- Что нужно для сдачи бухгалтерской отчётности в электронном виде?
- Как сдать отчетность в электронном виде | инструкция
- Письмо федеральной налоговой службы от 8 октября 2020 г. № еа-3-26/6827@ о представлении бухгалтерской (финансовой) отчетности в виде электронного документа
- Плюсы и минусы сервиса
- Регистрация в сервисе
- Сдача отчётности на сайте фнс
- Характеристика сервиса
Что нужно для сдачи бухгалтерской отчётности в электронном виде?
Чтобы сдать обязательный экземпляр бухотчётности в электронном виде, потребуется электронная подпись и подключение к сервису оператора ЭДО. Компания Такском предоставляет малому и среднему бизнесу комплексное решение. Подключившись к сервису Онлайн-Спринтер, пользователь получает не только решение для отправки отчётности через интернет, но и электронную подпись в комплекте с возможностью её бесплатной замены.
Онлайн-Спринтер идеально подойдёт субъектам МСП для быстрой и комфортной сдачи бухгалтерской отчётности. Сервис представлен в формате веб-кабинета, для входа в который нужен лишь компьютер и доступ в интернет. Работать в Спринтере можно с любого ПК и из любой точки мира.
Интерфейс Спринтера максимально прост и интуитивно-понятен: все действия, в том числе создание отчётности, совершаются с главной страницы. Блоки на странице можно менять местами на усмотрение пользователя.
Все документы и данные хранятся в защищённом облачном архиве и всегда под рукой. Работа в сервисе быстрая даже с большим объёмом документов.
Шансы совершить ошибку при заполнении отчётов сведены к минимуму: есть система подсказок при заполнении форм, а также система проверки на ошибки перед отправкой отчёта в ФНС. А забыть об отчёте практически невозможно: встроенный персональный календарь бухгалтера напомнит о приближающихся сроках сдачи. Также пользователь будет получать уведомления о получении истребований и ответов от ФНС.
А если нужно больше направлений обмена с госорганами, электронный документооборот с контрагентами и сервис по проверке контрагентов – рекомендуем обратить внимание на расширенные тарифные планы (от 2 700 руб. – для ИП, от 4 800 руб. – для организаций).
Узнать о сервисе подробнее, выбрать тариф или получить консультацию, оставив заявку, можно на сайте.
Как сдать отчетность в электронном виде | инструкция
Главная причина перехода к электронной отчетности — экономия времени. Для небольших компаний это особенно актуально, потому что часто руководитель там работает и за менеджера по продажам, и за бухгалтера,
и даже сам производит продукцию. Поэтому ему особенно важно не тратить время впустую.
С бумажной отчетностью больше волокиты: нужно печатать, хранить, отвозить в службы. Если допустили ошибку,
на ее исправление требуется больше времени. Пока оповестят, пока исправите, а потом документы снова нужно везти в госорган. Любое промедление или ошибка могут грозить бизнесу штрафом или лишением льгот.
Для многих аргументом в пользу бумажной отчетности выступает ее «бесплатность» в противовес стоимости сервисов. Рассчитаем затраты на примере нашего сервиса. Год обслуживания ИП на спецрежиме
стоит 2 400 ₽ в год, в месяц выходит — 200 ₽. Большинство из нас в неделю тратит больше на кофе.
По этим причинам все больше предпринимателей и юрлиц переходят на электронный
формат.
Письмо федеральной налоговой службы от 8 октября 2020 г. № еа-3-26/6827@ о представлении бухгалтерской (финансовой) отчетности в виде электронного документа
Федеральная налоговая служба, рассмотрев обращение, сообщает следующее.
В соответствии с пунктом 3 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс) установлена обязанность представления налоговой отчетности (расчетов) по телекоммуникационным каналам связи (далее – ТКС) через оператора электронного документооборота, являющегося российской организацией и соответствующего требованиям, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным осуществлять функции по контролю и надзору в сфере налогов и сборов, если иной порядок представления информации, отнесенной к государственной тайне, не предусмотрен законодательством Российской Федерации, для следующих налогоплательщиков:
– налогоплательщиков (плательщиков страховых взносов), среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек;
– вновь созданных (в том числе при реорганизации) организаций, численность работников которых превышает 100 человек;
– налогоплательщиками (плательщиками страховых взносов), для которых такая обязанность предусмотрена частью второй Кодекса применительно к конкретному налогу (страховым взносам). В частности, в соответствии с пунктом 5 статьи 174 Кодекса такая обязанность предусмотрена при представлении налоговой отчетности по налогу на добавленную стоимость, независимо от организационно-правовой формы плательщика и количества наемного персонала;
– крупнейшими налогоплательщиками.
В остальных случаях сохраняется возможность представления налогоплательщиками предусмотренной Кодексом налоговой отчетности на бумажном носителе.
Вместе с тем в соответствии со статьей 18 Федерального закона от 06.12.2021 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” обязательный экземпляр отчетности представляется экономическим субъектом в виде электронного документа по ТКС через оператора электронного документооборота, являющегося российской организацией и соответствующего требованиям, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов (для отчетности за 2021 год для субъектов малого предпринимательства предусмотрена возможность представления отчетности в виде электронного документа или на бумажном носителе).
Для формирования и направления бухгалтерской (финансовой) отчетности в налоговые органы ФНС России были разработаны форматы представления экземпляра составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и аудиторского заключения о ней в виде электронных документов в целях формирования государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности, утвержденные приказом ФНС России от 13.11.2021 N ММВ-7-1/570@. Указанные форматы доступны в отрытом доступе на официальном сайте ФНС России.
В настоящее время Федеральная налоговая служба активно применяет цифровые технологии, совершенствуются электронные сервисы, расширяется электронный документооборот. Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности в виде электронного документа по ТКС является удобным, так как сокращает временные затраты и не требует личного посещения налогоплательщиками налоговых органов.
Дополнительно сообщается, что в соответствии со вступающим в силу с 01.04.2021 пунктом “а” части 8 статьи 1 Федерального закона N 476-ФЗ предусмотрены способы удаленного получения электронной подписи, например, при наличии действующего квалифицированного сертификата электронной подписи, или с использованием сведений из единой системы идентификации и аутентификации и информации из единой биометрической системы, а также с использованием информации, указанной в документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащем электронный носитель информации с записанными на нем персональными данными владельца паспорта, включая биометрические персональные данные.
Вместе с тем, с 01.01.2022 ФНС России наделяется полномочиями по обеспечению хозяйствующих субъектов электронной подписью и средствами криптографической защиты информации на безвозмездной основе.
Государственный советник Российской Федерации 2 класса | А.В. Егоричев |
– в каких случаях налоговая отчетность предоставляется в электронном виде по ТКС через оператора электронного документооборота;
– как получить электронную подпись.
Отмечено, что с 1 января 2022 г. ФНС уполномочена обеспечивать хозяйствующих субъектов электронной подписью и средствами криптографической защиты информации на безвозмездной основе.
Плюсы и минусы сервиса
Преимущество этого сервиса в том, что отчётность сдаётся без посредников. Успех отправки отчёта не зависит ни от работы почты, ни от оператора ЭДО.
Также сервис является условно бесплатным. Платить за его использование не нужно, однако для работы всё равно нужно купить электронную подпись и средство криптографической защиты.
К минусам можно отнести следующие нюансы:
Регистрация в сервисе
Перед регистрацией в сервисе убедитесь, что компьютер соответствует следующим требованиям:
Регистрация простая и не занимает много времени. Перейдите на страницу сервиса, укажите электронную почту и пароль, а затем активируйте учётную запись по ссылке из письма, которое придёт на почту.
После регистрации необходимо получить идентификатор. После активации учётной записи в сервисе появится кнопка «Зарегистрировать сертификат».
Нажмите на эту кнопку и загрузите открытый ключ сертификата вашей электронной подписи. Информация об организации и УЦ, который выдал сертификат, заполнится автоматически. Затем нажмите кнопку «Передать на регистрацию».
Через некоторое время на почту придёт уведомление об успешной регистрации сертификата ЭЦП. С этого момента можно сдавать отчётность через сервис ФНС.
Сдача отчётности на сайте фнс
- Папку, куда будет сохранён сформированный транспортный контейнер;
- Сертификат электронной подписи, которым будет подписана отчётность;
- Идентификатор налогоплательщика, полученный на этапе регистрации в сервисе.
После этого нажмите кнопку «Сформировать». Файл, готовый к загрузке на сайт ФНС, появится в указанной папке.
После загрузки сервис автоматически перейдёт на страницу с загруженной отчётностью. Здесь можно посмотреть её статус. У нового файла будет статус «В ожидании». Когда отчётность будет принята, статус изменится на «Завершено (успешно)».
Датой и временем приёма отчёта считаются соответственно дата и время поступления зашифрованного файла в ФНС.
Характеристика сервиса
Сервис для сдачи налоговой и бухгалтерской отчётности на сайте ФНС рассчитан на малый бизнес на спецрежимах. Для крупнейших налогоплательщиков и бизнеса на ОСНО он не подойдёт — в сервисе нельзя сдать декларацию по НДС. Те, кто сдаёт отчётность через посредников, то есть, по схеме уполномоченной бухгалтерии, также не смогут воспользоваться сервисом.
Для регистрации в сервисе необходима электронная подпись, а для сдачи отчётности — программа «Налогоплательщик ЮЛ».