Мой город в списке, что это значит?
Это значит, что вы освобождены от передачи данных о пробитых чеках в ФНС и обязаны применять фискальный накопитель (ФН) со сроком действия не более 15 месяцев. Хорошая это новость или плохая — вопрос сложный.
Что делать, если у офд аннулирована лицензия?
Если клиент подписал соглашение с оператором, у которого через некоторое время была аннулирована лицензия, то с этого момента предприниматель вправе применять ККТ без передачи фискальных данных в налоговые органы. Однако, пользоваться этим правом можно только до заключения договора с другим оператором и не более, чем 20 календарных дней.
Договор с офд: цена
В настоящее время существует десять аккредитованных операторов фискальных данных. Проведя анализ ценовой политики на услуги этих организаций, можно сделать вывод, что стоимость их услуг в среднем составляет 3000 рублей в год за одну кассу.
Как выбрать офд
Выделим шесть ключевых признаков по которым можно выбрать оператора фискальных данных.
1. Соответствие ОФД требованиям законодательства о применении ККТ (ст. 4.5 Закона № 54-ФЗ). Законодательные требования к ОФД см. здесь>>
2. Простота регистрации онлайн-кассы у ОФД. На сегодняшний день ОФД предлагают различные варианты подключения ККТ к своему серверу. При этом они могут запрашивать у пользователя ККТ много регистрационных данных, что осложняет процесс подключения.
Обратите внимание на ОФД, предлагающие подключить онлайн-кассу по трем параметрам: – номер, присваиваемый онлайн-кассе при регистрации в налоговой инспекции; – номер фискального накопителя; – заводской (серийный) номер ККТ.
Остальные данные система заполнит автоматически.
3. Возможность подключения к системе без привязки к регистрационным параметрам ККТ (лимит касс). В данном случае номер подключаемой онлайн-кассы не закрепляется в договоре. При необходимости пользователь может отключить одну ККТ и использовать другую.
Это актуально при изменении данных кассы (например, при переброске ККТ на другую торговую точку, закрытии торговой точки, поломке ККТ и установке вместо нее подменной). Пользователю не придется заключать новый договор с ОФД на вторую кассу и, соответственно, переплачивать.
4. Компетенция в предоставлении электронных услуг. Выясните, оказывает ли ОФД другие электронные услуги (например, в части предоставления ключа электронной подписи, организации электронного документооборота, онлайн-проверки контрагентов и т. д.) и каков опыт его работы в данной сфере. По данному признаку вы сможете понять насколько компетентна компания может быть в качестве ОФД.
5. Качество службы технической поддержки. Рекомендуем выбирать ОФД с развитой сетью партнеров и региональных подразделений (информацию можно посмотреть на официальном сайте). Именно такие ОФД готовы к большому количеству обращений пользователей ККТ, а следовательно, могут оперативно решать возникающие у пользователя проблемы и предоставить ему необходимую информацию.
Как заключить договор с офд?
Федеральный закон №54-ФЗ предусматривает только один случай, когда предприниматели могут не заключать договор с оператором. Исключением могут воспользоваться только те предприятия, которые находятся в местностях, удаленных от сетей связи. Список таких населенных пунктов в каждом субъекте можно найти на официальных сайтах местных органов государственной власти.
В остальных случаях предприниматели обязаны заключать соглашение на обработку фискальных данных. Документ представляет собой договор публичной оферты. Это значит, что документ является предложением о выполнении какого-либо действия и содержит важные условия сделки. Кроме того, данный тип договора является публичным.
При изучении текста соглашения клиент должен обратить внимание на наличие в нем следующих данных:
- реквизиты организации – наименование, юридический адрес, сведения о банковском счете, адрес банка, регистрационные данные в налоговой службе;
- объем услуг;
- порядок их предоставления ;
- порядок оплаты услуг – стоимость, форма и сроки оплаты;
- срок действия;
- порядок его расторжения;
- ответственность сторон.
Отдельно стоит остановиться на третьем пункте списка. Дело в том, что в качестве услуги должны быть указаны: обработка, хранение, передача и проверка корректности данных. Документ должен содержать сведения о том, в какое время будет предоставляться услуга, например, в определенные часы или круглосуточно.
Заключить договор с оператором фискальных данных можно двумя способами. Первый способ – на официальном сайте оператора, с использованием электронной подписи. Во втором придется посетить офис организации и подписать бумаги лично. Вне зависимости о того, какой способ пришелся по душе, стоит заранее ознакомиться с текстом соглашения, которое должно быть опубликовано на сайте оператора.
В шапку документа вносятся основные сведения о предприятии Заказчике и Операторе. А именно наименование организаций, ФИО руководителей. Пример заполнения шапки соглашения представлен ниже.
В одной из заключительных частей соглашения должны быть указаны реквизиты и юридические адреса сторон. Последняя глава посвящается дате и подписям сторон.
После подписания документа, оператор обязан передать сведения об организации-клиенте в уполномоченный орган. То же самое относится и к расторжению соглашения. Подготовленный документ должен содержать следующие сведения:
- название предприятия или ФИО индивидуального предпринимателя;
- ИНН клиента;
- модель, регистрационный и заводской номера каждого экземпляра ККТ;
- заводской номер каждого экземпляра модели фискального накопителя;
- дата заключения соглашения, срок действия или дата расторжения.
В случае внесения изменений в эти сведения оператор направляет уведомление о них в уполномоченный орган.
Как и когда подключаться?
Обычно договор заключают при покупке кассы. Если купить кассу и не прописать ОФД, аппарат не будет работать. Лучше отдать кассу мастеру, который введёт данные об операторе и зарегистрирует устройство в налоговой.
Как начать работать с офд
Чтобы начать работать с ОФД пользователь ККТ должен выполнить ряд необходимых действий. Рассмотрим их далее.
Для правильной передачи фискальных данных необходимо обеспечить бесперебойность работы интернета. При утрате связи информация накапливается в фискальном накопителе онлайн-кассы и передается в налоговую посредством автономного чека после восстановления связи.
При отсутствии квалифицированной электронной подписи ее необходимо получить в аккредитованном Минкомсвязи РФ удостоверяющем центре. Электронная подпись может понадобиться для заключения договора посредством ЭДО с ОФД.
Приобрести новую онлайн-кассу, модель которой указана в реестре контрольно-кассовой техники на сайте ФНС России.
Заключить с ОФД договор на обработку фискальных данных. Для этого нужно: – позвонить на горячую линию ОФД либо обратиться к его представителю в вашем регионе; – посетить удостоверяющий центр для получения электронной подписи и заключения договора с ОФД.
Зарегистрировать в ФНС России онлайн ККТ с установленным на ней фискальным накопителем и получить регистрационный номер по завершении данной процедуры.
Как узнать, нужно ли подключаться к офд:
1. Откройте перечень и найдите название вашего населённого пункта.
2. Если пункт в списке, подключаться не нужно, если нет — нужно.
Есть и более простой способ:
Если в поселении живёт меньше 10 000 человек, заключать договор скорее всего не нужно. Но лучше открыть список и проверить.
Моего города нет в списке, что это значит?
Это значит, что нужно заключить договор и отправлять фискальные данные оператору.
Минусы:
Лайфхак №1: освобождён, но не обязан
Закон разрешает, но не обязывает работать без передачи данных. Если в вашем поселении хороший интернет, вы можете добровольно заключить договор с ОФД и установить фискальный накопитель на 36 месяцев*. Это сэкономит 5 000 рублей в год. Если проводного интернета или Wi-Fi нет, можете вставить SIM-карту с тарифом для умных устройств. Подойдёт любой оператор. Рекомендуем МТС.
*если вы торгуете подакцизными товарами (алкоголь, сигареты), то обязаны использовать ФН только на 13 месяцев.
Лайфхак №2: техническая поддержка
Если интернет и мобильная связь слабые, придётся работать без ОФД и ставить ФН на 15 месяцев. Единственный способ получить максимум от ситуации — заключить договор технического обслуживания. Клиентам на договоре мы продаём накопители по льготной цене, а меняем бесплатно. Бесплатно консультируем, обучаем кассиров, ремонтируем и обновляем прошивку техники, что требуется при любом изменении в законодательстве о ККТ. С договором вы сэкономите на замене ФН, получите множество бонусов и будете уверены, что мы позаботимся о вашей кассе, если что-то пойдёт не так.
Что случится, если не продлить договор вовремя?
Касса проработает 30 дней в автономном режиме, сохраняя данные обо всех операциях на фискальном накопителе, а потом перестанет работать. Архив чеков автоматически отправится в налоговую, как только вы оплатите услуги ОФД — везти аппарат в сервисный центр не нужно.
Запомнить:
Нужен ли мне договор с офд?
Согласно 54-ФЗ, заключить договор с ОФД обязаны все владельцы контрольно-кассовой техники — кроме тех, кто имеет право работать без передачи данных. Правительство каждого региона России приняло постановление, в приложении к которому указаны населенные пункты, освобождённые от передачи данных.
