- Что понадобится, чтобы получить электронную подпись
- Почему эцп для рособрнадзора — это удобно
- Что такое электронная подпись и кому она нужна
- Где получать электронные подписи с 2022 года
- Документы
- Какие документы нужны для получения электронной подписи для рособрнадзора
- Кому нужна электронная подпись для рособрнадзора
- Нужно ли выпускать новую подпись, если старая ещё действует
- Фнс разъяснила, кто и как может получить бесплатную кэп с 1 июля | фнс россии | 77 город москва
- Электронная доверенность в машиночитаемом виде
- Электронная подпись для рособрнадзора | эцп квалифицированный рособрнадзор для продления лицензии и отчетности
- Памятка
Что понадобится, чтобы получить электронную подпись
Чтобы получить УКЭП в налоговой, вам понадобятся документы и носитель для электронной подписи.
Почему эцп для рособрнадзора — это удобно
Использование электронной подписи экономит время и силы сотрудникам образовательных учреждений и органов государственной власти. Электронный
документооборот дешевле и удобнее традиционного.
Что такое электронная подпись и кому она нужна
Электронная подпись — это аналог обычной подписи, но в электронном виде. Она подтверждает, что электронный документ подписали именно вы, а не кто-то другой.
Электронные подписи бывают простыми, неквалифицированными и усиленными квалифицированными.
Предпринимателям, которые работают с маркированными товарами, ювелирными изделиями и алкоголем, необходимы усиленные квалифицированные электронные подписи — УКЭП. Без подписи не получится зарегистрироваться в системе маркировки «Честный знак», а также в ЕГАИС и ГИИС ДМДК — и работать законно.
Тем, кто продаёт товары без маркировки, пока не обязательно использовать электронные подписи. Но многие предприниматели пользуются УКЭП, чтобы сделать работу удобнее и проще. Например, с помощью электронной подписи зарегистрировать кассовую технику или подать отчётность в ФНС, не приезжая в налоговую. А ещё получать и отправлять любые электронные документы.
Где получать электронные подписи с 2022 года
Раньше электронные подписи предпринимателям выдавали аккредитованные удостоверяющие центры — их было около 400. В последние годы мошенники всё чаще использовали такие подписи в своих схемах: переоформляли подписи на других лиц, выводили деньги компаний на посторонние счета, незаконно возмещали НДС, брали кредиты.
Проверить, какие подписи выпущены на ваше имя, вы можете в личном кабинете Госуслуг в разделе «Электронная подпись».
С 2022 года ИП и юрлица могут получить электронную подпись только в налоговой или у её доверенных лиц (п. 14 ст. 1 закона 476-ФЗ). На одного предпринимателя — одна подпись. При этом подписывать ей документы может только сам руководитель компании или индивидуальный предприниматель. Такие УКЭП соответствуют всем требованиям ФСБ и защищены от копирования, поэтому использовать их более безопасно.
Если ваши сотрудники, например, бухгалтер, тоже подписывают документы компании или ИП — им понадобятся подписи физических лиц. Такие подписи выдают аккредитованные удостоверяющие центры. С 2023 года вместе с подписями физлиц сотрудники также должны будут использовать электронные доверенности.
Документы
Оригиналы или заверенные копии документов:
Также могут понадобиться:
ОГРН или ОГРНИП;
ИНН организации и документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени юридического лица без доверенности, — если вы руководитель организации.
Предъявлять сертификат соответствия на носитель ключей УКЭП не обязательно. Налоговая автоматически проверит, сертифицирован ли носитель.
Какие документы нужны для получения электронной подписи для рособрнадзора
ЭП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.
Кому нужна электронная подпись для рособрнадзора
| Кому требуется | Для чего |
|---|---|
| Сотрудникам общих, средних и высших учебных заведений для работы в ФИС ФРДО (федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении). | Заверяют электронной подписью вносимые данные: |
| Сотрудникам органов исполнительной власти для работы в ИС АКНДПП (информационной системе, обеспечивающей автоматизацию контрольно-надзорной деятельности за органами государственной власти субъектов Российской Федерации, исполняющими переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования и полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об ученых степенях и ученых званиях). | Подтверждают квалифицированной электронной подписью проверку и ввод данных: |
| Руководителям образовательных учреждений для работы в КИС ГА (комплексной информационной системе лицензирования и государственной аккредитации). | Используя электронную подпись, могут: |
Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисе компании «Тензор» или наших партнеров в регионе. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн‑заявку. Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП.
Вы можете заказать доставку электронной подписи на дом или в офис. Наш специалист, прошедший обучение и сертифицированный по требованиям ФСБ, привезет ЭЦП, не допустив компрометации.
Нужно ли выпускать новую подпись, если старая ещё действует
Если вы получили подпись в удостоверяющем центре, который прошёл аккредитацию по новым правилам, УКЭП менять не нужно. Можете пользоваться подписью, пока не выйдет её срок действия, а потом получить новую подпись в налоговой.
Список аккредитованных удостоверяющих центров
Если удостоверяющий центр, в котором вы получали подпись, не прошёл аккредитацию по новым правилам, с 1 января 2022 года такая УКЭП не действует. Если попытаться её использовать, системы будут выдавать ошибки. Например, документооборот по ЕГАИС сразу же прекратится.
Фнс разъяснила, кто и как может получить бесплатную кэп с 1 июля | фнс россии | 77 город москва
Дата публикации: 12.05.2021 09:30
C 1 января 2022 года на ФНС России возлагаются функции по выпуску квалифицированной электронной подписи для юридических лиц (лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов.
Срок действия КЭП, выпущенных коммерческими удостоверяющими центрами, заканчивается 1 января 2022 года. До 1 июля 2021 года им необходимо переаккредитоваться. Чтобы обеспечить «бесшовный» переход от платной к соответствующей безвозмездной государственной услуге по выпуску электронной подписи с 1 июля получить квалифицированную электронную подпись можно будет в Удостоверяющем центре ФНС России.
Сделать это смогут все юридические лица и индивидуальные предприниматели с учетом следующих ограничений:
- Удостоверяющий центр ФНС России бесплатно выдает квалифицированные сертификаты только для юридических лиц (как правило, генеральному директору, который действует от лица компании без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов;
- Квалифицированный сертификат физического лица, а также лица, планирующего действовать от имени юридического лица по доверенности, можно получить в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах;
- Квалифицированные сертификаты для заявителей, указанных в п.1, выпускаются территориальными налоговыми органами по предварительной записи. Заявитель должен лично предоставить заявление на выпуск КЭП, паспорт и СНИЛС в налоговый орган и пройти процедуру идентификации.
- Квалифицированный сертификат записывается на предоставляемый заявителем носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. Это необходимо для обеспечения конфиденциальности ключей электронной подписи пользователя, исключения риска их компрометации и использования без ведома владельца. УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE), JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta-2 PKI/ГОСТ, JaCarta PKI, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ, а также иные, соответствующие установленным требованиям.
Приобрести такие носители можно у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах. Кроме того, можно использовать уже имеющиеся носители при условии их соответствия требованиям. Один ключевой носитель может использоваться для хранения нескольких (до 32 экз.) КЭП и сертификатов к ним, выданных как коммерческими, так и государственными УЦ.
Для подготовки заявления на выдачу квалифицированного сертификата, а также приобретения ключевых носителей можно обратиться к оператору электронного документооборота. Полученные в рамках «пилотного» выпуска квалифицированные сертификаты являются легитимными, имеют срок действия 15 месяцев и могут использоваться для сдачи отчетности и ведения хозяйственной деятельности в рамках Федерального закона от 06.04.2022 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Пользователи, получившие КЭП в УЦ ФНС России, могут обращаться в Службу технической поддержки или по телефону Единого контакт-центра ФНС России: 8-800-222-2222.
С 1 июля 2021 года лица, имеющие право действовать без доверенности от имени организации, и индивидуальные предприниматели смогут подать заявление на выпуск КЭП через «Личный кабинет налогоплательщика – физического лица».
ФНС напоминает, что с 1 января 2022 года вступают в силу следующие ограничения:
- Квалифицированную электронную подпись кредитных организаций, операторов платежных систем, некредитных финансовых организаций и индивидуальных предпринимателей можно будет получить в Удостоверяющем центре Центрального банка Российской Федерации;
- Квалифицированную электронную подпись должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организации можно будет получить в Удостоверяющем центре Федерального Казначейства;
- Квалифицированную электронную подпись физических лиц, а также лиц, действующих от имени юридического лица по доверенности, можно будет получить
в коммерческих удостоверяющих центрах после их переаккредитации.
Электронная доверенность в машиночитаемом виде
С 1 января 2023 года если при электронном взаимодействии от имени юрлица, ИП, банка, оператора платежных систем и иных лиц, подведомственных Центробанку, действует представитель по доверенности, то электронный документ подписывается его квалифицированной электронной подписью. Одновременно предоставляют машиночитаемую доверенность на него.
При этом положениями Закона № 443-ФЗ с 1 марта до 31 декабря 2022 года введена отсрочка на обязательное применение машиночитаемой доверенности. При условии, что:
- Электронный документ подписывается их представителями по доверенности.
- Квалифицированный сертификат представителя получен в коммерческом УЦ с указанием в нем в качестве владельца также физлица, являющегося таким представителем.
Таким образом, до 31 декабря 2022 года применение машиночитаемой доверенности носит добровольный характер в связке с ЭП физлица, квалифицированный сертификат которой получен в коммерческом УЦ.
С 01.01.2023 вводится запрет на использование квалифицированных сертификатов указанных выше представителей и обязанность использования машиночитаемых доверенностей.
Электронная подпись для рособрнадзора | эцп квалифицированный рособрнадзор для продления лицензии и отчетности
С сертификатом электронной подписи тарифа «Квалифицированный Рособрнадзор» образовательные учреждения могут продлевать лицензию и отчитываться о выданных документах об образовании онлайн.
Сертификат подходит для сотрудников:
- школ, техникумов, вузов и организаций дополнительного профессионального образования для отчетности в ФИС ФРДО или лицензирования в КИС ГА;
- организаций, ведущих архивы о выдаче документов об образовании для получения и отправки данных в ФИС ФРДО и другие порталы Рособрнадзора.
Памятка
Как получить УКЭП в налоговой или её доверенном удостоверяющем центре:
Купите носитель для УКЭП. Для работы с ЕГАИС лучше всего подойдёт Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE).
Подготовьте документы: паспорт, СНИЛС, ИНН.
Подайте в налоговую заявление на получение УКЭП. Проще всего сделать это на сайте ФНС. Если собираетесь работать с ЕГАИС, уточните в налоговой, что вам нужно выпустить ключевую пару средствами носителя.
Запишитесь на приём в подразделение ФНС или доверенный удостоверяющий центр и получите подпись.
Передавать УКЭП третьим лицам нельзя. Чтобы подписывать документы компании, сотрудникам нужны подписи физлиц. Получать их можно в аккредитованных удостоверяющих центрах.
Если ранее вы получили подпись в удостоверяющем центре, проверьте, аккредитован ли он по новым правилам. Если аккредитован — используйте подпись, пока не закончится её срок действия. Если нет — получите новую подпись в ФНС.
