Как получить электронную подпись ЭЦП в СБИС

Что такое эцп и когда она требуется

В наше время, когда мы активно используем интернет ресурсы для обмена информацией, для пользования такими сервисами создан аналог обычной подписи – электронная подпись (ЭП). С помощью электронной подписи можно подписать документ в электронном виде, в нем будет установлена личность подписанта.

После получения электронной подписи, она будет действительна в течение 15 месяцев, или меньше, зависит от приобретенного вида. Если Вам необходимо дальнейшее пользование ЭП, Вы можете продлить ее.

Администратор КУЦ оформляет заявку

Создайте и заполните заявку на ЭП. Прикрепите сканы документов.

Когда все данные заполнены, запустите заявку в работу (кнопка «Отправить заявку»).

Если заявку не запустить в работу в течение 30 дней с момента создания, она закроется автоматически.

Вставьте в компьютер носитель с ЭП администратора КУЦ и кликните «Получить подпись», чтобы передать заявку на проверку. В открывшемся окне выберите «Документы верны, подписать».

Если в компании всего один администратор КУЦ и его нет на работе (отпуск, больничный, командировка), вы можете обратиться к менеджеру и выпустить ЭП по обычной схеме.

Администратор КУЦ проверяет документы

В ленте уведомлений администратора КУЦ появится сообщение о новой заявке.

Откройте заявку из ленты или в разделе «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи» на вкладке «Заявки». Сверьте данные из заявки с приложенными сканами. Если все правильно, нажмите «Получить подпись» и подтвердите достоверность сведений, нажав «Документы верны, подписать».

Когда в компании всего один администратор КУЦ и его нет на работе (отпуск, больничный, командировка), вы можете обратиться к менеджеру и выпустить ЭП по обычной схеме.

Эксперт УЦ проверяет документы

Заявка отправляется на проверку эксперту УЦ.

Если все верно, статус заявки изменится на «Генерация ЭП владельцем».

Владелец генерирует подпись

Попросите владельца ЭП выполнить генерацию.

  1. В ленте уведомлений нажмите «Сгенерировать».
  2. Вставьте защищенный носитель, на котором будет храниться ЭП.
  3. Нажмите «Ок» и следуйте инструкции на экране.

Мы рекомендуем не устанавливать пароль на создаваемый контейнер.

Эксперт УЦ проверяет документы

Заявка отправляется на проверку эксперту УЦ. Если все верно, у владельца ЭП в ленте уведомлений появится сообщение «Эксперт проверил заявку».

У администратора КУЦ в разделе «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи» вкладка «Заявки» статус заявки изменится на «Генерация ЭП владельцем».

Владелец ЭП генерирует подпись

Если вы не сгенерировали ЭП на первом шаге, сделайте это после проверки заявки администратором и экспертом УЦ. Иначе — переходите к шагу 5.

  1. В ленте уведомлений нажмите «Сгенерировать».
  2. Вставьте защищенный носитель, на котором будет храниться электронная подпись.
  3. Нажмите «Ок» и следуйте инструкции.

Если уведомление в ленте уже закрыто, на личной странице откройте вкладку «Подписи».

  1. Кликните заявку (статус «Генерация запроса клиентом»). В открывшейся заявке нажмите «Сгенерировать».
  2. Вставьте защищенный носитель, на котором будет храниться электронная подпись.
  3. Нажмите «Нет подписи» и следуйте инструкции.

Мы рекомендуем не устанавливать пароль на создаваемый контейнер.

СБИС сформирует запрос на сертификат и отправит его в удостоверяющий центр. Специалист УЦ проверит запрос и выпустит сертификат.

Владелец ЭП устанавливает сертификат

  1. Вернитесь на свое рабочее место.
  2. Вставьте в компьютер носитель с ЭП.
  3. Откройте заявку и нажмите «Активировать».

Подпись готова к работе.

Владелец ЭП устанавливает сертификат

  1. Вернитесь на свое рабочее место.
  2. Вставьте в компьютер носитель с ЭП.
  3. Откройте заявку из ленты уведомлений и нажмите «Активировать».

Подпись готова к работе.

Как продлить электронную подпись в сбис

Продление электронной подписи в СБИС возможно только путем заявки в администрацию ресурса. Войдите в раздел электронных подписей и найдите подпись, срок действия которой скоро истекает. Нажмите «Продлить». Заполните форму, на которую сайт вас автоматически перенаправит, а также проверьте актуальность уже введенных данных.

Как создать заявку на приобретение электронной подписи с помощью личного кабинета сбис

Для того чтобы сформировать заявку на приобретение электронной подписи с помощью функционала СБИС, необходимо авторизоваться в личном кабинете системы.

Читайте также:  Контур ЭЦП в Севастополе — на официальном сайте

Далее пошагово:

  • С главной страницы системы перейти в раздел «Сотрудники»;
  • Далее нажать на категорию «Доступ и права»;
  • Оттуда перейти в «Электронные подписи» и нажать «Добавить»;
  • Далее необходимо будет выбрать, для какого использования приобретается ЭП;
  • После заполнения этих данных Ваша заявка будет создана.

Далее мы рассмотрим все этапы формирования заявки до того как Вы получите электронную подпись при помощи СБИС.

Оформить доверие подписи

Использование МЭП, также как и обычной подписи, можно доверить другому сотруднику — например на период командировки или больничного. Для этого оформите доверенность. Отложенное подписание тоже будет работать — всю работу с документами и отчетами будут вести уполномоченные сотрудники, а владельцу ЭП останется только проконтролировать отправку.

  1. Откройте раздел «Настройки/Электронные подписи».
  2. Создайте доверенность одним из способов:
  3. Выберите ответственное лицо, которому передаете право использовать МЭП для подписания документов и отчетов.
  4. Когда доверие оформляется на ограниченный срок, нажмите «Бессрочно», выберите «Настроить период» и укажите время действия полномочий.
  5. В блоке «Владелец подтверждает подписание» передвиньте переключатель вправо. При работе с МЭП подписание документов или отчетов всегда согласовывается владельцем ЭП.
  6. У документов, которые разрешено будет подписывать, передвиньте переключатель вправо.
  7. Когда все параметры указаны, нажмите «Доверить».

Доверие подписи оформлено.

Подписать документ или отчет

Вы можете работать с документами и отчетами как в личном кабинете, так и в приложениях СБИС. Когда потребуется ЭП, СБИС направит запрос в мобильное приложение.

Подтвердите его, чтобы подписать документ или отправить отчет.

Получить эп на мобильном телефоне

Создайте и заполните заявку в личном кабинете компании. В блоке «Применение» выберите «Мобильный телефон». Укажите подтвержденный номер и убедитесь, что появился значок Как получить электронную подпись ЭЦП в СБИС

», нажмите ее, чтобы перейти на личную страницу, и подтвердите номер телефона.

Когда менеджер одобрит генерацию ЭП, вы получите уведомление в мобильном приложении СБИС.

  1. Откройте пуш-уведомление или в приложении перейдите в раздел «Уведомления», нажмите «Создать».
  2. Нажимайте на экран, пока не завершится генерация ключа.
  3. Система предложит установить пароль на контейнер электронной подписи. Рекомендуем оставить поля пустыми, чтобы не вводить пароль каждый раз при отправке отчетов и получении ответов. Нажмите «ОК».

После визита в офис УЦ с документами осталось только загрузить ЭП на телефон: откройте пуш-уведомление или в приложении перейдите в раздел «Уведомления», нажмите «Активировать».

Чтобы увидеть все свои ЭП, которые хранятся на мобильном телефоне, перейдите в раздел «Настройки/Электронные подписи».

Когда пользователь работает в нескольких личных кабинетах и в каждом выпущена ЭП на мобильном, рекомендуем объединить профили, чтобы быстро переключаться между ними перед подписанием документов или отчетов.

Порядок ведения бумажного архива

Архивному хранению в бумажном виде подлежат оригиналы:

Документы хранятся в папке-скоросшивателе. КУЦ ведет архив в соответствии с договором поручения, раздел 2.

Порядок заполнения журнала скзи

Каждая выпущенная подпись должна фиксироваться в журнале поэкземплярного учета СКЗИ (форма и пример заполнения). Он ведется в единственном экземпляре, состоит из титульного листа, листа исправлений и табличной части. Всего в журнале должно быть 50 листов.

Сотрудником ОКЗ при заполнении журнала выступает администратор КУЦ.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl enter или свяжитесь с нами.

Продление ключей | сбис помощь

Продлить электронную подпись

Любая электронная подпись, а точнее, сертификат ключа проверки ЭП выдается на ограниченный срок. УЦ «Тензор» выдает подписи для работы в СБИС — на 15 месяцев, для работы на коммерческих площадках — на 12 месяцев.

  1. Создайте заявку на продление одним из способов.
    • Если осталось менее 30 дней до окончания, на стартовой странице кабинета появится предупреждение «истекает ваша электронная подпись», кликните по нему.

      Либо откройте личную страницу и перейдите на вкладку «Подписи». Наведите курсор на ЭП, у которой истекает срок использования, и кликните «Продлить».

    • Если необходимо продлить ЭП, до окончания срока действия которой осталось больше 30 дней, или ЭП, которая не добавлена в личный кабинет (например, коммерческую), вставьте носитель и нажмите «Другие операции/Продлить ЭП». В открывшемся списке доступных электронных подписей выберите ту, которую нужно продлить.

  2. В открывшейся заявке сведения о владельце и компании уже заполнены, проверьте их. Если какие-то из них поменялись — отредактируйте. Укажите паспортные данные.
  3. Ознакомьтесь с регламентом удостоверяющего центра и установите флаг «Согласен на обработку моих персональных данных УЦ Тензор и присоединяюсь к регламенту УЦ».
  4. Приложите сканы документов, необходимых для выпуска ЭП. Заявление на изготовление сертификата загружать не нужно — оно будет сформировано автоматически по данным заявки.
  5. Проверьте применения. Если продлевать подпись будете не на токен, а на мобильный телефон, в списке применений выберите «На мобильный телефон» и действуйте по инструкции.
  6. Вставьте носитель со старой подписью и нажмите «Получить подпись».
  7. Подпишите приложенные сканы документов действующей ЭП кнопкой «Документы верны, подписать». По умолчанию выбирается более новая подпись. Чтобы использовать другую ЭП — нажмите «Выбрать другую».
  8. В открывшемся окне убедитесь, что «Заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи» заполнено верно и нажмите «Подписать».
  9. При появлении сообщения вставьте носитель, на который должна быть записана новая ЭП, и нажмите «Ок».
  10. Выполните генерацию ЭП, следуя инструкции.
  11. Сертификат выпущен. В открывшемся листе ознакомления проверьте данные:

    Если не получается подписать лист ознакомления, например срок действия старой подписи уже истек, распечатайте его, подпишите, сканируйте и загрузите в заявку. Также вы можете обратится в офис УЦ для идентификации владельца и продления ЭП.

    Неподписанный лист ознакомления может стать причиной для автоматического отзыва сертификат.

Читайте также:  Продление PKI | СБИС Помощь

Новая ЭП готова — она появилась в разделе «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи».

Все квалифицированные ЭП, которые на вас выпущены, можно увидеть на портале госуслуг.

Подписывать документы/отчеты можно как новой, так и старой подписью (до окончания ее срока действия).

  1. Запустите мастер продления электронной подписи:
  2. Выберите способ «Получить по каналам связи» и нажмите «Далее>».
  3. В открывшейся заявке сведения о владельце и компании уже заполнены, проверьте их. Если какие-то из них поменялись — отредактируйте. Укажите паспортные данные.
  4. Ознакомьтесь с регламентом удостоверяющего центра и установите флаг «Согласен на обработку моих персональных данных УЦ Тензор и присоединяюсь к регламенту УЦ».
  5. Приложите сканы документов, необходимых для выпуска ЭП. Заявление на изготовление сертификата загружать не нужно — оно будет сформировано автоматически по данным заявки.

  6. Вставьте носитель со старой подписью и нажмите «Получить подпись».
  7. Подпишите приложенные сканы документов действующей ЭП кнопкой «Документы верны, подписать». По умолчанию выбирается более новая подпись. Чтобы использовать другую ЭП — нажмите «Выбрать другую».
  8. В открывшемся окне убедитесь, что «Заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи» заполнено верно и нажмите «Подписать».
  9. При появлении сообщения вставьте носитель, на который должна быть записана новая ЭП, и нажмите «Ок».
  10. Выполните генерацию ЭП, следуя инструкции.
  11. Сертификат выпущен. В открывшемся листе ознакомления проверьте данные:

    Если не получается подписать лист ознакомления, например срок действия старой подписи уже истек, обратитесь в офис УЦ для идентификации владельца и продления ЭП.

    Неподписанный лист ознакомления может стать причиной для автоматического отзыва сертификат.

  12. В «СБИС Электронная отчетность» откройте карточку вашей организации на вкладке «Ответственные лица», нажмите «Проверить заявку». В появившемся сообщении нажмите «Ок». Сертификат автоматически установится в карточку ответственного лица.
Читайте также:  Электронная подпись для ИП в налоговую - что это и как получить бесплатно

Новая ЭП готова — она отобразилась около ФИО владельца со статусом «Сертификат действителен».

Все квалифицированные ЭП, которые на вас выпущены, можно увидеть на портале госуслуг.

Подписывать отчеты можно как новой, так и старой подписью (до окончания ее срока действия).

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl enter или свяжитесь с нами.

С чего начать

  1. Получите электронную подпись, оформив заявку по телефону, на сайте УЦ или в личном кабинете. Для работы в СБИС также можно использовать ЭП, выданные другими УЦ.
  2. Запустите мастер настройки рабочего места, чтобы подготовить свой компьютер к использованию ЭП.
  3. Если планируете работать с ЭП вне СБИС, зарегистрируйтесь на тех торговых площадках и госпорталах, где хотите ее испльзовать.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl enter или свяжитесь с нами.

Этап 1. формирование заявки

После того как Вы создали заявку на получение ЭП с помощью инструкции выше, необходимо заполнить данные для получения электронной подписи:

  • Наименование организации или сотрудника, для которых Вы оформляете ЭП и соответствующие реквизиты;
  • Данные для связи с Вами;
  • Данные владельца электронной подписи – паспортные данные, СНИЛС, должность и прочие даны, затребованные системой.

Для того чтобы подготовка электронной подписи была быстрее, в правом блоке «Требуемые документы» прикрепите запрошенные оригиналы файлов. Таким образом, менеджер заранее проверит их и выявит недочеты.

  • После прикрепления документов необходимо поставить флажок согласия на обработку персональных данных и согласия с регламентом УЦ «Тензор»;
  • Далее необходимо нажать на «Отправить заявку» и в появившемся окне отметить «Нет подписи».

После отправки заявки, если предоставленных данных достаточно, СБИС предложит Вам сгенерировать подпись согласно инструкции на экране.

Этап 2. согласование способа получения электронной подписи

Для того чтобы Вы получили ЭП, заверенные копии документов, представленных в заявке, необходимо предоставить в УЦ.

Далее с Вами выйдет на связь менеджер для уточнения способа предоставления документов. Если этого не произошло, Вы можете самостоятельно связаться с ним по номеру телефона, который Вы указали в заявке.

Этап 4. время визита в офис уц «тензор»

Для того чтобы получить ЭП, визит в УЦ будет необходим для передачи запрошенных документов. Выбрать дату визиту можно перейдя во вкладку «Выберите дату» в Вашей заявке на получение ЭП или с помощью менеджера. Если Вы решили самостоятельно записаться, то:

  • Перейдите в Вашу заявку на получение ЭП;
  • Кликните во вкладку «Дата визита»;
  • Установите соответствующую дату и удобное время;
  • Нажмите «Записать».

Если Вы хотите, чтобы программа напомнила Вам о визите, поставьте флажок «Напомнить о визите» и Вам будет отправлено уведомление о предстоящем событии.

В выбранную Вами дату и время Вы должны будете принести запрошенные документы в удостоверяющий центр и получите ЭП.

Этап 5. предоставление документов в офис и загрузка сертификата

На данном этапе, менеджер проверит документы на соответствие приложенным в заявке, и выпустит сертификат электронной подписи, если никаких проблем обнаружено не будет. Последний этап — загрузка новополученной ЭЦП на электронный носитель. Ваша электронная подпись готова к использованию.

Оцените, пожалуйста, публикацию:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector