1с-эдо
1С:Подпись – простой способ получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи от удостоверяющего центра ООО “НПЦ 1С”.
Эту электронную подпись можно использовать для:
– обмена юридически значимыми электронными документами,
– регистрации онлайн-кассы в ФНС,
– регистрации в государственных информационных системах маркировки “Честный знак”, МДЛП и др.
Для того, чтобы получить 1С:Подпись необходимо:
1. Использовать программный продукт, в котором реализован сервис 1С-Подпись:
1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0, начиная с релиза 3.0.37;
1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0, начиная с релиза 2.0.29;
1С:Розница”, редакция 2.1, начиная с релиза 2.1.5;
1С:Управление торговлей, редакция 11, начиная с релиза 11.1.10;
1С:ERP Управление предприятием, редакция 2.0, начиная с релиза 2.0.10;
1С:Управление холдингом, редакции 1.2 и выше;
1С:Управление нашей фирмой, редакция 1.6 и выше;
1С:Клиент ЭДО 8, ред. 2.0
Программа должна быть на официальной поддержке.
! Обращаем Ваше внимание, что если Ваш программный продукт отсутствует в списке, то для получения сертификата электронной подписи Вы можете воспользоваться бесплатной электронной поставкой Клиент ЭДО 8.
Сертификат могут получить только юридические лица или индивидуальные предприниматели.
Для получения сертификата необходим доступ в Интернет.
2. Установить криптопровайдер:
Для поддержки работы с квалифицированными сертификатами электронной подписи необходимо установить на ПК актуальную версию криптопровайдера.
Версии VIPNet с соответствием операционной системы – ссылка
Версия КриптоПро CSP с соответствием операционной системы – ссылка
! За более подробной информацией рекомендуем обращаться напрямую к производителям криптопровайдеров.
! Обращаем Ваше внимание, что на одном рабочем месте не рекомендуется одновременная установка двух криптопровайдеров (КриптоПро и ViPNet). Также дополнительно сообщаем, что с сертификатами, выпущенными для одного криптопровайдера, нельзя будет выполнять операции, требующие доступа к закрытому ключу (подписание, расшифровка), на другом криптопровайдере. Также информируем, что программа КриптоПро CSP предоставляется на платной основе, необходимо приобретение лицензии.
3. Иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) с партнером 1С или приобрести один из пакетов сервисов:
“СтартЭДО”
“1С:Подпись”
4. Оформить заявление на получение электронной подписи.
С инструкцией о подготовке заявления можно ознакомиться по ссылке
Также вам может быть интересно:
Порядок подключения внутреннего электронного документооборота
Виды электронной подписи
Электронная подпись представляет собой реквизит цифрового документа и используется для его защиты от подделки. Инструменты различаются по виду и способу применения.
В соответствии с ФЗ № 63 электронные подписи в 1С бывают трех видов:
Как опробовать электронную подпись в 1с
Чтобы проверить, как действует ЭП в системе 1С:Документооборот, вы можете попробовать подписать имеющиеся объекты (документы, файлы и пр.). Чтобы добавить подпись, потребуется выполнить несколько действий:
Если ЭП действительна, подписанный документ появится в списке соответствующих актов. ЭП отображается автоматически на всех вложениях.
Как правильно подписать документы и отчеты эцп
Использовать электронную цифровую подпись по закону может только ее владелец.
Чтобы подписать регистры бухгалтерского учета, нужно выполнить следующие действия:
- сформировать регистр на основании стандартного отчета (другой вариант – на основе справки-расчета);
- кликнуть курсором кнопку «Регистр учета» – «Подписать ЭП»;
- сохранить изменения;
- ввести пароль в открывшемся окне;
- кликнуть «Подписать».
Чтобы подписать ЭЦП документы, откройте нужный файл и зайдите в меню. Дальнейший порядок действий будет следующим:
- выберите пункт «Сведения»;
- перейдите во вкладку «Защита документа»;
- кликните курсором пункт «Добавить цифровую подпись»;
- введите сертификат, установленный в 1С.
Как проверяется электронная подпись
Чтобы проверить, являются ли документы действительными, нужно проверить подлинность электронной подписи.
То или иное решение с использованием ЭП можно считать нелегитимным в следующих ситуациях:
- истек срок сертификата (или он был отозван);
- у сотрудника недостаточно полномочий;
- ЭП воспользовался злоумышленник;
- сертификат был выдан неаккредитованным центром.
Подлинность электронной подписи помогает проверить единый удостоверяющий центр Минкомсвязи РФ. Он дает возможность выстроить цепочку доверенности от любого сертификата к центру, который его выдал. Проверяются подлинность электронной подписи, ее целостность, а значит, и действительность самого документа.
Криптоарм
Приложение для подписи документов, проверки сертификатов и шифрования информации. У стартовой версии ограниченный функционал и бесплатное применение возможно лишь в течение определенного срока. Базовая и стандартная версии имеют ключевые и дополнительные опции.
Для подписания документа ЭЦП в данной программе необходимо осуществить такой алгоритм действий:
Запустить ПО и в верхнем мен кликнуть «Подписать».
Прочитать инструкцию и кликнуть «Далее».
Кликнуть «Добавить файл», если необходимо подписать один файл либо «Добавить папку», если требуется подписать все документы определенного каталога.
В представленном окне выбрать файл и кликнуть «Открыть».
Если нужно, повторить данную процедуру, потом кликнуть «Далее».
На странице дальнейшего шага необходимо выбрать кодировку и расширение в том случае, если значения по умолчанию не подходят и указать каталог для выходных файлов. В нем будут сформированы новые файлы. После установки всех настроек кликнуть «Далее».
Страница характеристик позволяет определить свойства подписи, выбрать вид – присоединенная или открепленная, поставить штампы времени. После выбора всех параметров необходимо кликнуть «Далее».
На последующей странице кликнуть «Выбрать». Откроется вкладка хранилища сертификатов. Из их перечня выберите тот, которым подпишете документ или папку. После этого кликните «Далее».
Откроется страница с заключительным этапом. Если вы будете применять эти параметры, чтобы поставить подпись в другом документе, можете сохранять профиль, установив галочку. После этого кликните «Готово».
Возникнет сообщение об окончании действия. В указанном каталоге будут сформированы файлы подписей.
Остались вопросы? Закажите консультацию наших специалистов!
Наиболее частые проблемы при использовании эцп
При авторизации и в процессе работы с электронной цифровой подписью в 1С возникают ошибки, которые не всегда легко исправить самостоятельно.
Приведем список наиболее частых проблем, с которыми сталкиваются пользователи:
- Отсутствует авторизация выбранной ЭЦП;
- Подпись поставлена без соглашения;
- Не поддерживается алгоритм сертификата;
- Подпись невалидна;
- Ошибка при создании объекта;
- Подпись оказалась в списке отозванных;
- Отсутствует регистрация сертификата.
Специалисты компании «Авиант» оперативно устранят возникшие проблемы. Мы предлагаем комплексное обслуживание юридических и физических лиц для корректного ведения бухгалтерской отчетности в 1С с помощью ЭЦП. Клиенты, которые обратились к нам, получают профессиональное сопровождение на всех этапах – от установки и настройки электронной цифровой подписи до своевременного устранения любых неполадок.
Если у вас остались вопросы, задайте их специалисту компании «Авиант». Используйте для связи контактный телефон, имейл или онлайн-чат на официальном сайте организации.
Настройка эцп в 1с
Чтобы настроить отчетность с использованием электронной цифровой подписи, откройте 1С и перейдите в раздел «Предприятие». В выпадающем списке выберите пункт «Организации» и кликните на него курсором. В появившемся на странице перечне нажмите дважды на нужное название левой кнопкой мыши.
Обратите внимание! Чтобы успешно отправить заявление и подключить к отчетности в 1С электронную цифровую подпись, должна быть указана вся информация о компании (основные данные, адреса, телефоны, используемые коды, сведения о фондах предприятия).
Перейдите в раздел «Документооборот» и кликните на первую строчку. На открывшейся странице появится форма для заполнения. Внесите необходимые данные, чтобы подключиться к электронному документообороту. Чтобы успешно пройти этот этап, просто следуйте подсказкам на экране. Нажмите «Далее» в открывшемся окне и выполните следующие действия:
- Введите регистрационной номер используемой программы. Если он нигде не зафиксирован отдельно, узнайте его в личном кабинете на сайте той компании, у которой вы приобрели ЭЦП.
- Выберите нужный криптопровайдер и нажмите «Далее», чтобы перейти к следующему этапу.
- Ознакомьтесь с соглашением, которое появится на экране, и подтвердите согласие с его правилами. Поставьте галочку в соответствующем пункте, чтобы присоединиться к регламенту того удостоверяющего центра, которым располагает обслуживающая компания.
- Выберите из списка нужную организацию, проверьте реквизиты и другую информацию, нажмите «Далее».
- Проверьте, правильно ли указаны сведения о владельце подписи. Если речь идет о юридическом лице, как правило, это руководитель компании.
Обратите внимание! В соответствии с ФЗ №63 “О цифровой подписи”, ее передача третьим лицам запрещена, поэтому нужно заранее определиться, на кого будет оформлена подпись.
Впишите информацию о владельце цифровой подписи. Укажите ФИО, должность, СНИЛС, серию и номер паспорта, когда и кем он выдан и прочие данные. Нажмите «Далее».
Полезная информация. Если на этом этапе возникнет ошибка, в тексте которой говорится об отсутствии кода альфа-2, откройте поле «Гражданство» и выберите пункт «643 РОССИЯ». Нажмите на него правой кнопкой мыши. Выберите пункт «Изменить». В поле «Код альфа-2» следует указать вариант Ru.
Сохраните настройки и нажмите «Далее».
- Проверьте, правильно ли указаны контролирующие органы. Если все в порядке, нажмите «Далее».
- Следующий пункт зависит от специфики работы вашей компании. Выберите, нужно ли отправлять отчетность в Федеральную службу по надзору в сфере природопользования и Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка.
- Подключитесь к 1С-ЭДО. Снимите галочку с пункта «Подключение к сервису», нажмите «Далее».
- Если вы успешно прошли предыдущие этапы, выберите пункт «Отправить заявление сейчас» и подтвердите действие.
- После того как вы ознакомитесь с инструкцией, поставьте галочку в пункте «С инструкцией ознакомлен».
- Кликните «Создать контейнер».
- Нажмите «ОК» в открывшемся окне CryptoPro и введите случайную комбинацию символов. Этот шаг необходим для создания контейнера. Когда программа будет запрашивать пароль, введите установленную комбинацию и нажмите «ОК».
Поступит заявление, которое нужно будет распечатать и подписать. Документ (его скан-копию) предоставьте компании, которая предоставила вам электронную цифровую подпись. Для этого войдите в личный кабинет на сайте обслуживающей организации и прикрепите файл.
После того как ваше заявление будет обработано со стороны обслуживающей компании, зайдите в базу и выберите вкладку «Документооборот». Перейдите в раздел «Список заявлений» и обновите статусы. Вместо «Отправлено» должна появиться надпись «Одобрено». После этого останется дать согласие на установку сертификата. После этого вы можете приступать к работе в 1С.
Несколько слов о том, в каких продуктах может использоваться цифровая подпись. Электронная цифровая подпись может применяться как в типовых, так и в индивидуальных решениях. Если вы используете новую версию платформы, нужно будет предварительно протестировать ее работу на каждом этапе подписания документа.
Средняя стоимость цифровой подписи для юридического лица и ИП (время написания статьи – начало 2020 года) составляет порядка 2,5 тысяч рублей.
По для подписания эд
Подписание документов осуществляется благодаря специальному ПО. К примеру, при помощи плагинов для уже существующих программ либо отдельных приложений. Основные отличия самых востребованных решений отражены в таблице.
Самый известный производитель ПО для взаимодействия с ЭП на отечественном рынке – фирма КриптоПро. Продукты данной компании поддерживают любые носители, виды подписей и предоставляют возможность получить заверенный файл любого вида. Рассмотрим средства, которые требуются для формирования ЭЦП.
