Как посмотреть и найти отправленные отчеты в СБИС: все способы пошагово

Как посмотреть и найти отправленные отчеты в СБИС: все способы пошагово Электронная цифровая подпись

Что и когда сдавать

Состав отчетности, которую должен сдать плательщик, напрямую зависит от режима налогообложения, региона и вида деятельности компании. Уточните в контролируещем органе, какие отчеты должна сдавать ваша организация/ИП.

Полный список форм, реализованных в СБИС, представлен на нашем сайте.

У каждого отчета есть свой срок сдачи. Если он выпадает на выходной или праздничный день, то, как правило, переносится на ближайший за ним рабочий день. Чтобы не пропустить дату отправки отчета, настройте уведомления. За нарушение сроков сдачи организации может грозить штраф.

Что делать, если отчеты не найдены в системе сбис

Порой могут возникнуть непредвиденные ситуации. Если вы точно знаете, что отправляли документы, ног не можете найти отправленные ни одним из возможных способов, следует обратиться в техподдержку СБИС. Получить консультацию и помощь можно через несколько каналов связи:

  1. Звонок с сайта. Значок для связи находится в правом нижнем углу, на иконке нарисована трубка телефона. Общение происходит через видеоокно, заранее приготовьте гарнитуру.
  2. Рядом с трубкой размещен символ «Сообщения». Нажмите на него, введите в форму ИНН предприятия, или название, оставьте свой номер, или напишите сообщение в пустом поле.
  3. Оставьте заявку на звонок. Для этого используйте в правой колонке надпись «Закажите обратный звонок». Впишите свой телефон, и оставьте контакты с кем именно связаться. Специалист техподдержки перезвонит вам в ближайшее время.
Читайте также:  Интегрированные решения EMC Documentum - PM Soft

Все способы посмотреть и найти отправленные отчеты в сбис

Вся отчетность, которую вы формируете, а также отправляете в государственные органы, хранится в базе данных Программы. Здесь сохраняются отчеты, созданные в Программе, и загруженные в нее из сторонних систем. Найти их можно несколькими способами:

  1. Воспользуйтесь строкой «Поиск». Она размещена в верхней панели меню. Впишите название отчета, либо укажите код из налоговой декларации. Чуть дольше, но также через поисковую строку есть второй способ. Просто впишите слово «Отчет». Все, что было сформировано, появится общим списком.
  2. Используйте фильтры. Для этого кликните в верхней панели значок «Отобрать». Фильтрацию можно устанавливать по статусу, выберите для этого «Отправленные».
  3. Воспользуйтесь счетчиками. Данный вариант поиска позволит увидеть отчеты, которые по какой-то причине не были отправлены. Они выделены цветом, а их количество указано цифрой по каждому ведомству.Все способы посмотреть и найти отправленные отчеты в СБИС

Обратите внимание! Найти все отправленные отчеты в системе можно несколькими способами, самый точный и быстрый – через фильтры.

Как контролировать документы в сбис

Отслеживайте согласование и исполнение документов. Стадия обработки отражается в виде маленькой иконки в реестре и на стикере. Подробности прохождения можно узнать во вкладке «Лента событий» в самом документе.

Чтобы посмотреть статистику по всем файлам организации, откройте вкладку «Статистика». Информация там представлена в количестве и в процентах, можно воспользоваться различными фильтрами.

Как контролировать сдачу отчетов в сбисе

В своем полном функционале СБИС представляет целый комплекс по электронному управлению компанией. Это складской, кадровый, бухгалтерский и налоговый учет одновременно. Ежемесячно организациям приходится готовить и направлять отчеты в различные госструктуры. Данное программное обеспечение существенно облегчает данный процесс.

Чтобы уточнить статус отчета в СБИСе достаточно обратить внимание на иконку с левой стороны от сформированного документа. У каждой картинки – свое обозначение.

Читайте также:  Как получить и установить ЭЦП для Сбербанк АСТ? — АСТ Сбербанк

После того, как в личном кабинете составлены и отправлены отчеты в СБИС, вы сможете вести контроль за их состоянием. Эта функция доступна в календаре, отчеты будут обозначены значками в виде рисунков, определяющими статус отчета:

  • Иконка «Документ» обозначает, что отчет был сформирован, но не отправлен;
  • Стрелочка серого цвета говорит об отправленном отчете, который еще не перешел в статус сданного;
  • Стрелочка зеленого цвета – доставлен получателю, но не сдан;
  • Восклицательный знак – ошибка при отправлении. В этой ситуации откройте отчет, и уточните причину. После исправления ошибок отправьте его повторно;
  • Галочка зеленого цвета – говорит о полученном протоколе проверки и считается сданным;
  • Галочка зеленого цвета с точкой слева – прошел ручную проверку в инстанции-получателе, статус – сдан;
  • Галочка зеленого цвета со значком часов обозначает нарушение сроков сдачи отчета, и присвоенный статус «Сдан»;
  • Красные часы – это ожидание подписи в отчете;

Обращайте внимание на сигнальные знаки, которые указывают на серьезные проблемы с отправленной отчетностью:

  • Минус красного цвета – тревожный сигнал, значит, что отчет инспекция не приняла. В отношении трех форм (2 НДФЛ, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М) ситуация двоякая, либо не принят, либо требуется провести его корректировку – открывайте и проверяйте;
  • Закрытый замок красного цвета – документы получены, но к ним нужна расшифровка. Ваши действия – вставьте ключ, нажмите «Расшифровать», или ожидайте их автоматической расшифровки;
  • Красные часы – нарушен регламент обработки отчета со стороны госорганов (просрочена проверка с их стороны);
  • Оранжевый карандаш обозначает корректировки, число рядом с карандашом – количество правок;

Если слева от отчета установлена иконка «Перечеркнутый глаз», это означает скрытый отчет в текущем периоде отчетности.

Как распечатать документы в сбис

Источник, подписанный ЭЦП, имеет юридическую силу именно в электронном виде. Но также в СБИС любой файл можно распечатать:

Читайте также:  Электронная подпись (ЭЦП) для торгов по 223-ФЗ | Купить и получить в компании Тензор

— чтобы распечатать только один, в его форме нажмите кнопка печатикнопка печати нескольких документов

Как редактировать документы в сбис

Исправлять текст нельзя, если автор закрыл его от изменений или оставил пользовательскую отметку. В других случаях, чтобы отредактировать:

  1. Кликните «Изменить» в карточке дока
  2. Исправьте неточности
  3. Нажмите «Сохранить»

Если до правок файл был запущен в обработку, повторно направьте его на согласование:

Как создать документ в сбис

Кликните в любом разделе по кнопке кнопка плюскнопка плюс документ

Как сохранить документ на компьютер

СБИС хранит все файлыв своих реестрах. Но, если нужно, вы можете сохранить архив себе на компьютер или на носитель.

Как сформировать и заполнить отчет

В СБИС можно создавать отчеты вручную или загружать из других учетных систем. Если вы ведете бухгалтерию — заполнять по данным учета.

Как удалить документы в сбис

Чтобы удалить ненужный(е) файл(ы):

— только один: нажмите кнопка удалениякнопка удаления нескольких документов

При этом он не удаляется окончательно, а перемещается в Корзину. Его можно восстановить:

  1. В нужном реестре отметьте фильтркнопка фильтра «Удаленные», укажите отрезок времени и нажмите «Отобрать»
  2. Откройте файл и нажмите «Восстановить»
  3. Или выберите несколько пунктов и нажмите кнопка удаления нескольких документов в панели массовых операций

Лицензия

Отчетность в:

Перенести отчетность из одной версии сбис в другую | сбис помощь

Перенести отчетность из одной версии СБИС в другую

СБИС автоматически синхронизирует отчетность при переходе с одной версии на другую.

Если нужно скопировать в СБИС отчеты, отправленные ранее, или данные, которые не перенеслись, сделайте это вручную. Порядок действий зависит от того, откуда и куда вы переносите.

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl enter.

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий

Adblock
detector