Как получить ЭЦП для ООО

Продлить (перевыпустить) сертификат электронной подписи, полученный в ФНС, без личного посещения налоговой инспекции – это реально!

В данной статье мы расскажем как это сделать!

Регламентом Удостоверяющего центра ФНС России предусмотрена процедура получения сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи без личного посещения ФНС (дистанционно).

Для того, чтобы перевыпустить (продлить) сертификат необходимо, чтобы были выполнены следующие условия:

• Пользователь (владелец сертификата) ранее уже лично получил сертификат в ФНС или у Доверенного лица ФНС;
• Ранее полученный сертификат ФНС еще действует;
• Компьютер настроен для работы с имеющимся сертификатом;

Процедура дистанционного перевыпуска (продления) сертификата ФНС очень простая и занимает всего несколько минут.

Видео можно посмотреть по прямой ссылке в
Дзене и
ВК.

В настоящий момент доступно продление сертификата для руководителей организаций и индивидуальных предпринимателей!

Какие ограничения действуют при дистанционном продлении сертификата ФНС?

При дистанционном продлении сертификата ФНС существуют некоторые ограничения, о которых стоит сообщить. В частности:

Что нужно знать о дистанционном продлении сертификата ФНС?

Федеральная налоговая служба выдает сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи для индивидуальных предпринимателей и руководителей юридических лиц .

Поскольку выпуск сертификата ФНС производит , то ждать окончания срока действия сертификата электронной подписи не нужно! Вы можете перевыпускать (продлевать) свой сертификат ФНС так часто, как захотите, хоть 1 раз в месяц!

При перевыпуске (продлении) сертификата ФНС Вы получаете новый сертификат с полным сроком действия – 15 месяцев!

Что такое КЭП?

Квалифицированная электронная подпись, или КЭП, — аналог собственноручной подписи руководителей и ИП. В обычной жизни документы подписывают на бумаге, а в онлайне для этого используют КЭП. Собственноручная и электронная подписи имеют одинаковую юридическую силу.

Технически КЭП — это файл с данными владельца подписи и информацией о подписанном документе в зашифрованном виде. Если документ подписан с помощью КЭП, можно определить, кто его подписал и не менялся ли документ после подписания.

Данные владельца и уникальный ключ проверки электронной подписи — это сертификат электронной подписи. Его записывают на специальную флешку, которая называется токеном.

Выпускать КЭП для руководителей компаний и ИП имеет право только налоговая или ее доверенные лица из числа аккредитованных удостоверяющих центров. В 2022 году Тинькофф стал таким доверенным лицом и выпускает сертификаты электронной подписи, но пока только в Москве. Также мы сотрудничаем с одним из доверенных лиц налоговой — удостоверяющим центром «Основание», его филиалы работают по всей России.

Зачем КЭП нужна руководителям компаний и ИП?

Руководители компаний и ИП используют КЭП, чтобы удаленно обмениваться электронными документами с государственными органами и контрагентами. С помощью КЭП можно:

• регистрировать в налоговой онлайн-кассы;
• отправлять документы государственным органам — например, через портал госуслуг и сайт Росреестра;
• участвовать в госзакупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ на всех электронных площадках;
• подписывать договоры и бухгалтерские документы с партнерами и заказчиками;
• сдавать отчетность в налоговую;
• подписывать документы в личном кабинете Тинькофф Бизнеса — например, там можно заключить кредитный договор или сдать отчетность в налоговую.

Для подписания всех документов подойдет одна КЭП. Она имеет ту же юридическую силу, что и обычная подпись.

Чем отличается КЭП от УКЭП и ЭЦП?

КЭП часто называют усиленной квалифицированной электронной подписью, или УКЭП. Это одно и то же, никаких отличий нет.

ЭЦП — это старое название электронной цифровой подписи. Его использовали до 2011 года, когда электронные подписи еще не делились на простую, неквалифицированную и квалифицированную. С 2011 года это название упразднили.

Можно ли выпустить КЭП в Тинькофф?

Да, вы можете подать заявку на выпуск КЭП в личном кабинете Тинькофф Бизнеса, а получить ее — в удостоверяющем центре «Основание» в своем городе или в офисе Тинькофф в Москве. Обычно на это уходит от одного дня до недели. Как оформить КЭП в Тинькофф

Как оформить КЭП для ИП и руководителей ООО?

Есть два способа: через Тинькофф и налоговую.

Для этого нужно подать заявку в личном кабинете Тинькофф Бизнеса, а получить КЭП — в удостоверяющем центре «Основание» в своем городе или в офисе Тинькофф в Москве.

Для этого нужно подать заявку онлайн или офлайн и получить подпись в налоговой инспекции.

Независимо от того, где была оформлена КЭП, она имеет одинаковую юридическую силу.

Сколько стоит электронная подпись?

Цена зависит от того, как вы выпускаете подпись: через Тинькофф или налоговую.

Если выпускаете КЭП через Тинькофф, стоимость зависит от того, где вы получаете подпись:

Выпуск электронной подписи бесплатный, но нужно самостоятельно купить токен, на который запишут сертификат КЭП. Стоимость токена — 1000—2000 ₽.

Можно ли выпустить КЭП, если я нахожусь не в России?

Зависит от того, есть ли у вас действующая КЭП.

Если у вас есть действующая КЭП, вы можете перевыпустить подпись в личном кабинете на сайте налоговой службы. Например, так можно сделать, если срок действия подписи подходит к концу и вы хотите продлить его. Перевыпустить КЭП можно полностью онлайн, идти за новой подписью в налоговую инспекцию не придется. Как перевыпустить КЭП в налоговой

Если у вас нет действующей КЭП, выпустить подпись за пределами России не получится. Вы можете подать заявку на выпуск КЭП в личном кабинете Тинькофф Бизнеса или на сайте налоговой, но получать подпись придется в России. Для этого нужно будет лично прийти в офис удостоверяющего центра или налоговую инспекцию.

Как выпустить КЭП через Тинькофф

Как выпустить КЭП через налоговую

Можно ли в Тинькофф использовать КЭП, выпущенную в другом месте?

Да, можно. Для подписания электронных документов в личном кабинете Тинькофф Бизнеса подойдет любая квалифицированная электронная подпись, выпущенная в налоговой или у ее доверенного лица. Список доверенных лиц налоговой службы

Сколько действует электронная подпись для юридических лиц и ИП?

Срок действия квалифицированной электронной подписи — 15 месяцев с момента выпуска. Например, если вы выпустили КЭП 1 декабря 2022 года, она будет действовать до 28 февраля 2024 года включительно.

Что делать, если потерял токен с КЭП?

Если потерять токен с КЭП, его могут найти и подписать документы от имени владельца. Чтобы этого не произошло, нужно сразу отозвать сертификат действующей подписи и выпустить новую КЭП, если нужно.

Отозвать сертификат действующей подписи. Для этого лично обратитесь в налоговую инспекцию или удостоверяющий центр, в котором получали КЭП. Если вы выпускали КЭП через Тинькофф, напишите в чат в личном кабинете или приложении Тинькофф Бизнеса. Вам расскажут, куда прийти, чтобы написать заявление об отзыве сертификата подписи. Через 1—2 дня после того, как напишете заявление об отзыве, ваша КЭП перестанет действовать.

Выпустить новую КЭП. При получении новой КЭП в налоговой или у ее доверенного лица вам дадут написать заявление на отзыв старого сертификата. С этого момента старая подпись перестанет действовать. Чтобы получить новую подпись, может потребоваться от двух дней до недели. Как выпустить КЭП через Тинькофф

В 2022 году изменили правила оформления электронной подписи (ЭП). Раньше ее выдавали удостоверяющие центры и взимали плату за услугу — за универсальную электронную подпись предприниматели платили от 4 000 ₽. Теперь ЭП можно бесплатно получить в ФНС. Рассказываем, куда нужно обратиться и какие документы подготовить.

Что изменилось в правилах оформления ЭП

Порядок аккредитации удостоверяющих центров (УЦ). До 1 июля 2021 года электронную подпись можно было получить только в аккредитованном УЦ. Пройти аккредитацию могли компании с уставным капиталом в 7 млн ₽ и получившие одобрение Минцифры. Процедура была несложной, поэтому в России работало более 400 УЦ.

С 1 июля 2021 власти ужесточили требования к аккредитации: уставной капитал компании должен составлять 1 млрд ₽, наличие финобеспечения по ответственности за убытки не меньше 100 млн ₽. У УЦ должна быть безупречная деловая репутация.

На сайте Министерства цифрового развития опубликован список УЦ, которые прошли аккредитацию по новым правилам. В опубликованный перечень входит ФНС.

Место оформления. Раньше в аккредитованном удостоверяющем центре можно было получить электронную подпись на любого сотрудника.

После 1 января 2022 место оформления ЭП будет зависеть от того, кто ее получает.

• Сотрудники, которые могут подписывать документы от лица компании. Например, гендиректор и главный бухгалтер смогут получить электронную подпись в операционном зале ИФНС. Кроме того, они могут получить подпись в офисе доверенного лица ФНС — это организация, которая работает от имени налоговой.
• Сотрудники, которые подписывают документы по доверенности. Например, логист или снабженец, должны обращаться в коммерческий УЦ.
• Руководители бюджетных организаций — в УЦ Федерального казначейства.
• Кредитные организации и операторы платежных систем — в УЦ Центробанка.

Пока у ФНС только три доверенных лица: Сбербанк, ВТБ и Аналитический центр

Важно: бесплатно получить электронную подпись в операционном зале ИФНС могут только сотрудники, действующие от имени компании без доверенности, например, гендиректор и главный бухгалтер. Если ЭП нужна сотруднику, который подписывает корпоративные документы по доверенности, ее получают в коммерческом УЦ. Услуга платная.

Стоимость услуги. До 1 июля 2021 электронную подпись можно было получить только за деньги. В среднем универсальная ЭП стоила 4 000 ₽. В стоимость входила оплата услуг УЦ и USB-токен — цифровое устройство с защитой, на которое записывают электронную подпись. В 2022 году порядок оформления ЭП для сотрудников через коммерческие УЦ остался платным.

Если оформляете электронную подпись для директора или ИП у доверенного лица ФНС, платить не нужно. Но бесплатное оформление возможно, только если у вас уже открыт счет в Сбере или ВТБ. Или же вы открываете счет для бизнеса и сразу же оформляете ЭП.

Условия для получения электронной подписи от ВТБ

В налоговой электронную подпись тоже можно получить бесплатно. Однако с собой нужно принести USB-токен, чтобы налоговики записали на него ключ электронной подписи. Какой нужен токен и где его купить, расскажем ниже.

Срок действия. Ключ ЭП действует 12 месяцев. Если получили подпись в январе 2022 года, ей можно пользоваться в течение всего года и переоформить в январе 2023. Если же получили ЭП в июле 2022 года, обновите ее только в июле 2023.

Как получить электронную подпись, и чем она полезна бизнесу

Как получить ключ ЭП в налоговой

Авторизоваться на сайте ФНС. Чтобы получить электронную подпись, нужно подать онлайн-заявление на сайте ФНС. Услуга доступна только для авторизованных пользователей. Авторизоваться можно двумя способами.

Для авторизации через «Госуслуги» выберите соответствующую функцию

После авторизации на сайте ФНС откройте вкладку «Жизненные ситуации»

Прокрутите бегунок до конца и выберите услугу «Получить квалифицированную электронную подпись»

Уведомление подтверждает, что ваше заявление получено

Важно: выбирая дату получения ЭП, учтите, что вам нужно успеть купить USB-токен.

Купить USB-токен. На обычную флешку электронную подпись записать нельзя — нужен специальный цифровой носитель.

Цифровой носитель можно купить у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах, например, в Taxcom, Эцп-центре или Cryptostore. Средняя стоимость токена, который отвечает требованиям ФНС — 1 500 ₽.

Получить ЭП. В день выдачи электронной подписи руководителю нужно лично прийти в то отделение ФНС, которое он выбрал, когда записывался на прием. С собой необходимо принести:

Важно: следующую подпись можно будет получить через личный кабинет налогоплательщика. Посещать ИФНС не придется.

Что изменилось в оформлении ЭП

1. В 2022 году руководители компании и индивидуальные предприниматели могут бесплатно получить ЭП в налоговой.

2. Если электронная подпись нужна сотруднику, который подписывает документы по доверенности, получить ЭП можно только в коммерческом УЦ. Сотрудники подписывают документы от имени организации, если оформили машиночитаемую доверенность.

3. Для получения ЭП запишитесь на посещение налоговой в личном кабинете налогоплательщика.

4. Чтобы получить электронную подпись, лично придите в ИФНС. С собой возьмите паспорт, СНИЛС и USB-токен.

5. Если уже получали первую подпись в ИФНС, второй раз можно сделать ЭП удаленно, без посещения налоговой.

Новости, которые нельзя пропускать, — в нашем телеграм-канале

Александра Задорожнева, получила электронную подпись для организации

Хотите получить электронную подпись в ФНС России?
Узнайте о том, как ее получить, что для этого нужно и как ее настроить! 
Вся полезная информация в одной статье!

В связи с изменениями в законодательстве с 1 января 2022 года усиленную квалифицированную электронную подпись для организаций, индивидуальных предпринимателей и нотариусов будет выдавать только Федеральная налоговая служба (ФНС) России.

С 1 июля 2021 года до 1 января 2022 года – переходный период. В этот период ФНС начинает изготовление и выдачу квалифицированной электронной подписи. Однако, пока она налаживают процесс, некоторые коммерческие удостоверяющие центры (УЦ), все-таки, имеют право выдавать такие электронные подписи (их количество всего около 10 штук на всю Россию!).

Полезная информация о выдаче квалифицированной электронной подписи ФНС России.

Информация о деятельности ФНС в области изготовления и выдачи усиленной квалифицированной электронной подписи раскидана по многим источникам. Мы постарались собрать в одном месте минимальное количество максимально полезной информации.

Основная страница об Удостоверяющем центре ФНС России.

Информация на официальном сайте ФНС России о применении электронной подписи.

Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ “Об электронной подписи”

Некоторые публикации на официальном сайте ФНС по этой теме:

Для чего подходит электронная подпись, выданная ФНС России?

Согласно требованиям Федерального закона №63-ФЗ “Об электронной подписи” (п. 2 Статьи 10) нельзя устанавливать ограничение использования усиленной квалифицированной электронной подписи. Поэтому электронная подписи, выданная ФНС России должна работать в любых информационных системах.

Однако все не так просто. Например, из-за технических особенностей некоторых систем ФНС еще не умеет выдавать такие электронные подписи. Поэтому для некоторых информационных систем электронные подписи от ФНС не подойдут. Это, скорее всего, временная мера.

Пример таких систем:
система ЕГАИС Росалкогольрегулирования,
ГИИС ДМДК. До 31 декабря 2021 года для этих систем электронную подпись можно получить тут: для
ЕГАИС-алкоголь и для
ГИИС ДМДК

Ограничения у электронной подписи, выданной ФНС России

При получении электронной подписи в ФНС России нужно иметь ввиду ограничения:

• электронную подпись можно изготовить только на лицо, которое может действовать без доверенности от имени юридического лица и предпринимателя. Обычно это руководитель или сам предприниматель, но может быть иное лицо, внесенное в ЕГРЮЛ;
• электронную подпись нельзя получить на сотрудника организации или предпринимателя, если сведения о нем не внесены в ЕГРЮЛ;
• электронная подпись выдается только одна. При выдаче второй подписи – все предыдущие ФНС аннулирует;
• электронная подпись не копируется. Электронная подпись специальным образом защищена от копирования, ее нельзя будет скопировать и использовать одновременно на нескольких  компьютерах.

Порядок получения электронной подписи в УЦ ФНС России

В общих чертах порядок получения электронной подписи выглядит следующим образом:

Заявитель (организация, индивидуальный предприниматель или нотариус) должны подать заявление на получение квалифицированной электронной подписи.

Заявление подается в личном кабинете Физического лица (руководителя организации, индивидуального предпринимателя, нотариуса) на официальном сайте ФНС России.

Перед подачей заявления мы рекомендуем
запросить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП по вашей организации или предпринимателю и проверить сведения, которые там указаны. Все сведения должны быть актуальными (полные и сокращенные наименования, ИНН руководителя, ФИО руководителя должно быть как в паспорте, адреса регистрации и место нахождения, прочие данные). В случае наличия расхождений необходимо их исправить до подачи заявления!

Как подать заявление и проверить его статус –
можете ознакомиться в нашей статье.

Если подача заявления покажется сложной – можете
обратиться в нашу платную техническую поддержку. Мы поможем сформировать заявление и подготовим Вас к получению электронной подписи в ФНС.

Запись на прием также производится в личном кабинете налогоплательщика – физического лица. Записаться и получить квалифицированную электронную подпись можно в любой инспекции. Пример записи на получение –
на нашем сайте.

Посетить налоговую инспекцию (по предварительной записи) для получения квалифицированной электронной подписи. На получение должен явиться сам Заявитель лично (доверенным лицам услуга оказана не будет!).

На получение необходимо предоставить:

• Распечатанное и подписанное заявление на изготовление квалифицированной электронной подписи (формируется на Шаге 1);
• Оригинал документа, удостоверяющего личность (паспорт или иной документ, установленный Регламентом и законом);
• ИНН заявителя – физического лица;
• Печать организации или индивидуального предпринимателя (если Вы работаете с печатью);
• Сертифицированный ФСТЭК или ФСБ защищенный носитель. Например,   
  Рутокен Лайт или
  Рутокен ЭЦП;
• Рекомендуем предоставить копию сертификата соответствия или приложение на ваш защищенный носитель, где прописан его серийный номер (некоторые инспекции его запрашивают, но их выдают только с новыми носителями);
• Рекомендуем иметь при себе оригинал СНИЛС;
• Рекомендуем иметь при себе выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (некоторые инспекции ее запрашивают)

Получение электронной подписи

Заявитель лично посещает налоговую инспекцию, где ему записывают квалифицированную подпись на защищенный носитель.

При получении оформляется ряд документов, установленных Регламентом. Процесс выдачи электронной подписи может фиксироваться на фото или видеоаппаратуру.

Обычно, процесс получения занимает 20-40 минут.

Что нужно для работы электронной подписи, полученной в ФНС?

Для работы электронной подписи, полученной в ФНС, необходимо произвести настройку компьютера.

Настройка компьютера производится исходя из условий:

• какими средствами изготовлена ваша электронная подпись;
• где планируется применять электронную подпись (для какой бизнес задачи? на какой ресурсе? в какой информационной системе?).

ФНС изготавливает электронную подпись при помощи нескольких средств:

• при помощи программных средств электронной подписи (
  КриптоПРО CSP, Vipnet CSP и пр.);
• при помощи аппаратных средств криптографии (Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta, и др.).

Основная масса подписей, выданных в июле 2021 года изготавливалась средствами программы
КриптоПро CSP, как будет далее – пока не знаем.

В зависимости от средств, которыми была изготовлена электронная подпись, будет отличаться её настройка (отличается очень сильно!).

В печатной форме сертификата, который Вы получите в ФНС определите, какими средствами изготовлена подпись (поле “Средство электронной подписи владельца”).

Для настройки вашей подписи под конкретные бизнес задачи рекомендуем использовать инструкции тех информационных систем, где будете работать с подпись.

Обращаем ваше внимание! Некоторые средства электронной подписи (например,
КриптоПро CSP) необходимо
приобрести для работы с электронной подписью!

Если Вы не можете справится с настройкой вашей электронной подписи, полученной в ФНС России – можете
обратиться в нашу платную техническую поддержку. Обычно настройку мы производим удаленно, по времени эта процедура занимает примерно 15 минут. Настройки, которые мы производим являются “универсальными” и подходят для 99% областей применения вашей электронной подписи.

Ссылки на некоторые инструкции

Инструкция по настройке защищенного носителя Рутокен.

Инструкция по настройке электронной подписи, изготовленной средствами КриптоПРО CSP.

Как получить квалифицированную электронную подпись в налоговой и начать ей пользоваться

Редактор: Светлана Брылева

В 2023 году налоговая бесплатно выдает КЭП руководителям компаний и ИП. Разобрались, кому нужна подпись, как ее получить и начать пользоваться

Екатерина Строкина

Руководитель платформы «Отчетность» в Тинькофф Бухгалтерии

В этой статье

ИП и руководители компаний могут бесплатно получить в налоговой квалифицированную электронную подпись — КЭП. За саму подпись платить не нужно, но придется покупать токен и лицензированную программу по работе с КЭП, если у вас их не было. Разобрались, как получить КЭП, сколько это будет стоить и как пользоваться подписью.

Квалифицированную электронную подпись используют, чтобы удаленно обмениваться документами с контрагентами и государственными органами.

• сдавать отчетность в налоговую;
• отправлять документы государственным органам — через портал госуслуг, сайт Росреестра и другие площадки;
• участвовать в госзакупках по законам 44-ФЗ и 223-ФЗ на всех электронных торговых площадках;
• взаимодействовать с ЕГАИС, если продаете алкоголь;
• обмениваться документами с контрагентами.

Документ, подписанный КЭП, имеет такую же юридическую силу, как если бы человек подписал его от руки на бумаге.

Технически КЭП — это файл с уникальным цифровым кодом, который прикрепляют к документу и приравнивают его к подписи на бумаге. КЭП позволяет определить владельца подписи и подтверждает, что документ не меняли перед отправкой.

Электронную подпись, которую получают в налоговой, записывают на специальную флешку — токен. На флешку также записывают сертификат — он содержит информацию об электронной подписи и ее владельце.

Схематично процесс подписания можно представить так:

До 2022 года ИП и руководители компаний получали КЭП для себя и сотрудников в коммерческих удостоверяющих центрах. Чаще всего это было платно.

В 2023 году электронную подпись для ИП и руководителей компаний бесплатно выдает налоговая служба.

Есть альтернативный способ получения КЭП — у доверенных лиц ФНС. Актуальный перечень размещен на сайте налоговой службы.

Сейчас получить подпись в налоговой могут все ИП и руководители компаний, кроме руководителей компаний из списка исключений. К ним относятся банки, операторы платежных систем и некредитные организации, такие как инвестиционные фонды и ломбарды. Они получают КЭП в удостоверяющем центре ЦБ РФ.

Также выпустить КЭП в налоговой не смогут сотрудники ИП и компаний, которые действуют по доверенности. Они по-прежнему должны получать подпись в аккредитованных коммерческих удостоверяющих центрах.

КЭП, которую выдает налоговая, универсальна и подходит для любых электронных документов. Например, если до 2022 года для участия в госзакупках нужна была отдельная подпись, то теперь КЭП от налоговой подойдет для всего.

Еще одна особенность КЭП от налоговой — она записывается только на токен. Чтобы подписывать документы, нужно вставлять токен в компьютер с установленной программой «КриптоПро CSP» или другой подобной программой. Подписывать электронные документы на другом устройстве, где нет этой программы, не получится.

Саму КЭП налоговая выпускает бесплатно. Но для ее использования понадобится купить токен и лицензию на программу «КриптоПро CSP». Если у предпринимателя или компании уже есть токен или действующая лицензия, заменять их не нужно.

Стоимость токена и лицензии в декабре 2022 года

Лицензию нужно покупать на каждое устройство, где планируете подписывать документы. Например, если ИП хочет пользоваться электронной подписью на рабочем и домашнем компьютере, то придется покупать две лицензии.

Также в 2022 году проводился эксперимент налоговой по предоставлению бесплатных лицензий. Он завершился 29 октября 2022 года.

Если ИП или компания получали КЭП в период с 12 апреля по 28 октября 2022 года, они могут воспользоваться бесплатной лицензией КриптоПро CSP. Лицензия будет действовать до срока окончания сертификата подписи — 15 месяцев со дня получения.

Если же вы получаете КЭП в 2023 году, принять участие в эксперименте не получится. Лицензию придется покупать на общих основаниях.

Чтобы получить КЭП в налоговой, нужно:

• Собрать документы и получить КЭП.
• Установить программу «КриптоПро CSP».

Разберем отдельно каждый шаг.

Токен можно купить в интернет-магазинах или обратиться к компании-оператору электронного документооборота. Главное, чтобы оператор был сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России.

В налоговой поддерживаются токены формата USB Тип-А — например, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.

Чтобы получить КЭП, нужно подать заявление. Это можно сделать в налоговой по предварительной записи или в личном кабинете ИП или компании на сайте ФНС.

Для подачи заявления на сайте налоговой службы зайдите в личный кабинет ИП или компании и выберите «Заявление на получение КЭП».

Личный кабинет ИП на сайте ФНС

Заявление сформируется автоматически на основе данных, которые есть в личном кабинете.

Чтобы отправить заявление в налоговую, нажмите «Далее»

Если подаете заявление на бумаге в налоговой, нужно взять с собой паспорт, токен и знать номер СНИЛС. Сертификат электронной подписи запишут на токен сразу в день подачи заявления.

Чтобы установить обычную версию программы, ее нужно скачивать с главной страницы сайта КриптоПро. Дальше опишем пошаговый путь, как установить стандартную версию КриптоПро CSP. Для программы с бесплатной лицензией действия будут аналогичными.

2. Зарегистрируйтесь. Для этого введите адрес электронной почты, задайте пароль, укажите фамилию и имя ИП или руководителя компании, номер телефона и название компании.

3. Подтвердите, что согласны с лицензионным соглашением, и переходите к загрузке.

4. Выберите сертифицированную версию программы, которая подходит для вашего устройства. Например, КриптоПро CSP 5.0 R2 — она самая свежая.

6. Откройте папку, в которую сохранили программу, выберите пакет для установки КриптоПро CSP и запустите установку.

7. Установите сертификат. Для этого вставьте токен в компьютер, запустите КриптоПро CSP, выберите раздел «Контейнеры» и нажмите на «Установить сертификат».

Установите плагин — КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Он нужен, чтобы создавать и проверять электронную подпись при отправке документов контрагентам и государственным органам через браузер.

Теперь КЭП готова к использованию. Чтобы начать обмениваться электронными документами с государственными службами и контрагентами, вам может понадобиться подключение к системе электронного оборота.

Как получить ЭЦП для ИП

ЭЦП, КЭП, УКЭП – это общепринятые сокращения, обозначающие электронный вариант подписи, которую можно использовать для удаленного подтверждения личности при оформлении документов. ИП используют в работе УКЭП (усиленная квалифицированная ЭП) – она представляет собой защищенный цифровой ключ на специальном носителе.

В этой статье:

• Чем полезна ЭЦП для ИП
• Как получить ЭЦП для ИП в налоговой
• Зачем покупать токен и устанавливать КриптоПро
• Сколько стоит ЭЦП для ИП в 2023 году
• Сколько времени занимает оформление ЭЦП
• Период действия сертификата КЭП

Сегодня с помощью электронной подписи можно оформить практически любой документ, он будет равен по юридической силе с документом, который вы подписали вручную. Но при этом, вам не придется тратить время на личные встречи с партнерами и поездки в гос. учреждения. Многие предприниматели оценили эту возможность в период пандемических ограничений.

Введение новой госуслуги с 01.01.2022 г. позволяет получить ЭЦП для ИП бесплатно. Это не трудно, предлагаем разобраться вместе.

Как отражается на бизнесе получение ЭЦП для ООО

Наличие электронной подписи всегда выгодно и удобно для бизнеса. Например, в период действия ограничений во время пандемии, дистанционное взаимодействие стало единственной возможностью для продолжения работы многих компаний.

Общества с ограниченной ответственностью могут упростить ряд бизнес-процессов, применив УКЭП для:

• Оформления заявок на участие в торгах и закупках
• Заключения контрактов, оформления соглашений с партнерами, контрагентами
• Найма удаленных сотрудников
• Отчетности перед налоговой и фондами
• Ведения внутреннего документооборота

Внимание: полученная ранее ЭЦП для регистрации ООО не может применяться для подписания документов общества, поскольку оформлялась на физическое лицо с целью обеспечения удаленного доступа к регистрации ООО через ЭЦП. Но, вы можете использовать старый токен, при его соответствии стандартам.

Как получить ЭЦП для ООО в инспекции

Чтобы предоставить ЭЦП для ООО, налоговой нужно заявление от руководителя и носитель цифровой информации (токен), на который будет записан сертификат подписи. Расскажем о двух способах подать документы для ЭЦП для ООО.

1 Онлайн-обращение в ИФНС

Функционал личной учетной записи компании на портале ФНС позволяет отправить заявление на получение УКЭП дистанционно. Вам не придется скачивать бланк – документ формируется автоматически при выборе услуги в личном кабинете.

Важный нюанс: не все подразделения налоговой осуществляют выдачу ЭЦП! Уточните заранее – какая ИФНС подходит вам, обратившись к перечню региональных ИФНС или позвонив в налоговую лично.

2 Личный визит в налоговую

В ситуации, когда подать онлайн заявление нет возможности, за получением бесплатной ЭЦП для ООО можно обратиться лично. В инспекцию нужно записаться заранее по телефону или через сайт службы, уточнив информацию – какие ближайшие подразделения выдают УКЭП.

Руководителю ООО для визита в ИФНС потребуется:

• Пустой или заранее заполненный бланк заявления (есть на портале ФНС)
• Для подтверждения личности – паспорт и СНИЛС
• Для записи сертификата – токен

Внимание: ФНС выдает электронную подпись только на одного руководителя, строго при личном обращении (наличие нотариальной доверенности у представителя не отменяет правило!). ЭЦП для сотрудников ООО выдаются не в налоговой – физлица самостоятельно обращаются в удостоверяющие центры за платной услугой.

Каким ООО налоговая не выдает УКЭП

Услуга бесплатного получения ЭЦП в налоговой недоступна для ряда компаний. В список исключений входят финансовые учреждения, подконтрольные ЦБ:

• Операторы платежных систем
• Банки
• Инвестфонды
• Ломбарды
• Прочие некредитные финансовые организации

Данные юрлица могут получить УКЭП только через удостоверяющие центры Центробанка.

В каких целях используют токен и КриптоПро

После выпуска сертификата ЭЦП для ООО, в ИФНС необходимо обратиться лично для записи цифрового файла на безопасный носитель (токен). Налоговая работает только с определенными стандартами носителей: Рутокен, ESMART и JaCarta. Также при покупке устройства нужно проверить сертификацию ФСБ или ФСТЭК России. Реализацией токенов занимаются специализированные интернет-магазины и удостоверяющие центры.

Кроме носителя, защитить нужно и устройство, на которым будет использоваться подпись. Для этого на компьютер нужно установить официальную программу КриптоПро CSP. Бесплатная демоверсия на 90 суток позволит познакомиться с функционалом и даст время на выбор подходящей лицензии в дальнейшем.

Как пользоваться токеном с ЭЦП для подписания документов:

• Установить цифровой носитель в компьютер
• Запустить КриптоПро CSP и добавить в неё нужный документ
• Выбрать на токене сертификат УКЭП

Стоимость получения ЭЦП в налоговой для ООО

Налоговая служба предоставляет сертификат ЭЦП для ООО с 2022 года бесплатно, но для работы с УКЭП нужны дополнительные инструменты:

• Носитель цифрового ключа (токен) – цена порядка 1500-2000 рублей
• Лицензия КриптоПро CSP – цена на год 1350 рублей, бессрочная лицензия – 2700 рублей

Важно знать: лицензия КриптоПро CSP работает только на одном устройстве! В случае необходимости работы с подписью на нескольких ПК, нужно купить столько же лицензий.

Сколько времени займет оформление ЭЦП

Конкретного срока на выдачу сертификата УКЭП налоговая не называет. Однако, большинство обращений обрабатываются сразу и руководители ООО получают запись токен в день обращения. Иногда срок проверки документов увеличивается – в периоды перегруженности ИФНС.

Период действия УКЭП для компаний

Новые ЭЦП, полученные в налоговой после 1 января 2022 года действуют 15 месяцев.
Все ранее выпущенные сертификаты действуют 1 год. Если прежде вы получали ЭЦП, сможете обратиться в ИФНС со старым токеном и продлить подпись бесплатно

Чем полезна ЭЦП для ИП

Использование электронной подписи позволяет подтвердить факт подписания документа и зафиксировать конкретное время. Это экономит время, поскольку ИП не приходится лично ездить с отчетами в государственные органы, нет необходимости в личных встречах с партнерами для оформления документов. Деловые процессы становятся проще и быстрее.

С 2022 года ЭЦП для ИП для налоговой универсальна. Вы сможете пользоваться ей и в рабочих, и личных целях. Теперь не нужно оформлять несколько разных ЭЦП, одной УКЭП предприниматель может расписываться:

• В отчетных документах для налоговой
• В заявках на получение госуслуг и муниципальных услуг. Вы получите доступ ко всем электронным площадкам, в том числе Росреестру, Госуслугам, “Торгам” и “Закупкам”, и пр.
• В электронных документах, необходимых для взаимодействия с контрагентами и партнерами
• В иных документах при решении личных задач

Как видите, если оформить ЭЦП для ИП, можно одновременно решить множество задач, не покидая рабочего места.

Как получить ЭЦП для ИП в налоговой

Нет никаких серьезных трудностей при оформлении бесплатной ЭЦП для ИП. Для налоговой необходимо только заявление и токен для записи сертификата цифровой подписи. Предусмотрено 2 варианта подачи заявления на выдачу КЭП – онлайн и лично. Рассмотрим подробнее каждый способ и нюансы.

Удаленно в ФНС можно подать только само заявление на выдачу КЭП. Оно формируется автоматически из учетной записи в личном кабинете предпринимателя на сайте ФНС, вам нужно лишь выбрать название заявления и нажать кнопку “Отправить”.

Далее необходимо лично посетить налоговую с паспортом, СНИЛС и токеном, на который инспектор запишет ваш индивидуальный сертификат. Чтобы не тратить время на очереди, на прием стоит записаться заранее через личный кабинет ИП. Онлайн-запись позволит выбрать удобное отделение ИФНС, дату и время и визита.

Учтите: список ИФНС, где можно получить ЭЦП для ИП, ограничен! Как правило, такую услугу оказывает только одна инспекция в городе.

2 Лично

Для непосредственного обращения в налоговую потребуется:

• Заявление на выдачу подписи в бумажной форме (заполнить можно на месте или подготовить заранее, распечатав бланк с сайта ФНС)
• Паспорт и СНИЛС
• Токен

Обратите внимание: необходимо лично присутствовать в ФНС, чтобы получить сертификат ЭЦП для ИП. Для налоговой недопустима работа с представителями ИП по доверенности при оказании данной услуги. В том числе, ИП не может воспользоваться бесплатным получением ЭЦП для своих сотрудников: они должны сами обращаться в аккредитованные центры, предоставляющие электронные подписи физическим лицам.

Зачем покупать токен и устанавливать КриптоПро

ФНС выдает ЭЦП для ИП бесплатно, но чтобы начать работу с подписью, недостаточно регистрации сертификата. Записать файл с вашим уникальным цифровым кодом налоговая может только на специальный защищенный носитель – токен, соответствующий одному из разрешенных стандартов (ESMART, JaCarta, Рутокен). Это устройство ИП должен приобрести сам в специализированном интернет-магазине, у производителя или в удостоверяющем центре. Перед покупкой токена убедитесь, что у продавца имеется сертификация ФСТЭК или ФСБ.

На компьютер, который вы будете использовать для работы с ЭЦП, нужно установить КриптоПро CSP – специальную программу, которая обеспечивает безопасное шифрование. Без этой криптопрограммы работать с ЭЦП вы не сможете. Первые 90 дней после установки вам будет доступна демоверсия, а далее нужно будет выбрать лицензию и оплатить ее.

Как применить ЭЦП на практике

• Токен с записанным сертификатом вставляется в компьютер аналогично любому флэш-носителю
• Далее запускается программа, в которую клиент загружает документ для подписания
• На токене выбирается соответствующий сертификат
• Вы нажимаете кнопку “Подписать”
• Отправляете документ адресату или сохраняете на своем компьютере

Сколько стоит ЭЦП для ИП в 2023 году

Налоговая бесплатно предоставляет сертификат ЭЦП для ИП, но цена пользования подписью другая. Она складывается из двух статей дополнительных расходов:

• Токен – его стоимость порядка 1500 рублей
• Лицензия программы КриптоПро CSP – цена годовой лицензии 1350 рублей, лицензия без ограничения срока – 2700 рублей

Стоит отметить, что лицензия на КриптоПро персонализирована – она будет работать только на одном ПК. Если вам необходимо использовать подпись и на работе, и дома – на каждый компьютер придется приобретать лицензию отдельно.

В любом случае выгоднее оформить ЭЦП для ИП в налоговой: цена услуги в удостоверяющих центрах – выше на 1500-2000 рублей.

Сколько времени занимает оформление ЭЦП

Налоговая не ограничена в сроках выдачи ЭЦП законодательно. Процесс выдачи подписи зависит только от загрузки инспекции обращениями. В большинстве случаев, предприниматель получает записанный сертификат сразу в день посещения, но иногда приходится ожидать больше.

Период действия сертификата КЭП

Новые унифицированные ЭЦП для ИП, которые ФНС выдает с 01.01.2022 года, действуют 15 месяцев.

Раньше сертификат предоставлялся на 12 месяцев. Ранее выданные подписи могут быть использованы до окончания периода, а после – продлены бесплатно по обращению ИП.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП, КЭП, УКЭП) освобождает бизнесменов от беготни с отчетами, позволяет вести электронный документооборот с гос. органами, внешними партнерами и внутри компании. ЭЦП для ООО является цифровым файлом, который прикрепляется к электронному документу, наделяя его полноценной юридической силой. УКЭП доказывает, что документ подписан конкретным пользователем в определенное время и не был изменен до отправления адресату.

• Как отражается на бизнесе получение ЭЦП для ООО
• Как получить ЭЦП для ООО в инспекции
• Каким ООО налоговая не выдает УКЭП
• В каких целях используют токен и КриптоПро
• Стоимость получения ЭЦП в налоговой для ООО
• Сколько времени займет оформление ЭЦП
• Период действия УКЭП для компаний

С 2022 года налоговая служба выпускает ЭЦП для директора ООО бесплатно. Но, для ее использования потребуется приобрести дополнительные инструменты. Расскажем, как оформить ЭЦП для ООО через налоговую инспекцию и посчитаем итоговую стоимость цифровой подписи.