Электронная подпись для ИП в налоговую — что это и как получить бесплатно

Что такое электронная подпись для ип?

Электронная подпись представляет собой цифровую комбинацию, которая содержит сведения об ее обладателе. Документ, подписанный ЭП, признается юридически значимым и достоверным наравне с заверенным личной подписью.

Все особенности применения электронной подписи и ее получения прописаны в Федеральном законе от 06.04.2021 № 63-ФЗ.

Разделяют три вида ЭЦП:

  • простая, которая формируется при помощи пароля, кода или иных средств;
  • усиленная неквалифицированная (НЭП) создается при помощи специальных программ и более точно определяет лицо, подписавшее документ. Дает возможность определить, вносились ли изменения после подписания. Не требует получения сертификата в удостоверяющем центре;
  • усиленная квалифицированная (КЭП) самый надежный способ защитить свои документы, передаваемые по каналам связи. Подлежит обязательной сертификации в удостоверяющем центре. Требует использование специального программного обеспечения для заверения передаваемых документов.

Для чего может понадобиться?

Сфера применения ЭП достаточно обширна. Для индивидуальных предпринимателей она требуется в следующих случаях:

  • подписания и сдачи отчетов в налоговый орган и внебюджетные фонды, если осуществляется через интернет;
  • подписания электронных форм и документов на порталах государственных органов: ФНС, Госуслуги и т.д.;
  • участия на торговых площадках различного уровня, в том числе государственных закупок;
  • работы в ЕГАИС.

При обращении за выработкой электронной подписи предприниматель должен четко определиться, для каких целей она ему необходима.

Как выглядит электронная подпись?

Электронная подпись является информацией о владельце, прикрепляемой к документу. Это может быть картинка в виде штампа, как у налогового органа при получении его в электронном виде. В ней содержится информация о том, что документ заверен ЭП, имеется номер сертификата, его владелец и иная информация.

В большинстве случаев ЭП не заметна, но распознать, что документ ей заверен, можно при помощи специального программного обеспечения. Такой электронный файл нельзя отредактировать, не нарушив подпись.

Как получить электронную подпись для ип в налоговой в личном кабинете?

Поправки в Налоговый кодекс дали возможность налогоплательщикам полноценно использовать возможности Личного кабинета на официальном сайте ФНС. Это позволило направлять документы, подписанные усиленной неквалифицированной подписью, что делает их равнозначными подписанным собственноручно.

Используют ее для направления следующих документов:

  • заявлений о зачете или возврате излишне уплаченных сумм налогов;
  • заявлений на предоставление льгот по налогам физических лиц (на имущество, транспортному, земельному);
  • сообщения об имеющемся имуществе недвижимом и движимом;
  • подачи декларации 3-НДФЛ и приложений к ней;
  • иных документов.
Читайте также:  Получение (продление) ЭЦП для участия в закупках на ЭТП — База знаний УЦ

Пошаговая инструкция получения сертификата через Налоговый орган состоит из следующих пунктов:

Налоговая выдаст эп бесплатно для ип и юрлиц

Наконец-то электронные цифровые подписи (ЭП) для юрлиц и ИП можно будет получить бесплатно. Странно было платить за услугу, которая выгодна в первую очередь самой налоговой службе. По идее, это она должна была доплачивать предпринимателям, которые переходят на безбумажный документооборот, потому что работать с электронными документами налоговой службе гораздо проще. На самом деле выходило наоборот: приходилось оплачивать эту услугу из своего кармана в аккредитованном удостоверяющем центре.

Но теперь абсурд с оплатой ЭП останется в прошлом. С июля 2021 года Федеральная налоговая служба (ФНС) начнёт выпуск бесплатных ЭП для российских компаний, индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

«В связи с тем что аккредитованным в настоящее время удостоверяющим центрам необходимо до 1 июля 2021 г. пройти процедуру переаккредитации, а срок действия выпущенных ими квалифицированных сертификатов электронной подписи ограничен 1 января 2022 г., ФНС России планирует наравне с указанными удостоверяющими центрами обеспечивать выпуск квалифицированной электронной подписи для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов с 1 июля 2021 г. в целях обеспечения «бесшовного» перехода от коммерческой услуги по выпуску электронной подписи к соответствующей безвозмездной государственной услуге, — пояснили в ФНС России. – Получить квалифицированную электронную подпись в удостоверяющем центре ФНС России смогут все юридические лица, индивидуальные предприниматели и нотариусы. Выпускаемая удостоверяющим центром ФНС России электронная подпись будет применима для получения всех государственных и коммерческих услуг, а также подписания любых электронных документов».

На сегодняшний день в России нет единого стандарта на ЭП. Отдельные подписи нужны для взаимодействия с каждой службой или ведомством: ФНС, Росреестр и др. Для применения каждого вида ЭП требуется своё программное обеспечение.

Бесплатная выдача подписей со стороны ФНС станет альтернативой платному получению сертификата подписи в обычном удостоверяющем центре. «Это означает дополнительный контроль за выпуском ЭП со стороны госорганов и даёт уверенность в надёжности цифровой подписи, — считает партнёр КПМГ в России и СНГ Иларион Леметюйнен. — Изменения в порядке выдачи ЭП направлены на активное развитие электронного документооборота в РФ».

Читайте также:  Как открыть файл SIG на компьютере

С ним согласен генеральный директор FBK CyberSecurity Александр Черненко: «Сейчас правом выдачи ЭП обладает огромное количество организаций, и не все из них чётко следуют правилам идентификации субъекта, получающего ЭП. Это открывает простор для различных мошеннических действий».

Правда, есть небольшое подозрение, что ФНС сейчас зачищает рынок выдачи сертификатов ЭП, а потом сделает эту услугу платной.

В последние годы в сообществе активно обсуждали фиктивные сделки, для которых мошенники используют электронные цифровые подписи, оформленные на других граждан. В России действуют сотни центров сертификации, многие из которых предлагают быструю процедуру оформления цифровой подписи за 30 минут без личного посещения офиса. Достаточно прислать сканы паспорта через интернет. Этим пользуются злоумышленники, имеющие доступ к персональным данным граждан. СМИ облетела новость о первом случае продажи квартиры мошенниками с помощью ЭП и подделки документов. Владелец квартиры в Москве по имени Роман обнаружил, что в очередной квитанции за коммунальные услуги у квартиры указан уже новый владелец. Гражданин обратился в Росреестр и выяснил, что осенью он подарил свою квартиру некоему жителю Уфы. Причём сделал это дистанционно, подписав документы своей электронной цифровой подписью.

Необходимые документы для получения подписи

Индивидуальному предпринимателю получить квалифицированную электронную подпись можно на основании следующих документов:

  • личного паспорта;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • выписки из ЕГРИП, если сертификат вырабатывается для участия в торгах;
  • заявления в удостоверяющий центр.

Если интересы бизнесмена представляет иное лицо, то у него обязательно должна иметься на это доверенность.

Преимущества электронной подписи для ип

К преимуществам использования относится:

  • экономия времени, когда многие вопросы документального характера можно решить через интернет;
  • надежность. Квалифицированная ЭП, полученная в сертифицированном удостоверяющем центре, защищена от подделок. Поэтому ее владельцу гарантирована защита интересов и персональных данных;
  • конфиденциальность документооборота.

Специалисты отмечают, что подделать квалифицированную подпись невозможно, поскольку для ее разработки используется уникальная цепочка символов. Хранятся полученные в ходе генерации ключи электронной подписи на USB-носителе, которые неразрывно связаны с личным кодом владельца. При правильном хранении и использовании взломать криптографию подписи не представляется возможным.

Если после наложения ЭП в документ будут внесены изменения, она будет искажена, что поможет сделать вывод о вмешательстве и признать документ недействительным.

Читайте также:  ЭЦП для юл купить — самая выгодная цена на официальном сайте

Способы получения

Квалифицированную электронную подпись возможно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре. Перечень таких центров публикуется на официальном портале Минкомсвязи.

Гражданин, желающий оформить электронную подпись, может обратиться с заявлением в любой из указанных центров, предоставив личные документы с копиями. Дополнительно ему потребуется заполнить заявление на выработку сертификата ЭП и согласие на обработку своих персональных данных.

Срок изготовления и действия

На изготовление сертификата и ключа ЭП требуется 1-2 рабочих дня после обращения с заявлением и личными документами. После извещения о готовности бизнесмену необходимо снова подойти в удостоверяющий центр с личными документами и получить сертификат и электронный ключ.

Интересы предпринимателя может представлять доверенное лицо, действия которого подкреплены соответствующими документами.

Срок действия электронной подписи составляет 1 год от даты выработки сертификата. После чего потребуется снова получать новый на следующий период.

Цена электронной подписи

Перед получением электронной подписи всегда возникает вопрос о стоимости этой услуги. При получении на сайте ФНС она является бесплатной, но ограничена сферой использования.

При обращении за ЭП в сертифицированный удостоверяющий центр предъявляются расценки, утвержденные конкретным центром. Для предпринимателей стоимость стартует от 3500 рублей и зависит от того, для каких целей она будет использоваться.

Чем отличается квалифицированная электронная подпись от неквалифицированной?

К неквалифицированной ЭП требования менее строгие, чем к квалифицированной. Для ее получения не требуется наличие сертификата и необходимости обращаться в удостоверяющий центр. Такая подпись используется:

  • для подписания налоговой отчетности и первичных документов;
  • для участия на некоторых торговых площадках.

Квалифицированная ЭП наиболее надежна в плане защиты электронного документооборота. К требованиям относительно нее относятся:

  • выдача только аккредитованным УЦ;
  • подтверждение сертификатом проверки ключа

Документ, подписанный КЭП, имеет юридическую силу и принимается в судебных спорах.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector