- В карточке вашей организации
- В карточке сотрудника
- В разделе «электронные подписи»
- Внеплановая замена эп
- Как перевыпустить электронную подпись
- Как продлить электронную подпись в сбис
- Продление сертификата
- С чего начать
- Шаг 1. откройте программу сбис электронная отчетность
- Шаг 2. заполните данные в «мастере запроса сертификата»
- Шаг 3. проверьте данные в заявке
- Шаг 4. загрузите документы
- Шаг 5. пройдите процедуру формирования закрытой части ключа
- Шаг 6. загрузите электронную подпись в сбис
В карточке вашей организации
В карточке вашей организации перейдите в раздел «Кто подписывает документы». Кликните 
В карточке сотрудника
- Откройте карточку сотрудника на вкладке «Права и подписи».
- Перейдите в раздел «Подписи», кликните
и нажмите «Зарегистрировать имеющуюся». - Выберите из списка сертификат.
Если у пользователя несколько ЭП, он может выбирать, какой сертификат использовать для подписания документа. Для этого в карточке сотрудника установите флаг в блоке «При наличии нескольких подписей сотрудник вправе выбирать, какую использовать».
В разделе «электронные подписи»
В раздел «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи» нажмите «Другие операции/Зарегистрировать имеющуюся». Выберите сертификат из списка.
После успешной регистрации сертификат отобразится в разделе «Электронные подписи».
Внеплановая замена эп
Внеплановая замена электронной подписи требуется, когда носитель сломали или потеряли, изменились реквизиты
компании, указанные в сертификате ЭП или подпись оказалась скомпрометирована. В этом случае вам необходимо
отозвать подпись. О том, как это сделать, вы узнаете из этой статьи.
Процедура отзыва старой и получения новой подписи может затянуться на пару дней. И все это время вы не сможете
вести электронный документооборот. Подобных проблем можно избежать, если при заказе ЭП выбрать услугу
сопровождения. Тогда мы бесплатно перевыпустим подпись, если вы ее потеряете, у вашей компании сменится
название или вы смените ФИО. Срок действия новой ЭП будет такой же, как и у прежней.
Как перевыпустить электронную подпись
Если срок действия ЭП не истек, ее можно перевыпустить самостоятельно. Для этого:
- Подайте заявку на продление по телефону или онлайн. Мы пришлем письмо-напоминание со ссылкой
на форму заявки незадолго до окончания срока действия подписи. - Создайте закрытый ключ и подпишите запрос на сертификат. Следуя подсказкам системы,
сгенерируйте новый ключ ЭП и подпишите запрос на получение нового сертификата. - Оплатите счет и дождитесь одобрения заявки. Менеджер проверит заявку и выставит счет.
В течение 1 дня после оплаты будет выпущен сертификат электронной подписи. Об этом менеджер сообщит
по телефону или письмом на e-mail. - Проверьте и подпишите бланк сертификата ЭП. Получив уведомление, что сертификат готов,
перейдите в заявку и подпишите бланк, проверив все данные. Готово, у вас есть новая электронная подпись!
Как продлить электронную подпись в сбис
Продление электронной подписи в СБИС возможно только путем заявки в администрацию ресурса. Войдите в раздел электронных подписей и найдите подпись, срок действия которой скоро истекает. Нажмите «Продлить». Заполните форму, на которую сайт вас автоматически перенаправит, а также проверьте актуальность уже введенных данных.
Продление сертификата
Обращаем внимание, продлить электронную подпись для СБИС без визита в офис УЦ, можно если есть действующая ЭП и она выдана на лицо, имеющее право действовать без доверенности (по данным ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
Перед началом замены сертификата ключа подписи рекомендуем убрать все посторонние носители кроме носителя для работы с «СБиС Электронная отчетность».
Любая электронная подпись, а точнее, сертификат ключа проверки ЭП выдается на ограниченный срок, на носителе — на 15 месяцев.
«Внимание» Продлить можно только действующую ЭП. Если срок действия уже закончился, то порядок продление можете уточнить по тел. 260-65-67.
Подготовьте файлы документов: 2-3 страница паспорта (разворот с фото) и СНИЛС владельца ЭЦП, для ИП и ФЛ дополнительно страница с пропиской. Скан должен быть цветным и сделан с оригинала.
1. Запустите мастер продления электронной подписи:
Если осталось менее 30 дней до окончания
В окне мониторинга системы, выполняемого раз в сутки, появится сообщение об истечении срока действия сертификата. Нажмите «продлите сертификат ЭП»..
Либо нажмите «Продлить» в главном окне программы.
…или в окне отправки/получения ответов.
Либо откройте карточку плательщика на вкладке «Ответственные лица» и нажмите по ссылке «Продлить сертификат».
— если необходимо продлить ЭП, до окончания срока действия которой осталось больше 30 дней, для этого в программе «СБиС Электронная отчетность» перейдите в меню «Контрагенты», выберите пункт «Налогоплательщики», двойным нажатием левой клавиши мыши откройте карточку своей организации и на вкладке «Ответственные лица» откройте запись сотрудника, на которого выдан сертификат. Нажмите по нему правой кнопкой мыши и выберите «Запустить мастер продления».
2. Выберите способ «Получить по каналам связи» и нажмите «Далее>».
3. Откроется заявка на продление электронной подписи. Реквизиты владельца, компании уже заполнены, проверьте их.
Приложите сканы документов, необходимых для выпуска.
4. Приложите сканы документов, необходимых для выпуска.
5. Выполните генерацию новой ЭП:
a. Документы, необходимые для выпуска подписи, скопированы из прошлой заявки, проверьте их актуальность. Если данные изменились — приложите новые сканы.
b. Вставьте носитель со старой подписью и нажмите «Получить подпись». Если на носителе несколько подписей, в открывшемся окне выберите нужную.
c. Подпишите приложенные сканы документов действующей ЭП по кнопке «Документы верны, подписать».
d. При появлении сообщения вставьте носитель, на который должна быть записана новая ЭП, и нажмите «Ок».
e. Выполните генерацию ЭП, следуя инструкции.
6. Откроется бланк сертификата — проверьте реквизиты. Если сертификат правильный, нажмите «Сертификат верный», в противном случае — «Ошибка в реквизитах» (заявка вернется в состояние ожидания звонка менеджера, выпущенный сертификат будет автоматически отозван).
7. В «СБИС Электронная отчетность» откройте карточку вашей организации на вкладке «Ответственные лица», нажмите «Проверить заявку». В появившемся сообщении нажмите «Ок». Сертификат автоматически установится в карточку ответственного лица.
Новая ЭП готова — она отобразилась около ФИО владельца со статусом «Сертификат действителен».
Обращаем внимание, продлить электронную подпись для СБИС без визита в офис УЦ, можно если есть действующая ЭП и она выдана на лицо, имеющее право действовать без доверенности (по данным ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
Перед началом замены сертификата ключа подписи рекомендуем убрать все посторонние носители кроме носителя для работы с «СБиС Электронная отчетность».
Любая электронная подпись, а точнее, сертификат ключа проверки ЭП выдается на ограниченный срок, на носителе — на 15 месяцев.
«Внимание» Продлить можно только действующую ЭП. Если срок действия уже закончился, то порядок продление можете уточнить по тел. 260-65-67.
1. Создайте заявку на продление:
— Если осталось менее 30 дней до окончания, на стартовой странице кабинета появится предупреждение «истекает ваша электронная подпись», кликните по нему.
Либо перейдите в реестр «Сотрудники/ Электронные подписи». У заканчивающей ЭП появится надпись «Заканчивается действие», кликните по ссылке «Продлить».
Если необходимо продлить ЭП, до окончания срока действия которой осталось больше 30 дней, или ЭП, которая не добавлена в личный кабинет (например, коммерческую), вставьте носитель, нажмите кнопку «Другие операции», выберите «Продлить имеющуюся», в открывшемся списке доступных электронных подписей выберите ту, которую нужно продлить.
2. В открывшейся заявке сведения о владельце, компании уже заполнены, проверьте их. Укажите паспортные данные.
3. Выполните генерацию новой ЭП:
a. Документы, необходимые для выпуска подписи, скопированы из прошлой заявки, проверьте их актуальность. Если данные изменились — приложите новые сканы.
b. Вставьте носитель со старой подписью и нажмите «Получить подпись». Если на носителе несколько подписей, в открывшемся окне выберите нужную.
c. Подпишите приложенные сканы документов действующей ЭП по кнопке «Документы верны, подписать».
d. При появлении сообщения вставьте носитель, на который должна быть записана новая ЭП, и нажмите «Ок».
e. Выполните генерацию ЭП, следуя инструкции.
4. Откроется бланк сертификата — проверьте реквизиты. Если сертификат правильный, нажмите «Сертификат верный», в противном случае — «Ошибка в реквизитах» (заявка вернется в состояние ожидания звонка менеджера, выпущенный сертификат будет автоматически отозван).
Новая ЭП готова — она появилась в реестре «Сотрудники/Электронные подписи».
Подписывать документы/отчеты можно как новой, так и старой подписью (до окончания ее срока действия).
С чего начать
- Получите электронную подпись, оформив заявку по телефону, на сайте УЦ или в личном кабинете. Для работы в СБИС также можно использовать ЭП, выданные другими УЦ.
- Запустите мастер настройки рабочего места, чтобы подготовить свой компьютер к использованию ЭП.
- Если планируете работать с ЭП вне СБИС, зарегистрируйтесь на тех торговых площадках и госпорталах, где хотите ее испльзовать.
Шаг 1. откройте программу сбис электронная отчетность
При запуске программы СБиС Электронная отчетность, появится окно мониторинга.
На вашем экране появится окно «Мониторинг системы». Нажмите на ссылку «Продлите сертификат ЭП».
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 1
Шаг 2. заполните данные в «мастере запроса сертификата»
Запустится мастер продления сертификата. Выберите способ «Получить по каналам связи» и нажмите на кнопку «Далее».
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 2
Шаг 3. проверьте данные в заявке
Остальные данные в заявке уже будут заполнены из старого сертификата ключа ЭП, который Вы продляете.
Проверьте все данные еще раз и, если все правильно, приступайте к загрузке документов.
Шаг 4. загрузите документы
Загрузите все необходимые документы в разделе «Приготовьте документы».
После прикрепления нажмите на ссылку в правом нижнем углу «Для ускорения подпишите документы».
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 3
Шаг 5. пройдите процедуру формирования закрытой части ключа
Выберите устройство для сохранения ключевого контейнера.
Если вы хотите хранить электронную подпись на компьютере, выберите «Реестр».
Для сохранения на внешнем носителе – соответствующий дисковод или Token.
Запустится процесс генерации ключа. Передвигайте мышку или нажимайте клавиши, пока процесс не завершится.
В следующем окне система предложит установить пароль на электронную подпись.
В рамках безопасности использования электронной подписи, рекомендуем присвоить пароль, но его придется вводить каждый раз при отправке/получении отчетности, поэтому рекомендуем его записать или запомнить.
Если хотите работать без пароля, оставьте поля пустыми и нажмите «Ок».
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 4
Шаг 6. загрузите электронную подпись в сбис
В открывшемся окне нажмите на ссылку «Распечатать сертификат».
В правом верхнем углу нажмите на кнопку «Сертификат верный».
Электронная подпись готова, осталось лишь загрузить ее в СБиС .
Для этого нажмите «Проверить заявку» в карточке организации.
Путь к карточке организации: Контрагенты / Налогоплательщики / Карточка организации / вкладка Ответственные лица
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 5
В появившемся сообщении нажмите «Ок». Сертификат автоматически установится в карточку ответственного лица.
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
https://www.youtube.com/watch?v=R713Mfki4bA
Рис. 6
