Как проверить открепленную эцп

Как подписать документ

С вступлением в силу закона об «Электронной подписи» все документы, требующие личной подписи и мокрой печати, можно отправлять по электронной почте. Сфера использования электронных цифровых подписей (ЭЦП) не ограничивается подачей в контролирующие органы необходимой отчетности и визированием юридических документов.

Проверка электронной подписи производится несколькими способами, наиболее распространенными из которых являются:

1. С помощью инструментария специализированного ПО.
2. На сайте госуслуг.
3. Самостоятельно, по значению хеш-функций.
4. Самостоятельно, средствами Microsoft Word.

Важно!

Следует учесть, что самостоятельная проверка подлинности ЭП требует наличия специализированных утилит и вычислительных мощностей. Процесс это достаточно сложный, поэтому в этой публикации рассматриваться не будет.

[exec]

[/exec]

К таковым относятся только усиленные, то есть, созданные с применением криптографического шифрования по установленному стандарту ГОСТ (что отвечает требованиям ФСБ). Для выполнения той самой проверки подлинности ЭЦП в Госуслуги необходимо получить «сертификат проверки ключа». Соответственно, его необходимо запросить у человека, который и подписывал электронный документ.

Такой сертификат имеет расширение .cer, представляет собой обычный цифровой файл с набором мета-данных, по которым можно установить данные ЭЦП. В нем также содержится следующая информация:

• данные владельца электронной подписи;
• данные удостоверяющего центра, который её зарегистрировал и выдал;
• срок действия ключа ЭЦП (то есть, конечная дата, до которой подпись является подлинной);
• базовые сведения об организации, которой подпись и принадлежит (если она закреплена за юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем).

Госуслуги позволяет проверять подлинность подписей не только с помощью сертификатов, но и подписанного файла с присоединенной подписью. В этом случае сертификат идет не отдельным файлом, а интегрирован в сам заверенный документ.

Выдается удостоверяющим центром в бумажном или электронном виде, служит подтверждением принадлежности усиленной электронной подписи определенному лицу. Содержит два ключа:

1. Закрытый. С его помощью создается ЭП, он является секретной информацией, которую владелец электронной подписи не должен сообщать третьим лицам.
2. Открытый. Неразрывно связан с закрытым ключом и предназначен для проверки подлинности ЭП.

Каждый сертификат имеет реквизиты: уникальный номер и срок действия. Документ содержит данные о своем владельце, удостоверяющем центре, который его выдал, устройстве для создания ЭП.

Установить подлинность ЭП можно несколькими способами:

• С помощью специально разработанного программного обеспечения, например, «Крипто АРМ». Для этого надо приобрести ПО на сайте разработчика или воспользоваться бесплатной версией, которая имеет ограниченный функционал, вполне достаточный для проверки электронной подписи.
• На сайте государственных услуг в режиме онлайн. Самым простым способом определения подлинности ЭП является проверка ее сертификата. Для этого надо загрузить его электронную версию в специальную форму на сайте.
• Используя интернет-сервисы, которых в сети несколько. Большинство из них являются удостоверяющими центрами, поэтому услуга ничего не будет стоить.

Процесс подписания ЭД зависит от типа файла и используемого плагина. Простой способ проставления ЭЦП происходит в несколько последовательных шагов:

• в нужном документе переходят Файл-Сведения-Добавить ЭЦП;

При получении любого документа, заверенного электронной цифровой подписью (ЭЦП), надо удостовериться в ее аутентичности. То есть сделать аналог графологической экспертизы. Сама электронная подпись выглядит, как изображение, набор цифр или не имеет визуального воплощения. При этом подпись может располагаться непосредственно в теле документа или во вложенном файле.

Причины для проверки электронной подписи:

• Идентификация подписывающего лица;
• Подтверждение подлинности документа;
• Уверенность в том, что лицо поставило ЭЦП не случайно;
• Использование данных о достоверности ЭЦП в случае отказа лица от подписи;
• Убедиться в том, что у ЭЦП не закончился срок действия.

Владелец ЭЦП дополнительно получает сертификат ключа проверки (СКП). Он выдается на электронном или бумажном носителе сотрудниками удостоверяющего центра. Сертификат состоит из закрытого и открытого ключей, основных сведений о владельце. Подтверждение подлинности сертификата дает возможность узнать:

• Личные данные владельца (ФИО);
• Название удостоверяющего центра, который выдал ЭЦП;
• Актуальную информацию о компании (ИНН, адрес, организационно-правовую форму, наименование);
• Срок действия ЭЦП.

Проверка сертификата – дополнительный фактор защиты лица от недобросовестных партнеров. Эта процедура снижает риск стать жертвой одной из мошеннических схем, применяемых в интернете.

Как создать файл проверки ключа

Мнение эксперта

Алексей Борисович

Специалист по программному обеспечению

Задать вопрос эксперту

Создать ключ проверки электронной подписи через Госуслуги можно средствами операционной системы Windows (если ЭЦП уже был в неё интегрирован). Для этого понадобится экспортировать необходимый сертификат из личного хранилища. Выполняется это следующим образом:

1. Нажать «Пуск», перейти в «Панель управления»;
2. Выбрать «Свойства обозревателя» (двойным кликом левой кнопкой мыши);
3. Выбрать «Сертификаты»;
4. Из списка установленных сертификатов необходимо выбрать тот, чью подлинность и нужно проверить;
5. Отметив нужный, выбрать «Экспортировать»;
6. В появившемся окне отметить «Нет, не экспортировать закрытый ключ» и кликнуть на «Далее»;
7. Выбрать формат шифрования (либо .X509, либо Base-64, иные не поддерживаются на портале Госуслуг);
8. Выбрать место на диске, куда будет экспортирован ключ проверки.

Аналогичную процедуру можно выполнить и через КриптоПро CSP, если данная программа установлена на персональном компьютере. Для этого нужно запустить указанное приложение, выбрать «Просмотреть сертификаты в контейнере», а далее – экспортировать открытый ключ по вышеуказанной инструкции.

Если же при попытке выполнить экспортирование система выдает ошибку, то это означает, что из запрашиваемой электронной подписи извлечь его невозможно. Для разъяснения следует обращаться в удостоверяющий центр, который и выдал ЭЦП. Чаще всего такое происходит в том случае, если подпись уже не актуальна, просрочена или же повреждена (из-за выхода из строя жесткого диска или действий вирусного ПО).

И открепленная, и присоединенная электронная подпись создается при помощи одного сертификата, а для подписания документа необходима программа КриптоАРМ. Она работает с любыми форматами, а также видео и базами данных. КриптоАРМ позволяет заверить как один, так и сразу несколько документов любым из видов ЭЦП.

Проверка через Microsoft Office

Данный метод подходит только для документов, созданных с помощью Microsoft Office в среде Windows. Помимо данного приложения нужно загрузить и инсталлировать плагин КриптоПро Office Signature, а также сам дистрибутив КриптоПро CSP версии 3.6 или старше (только они сейчас актуальны для работы с электронными подписями, более старые версии уже не работают).

Проверка выполняется при открытом документе. В нижней левой части интерфейса будет значок наличия подписи. Соответственно, на него необходимо и кликнуть, после чего будет выведено сервисное сообщение с указанием деталей сертификата. Там же будет указан и удостоверяющий центр, и срок, до которого электронная подпись действует.

Для графических файлов данный метод не работает (даже если картинка или анимация были вставлены в итоговый документ). Для PDF – работает (при установленном дополнительном плагине).

Стоит учесть, что КриптоПро Office Signature – это платное программное обеспечение. А на сайте Госуслуги можно проверить сертификат ЭЦП и в составе Word или Excel-документа. И это – абсолютно бесплатно. Поэтому проверка через Microsoft Office будет полезна лишь в том случае, если на ПК установлена лицензионная версия КриптоПро CSP.