Как поставить электронную подпись на документ PDF

Что нужно, чтобы подписать pdf в криптопро csp

Перед тем как поставить цифровую подпись в PDF, настройте рабочее место и установите криптопровайдер, о котором было сказано выше.

Все способы, как подписать pdf с помощью эцп

Процессы криптошифрования, лежащие в основе формирования КЭЦП, не происходят сами по себе и требуют установки специальной программы — криптопровайдера (средство криптозащиты). Этот программный модуль играет непосредственную роль в генерации цифрового идентификатора.

Выбор программы для подписания эцп pdf документа

Для создания, просмотра и изменения контента в ПДФ используются продукты Adobe Acrobat и Reader. Для внесения подписей в ПДФ-файл рекомендуется установить Adobe Acrobat — коммерческий продукт, позволяющий не только просматривать, но и редактировать документацию такого формата. В Reader информация доступна только для чтения.

Приложения не поддерживают новый российский стандарт ГОСТ Р 34. 10-2021, который лежит в основе алгоритмов формирования и проверки ЭЦП. Это значит, поставить подпись напрямую из документа не получится — потребуются вспомогательные программные компоненты, которые синхронизируют американские приложения Adobe и российский криптопровайдер КриптоПро CSP. В список таких решений входят:

Как подписать ЭЦП документ ПДФ каждым из перечисленных способов, рассмотрим чуть позже.

Зачем нужна электронная подпись в pdf

После заверки КЭЦП информация наделяется юридической силой и принимается во всех сферах с системой ЭДО:

Большинство инстанций, участвующих в ЭДО, принимают пакеты данных с расширением .pdf. Использование этого формата для отправки отчетности имеет определенные преимущества. Он подходит для хранения и передачи тестового и графического контента. В отличие от тех же вордовских форм, ПДФ на любых устройствах открывается в том виде, в котором был создан. Участникам обмена не нужно предварительно договариваться между собой, в какой версии редактора создавать файл.

Как правило, органы и госпорталы, принимающие документацию с сертификатами КЭП, устанавливают собственные требования к программным средствам, прилагают рекомендации и инструкции, как подписать цифровой подписью документ в PDF (как, например, в Росреестре).

Как настроить плагин для работы с эп

Чтобы настроить параметры формирования ЭЦП, запустите «Акробат» и откройте раздел «Цифровые подписи» — через меню «Редактировать» → «Установки» → «Подписи».

В подразделе «Создание и оформление» кликните на клавишу «Подробнее» — появится окно настроек.

В графе «Метод подписания» можно выбрать один из двух вариантов:

  • КриптоПро PDF. Плагин будет применяться по умолчанию при каждом добавлении идентификатора.
  • «Уточнять при подписании». Пользователь будет самостоятельно выбирать, как подписать файл PDF с помощью ЭЦП.

Также можно определить формат КЭЦП по умолчанию:

  • Отсоединенная — после заверки подпись фиксируется в отдельном файле с расширением .pdf.
  • Присоединенная — идентификатор добавляется непосредственно в документ.

Для настройки языка выберите пункт меню «Справка» → «О модулях сторонних производителей» → «CryptoProPDF». В окне информации укажите язык: русский или английский.

Как подписать документ пдф электронной подписью в криптопро pdf

Продукт КриптоПро PDF не является отдельной самодостаточной программой. Это вспомогательный компонент, расширяющий возможности приложений Adobe по части подписания документов КЭП. После инсталляции софта пользователь сможет ставить идентификатор непосредственно в самой программе Adobe Акробат или Ридер.

Как подписать документ электронной подписью pdf sig в онлайн-сервисе

Работа в специализированных интернет-сервисах актуальна для частных предпринимателей или сотрудников предприятий, которые периодически применяют электронный сертификат для отправки отчетов в налоговую службу, подачи котировочных заявок или обращений в контролирующие органы.

Одним из самых популярных веб-сервисов считается Крипто Контур от российской компании «СКБ Контур» — официального дистрибьютора «КРИПТО-ПРО». Бесплатное веб-приложение не требует установки лицензий, но взаимодействует только с СКЗИ CryptoPro. Из очевидных плюсов можно выделить:

  • отсутствие абонентской платы;
  • поддержка сертификатов любых аккредитованных центров;
  • возможность работы на любом компьютере, где есть криптопровайдер;
  • не нужно устанавливать программу на ПК и занимать место на жестком диске;
  • полный функционал доступен сразу после регистрации;
  • поддержка расширений .pdf, .xml, doc, xls.
Читайте также:  Виды ЭЦП: простая электронная, усиленная неквалифицированная, усиленная квалифицированная

Недостатки:

  • создание только открепленной КЭЦП;
  • ограничение по размеру электронной информации — не более 100 МБ.

Как подписать пдф эцп в криптоарм

В отличие от вышеописанного плагина, который расширяет возможности Adobe, КриптоАрм — это самостоятельное программное решение. Все операции с ЦП осуществляются через интерфейс программы или контекстное меню ПДФ-файла.

Преимущества софта:

  • широкие функциональные возможности;
  • поддержка любых расширений, в том числе и ПДФ (можно одновременно заверять несколько пакетов данных разных форматов);
  • возможность создавать совмещенные и отсоединенные идентификаторы;
  • тестовый период до 3 месяцев.

Основной недостаток — платная лицензия, распространяемая только на один ПК.

Криптопро | криптопро pdf – часто задаваемые вопросы

1. При просмотре документации КриптоПро в Adobe Reader или Adobe Acrobat наверху появляется странное сообщение. Что это такое?

2. Adobe Reader или Adobe Acrobat сообщает, что статус подписи НЕОПРЕДЕЛЕНА (UNKNOWN). Как я могу проверить подпись?

3. Нужно ли мне покупать лицензию на программы КриптоПро PDF и КриптоПро CSP для того, чтобы проверять подписи в документации КриптоПро?

4. Что означает статус подписи?

5. Что означает “Сертификат недоверенный (Untrusted)”?

6. Как я могу посмотреть подробную информацию о подписи?

7. У меня в программе Adobe Acrobat есть разные виды подписи. Что такое сертифицирующая подпись? Какие вообще бывают подписи?

8. Как и почему функциональность КриптоПро PDF отличается для Adobe Reader и Adobe Acrobat?
Можно ли создать подпись в программе Adobe Reader?

9. У меня нет программы Adobe Acrobat. Как я могу попробовать создать подпись с помощью КриптоПро PDF в программе Adobe Reader?

При просмотре документации КриптоПро в Adobe Reader или Adobe Acrobat наверху появляется странное сообщение. Что это такое?

The validity of the document certification is UNKNOWN.

Часть нашей документации в формате PDF подписана усовершенствованной ЭП. Если Вы не изменяли настройки программы Adobe Reader или Adobe Acrobat, то при открытии подписанного документа происходит проверка всех содержащихся в нем электронных цифровых подписей. В данном случае это проверка усовершенствованной электронной цифровой подписи КриптоПро. Результат такой проверки и выводится в сообщении, которое Вы видите.

Adobe Reader или Adobe Acrobat сообщает, что статус подписи НЕОПРЕДЕЛЕНА (UNKNOWN). Как я могу проверить подпись?

Для подписи документации КриптоПро используется усовершенствованная ЭП. Метод проверки ЭП, встроенный в Adobe Acrobat, не умеет проверять такие подписи. Для проверки усовершенствованной ЭП в документации КриптоПро следует использовать продукт КриптоПро PDF, который представляет собой встраиваемый модуль для Adobe Reader (версии 8, 9, X, XI или DC) или Adobe Acrobat (версии 8, 9, X, XI или DC всех вариантов исполнения).

Для функционирования КриптоПро PDF также должно быть установлено средство криптографической защиты информации КриптоПро CSP версии 3.6 или выше.

Для проверки подписи в программе Adobe Reader не требуется покупать и устанавливать лицензии для продуктов КриптоПро PDF и КриптоПро CSP.

Для проверки усовершенствованной ЭП в документации КриптоПро следует:

По умолчанию при открытии документа проверяются все имеющиеся в нем ЭП.

Чтобы проверить подпись в документе вручную следует:

  1. Нажать кнопку Signatures Signatures, расположенную в Adobe Reader или Adobe Acrobat слева;
  2. Выбрать ЭП, которую следует проверить, и нажать правую кнопку мыши;
  3. В открывшемся контекстном меню выбрать пункт Validate Signature (Проверить подпись).

Проверка подписи

Выбранная подпись будет подвергнута проверке и появится окно с результатом проверки подписи.

Нужно ли мне покупать лицензию на программы КриптоПро PDF и КриптоПро CSP для того, чтобы проверять подписи в документации КриптоПро?

Читайте также:  Квалифицированная электронная подпись ЭЦП для юридического лица и ИП: для налоговой, для торгов на электронных площадках 44-ФЗ и 223-ФЗ

Для проверки подписи в программе Adobe Reader НЕ ТРЕБУЕТСЯ покупать и устанавливать лицензии для продуктов КриптоПро PDF и КриптоПро CSP.

Что означает статус подписи?

Подпись может иметь один из следующих статусов:

Что означает “Сертификат недоверенный (Untrusted)”?

Сертификат считается доверенным (Trusted), если одновременно выполняются следующие условия:

  1. Сертификат имеет корректную ЭП центра сертификации, выдавшего сертификат.
  2. Сертификат актуален на текущую дату по сроку действия.
  3. Сертификат центра сертификации, выдавшего сертификат, установлен в хранилище (ROOT) доверенных корневых сертификатов Windows.
  4. Сертификат отсутствует в актуальном на текущую дату списке отозванных сертификатов.

Если хотя бы одно из этих условий не выполнено, сертификат считается недоверенным.

Как я могу посмотреть подробную информацию о подписи?

Окно с информацией о подписи можно вызвать следующим образом:

  1. Нажать кнопку Signatures Signatures, расположенную в Adobe Reader или Adobe Acrobat слева;
  2. Выбрать ЭП, информацию о которой нужно посмотреть, и нажать правую кнопку мыши;
  3. В открывшемся контекстном меню выбрать пункт Show Signature Properties.

Проверка подписи

У меня в программе Adobe Acrobat есть разные виды подписи. Что такое сертифицирующая подпись? Какие вообще бывают подписи?

Компания Adobe в своих продуктах разделяет подписи на ЭП (в документации Adobe такие подписи называются цифровыми) и подписи от руки.

Подпись от руки представляет собой сделанную вручную пометку на странице, аналогичную рисунку произвольной формы, созданному при помощи инструмента “Карандаш”. Подпись от руки не имеет никакого отношения к ЭП и не отображается на панели “Подписи”.

Электронные подписи делятся на подписи для утверждения и сертифицирующие. Оба вида подписей позволяют утвердить содержимое файла PDF. Но сертифицирующая подпись обеспечивает более высокий уровень управления документом. С ее помощью можно указать допустимые типы изменений, при внесении которых документ останется сертифицированным.

Предположим, что государственной службе необходимо создать форму с полями подписи. Когда форма закончена, служба сертифицирует документ, позволяя пользователям изменять только поля формы и подписывать документ. Пользователи могут заполнять форму и подписывать документ подписью для утверждения. Однако при удалении страниц и добавлении комментариев документ утрачивает существующее сертифицированное состояние. 

Описание различных типов подписей в программах Adobe приведено в таблице:

Как и почему функциональность КриптоПро PDF отличается для Adobe Reader и Adobe Acrobat?
Можно ли создать подпись в программе Adobe Reader?

Отличия в возможностях работы с электронной подписью в программах Adobe Reader и Adobe Acrobat обусловлены особенностями функционирования этих программ (такова политика их производителя – компании Adobe) и никак не связаны с работой модуля КриптоПро PDF.

К документам PDF с расширенным доступом относятся PDF-формы, предназначенные для заполнения пользователями в Adobe Reader или PDF-файлы, с которыми проведена операция расширения доступа. Операция расширения доступа или создания PDF-формы может быть осуществлена над произвольным документом PDF, при этом сам документ PDF может быть создан любым доступным способом.

Такая операция доступна в Adobe Acrobat редакций Professional и Pro. Обратите внимание, что в Adobe Acrobat редакции Standard операция расширения доступа присутствует в усеченном виде, и ее проведение не даст пользователям Adobe Reader возможности создания или добавления подписи.

Более подробную информацию о создании подписи можно получить на сайте компании Adobe: для Adobe Acrobat и для Adobe Reader.

У меня нет программы Adobe Acrobat. Как я могу попробовать создать подпись с помощью КриптоПро PDF в программе Adobe Reader?

Для создания ЭП в программе Adobe Reader Вам необходим документ PDF с расширенным доступом.

Для тестовых целей такой документ доступен здесь.

Подготовка пк для подписания pdf цифровой подписью

Для корректного подписания ЭЦП PDF документа потребуется инсталляция драйверов USB-токена на ПК. Бесплатные дистрибутивы представлены на сайтах производителей.

Читайте также:  Получить эцп для еасуз

Подписание  документа с помощью криптопро pdf

  1. Нажмите на кнопку Инструменты. Найдите и нажмите на кнопку Сертификаты
    Как поставить электронную подпись на документ PDF
    Если вы работаете в 
    Adobe Reader, нажмите Заполнить и подписать. В разделе Работа с сертификатами выберите Подпись с сертификатом
    Как поставить электронную подпись на документ PDF
  2. Выберите тип подписи.

    Типы подписей:
    – Цифровая подпись. 
    Подпись отображается в виде поля подписи в документе и на панели “Подписи”. 
    Может использоваться для многократного подписания документа PDF несколькими людьми.

    – Сертифицирующая подпись. 
    Документ может быть сертифицирован как с видимой, так и без видимой подписи.В первом случае подпись будет отображаться в виде поля подписи в документе и на панели “Подписи”. Во втором случае подпись будет отображаться только на панели “Подписи”.
    Удостоверяет документ PDF.
    Может применяться только в том случае, если документ PDF не содержит других подписей.
    Позволяет указывать типы изменений, разрешенных для доку-мента (добавление комментариев, заполнение форм или добавление обычных подписей) или запретить любые дальнейшие изменения.
  3. Как поставить электронную подпись на документ PDF

  4. Если в программе откроется данное окна, нажмите Перетащить прямоугольник для новой подписи
    Как поставить электронную подпись на документ PDF
  5. Если открывается данное окно, нажмите ОК
    Как поставить электронную подпись на документ PDF
  6. На следующем шаге в документе следует выделить область для отображения ЭП. 
    Нажмите курсором на часть документа, где будет находиться ЭП, и выделите нужную область в документе
  7. Далее откроется окно со списком сертификатов для подписи документа. Выберите нужную и нажмите ОК
    Как поставить электронную подпись на документ PDF
  8. Для формирования подписи нажмите на кнопку Подписать
    Как поставить электронную подпись на документ PDF
  9. Укажите название документа и нажмите кнопку Сохранить
    Как поставить электронную подпись на документ PDF
  10. Появится сообщение об успешном подписании документа
    Как поставить электронную подпись на документ PDF
  11. На документе в указанной области появится информация о подписи, время и дата подписания документаКак поставить электронную подпись на документ PDF

Документ успешно подписан и сохранен.

Подписание файла

Первый способ завизировать информацию в ПДФ — добавить подпись через контекстное меню документа:

  • сохраните файл в удобном месте и кликните по нему правой клавишей мышки;
  • во всплывающем меню нажмите на строчку КриптоАРМ → «Подписать».

Если визировать документ в самой программе, необходимо нажать на кнопку «Подписать» в верхнем меню.

Дальнейший порядок действий:

  • выберите сертификат открытого ключа из списка;
  • укажите пароль от ключевого контейнера и подтвердите операцию клавишей «Ок».

Если все выполнено верно, появится всплывающее окно со статусом «Успех» и зеленым флажком. В результате операции в папке, где сохранен исходный документ, появится еще один файл с расширением sig.

Средства цп

Перед тем как подписать ЭЦП документ PDF, обратитесь в сертифицированный УЦ и закажите комплект необходимых инструментов:

  • Закрытый ключ — произвольный набор байт (уникальная символьная комбинация), сформированный для генерации самой подписи. Если помимо визирования, автор еще и зашифровал документ, получатель может расшифровать его с помощью своего секретного ключа.
  • Открытый (публичный) ключ. Как и секретный ключ, представляет уникальную буквенно-цифровую комбинацию, но в отличие от него доступен всем участникам электронного обмена данными. Публичный ключ выполняет две задачи: шифрование цифрового файла и проверка актуальности КЭЦП. Имеет следующий вид:
  • Сертификат открытого ключа (СКЭЦП). Это электронный или бумажный бланк, в котором указано значение публичного ключа, сведения о владельце СКЭЦП и УЦ. Сертификат автоматически отправляется получателю при передаче завизированной информации.

В УЦ можно сразу приобрести защищенный USB-носитель (токен) и записать на него все перечисленные средства. Наиболее популярны ключевые носители Рутокен, eToken и JaCarta. Их стоимость в зависимости от модели варьируется в пределах 1000-1500 руб.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector