Смена генерального директора в ООО удаленно, онлайн, порядок смены в 2021 году

Что актуально для любой организации

Независимо от того, в какой организации и по какой причине произошла смена власти — в результате выборов или решения учредителей, в 3-дневный срок со дня вступления в должность новому руководителю нужно подать в налоговую инспекцию нотариально удостоверенное заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице по форме Р14001.

На основании этого заявления регистрирующий орган внесет соответствующие изменения в Единый государственный реестр юридических лиц — ЕГРЮЛ. После этого можно со всеми документами отправляться в банк для оформления карточки с образцом подписи нового руководителя и получения электронного ключа доступа к расчетному счету (при необходимости).

На что обратить внимание

Имейте в виду, что все описанные выше действия занимают определенное время. А иногда случается так, что руководитель меняется во время проведения аукциона, когда заявка на участие уже подана и подписана ЭЦП старого директора, а новая ЭЦП еще не готова.

В этой ситуации победитель может попасть в непростую ситуацию. В соответствии с п. 13 ст. 83.2 44-ФЗ, в случае если победитель аукциона в установленные указанной статьей сроки не направит заказчику проект контракта, подписанный лицом, имеющим право действовать от имени победителя такого аукциона, он считается уклонившимся от заключения контракта.

И может быть включен в реестр недобросовестных поставщиков. Подписать контракт ЭЦП старого директора нельзя — ЭЦП не подлежит передаче третьему лицу, а бывший руководитель уже сложил свои полномочия. Выход из ситуации подсказал Арбитражный суд.

По его мнению, увольнение является предсказуемым событием, и имея в наличии единственную ЭЦП, предприятие может и должно предвидеть наступление необходимости ее использования в отсутствие генерального директора (отпуск, болезнь, командировка, увольнение и т. п.) (Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 16.07.2021 по делу № А19-21253/2021).

Поэтому, опираясь на сложившуюся судебную практику, участникам госзакупок, как заказчикам, так и поставщикам, целесообразно заранее предоставить право подписи документов не только руководителю, но и иному лицу (например, первому заместителю), а также предусмотреть наличие не менее двух ЭЦП.

Как быстро сменить эцп

Плановая замена подписи — не такой быстрый процесс, он может повлечь за собой нежелательные убытки. А как быть, если ваша электронная подпись внезапно перестала работать, а у вас уже запланированы в скором времени сделки, для которых она необходима? Продолжать работу без сертификата невозможно, так как это грозит большими штрафами.

Как правило, смена генерального директора в ооо 2020 году включает несколько стадий:

  • разработку Протокола общего собрания участников или единогласного решения, если участник в Обществе один;
  • расторжение трудовых отношений с прежним руководителем;
  • подготовку заявления в соответствии с установленной формой;
  • обращение в налоговую инстанцию для проведения гос. регистрации данного действия;
  • уведомление банка, в котором обслуживается организация, об успешном завершении процедуры.

Подготовка документации

Оформление решения или протокола о предстоящей смене директора ООО выступает первым шагом на пути к глобальным переменам в организации. (Решение готовят в случаях, когда организация имеет единственного учредителя).

Если предстоит в ооо смена генерального директора протокол должен содержать стандартный набор сведений, касающихся:

  1. порядкового номера документа;
  2. места и даты организации общего собрания (принятия решения);
  3. полного наименования предприятия;
  4. перечисления всех участников общего собрания;
  5. главных вопросов, требующих принятия совместного решения;
  6. результатов, полученных в ходе голосования по каждому рассматриваемому вопросу на повестке дня;
  7. итогового решения, утвержденного в процессе общего собрания.
Читайте также:  Выписка с ЭЦП из ЕГРЮЛ: как получить и проверить

Если ООО имеет лишь одного участника, в тексте решения должна присутствовать информация о:

  1. наименовании бланка;
  2. месте и дате подготовки решения;
  3. полного наименования предприятия;
  4. персональных сведениях учредителя;
  5. прежнем и будущем генеральном директоре;
  6. дате вступления нового директора в свою должность.

Нужно ли менять эцп при смене паспорта

При изменении фамилии и последующей смене паспорта обязательно требуется замена ЭЦП. Это требуется во всех случаях: если ЭЦП выпущена на директора организации (при смене фамилии происходит смена сведений в ЕГРЮЛ) и при выпуске подписи на ИП. Аналогично требуется замена если в данных паспорта владельца были изменения или же паспорт был получен заново.

Передача документов в налоговый орган

Заполненный бланк заявления следует направить в контролирующую деятельность предприятия налоговую инстанцию. Смена генерального директора единственного участника ооо происходит в течение пяти дней с момента подачи заявления в уполномоченную налоговую инспекцию.

После успешной регистрации изменений в налоговом органе заявитель получит актуальный Лист записи ЕГРЮЛ о произведенных изменениях.

Подготовка заявления о смене генерального директора ооо по установленной форме

Для любого случая, когда планируется смена генерального директора в ооо пошаговая инструкция указывает на необходимость подготовки заявления в соответствии с формой N Р13014. Бланк заполняется для внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Когда запланирована смена генерального директора ооо форма N Р13014 заполняется в соответствии с официальной инструкцией.

Бланк состоит из нескольких листов. Порядок смены генерального директора ооо подразумевает указание на титульном листе реквизитов организации и причины обращения в контролирующую инстанцию. Также заполнению подлежит лист К. На первом экземпляре указывают причину внесения коррективов в учредительную документацию, а также информацию о предыдущем руководителе.

Порядок смены генерального директора в ооо 2020 обязывает заполнять также вторую страницу листа К. Она посвящена адресу места жительства и контактной информации нового руководителя.

При такой процедуре как смена генерального директора в ооо налоговая также требует заполнения листа Р. Его первая страница посвящена информации о статусе заявителя и сведениям о предприятии, представителем которого он выступает. Следующие две страницы листа Р касаются персональной информации заявителя и его контактов.

Позаботьтесь о плановой замене эцп заранее!

Это поможет вам упростить процедуру смены ЭП. Если сертификат уже не действителен, или его срок действия скоро подойдет к концу, вам необходимо:

  1. Обратиться в обслуживающую организацию и получить список документов
  2. Собрать необходимые документы, некоторые из них вы сможете подписать действующим сертификатом, а какие-то нужно будет подписать собственноручно
  3. Отправить заявление на получение подписи
  4. Оплатить выставленный счет
  5. Получить новый сертификат электронной подписи

Если вы хотите изменить данные в действующей подписи, необходимо оформить перевыпуск ЭЦП.

Порядок смены генерального директора в ооо 2020: некоторые нюансы

При смене директора ООО следует сформировать протокол о принятии в должность нового лица. Закон не предусматривает обязательное предоставление указанной бумаги в налоговую службу. И в крупных регионах данные документы при проведении оформления не требуются.

Одной из причин требования решения о смене генерального директора ООО можно назвать штрафную санкцию. Согласно законам срок подачи документа формы Р13014 составляет не более 3 дней с момента формирования бумаги о назначении. В случае, если этот срок нарушен назначенному директору придется уплатить штраф в 5000 рублей.

Читайте также:  Обновить эцп инструкция

При формировании бланка заявления при смене генерального директора единственного участника ООО важно найти его актуальную форму.

Смена генерального директора в ООО через налоговую службу занимает до 5 рабочих дней. Выждав положенный срок, назначенное лицо может прийти в ФНС и забрать лист Записи ЕГРЮЛ.

Цена процедуры смены генерального директора ООО может сильно отличаться в зависимости от особенностей оформления и использования услуг специалистов.Если Вы хотите воспользоваться услугами нашего юриста или получить бесплатную консультацию — Звоните!

Расторжение прежнего трудового договора

Решение о смене генерального директора ооо предполагает увольнение прежнего руководителя с последующим заключением нового трудового договора с другим сотрудником.

Регистрируем директора в еис и на госуслугах

Следующий этап после получения ЭЦП — внесение изменений в информационную систему и проведение настроек для корректной работы.

Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ЕИС и ЕСИА:

Шаг 1. Обнулите полномочия прежнего руководителя в информационных системах:

  1. Отзовите ЭЦП прежнего руководителя. Для этого подайте заявление в удостоверяющий центр.
  2. Подайте заявку на прекращение полномочий пользователя Единой информационной системы управления закупками. Заявление на блокировку отправьте на электронную почту оператора ЕАСУЗ.

Шаг 2. Проверьте актуальность настроек вашего рабочего места требованиям информационной системы:

  • версия браузера;
  • отсутствие блокировки всплывающих окон;
  • включение сайта системы в список доверенных IP-адресов и т. п.

Шаг 3. Вот как в ЕАСУЗ сменить руководителя — проведите процедуру присоединения организации. Новый руководитель как физическое лицо заходит в личный кабинет на сайте Госуслуг и добавляет в информацию о себе данные компании, в которой назначен руководителем. Как проводится замена руководителя на госуслугах (ЕСИА):

  • в верхнем правом углу страницы нажмите на кнопку «Добавить организацию».
  • выберите тип организации
  • подгрузите ЭЦП и внесите данные.

Шаг 4. Проверить наличие или внести коррективы в права доступа:

  • в личном кабинете Госуслуг зайдите на вкладку «Организации»;
  • проверьте данные в блоке «Доступы к системам». При отсутствии прав «Единая система идентификации и аутентификации», что означает права на доступ в ЕИС, внесите коррективы.

Шаг 5. Регистрируем нового пользователя в Единой информационной системе:

  • зайти в личный кабинет ЕИС;
  • перейти на вкладку «Регистрация представителя юридического лица», проверить правильность данных руководителя и нажать кнопку «Зарегистрировать».

Шаг 6. Подайте заявку на создание новой учетной записи в ЕАСУЗ (форма этого документа полностью совпадает с формой заявки на внесение изменений).

Смена генерального директора в ооо пошаговая инструкция

Как уже было замечено, для смены генерального директора ООО 2020 в налоговую необходимо предоставить два документа: заявление, заполненное по форме Р13014, а также в фирме должно быть подготовлено решение или протокол о смене руководителя ООО (не является обязательным).

Заполненную форму Р13014 необходимо предоставить нотариусу для осуществления процедуры заверения. Вместе с заполненной формой, требующейся для замены генерального директора, в нотариальную контору следует передать оригиналы следующих документов:

  1. полученную выписку из ЕГРЮЛ (следует заказать заранее, до обращения к нотариусу);
  2. устав ООО;
  3. документ ОГРН;
  4. ИНН;
  5. решение или протокол о назначении определенного лица на пост директора.

В нотариальных конторах различных федеральных округов могут существовать дополнительные требования к порядку смены генерального директора ООО , поэтому здесь представлен только обобщенный список документов. Полный список документации, необходимой для проведения процедуры, следует уточнить.

Читайте также:  ЭЦП универсальная для торгов купить в Салавате — самая выгодная цена на официальном сайте

Смена директора по эцп

Наличие ЭЦП (электронно-цифровой подписи) значительно упрощает многие процедуры, проведение которых необходимо при деятельности фирмы. Ее наличие расширяет полномочия юридического лица, зарегистрированного на сайте ФНС. При наличии ЭЦП юрлицо имеет возможность вносить поправки в ЕГРЮЛ.

Так, например, конфликт возникает когда правление организации уже утвердило нового директора на должность, но в Реестре информация об этом появляется только после того, как глава подает заявление по форме Р 13014 в регистрационное ведомство.

Также нередко компании проводят смену директора, заказывая электронную подпись для физического лица. Или же удостоверяющий центр создают новую ЭЦП, с информацией о новом руководителе, что противоречит действующему законодательству. Закон обязывает удостоверяющий центр проверять все бумаги, заявления и регистрацию соискателя в Реестре перед созданием и выдачей ЭПЦ.

Также согласно закону, в том случае если новый руководитель компании обращается в УЦ за сертификатом на электронную подпись, удостоверяющий центр имеет право отказать в выдаче ЭПЦ, если соискатель не зарегистрирован в реестре или предоставил неполный пакет документов.

Для смены директора удаленно требуется предоставить некоторые документы в налоговые и регистрационные органы. Среди прочих здесь требуется и устав фирмы, в котором необходимо указать адрес, устанавливающий местонахождение директора. Но как быть в том случае, если директор работает удаленно?

Компания имеет возможность заключить трудовой договор с новым директором о дистанционной работе. В таком случае адресом местонахождения директора становится его домашний адрес. В том случае, если директор изначально трудился в офисе, но позже перешел на дистанционную работу, следует изменить сведения в ЕГРЮЛ, используя ЭЦП.

Трудовой договор в инспекцию предоставлять не обязательно. Сама процедура смены руководителя юридически остается прежней.Для упрощения процедуры смены генерального директора по ЭЦП звоните нам! Юристы нашей компании возьмут всю работу на себя, а Вам лишь останется принять уже готовый результат.

Уведомление банковской организации

Заполненный образец протокола ооо о смене генерального директора следует передать в банк, который занимается расчетно-кассовым обслуживанием предприятия. В пакет документов для передачи в банк также следует включить приказ о назначении нового руководителя, актуальную выписку из ЕГРЮЛ, а также карточку, на которой новый директор представил образец своей подписи.

Уведомляем партнеров

Компании, с которыми сотрудничает организация, следует уведомить о смене руководства, даже если этот пункт не прописан в договоре, для того, чтобы:

  • закрывающие документы за новый период (акты и т. п.) содержали Ф.И.О нового руководителя;
  • полномочия нового подписанта не вызвали сомнений;
  • юридически значимые действия были правомочны.

Расскажем, как правильно сменить учредителя при действующих контрактах, которые подписаны прежним руководителем:

  1. Подготовьте копии документов, которые подтвердят тот факт, что сменилось руководство, — копию приказа о назначении и копию выписки из ЕГРЮЛ.
  2. Составьте письмо, которое содержит предложение заключить дополнительное соглашение при смене директора к договору, который подписан предыдущим управленцем.
  3. Направьте деловому партнеру письмо и документы, которые подтвердят полномочия в бумажном виде (с отметкой о вручении) и с помощью электронного документооборота, чтобы ускорить процесс внесения изменений. Подробнее: «Как составить письмо о смене реквизитов для госзакупок».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector