Как получить ЭЦП | Получение электронной подписи по шагам

Почему важна своевременная проверка срока действия эцп егаис

Торговать алкогольной продукцией без передачи сведений в ЕГАИС нельзя. За это предусмотрены штрафы:

Также возможна конфискация товара.

Без ЭЦП передача информации в ЕГАИС невозможна. Если истёк срок действия сертификата ЭЦП или возникли технические проблемы, у зарегистрированных в ЕГАИС участников оборота алкоголя есть 3 дня, чтобы возобновить передачу данных в систему.

Поэтому необходимо следить за сроком действия сертификата ЭЦП и вовремя его продлевать.

63-фз и другие нормы, регулирующие применение эп

Официально 63-ФЗ вступил в силу 6 апреля 2021 года. В законе описаны виды электронных подписей, а также регламентированы принципы использования ЭП, отношения, попадающие в область её применения, и другие аспекты.

Согласно 63-ФЗ, выпускать электронную подпись могут только удостоверяющие центры. При этом выпуском квалифицированной ЭП с повышенной защитой и особым квалифицированным ключом вправе заниматься только УЦ, аккредитованные государством.

Деятельность УЦ, выпускающих ЭП, контролируется законом об электронной подписи. За исполнение обязанностей аккредитованными УЦ отвечает уполномоченный федеральный орган, который определяется Правительством РФ. Он проводит аккредитацию удостоверяющих центров, а также публикует списки и адреса как действующих центров, так и приостановивших или прекративших свою деятельность.

63-ФЗ — основной закон. Все остальные нормативные акты, касающиеся применения ЭП, направлены лишь на внесение изменений 63-ФЗ. Например, относительно недавно был принят Федеральный закон от 27 декабря 2021 года № 476-ФЗ.

С новым законом в силу должны вступить следующие изменения:

476-ФЗ начал действовать с 1 июля 2020 года, однако некоторые его нормы вступят в силу только с 1 января 2021 года.

Безбумажное продление

Продлить действие подписи без посещения офиса можно в разделе «Сформированные заявления». На странице нужно нажать кнопку «Продлить заявку» и следовать инструкциям.

Обязательное условие для безбумажного продления: подпись должна быть выдана УЦ «Астрал» или другим доверенным УЦ. При этом подписать заявление можно только той подписью, действие которой ещё не закончилось. Это значит, что озаботиться продлением подписи нужно заранее.

Виды эцп

Существует несколько видов электронной подписи, каждый из которых накладывает те или иные ограничения на её использование. Сферу использования ЭП регулирует федеральный закон №63-ФЗ.

В ст. 5 выделено три вида электронных подписей: простая, неквалифицированная и квалифицированная.

Где применяются эцп

Электронный документооборот — главная сфера применения ЭП. Она подтверждает целостность документов, так как фиксирует их конечное содержимое. Это означает, что после подписания документа, незаметно изменить его не получится.

Применять электронную подпись можно не только для ведения внутреннего и внешнего ЭДО. С её помощью можно:

Не каждая электронная подпись даёт такие возможности — ПЭП и НЭП обладают ограниченным количеством функций, в отличие от КЭП.

Для чего нужна электронная подпись егаис

ЭЦП нужна для доступа и передачи информации в ЕГАИС на каждом этапе оборота спиртосодержащей продукции. При производстве на каждую ёмкость наносится двумерный код с информацией о продукте, производителе, дате розлива. С этого момента она находится в базе данных.

Все остальные действия фиксируются в системе при считывании кода сканером: перевозка на другой склад, отгрузка оптовику, передача розничному продавцу или отпуск потребителю. Получатель груза может принять доставку или отказаться от неё, используя ЭЦП. Подпись нужна и при списании излишков или бракованного товара.

ЭЦП для ЕГАИС необходима:

Подпись нужна на двух этапах:

Для работы на портале требуется сертификат квалифицированной ЭЦП.

Зачем нужна эцп

Электронная подпись является аналогом рукописной, и главное её качество — способность придавать документам юридическую значимость. Рукописная подпись используется для бумажных документов, а электронная — для электронных. В отличие от рукописной, подделать электронную подпись практически невозможно, так как она создана и защищена шифрованием.

Как будут работать сертификаты уц ао «калуга астрал»

УЦ АО «Калуга Астрал» получил аккредитацию и продолжает работать в соответствии с изменениями в Федеральном законе «Об электронной подписи» 63-ФЗ.

Как быстро сменить эцп

Продолжать работу без сертификата невозможно, так как это грозит большими штрафами. Мы предлагаем дополнительное расширение, которое называется «Быстрый старт». Это расширение помогает нашим клиентам получить ЭП быстрее, чем обычно, что поможет избежать штрафов и не останавливать работу предприятия на длительный срок.

Для быстрой смены сертификата электронной подписи потребуются правильно заполненное заявление на изготовление сертификата и упрощённый пакет документов.

Как заказать эцп

Чтобы заказать электронную подпись, нужно последовательно выполнить следующие шаги:

Удостоверяющий центр «Калуга Астрал» предлагает два продукта: «1С-ЭТП» и «Астрал-ЭТ». К каждому из них можно применить один из тарифных планов: «ОФД», «Порталы» и «Торги». Тариф «ОФД» подходит для постановки и снятие с учёта онлайн-кассы, а также регистрации в личном кабинете Астрал.ОФД.

Тарифный план «Портал» позволяет выбрать одно из направлений в зависимости от того сайта, с которым нужно работать: Росреестр, АС УНИП, ФТС, Рособрнадзор, СМЭВ и ЕГАИС. Тариф «Торги» предлагает два вариант: «Базис» для работы на государственных порталах и участия в торгах и «Универсальный», включающий в себя дополнительные возможности.

Как и где получить эцп

Квалифицированную электронную подпись выдают аккредитованные удостоверяющие центры. Карта с УЦ и их полный перечень представлен в соответствующем разделе на портале Минцифры РФ.

Удостоверяющий центр «Калуга Астрал» аккредитован в соответствии с Приказом Минкомсвязи России № 379.

Для оформления электронной подписи нужно выбрать продукт и тариф, оставить заявку и предъявить необходимые документы. После оплаты счёта сертификат электронной подписи будет выдан пользователю на защищённом носителе.

Немного истории

Термин «электронная подпись» был предложен американскими криптографами Уитфилдом Диффи и Мартином Хелманном в 1976 году. На тот момент электронная подпись существовала только в теории.

В 1977 году криптограф Рональд Ривест совместно с коллегами разработал последовательность RSA, позволявшую создавать простейшие электронные подписи. В середине 80-х Ривест разработал критерии безопасности к основным атрибутам цифровой подписи, на основе которых были созданы первые алгоритмы.

В РФ первый алгоритм электронной подписи разработали сотрудники Главного управления безопасности связи ФАПСИ в 1994 году. В 2002 году появился модифицированный стандарт ГОСТ Р 34.10-2001, в соответствии с которым термин «электронная цифровая подпись» стал тождествен термину «цифровая подпись».

Области применения эп

Сфера использования электронных подписей с каждым годом становится всё шире. При этом функции ЭП в первую очередь зависят от её вида.

Например, простую ЭП могут использовать физлица для приобретения товаров или услуг. управления средствами в банке через онлайн-сервисы, оплаты штрафов ГИБДД, а также получения некоторых услуг на государственных и муниципальных порталах.

Неквалифицированная ЭП необходима сотрудникам организаций для внутреннего документооборота — подписание приказов, заявлений, справок и прочих локальных документов —, а также обмена документами с партнёрами. Этот вид подписи подходит для работы в личном кабинете налогоплательщика.

Квалифицированная ЭП нужна для сдачи электронной отчётности в контролирующие органы — ФСС, ФНС, ПФР и другие ведомства — , для заключения договоров с контрагентами, участия в госзакупках и онлайн-торгах. Кроме того, с помощью КЭП можно поставить онлайн-кассу на учёт в ФНС, удалённо заключить трудовой договор с работником (без необходимости личной встречи) и подать в суд.

Такой вид подписи подходит и для работы на большинстве торговых площадок. Однако следует учитывать, что некоторые площадки могут предъявлять к ЭП дополнительные требования. К примеру, наличие в сертификате подписи OID, который содержит дополнительную информацию о владельце ЭП и его полномочиях.

Объектные идентификаторы области использования ключа

Объектные идентификаторы (Object Identifier, OID) — это необязательные атрибуты сертификата, предоставляющие дополнительную информацию. Например, сведения о владельце сертификата владельце, ключах, удостоверяющем центре или данные для сервисов, использующих этот сертификат. OID определяет отношения, обеспечивающие юридическую значимость документов, подписанных электронной подписью.

Зарегистрированные в УЦ объектные идентификаторы включаются в состав следующих расширений сертификата:

С помощью OID можно управлять доступами на основе ролей. Например, если в сертификат внести данные о том, что владелец ключа является руководителем компании, это позволит ему получить доступ к необходимым функциям и сведениям сразу во всех информационных системах. При этом не придётся менять настройки доступа в системе через администратора.

Плюсы и минусы

Использование электронной подписи обладает рядом несомненных преимуществ. Например, оно позволяет:

Казалось бы, специфика применения ЭП безупречна, однако есть в ней и минусы. Несмотря на то что фальсификация электронной подписи технически очень сложна, подделать ЭП можно с помощью взлома алгоритма или манипуляцией с ключами.

Кроме того, электронную подпись легко сделать с помощью отсканированных или поддельных документов. Как минимум известны случаи использования ЭП в мошеннических схемах, а также приостановки аккредитации удостоверяющего центра по причине выпуска ЭП по поддельным документам.

Существует и другой недостаток. Поскольку есть вероятность того, что цифровой носитель с ключом будет использоваться не владельцем подписи, а другим лицом, нет возможности достоверно установить личность человека, отправившего документ. Ситуация, когда руководитель организации передаёт ключ своему заместителю, бухгалтеру или иному уполномоченному лицу, уже стала стандартной. Поэтому, если ЭП будет использоваться в мошеннических схемах, вся ответственность будет лежать именно на руководителе.

Позаботьтесь о плановой замене эцп заранее

Это поможет вам упростить процедуру смены ЭП. Если сертификат уже недействителен, или его срок действия скоро подойдёт к концу, вам необходимо:

1. Обратиться в обслуживающую организацию и получить список документов.

2. Собрать необходимые документы. Некоторые из них вы сможете подписать действующим сертификатом, а какие-то — собственноручно.

3. Отправить заявление на получение подписи.

4. Оплатить выставленный счёт.

5. Получить новый сертификат электронной подписи.

Если вы хотите изменить данные в действующей подписи, необходимо оформить перевыпуск ЭЦП.

При изменении каких реквизитов необходим перевыпуск сертификата

Если поменялись другие реквизиты, обратитесь в техническую поддержку, чтобы уточнить, не повлияет ли их изменение на работу с ЭП.

Принцип действия электронной подписи

ЭП — это полный электронный аналог собственноручной подписи на бумаге. Однако, в отличие от последней, электронный вариант реализуется не с помощью графических символов, а с помощью математических преобразований над информацией в документе.

Если говорить точно, электронная подпись — это определённая последовательность символов, формирующаяся в результате преобразования исходной информации с помощью специального ПО. Эта последовательность уникальна для каждого документа, поэтому на другой документ перенести её нельзя.

Подделку подписи исключают особенности математического алгоритма и проверки ЭП: для подбора шифра потребуется значительное количество математических вычислений. Поэтому получатель электронного документа, подписанного с помощью ЭП, может быть уверен в авторстве и неизменности содержания.

Причины для замены сертификата электронной подписи

Сертификат служит год, а после истечения срока действия он перевыпускается. Но это не единственная причина для обновления ключа электронной подписи.

Когда ещё нужно менять сертификат:

Состав электронной подписи

Электронная подпись состоит из трёх элементов:

Важно: Криптопровайдер (Cryptography Service Provider, CSP) — это специализированный модуль для операционной системы, который позволяет осуществлять криптографические преобразования.

Сроки действия сертификатов кэп

Если УЦ получил аккредитацию по новым правилам, сертификат можно использовать до окончания срока действия. При этом неважно, успел ли УЦ получить аккредитацию до 1 июля 2021 года или нет. Главное, чтобы сертификат был выпущен Удостоверяющим центром, у которого на тот момент была аккредитация.

Например: УЦ получил аккредитацию 1 сентября 2021 года. Все сертификаты, выпущенные таким АУЦ до 1 июля и после 1 сентября являются квалифицированными и действуют до срока их окончания.

Если срок действия аккредитации УЦ закончился до 1 июля, и аккредитацию по новым правилам этот УЦ прошёл уже после 1 июля, то в период между окончанием старой аккредитации и получением новой он не имеет права выдавать электронные подписи.

Если УЦ не получил аккредитацию по новым правилам до 31 декабря 2021 года, то сертификат можно использовать до 1 января 2022 года. С 1 января он станет недействительным.

Эцп — в прошлом, эп — в настоящем

Термин «электронная цифровая подпись», введённый в 2002 году с принятием Федерального закона № 1-ФЗ, на сегодняшний день устарел. 1-ФЗ перестал действовать с момента окончательного вступления в силу Федерального закона № 63-ФЗ.

Прежний закон действовал только в рамках гражданско-правовых отношений и распространялся на те случаи, которые были предусмотрены законодательством. 63-ФЗ регулирует применение ЭП не только в области гражданско-правовых сделок, но и в области оказания муниципальных и государственных услуг, исполнения муниципальных и государственных функций, а также других юридически значимых операций.

Согласно старому закону, ЭЦП всегда принадлежала физлицу, что приводило к некоторым сложностям: подписи нужно было либо оформлять на нескольких уполномоченных сотрудников, либо менять ключи в случае смены ответственного исполнителя. В договорах между юрлицами требовалось отдельным пунктом обозначать признание цифровых подписей уполномоченных сотрудников с каждой стороны. Закон 63-ФЗ позволил выдавать сертификат непосредственно юрлицу без указания физлица.

Кроме того, новым законом было введено три вида подписи: