Доверенность на получение ЭП | ГК ЛАД

Что может доверенное лицо

• вести любые дела и представлять интересы в коммерческих организациях;
• совершать сделки, направленные на обеспечение текущей деятельности организации;
• заключать договоры, связанные с выполнением уставной и хозяйственной деятельности организации;
• участвовать от имени организации в проводимых предприятиями закупках работ, услуг по направлениям деятельности организации;
• представлять интересы организации во взаимоотношениях со всеми ЮЛ, учреждениями;
• осуществлять в порядке, установленном законодательством РФ закупку/поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в установленной сфере деятельности;
• осуществлять другие юридические и иные действия, связанные с целями и предметом деятельности Общества.

Клиент предоставил доверенность в своей форме, но отказался передать оригинал на хранение в архив уц. что делать?

В архив УЦ может быть помещена заверенная копия доверенности. Возможно два варианта действий:

Вариант 1

Клиент приходит в офис УЦ с оригиналом доверенности. Менеджер делает копию, ставит отметку “сличил с оригиналом”, дату, подпись, расшифровку и синюю печать компании Тензор. Оригинал возвращает клиенту, заверенную копию помещает в архив.

Вариант 2

Клиент сам снимает копию доверенности, заверяет ее в своей организации и приносит в офис УЦ. Менеджер помещает заверенную копию в архив.

В заявку прикладывается цветной скан или фотография оригинала доверенности.

Алгоритм передачи сертификата и ключа

Как образец, можно рассмотреть получение сертификата в казначействе РФ:

1. Заходим на официальный портал и жмём «Сформировать комплект документов».
2. Указываем субъект РФ, в котором будут оформляться бумаги.
3. Кликаем «Сведения подаются уполномоченным лицом».
4. Заполняем поля с реквизитами компании-доверителя, вписывая её ОГРН и ИНН.
5. Жмём «Далее» и выбираем подходящий доверителю тип сертификата.
6. В разделе «Сведения для включения в запрос на получение сертификата» отмечаем «внести сведения».
7. Указываем возможности, которые будет давать будущему владельцу сертификат.
8. Вбиваем личные данные доверителя.
9. Жмём «Сохранить и сформировать запрос на сертификат».
10. Вставляем носитель закрытого ключа в компьютер и уже после этого выбираем его в заполняемой форме.
11. Подбираем и вводим пароль для контейнера.

Возможные ошибки и юридические последствия

Неправильное оформление доверенности на получение электронной цифровой подписи может стать причиной отказа со стороны удостоверяющего центра в выдаче сертификата. Такое может произойти и в случае, если руководитель компании не внёс в список разрешённых действий те, что могут потребоваться, например, при сборе документов.

Оформить доверенность на получение электронной цифровой подписи несложно и в большинстве случаев нужно. Ведение электронного документооборота требует наличия усиленной квалификационной электронной подписи у каждого сотрудника из тех, кто занимается согласованием документов и подписывает их. Главное – чётко определить круг обязанностей, которые вы хотите доверить вашему уполномоченному.

Доверенность на использование электронной подписи

Доверенность на использование ЭЦП руководителя может понадобиться главному бухгалтеру, сдающему годовой отчёт, юристу, представляющему интересы фирмы в суде, коммерческому директору, участвующему в тендере. Прежде чем составить документ, руководитель компании издаёт приказ, передающий функции, связанные с использованием цифровой подписи одному из подчинённых.

Единая доверенность на получение сертификата и подписание документов

Единая доверенность оформляется так же как и документ, дающий право получить сертификат ключа проверки ЭЦП. Дополнительно в её текст вносится пункт, дающий уполномоченному разрешение на применения электронной подписи и вытекающие из этого возможности:

1. Владеть сертификатом ключа компании (нужно вписать в текст документа её реквизиты).
2. Подписывать соглашения от имени компании в организациях, поддерживающих использование данного типа ключа (их перечень определяется доверителем).
3. Представлять в удостоверяющий центр документы и сведения, необходимые, например, для изменения статуса сертификата ключа.

Заверение у нотариуса

Удостоверять доверенность на получение электронной цифровой подписи у нотариуса не обязательно, если она заверена подписью генерального директора и печатью компании или написана на её фирменном бланке.

Использование электронной цифровой подписи руководителя

На практике простая электронная подпись руководителя – это его авторизация на сайтах или, например, в соцсетях от имени компании. Образцом ЭЦП такого вида может служить адрес электронной почты. Усиленная неквалифицированная подпись может использоваться для заверения внутренних бумаг компании.

Усиленная квалифицированная электронная подпись руководителя компании позволяет ему, не выходя из кабинета, взаимодействовать с ведомствами, госорганами, организациями и порталами, решая удалённо практически любой вопрос. Электронная подпись даёт возможность заключить договор с субподрядчиком и контрагентом, участвовать в электронных торгах, создать профиль компании в государственной информационной системе.

Как доверенному лицу получить эцп в 2021 году?

Приемом документов занимается аккредитованный удостоверяющий центр, туда нужно подать доверенность в двух экземплярах и весь базовый пакет требующихся документов. Весь набор бумаг для подачи не меняется (такой же, как и при личном оформлении цифровой подписи) добавляется только паспорт доверенного. Сроки изготовления и постановки в реестр электронной подписи – от трех до пяти дней, так что не стоит переживать о сроках доверительного акта. Важно также помнить, что обращение по доверенности стоит подать у установленные сроки действия документа. Юристы настоятельно рекомендуют устанавливать лимит времени, так как по данному акту есть возможность обратиться повторно для получения ЭЦП, при и этом старая подпись просто аннулируется. Также есть еще один нюанс, доверенное лицо может не только подавать бумаги на получение, а также получать на руки всю техническую и цифровую информацию для пользования подписью, все эти права должны быть прописаны в обязательном порядке в доверенности. В другом случае цифровой сертификат заявителю придётся получать лично.

Существует два вида ЭК – открытый и закрытый. Открытый ключ – используется для проверки подаваемых документов для ЭЦП. Два представленных ключа работать смогут только в паре. На открытый ключ удостоверяющий центр выдаёт сертификат, который автоматически передается с письмом, которое подписано ЭП.

В библиотеке УЦ хранятся все открытые ключи, без возможности их подделки и изменения. Установка сертификата на персональный компьютер производится с помощью программы криптозащиты. Установка электронной цифровой подписи производится по установленному акту, сделать это нужно в десяти дневной срок после подачи заявления в УЦ.

В случае если законным представителем является другая организация: важно указывать все данные и реквизиты фирмы и уполномоченного лица, который будет представлять интересы доверителя (ФИО, адрес и должность).

По итогам статьи об электронном ключе, и его получении, нужно сказать одно – что все свои действия и права, а также действия доверенного человека важно юридически оформлять на бумаге и закреплять все подписями и печатями. Во избежание непонятных ситуаций и недоразумений.

Даже если вы доверили кому-то важное дело, связанное с подачей каких-либо документов, без подписи и даты на акте ни один уполномоченный орган не примет такие документы. Нотариальное заверение не всегда потребуется, но в некоторых случаях стоит обратиться к нотариусу.

Как доверенному лицу получить эцп?

Чтобы получить сертификат, поверенный должен подготовить для представления в удостоверяющий центр следующие бумаги:

1. Согласие на обработку персональных данных.
2. Документ, подтверждающий право доверителя получить ЭЦП.
3. Доверенность, делегирующую полномочия на получение сертификата.
4. Документ, удостоверяющий личность услугополучателя (также потребуется заверенная копия паспорта).

С подготовленным комплектом бумаг поверенный должен обратиться в аккредитованный государством удостоверяющий центр, поставить необходимые подписи, получить на руки электронный носитель с ключом и сертификат.

Как правильно составить доверенность на получение эпц в 2021 году

 Любая организация имеет право составлять данный документ самостоятельно. Но если составитель является юридическим лицом, для него тоже существуют определенные правила. Бумага должна соответствовать всем нормам, касательно смысла, формальных моментов и прочее. Чтобы правильно все оформить существует некий шаблон:

1. Шапка. В ней докладно указываются реквизиты сторон. Полная информация по фирме, место и дата регистрации, ИНН и инфа о физических лицах.
2. Основная часть. Тут подробно должна быть изложена информация о человеке и на каких основаниях он получает право на электронную подпись. Важным пунктом, о котором не стоит забывать считается дата окончания действия полномочий уполномоченного лица, а также полный список действий, которые может доверенный совершать.
3. Заключительная часть. Полные названия и данные сторон заключаемого документа и подписи всех участников.

Удостоверяющий центр может отказать представителю в полномочиях если:

Юридическую силу имеет только бумага, которая составлена в письменном виде. Рассматривая законы можно заметить, что при составлении акта на получение нет основных законных требований, потому нужно придерживаться правил гражданского кодекса и ст. 186.

Может ли доверенность быть подписана лицом, исполняющим обязанности?

Да, но необходимо дополнительно предоставить доверенность от лица, имеющего право действовать без доверенности, о составе и сроке полномочий исполняющего обязанности. Скан доверенности прикрепляется к заявке в Прочее.

Приказ о временном назначении исполняющего обязанности — это внутренний документ, который не дает право исполняющему обязанности подписывать доверенность.

Можно принять доверенность тмц в качестве доверенности на получение эп?

Нет. В соответствии с Приказом ФАПСИ 152 физический носитель определенной структуры, содержащий ключевую информацию – это ключевой документ. Ключевой документ не является товарно-материальной ценностью, несмотря на то, что отдельный носитель является товаром. Как только на носитель записывается ключ, он автоматически становится ключевым документом.

Для получения ключевого документа необходимо предоставить полномочия на роспись в журнале СКЗИ, а также в бланке сертификата и на получение именно ЭП. Так как доверенность ТМЦ не дает права ни получать ключевой документ, ни расписываться в спец. документах, то такую доверенность мы принять не можем.

https://www.youtube.com/watch?v=JhED1lZJGQA

Подробнее рассказать о правилах получения ЭЦП мы можем по телефону или в нашем офисе. Оставьте заявку на нашем

, и наш сотрудник вам перезвонит.

О сроках действия

Согласно российскому законодательству действовать генеральная, бухгалтерская или доверенность другого формата может в течение трех лет, после даты, когда на ней были поставлены подписи сторон.

«Если акт доверенности без даты – она недействительна.»

Действие акта полностью прекращается по автоматическим причинам в случае:

Образец на получение электронной подписи

Возможность оформления ЭЦП по доверенности предусмотрена Федеральном Законе 63, который и описывает правила получения, использования электронной подписи.

В нем указывается перечень документов, которые подаются в удостоверяющий центр для регистрации персонального цифрового сертификата. В их список включена доверенность – её подают в том случае, если за оформлением ЭЦП обращается другое лицо, а не заявитель.

Отличие доверенностей для физических и юридических лиц

В соответствии с редакцией закона от 06.04.2021 № 63-ФЗ, вступившей в силу с 1 июля 2020 года, при получении сертификата ЭЦП владелец должен присутствовать лично, если он – физическое лицо. В перспективе он сможет как и юридическое лицо получить ЭЦП дистанционно, представив биометрические данные из Единой биометрической системы или загранпаспорта. Уполномоченному физическое лицо имеет право доверить только сбор документов.

Получение электронной подписи по доверенности

Доверенное лицо должен прийти в удостоверяющий центр с полным комплектом документов.

Кроме доверенности потребуется:

• Оригинал заявления на изготовление ЭП, подписанный тем, на кого ЭП.
• Заверенные копии паспорта (разворот с фотографией) доверителя;
• Заверенная копия СНИЛС доверителя;
• Оригинал паспорта поверенного.

На основании доверенности поверенный подписывает бланк сертификата и выдача подписи завершается.

Не принимаются доверенности:

• У которой закончился срок действия. На момент получения ЭП доверенность должна быть актуальной.
• Если внесены исправления. Доверенность на получение предъявляет курьер, он не может вносить изменения и заверять их.

Принимаются доверенности, в которых:

• ФИО руководителя, владельца или получателя написана не полностью: имя и отчество указаны инициалами;
• указано сразу несколько доверенных лиц;
• подпись владельца/получателя не совпадает с подписью в паспорте;
• данные заполнены несколькими ручками/разными почерками;
• присутствует только подпись доверителя;
• отсутствует печать;
• срок действия которой меньше срока действия получаемой ЭП.

При каких недостатках заполнения мы принимаем/не принимаем доверенность?

Не принимаются доверенности:

• У которой закончился срок действия. На момент получения ЭП доверенность должна действовать.
• Если внесены исправления. Доверенность на получение предъявляет курьер, он не может вносить изменения и заверять их.

Принимаются доверенности, в которых:

• ФИО руководителя, владельца или получателя написана не полностью: имя и отчество указаны инициалами;
• указано сразу несколько доверенных лиц;
• подпись владельца/получателя не совпадает с подписью в паспорте;
• данные заполнены несколькими ручками/разными почерками;
• присутствует только подпись доверителя;
• отсутствует печать организации/ИП;
• срок действия которой меньше срока действия получаемой ЭП.

Росказна

Чтобы получить ЭЦП в казначействе, поверенный должен представить:

1. Заявление, подтверждённое печатью организации и подписью её руководителя.
2. Оригинал паспорта или заверенную копию.
3. Согласие на обработку персональных данных.
4. Документ, удостоверяющий право юр лица-доверителя на владение ЭЦП.
5. Доверенность.
6. ОГРН и ИНН компании.

Сервисы онлайн для передачи прав

В качестве образца сервиса, где можно оформить доверенность на получение ЭЦП онлайн и сам сертификат, рассмотрим Тензор, Росказну, СБИС и Тинькофф. Оформление документа, передающего полномочия на получение цифровой подписи, в каждом из них имеет свои особенности.

Тензор

В этом сервисе онлайн можно подать заявку и цветные скан-копии необходимых для получения сертификата бумаг, но сам сертификат выдаётся только лично владельцу.

Тинькофф

Здесь достаточно просто оставить заявку на получение ЭЦП. Сотрудники компании сами приедут и привезут всё, что нужно, чтобы оформить сертификат.