Как открыть и пользоваться электронной подписью (ЭЦП) с флешки

Что такое флешка и токен электронной подписи

Флешка — это портативное устройство, на котором можно хранить любую информацию, например документы, картинки, музыку. Она не занимает много места и вмещает в себя гигабайты данных. Флешки можно подключать к компьютеру, ноутбуку или другому устройству через USB-порт.

Токен — это тоже устройство для хранения данных, но в отличие от флешки основная задача токена не хранение, а защита информации. Для этого изготовитель устанавливает на все токены восьмизначный пароль.

На все токенах установлен пароль — стандартный пин-код из восьми чисел. Он общеизвестный, поэтому, чтобы защитить свои данные, перед началом работы замените пин-код на собственный. Не используйте для этого даты рождения родных и близких — такие пароли можно подобрать. Мы не советуем записывать пароль, но если вы решите это сделать, храните листочек с паролем в защищенном месте.

На флешке тоже можно установить пароль, но уровень ее защиты намного ниже токена. На большинстве токенов стоят средства криптографической защиты информации (СКЗИ), которые проходят проверку в ФСБ. Они есть, например, на Рутокене ЭЦП 2.0 и JaCarta SF.

А за безопасностью флешки следит только производитель. Поэтому если флешка попадет в руки злоумышленников, они смогут взломать пароль на ней. 

Почему может не работать эп

Обычно работа с электронной подписью не вызывает проблем, однако, есть ряд случаев, когда сертификат ключа перестает отвечать на действия пользователя.

Если закрытый ключ не подходит к открытому, то необходимо проверить все закрытые контейнеры на используемом ПК. Проблема может заключаться в том, что выбран не тот порт. Если закрытый контейнер выбран правильно, а ошибка повторяется — нужно обратиться в УЦ для перевыпуска ЭП.

Иногда, при запуске система выдает ошибку: certificate isn’t valid. Для ее устранения переустанавливается ЭЦП по инструкции УЦ. Также, иногда выходит сообщение о том, что нет доверия к сертификату ЭП. В этом случае переустанавливается корневой сертификат.

Часто проблема в работе ЭП связана с истекшим сроком действия КриптоПро. Для продления лицензии нужно связаться с представителями УЦ и получить новый ключ.

Если на ПК не найден ни один действительный сертификат, то нужно переустановить ЭЦП и проверить сроки действия ключей.

КриптоПро может не видеть ЭП из-за отсутствия стабильного подключения к Интернету, а также из-за некорректно установленной программы.

Реже, возникает случай, когда плагин не видит установленного и добавленного сертификата даже после переустановки. Проблема может крыться в списке отзыва сертификатов УЦ. Если пользователь работает с Интернетом через прокси-сервер, то в режиме онлайн ПО не видит в справочнике отзывов установленный сертификат. Для устранения неисправности нужно лишь добавить данный справочник на ПК.

Для работы с электронной подписью с флешки на ПК должны быть установлены специальные средства. К ним относят криптопровайдер и настроенный браузер. Подписание документов проходит с использованием плагинов КриптоПро, которые выпускаются как для MS Office, так и для файлов форматом PDF.

Флеш-носитель можно использовать и для хранения ключа электронной подписи. Удобно это тем, что пользователю не нужно запоминать все данные, а вход в систему происходит автоматически при подключении и проверке флешки. Если есть необходимость в частых поездках и работе с сертификатами ЭЦП вне офиса или дома, то желательно скопировать сертификат ЭП с флешки на ПК. Это убережет от поломки, утери или кражи носителя, и последующего восстановления ЭЦП.

Использование флешки как электронного ключа

Флешку можно использовать как аналог ЭЦП, воспользовавшись РАМ-модулем. В его задачу входит тестирование каждого электронного носителя на соответствие заложенным данным. Блокировка данных или доступ к системе зависит от результатов проверки.

Флешка, используемая как электронный ключ, работает так: каждый удачный вход в систему запускает процесс перезаписи данных, хранящихся в резервной части. Во время следующего входа система сравнивает марку, серийный номер, данные резервного хранилища и изготовителя.

Для настройки РАМ-модуля необходимо:

К плюсам такого использования носителя можно отнести возможность хранения на флешке информации и быстрый вход в систему, автозащиту, отсутствие необходимости запоминать большое количество информации.

Как записать сертификат в личном кабинете

Если вы еще не выпустили сертификат ЭП и хотите сразу записать его на съемный носитель:

  1. Зайдите в личный кабинет на сайте удостоверяющего центра. Сервис попросит пройти аутентификацию: введите номер телефона, который указали в заявлении на получение ЭП. В течение двух минут на этот номер придет одноразовый пароль для входа. Этот пароль будет действовать только 5 минут, если вы не успеете ввести его за это время — запросите пароль еще раз.
  2. Затем вставьте в компьютер носитель, на который вы хотите записать сертификат ЭП — флешку или токен.
  3. В личном кабинете найдите нужный сертификат и нажмите на кнопку «Перейти к выпуску». Система автоматически проверит ваш компьютер и предупредит, если на него нужно установить дополнительные программы.
  4. Следуйте указаниям системы, чтобы выпустить сертификат.
  5. Если вы записываете ЭП на флешку, придумайте и установите на нее пароль в открывшемся окне.
    Если вы записываете ЭП на токен со стандартным паролем — пропустите этот пункт. Но если вы меняли стандартный пароль на собственный — введите его в открывшемся окне.
  6. После выпуска сертификат можно установить на носитель. Для этого нажмите на кнопку «Установить сертификат».
Читайте также:  Можно ли при УСН учесть расходы на передачу электронной отчетности - БУХ.1С в помощь бухгалтеру

Если у вас есть сертификат для одного из сервисов Контура, например, Экстерна или Диадока, и вы хотите установить его на флешку или токен:

  1. Зайдите в личный кабинет на сайте удостоверяющего центра.
  2. Выберите сертификат электронной подписи, который хотите записать.
  3. Вставьте флешку или токен в компьютер. 
  4. Нажмите на кнопку «Сделать резервную копию».
  5. Выберите носитель, на который сервис запишет сертификат.
  6. Если вы копируете ЭП на флешку придумайте пароль и установите его в открывшемся окне. Этот пароль нужно вводить каждый раз, когда вы используете ЭП. Забытый пароль нельзя восстановить, однако мы не рекомендуем пропускать этот шаг — без пароля ваши данные останутся без защиты.
    Если вы устанавливаете ЭП на токен со стандартным паролем — пропустите этот шаг. А если вы задавали на токене собственный пароль — введите его в специальном окне.
  7. После ввода пароля система запишет сертификат ЭП на носитель.

Как записать электронную подпись на флешку

Записать сертификат ЭП на флешку или токен можно тремя способами:

  • в личном кабинете удостоверяющего центра;
  • с помощью криптопровайдера КриптоПро CSP;
  • с помощью средств Windows;
  • в профиле Контур.Диагностики.

Инструкции ниже подойдут для записи сертификата и на флешку, и на токен. Исключение — пункты про установку пароля или пин-кода. При записи ЭП на флешку нужно придумать и установить свой пароль. Но если вы записываете ЭП на токен, устанавливать пин-код не нужно. Программа или сервис попросят вас ввести пароль, только если он отличается от стандартного.

Как записать эп в профиле контур.диагностики

  1. Зайдите на страницу «Копирование сертификатов» Контур.Диагностики.
  2. Вставьте в компьютер флешку, на которую хотите записать сертификат.
  3. Выберите нужный сертификат из списка и нажмите кнопку «Скопировать». 
  4. Введите пароль от контейнера при необходимости.
  5. Выберите носитель, на который программа запишет сертификат ЭП.
  6. Придумайте название для нового контейнера и нажмите кнопку «Далее».

Как записать эп с помощью криптопро csp

  1. На компьютере откройте меню «Пуск», выберите выберите пункт «Панель управления» и нажмите на иконку «КриптоПро CSP».
  2. Во вкладке «Сервис» нажмите на кнопку «Скопировать». 
  3. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Обзор» и выберите контейнер закрытого ключа ЭП, который хотите скопировать на флешку. 
  4. Укажите имя контейнера, на который программа скопирует сертификат.
  5. Вставьте флешку компьютер и укажите в программе на какой носитель записать ЭП.
  6. Если вы копируете ЭП на флешку, придумайте и установите пароль в специальном окне. Не пропускайте этот шаг, если хотите защитить свои данные. Без пароля любой пользователь, взявший флешку, сможет воспользоваться вашей подписью. Если вы устанавливаете ЭП на токен со стандартным паролем — пропустите этот шаг. А если вы меняли пароль на токене на собственный — введите его в специальном окне.
  7. После этого программа скопирует контейнер на токен или флешку и вернется во вкладку «Сервис».

Как записать эп с помощью средств windows

  1. Найдите папку с закрытым ключом ЭП на компьютере. В этой папке должно быть шесть файлов с расширением.key. 
  2. Скопируйте эту папку на выбранную флешку. Проверьте, чтобы в папке на флешке оказались все шесть файлов.

Как использовать эцп с флешки

Освоить работу с цифровой подписью не сложно: процесс занимает всего несколько минут и заключается в последовательном выполнении простых действий.

Как настроить электронную подпись на компьютере: плагин

ЦП возможно использовать для авторизации на некоторых площадках. Чтобы система автоматически обращалась к электронной подписи, инсталлированной на компьютере, можно настроить ее работу при помощи специального плагина — КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Для этого нужно:

Как начать работать с эп

Перед началом использования ЭЦП пользователь должен убедиться, что у него на ПК имеются все необходимые инструменты и средства. К ним относят:

  • криптопровайдер;
  • закрытый ключ и сертификат ЭЦП;
  • настроенное рабочее место.

Криптопровайдером называют специальное программное обеспечение, отвечающее за криптографические алгоритмы. Он необходим для создания, проверки, шифрования и расшифрования ЭЦП. Данные хранятся на зашифрованном флеш-накопителе, к которому и обращается криптопровайдер при выполнении операций.

Настройка рабочего места — один из важнейших процессов в подготовительной работе к использованию ЭЦП. Сюда входит установка сертификата удостоверяющего центра, а также настройка и установка сертификата ключа и кросс-сертификата Минкомсвязи. Также необходимо настроить браузер так, чтобы он позволял осуществить все требуемые операции. Тут подразумевается установка необходимых плагинов и надстроек.

Как пользоваться электронной подписью с флешки и токена

Порядок подписания документов не зависит от того, на каком носителе хранится ЭП: на токене или флешке. 

Читайте также:  Как получить электронную подпись для портала госуслуг?

Перед тем, как подписать документы, уточните, какой вид подписи принимает контрагент: открепленную, прикрепленную или встроенную. 

От этого зависит, с помощью какой программы, плагина или сервиса нужно подписать документ:

Чтобы подписать документ ЭП с флешки или токена:

  1. Проверьте, чтобы подписываемый документ был в окончательной редакции: вы не сможете исправить его после подписания.
  2. Вставьте флешку или токен с ЭП в компьютер. 
  3. Откройте программу, с помощью которой хотите подписать документ. В зависимости от выбранной программы вам нужно будет загрузить документ в сервис или просто открыть его.
  4. Выберите формат подписи, если это необходимо.
  5. Выберите сертификат, который установлен на флешке или токене.
  6. Нажмите на кнопку «Подписать».  
  7. Если на контейнере закрытого ключа стоит пароль, введите его, чтобы подписать документ. 

Как установить криптопро на компьютер

Перед тем как начать работу с ЭП, необходимо установить на компьютер утилиту КриптоПро CSP. Это программа, которая является связующим звеном между операционной системой ПК и ПО или аппаратным комплексом, исполняющим криптографические операции. Без этого криптопровайдера визировать документы посредством ЭП невозможно.

Как установить личный сертификат?

1. Откройте меню Пуск — Панель управления — КриптоПро CSP.

2. В окне программы КриптоПро CSP перейдите на вкладку Сервис и нажмите кнопку Просмотреть сертификаты в контейнере:

Как открыть и пользоваться электронной подписью (ЭЦП) с флешки

3. В следующем окне нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать контейнер для просмотра (в нашем примере контейнер находится на смарт-карте JaCarta):

Как открыть и пользоваться электронной подписью (ЭЦП) с флешки

4. После выбора контейнера нажмите кнопку Ок, затем Далее.

* Если после нажатия на кнопку Далее Вы видите такое сообщение:

«В контейнере закрытого ключа отсутствует открытый ключ шифрования», следует установить сертификат по рекомендациям, описанным в разделе Вариант 2.

5. В окне Сертификат для просмотра нажмите кнопку Установить:

Как открыть и пользоваться электронной подписью (ЭЦП) с флешки

6. Если откроется сообщение «Этот сертификат уже присутствует в хранилище сертификатов. Заменить существующий сертификат новым, с проставленной ссылкой на закрытый ключ?», нажмите Да:

Как открыть и пользоваться электронной подписью (ЭЦП) с флешки

7. Дождитесь сообщения об успешной установке:

Как открыть и пользоваться электронной подписью (ЭЦП) с флешки

8. Сертификат установлен. Можно закрыть все открытые окна КриптоПро.

Вариант 2. Установка через меню «Установить личный сертификат».

Для установки сертификата этим способом Вам понадобится файл сертификата (файл с расширением.cer). Он может находиться, например, на съемном носителе или на жёстком диске компьютера (если Вы делали копию сертификата или Вам присылали его по электронной почте).

В случае, если файл сертификата отсутствует, напишите письмо с описанием проблемы в техническую поддержку по адресу pu@skbkontur.ru.

1. Откройте меню Пуск — Панель управления — КриптоПро CSP.

2. В окне программы КриптоПро CSP перейдите на вкладку Сервис и нажмите кнопку Установить личный сертификат:
Как открыть и пользоваться электронной подписью (ЭЦП) с флешки

3. В следующем окне нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать файл сертификата:

Как открыть и пользоваться электронной подписью (ЭЦП) с флешки

4. Укажите путь к файлу сертификата и нажмите кнопку Открыть (в нашем примере файл сертификата находится на Рабочем столе):

Как открыть и пользоваться электронной подписью (ЭЦП) с флешки

5. В следующем окне нажмите кнопку Далее; в окне Сертификат для установки нажмите Далее.

Как открыть и пользоваться электронной подписью (ЭЦП) с флешки

6. Поставьте галку в окне Найти контейнер автоматически (в нашем примере контейнер находится на смарт-карте JaCarta) и нажмите Далее:
Как открыть и пользоваться электронной подписью (ЭЦП) с флешки

7. В следующем окне отметьте пункт Установить сертификат (цепочку сертификатов) в контейнер и нажмите Далее:

Как открыть и пользоваться электронной подписью (ЭЦП) с флешки

8. В окне Завершение мастера установки личного сертификата нажмите Готово:

Как открыть и пользоваться электронной подписью (ЭЦП) с флешки
9. Если КриптоПро CSP запрашивает pin-код от контейнера, введите нужный код или попробуйте стандартные pin-коды носителей:

Как открыть и пользоваться электронной подписью (ЭЦП) с флешки

10. Если откроется сообщение «Этот сертификат уже присутствует в хранилище сертификатов. Заменить существующий сертификат новым, с проставленной ссылкой на закрытый ключ?», нажмите Да:

Как открыть и пользоваться электронной подписью (ЭЦП) с флешки

11. Сертификат установлен. Можно закрыть все открытые окна КриптоПро.

Как установить открытый ключ электронной подписи на компьютер

Для проверки подлинности электронной подписи ее владелец обязан установить на компьютер такой цифровой документ, как открытый ключ — корневой сертификат удостоверяющего центра (далее — КС). Он содержит информацию о компании, которая сгенерировала ЭЦП и выдала ее пользователю.

Указанные сведения позволяют криптопровайдеру «понять», к какому именно реестру в интернете необходимо обратиться для проверки актуальности ЦП. При отсутствии КС криптопровайдер будет выдавать ошибку. Соответственно, пользователь не сможет завизировать электронный документ.

Как установить сертификат электронной подписи на компьютер

Токен или flash-накопитель — физические устройства, которые при постоянной эксплуатации могут выйти из строя. При этом в большинстве случаев информация, хранимая на носителях, будет утеряна. Установка ЭЦП на компьютер позволяет владельцу подписывать документы, отчетность, письма, не используя при этом токен (флешку).

Для инсталляции ЦП на персональный компьютер или ноутбук нужно:

  1. Запустить криптографическое ПО — КриптоПро CSP.
  2. Активировать вкладку «Сервис».
  3. Вставить токен, другой носитель (при их наличии) в USB-разъем.
  4. Нажать на иконку просмотра контейнера с сертификатами.
  5. Активировать кнопку «Обзор», выбрать носитель — выделить строку с названием хранилища и кликнуть «ОК».
  6. Продолжить установку цифрового документа («Далее»).
  7. После завершения процесса нажать «Готово».
  8. Активировать строку установки сертификата, нажать «Далее».
  9. Выбрать папку для хранения сертификата, кликнуть по «ОК».
  10. После успешной инсталляции нажать «Готово» и перезапустить систему.
Читайте также:  Как получить электронную подпись – пошаговый алгоритм |

Выше мы описали процесс установки криптографической утилиты КриптоПро CSP, необходимой для работы с ЭП и квалифицированной электронной подписи (КЭП). Неквалифицированная ЦП сочетает в себе закрытый ключ и открытый сертификат.

Какой должен быть объем у флешки для электронной подписи

Электронная подпись «весит» очень мало — около четырех килобайт (Кб). Поэтому для хранения сертификата подойдет флешка с любым объемом памяти.

Обычно пользователи выбирают флешки для того, чтобы хранить на них сразу несколько сертификатов. Даже на небольшую флешку объемом 4 гигабайта можно записать до нескольких сотен ключей ЭП.

В отличие от флешки, на токен можно записать несколько сертификатов, обычно не больше 15. Этого количества обычно достаточно для того, кто подписывает электронные документы в нескольких информационных системах. Несмотря на небольшую вместимость токена мы рекомендуем использовать именно его. Он обезопасит ваши данные от мошенников.

Получить электронную подпись

Можно ли использовать рутокен в качестве флешки?

Чаще всего на токенах марки «Рутокен» можно хранить только сертификаты электронной подписи. Записать на них другие файлы невозможно из-за технических особенностей носителей — они созданы только для хранения контейнеров закрытых ключей ЭП.

Токены, на которых помимо ЭП можно хранить и другие файлы, встречаются редко и стоят дороже. Например, в линейке Рутокен это модель Рутокен 2.0 Flash.

Получить электронную подпись

На какие носители можно записать электронную подпись

Сертификат электронной подписи можно записать:

  • в память компьютера: в реестр или на жесткий диск;
  • токен;
  • флешку;
  • съемный жесткий диск.

Последние два носителя практически не отличаются друг от друга по свойствам.  Использовать флешку удобнее, так как она занимает меньше места и ее сложнее повредить. Однако и флешка, и съемный жесткий диск имеют одинаково низкую защиту информации. Компьютер защищен лучше, но может подвергнуться атаке вирусов. Поэтому мы рекомендуем хранить ЭП на токене. Именно это устройство лучше всего защитит ваши данные от мошенников.

Некоторые типы сертификатов можно хранить только на токене. Например, записать на флешку нельзя сертификаты для работы с Федеральной таможенной службой или для системы для учета алкогольной продукции ЕГАИС ФСРАР.

Настройка эцп

Пользоваться электронной подписью с флешки не составит труда: для начала, носитель должен быть подключен к компьютеру. Когда флешка отобразилась в системе, нужно выбрать «КриптоПро» — «Оборудование» — «Настроить считыватели»:

В новом окне должны быть такие пункты меню, как «Все считыватели смарт-карт» и «Все съемные диски»:

Если по каким-то причинам они отсутствуют, то необходимо:

  • во вкладке «Настроить считыватели» нажать «Добавить» и «Далее»;
  • в новом окне выбрать «Все производители»;
  • затем выбрать «Все считыватели смарт-карт» и нажать «Готово».

Подпись готова к использованию, а процесс подписания зависит от типа документа.

Настройка эцп на сайте налоговой

Для того, чтобы пользоваться ЭЦП на различных сайтах, такие как портал Госуслуг или сайт налоговой, необходимо настроить браузер.

На сайт ФНС заходим через браузер или «Спутник» или Internet Explorer (IE).

Выполните необходимые действия в браузере «Интернет Эксплорер»:

Подписание документа pdf

Формирование подписи для PDF-документов также проходит в несколько этапов. На первом, пользователь открывает нужный файл, и через панель «Инструменты» переходит в раздел «Сертификаты»:

Затем нажимает на «Поставить подпись», и выбирает область, где она будет располагаться:

После этого в окне с набором цифровых реквизитов пользователь выбирает нужный, и нажимает «Продолжить»:

Откроется новое окно с предварительным изображением электронной подписи:

Если все верно, то пользователь завершает действие через кнопку «Подписать». После подписания документа при отсутствии ошибок выдается сообщение об успешном завершении процесса.

Подписание документов ms word

В нужном файле пользователь открывает:

  • «Сведения» — «Добавить ЭЦП»;
  • если ошибок нет, то система выдает сообщение:

Подписание документа через плагин КриптоПро с использованием эцп с флешки похоже на предыдущий способ:

  • пользователь открывает нужный документ, выбирает пункт меню «Файл» — «Добавить ЭЦП»;
  • затем выбирает нужную подпись, и добавляет к документу, завершая действие нажатием «Подписать».

При отсутствии ошибок плагин выдаст сообщение об успешном подписании документа.

Установить драйвер рутокена

Для работы с электронной подписью, которая храниться на защищенном носителе Рутокен, установите соответствующий драйвер.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector