Как получить ключ электронной подписи для налоговой? –

Как получить ключ электронной подписи для налоговой? - Электронная цифровая подпись
Содержание
  1. Техподдержка: инструкция по использованию электронной подписи на сайте федеральной налоговой службы
  2. Как войти на сайт фнс с помощью эп
  3. Как установить сертификат электронной подписи для налоговой на компьютер
  4. Как получить ключ эп в налоговой
  5. Электронная подпись для налоговой и не только — что это такое?
  6. Как получить укэп в уц центрального банка рф
  7. Как сделать электронную подпись в налоговой для физических лиц: все способы
  8. Что получает юрлицо, оформив в фнс электронную подпись
  9. Подать заявление
  10. Как сделать электронную подпись для налоговой инспекции
  11. Что еще изменилось в сфере эцп в 2020-2022 годах
  12. Какую электронную подпись получить для налоговой
  13. Что делать в 2021 году с действующими кэп
  14. Во сколько обойдется подпись, если получать ее в налоговой
  15. Запись на получение эп
  16. Собрать документы и получить кэп
  17. Где еще можно будет получить кэп ип и юрлицам с 1 июля 2021 года
  18. Требования к носителю ключевой информации
  19. Установить программу «криптопро csp»
  20. Для чего нужна электронная подпись
  21. В чем особенность кэп от налоговой
  22. Кто и где может получить кэп
  23. Где и как выдается бесплатная эцп для ип и юрлиц с 1 июля 2021 года
  24. Как работает кэп
  25. Как получить сертификат удостоверяющего центра фнс россии
  26. Ужесточение ответственности за нарушения, связанные с эцп
  27. Проверка подлинности кэп
  28. Как получить кэп в налоговой и начать пользоваться ей
  29. Распространенные ошибки, возникающие при работе с электронной подписью
  30. Выбор подразделения фнс для записи
  31. Законодательная основа изменений в сфере эцп

Техподдержка: инструкция по использованию электронной подписи на сайте федеральной налоговой службы

Оглавление

Внимание! В соответствии с пунктом 3 статьи 80 и с пунктом 5 статьи 174 Налогового кодекса Российской Федерации налоговые декларации по налогу на добавленную стоимость через сервис ФНС не принимаются. Также, согласно пункту 10 статьи 431 Налогового кодекса Российской Федерации расчеты по страховым взносам через настоящий сервис не принимаются.

Установка Программы «Налогоплательщик ЮЛ»

На сайте ФНС https://www.nalog.ru/rn77/program/5961229/ скачать файл с последней версией программы и запустить установку двойным кликом мыши:

Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -

После распаковки и подготовки файлов к установке откроется окно установки программы, в котором необходимо нажать «Далее»:

Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -

Прочитать лицензионное соглашение и принять его условия, нажать «Далее»:

Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -

Выбрать «Полную» установку и нажать «Далее»:

Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -

Если необходимо, можно изменить папку установки программы, нажав «Изменить…».

Далее нажать «Далее»:

Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -

Для начала установки нажать «Установить»:

Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -

Для завершения установки программы нажать «Готово»:

Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -

После успешной установки на рабочем столе появится ярлык «Налогоплательщик ЮЛ». Также в системном меню WINDOWS Пуск – Программы появится подпункт «Налогоплательщик ЮЛ», содержащий ссылки на исполняемую программу и руководство пользователя.

При первом запуске программы после установки версии будет показано окно с описанием версии, далее выполнится конвертация программы, переиндексация, после чего появится запрос на прием отчетных форм. Затем произойдет прием описаний в выбранном варианте. После этого программа будет готова к работе. Работа в программе Налогоплательщик описана в файле «Руководство пользователя.doc» Пуск – Программы – Налогоплательщик ЮЛ – Руководство пользователя.

Формирование транспортного контейнера в программе «Налогоплательщик ЮЛ»

После формирования декларации или загрузки существующей, необходимо ее выгрузить для формирования транспортного контейнера. Для выгрузки документа нужно правым кликом мыши кликнуть на отчет. При этом если помечен документ или группа документов, то будут выгружены помеченные документы. Если нет помеченных документов, то будет выгружен документ, на котором установлен курсор.

Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -

В выпадающем меню выбрать «Передача по Интернет».

Откроется список отмеченных для выгрузки документов:

Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -

Нажать «ОК».

Откроется окно со служебной информацией:

Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -

В нем необходимо заполнить код ИФНС, в которую отправляется отчетность. И подтвердить введенные данные нажатием кнопки «ОК».

Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -

Если заполнены все необходимые поля, отчетность будет выгружена.

После нажатия кнопки «ОК» откроется окно формирования транспортного контейнера:

Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -

В нем необходимо указать папку, в которой будет размещен файл с транспортным контейнером, идентификатор налогоплательщика, сертификат ключа подписи, которым будет подписан передаваемый файл отчетности и нажать кнопку «Сформировать».

Для подписания отчетности будет запрошен пароль на контейнер:

Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -

После ввода пароля и нажатия кнопки «ОК» будет сформирован контейнер:

Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -

Получение идентификатора налогоплательщика

Для самостоятельной регистрации налогоплательщиков в системе сдачи налоговой отчетности и получения идентификатора необходимо пройти регистрацию в сервисе: https://service.nalog.ru/reg/Account/Registry:

Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -

Для регистрации необходимо ввести Логин, Пароль, Подтверждение пароля и E-mail:

Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -

После нажатия кнопки «Зарегистрировать» на электронную почту будет выслано письмо с ссылкой для подтверждения регистрации:

Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -

После подтверждения электронной почты и входа в личный кабинет появится сообщение о необходимости зарегистрировать сертификат и получить идентификатор:

Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -

После нажатия на кнопку «Зарегистрировать сертификат» откроется форма для загрузки сертификата:

Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -

После выбора файла сертификата откроется окно со сведениями об организации, в котором необходимо будет заполнить пустые поля (КПП и Код налогового органа):

Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -

Затем нажать кнопку «Передать на регистрацию». Страница обновится и отобразится статус заявки на регистрацию сертификата:

Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -

Когда сертификат пройдет регистрацию и будет присвоен идентификатор, на почту (указанную при регистрации) придет сообщение об успешной регистрации и о присвоении идентификатора.

После обновления страницы изменится статус регистрации сертификатаКак получить ключ электронной подписи для налоговой? -, и в данных организации отобразится присвоенный идентификатор:

Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -

Для представления отчетности необходимо использовать «Сервис сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности».

Представление отчетности в ФНС

Внимание! В соответствии с пунктом 3 статьи 80 и с пунктом 5 статьи 174 Налогового кодекса Российской Федерации налоговые декларации по налогу на добавленную стоимость через сервис ФНС не принимаются. Также, согласно пункту 10 статьи 431 Налогового кодекса Российской Федерации расчеты по страховым взносам через настоящий сервис не принимаются.

Для представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде нужно зайти на страницу: http://nalog.ru/rn77/service/pred_elv/:

Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -

Далее необходимо установить Сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД, корневой сертификат ФНС России и список отозванных сертификатов.

Установка открытого ключа ФНС

Для установки сертификата открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД нужно его сохранить и запустить установку двойным кликом мыши.

На вкладке «Общие» нажать кнопку «Установить сертификат…»:

Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -

Откроется «Мастер импорта сертификатов»:

Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -

После нажатия кнопки «Далее» откроется окно выбора хранилища сертификатов.

Необходимо отметить «Автоматически выбрать хранилище на основе типа сертификата», нажать «Далее»:

Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -

Для завершения работы «Мастера импорта сертификатов» нажать кнопку «Готово»:

Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -

В окне сообщения об успешном импорте сертификата нажать кнопку «ОК»:

Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -

Сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД установлен.

Установка корневого сертификата

Для установки корневого сертификата ФНС необходимо перейти по ссылке: http://www.nalog.ru/rn77/about_fts/uc_fns/, скачать корневой сертификат УЦ ФНС России и двойным кликом мыши открыть его, для этого в окне открытия файла нажать кнопку «Открыть»:

Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -

На вкладке «Общие» нажать кнопку «Установить сертификат…»:

Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -

Откроется «Мастер импорта сертификатов»:

Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -

После нажатия кнопки «Далее» откроется окно выбора хранилища сертификатов:

Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -

Необходимо выбрать «Поместить все сертификаты в следующее хранилище», нажать кнопку «Обзор» и выбрать хранилище «Доверенные корневые центры сертификации» и нажать «ОК»:

Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -

После выбора хранилища сертификатов нажать «Далее»:

Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -

Для завершения работы «Мастера импорта сертификатов» нажать кнопку «Готово»:

Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -

В окне сообщения об успешном импорте сертификата нажать кнопку «ОК»:

Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -

Корневой сертификат установлен.

Установка списка отозванных сертификатов

Для установки списка отзыва нужно сохранить его на компьютер, кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать «Установить список отзыва (CRL)». В открывающихся окнах последовательно нажимать «Далее» – «Далее» – «Готово», не меняя настройки по умолчанию.

После установки сертификатов и списка отзыва нажать «Перейти в «Сервис сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности».

Ознакомиться с технологией приема и обработки деклараций (расчетов) и перейти к проверке условий, нажав «Проверить выполнение условий»:

Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -

Убедиться, что все условия выполнены, и нажать «Выполнить проверки»:

Читайте также:  Пароль к сертификату ЭП: общие понятия, правила использования кода, способы восстановления

Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -

На четвертом шаге проверки будет предложение выбрать цифровой сертификат.

После выбора необходимого сертификата нажать «ОК»:

Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -

После проверки сертификата ключа подписи нажать «Начать работу с сервисом»:

Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -

В открывшемся окне:

Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -

Нужно заполнить пустые поля (Код абонента, КПП) и нажать «Сохранить»:

Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -

После сохранения введенных данных перейти в раздел «Загрузка файла»:

Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -

Нажать «Обзор» и выбрать контейнер, подготовленный с помощью программы «Налогоплательщик ЮЛ».

После выбора файла нажать кнопку «Отправить».

После передачи файла произойдет автоматический переход на страницу проверки статуса обработки:

Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -

После завершения документооборота состояние изменится на «Завершено»:

Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -

Посмотреть отправленный файл и историю документооборота можно, перейдя по ссылке в графе «Состояние» – «Завершено (успешно)»:

Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -

В «Истории документооборота» можно посмотреть или скачать все регламентные документы.

Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -

В дальнейшем можно в любое время зайти в данный сервис (https://service.nalog.ru/nbo/) и просмотреть отправленные ранее декларации (расчеты).

Как войти на сайт фнс с помощью эп

Для доступа к ЛК на сайте налогоплательщика нужно соблюдать следующие условия:

  1. Использовать операционную систему: Windows 7 с пакетом обновления 1 (SP1) и выше; Mac OS X 10.13 или старше.
  2. Установить криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001, ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-2022. Подходят сертифицированные полнофункциональные версии КриптоПро CSP 4.0 R4 и выше.
  3. Использовать браузер Internet Explorer от 8.0.
  4. Установить программный компонент для работы с ЭП с помощью Web-браузера (Крипто ПРО ЭЦП browser plug-in версии 2.0 для Windows).
  5. Установить на ПК сертификат проверки УКЭП.

Для входа в ЛК индивидуального предпринимателя:

  1. Подключите защищенный носитель к ПК.
  2. Зайдите на сайт ФНС и выберите ЛК ИП.Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -
  3. Кликните по «Ключ ЭП» на странице авторизации.Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -
  4. Проведите проверку выполнения условий доступа к личному кабинету.Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -
  5. Нажмите на кнопку для перехода в ЛК. Она станет активной после успешной проверки. Система перенаправит в личный кабинет ИП.Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -

Если вы руководитель организации:

  1. Выберите ЛК юридического лица на сайте ФНС.Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -
  2. Нажмите на одну из кнопок: для диагностики подключения с помощью криптопровайдера или Рутокен ЭЦП 2.0 (если используется).Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -
  3. Кликните на «Начать проверку».Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -
  4. Перейдите в ЛК ЮЛ после успешной проверки.Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -

При получении нового сертификата ИП не нужно повторно регистрироваться в ЛК. Обновление данных осуществляется автоматически.

Как установить сертификат электронной подписи для налоговой на компьютер

Запустите программу «КриптоПро» и сделайте следующее:

  1. Перейдите во вкладку «Сервис» и нажмите на кнопку «Установить личный сертификат».Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -
  2. Кликните по кнопке «Обзор».Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -
  3. Выберите КС, нажмите «Открыть» и «Далее».Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -
  4. Проверьте данные. Нажмите на кнопку «Далее».Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -
  5. Выберите закрытый ключ одним из способов: автоматически или вручную. В первом случае нужно поставить галочку около надписи «Найти контейнер автоматически». Во втором — нажать на кнопку «Обзор…» и выбрать закрытый ключ, соответствующий КС.Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -
  6. Выберите «Обзор» и папку «Личное», затем — OK и «Готово».Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -

Мы продаем лицензии для программы «КриптоПро».

Как получить ключ эп в налоговой

Авторизоваться на сайте ФНС.
Чтобы получить электронную подпись, нужно подать онлайн-заявление на сайте ФНС. Услуга доступна только для авторизованных пользователей. Авторизоваться можно двумя способами.

  • Авторизоваться через Госуслуги.
вход в личный кабинет налогоплательщика
Для авторизации через Госуслуги выберите соответствующую функцию

Записаться на получение ЭП. Записаться на получение электронной подписи нужно через личный кабинет налогоплательщика.

вкладка жизненные ситуации
После авторизации на сайте ФНС откройте вкладку «Жизненные ситуации»

Сведения о налогоплательщике подгружаются автоматически. Пользователю остается только отправить сформированное заявление. После отправки он получит уведомление, что ответ на заявление поступит в течение 5 дней в личный кабинет налогоплательщика.  

потверждение заявки
Уведомление подтверждает, что ваше заявление получено

Ответ на заявление обычно приходит в течение 10–15 минут. В пятидневный срок заявителю нужно записаться на прием в любое отделение ФНС. Если пропустит срок, заявление придется подавать повторно. 

Ответ на заявление
Чтобы записаться на получение ЭП, кликните по гиперссылке

После перехода по гиперссылке откроется страница онлайн-записи. Пользователю нужно заполнить личную информацию, указать ИНН, выбрать регион и ближайшую инспекцию, указать услугу «Выдача КЭП», выбрать дату и время приема. Откроется вкладка подтверждения. Пользователь проверяет, правильно ли он ввел информацию, и подтверждает запись.


Важно: выбирая дату получения ЭП, учтите, что вам нужно успеть купить USB-токен.  Купить USB-токен.
На обычную флешку электронную подпись записать нельзя — нужен специальный цифровой носитель.

  • Токен, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России.
  • Ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE), JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta-2 PKI/ГОСТ, JaCarta PKI, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ — эти форматы поддерживает удостоверяющий центр ФНС. 

Цифровой носитель можно купить у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах, например, в

или

. Средняя стоимость токена, который отвечает требованиям ФНС — 1500 ₽. 

Получить ЭП. В день выдачи электронной подписи руководителю нужно лично прийти в то отделение ФНС, которое он выбрал, когда записывался на прием. С собой необходимо принести:

  • сертификат, подтверждающий, что токен соответствует требованиям налоговиков.

Сотрудник налоговой проверяет документы и записывает электронную подпись на ваш токен.
Важно: следующую подпись можно будет получить через личный кабинет налогоплательщика. Посещать ИФНС не придется. 

Электронная подпись для налоговой и не только — что это такое?

Определение электронной подписи дается в п. 1 ст. 2 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2022 № 63-ФЗ (далее — закон № 63-ФЗ). Согласно этому определению основная функция электронной подписи — идентификация лица, подписавшего электронный документ. Документы в электронной форме сегодня приобретают все большее распространение.

Отчетность в электронной форме обязаны представлять:

  • все плательщики НДС;
  • организации с численностью более 100 человек — в ФНС;
  • работодатели с численностью работников от 25 (или от 10 для НДФЛ отчетности) человек — документы, содержащие сведения о доходах физлиц и НДФЛ, и отчеты в ПФР и ФСС.

При каких условиях квалифицированная электронная подпись признается действительной, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все нюансы существующих условий.

Электронный отчет без наличия электронной подписи сдать нельзя, так как системы приема отчетов и деклараций не смогут идентифицировать подателя этих электронных документов.

Закон № 63-ФЗ в ст. 5 выделяет такие виды электронных подписей:

Рисунок 1. Виды электронных подписей в соответствии со ст. 5 закона № 63-ФЗ

Простая подпись — это вид идентификации, формируемый с помощью пароля, кода или других средств.

Как сделать простую электронную подпись, можно узнать из статьи«Как сделать простую электронную подпись».

Усиленная электронная подпись (УЭП), как показано на рис. 1, делится на 2 вида:

  • квалифицированную;
  • неквалифицированную.

Общими чертами этих 2 видов УЭП является то, что они формируются с применением криптографии (шифрования) для преобразования информации, вносимой на ключ, более точно идентифицируют лицо, которое подписало документ с помощью такой подписи, контролируют возможные изменения, внесенные в документы уже после их подписания.

Квалифицированная усиленная электронная подпись дополнительно подтверждается квалифицированным сертификатом. В процессе ее создания и проверки используются специальные средства подтверждения подписи в соответствии с требованиями закона № 63-ФЗ в редакции закона «О внесении изменений…» от 30.12.2022 № 445-ФЗ.

С 2022 года квалифицированную усиленную электронную подпись предоставляют только ФНС и доверенные лица ФНС. На данный момент к таковым отностся:

  • ПАО Сбербанк;
  • АО Аналитический центр;
  • ПАО Банк ВТБ.

Неквалифицированную усиленную электронную подпись можно получить без сертификационных центров, пройдя процедуру идентификации. Удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию по правилам, действующим с июля 2021 года, смогут выдавать КЭП только для работников организаций на коммерческой основе.

ВАЖНО! Подпись можно оформить не в каждой налоговой. В каких отделениях ФНС оформляют подпись, можно узнать на официальном сайте налоговой службы.

Подробнее о новшествах, действующих с июля 2021 года, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К , получите пробный демо-доступ бесплатно.

Читайте также:  Что делать, если первичный пароль для входа в «Личный кабинет» заблокирован | ФНС России | 09 Карачаево-Черкесская Республика

В чем отличие двух видов УЭП, подробнее можно узнать из статьи«Чем отличаются два основных типа электронных подписей?».

Что можно делать, имея электронную подпись:

  • Первое преимущество владельцев электронной подписи — возможность зарегистрироваться на сайтах ФНС, ПФР, ФСС и стать пользователем личного кабинета на этих электронных ресурсах.
  • Второе преимущество — можно оформить электронную подпись для участия в электронных торгах на площадках государственных торгов, а ключ от данной электронной подписи подойдет и для пользователей электронных ресурсов ФНС, ПФР, ФСС и сайта госуслуг.

Как получить укэп в уц центрального банка рф

Участники финансового рынка получают усиленную КЭП через ЛК на портале УЦ Центрального банка РФ или при личном посещении Удостоверяющего центра ЦБ. В последнем случае нужно:

  1. Отправить сообщение на email территориального отдела ЦБ РФ.Как получить ключ электронной подписи для налоговой? -
  2. Дождаться звонка оператора УЦ. Он сообщит о прохождении предварительной проверки и предложит записаться на прием.
  3. При самостоятельной генерации ключа КЭП следует сформировать его и запрос на получение квалифицированного сертификата (КС) с применением средства ЭП, одобренного ФСБ России.
  4. Если требуется создать ключ УКЭП в территориальном управлении Банка России, необходимо прийти туда в назначенное время с комплектом документов (список представлен ниже) и носителем.

Срок создания КС — до 7 рабочих дней. Когда он готов, оператор УЦ звонит заявителю и назначает время приема. Нужно прийти с паспортом в территориальное отделение ЦБ РФ.

Для приобретения усиленной КЭП через ЛК Удостоверяющего центра Банка России нужен действующий КС. Перед тем как заказать ЭЦП для онлайн-работы в налоговой, необходимо собрать документы. При подаче заявки следует загрузить в личный кабинет УЦ ЦБ России:

  • скан-копию паспорта;
  • фото документа, подтверждающего право действовать от имени юрлица без доверенности (выписки из Устава, копии выписки из ЕГРЮЛ или другой);
  • файл с Согласием на обработку персональных данных, подписанный отсоединенной КЭП;
  • заявление на указание класса средств ЭП.

ЭП может быть присоединенной и отсоединенной. Отсоединенная отделена от подписываемого файла. Присоединенная является его частью. Если вы используете присоединенную подпись, вес документа увеличивается, поскольку к нему, по сути, прикрепляется ЭП.

КС, выдаваемые УЦ Банка России, могут использоваться со средствами УКЭП классов КС1, КС2, КС3.

Копии СНИЛС, ОГРН, ИНН предоставляются на усмотрение заявителя.

Порядок получения ЭП в личном кабинете Удостоверяющего центра ЦБ РФ:

Как сделать электронную подпись в налоговой для физических лиц: все способы

В ЛК налоговой можно оформить только неквалифицированную электронную подпись для физических лиц. Она изготавливается всего за пару минут. Ключ НЭП действует год. Физические лица могут получить УКЭП для ФНС:

  • в УЦ Федерального Казначейства — представители госсектора;
  • удостоверяющем центре Банка России — работники кредитных и некредитных финансовых организаций, БКИ;
  • аккредитованном УЦ (их реестр размещен на сайте Минцифры) — сотрудники других организаций.

Чтобы получить квалифицированную электронную подпись для налоговой, физическому лицу нужно посетить Удостоверяющий центр или обратиться через интернет. Потом заполнить заявление и представить пакет документов или их заверенные копии (при подаче онлайн-заявки — данные из них):

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • ОГРН физлица или ОГРНИП;
  • документ с подтверждением полномочий.

Ключи ЭП записывают на защищенный флеш-накопитель (токен) или смарт-карту. Для работы с электронной подписью понадобятся: криптопровайдер (например, КриптоПро), СКЗИ, плагин (КриптоПро ЭЦП Browser plug-in). Срок ее действия — 1 год.

Для заверки рабочих документов сотрудник организации (бухгалтер, менеджер по закупкам, секретарь и т. д.) использует ЭП на физлицо и машиночитаемую доверенность (МЧД) — электронный документ, позволяющий действовать от имени работодателя. Она не требует заверки у нотариуса. Работодатель подписывает машиночитаемую доверенность своей УКЭП.

До конца 2022 года сотрудник организации может пользоваться электронной подписью с реквизитами работодателя (в этом случае машиночитаемая доверенность не требуется). С 1 января 2023 г. при заверке рабочих документов — только ЭП на физлицо и обязательно прилагать МЧД.

Что получает юрлицо, оформив в фнс электронную подпись

Юридическим лицам оформление личного кабинета на сайте ФНС тоже выгодно, так как позволяет:

  1. Знать все о том, какие налоги начислены, сколько зачислено оплаты, делать сверки и получать сведения о существующих переплатах или недоимках.
  2. Получать и отправлять запросы и письма в ФНС.
  3. Получать консультации.
  4. Экономить время: обращаться в ФНС не выходя из офиса.

Личным кабинетом юридическое лицо может пользоваться, имея неквалифицированную электронную подпись.

Если предприятие оформило сертификат на пользование ключом электронной подписи, обладающей всеми признаками квалифицированной, то оно может сдавать отчетность через специальные ресурсы сайтов ФНС, ФСС и ПФР. Кроме того, есть возможность сдачи электронной отчетности через операторов электронной отчетности. Потребитель вправе самостоятельно выбрать самый удобный для себя способ.

О том, как учесть расходы на приобретение электронной подписи в бухгалтерском и налоговом учетах, вы можете узнать из Готового решения от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К , получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Подать заявление

Налоговая: личный кабинет ИП
Личный кабинет ИП в налоговой

Заявление сформируется автоматически на основе данных, которые есть в личном кабинете.

Отправка заявления на КЭП
Чтобы отправить заявление в налоговую, нажмите «Далее»

Как сделать электронную подпись для налоговой инспекции

Электронную подпись для налоговой отчетности можно сделать в отделении налоговой или у доверенных лиц.

Для оформления ЭЦП предварительно необходимо подготовить пакет документов. Максимальный пакет для юрлица включает:

  • копию учредительного договора;
  • копию устава;
  • копию приказа о назначении директора;
  • паспортные данные, СНИЛС и ИНН директора;
  • копию свидетельства о регистрации юридического лица;
  • копию свидетельства о постановке на налоговый учет;
  • выписку из ЕГРЮЛ, полученную не позднее чем за полгода до обращения (иногда «срок свежести» выписки из ЕГРЮЛ может быть иным — уточните этот момент в том сертификационном центре, куда обратитесь за получением ключей и сертификата электронной подписи).

У физических лиц есть возможность получения электронной подписи в любом территориальном отделении налоговой инспекции или через получение учетной записи ЕСИА в одном из почтовых отделений или в МФЦ.

Что еще изменилось в сфере эцп в 2020-2022 годах

Какие еще изменения принес в сферу ЭЦП 476-ФЗ:

  1. Ужесточились требования к УЦ. Вот некоторые нововведения:

  2. 183-ФЗ от 23.06.2020 г. (действует с 1 апреля 2021 г.) позволил УЦ создавать сертификаты ключей проверки усиленных неквалифицированных ЭП и выдавать их удаленно. Условия выдачи:

    • Пользователь подтвердил учетную запись ранее при личной явке.

    • Центр оснащен сертифицированными средствами защиты информации.

  3. Для повышения безопасности при работе с ЭП вводится новый вид организаций – доверенная третья сторона (ДТС), которая:

    • Подтверждает действительность ЭП,

    • Проверяет полномочия участников электронного взаимодействия,

    • Проверяет, все ли квалифицированные сертификаты при подписании электронного документа соответствуют нормативным правовым актам.

Какую электронную подпись получить для налоговой

Для взаимодействия с налоговой нужно получить усиленную электронную подпись — квалифицированную (УКЭП) или неквалифицированную (УНЭП). Физические лица могут использовать любую. Юридические лица и ИП — только квалифицированную.

С помощью неквалифицированной ЭП граждане могут подписывать документы через личный кабинет на сайте ФНС. Например:

  • заявления на возврат и зачет переплаты по налогам;
  • заявки о предоставлении льготы по налогам: транспортному, земельному, на имущество физлиц;
  • сообщения о наличии имущества;
  • декларацию по форме 3-НДФЛ;
  • уведомления о выбранных объектах налогообложения, по которым есть льгота по налогу на имущество физлиц.

Область применения УКЭП не ограничена. Ее можно использовать для заверки любых документов.

Что делать в 2021 году с действующими кэп

Если выпуск сертификата ключа проверки ЭП осуществлен до 1 июля 2021 года, он продолжит действовать пока:

  • Не истечет срок действия сертификата.

  • Не истечет срок действия аккредитации УЦ, выдавшего сертификат.

  • Не наступит 1 января 2022 года.

Читайте также:  Как я настраивал новые утилиты по работе с электронной подписью в Linux / Хабр

Если срок вашей подписи закончился в июне 2021 года, и вы переоформили ее в коммерческом УЦ, прошедшем переаккредитацию, также в июне, вам придется переоформить ЭЦП еще раз в декабре 2021 в УЦ ФНС.

В переходный период не все отделения налоговой готовы нормально работать в качестве УЦ. Поэтому если ваша ЭЦП заканчивается еще не скоро – подождите, работайте, как работаете. Велика вероятность, что к концу года ФНС даст разрешение на использование ЭЦП коммерческих спецоператоров, прошедших аттестацию, и в 2022 году.

Во сколько обойдется подпись, если получать ее в налоговой

Саму КЭП налоговая выпускает бесплатно. Но для ее использования понадобится купить токен, а если получали сертификат подписи до 12 апреля 2022 года — еще и лицензию на программу «КриптоПро CSP». Лицензию нужно покупать на каждое устройство, где планируете подписывать документы.

Если у предпринимателя или компании уже есть токен или действующая лицензия, заменять их не понадобится.

Стоимость токена и лицензии в июле 2022 года

Чтобы бесплатно работать с подписью, которую выпустили до 12 апреля, нужно обратиться в налоговую и перевыпустить сертификат.

Запись на получение эп

Для записи в инспекцию ФНС, на странице с информацией о инспекции ФНС в правом меню нажмите Онлайн-запись.

На открывшейся странице Онлайн-записи на прием в инспекцию ознакомьтесь с условиями предоставления сервиса и в случае согласия нажмите Да, согласен:

В открывшемся окне укажите информацию о себе и нажмите Далее:

После этого укажите параметры для записи на посещение ИФНС России: регион, выбранный вами налоговый орган. В поле Услуга выберите Выдача КЭП:

Укажите дату приема:

В следующем окне проверьте информацию, установите флажок Я не робот и нажмите Подтвердить.

Запись на выдачу КЭП создана.

Собрать документы и получить кэп

Если подаете заявление на бумаге в налоговой, нужно взять с собой паспорт, СНИЛС и токен. Сертификат электронной подписи запишут на токен сразу в день подачи заявления.

Если подаете заявление удаленно, за самим сертификатом КЭП все равно придется идти в налоговую. С собой обязательно нужно взять паспорт, СНИЛС и токен, на который сразу запишут сертификат, если с документами все будет в порядке. Для этого в личном кабинете на сайте ФНС нужно выбрать из списка налоговую инспекцию, в которой вам удобно получить сертификат КЭП, а также день и время, когда хотите прийти за подписью. Так, в Москве есть только одна инспекция, которая выдает электронные подписи.

Где еще можно будет получить кэп ип и юрлицам с 1 июля 2021 года

Кроме УЦ ФНС за получением услуги по выдаче бесплатной ЭЦП в переходный период руководители организаций и ИП могут обратиться:

Доверенные лица – это те же удостоверяющие центры, которые не только прошли успешную переаккредитацию, но и соответствуют дополнительным требованиям, описанным в постановлении Правительства РФ № 2409 от 31.12.2020 г.

В переходный период работа с заявителями через доверенные лица ограничена. Пока у ФНС есть только одно доверенное лицо – УЦ РОСЭЛТОРГ, а полный перечень лиц появится на сайте федеральной налоговой службы к 1 января 2022 года.

Требования к носителю ключевой информации

УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-A, в частности:

  • Рутокен ЭЦП 2.0;
  • Рутокен S;
  • Рутокен Lite;
  • JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE);
  • JaCarta LT;
  • JaCarta-2 ГОСТ;
  • JaCarta-2 PKI/ГОСТ;
  • JaCarta PKI;
  • ESMART Token;
  • ESMART Token ГОСТ,

а также иные ключевые носители, соответствующие установленным требованиям.

Приобрести носители можно в обслуживающей организации. Если у вас еще нет договора, то подобрать обслуживающую организацию можно здесь.

Установить программу «криптопро csp»

1. На сайте «КриптоПро» зайдите в раздел «Продукты» → КриптоПро CSP → «Загрузка файлов».

2. Зарегистрируйтесь. Для этого введите адрес электронной почты, задайте пароль, укажите фамилию и имя ИП или руководителя компании, номер телефона и название компании.

3. Подтвердите, что согласны с лицензионным соглашением, и переходите к загрузке.

4. Выберите сертифицированную версию программы, которая подходит для вашего устройства. Например, КриптоПро CSP 5.0 R2 — она самая свежая.

Для чего нужна электронная подпись

С помощью КЭП можно:

  • сдавать отчетность в налоговую;
  • отправлять документы государственным органам — через портал госуслуг, сайт Росреестра и другие площадки;
  • участвовать в госзакупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ на всех электронных торговых площадках;
  • взаимодействовать с ЕГАИС, если продаете алкоголь;
  • обмениваться документами с контрагентами.

Документ, подписанный КЭП, имеет такую же юридическую силу, как если бы человек подписал его от руки на бумаге.

В чем особенность кэп от налоговой

КЭП, которую выдает налоговая, универсальна и подходит для любых электронных документов. Например, если раньше для участия в госзакупках нужна была отдельная подпись, то теперь КЭП от налоговой подойдет для всего.

Еще одна особенность КЭП от налоговой — она записывается только на токен. Чтобы подписывать документы, нужно вставлять токен в компьютер с установленной программой «КриптоПро CSP» или другой подобной программой. Подписывать электронные документы на другом устройстве, где нет этой программы, не получится.

Кто и где может получить кэп

Сейчас получить подпись в налоговой могут все ИП и руководители компаний, кроме руководителей компаний из списка исключений. К исключениям относятся банки, операторы платежных систем и некредитные организации, такие как инвестиционные фонды и ломбарды. Они получают КЭП в удостоверяющем центре ЦБ РФ.

Также выпустить КЭП в налоговой не смогут сотрудники ИП и компаний, которые действуют по доверенности. Они по-прежнему должны получать подпись в аккредитованных коммерческих удостоверяющих центрах.

Где и как выдается бесплатная эцп для ип и юрлиц с 1 июля 2021 года

С 1 июля воспользоваться безвозмездной государственной услугой ИП, юрлица и нотариусы могут в удостоверяющих центрах ФНС России. УЦ располагаются в территориальных налоговых инспекциях, но не в каждой. Их перечень есть на сайте ФНС. Порядок предоставления услуги регулируется приказом ФНС от 30.12.2020 № ВД-7-24/982@ (вступает в силу с 01.09.2021 г.).

Как работает кэп

Технически КЭП — это файл с уникальным цифровым кодом, который прикрепляют к документу и приравнивают его к подписи на бумаге. КЭП позволяет определить владельца подписи и подтверждает, что документ не меняли перед отправкой.

Электронную подпись, которую получают в налоговой, записывают на специальную флешку — токен. На флешку также записывают сертификат — он содержит информацию об электронной подписи и ее владельце.

Схематично процесс подписания можно представить так:

Как получить сертификат удостоверяющего центра фнс россии

Удостоверяющие центры ФНС России созданы для того, чтобы проводить сертификацию и автоматизацию обмена данными между государственными предприятиями, входящими в систему обмена электронной информацией.

Для руководителей предприятий и ИП, наделяемых правом электронной подписи, сертификация проводится в установленном регламентом порядке. Порядок реализации ФНС России функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей утвержден Приказом ФНС России от 30.12.2020 № ВД-7-24/982@.

Ужесточение ответственности за нарушения, связанные с эцп

МВД предлагает внести изменения в статью 183 УК РФ:

За неправомерное использование ЭЦП планируется ввести уголовную ответственность – лишение свободы до трех лет, а штраф увеличить до 300 тысяч рублей. Если нарушение совершил работник УЦ, выдавшего ЭЦП, возможно лишение свободы до 4 лет.

Дата публикации: 27.07.2021

Проверка подлинности кэп

Периодически на просторах интернета всплывают страшилки про то, что за кого-то выпустили подпись, что-то ей подписали, и потом произошло что-то нехорошее.

Все сертификаты ЭЦП, выданные на ваше имя, с недавнего времени отображаются в личном кабинете на Госуслугах: серийный номер, срок действия и УЦ, выдавший сертификат.

Как получить кэп в налоговой и начать пользоваться ей

Чтобы получить КЭП в налоговой, нужно:

  1. Купить токен.
  2. Подать заявление.
  3. Собрать документы и получить КЭП.
  4. Установить программу «КриптоПро CSP».

Разберем отдельно каждый шаг.

Распространенные ошибки, возникающие при работе с электронной подписью

В заключение. ЭП придает юридическую значимость электронным документам, поэтому без нее невозможно работать в системе ЭДО. Ключевой носитель принадлежит его владельцу. Во избежание создания копии нужно ограничить доступ третьих лиц к закрытому ключу.

Выбор подразделения фнс для записи

На сайте ФНС ознакомьтесь со списком подразделений, в которых возможно получение электронной подписи.

Законодательная основа изменений в сфере эцп

Работа с ЭП регламентируется следующими федеральными законами:

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий