Как поставить электронную подпись на документ PDF

Что понадобится для подписания

Может показаться, что подписание документов в PDF формате отнимает много времени, но с помощью нашей пошаговой инструкции вы быстро разберетесь в процессе работы и сможете подписать документ PDF за несколько минут.

Что нужно, чтобы подписать pdf в криптопро csp

Перед тем как поставить цифровую подпись в PDF, настройте рабочее место и установите криптопровайдер, о котором было сказано выше.

Все способы, как подписать pdf с помощью эцп

Процессы криптошифрования, лежащие в основе формирования КЭЦП, не происходят сами по себе и требуют установки специальной программы — криптопровайдера (средство криптозащиты). Этот программный модуль играет непосредственную роль в генерации цифрового идентификатора.

Выбор программы для подписания эцп pdf документа

Для создания, просмотра и изменения контента в ПДФ используются продукты Adobe Acrobat и Reader. Для внесения подписей в ПДФ-файл рекомендуется установить Adobe Acrobat — коммерческий продукт, позволяющий не только просматривать, но и редактировать документацию такого формата. В Reader информация доступна только для чтения.

Приложения не поддерживают новый российский стандарт ГОСТ Р 34. 10-2021, который лежит в основе алгоритмов формирования и проверки ЭЦП. Это значит, поставить подпись напрямую из документа не получится — потребуются вспомогательные программные компоненты, которые синхронизируют американские приложения Adobe и российский криптопровайдер КриптоПро CSP. В список таких решений входят:

Как подписать ЭЦП документ ПДФ каждым из перечисленных способов, рассмотрим чуть позже.

Зачем нужна электронная подпись в pdf

После заверки КЭЦП информация наделяется юридической силой и принимается во всех сферах с системой ЭДО:

Большинство инстанций, участвующих в ЭДО, принимают пакеты данных с расширением .pdf. Использование этого формата для отправки отчетности имеет определенные преимущества. Он подходит для хранения и передачи тестового и графического контента. В отличие от тех же вордовских форм, ПДФ на любых устройствах открывается в том виде, в котором был создан. Участникам обмена не нужно предварительно договариваться между собой, в какой версии редактора создавать файл.

Как правило, органы и госпорталы, принимающие документацию с сертификатами КЭП, устанавливают собственные требования к программным средствам, прилагают рекомендации и инструкции, как подписать цифровой подписью документ в PDF (как, например, в Росреестре).

Как настроить плагин для работы с эп

Чтобы настроить параметры формирования ЭЦП, запустите «Акробат» и откройте раздел «Цифровые подписи» — через меню «Редактировать» → «Установки» → «Подписи».

В подразделе «Создание и оформление» кликните на клавишу «Подробнее» — появится окно настроек.

В графе «Метод подписания» можно выбрать один из двух вариантов:

  • КриптоПро PDF. Плагин будет применяться по умолчанию при каждом добавлении идентификатора.
  • «Уточнять при подписании». Пользователь будет самостоятельно выбирать, как подписать файл PDF с помощью ЭЦП.

Также можно определить формат КЭЦП по умолчанию:

  • Отсоединенная — после заверки подпись фиксируется в отдельном файле с расширением .pdf.
  • Присоединенная — идентификатор добавляется непосредственно в документ.

Для настройки языка выберите пункт меню «Справка» → «О модулях сторонних производителей» → «CryptoProPDF». В окне информации укажите язык: русский или английский.

Читайте также:  Получение справки с информацией об отсутствии сведений о физическом лице в ЕГРИП в электронной форме | ФНС России | 26 Ставропольский край

Как отправить файл

После подписания файл можно отправить другим пользователям. Для этого нужно на панели «‎Заполнить и подписать»‎ нажать «‎Далее»‎.

Отправка возможна несколькими способами:

  • ссылкой на подписанный документ;
  • копией файла в отдельном письме;
  • оригиналом документа (для подписания).

Последовательность действий при отправке зависит от выбранного способа.

Как подписать pdf электронной подписью

Если Вы пришли ко мне на блог с таким вопросом как подписать пдф, то спешу Вас огорчить, для того что бы сделать электронную подпись PDF документы Вам необходимы след. программное обеспечение:

  • Acrobat Reader PRO ( или Acrobat Pro DC)

Но тут сразу появляется проблема, потому как данное ПО платное, но опять же есть несколько выходов:

Как подписать документ пдф электронной подписью в криптопро pdf

Продукт КриптоПро PDF не является отдельной самодостаточной программой. Это вспомогательный компонент, расширяющий возможности приложений Adobe по части подписания документов КЭП. После инсталляции софта пользователь сможет ставить идентификатор непосредственно в самой программе Adobe Акробат или Ридер.

Как подписать документ электронной подписью pdf sig в онлайн-сервисе

Работа в специализированных интернет-сервисах актуальна для частных предпринимателей или сотрудников предприятий, которые периодически применяют электронный сертификат для отправки отчетов в налоговую службу, подачи котировочных заявок или обращений в контролирующие органы.

Одним из самых популярных веб-сервисов считается Крипто Контур от российской компании «СКБ Контур» — официального дистрибьютора «КРИПТО-ПРО». Бесплатное веб-приложение не требует установки лицензий, но взаимодействует только с СКЗИ CryptoPro. Из очевидных плюсов можно выделить:

  • отсутствие абонентской платы;
  • поддержка сертификатов любых аккредитованных центров;
  • возможность работы на любом компьютере, где есть криптопровайдер;
  • не нужно устанавливать программу на ПК и занимать место на жестком диске;
  • полный функционал доступен сразу после регистрации;
  • поддержка расширений .pdf, .xml, doc, xls.

Недостатки:

  • создание только открепленной КЭЦП;
  • ограничение по размеру электронной информации — не более 100 МБ.

Как подписать пдф эцп в криптоарм

В отличие от вышеописанного плагина, который расширяет возможности Adobe, КриптоАрм — это самостоятельное программное решение. Все операции с ЦП осуществляются через интерфейс программы или контекстное меню ПДФ-файла.

Преимущества софта:

  • широкие функциональные возможности;
  • поддержка любых расширений, в том числе и ПДФ (можно одновременно заверять несколько пакетов данных разных форматов);
  • возможность создавать совмещенные и отсоединенные идентификаторы;
  • тестовый период до 3 месяцев.

Основной недостаток — платная лицензия, распространяемая только на один ПК.

Как подписать эцп документ pdf

Теперь переходим непосредственно к самой инструкции, о том как я подписываю документы pdf эцп, сразу говорю что я буду описывать процедуру на windows 7 Ultimate x64 (но данная процедура идентичная и на других версиях windows) Поехали:

Отправка копии в отдельном сообщении

Копию документа, доступную только для чтения, отправляют только по электронной почте. Получатели будут иметь возможность просмотра без редактирования.

Читайте также:  Об электронной цифровой подписи для начинающих. Просто об ЭП / ЭЦП |

Для отправки нужно:

  • Нажать «‎Отправить копию»‎.
  • Ввести электронный адрес пользователя, которому отправляется документ.
  • Нажать «‎Отправить»‎.

Данным способом можно отправлять документ сразу нескольким пользователям, а поля «‎Тема»‎ и «‎Сообщение»‎ заполняются как обычно.

Отправка ссылкой на документ

Ссылка отправляется адресатам на подписанную и заполненную копию файла PDF, которую невозможно отредактировать. Сертифицируется копия Adobe Sign. Для отправки нужно нажать «‎Получить ссылку»‎ и «‎Создать ссылку»‎.

Отправить ссылку можно несколькими способами:

  • нажать «‎Скопировать ссылку»‎ и отправить ее по электронной почте;
  • нажать «‎Вложить ссылку в письмо»‎. В этом случае будет создано письмо с используемого электронного ящика, а темой сообщения будет название документа.

Пользователю остается лишь добавить адреса получателей и нажать «‎Отправить»‎.

Отправка файла на подписание

Чтобы отправить документ на подписание нужно:

  • Нажать «‎Запросить подпись»‎ и «‎Начало работы»‎.
  • Откроется Adobe Sign. В полях «‎Имя»‎ и «‎Сообщение»‎ указывается нужная информация.
  • В «‎Дополнительные параметры»‎ выбирают при необходимости аутентификацию автора документа или другие параметры.
  • В разделе «‎Место для подписи»‎ добавляют поля формы и указывают место, где должна быть расположена ЭЦП.

После заполнения всех форм нужно нажать «‎Отправить»‎.

Подготовка пк для подписания pdf цифровой подписью

Для корректного подписания ЭЦП PDF документа потребуется инсталляция драйверов USB-токена на ПК. Бесплатные дистрибутивы представлены на сайтах производителей.

Подписание файла

Первый способ завизировать информацию в ПДФ — добавить подпись через контекстное меню документа:

  • сохраните файл в удобном месте и кликните по нему правой клавишей мышки;
  • во всплывающем меню нажмите на строчку КриптоАРМ → «Подписать».

Если визировать документ в самой программе, необходимо нажать на кнопку «Подписать» в верхнем меню.

Дальнейший порядок действий:

  • выберите сертификат открытого ключа из списка;
  • укажите пароль от ключевого контейнера и подтвердите операцию клавишей «Ок».

Если все выполнено верно, появится всплывающее окно со статусом «Успех» и зеленым флажком. В результате операции в папке, где сохранен исходный документ, появится еще один файл с расширением sig.

Проверка электронной цифровой подписи в pdf файле

НКО формирует акты, доступные по окончанию расчётного периода для скачивания в Рабочем кабинете, в формате .PDF

PDF файлы (не содержащие факсимиле подписи) подписаны электронной цифровой подписью по стандарту ГОСТ Р 34.10-2021.

Для проверки сертификата электронной подписи можно использовать сервис проверки электронной подписи КриптоПро DSS

Проверить подпись вы можете также в программе Adobe Acrobat Reader.

Если вы откроете pdf файл и в панели «Подписи» увидите надпись
«Произошла ошибка при форматировании или в информации, содержащейся в данной подписи»,
то это означает, что у вас не установлен криптопровайдер, который может работать по стандарту «ГОСТ Р 34.10-2021».

Не установлен криптопровайдер

Для работы с Acrobat Reader вы можете установить модуль КриптоПро PDF, для которого потребуется КриптоПро CSP. Если после установки Acrobat Reader скажет
«Сертификат ненадежный. Проблемы с проверкой сертификата и/или его пути.»,
то это означает, что у вас не установлен корневой сертификат удостоверяющего центра.

Читайте также:  Как получить электронную подпись для ЕГАИС инструкция - Моя подпись

Не установлен корневой сертификат

Сертификат НКО подписан удостоверяющим центром «контур.Удостостоверяющий центр». Вам следует скачать корневой сертификат и установить его в раздел «Доверенные корневые центры сертификации».

Установка корневого сертификата

Если на Вашем компьютере установлен криптопровайдер для стандарта «ГОСТ Р 34.10-2021» и корневой сертификат удостоверяющего
центра, то вы увидите надпись —
«Подпись действительна».

Подпись действительна

Такая подпись является аналогом собственноручной подписи согласно части 1 статьи 6 Федерального закона «Об электронной подписи»
от 06.04.2021 N 63-ФЗ (ред. от 30.12.2021):
«Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным
документу на бумажном носителе,
подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской
Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено
требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.»

Разница между adobe reader и acrobat

В работе программ во время формирования электронной подписи существуют важные различия. Acrobat позволяет:

  • заверить файл PDF невидимой или видимой ЭЦП (с использованием криптографических алгоритмов, прописанных в ГОСТе Р-34.10-2001);
  • создать на базе ГОСТА Р-34.10-2001 документ PDF;
  • проверить сделанную электронную подпись.

Для создаваемых и открываемых файлов Reader предусматривает возможность:

  • проверки ЭЦП с использованием криптографических алгоритмов;
  • заверение документов PDF с расширенным доступом.

Перед началом работы с подписью в Reader нужно использовать Adobe Acrobat. В нем пользователь:

  1. Открывает (создает) нужный документ.
  2. Открывает пункт меню «Файл».
  3. Выбирает в меню «Сохранить как».
  4. Выбирает в меню «Файл PDF Reader с расширенными возможностями».
  5. Подключает при необходимости дополнительные функции.
  6. Нажимает «Сохранить сейчас».

После этого файл можно подписывать ЭЦП при помощи Adobe Reader.

Средства цп

Перед тем как подписать ЭЦП документ PDF, обратитесь в сертифицированный УЦ и закажите комплект необходимых инструментов:

  • Закрытый ключ — произвольный набор байт (уникальная символьная комбинация), сформированный для генерации самой подписи. Если помимо визирования, автор еще и зашифровал документ, получатель может расшифровать его с помощью своего секретного ключа.
  • Открытый (публичный) ключ. Как и секретный ключ, представляет уникальную буквенно-цифровую комбинацию, но в отличие от него доступен всем участникам электронного обмена данными. Публичный ключ выполняет две задачи: шифрование цифрового файла и проверка актуальности КЭЦП. Имеет следующий вид:
  • Сертификат открытого ключа (СКЭЦП). Это электронный или бумажный бланк, в котором указано значение публичного ключа, сведения о владельце СКЭЦП и УЦ. Сертификат автоматически отправляется получателю при передаче завизированной информации.

В УЦ можно сразу приобрести защищенный USB-носитель (токен) и записать на него все перечисленные средства. Наиболее популярны ключевые носители Рутокен, eToken и JaCarta. Их стоимость в зависимости от модели варьируется в пределах 1000-1500 руб.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector