Как получить адресную справку через egov.kz без ЭЦП, онлайн госуслуги

Требуют адресную справку — что делать?

На дворе 2020 год и он подходит к концу, а до сих пор много людей сталкиваются с тем, что у них требуют принести адресную справку.

По крайней мере из тех ситуаций, что я встречал в последнее время можно выделить несколько направлений.

• адресную справку требуют при устройстве на работу
• адресная справка для получения виз или прочего подобного
• адресная справка как приложение к договору оказания услуг с физическим лицом
• адресную справку могут требовать в некоторых БВУ

https://www.youtube.com/watch?v=3SkGkLGTKHs

и другие ситуации, с которыми вы могли столкнуться на практике.

На самом деле это объясняется просто либо возрастом сотрудников на местах, которые по какой-то причине вот как уже год упустили из виду этот момент и не переделали свои регламенты в документах.

Либо кадровики просто погружены с головой в рабочие процессы и банально некогда разобраться в вопросе и переопределить требование адресной справки или заменить ее чем-то другим, если сильно нужно.

Что это такое

Запрашивают такую документацию, чтобы убедиться, где россиянин прописан. Поэтому выясняя, что такое справки с места жительства, определимся — речь идёт об официальных документах. Они призваны подтверждать адрес проживания. Это делается для того, чтобы социальную помощь и льготы предоставляли по определённому адресу с региональной привязкой.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно!

Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

7 Москва,

Московская область

7 Санкт-Петербург,

Ленинградская область

7 Регионы(звонок бесплатный для всех регионов России)

В мфц

Среди неспешных вариантов, где получить подтверждение прописки, находится МФЦ. Всё больше российских граждан обращается к услугам по оформлению различных документов в многофункциональных центрах. Потребность спешить возникает не в каждом случае, зато при предоставлении сервиса всё оказывается понятным и простым.

В паспортном столе уфмс

Если не к спеху, то взять справку с места жительства можно в местном отделении ФМС. В распоряжении этой госструктуры находится наиполнейший свод данных. Но придётся подождать, пока подойдёт очередь на подачу заявки, да и выдадут её не моментально. Поэтому если время не терпит, придётся поискать другой вариант, где взять справку с места проживания.

В управляющей компании

В большинстве случаев брать документ принято в организации, которая занимается жилищно-коммунальным обслуживанием граждан на определённом участке. На получение в паспортном столе ЖЭУ или УК вряд ли придётся потратить более получаса.

Такой вариант реализуется куда быстрее прочих. К тому же – непосредственно по месту проживания, не придётся терять время на транспортные проблемы.

Виды регистрации гражданина

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:8 — Москва 8 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Действующим законодательством РФ предусмотрены два вида регистрации граждан:

• по месту жительства (постоянная);
• по месту пребывания.(временная).

Регистрацию по месту жительства часто также называют по старинке пропиской.

По месту жительства граждане регистрируются там, где они живут постоянно. Регистрация по месту пребывания требуется, если гражданин селится по другому адресу временно, но на период больше 90 дней.

С помощью справки с места жительства можно подтвердить оба вида регистрации.

Возможные трудности при оформлении

1. Бывает случай когда владелец квартиры не согласен прописывать в ней ребенка, в таком случае родителям не стоит опасаться, если хотя бы один из них уже имеет постоянную регистрацию по этому адресу. Отказ собственника прописать новорожденного будет незаконным. Вам остается потребовать от него письменное обоснование, после чего обратиться в прокуратуру с заявлением по месту жительства либо в суд.
2. В МФЦ могут отказать в регистрации, если жилье признано ветхим или аварийным, жилплощадь находится под арестом, залогом в банке по кредитным обязательствам. В случае если вы считаете, что вам отказали незаконно, вы можете подать жалобу.
3. Если родители, после появления на свет малыша подали на развод, живут раздельно, и не могут определиться с адресом прописки, лучше обратиться в суд, который определит место регистрации к отцу или матери, по результатам экспертизы условий жилья.

Где взять справку о месте жительства

Когда понадобилось представить справку о фактическом проживании, нужно решить, куда за ней обратиться, чтобы не тратить времени понапрасну. Заявку можно подать:

• лично;
• через доверенное лицо;
• онлайн;
• почтой.

При отсутствии возможности забрать документ самому придётся позаботиться об оформлении доверенности на другое лицо.

Где выдается

Справка с места жительства выдается только в государственных учреждениях. К ним относятся:

• паспортный стол по месту прописки;
• МФЦ по предоставлению государственных и муниципальных услуг;
• отделения ГУВМ МВД. В этой инстанции справка выдается в форме свидетельства о регистрации;
• управляющая организация многоквартирного дома, ТСЖ или ЖЭУ.

Важно: Если необходимо получить подтверждение того, что гражданин проживал по конкретному адресу некоторое время назад, то запрос направляется в городской архив через администрацию населенного пункта. В данном случае потребуется предоставить дополнительные документы: договор купли-продажи, свидетельство о праве собственности пр.

Таким образом, процедура получения адресной справки через Госуслуги выполняется в несколько шагов. Необходимо только иметь подтвержденный аккаунт на едином портале.

Где может потребоваться адресная справка

Справку о регистрации по месту жительства могут потребовать в таких жизненных ситуациях:

Где можно посмотреть адрес своей прописки

Самый просто и популярный способ — посмотреть через egov.kz в личном кабинете данные по себе. Там помимо срока окончания документов и других данных, также будет и адрес прописки постоянной и временной, если вы переехали в другой город на время.

Читайте нашу подробную инструкцию по Egov.kz.

Также эти данные можно посмотреть через приложение Egov Mobile.

Если совсем настойчиво будут требовать адресную справку (хотя не имеют на это право), то можете просто показать им прописку одним из способов выше. Других вариантов просто нет.

Документы для получения

Чтобы оформить заявление на получение справки через портал государственных услуг потребуется только паспорт или любой документ, удостоверяющий личность. Если от вашего лица действует представитель, то дополнительно необходимо предоставить доверенность или расписку, заверенную нотариусом.

Документы для получения справки

Чтобы получить справку формы № 9, требуется минимальный набор документов:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, паспортный документ с заверенным переводом или вид на жительство иностранца;
• заявление установленной формы;
• документ, подтверждающий полномочия законного представителя (если применимо);
• доверенность (если применимо).

Если все эти документы есть и в порядке, можно смело идти получать справку: проблемы это не составит.

Если живёшь в частном секторе

Лиц, проживающих в многоквартирном доме, обслуживает паспортный стол. Им проще выяснить, кто выдает понадобившуюся справку о регистрации. Граждане России, проживающие в частных домах, могут получить такую документацию в местных органах самоуправления. Придётся обратиться к работающим при них паспортистам.

Зачем нужна

Ситуаций, когда жизненно необходимо представить справку по месту пребывания, великое множество. Без неё не обойтись когда нужно:

Как получить адресную справку через egov.kz без эцп, онлайн госуслуги

Как получить справку через госуслуги

Ранее, чтобы получить оригинал адресной справки требовалось потратить целый день на длинные очереди и неоднократное посещение уполномоченного регионального ведомства. При помощи портала государственных услуг эта потребность отпала. Вам не придется выходить из дома, чтобы оформить заявление на получение, достаточно иметь под рукой современное мобильное устройство или стационарный компьютер с активным выходом в сеть.

Заявление на выдачу бланка о закреплении за определенным местом регистрации может подать физическое лицо в отношении самого себя. Подобная возможность есть у уполномоченных органов власти – представители службы правопорядка, представители пенсионного фонда и социального страхования России, нотариус или юрист, который защищает интересы гражданина в суде, а также постороннее лицо при условии наличия заверенной доверенности или расписки.

Как раньше получали получали адресную справку egov.kz?

Адресную справку можно было получить одним из нижеперечисленных способов и это было действительно удобно — спасибо Egov!

Но 1 ноября 2021 года адресную справку отменили официально.

По официальным данным в год выдавалось порядка 10 миллионов адресных справок на различные нужды и это создавало серьезную нагрузку на портал электронного правительства и ЦОН на местах.

К этому моменту цифровизация государства достигла такого уровня, что при необходимости принадлежность человека к тому или иному адресу прописки проверяется легко внутри системы и бумажный вариант адресной справки стал полностью ненужным.

«С 1 ноября у нас отменяется требование адресной справки. В соответствии с международной практикой, по 41 пункту Венской конвенции, другие государства должны соответствовать тем законам, которые были приняты в других странах», — сказал Т. Умбетбаев.

Какая информация содержится в документе

Форма № 9 содержит такие сведения:

• личные данные (ФИО и дата рождения) получателя справки;
• адрес жилого помещения (полностью);
• полный список всех, кто зарегистрирован в квартире или частном доме, с датой регистрации и информацией о родственных отношениях;
• документы, на основании которых производилось вселение, со всеми реквизитами (название, номер, когда выдан);
• детальное описание жилого помещения;
• примечания с дополнительными сведениями о жильцах и данными по брони;
• место предъявления документа;
• дата, подпись ответственного лица и печать.

Какие документы нужны

Чтобы получить справку о фактическом проживании к заявлению понадобится предъявление пары документов:

• российского паспорта;
• домовой книги, подтверждающей регистрацию заявителя.

Кто вправе получить

Справка о прописке по месту жительства/постоянному проживанию выдается только гражданину, подавшему заявление и прописанному по указанному адресу, лично в руки. Запрос о подтверждении того или иного вида регистрации может быть также оформлен:

• сотрудниками правоохранительных органов;
• государственными служащими ПФР и отдела соцзащиты граждан;
• нотариусом;
• официальным представителем заявителя на основе нотариально заверенной доверенности.

Важно знать: Местом жительства граждан, не достигших совершеннолетия, считается адрес их родителей или опекунов.

Кто вправе получить справку формы № 9

Форму № 9 выдадут не всем желающим, а только тем, кто имеет непосредственное отношение к конкретному жилью. Это:

• все, кто зарегистрирован постоянно или временно в жилом помещении;
• законные представители несовершеннолетних и недееспособных, зарегистрированных в квартире или частном доме (родители, усыновители, опекуны);
• третьи лица, уполномоченные на получение справки, что подтверждается доверенностью.

Запросить форму № 9 могут нотариусы и такие государственные структуры, как следственные органы, суд, управление Росреестра и т. п.

Кто выдаёт форму № 9

Предположим, у человека возникла ситуация, когда ему потребовалась обычная справка с места жительства. Где взять? Надо отметить, что особой сложности в процедуре её получения нет, но знать, какие учреждения уполномочены выдавать этот документ, конечно, надо.

Для получения обычной справки с места жительства нужно обратиться в одну из таких организаций:

• паспортный стол при жилконторе;
• многофункциональный центр по оказанию государственных или муниципальный услуг;
• территориальное подразделение ГУВМ МВД России (бывшая ФМС РФ);
• администрация сельского поселения.

Архивная оформляется в городском или областном архиве или бюро технической инвентаризации (БТИ).

Кто может получить

Запросить такой документ может кто угодно из российских граждан. Но выдадут его, учитывая требования законодательства, защищающего персональные данные. На получение может рассчитывать только лицо, действительно зарегистрированное по конкретному адресу.

Место жительства детей и недееспособных лиц указывается по адресу проживания родителя (опекуна).

Право запрашивать такой документ принадлежит судам и нотариусам, органам внутренних дел и управлениям защиты населения, ПФР.

Порядок заполнения заявления

Теперь приступим к непосредственному получению услуги, следуйте пошаговой инструкции:

Преимущества и недостатки использования госуслуг

Адресная справка может понадобиться при трудоустройстве
Использование портала Госуслуги позволяет подать заявление на получение адресной справки в любое время суток. Обращение поступает в соответствующий государственный орган на следующий рабочий день. Заявителю больше не нужно тратить силы на стояние в очередях. Также через портал можно проверить пенсионные накопления.

Недостатком становится лишь то, что сайт Госуслуг не всегда нормально функционирует. Периодически случаются технические сбои, которые препятствуют отправке заявления. В этом случае нужно отложить заказ услуги на следующий день.

Прописка по месту постоянного проживания

Эта прописка будет адресом, где проживает гражданин. Право проживания он получает по следующим основаниям:

• считается собственником данного недвижимого объекта (квартиры, комнаты, дома),
• заключил договор аренды жилого помещения;
• организация предоставила данное жилье в качестве служебного и др.

Прописка по месту пребывания

Данный вид прописки указывает на временный характер проживания человека в указанном месте. В качестве таких мест могут выступать: отели, медицинские учреждения, вузовские общежития, санатории, турбазы и т.д.

Согласно нормам права РФ, оформлять регистрацию на протяжении первых 3 месяцев пребывания в новом месте необязательно. А вот по прошествии указанного времени необходимые сведения о постояльцах передаются в органы, занимающиеся регистрацией, что будет обязательным.

При этом необходимо отметить, что местом жительства несовершеннолетнего гражданина считается адрес, где проживают его родители (один из родителей) или лицо, осуществляющее опеку.

Ситуации, требующие подтверждения регистрации

Часто человек сталкивается с ситуациями, требующими предоставления документа, где указывается место его прописки:

• подача заявок на предоставление субсидий, льгот, пособий;
• подача заявки на компенсационные выплаты;
• подача иска в суд;
• регистрация брака и его расторжение;
• постановка на учет в поликлинике;
• подача заявки на предоставление льгот, связанных с медицинскими услугами;
• оформление справок на улучшение жилищных условий (здесь граждане обращаются в ФНС);
• оформление документации в общеобразовательные учебные заведения;
• трудоустройство;
• подписание документации, имеющей юридическую силу;
• предоставление документации при постановке на военный учет;
• принятие наследства (иногда требуется подтвердить, где был зарегистрирован наследодатель) и др.

Таким образом, практически на любом этапе жизни человека может понадобиться предоставление информации данного рода.

Сколько действует

Законодательного решения о сроке действительности документа о месте пребывания нет. Поэтому нужно приноравливаться к нормам конкретного учреждения, которому он предоставляется. И уточнять его при оформлении, чтобы не пришлось хлопотать заново, переоформляя документы, выданные совсем недавно. Для ТСЖ или УК подойдёт общепринятый месячный срок, а нотариусам – не более декады или недели.

Сколько действует справка

Документ обычно предоставляется заявителю в день обращения. Период действительности документа не устанавливается законодательно, однако на практике он действует один месяц.

Документ сотрудники государственного учреждения могут не выдать в таких ситуациях:

• отсутствует паспорт либо другой документ, который удостоверяет личность;
• архивные данные отсутствуют данные, которые запрашиваются заявителем;
• заявитель заполнил заявление неразборчиво.

Законодательно не предусмотрены основания отказа в оформлении этой справки. Однако управляющие компании нередко отказываются оформлять документ, если у гражданина есть долги по коммунальным платежам. Подобные действия можно расценивать как неправомерные. Заявителю необходимо написать жалобу на имя руководителя вышестоящего органа.

Оформить справку с места жительства можно буквально за один день. Главное – не забыть взять с собой паспорт, без него сотрудники государственного учреждения не выдадут документ.

Сколько стоит

За справку о месте проживания платить ничего не полагается. Она предоставляется безвозмездно, без уплаты госпошлины.

Способы подачи заявления

Запросить справку № 9 можно тремя способами:

• личная явка в организацию, уполномоченную выдавать такие справки;
• по почте;
• через интернет посредством портала Госуслуг (если есть подтверждённый аккаунт).

При отправке документов по почте это должны быть нотариально заверенные копии, через портал Госуслуг подаются сканированные или фотокопии.

Самый быстрый способ получить форму № 9 — обратиться в уполномоченную организацию лично. Данные паспорта заявителя сверят со своей базой прямо при нём и тут же оформят требуемый документ.

При подаче заявления по почте возможности получать результат так быстро нет: потребуется время на доставку документа туда и обратно. Обычно на это уходит от недели до десяти дней.

Около десяти дней займёт и обработка запроса, сделанного через сайт Госуслуг. Если заявитель предпочёл получать готовый документ по почте, к этому сроку придётся добавить и время на пересылку справки.

Оснований для отказа в выдаче формы № 9 немного:

• недействительность какого-либо из предъявленных документов;
• отсутствие регистрации в жилом помещении, по которому запрашивается справка;
• отсутствие доверенности у третьего лица, действующего в интересах проживающего на данной жилплощади.

Способы получения

Заказать и получить бумагу с места жительства возможно в учреждениях госрегистрации граждан по прописке или через представителя. Запрос может быть оформлен и в виде почтового отправления. В этом случае потребуется приложить копии необходимых документов и указать адрес, куда следует отправить справку.

Но наиболее простой способ – получить адресную справку через Госуслуги. Прежде, чем обращаться к нему, нужно удостовериться, что пользователь имеет подтвержденную учетную запись на едином портале.

Если это условие выполнено, дальнейший алгоритм выглядит следующим образом:

Справка с места жительства

Особых хлопот с предоставлением справки о фактическом проживании обычно не возникает. Процедура проста, чрезмерно не формализована, а пройти её возможно в разных учреждениях в том числе онлайн.

Форма 3

Приказом № 288 в 2021 году ФМС утвердило специальную форму за номером 3, которой подтверждается проживание лица с временной пропиской.

По обыкновению, такой документ выдаётся иностранцам или лицам без гражданства. Им в России постоянную прописку не предоставляют. Российские граждане могут одновременно оформлять постоянную регистрацию и временную.

Форма 8

Прописывая новорождённого или устраивая несовершеннолетнего ребёнка в образовательное учреждение, для справки о проживании по месту жительства используют форму 8.

Форма 9

В прочих случаях берут форму 9, образец которой представлен ниже.

Заключение

Официально адресная справку egov.kz в Казахстане отменена и никто, абсолютно никто не вправе от Вас требовать ее.

Следует отметить, что в случае запроса у граждан адресной справки при получении услуг в банках второго уровня, клиенты БВУ (банки второго уровня) могут обратиться с жалобой в Общественные приемные Национального Банка.

Необходимые контакты указаны на сайте ведомства. Телефон для справок 8 (727) 2 788-104 (внутренний номер 5573).

Если при трудоустройстве, работодатель помимо указания Вами адреса проживания требует дополнительно адресную справку, можно запросто подать на него в суд т.к. Вы подвергаетесь дискриминации с его стороны.

В вопросах образования и медицины аналогично — достаточно указания вами адреса прописки без предоставления адресной справки.

В большинстве случаев, информацию о Вас могут проверить на месте в системе и для этого не нужен бумажный вариант адресной справки.