Что делать организации и ИП для заключения договора с ОФД – Электронный Экспресс

Мой город в списке, что это значит?

Это значит, что вы освобождены от передачи данных о пробитых чеках в ФНС и обязаны применять фискальный накопитель (ФН) со сроком действия не более 15 месяцев. Хорошая это новость или плохая — вопрос сложный. 

Что делать, если у офд аннулирована лицензия?

Если клиент подписал соглашение с оператором, у которого через некоторое время была аннулирована лицензия, то с этого момента предприниматель вправе применять ККТ без передачи фискальных данных в налоговые органы. Однако, пользоваться этим правом можно только до заключения договора с другим оператором и не более, чем 20 календарных дней.

Договор с офд: цена

В настоящее время существует десять аккредитованных операторов фискальных данных. Проведя анализ ценовой политики на услуги этих организаций, можно сделать вывод, что стоимость их услуг в среднем составляет 3000 рублей в год за одну кассу.

Как выбрать офд

Выделим шесть ключевых признаков по которым можно выбрать оператора фискальных данных.

1. Соответствие ОФД требованиям законодательства о применении ККТ (ст. 4.5 Закона № 54-ФЗ). Законодательные требования к ОФД см. здесь>>

2. Простота регистрации онлайн-кассы у ОФД. На сегодняшний день ОФД предлагают различные варианты подключения ККТ к своему серверу. При этом они могут запрашивать у пользователя ККТ много регистрационных данных, что осложняет процесс подключения.

Обратите внимание на ОФД, предлагающие подключить онлайн-кассу по трем параметрам: – номер, присваиваемый онлайн-кассе при регистрации в налоговой инспекции; – номер фискального накопителя; – заводской (серийный) номер ККТ.

Остальные данные система заполнит автоматически.

3. Возможность подключения к системе без привязки к регистрационным параметрам ККТ (лимит касс). В данном случае номер подключаемой онлайн-кассы не закрепляется в договоре. При необходимости пользователь может отключить одну ККТ и использовать другую.

Это актуально при изменении данных кассы (например, при переброске ККТ на другую торговую точку, закрытии торговой точки, поломке ККТ и установке вместо нее подменной). Пользователю не придется заключать новый договор с ОФД на вторую кассу и, соответственно, переплачивать.

4. Компетенция в предоставлении электронных услуг. Выясните, оказывает ли ОФД другие электронные услуги (например, в части предоставления ключа электронной подписи, организации электронного документооборота, онлайн-проверки контрагентов и т. д.) и каков опыт его работы в данной сфере. По данному признаку вы сможете понять насколько компетентна компания может быть в качестве ОФД.

Читайте также:  Возможность — Википедия с видео // WIKI 2

5. Качество службы технической поддержки. Рекомендуем выбирать ОФД с развитой сетью партнеров и региональных подразделений (информацию можно посмотреть на официальном сайте). Именно такие ОФД готовы к большому количеству обращений пользователей ККТ, а следовательно, могут оперативно решать возникающие у пользователя проблемы и предоставить ему необходимую информацию.

Как заключить договор с офд?

Федеральный закон №54-ФЗ предусматривает только один случай, когда предприниматели могут не заключать договор с оператором. Исключением могут воспользоваться только те предприятия, которые находятся в местностях, удаленных от сетей связи. Список таких населенных пунктов в каждом субъекте можно найти на официальных сайтах местных органов государственной власти.

В остальных случаях предприниматели обязаны заключать соглашение на обработку фискальных данных. Документ представляет собой договор публичной оферты. Это значит, что документ является предложением о выполнении какого-либо действия и содержит важные условия сделки. Кроме того, данный тип договора является публичным.

При изучении текста соглашения клиент должен обратить внимание на наличие в нем следующих данных:

  • реквизиты организации – наименование, юридический адрес, сведения о банковском счете, адрес банка, регистрационные данные в налоговой службе;
  • объем услуг;
  • порядок их предоставления ;
  • порядок оплаты услуг – стоимость, форма и сроки оплаты;
  • срок действия;
  • порядок его расторжения;
  • ответственность сторон.

Отдельно стоит остановиться на третьем пункте списка. Дело в том, что в качестве услуги должны быть указаны: обработка, хранение, передача и проверка корректности данных. Документ должен содержать сведения о том, в какое время будет предоставляться услуга, например, в определенные часы или круглосуточно.

Заключить договор с оператором фискальных данных можно двумя способами. Первый способ – на официальном сайте оператора, с использованием электронной подписи. Во втором придется посетить офис организации и подписать бумаги лично. Вне зависимости о того, какой способ пришелся по душе, стоит заранее ознакомиться с текстом соглашения, которое должно быть опубликовано на сайте оператора.

Читайте также:  Hamachi не удается получить конфигурацию адаптера

В шапку документа вносятся основные сведения о предприятии Заказчике и Операторе. А именно наименование организаций, ФИО руководителей. Пример заполнения шапки соглашения представлен ниже.

В одной из заключительных частей соглашения должны быть указаны реквизиты и юридические адреса сторон. Последняя глава посвящается дате и подписям сторон.

После подписания документа, оператор обязан передать сведения об организации-клиенте в уполномоченный орган. То же самое относится и к расторжению соглашения. Подготовленный документ должен содержать следующие сведения:

  • название предприятия или ФИО индивидуального предпринимателя;
  • ИНН клиента;
  • модель, регистрационный и заводской номера каждого экземпляра ККТ;
  • заводской номер каждого экземпляра модели фискального накопителя;
  • дата заключения соглашения, срок действия или дата расторжения.

В случае внесения изменений в эти сведения оператор направляет уведомление о них в уполномоченный орган.

Как и когда подключаться?


Обычно договор заключают при покупке кассы. Если купить кассу и не прописать ОФД, аппарат не будет работать. Лучше отдать кассу мастеру, который введёт данные об операторе и зарегистрирует устройство в налоговой. 

Как начать работать с офд

Чтобы начать работать с ОФД пользователь ККТ должен выполнить ряд необходимых действий. Рассмотрим их далее.

Для правильной передачи фискальных данных необходимо обеспечить бесперебойность работы интернета. При утрате связи информация накапливается в фискальном накопителе онлайн-кассы и передается в налоговую посредством автономного чека после восстановления связи.

При отсутствии квалифицированной электронной подписи ее необходимо получить в аккредитованном Минкомсвязи РФ удостоверяющем центре. Электронная подпись может понадобиться для заключения договора посредством ЭДО с ОФД.

Приобрести новую онлайн-кассу, модель которой указана в реестре контрольно-кассовой техники на сайте ФНС России.

Заключить с ОФД договор на обработку фискальных данных. Для этого нужно: – позвонить на горячую линию ОФД либо обратиться к его представителю в вашем регионе; – посетить удостоверяющий центр для получения электронной подписи и заключения договора с ОФД.

Зарегистрировать в ФНС России онлайн ККТ с установленным на ней фискальным накопителем и получить регистрационный номер по завершении данной процедуры.

Как узнать, нужно ли подключаться к офд:

1. Откройте перечень и найдите название вашего населённого пункта.

2. Если пункт в списке, подключаться не нужно, если нет — нужно. 

Читайте также:  Рутокен эцп как работает


Есть и более простой способ:


Если в поселении живёт меньше 10 000 человек, заключать договор скорее всего не нужно. Но лучше открыть список и проверить.
Моего города нет в списке, что это значит?

Это значит, что нужно заключить договор и отправлять фискальные данные оператору. 

Минусы:


Лайфхак №1
: освобождён, но не обязан

Закон разрешает, но не обязывает работать без передачи данных. Если в вашем поселении хороший интернет, вы можете добровольно заключить договор с ОФД и установить фискальный накопитель на 36 месяцев*. Это сэкономит 5 000 рублей в год. Если проводного интернета или Wi-Fi нет, можете вставить SIM-карту с тарифом для умных устройств. Подойдёт любой оператор. Рекомендуем МТС.

*если вы торгуете подакцизными товарами (алкоголь, сигареты), то обязаны использовать ФН только на 13 месяцев. 

Лайфхак №2: техническая поддержка 

Если интернет и мобильная связь слабые, придётся работать без ОФД и ставить ФН на 15 месяцев. Единственный способ получить максимум от ситуации — заключить договор технического обслуживания. Клиентам на договоре мы продаём накопители по льготной цене, а меняем бесплатно. Бесплатно консультируем, обучаем кассиров, ремонтируем и обновляем прошивку техники, что требуется при любом изменении в законодательстве о ККТ. С договором вы сэкономите на замене ФН, получите множество бонусов и будете уверены, что мы позаботимся о вашей кассе, если что-то пойдёт не так.  

Что случится, если не продлить договор вовремя?

Касса проработает 30 дней в автономном режиме, сохраняя данные обо всех операциях на фискальном накопителе, а потом перестанет работать. Архив чеков автоматически отправится в налоговую, как только вы оплатите услуги ОФД — везти аппарат в сервисный центр не нужно.

Запомнить:

Нужен ли мне договор с офд?

Согласно 54-ФЗ, заключить договор с ОФД обязаны все владельцы контрольно-кассовой техники — кроме тех, кто имеет право работать без передачи данных. Правительство каждого региона России приняло постановление, в приложении к которому указаны населенные пункты, освобождённые от передачи данных.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector