Как получить ЭЦП для ООО

Как получить ЭЦП для ООО

Электронная цифровая подпись (ЭЦП, КЭП, УКЭП) освобождает бизнесменов от беготни с отчетами, позволяет вести электронный документооборот с гос. органами, внешними партнерами и внутри компании. ЭЦП для ООО является цифровым файлом, который прикрепляется к электронному документу, наделяя его полноценной юридической силой. УКЭП доказывает, что документ подписан конкретным пользователем в определенное время и не был изменен до отправления адресату.

• Как отражается на бизнесе получение ЭЦП для ООО
• Как получить ЭЦП для ООО в инспекции
• Каким ООО налоговая не выдает УКЭП
• В каких целях используют токен и КриптоПро
• Стоимость получения ЭЦП в налоговой для ООО
• Сколько времени займет оформление ЭЦП
• Период действия УКЭП для компаний

С 2022 года налоговая служба выпускает ЭЦП для директора ООО бесплатно. Но, для ее использования потребуется приобрести дополнительные инструменты. Расскажем, как оформить ЭЦП для ООО через налоговую инспекцию и посчитаем итоговую стоимость цифровой подписи.

Как отражается на бизнесе получение ЭЦП для ООО

Наличие электронной подписи всегда выгодно и удобно для бизнеса. Например, в период действия ограничений во время пандемии, дистанционное взаимодействие стало единственной возможностью для продолжения работы многих компаний.

Общества с ограниченной ответственностью могут упростить ряд бизнес-процессов, применив УКЭП для:

• Оформления заявок на участие в торгах и закупках
• Заключения контрактов, оформления соглашений с партнерами, контрагентами
• Найма удаленных сотрудников
• Отчетности перед налоговой и фондами
• Ведения внутреннего документооборота

Внимание: полученная ранее ЭЦП для регистрации ООО не может применяться для подписания документов общества, поскольку оформлялась на физическое лицо с целью обеспечения удаленного доступа к регистрации ООО через ЭЦП. Но, вы можете использовать старый токен, при его соответствии стандартам.

Как получить ЭЦП для ООО в инспекции

Чтобы предоставить ЭЦП для ООО, налоговой нужно заявление от руководителя и носитель цифровой информации (токен), на который будет записан сертификат подписи. Расскажем о двух способах подать документы для ЭЦП для ООО.

1 Онлайн-обращение в ИФНС

Функционал личной учетной записи компании на портале ФНС позволяет отправить заявление на получение УКЭП дистанционно. Вам не придется скачивать бланк – документ формируется автоматически при выборе услуги в личном кабинете.

Важный нюанс: не все подразделения налоговой осуществляют выдачу ЭЦП! Уточните заранее – какая ИФНС подходит вам, обратившись к перечню региональных ИФНС или позвонив в налоговую лично.

2 Личный визит в налоговую

В ситуации, когда подать онлайн заявление нет возможности, за получением бесплатной ЭЦП для ООО можно обратиться лично. В инспекцию нужно записаться заранее по телефону или через сайт службы, уточнив информацию – какие ближайшие подразделения выдают УКЭП.

Руководителю ООО для визита в ИФНС потребуется:

• Пустой или заранее заполненный бланк заявления (есть на портале ФНС)
• Для подтверждения личности – паспорт и СНИЛС
• Для записи сертификата – токен

Внимание: ФНС выдает электронную подпись только на одного руководителя, строго при личном обращении (наличие нотариальной доверенности у представителя не отменяет правило!). ЭЦП для сотрудников ООО выдаются не в налоговой – физлица самостоятельно обращаются в удостоверяющие центры за платной услугой.

Каким ООО налоговая не выдает УКЭП

Услуга бесплатного получения ЭЦП в налоговой недоступна для ряда компаний. В список исключений входят финансовые учреждения, подконтрольные ЦБ:

• Операторы платежных систем
• Банки
• Инвестфонды
• Ломбарды
• Прочие некредитные финансовые организации

Данные юрлица могут получить УКЭП только через удостоверяющие центры Центробанка.

В каких целях используют токен и КриптоПро

После выпуска сертификата ЭЦП для ООО, в ИФНС необходимо обратиться лично для записи цифрового файла на безопасный носитель (токен). Налоговая работает только с определенными стандартами носителей: Рутокен, ESMART и JaCarta. Также при покупке устройства нужно проверить сертификацию ФСБ или ФСТЭК России. Реализацией токенов занимаются специализированные интернет-магазины и удостоверяющие центры.

Кроме носителя, защитить нужно и устройство, на которым будет использоваться подпись. Для этого на компьютер нужно установить официальную программу КриптоПро CSP. Бесплатная демоверсия на 90 суток позволит познакомиться с функционалом и даст время на выбор подходящей лицензии в дальнейшем.

Как пользоваться токеном с ЭЦП для подписания документов:

• Установить цифровой носитель в компьютер
• Запустить КриптоПро CSP и добавить в неё нужный документ
• Выбрать на токене сертификат УКЭП

Стоимость получения ЭЦП в налоговой для ООО

Налоговая служба предоставляет сертификат ЭЦП для ООО с 2022 года бесплатно, но для работы с УКЭП нужны дополнительные инструменты:

• Носитель цифрового ключа (токен) – цена порядка 1500-2000 рублей
• Лицензия КриптоПро CSP – цена на год 1350 рублей, бессрочная лицензия – 2700 рублей

Важно знать: лицензия КриптоПро CSP работает только на одном устройстве! В случае необходимости работы с подписью на нескольких ПК, нужно купить столько же лицензий.

Сколько времени займет оформление ЭЦП

Конкретного срока на выдачу сертификата УКЭП налоговая не называет. Однако, большинство обращений обрабатываются сразу и руководители ООО получают запись токен в день обращения. Иногда срок проверки документов увеличивается – в периоды перегруженности ИФНС.

Период действия УКЭП для компаний

Новые ЭЦП, полученные в налоговой после 1 января 2022 года действуют 15 месяцев.
Все ранее выпущенные сертификаты действуют 1 год. Если прежде вы получали ЭЦП, сможете обратиться в ИФНС со старым токеном и продлить подпись бесплатно

Как получить ЭЦП для ИП

ЭЦП, КЭП, УКЭП – это общепринятые сокращения, обозначающие электронный вариант подписи, которую можно использовать для удаленного подтверждения личности при оформлении документов. ИП используют в работе УКЭП (усиленная квалифицированная ЭП) – она представляет собой защищенный цифровой ключ на специальном носителе.

В этой статье:

• Чем полезна ЭЦП для ИП
• Как получить ЭЦП для ИП в налоговой
• Зачем покупать токен и устанавливать КриптоПро
• Сколько стоит ЭЦП для ИП в 2023 году
• Сколько времени занимает оформление ЭЦП
• Период действия сертификата КЭП

Сегодня с помощью электронной подписи можно оформить практически любой документ, он будет равен по юридической силе с документом, который вы подписали вручную. Но при этом, вам не придется тратить время на личные встречи с партнерами и поездки в гос. учреждения. Многие предприниматели оценили эту возможность в период пандемических ограничений.

Введение новой госуслуги с 01.01.2022 г. позволяет получить ЭЦП для ИП бесплатно. Это не трудно, предлагаем разобраться вместе.

Чем полезна ЭЦП для ИП

Использование электронной подписи позволяет подтвердить факт подписания документа и зафиксировать конкретное время. Это экономит время, поскольку ИП не приходится лично ездить с отчетами в государственные органы, нет необходимости в личных встречах с партнерами для оформления документов. Деловые процессы становятся проще и быстрее.

С 2022 года ЭЦП для ИП для налоговой универсальна. Вы сможете пользоваться ей и в рабочих, и личных целях. Теперь не нужно оформлять несколько разных ЭЦП, одной УКЭП предприниматель может расписываться:

• В отчетных документах для налоговой
• В заявках на получение госуслуг и муниципальных услуг. Вы получите доступ ко всем электронным площадкам, в том числе Росреестру, Госуслугам, “Торгам” и “Закупкам”, и пр.
• В электронных документах, необходимых для взаимодействия с контрагентами и партнерами
• В иных документах при решении личных задач

Как видите, если оформить ЭЦП для ИП, можно одновременно решить множество задач, не покидая рабочего места.

Как получить ЭЦП для ИП в налоговой

Нет никаких серьезных трудностей при оформлении бесплатной ЭЦП для ИП. Для налоговой необходимо только заявление и токен для записи сертификата цифровой подписи. Предусмотрено 2 варианта подачи заявления на выдачу КЭП – онлайн и лично. Рассмотрим подробнее каждый способ и нюансы.

Удаленно в ФНС можно подать только само заявление на выдачу КЭП. Оно формируется автоматически из учетной записи в личном кабинете предпринимателя на сайте ФНС, вам нужно лишь выбрать название заявления и нажать кнопку “Отправить”.

Далее необходимо лично посетить налоговую с паспортом, СНИЛС и токеном, на который инспектор запишет ваш индивидуальный сертификат. Чтобы не тратить время на очереди, на прием стоит записаться заранее через личный кабинет ИП. Онлайн-запись позволит выбрать удобное отделение ИФНС, дату и время и визита.

Учтите: список ИФНС, где можно получить ЭЦП для ИП, ограничен! Как правило, такую услугу оказывает только одна инспекция в городе.

2 Лично

Для непосредственного обращения в налоговую потребуется:

• Заявление на выдачу подписи в бумажной форме (заполнить можно на месте или подготовить заранее, распечатав бланк с сайта ФНС)
• Паспорт и СНИЛС
• Токен

Обратите внимание: необходимо лично присутствовать в ФНС, чтобы получить сертификат ЭЦП для ИП. Для налоговой недопустима работа с представителями ИП по доверенности при оказании данной услуги. В том числе, ИП не может воспользоваться бесплатным получением ЭЦП для своих сотрудников: они должны сами обращаться в аккредитованные центры, предоставляющие электронные подписи физическим лицам.

Зачем покупать токен и устанавливать КриптоПро

ФНС выдает ЭЦП для ИП бесплатно, но чтобы начать работу с подписью, недостаточно регистрации сертификата. Записать файл с вашим уникальным цифровым кодом налоговая может только на специальный защищенный носитель – токен, соответствующий одному из разрешенных стандартов (ESMART, JaCarta, Рутокен). Это устройство ИП должен приобрести сам в специализированном интернет-магазине, у производителя или в удостоверяющем центре. Перед покупкой токена убедитесь, что у продавца имеется сертификация ФСТЭК или ФСБ.

На компьютер, который вы будете использовать для работы с ЭЦП, нужно установить КриптоПро CSP – специальную программу, которая обеспечивает безопасное шифрование. Без этой криптопрограммы работать с ЭЦП вы не сможете. Первые 90 дней после установки вам будет доступна демоверсия, а далее нужно будет выбрать лицензию и оплатить ее.

Как применить ЭЦП на практике

• Токен с записанным сертификатом вставляется в компьютер аналогично любому флэш-носителю
• Далее запускается программа, в которую клиент загружает документ для подписания
• На токене выбирается соответствующий сертификат
• Вы нажимаете кнопку “Подписать”
• Отправляете документ адресату или сохраняете на своем компьютере

Сколько стоит ЭЦП для ИП в 2023 году

Налоговая бесплатно предоставляет сертификат ЭЦП для ИП, но цена пользования подписью другая. Она складывается из двух статей дополнительных расходов:

• Токен – его стоимость порядка 1500 рублей
• Лицензия программы КриптоПро CSP – цена годовой лицензии 1350 рублей, лицензия без ограничения срока – 2700 рублей

Стоит отметить, что лицензия на КриптоПро персонализирована – она будет работать только на одном ПК. Если вам необходимо использовать подпись и на работе, и дома – на каждый компьютер придется приобретать лицензию отдельно.

В любом случае выгоднее оформить ЭЦП для ИП в налоговой: цена услуги в удостоверяющих центрах – выше на 1500-2000 рублей.

Сколько времени занимает оформление ЭЦП

Налоговая не ограничена в сроках выдачи ЭЦП законодательно. Процесс выдачи подписи зависит только от загрузки инспекции обращениями. В большинстве случаев, предприниматель получает записанный сертификат сразу в день посещения, но иногда приходится ожидать больше.

Период действия сертификата КЭП

Новые унифицированные ЭЦП для ИП, которые ФНС выдает с 01.01.2022 года, действуют 15 месяцев.

Раньше сертификат предоставлялся на 12 месяцев. Ранее выданные подписи могут быть использованы до окончания периода, а после – продлены бесплатно по обращению ИП.

Еще недавно бизнес легко обходился без электронной подписи (ЭП), достаточно было составить документы на бумаге и подписать руководителем. С внедрением электронного документооборота в работу коммерческих и государственных структур,  электронная подпись для юридических лиц уже необходимость.

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников, торгов, отчетности и личных дел. Поможем оформить сертификат ФНС для руководителя.

Организация обязана  получить ЭП, если:

• численность ее работников превышает 100 человек,
• она является плательщиком НДС,
• участвует в электронных торгах по 44-ФЗ или 223-ФЗ,
• является членом саморегулируемой организации.

Остальные категории юрлиц могут получит ЭП, если хотят:

• сократить бумажный документооборот,
• сэкономить время на согласование и подписание документов,
• расширить сферу деятельности и найти новые рынки сбыта

Виды электронной подписи (ЭП) для организации

Есть три вида ЭП. Разница между ними в сферах применения и степени надежности. Теперь подробнее о каждой:

Простая электронная подпись (ПЭП)

Простую подпись используют при подписании документов в системе внутрикорпоративного документооборота, для совершения платежей через приложения банков, для авторизации на сайтах, для получения госуслуг.
ПЭП редко применяется при подаче документов в государственные органы и не применяется для участия в госзакупках.
Нельзя воспользоваться простой электронной подписью, если документ или система  содержат информацию, относящуюся к гостайне.

Правила применения ПЭП

Прежде чем подписывать документы простой подписью, участники ЭДО обязаны составить соглашение, в котором устанавливается:

Есть информационные системы, у которых ПЭП имеет юридическую силу только после того, как пользователь пришел и подтвердил свою личность у оператора системы. Так, чтобы получить доступ к личному кабинету налогоплательщика, потребуется прийти в ФНС  и получить временный пароль.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

Это шифр, созданный специальной программой. Неквалифицированная подпись позволяет идентифицировать подписанта и гарантирует неизменность файла с момента отправки.

НЭП состоит из двух ключей: закрытого и открытого:

• Закрытый ключ выдается владельцу на токене или устанавливается на компьютер. Пин-код закрытого ключа известен только пользователю и его нельзя сообщать посторонним.
• Открытый ключ известен всем участникам  ЭДО. Он нужен для проверки подлинности подписи в электронном документа.

Оба ключа, а также сертификат ЭП, в котором прописан владелец закрытого ключа, выдаются в удостоверяющем центре (далее — УЦ). Однако, можно обойтись и без сертификата, так как в законе нет указания на обязательное создание сертификата НЭП.

Сфера применения НЭП

Неквалифицированная подпись применяется во внутреннем ЭДО организации. 
При взаимодействии с контрагентами, стороны должны подписать соглашение о порядке применения НЭП, иначе документ, подписанный неквалифицированной подписью не будет иметь законной силы.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Это шифр, созданный с помощью криптоалгоритмов.  Порядок применения КЭП строго регламентирован. Законом предусмотрено, что:

• Правом выдачи КЭП наделены удостоверяющие центры, аккредитованные в соответствии с требованиями 63-ФЗ «Об электронной подписи» Минцифры РФ.
• Программное обеспечение проходит сертификацию в ФСБ России.
• Пользователь получает квалифицированный сертификат в бумажном или электронном виде.
• Структура сертификата установлена приказом ФСБ России.

Сфера применения КЭП

Этот вид подписи имеет самый расширенный функционал. КЭП применяется при сдаче отчетности в ФНС, при работе на электронных торгах, при обмене документами с государственными и муниципальными органами, а также во внутреннем и внешнем ЭДО.
Документ, подписанный КЭП по юридической силе равнозначен документу, подписанному собственноручной подписью.

Преимущества владения КЭП для организации

В своей работе организации постоянно взаимодействуют с контролирующими органами и их информационными ресурсами.

КЭП позволяет 24/7 работать с сайтами  ФНС, ФГИС ЕИАС, ЭПТС, Госуслуг, ЕФРСДЮЛ и ЕФРСБ, участвовать в торгах на ЭТП, а также необходима при работе с онлайн-кассами.

При создании КЭП используются мощные криптографические технологии, которые защищают ее от подделок и делают самой надежной из всех видов ЭП.

Область применения электронной подписи для организации

Можно выделить основные три области применения ЭП. Это отчетность, электронные торги и порталы госуслуг.

Отчетность в налоговую

ФНС — один из первых госорганов,  который подключился к ЭДО и обязал налогоплательщиков предоставлять отчетность в электронном виде. Сейчас ИП и малые предприятия еще могут сдавать отчеты на бумаге, но все идет к тому, что ЭДО будет обязателен для всех категорий налогоплательщиков.
Для работы с налоговой сотруднику предприятия, который уполномочен подписывать отчетность,  понадобится квалифицированная электронная подпись.

Участие в торгах

Закупки для обеспечения государственных и муниципальных нужд, регулируемые 44-ФЗ и закупки коммерческих организаций с участием госструктур, регулируемые 223-ФЗ, проводятся на электронных площадках в формате аукционов.

До 2018 года для закупок по 44-ФЗ применялась НЭП, но позже в закон были внесены изменения и сейчас участники торгов как по 44-ФЗ, так и по 223-ФЗ обязаны использовать КЭП.

Следующая группа электронных торгов — это продажа имущества предприятий, находящихся в стадии банкротства. Существует несколько площадок, работающих с имуществом организаций-банкротов. Законом установлено, что участники торгов на таких площадках должны получить КЭП.

Правила участия в электронных торгах в секторе В2В устанавливает площадка. Где-то обязательно нужна КЭП, какие-то площадки допускают НЭП, а некоторые и вовсе принимают простую электронную подпись. Поэтому прежде чем заявляться на торги, лучше уточнить требования площадки.

Доступ к госуслугам

Взаимодействие бизнеса с государством тоже перешло в плоскость ЭДО. Получить выписку из Ростреестра о правах на имущество, зарегистрировать товарный знак или подать жалобу на действия уполномоченных органов возможно на порталах госуслуг. При наличии КЭП организация имеет доступ к обширному перечню услуг, предоставляемых порталами nalog.ru, rosreestr.ru fedresurs.ru, gosuslugi.ru и др.
Федеральные, региональные органы власти и органы местного самоуправления, а также подведомственные им структуры получают ЭП для работы в СМЭВ.

Стоимость электронной подписи для организаций

Удостоверяющий центр разработал несколько тарифов для юридических лиц. Стоимость зависит от вида электронной подписи и задач организации:

• Тариф «Базовый»: для сдачи отчетности и работы на порталах ФНС, Госуслуги, Федресурс, Росфинмониторинг, ЛесЕГАИС, ПФР, Росстат других — от 3000 руб.,
• Тариф «Марафон»: организация получает двухлетнюю подписку на сертификат ЭП для участия в торгах, право на бесплатные перевыпуски сертификата и помощь экспертов по процедуре торгов — 13 900 руб.
• Для участников торгов по 44-ФЗ и 223-ФЗ — от 5900 руб.

Посмотреть все тарифы можно на сайте УЦ Контура ca.kontur.ru

Как оформить электронную подпись юридическому лицу

Для получения подписи в УЦ необходимо выполнить следующие шаги:

• Определить сферу применения электронной подписи. От этого будет зависеть тип подписи: простая, неквалифицированная или квалифицированная ЭП.
• Заполнить заявку на получение сертификата ЭП.
• Оплатить стоимость выбранного тарифа.
• Прийти в УЦ лично и получить сертификат.

Сертификат можно запросить через личный кабинет. Для этого потребуется ключевой носитель, полученный в УЦ. Отметим, что для сертификата ЕГАИС Алкоголь необходимы только специализированные носители со встроенным средством шифрования, например, Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta-2 SE.

В статье мы используем два взаимозаменяемых термина «электронная подпись (ЭП)» и «электронная цифровая подпись (ЭЦП)». Однако термин «ЭЦП» хоть и распространен в разговорной речи, считается устаревшим, поскольку его нет в 63-ФЗ, который регулирует сферу электронной подписи.

Зарегистрировать юридическое лицо — общество с ограниченной ответственностью (ООО) можно удаленно. Для этого потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Именно она подходит для обращения в государственные органы. КЭП, как и собственноручная подпись, показывает, кто подписал документ, наделяет документы юридической силой и позволяет заметить, если в них вносили изменения.

Квалифицированную электронную подпись чаще всего получают руководители компаний или ключевые сотрудники, например, занимающиеся сдачей отчетности или ведением документооборота. Но для регистрации организации подобная подпись не подойдет, поскольку выпущена не на то лицо: нужна подпись на физическое лицо, а не на юрлицо или ИП. Но об этом ниже.

Получить КЭП можно в удостоверяющих центрах (УЦ), аккредитованных по требованиям63-ФЗ «Об электронной подписи». УЦ Контура входит в число аккредитованных.

Оформлять электронную подпись должен будущий руководитель или учредитель организации. Для этого ему потребуется:

• заявление на выдачу сертификата электронной подписи;
• паспорт;
• СНИЛС и ИНН — обычно необязательны, но могут понадобиться.

Если будет несколько учредителей, то приобрести ЭП необходимо на каждого для подписания документов.

Документы необходимо представить в оригинале или в виде заверенной нотариусом или сервисным центром копии. Обращаться в УЦ нужно именно тому, на чье имя выдается электронная подпись, отправить доверенное лицо нельзя по закону.

Чтобы получить ЭП, можно обратиться в ближайший сервисный центр или оставить заявку на сайте.

В УЦ Контур подпись можно получить не выходя из дома или офиса — с услугой выезда курьера. Об этом можно сообщить менеджеру центра после оформления заявки на сайте.

После получения ЭП будет доступна дистанционная регистрация ООО.

Перед регистрацией в ФНС следует определить название юрлица, адрес регистрации, выбрать коды, названия в справочнике ОКВЭД, режим налогообложения, подготовить устав ООО.

Направить заявление о регистрации юрлица по форме Р11001 можно также через сервис Контур.Экстерн. Функция доступна клиентам сервиса

Когда налоговая получит документы, она отправит уведомления вам на электронную почту. Отслеживать статус заявки можно в личном кабинете на сайте ФНС. Средний срок рассмотрения заявления — 3 рабочих дня.
Затем налоговая направит свидетельство о постановке на налоговый учет и выписку с данными о созданном ООО в личный кабинет и на почту, если был выбран такой способ получения документов. На документах будет электронная подпись ФНС, что приравнивает их к бумажному оригиналу.
Более подробная памятка по регистрации юрлица опубликована на сайте ФНС.

• Заполните заявление, оно состоит из 24 страниц. ИНФС откажет в регистрации, если заявление не соответствует требованиям, но вы сможете подать новое заявление.
• В заявлении выберите категорию учредителя, виды деятельности, заполните сведения о заявителе в соответствии с основными документами. Подпишите заявление ЭП. Если у юридического лица несколько учредителей, то заявление должен подписать каждый учредитель своей ЭП.
• Подготовьте документы в электронном виде в формате TIFF:
  один участник юрлица — решение о создании юрлица; несколько — протокол собрания учредителей и договор об учреждении юрлица;устав ООО;паспорта, ИНН, СНИЛС учредителей или одного участника.
  Подпишите их квалифицированной электронной подписью.
• один участник юрлица — решение о создании юрлица; несколько — протокол собрания учредителей и договор об учреждении юрлица;
• устав ООО;
• паспорта, ИНН, СНИЛС учредителей или одного участника.
  Подпишите их квалифицированной электронной подписью.
• Зарегистрируйте юрлицо на сайте ФНС через личный кабинет. Для входа в него также потребуется квалифицированная электронная подпись.
• Загрузите подготовленные документы в виде сформированного пакета в формате zip, выберите способ получения документов о регистрации ООО.

Квалифицированная электронная подпись, которая создавалась для дистанционной регистрации юридического лица, не подходит для дальнейшей деятельности ООО.  Поскольку в ней указаны только данные физического лица, ее можно использовать только для личных целей этого человека, например, подписания договоров с физлицом или на портале Госуслуг.

Для работы организации будет нужна отдельная КЭП — выпущенная на юрлицо, с указанием данных: 
руководителя, если документы будет подписывать он. Передавать такую подпись другим сотрудникам, например, бухгалтеру небезопасно — с ней можно

• совершать любые действия от лица руководителя.
• сотрудника или уполномоченного лица, если документы организации будет подписывать он.

С 1 января 2022 года правила получения КЭП на организацию — гендиректора или уполномоченного сотрудника — меняются. Про изменения мы рассказывали в статье про новые правила работы с ЭП.

Теоретически — можно. Фактически — почти невозможно из-за нестыковок законодательства.

При подаче дистанционного уведомления о ликвидации оно должно быть подписано электронной подписью выбранного в организации ликвидатора. ЭП руководителя организации или другого сотрудника использовать нельзя. Даже если ликвидатором выбрали руководителя, нужно получить новый сертификат ЭП — в котором будет указана должность «ликвидатор» или «руководитель ликвидационной комиссии».

Однако нестыковка возникает при получении ЭП на ликвидатора. Чтобы ликвидатор мог получить электронную подпись, сведения о нем должны быть внесены в ЕГРЮЛ — иначе УЦ не может выдать электронную подпись по закону. Однако сведения в ЕГРЮЛ изменятся только после того, как ликвидатор подаст уведомление.

Поэтому подавать заявление о ликвидации по форме Р15016 лучше лично в инспекцию или через нотариуса.

После изменений сведений в ЕГРЮЛ ликвидатор может получить ЭП в Удостоверяющем центре. Подпись пригодится, чтобы дистанционно подписать другие уведомления по форме Р15016: о составлении промежуточного ликвидационного баланса или завершении завершение ликвидации.

Подписывая документы электронной подписью, можно значительно сэкономить время и деньги на госпошлине при электронной подаче документов в налоговую инспекцию, отчитываясь перед государственными фондами, направляя уведомления о ликвидации и информируя кредиторов.

Если не оформлять ЭП на ликвидатора, то все документы необходимо будет заверить у нотариуса или лично представить их в ИФНС и оплатить необходимые госпошлины.

Закрытие организации состоит из нескольких крупных этапов. Мы опишем их ниже, а с подробными действиями на каждом этапе можете ознакомиться в памятке ФНС.

Принятие решения о ликвидации. Если в обществе несколько участников, то организуйте общее собрание и примите единогласное решение. Утвердите ликвидационную комиссию или ликвидатора — все полномочия переходят к нему. Определите срок ликвидации. Максимум ликвидацию можно проводить 1 год.

Оформите протокол собрания о ликвидации. Если в обществе один участник, то необходимо подписать решение.

Уведомление налоговой. Сообщите в ФНС о решении по ликвидации общества, представив протокол собрания (или решение единственного участника), заявление по форме Р15001. Представить его нужно в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения о ликвидации — обратитесь к нотариусу или лично в инспекцию. Налоговая внесет записи в ЕГРЮЛ и направит регистрационный лист через 5 рабочих дней.

Оформите и получите квалифицированную подпись с пометкой «ликвидатор». Сделать это можно в удостоверяющем центре.

Публикация в СМИ. Опубликуйте сообщение в Едином федеральном реестре сведений (Федресурс) и в журнале «Вестник государственной регистрации», указав порядок и срок, в который кредиторы могут заявить свои требования (не менее 2 месяцев с момента публикации сообщения).

Публикации можно сделать в электронной форме, подписав ЭП ликвидатора. Главное уложиться в 3 рабочих дня с момента внесения сведений в ЕГРЮЛ о ликвидации компании.

Выявление кредиторов и сбор дебиторской задолженности. Направьте письменные уведомления кредиторам о том, что организация находится в стадии ликвидации. Это позволит избежать лишних судебных споров.

Ликвидационный баланс. После 2 месяцев с момента публикации сообщений о ликвидации составьте промежуточный ликвидационный баланс. Подойдет стандартная форма бухгалтерского баланса. Отразите сведения об имуществе компании и требованиях, которые были заявлены кредиторами и удовлетворены вступившим в силу решением суда. Утвердите ликвидационный баланс на общем собрании.

Отправка документов в налоговую и оплата госпошлины. Представьте необходимую отчетность в Пенсионный фонд (формы СЗВ-Стаж, СЗВ-М), в Фонд социального страхования (форма 4-ФСС), налоговую (расчет по страховым взносам, 2-НДФЛ, декларация о системе налогообложения).

Уведомите налоговую об окончании процедуры ликвидации, подписав документы КЭП и представив их в электронном виде через личный кабинет сайта ФНС:

• протокол об утверждении ликвидационного баланса (или решение, если единственный участник общества);
• ликвидационный баланс;
• заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией по форме Р15016;
• справка из Пенсионного фонда об отсутствии задолженности.

При онлайн-подаче документов госпошлину оплачивать не нужно.

Снятие с учета. Налоговая направит расписку о получении документов и через 6 рабочих дней вы получите лист записи ЕГРЮЛ и уведомление о снятии организации с учета в налоговой. В случае отказа инспекция направит документ, в котором будет изложена причина отказа.

После уведомления из налоговой вы сможете закрыть расчетный счет в банке. Процедура займет не больше 7 дней с момента получения банком заявления.

1 января 2022 года вступили в силу изменения Федерального закона № 63-ФЗ, согласно которым руководители юридических лиц, индивидуальные предприниматели и нотариусы должны получать квалифицированные сертификаты электронной подписи (далее по тексту КЭП) в Удостоверяющем центре ФНС России или у его доверенных лиц (на момент написания статьи их три — ПАО «Сбербанк», Банк ВТБ, АО «Аналитический центр»). В статье расскажем, как получить квалифицированную электронную подпись от ФНС России по новым правилам в 2022 году.

Кому ФНС выдаёт электронную подпись

Выдача электронных цифровых подписей в ФНС осуществляется руководителям юридических лиц (генеральным директорам и иным лицам, имеющим право действовать от имени компании без доверенности), индивидуальным предпринимателям, нотариусам. Исключениями являются представители финансового сектора — кредитные организации, операторы платёжных систем, некредитные финансовые организации и ИП, являющиеся профессиональными участниками рынка ценных бумаг. Финансовому сектору КЭП выдаёт Удостоверяющий центр Банка России. Кроме того, должностные лица госорганов и органов местного самоуправления, руководители государственных некоммерческих организаций и коммерческих организаций, подлежащих казначейскому сопровождению получают КЭП в Удостоверяющем центре Федерального казначейства.

В чём особенность подписи

Бесплатная электронная подпись от ФНС для юридических лиц и ИП выдается в единственном экземпляре и используется для подписания любых электронных документов. Она подходит для всех электронных площадок и сервисов, где применяется квалифицированная электронная подпись, которая и  делает такие документы юридически значимыми, аналогом бумажному документу, подписанному собственноручной подписью. То есть КЭП подходит для организации юридически значимого документооборота, участия в торгах, подписания отчётности для любых ведомств и других целей, где применяется КЭП. Она полностью защищает подписанные документы от изменения и позволяет выявить их в случае наличия изменений.

Сертификат ключа проверки электронной подписи от УЦ ФНС выдаётся на 15 месяцев. Продление электронного ключа, выданного УЦ ФНС с 2022 года тоже осуществляется бесплатно.

Как и где получить электронную подпись ФНС России

Что нужно сделать:

• Лично обратиться в налоговый орган или к доверенному лицу по месту выдачи КЭП.
• Подготовить документы и сведения .
• Купить сертифицированный носитель для записи КЭП (USB-токен) и лицензию на программное обеспечение (СКЗИ КриптоПро CSP).

Разъясним по пунктам.

Заявление

Для подачи необходимо обратиться в ИФНС или к доверенным лицам. Заявление заполняется в точке выдачи КЭП или в порядке, описанном доверенными лицами (https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/ucfns/). Также заявление на электронную подпись можно подать онлайн через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. В личном кабинете заявление формируется автоматически на основе имеющихся данных, а дальше нужно выбрать отделение ФНС. В любом случае заявитель получает КЭП лично, после прохождения идентификации и проверки предоставленных сведений в системах государственных органов .

Документы

Заявителю необходимо подготовить документы для получения ключа электронной подписи в Налоговой инспекции — Документ, удостоверяющий личность, номер СНИЛС и ИНН.

Для записи в ФНС квалифицированного сертификата электронной подписи понадобится токен, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ России. Его нужно приобрести заранее.

Программное обеспечение

Для работы с КЭП ФНС необходимо установить на рабочем месте Сертифицированное ПО — программу КриптоПро CSP,  для которой необходимо приобрести лицензию — её можно приобрести и после получения КЭП. Но удобнее купить сразу токен и лицензию КриптоПро CSP в комплекте. Лицензия КриптоПро предоставляется на одно рабочее место (также имеются серверные лицензии). То есть, если предполагается, что электронная подпись будет использоваться для сдачи налоговой отчётности или других целей в нескольких офисах (или с рабочего и домашнего компьютера), то необходимо купить лицензию на ПО для каждого рабочего места.

Как обойтись без поездки в ФНС, сэкономив деньги и время при получении КЭП?

ПАО Сбербанк первым в России получил статус доверенного лица УЦ ФНС России, и выдаёт квалифицированные сертификаты ключа проверки электронной подписи руководителям ЮЛ и ИП. Для тех, кто уже является или становится клиентами Сбера, получение подписи происходит с максимальным комфортом:

1. Заявку на получение подписи оформляется онлайн.

2. Если вы уже получали КЭП на руководителя в сервисе «Документооборот» в СберБизнес и срок её действия не истек — вы можете получить новую подпись онлайн или с посещением одного из отделений отделений банка для ЮЛ и ИП.

Если вы не клиент банка, для оформления заявки вам необходимо посетить одно из отделений для ЮЛ и ИП, где выдают КЭП от ФНС.

Открывая расчётный счёт в Сбере через СберКорус, вы получаете приятные бонусы:

• Бесплатную консультацию по получению КЭП.
• Финансовую выгоду — скидку 30 % на токен.
• Сервис электронного обмена документами СФЕРА Курьер — за 1 рубль на год.
• Сервис Проверки Контрагентов — бесплатный доступ на 1 месяц.

Узнать подробнее о специальных условиях получения КЭП от ФНС можно по ссылке.

Как работать с КЭП от ФНС

Электронная цифровая подпись для юридических лиц и ИП должна использоваться только его владельцем в соответствии с требованиями ФЗ-63 «Об электронной подписи». Токен (носитель с ключами ЭП) необходимо подключить к компьютеру в момент подписания документа, а после извлечь.

Крайне не рекомендуется оставлять токен в USB-входе и передавать его другим лицам. Если нужно предоставить возможность сотрудникам подписывать документы от лица компании по доверенности, то им заказать КЭП можно в коммерческом удостоверяющем центре, который имеет аккредитацию по новым правилам (с 01.07.2020). СберКорус аккредитован по новым правилам и предлагает выгодные тарифы и условия выпуска КЭП для сотрудников организаций и физических лиц.

Регистрация ООО с помощью электронной подписи

Зарегистрировать ООО онлайн с помощью электронной подписи можно на сайте ФНС или Госуслуг. В статье разберем, как подготовить документы и как пройти регистрацию юрлица самостоятельно.

Особенности и преимущества регистрации ООО онлайн

Отправить документы на регистрацию и получить выписку из ЕГРЮЛ можно, не выходя из дома. Не нужно собирать пакет бумажных документов, везти его в госорган, ждать своей очереди. Не придется подстраиваться и выкраивать время — сделайте
все онлайн, когда будет удобно.

Данные о созданном ООО придут на почту и в личный кабинет службы, после этого можно официально начинать работу. Электронная выписка имеет такую же юридическую силу, как бумажная. А
если все-таки потребуется бумажный вариант, его тоже можно заказать онлайн.

Если вы регистрируете ООО онлайн, оплачивать госпошлину в 4 000 ₽ не нужно

Электронная подпись (ЭЦП) для регистрации ООО

Чтобы зарегистрировать юрлицо удаленно, потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись физлица (УКЭП). УКЭП наделяет электронные документы юридической силой и защищает от изменения.

Получить подпись для
онлайн-регистрации ООО нужно в Удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ. Для оформления потребуются паспорт, СНИЛС, ИНН.

Электронная подпись от 450 ₽

Получите квалифицированную электронную подписьв Удостоверяющем центре СберКорус.Специальный тариф для физических лиц: ЭЦП за 450 ₽

Обратите внимание: УКЭП физлица, которая обязательна для онлайн-регистрации юрлица, не подходит для деятельности ООО.Для нужд компании нужна отдельная УКЭП.

С УКЭП физлица, кроме регистрации ООО, учредитель юрлица также сможет, действуя от своего имени:

Отчитаться по налогам физлица

Получить вычеты онлайн

Оформить паспорт, водительское удостоверение

Участвовать в торгах в качестве физлица

Взять кредит или ипотеку

Подать жалобу, заявление, документы в суд

Подготовка к регистрации юрлица с электронной подписью

Что нужно, чтобы начать регистрацию ООО онлайн?

Придумать название юрлица

Сокращения и варианты на других языках, если нужно для иностранных партнеров. При регистрации название указывается только русскими буквами.

Выбрать адрес регистрации ООО

Это может быть арендованное помещение, тогда потребуется договор аренды. Или даже личное жилье учредителя, тогда нужно приложить электронный документ, подтверждающий право собственности.

Определиться с видами деятельности

Выбрать режим налогообложения

Если вы хотите выбрать УСН и ЕНВД, лучше сделать это при регистрации. Нужно оформить уведомление о переходе на особый режим. Если этого не сделать, к юрлицу применят общую систему налогообложения.

Оформить и настроить УКЭП

Для работы с УКЭП нужно настроить рабочее место. Мы бесплатно предоставляем программное обеспечение, которое поможет настроить компьютер для работы с ЭЦП. Если что-то не получилось, вы всегда можете обратиться в нашу техподдержку.

Программа поможет верно оформить электронные
документы

Заполнить заявление на регистрацию юрлица

Выберите в программе код Р11001. Заполните все поля и внимательно проверьте данные. Заявление сформируется автоматически, оно будет состоять из 24 страниц.

Подготовить учредительные документы

Вам потребуются в электронном виде в формате TIFF:

• Если один участник — решение о создании юридического лица
• Если несколько участников — протокол собрания учредителей и договор об учреждении юрлица
• Устав ООО

Подготовить личные документы

Паспорта, ИНН, СНИЛС учредителей ООО. Все документы должны быть черно-белыми, в формате TIFF.

Сформировать транспортный контейнер

Программа от ФНС соберет все документы и заявление в архив с zip-расширением.

Когда все документы готовы, приступайте к регистрации на сайте ФНС или через Госуслуги.

Регистрация юридического лица через ЭЦП на сайте налоговой

Мы разберем пошагово весь процесс регистрации юрлица только на примере ФНС, потому что процедура на Госуслугах аналогичная.

Как зарегистрировать ООО на сайте ФНС:

Войдите в личный кабинет пользователя

Для входа потребуется УКЭП. Система проверит операционную систему, браузер и корректность установки сертификата.

Выберите электронный вариант подачи

Обязательно с УКЭП. Этот способ освобождает от уплаты госпошлины в 4 000 ₽.

Введите данные и загрузите документы

С помощью сервиса от ФНС загрузите архив с документами, выберите способ получения готовых документов — по почте.

Пройдите проверку корректности

Система проверит данные за несколько минут

Отправьте заявку и документы в орган

От ФНС придет подтверждение на почту, что документы получены. За статусом заявки можно следить в личном кабинете.

Обычно регистрация занимает 3 дня. Если все документы в порядке, ФНС направит выписку из ЕГРЮЛ с данными о созданном юрлице на почту и в личный кабинет.

Нужна электронная подпись?

В 2022 году изменили правила оформления электронной подписи (ЭП). Раньше ее выдавали удостоверяющие центры и взимали плату за услугу — за универсальную электронную подпись предприниматели платили от 4 000 ₽. Теперь ЭП можно бесплатно получить в ФНС. Рассказываем, куда нужно обратиться и какие документы подготовить.

Что изменилось в правилах оформления ЭП

Порядок аккредитации удостоверяющих центров (УЦ). До 1 июля 2021 года электронную подпись можно было получить только в аккредитованном УЦ. Пройти аккредитацию могли компании с уставным капиталом в 7 млн ₽ и получившие одобрение Минцифры. Процедура была несложной, поэтому в России работало более 400 УЦ.

С 1 июля 2021 власти ужесточили требования к аккредитации: уставной капитал компании должен составлять 1 млрд ₽, наличие финобеспечения по ответственности за убытки не меньше 100 млн ₽. У УЦ должна быть безупречная деловая репутация.

На сайте Министерства цифрового развития опубликован список УЦ, которые прошли аккредитацию по новым правилам. В опубликованный перечень входит ФНС.

Место оформления. Раньше в аккредитованном удостоверяющем центре можно было получить электронную подпись на любого сотрудника.

После 1 января 2022 место оформления ЭП будет зависеть от того, кто ее получает.

• Сотрудники, которые могут подписывать документы от лица компании. Например, гендиректор и главный бухгалтер смогут получить электронную подпись в операционном зале ИФНС. Кроме того, они могут получить подпись в офисе доверенного лица ФНС — это организация, которая работает от имени налоговой.
• Сотрудники, которые подписывают документы по доверенности. Например, логист или снабженец, должны обращаться в коммерческий УЦ.
• Руководители бюджетных организаций — в УЦ Федерального казначейства.
• Кредитные организации и операторы платежных систем — в УЦ Центробанка.

Пока у ФНС только три доверенных лица: Сбербанк, ВТБ и Аналитический центр

Важно: бесплатно получить электронную подпись в операционном зале ИФНС могут только сотрудники, действующие от имени компании без доверенности, например, гендиректор и главный бухгалтер. Если ЭП нужна сотруднику, который подписывает корпоративные документы по доверенности, ее получают в коммерческом УЦ. Услуга платная.

Стоимость услуги. До 1 июля 2021 электронную подпись можно было получить только за деньги. В среднем универсальная ЭП стоила 4 000 ₽. В стоимость входила оплата услуг УЦ и USB-токен — цифровое устройство с защитой, на которое записывают электронную подпись. В 2022 году порядок оформления ЭП для сотрудников через коммерческие УЦ остался платным.

Если оформляете электронную подпись для директора или ИП у доверенного лица ФНС, платить не нужно. Но бесплатное оформление возможно, только если у вас уже открыт счет в Сбере или ВТБ. Или же вы открываете счет для бизнеса и сразу же оформляете ЭП.

Условия для получения электронной подписи от ВТБ

В налоговой электронную подпись тоже можно получить бесплатно. Однако с собой нужно принести USB-токен, чтобы налоговики записали на него ключ электронной подписи. Какой нужен токен и где его купить, расскажем ниже.

Срок действия. Ключ ЭП действует 12 месяцев. Если получили подпись в январе 2022 года, ей можно пользоваться в течение всего года и переоформить в январе 2023. Если же получили ЭП в июле 2022 года, обновите ее только в июле 2023.

Как получить электронную подпись, и чем она полезна бизнесу

Как получить ключ ЭП в налоговой

Авторизоваться на сайте ФНС. Чтобы получить электронную подпись, нужно подать онлайн-заявление на сайте ФНС. Услуга доступна только для авторизованных пользователей. Авторизоваться можно двумя способами.

Для авторизации через «Госуслуги» выберите соответствующую функцию

После авторизации на сайте ФНС откройте вкладку «Жизненные ситуации»

Прокрутите бегунок до конца и выберите услугу «Получить квалифицированную электронную подпись»

Уведомление подтверждает, что ваше заявление получено

Важно: выбирая дату получения ЭП, учтите, что вам нужно успеть купить USB-токен.

Купить USB-токен. На обычную флешку электронную подпись записать нельзя — нужен специальный цифровой носитель.

Цифровой носитель можно купить у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах, например, в Taxcom, Эцп-центре или Cryptostore. Средняя стоимость токена, который отвечает требованиям ФНС — 1 500 ₽.

Получить ЭП. В день выдачи электронной подписи руководителю нужно лично прийти в то отделение ФНС, которое он выбрал, когда записывался на прием. С собой необходимо принести:

Важно: следующую подпись можно будет получить через личный кабинет налогоплательщика. Посещать ИФНС не придется.

Что изменилось в оформлении ЭП

1. В 2022 году руководители компании и индивидуальные предприниматели могут бесплатно получить ЭП в налоговой.

2. Если электронная подпись нужна сотруднику, который подписывает документы по доверенности, получить ЭП можно только в коммерческом УЦ. Сотрудники подписывают документы от имени организации, если оформили машиночитаемую доверенность.

3. Для получения ЭП запишитесь на посещение налоговой в личном кабинете налогоплательщика.

4. Чтобы получить электронную подпись, лично придите в ИФНС. С собой возьмите паспорт, СНИЛС и USB-токен.

5. Если уже получали первую подпись в ИФНС, второй раз можно сделать ЭП удаленно, без посещения налоговой.

Новости, которые нельзя пропускать, — в нашем телеграм-канале

Александра Задорожнева, получила электронную подпись для организации

Федеральная налоговая служба постепенно переводит бизнес на электронный документооборот (ЭДО). Предприятия малого и среднего бизнеса обязуются подавать налоговые отчеты, а с 2021 года и бухгалтерскую отчетность, только в электронной форме. Юридическую силу такой отчетности придаст квалифицированная электронная подпись (КЭП), которую предприниматели получают в специальных центрах сертификации (ЦС). Однако в 2021-2022 годах условия получения ЭЦП коренным образом изменились.

Как получить ЭЦП через ФНС и что изменилось в сфере ЭЦП — об этом расскажем в материале.

Новые правила получения и использования электронной подписи

Теперь получать ЭП нужно по новым правилам. Алгоритм действий зависит от юридического статуса и занимаемой должности, например, начальник и сотрудник компании будут получать ее в абсолютно разных учреждениях, комплекты документов тоже будут отличаться.

Давайте подробнее изучим эти изменения. Для начала разберемся с правилами, которые уже повлияли на юридических и физических лиц.

Если раньше руководители коммерческих организаций и ИП получали ЭП в удостоверяющих центрах (далее УЦ), то сегодня их выдачей занимается Федеральная налоговая служба. Указанные изменения вступили в силу с 1 июля 2021 года. Если Вы получили электронную подпись до этого, то с 1 января 2022 года ее изменение или обновление будет возможно только в органах ФНС, ее территориальных органах и доверенных центрах.

Право на выдачу

В минувшем году удостоверяющие центры, которые прежде имели право на выдачу ЭП как начальнику, так и сотруднику, прошли аккредитацию на соответствие новым правилам. Если Вам была выдана электронная подпись в аккредитованном УЦ до конца 2021 года, Вы можете использовать ее до конца 2022 года, если срок действия не истечет раньше.

Алгоритм получения

До 1 января 2023 года алгоритм получения и использования ЭП для сотрудников не изменится. Пользоваться ею без электронной доверенности можно будет до истечения срока действия ЭП. Но существует исключение: не позднее конца текущего года. Для выдачи новой подписи нужно подать заявку в аккредитованный удостоверяющий центр. ЭП другого учреждения силу иметь не будет.

Перед подачей заявления рекомендуется проверить УЦ, он должен входить в список на сайте Министерства общественного развития, связи и массовых коммуникаций. Данный список может меняться.

Что изменится в 2023 году

Какие изменения будут введены в новом году? С 1 января 2023 года все сотрудники должны завести и применять ЭП в соответствии с новыми правилами (с электронной доверенностью), и исключений больше не будет. Старые версии ЭП больше не будут действительны, и подписывать документы с их помощью нельзя.