- Основной принцип передачи данных
- Основные понятия и термины
- Вниманию страхователей! приказ о сдаче расчётов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2021 г.
- Возможные ошибки при отправке данных
- Изменение xsd-схемы расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2021 г.
- Изменение xsd-схемы расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 3-ий квартал 2021 г.
- Ошибки и их последствия
- Получение отчета о приеме ф.4-фсс:
- Технические работы 19.04.2021 и 20.04.2021
- Требования к оформлению отчёта по ф.4-фсс для использования сервиса:
- Уважаемые страхователи и спецоператоры!
- Шлюз загрузки документов фсс
- Шлюз приема отчетов по форме 4-фсс в электронном виде
- Подводя итоги
Основной принцип передачи данных
Чтобы направить реестры и больничные через шлюз ФСС, страхователю необходимо зайти на сайт Фонда. В специальное окошко нужно загрузить готовые документы, заверенные электронной подписью. Далее страхователь должен подтвердить загрузку, нажав специальную кнопку.
С этого момента загруженные реестры и листки нетрудоспособности поступят на шлюз ФСС. Ход проверки можно наблюдать на странице сведений о переданных документах. Для этого нужно ввести регистрационный номер страхователя. В специальном поле отразятся данные по переданным документам: статус, результат, квитанция, дата загрузки и обработки.
При обнаружении ошибок пользователь увидит соответствующий статус. Придется исправить недочеты и отправить документы заново через шлюз ФСС для приема реестров больничных.
Специально для всех страхователей на портале ФСС есть подробная инструкция по загрузке документов и работе со шлюзом приема реестров больничных.
Основные понятия и термины
Приступая к работе со шлюзом отчетности, с инструкциями, предоставляемыми страхователям Фондом, необходимо знать терминологию, используемую при обмене учетными данными.
Фонд — ФСС.Страхователь – физическое лицо или организация, обязанные предоставлять в ФСС отчетность в соответствии с действующим законодательством.Уполномоченный представитель – ИП или организация, наделенные полномочиями сдачи отчетности от имени страхователя.
Участники ЭДО (электронного документооборота) – организация (ее представитель) и Фонд.Удостоверяющий центр (УЦ), аккредитация УЦ – организация либо ИП, работающие с сертификатами ключей ЭЦП, создающие, выдающие эти сертификаты.
Получают такое право по итогам аккредитации, то есть признания законности своей работы на федеральном уровне. ФСС также имеет свой УЦ.Электронная подпись (ЭП), ключ электронной подписи, ключ проверки ЭП – аналог физической подписи представителя организации, как правило, ее руководителя.
ЭП создается с помощью ключа, уникального ряда символов. Проверяется с помощью другого уникального ключа – проверочного, жестко связанного с ключом самой ЭП.Сертификат ключа проверки ЭП – документ от удостоверяющего центра либо его доверенного лица, подтверждающий, что ключ проверки электронной подписи принадлежит владельцу сертификата.
Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП – сертификат, созданный УЦ, прошедшим аккредитацию, либо федеральным исполнительным органом, имеющим такие полномочия.Средства ЭП – средства и приемы шифрования, позволяющие организациям работать с ЭП.
Электронный документ и документооборот – документ определенного электронного формата и их совокупность. Заверяется ЭП.Расчет, файл расчета, идентификатор файла – ежеквартальный отчет по взносам в ФСС и расходам на социальные выплаты организации, его электронный файловый вариант и уникальный номер, присваиваемый системой этому файлу.
Квитанция о получении расчета (с ошибками или без них) – электронный документ, заверенный электронной подписью Фонда, в котором зашифрован сданный организацией отчет. Может указывать на ошибки в показателях отчета, с их описанием, если таковые имели место.
Содержит и информацию о предыдущих отправках отчета.ПО – специализированные программы, используемые при передаче данных.Протокол проверки – информация об обработке отчетности, ее этапах и результатах.Шлюз приема расчетов – сайт ФСС, на который организации загружают отчеты и работают с ними, взаимодействуют с органом ФСС в процессе сдачи отчетности.
(По тексту приказа ФСС №19 в ред. от 11-09-17).
Вниманию страхователей! приказ о сдаче расчётов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2021 г.
Вниманию страхователей! Приказ о сдаче расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2021 г.
Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2021 г.
№ 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования” Приказ Фонда №83 от 9 марта 2021 г.. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с I квартала 2021 г.
Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2021 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.
Возможные ошибки при отправке данных
При работе со шлюзом у пользователя могут возникнуть проблемы с отправкой из-за различного рода ошибок. На портале ФСС приведены коды всех возможных ошибок. Обратите внимание, что на портале в специальном окне можно выбрать категорию ошибок: ошибки по форме 4-ФСС или ошибки по реестру листков нетрудоспособности.
Ошибок, связанных с отправкой реестров, более 30.
Почти половина существующих ошибок связаны с сертификатом подписи. Например, ошибка с кодом 13 говорит о том, что сертификат пользователя не содержит записи о регистрационном номере страхователя, а ошибка 17 означает, что в сертификате указан неверный формат кода подразделения ФСС РФ.
Ошибки с кодами 10–51 свидетельствуют о проблемах при подписи загруженных документов, то есть ошибки присутствуют в сертификате.
Ошибки с кодами 503–598 касаются различных проблем, найденных в загруженных файлах.
Ошибка 599 говорит о внутренних неполадках на портале ФСС. В этом случае нужно написать в техподдержку.
Шлюз можно использовать в любое время суток. Шлюз проверки реестров ФСС — удобный и современный способ для взаимодействия с Фондом.
Изменение xsd-схемы расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2021 г.
Для разработчиков программного обеспечения.
Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2021 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.
Изменение xsd-схемы расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 3-ий квартал 2021 г.
Для разработчиков программного обеспечения.
Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 3-ий квартал 2021 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.
Ошибки и их последствия
Существует два типа ошибок при работе со шлюзом отчетности ФСС:
- Проблемы с физическим носителем ключа, электронным сертификатом, а также проблемы, связанные с ошибками в работе удостоверяющего центра, выдавшего сертификат, равно как и ошибки пользователя в организации, при работе с ключами и электронной подписью. Они устраняются повторной отправкой отчета, с соблюдением всех установленных правил, обращением в удостоверяющий центр для переиздания сертификата. Этот вид ошибок наиболее неприятен и опасен нарушением сроков сдачи отчетности. Датой предоставления отчета считается день подачи документа без ошибок. Если отчет подавался с ошибками, он не будет принят системой. Если ошибки затем исправляются, то датой подачи считается день отправки именно откорректированного отчета, а не первичного.
- Расчетные ошибки бухгалтерской службы. Отчет ФСС содержит контрольные соотношения и цифры, нарушение которых автоматически обнаруживаются системой. Характер ошибок виден пользователю и дается в виде «подсказок»: что именно следует изменить и почему. Пользователь обязан исправить ложные сведения. После этого отчет отправляется в ФСС повторно.
Важно! В последний день, отведенный законом для сдачи отчетности, шлюз приема испытывает значительную нагрузку и может работать в замедленном режиме. Целесообразно сдавать расчеты заблаговременно.
Нарушение сроков сдачи отчетности, игнорирование требований исправления ошибок в предоставляемых сведениях грозят организации штрафными санкциями.
Получение отчета о приеме ф.4-фсс:
Отправленный отчет по ф.4-ФСС проходит несколько стадий обработки:
- проверка названия и размера зашифрованного файла;
- расшифровка и проверка электронной подписи;
- проверка соответствия структуры файла отчета утвержденному формату;
- логический и арифметический контроль показателей отчета.
Технические работы 19.04.2021 и 20.04.2021
Уважаемые страхователи и спецоператоры!
В связи проведением технических работ с 19:00 19.04.2021 и 20.04.2021 (по московскому времени)
будут недоступны электронные сервисы Фонда:
- Шлюз приёма
электронных документов (Ф4, ПВСО); - Прием
реестров родовых сертификатов; - Портал
Фонда.
Приносим извинения за возможные неудобства.
Требования к оформлению отчёта по ф.4-фсс для использования сервиса:
- отчеты за 1-й квартал 2021 г. должны быть подготовлены в виде файла в утвержденном xml-формате, xml-формат файла проверяется на шлюзе по следующей XSD-схеме;
- отчеты за 2,3,4-й квартал 2021 г. должны быть подготовлены в виде файла в утвержденном xml-формате, xml-формат файла проверяется на шлюзе по следующей XSD-схеме;
- отчеты за 2021 г. должны быть подготовлены в виде файла в утвержденном xml-формате, xml-формат файла проверяется на шлюзе по следующей XSD-схеме;
- показатели отчета в электронном виде должны удовлетворять требованиям, описанным в методике по заполнению отчета по Форме 4 ФСС РФ и контрольным соотношениям;
- xml-файл отчета не должен содержать комментариев;
- xml-файл отчета должен быть подписан ЭЦП страхователя;
- подписанный xml-файл отчета должен быть зашифрован на открытом ключе Фонда;
- наименование зашифрованного файла должно быть следующим:
<номер страхователя>_<расчетный год>_<отчетный период>.ef4
Номер страхователя — уникальный реестровый номер, присвоенный исполнительным органом Фонда страхователю при его регистрации, который совпадает с регистрационным номером страхователя для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а для страхователей – обособленных подразделений юридических лиц совпадает с дополнительным кодом обособленного подразделения.
Номер отчетного периода определяется тем же правилом, что и номер отчетного периода на титульном листе. Например, зашифрованный файл расчета страхователя с реестровым номером 0112345678 за 1-й квартал 2021 года должен называться 0112345678_2021_03.ef4.
Уважаемые страхователи и спецоператоры!
Согласно документу ФСБ России №
149/7/1/3-58 от 31.01.2021 «О порядке перехода к использованию новых стандартов
ЭЦП и функции хэширования», реализован переход к использованию
национального стандарта ГОСТ Р 34.10-2021 в средствах электронной подписи.
В настоящее время осуществляется поддержка использования в
электронной подписи по ГОСТ Р 34.10-2001 и ГОСТ Р 34.10-2021.
Шлюз загрузки документов фсс
- с 1 января 2021 г. – Карачаево-Черкесская Республика и Нижегородская область;
- с 1 июля 2021 г. – Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области и Хабаровский край;
- с 1 января 2021 г. – Республика Крым, г. Севастополь;
- с 1 июля 2021 г. – Республика Татарстан, Белгородская, Ростовская и Самарская области;
- с 1 июля 2021 г. – Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области.
- с 1 июля 2021 г. – Республика Адыгея, Республика Бурятия, Республика Калмыкия, Приморский край, Вологодская область, Магаданская область, Омская область, Орловская область, Томская область, Еврейская автономная область, Алтай, Алтайский край, Амурская область.
- с 1 июля 2021 г. – Кабардино-Балкарская Республика, Республика Карелия, Республика Северная Осетия-Алания, Республика Тыва, Костромская область, Курская область
- с 1 января 2021 г. – Республика Ингушетия, Республика Марий Эл, Республика Хакасия, Чеченская Республика, Чувашская Республика – Чувашия, Камчатский край, Владимирская область, Псковская область, Смоленская область, Ненецкий автономный округ, Чукотский автономный округ.
- с 1 июля 2021 г. – Забайкальский край, Архангельская область, Воронежская область, Ивановская область, Мурманская область, Пензенская область, Рязанская область, Сахалинская область, Тульская область
- с 1 января 2020 г. – Республика Коми, Республика Саха (Якутия), Удмуртская Республика, Иркутская, Кировская, Кемеровская, Оренбургская, Саратовская и Тверская области, Ямало-Ненецкий автономный округ
- Настоящее Положение определяет особенности назначения и выплаты в 2021-2020 годах территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд), находящимися на территории субъектов Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта (далее – территориальный орган Фонда), пособий по временной нетрудоспособности (за исключением пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием), по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком (далее – пособия) лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, занятым у страхователей, зарегистрированных в территориальных органах Фонда (далее соответственно – застрахованные лица, страхователи), а также возмещения расходов страхователям на выплату социального пособия на погребение, оплату 4 дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами и возмещения специализированной службе по вопросам похоронного дела стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта.
- Настоящее Положение не распространяется на лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
- При наступлении несчастного случая на производстве или профессионального заболевания (далее – страховой случай) застрахованное лицо (его уполномоченный представитель) обращается к страхователю по месту своей работы с заявлением о выплате пособия (далее – заявление) и документами, необходимыми для назначения и выплаты пособия.Форма заявления утверждается Фондом.
- К заявлению при его подаче уполномоченным представителем застрахованного лица прилагается также документ, подтверждающий его полномочия.
- Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2021 № 578 “Об утверждении форм документов, применяемых для выплаты в 2021-2021 годах страхового обеспечения и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, предусматривающего назначение и выплату застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, иных выплат и расходов территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации”
- Федеральный закон Российской Федерации от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей”
- Федеральный закон Российской Федерации от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ “О погребении и похоронном деле”
- Федеральный закон Российской Федерации от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ “Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний”
- Федеральный закон Российской Федерации от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”
- Федеральный закон Российской Федерации от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования”
- Постановление Правительства РФ от 21 апреля 2021 г. N 294 “Об особенностях финансирования, назначения и выплаты в 2021 и 2021 годах страхового обеспечения, иных выплат и расходов, предусмотренных частью 4 статьи 6 Федерального закона “О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2021 год и на плановый период 2021 и 2021 годов” и частью 4 статьи 7 Федерального закона “О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2021 год и на плановый период 2021 и 2021 годов”, особенностях уплаты страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний”
- Приказ Минздравсоцразвития России от 11 июля 2021 г. № 709н “Об утверждении формы заявления о возмещении в 2021 году страхователю, зарегистрированному в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации, находящихся на территории субъектов Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, произведенных расходов на оплату предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами”
- Приказ Минздравсоцразвития России от 29 июня 2021 г. № 624н “Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности”
- Приказ Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2021 г. № 347н “Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности”
- Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2021 N 579 “Об утверждении форм реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядков их заполнения”
- Приказ Минздравсоцразвития России от 26 октября 2009 г. № 847н “Об утверждении формы отчета (расчета), представляемого лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, порядка и сроков его представления”
- Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 26 октября 2009 г. № 847н Форма-4а ФСС РФ
- Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 16 декабря 2021 г. № 590 “Об утверчждении Технологии приёма очёта (расчёта), представляемого лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (форма-4а ФСС РФ) в электронном виде с применением электронной подписи”
© ФСС, 2021-2021. Все права защищены.
Шлюз приема отчетов по форме 4-фсс в электронном виде
Сервис предназначен для приема отчетов по форме 4-ФСС в
электронном виде от страхователей, зарегистрированных в установленном порядке в
Фонде социального страхования РФ и имеющих возможность использования
электронной подписи.
Технология приема и обработки отчетов по ф.4-ФСС в
электронном виде:
______________________________
– зарегистрированные на портале Фонда(http://fz122.fss.ru) пользователи,
имеющие расширенные права доступа, могут подготовить отчет на портале и
загрузить на свой компьютер готовый отчет в xml-формате. Разумеется, Вы можете
использовать любое другое имеющееся у Вас программное обеспечение,
поддерживающее данный формат
Требования к оформлению отчета по ф.4-ФСС для
использования сервиса:
Утилита для шифрования и подписания ЭЦП документов
АРМ «Подготовка расчётов для ФСС»
Отправка отчетов по ф.4-ФСС в электронном виде:
Получение отчета о приеме ф.4-ФСС:
Получение квитанции о приеме ф.4-ФСС:
После завершения обработки отчета в Фонде, со страницы
проверки отчета можно скачать квитанцию о приеме ф.4-ФСС
Подводя итоги
Электронный шлюз приема отчетности в ФСС – один из наиболее удобных и экономичных способов сдачи расчетов в Фонд. Для того чтобы воспользоваться им, требуется наличие в организации электронной подписи, аналога физической подписи ответственного лица, с помощью которой заверяется электронная отчетность. ЭП можно получить в уполномоченных федеральных центрах вместе с подтверждающим ее легитимность сертификатом.
При взаимодействии с ФСС необходимо изучить термины, закрепленные в приказе Фонда №19, для корректной совместной с ним работы.
Перед началом пользования шлюзом следует пройти регистрацию на сайте, получить ряд расширенных прав пользователя и установить сертификаты УЦ организации и ФСС. Файл можно подготовить непосредственно на сайте или в учетной программе страхователя.
Во избежание нарушения сроков сдачи отчетности и последующих штрафных санкций рекомендуется сдавать отчет за 2-3 дня до истечения этих сроков.
