директора, а новая ЭЦП еще не готова.
В этой ситуации победитель может попасть в непростую ситуацию. В соответствии с п. 13 ст. 83.2 44-ФЗ, в случае если победитель аукциона в установленные указанной статьей сроки не направит заказчику проект контракта, подписанный лицом, имеющим право действовать от имени победителя такого аукциона, он считается уклонившимся от заключения контракта.
И может быть включен в реестр недобросовестных поставщиков. Подписать контракт ЭЦП старого директора нельзя — ЭЦП не подлежит передаче третьему лицу, а бывший руководитель уже сложил свои полномочия. Выход из ситуации подсказал Арбитражный суд.
По его мнению, увольнение является предсказуемым событием, и имея в наличии единственную ЭЦП, предприятие может и должно предвидеть наступление необходимости ее использования в отсутствие генерального директора (отпуск, болезнь, командировка, увольнение и т. п.) (Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 16.07.2021 по делу № А19-21253/2021).
Поэтому, опираясь на сложившуюся судебную практику, участникам госзакупок, как заказчикам, так и поставщикам, целесообразно заранее предоставить право подписи документов не только руководителю, но и иному лицу (например, первому заместителю), а также предусмотреть наличие не менее двух ЭЦП.
Если организация участвует в госзакупках
Электронные аукционы предусматривают заключение контракта в электронной форме и, соответственно, подписание его электронной подписью. Поэтому при смене руководителя заказчика или поставщика, принимающих участие в госзакупках, алгоритм действий после внесения изменений в ЕГРЮЛ следующий:
- Получение сертификата ЭЦП на нового руководителя (электронной цифровой подписи).
- Прикрепление нового шефа к организации на сайте «Госуслуги».
- Добавление нового пользователя со всеми правами на ЕИС (сайт госзакупок).
Как правило, смена генерального директора в ооо 2020 году включает несколько стадий:
- разработку Протокола общего собрания участников или единогласного решения, если участник в Обществе один;
- расторжение трудовых отношений с прежним руководителем;
- подготовку заявления в соответствии с установленной формой;
- обращение в налоговую инстанцию для проведения гос. регистрации данного действия;
- уведомление банка, в котором обслуживается организация, об успешном завершении процедуры.
Подготовка документации
Оформление решения или протокола о предстоящей смене директора ООО выступает первым шагом на пути к глобальным переменам в организации. (Решение готовят в случаях, когда организация имеет единственного учредителя).
Если предстоит в ооо смена генерального директора протокол должен содержать стандартный набор сведений, касающихся:
- порядкового номера документа;
- места и даты организации общего собрания (принятия решения);
- полного наименования предприятия;
- перечисления всех участников общего собрания;
- главных вопросов, требующих принятия совместного решения;
- результатов, полученных в ходе голосования по каждому рассматриваемому вопросу на повестке дня;
- итогового решения, утвержденного в процессе общего собрания.
Если ООО имеет лишь одного участника, в тексте решения должна присутствовать информация о:
- наименовании бланка;
- месте и дате подготовки решения;
- полного наименования предприятия;
- персональных сведениях учредителя;
- прежнем и будущем генеральном директоре;
- дате вступления нового директора в свою должность.
Как уведомить контрагентов
Законодательством РФ не установлена обязанность организации уведомлять контрагентов об изменении руководства либо составлять дополнительные соглашения к заключенным договорам в связи со сменой власти. Однако на практике многие серьезные компании считают необходимым информировать своих деловых партнеров о таких изменениях.
Обратите внимание, что в тексте договора иногда имеется пункт о том, что стороны правоотношений обязаны уведомлять друг друга об изменении любых данных, содержащихся в контракте, в т. ч. о смене руководителя, в течение определенного времени. В этом случае такое уведомление контрагента становится уже договорной обязанностью стороны, причем делать это нужно в той форме, которая предусмотрена договором.
Передача документов в налоговый орган
Заполненный бланк заявления следует направить в контролирующую деятельность предприятия налоговую инстанцию. Смена генерального директора единственного участника ооо происходит в течение пяти дней с момента подачи заявления в уполномоченную налоговую инспекцию.
После успешной регистрации изменений в налоговом органе заявитель получит актуальный Лист записи ЕГРЮЛ о произведенных изменениях.
Подготовка заявления о смене генерального директора ооо по установленной форме
Для любого случая, когда планируется смена генерального директора в ооо пошаговая инструкция указывает на необходимость подготовки заявления в соответствии с формой N Р13014. Бланк заполняется для внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Когда запланирована смена генерального директора ооо форма N Р13014 заполняется в соответствии с официальной инструкцией.
Бланк состоит из нескольких листов. Порядок смены генерального директора ооо подразумевает указание на титульном листе реквизитов организации и причины обращения в контролирующую инстанцию. Также заполнению подлежит лист К. На первом экземпляре указывают причину внесения коррективов в учредительную документацию, а также информацию о предыдущем руководителе.
Порядок смены генерального директора в ооо 2020 обязывает заполнять также вторую страницу листа К. Она посвящена адресу места жительства и контактной информации нового руководителя.
При такой процедуре как смена генерального директора в ооо налоговая также требует заполнения листа Р. Его первая страница посвящена информации о статусе заявителя и сведениям о предприятии, представителем которого он выступает. Следующие две страницы листа Р касаются персональной информации заявителя и его контактов.
Порядок смены генерального директора в ооо 2020: некоторые нюансы
При смене директора ООО следует сформировать протокол о принятии в должность нового лица. Закон не предусматривает обязательное предоставление указанной бумаги в налоговую службу. И в крупных регионах данные документы при проведении оформления не требуются.
Одной из причин требования решения о смене генерального директора ООО можно назвать штрафную санкцию. Согласно законам срок подачи документа формы Р13014 составляет не более 3 дней с момента формирования бумаги о назначении. В случае, если этот срок нарушен назначенному директору придется уплатить штраф в 5000 рублей.
При формировании бланка заявления при смене генерального директора единственного участника ООО важно найти его актуальную форму.
Смена генерального директора в ООО через налоговую службу занимает до 5 рабочих дней. Выждав положенный срок, назначенное лицо может прийти в ФНС и забрать лист Записи ЕГРЮЛ.
Цена процедуры смены генерального директора ООО может сильно отличаться в зависимости от особенностей оформления и использования услуг специалистов.Если Вы хотите воспользоваться услугами нашего юриста или получить бесплатную консультацию – Звоните!
Расторжение прежнего трудового договора
Решение о смене генерального директора ооо предполагает увольнение прежнего руководителя с последующим заключением нового трудового договора с другим сотрудником.
Смена генерального директора в ооо пошаговая инструкция
Как уже было замечено, для смены генерального директора ООО 2020 в налоговую необходимо предоставить два документа: заявление, заполненное по форме Р13014, а также в фирме должно быть подготовлено решение или протокол о смене руководителя ООО (не является обязательным).
Заполненную форму Р13014 необходимо предоставить нотариусу для осуществления процедуры заверения. Вместе с заполненной формой, требующейся для замены генерального директора, в нотариальную контору следует передать оригиналы следующих документов:
- полученную выписку из ЕГРЮЛ (следует заказать заранее, до обращения к нотариусу);
- устав ООО;
- документ ОГРН;
- ИНН;
- решение или протокол о назначении определенного лица на пост директора.
В нотариальных конторах различных федеральных округов могут существовать дополнительные требования к порядку смены генерального директора ООО , поэтому здесь представлен только обобщенный список документов. Полный список документации, необходимой для проведения процедуры, следует уточнить.
Смена директора по эцп
Наличие ЭЦП (электронно-цифровой подписи) значительно упрощает многие процедуры, проведение которых необходимо при деятельности фирмы. Ее наличие расширяет полномочия юридического лица, зарегистрированного на сайте ФНС. При наличии ЭЦП юрлицо имеет возможность вносить поправки в ЕГРЮЛ.
Так, например, конфликт возникает когда правление организации уже утвердило нового директора на должность, но в Реестре информация об этом появляется только после того, как глава подает заявление по форме Р 13014 в регистрационное ведомство.
Также нередко компании проводят смену директора, заказывая электронную подпись для физического лица. Или же удостоверяющий центр создают новую ЭЦП, с информацией о новом руководителе, что противоречит действующему законодательству. Закон обязывает удостоверяющий центр проверять все бумаги, заявления и регистрацию соискателя в Реестре перед созданием и выдачей ЭПЦ.
Также согласно закону, в том случае если новый руководитель компании обращается в УЦ за сертификатом на электронную подпись, удостоверяющий центр имеет право отказать в выдаче ЭПЦ, если соискатель не зарегистрирован в реестре или предоставил неполный пакет документов.
Для смены директора удаленно требуется предоставить некоторые документы в налоговые и регистрационные органы. Среди прочих здесь требуется и устав фирмы, в котором необходимо указать адрес, устанавливающий местонахождение директора. Но как быть в том случае, если директор работает удаленно?
Компания имеет возможность заключить трудовой договор с новым директором о дистанционной работе. В таком случае адресом местонахождения директора становится его домашний адрес. В том случае, если директор изначально трудился в офисе, но позже перешел на дистанционную работу, следует изменить сведения в ЕГРЮЛ, используя ЭЦП.
Трудовой договор в инспекцию предоставлять не обязательно. Сама процедура смены руководителя юридически остается прежней.Для упрощения процедуры смены генерального директора по ЭЦП звоните нам! Юристы нашей компании возьмут всю работу на себя, а Вам лишь останется принять уже готовый результат.
Уведомление банковской организации
Заполненный образец протокола ооо о смене генерального директора следует передать в банк, который занимается расчетно-кассовым обслуживанием предприятия. В пакет документов для передачи в банк также следует включить приказ о назначении нового руководителя, актуальную выписку из ЕГРЮЛ, а также карточку, на которой новый директор представил образец своей подписи.