Как сделать ЭЦП для ИП

Электронная подпись (ЭЦП) – это собственноручная подпись предпринимателя в электронном виде. Подписанный ей документ приравнивается к оригиналу, поэтому сделать ее необходимо каждому владельцу бизнеса. Мы расскажем, как сделать ЭЦП для ИП и что для этого потребуется, какие изменения произошли в сфере ЭКП в 2022 году.

Получение бесплатной подписи для ИП

Что еще изменилось в сфере ЭЦП

Как получить ЭЦП для ИП

Любой предприниматель, который официально зарегистрирован и действует без доверенности, может оформить электронную подпись. Она необходима для получения государственных услуг, сдачи электронной отчетности, участия в электронных торгах, пользования электронным документооборотом. Начиная с 2021 года сдавать отчетность ИП можно только в электронном виде. Правила получения и работы с ЭП кардинально изменились.

Получение бесплатной подписи для ИП

Выдача ЭП производится в соответствии с Федеральным Законом об электронной подписи № 63-ФЗ и принятыми к нему изменениями. Документы определяют порядок оформления и использования ЭЦП, виды электронных подписей и принципы их использования.

Что говорит и что изменилось в законе

В 2022 году было принято изменение в Закон, согласно которому электронную подпись ИП можно будет получить только при обращении в удостоверяющий центр (УЦ) ФНС России или к доверенным лицам УЦ ФНС. В перечень аккредитованных УЦ и доверенных лиц входят крупные банки (Сбербанк, ВТБ, Промсвязьбанк, Совкомбанк), специализированные компании. Всего в списке 41 организация.

За саму подпись платить не нужно, но придется покупать токен и лицензированную программу по работе с КЭП, если они не были приобретены ранее.

Важно! Выпустить КЭП в налоговой смогут только непосредственно лица, зарегистрированные в качестве ИП. Сотрудники предпринимателя, действующие по доверенности, должны получать подпись в аккредитованных коммерческих удостоверяющих центрах.

Получение через налоговую

Через налоговую можно оформить универсальную КЭП, которая будет действовать для всех документов, сделок и операций, в т. ч. для госзакупок.

Она записывается только на токен, который при использовании вставляется в ПК. На компьютере должна быть установлена программа с установленной программой «КриптоПро CSP» или другая подобная.

Выпуск КЭП бесплатный, оплачивается токен и лицензия на программу. Лицензию нужно покупать на каждое устройство, где планируется подписывать документы. Например, если предприниматель планирует пользоваться электронной подписью на рабочем и домашнем компьютере, ему необходимо покупать две лицензии.

Получение через Госуслуги

Все зарегистрированные пользователи портала Госуслуг уже пользуются простой электронной подписью при авторизации на сайте. Этого достаточно для получения ряда государственных услуг.

Получить усиленную неквалифицированную подпись можно в личном кабинете nalog.ru или самостоятельно с помощью криптографической программы.

Для получения квалифицированной электронной подписи нужно обращаться в УЦ.

Получить КЭП ИП

Как сделать электронную подпись для ИП:

• Купить токен. Это можно сделать через интернет-магазины или у оператора, если он сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России.
• На сайте ФНС выбрать отделение, которое занимается выпуском КЭП, куда будет удобно обратиться.
• Обратиться в отделение ФНС с заявлением.
• Подать заявление можно онлайн через личный кабинет на сайте налоговой. Для этого нужно авторизоваться и выбрать в меню «Заявление на получение КЭП».
• Собрать документы. При личной явке в отделение ФНС нужно взять с собой паспорт, СНИЛС, выписку из ЕГРИП, токен. Если вы подали заявление через интернет, вы посетите налоговую для получения сертификата, с собой также необходимо иметь паспорт, СНИЛС и токен.
• Установить средства СКЗИ. Это программы, отвечающие за работу электронной подписи и обеспечивает шифрование документов. Можно установить программу «КриптоПро CSP», приобретя ее на официальном сайте ttps://www.cryptopro.ru/. Она дает возможность в течение 90 дней пользоваться бесплатной демоверсией.

Сертификат электронной подписи запишут на токен в день посещения УЦ и подачи заявления.

Стандартный срок действия сертификата ЭП 12–15 месяцев со дня выпуска.

Что делать с действующими КЭП

Если в 2022 году срок действия подписи не истек и ее выдал центр, прошедший аккредитацию по новым правилам 63-ФЗ, ею разрешено пользоваться до конца 2022 года. Использование сертификата происходит в общем порядке, установленном законодательством.

Проверка подлинности КЭП

Подтвердить подлинность ЭП сертификата в форматах X.509 и BASE64 можно на портале Госуслуг.

Здесь проверяется подлинность КЭП, если она выдана аккредитованным УЦ Министерства связи и массовых коммуникаций.

• В поле «Выберите сертификат для проверки» следует выбрать сертификат, подлинность ЭП которого следует подтвердить.
• Нажать кнопку «Проверить».
• На экране будет отображена информация о результатах проверки.

Важно! Если у вас есть учетная запись на портале Госуслуг, сертификаты ЭЦП, выданные на ваше имя, будут отображены в личном кабинете: серийный номер, срок действия и УЦ, выдавший сертификат.

Что еще изменилось в сфере ЭЦП

В Закон об электронной подписи внесены дополнительные изменения:

• Ужесточение требований к УЦ: уменьшился до 3-х лет срок аккредитации, увеличился до 1 млрд руб. минимальный размер собственных средств, теперь учитывается деловая репутация учредителей и руководителей УЦ.
• При работе с ЭП вводится новый вид организаций – доверенная третья сторона. Ее задачами являются подтверждение действительности ЭП, проверки соответствия квалифицированных сертификатов, полномочий участников электронного документооборота.
• Создавать сертификаты ключей проверки усиленных неквалифицированных ЭП и выдавать их можно удаленно, если клиент ранее прошел идентификацию, посетив УЦ, и сам Центр оснащен сертифицированными средствами защиты информации.

Ужесточение ответственности за нарушения

В 2021 году был принят ФЗ, который внес изменения УК РФ. Федеральным законом уточняется диспозиция статьи 183 Уголовного кодекса Российской Федерации путем расширения перечня незаконных способов получения сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну, увеличены штрафы и наказания. Так, за неправомерное использование ЭП возможен штраф в размере до 500 тыс. руб. или исправительные работы сроком до 1 года.

Если нанесен крупный ущерб, размер штрафа может быть увеличен до 1 млн руб. или лишение свободы на срок до 5 лет.

FAQ

• Откройте официальный сайт компании.
• Выберите раздел «Продукты».
• Укажите КриптоПро CSP.
• Зарегистрируйтесь.
• Загрузите файлы.
• Выберите подходящую версию программы.
• Вставьте токен в компьютер, запустите программу.
• Перейдите в раздел «Контейнеры» и установите сертификат.

Зачем посещать Удостоверяющий Центр?

В УЦ проверят вашу личность, соответствие документов. После полной идентификации вы получите подпись.

Какие есть виды ЭП?

Есть три вида электронных подписей:

• Простая. Подтверждает, что операция выполнена уполномоченным лицом, но не гарантирует отсутствие изменений в документе с момента его создания. Простая электронная подпись чаще всего применяется для получения доступа к возможностям Госуслуг.
• Неквалифицированная. Подтверждает полномочия лица, заверившего документ и факты внесения изменений в документ после его создания. Применяется при организации внутреннего документооборота и для обмена документами между контрагентами, если между ними заключен договор о правилах использования и признания ЭП. Защиту документа в данном случае обеспечивает криптографические алгоритмы.
• Квалифицированная. ЭП наделяет документы полной юридической силой и соответствует всем требованиям о защите конфиденциальной информации. Квалифицированную электронную подпись используют, чтобы сдать отчетность в ФНС, и другие контролирующие органы, при участии в электронных торгах. Она обладает всеми признаками неквалифицированной электронной подписи, но выдается только в аккредитованном удостоверяющем центре при использовании программного обеспечения, сертифицированного Федеральной службой безопасности.

Подведем итоги

• Номер Федерального Закона об электронных подписях № 63-ФЗ, изменения и дополнения к нему, касающиеся применения ЭП, № 476-ФЗ, 170-ФЗ, 359-ФЗ.
• Сделать КЭП для ИП в 2022 году можно в удостоверяющих центрах ФНС России или к доверенным лицам УЦ ФНС.
• Действующие ЭП остаются действовать до конца 2022 года.
• Сделать ЭП можно бесплатно, потребуется только купить токен и лицензионную программу Криптопро (или аналогичную).
• Заявление на ЭП можно сформировать на сайте налоговой, в личном кабинете.
• Чтобы пройти идентификацию, потребуется один раз посетить УЦ с документами.
• Пользоваться неквалифицированными ЭЦП можно, оформив их удаленно, при соблюдении установленных требований.
• Ужесточились требования к УЦ, ответственность за нарушение правил оформления и использования ЭП.

Требования к заполнению заявления

Требования к заполнению заявления

Что потребуется при заполнении

Постраничное заполнение формы Р21001 для регистрации ИП

Способы подачи заявления о регистрации ИП в 2022 году

Заполненные бумаги с полезными комментариями

Какие требования к оформлению бланка заявления о регистрации ИП в 2022-2023 году:

• На каждую клетку заявления Р21001 приходится один символ – одна буква, пробел, точка, запятая, тире.
• Не допускайте ошибок, сведения необходимо вносить точно, как в документах, в т. ч. все сокращения, знаки препинания.
• Можно заполнять от руки черной синей или фиолетовой пастой. Буквы должны быть заглавными, печатными.
• Если ошиблись, исправлять ничего нельзя, сразу переписывайте заявление.
• Если заявление заполняется на ПК, нужно использовать Caps Lock и шрифт Courier New с высотой букв 18.
• Допускается, чтобы заявление было напечатано с обеих сторон листа.
• Не ставьте прочерки в полях, которые не заполняются. Их оставляют пустыми.

Что потребуется при заполнении

Перед заполнением заявления предварительно нужно собрать все документы и дополнительную информацию, на которые вы будете в нем ссылаться.

• Паспорт и СНИЛС, ИНН (при наличии).
• Выбранные виды деятельности по кодам ОКВЭД.
• Какую систему налогообложения вы выбрали.
• Проверьте, находится ли ваш адрес регистрации в государственном адресном реестре. Это государственный базовый информационный ресурс, в котором содержатся сведения об адресах и о реквизитах документов о присвоении, об изменении, аннулировании адреса. Он расположен по ссылке.

Подробнее обо всех документах для оформления ИП читайте в нашей статье «Список документов для открытия ИП».

Скачать заявление и образец для заполнения

Чтобы заполнить заявление от руки, загрузите и распечатайте пустую форму с сайта. Ссылка для скачивания формы заявления для заполнения от руки в формате PDF.

Постраничное заполнение формы Р21001 для регистрации ИП

Независимо от формы подачи заявления использование бланка Р21001 является обязательным. Ниже мы по постранично, по пунктам дадим подробный порядок ввода сведений и приложим постраничный заполненный образец заполнения Р21001 при регистрации ИП в 2022 году.

Страница 001

Иностранные граждане и лица без гражданства вписывают ФИО латинскими буквами.

• ИНН (при наличии).
• Пол: 1–мужской, 2–женский.
• Сведения о рождении:

Дата рождения в формате ХХ.ХХ.ХХХХ.

Место рождения: на записано в паспорте. Вносят только граждане России.

1– Российская Федерация.

2– иностранные граждане.

3– лица без гражданства.

Неграждане должны указать код своей станы в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира.

Посмотреть образец заполненной страницы 001 можно здесь.

Страница 002

Граждане России вводят вид документа – 21 (паспорт). Серия и номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения – заполняются точно, как в паспорте.

Иностранный гражданин вводит данные своего гражданского паспорта в соответствии с переводом документа, который должен быть нотариально удостоверен.

Субъект РФ – это двухзначный код, соответствии со справочником «Коды субъектов РФ и иных территорий РФ».

Коды муниципального образования:

1 – муниципальный район;

2 – городской округ;

3 – внутригородская территория города федерального назначения;

4 – муниципальный округ.

При вводе адресного объекта нужно применять общепринятые сокращения в соответствии с Приказом Минфина России N 171н от 05.11.2015 г.: «город» – «г.», «улица» – «ул.», «квартира» – «кв».

• Вид населенного пункта: город, село, деревня, наименование.
• Элемент планировочной структуры: квартал микрорайона, зона.
• Элемент улично-дорожной сети: улица, в соответствии со сведениями Государственного реестра.
• Сооружение: номер дома, корпуса, всего до 3-х полей.
• Помещение в пределах здания, сооружения: номер квартиры, офиса, помещения.

Пример заполнения страницы 002, если гражданин зарегистрирован по адресу:

г. Москва, ул. Верхняя, дом 7, корпус А, квартира 65, комната 1.

• Муниципальное образование: вид – 3 (внутригородская территория города федерального значения), наименование – «муниципальный округ Беговой».
• Городское поселение и т. д.: не вводится.
• Населенный пункт: вид – «г.», наименование – «Москва».
• Элемент планировочной структуры: не вводим.
• Элемент улично-дорожной сети: вид – «ул.», наименование – «Верхняя».
• Здание/сооружение: в первом поле вид – «д.», наименование – «7», во втором: вид – «к.», наименование – «А»;
• Помещение в пределах здания, сооружения: вид – «кв.», наименование – «65»;
• Помещение в пределах квартиры: вид – «ком.», наименование – «1».

Посмотреть образец заполненной страницы 002 можно здесь.

Страница 003

Вначале страницы заканчивается ввод адреса ИП.

Код документа, дающий право на проживание в РФ:

• 1 – вид на жительство;
• 2 – разрешение на временное проживание.

Ввести данные документа: номер, дата, кем выдан, срок действия –бессрочно (в отношении вида на жительство) или указать дату срока окончания действия.

Ввести публичный адрес предпринимателя, который будет отображаться в выписке ЕГРИП. Заполнять можно по желанию. Адрес может совпадать с контактным, который отображается на листе Б или быть иным.

Образец заполненной страницы 003 здесь.

Лист А

Здесь вводятся коды ОКВЭД по видам деятельности, которыми вы планируете заниматься. Указывается один основной и дополнительные, без ограничения. Коды вы найдете в справочнике ОКВЭД на 2022 год.

Минимальное количество цифр в коде 4. Виды деятельности, которые требуют лицензирования, заполняются полностью. На одном листе можно указать до 68 дополнительных кодов, при необходимости можно распечатать еще листов А и пронумеровать их.

Как правильно выбрать коды ОКВЭД читайте по ссылке.

Пример заполнения листа А здесь.

Лист Б

• Подтверждение заявителя о предоставлении достоверной информации.
• Адрес электронной почты, на который должны будут выслать документы, подтверждающие регистрацию.
• Если вы хотите получить выписку ЕГРИП в бумажном варианте, поставьте «1».
• Номер контактного телефона заявителя.
• Фамилия имя отчество заявителя (собственноручно) и подпись, если документы подаются не электронным способом. Подписывается документ непосредственно в присутствии уполномоченных лиц.

Дальнейшую информацию вводит уполномоченное лицо, принимающее заявление:

• Место принятия: 1– в регистрирующий орган, 2­ – в МФЦ. Должность лица, подпись.
• Нотариальное заверение, если оно подается через нотариуса.

Пример заполнения листа Б здесь.

Если вы затрудняетесь с выбором муниципального образования, боитесь допустить другие ошибки, наш онлайн-сервис поможет вам правильно заполнить заявление и быстро зарегистрировать ИП.

Способы подачи заявления о регистрации ИП в 2022 году

Подавать документы на регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя можно разными способами. Если документы подаются электронно, потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Открыть ИП через Сравни

Быстро и выгодно можно зарегистрировать бизнес через Сравни.ру. Мы поможем это сделать онлайн, через специальные сервисы банков. Вам не потребуется ходить по инстанциям и стоять в очередях, вы сразу сможете выбрать банк с оптимальными тарифами по РКО для открытия расчетного счета. Переходите по кнопке, указанной внизу, и воспользуйтесь лучшим предложением банков. Комиссии за услугу нет.

С помощью сервиса ФНС

На сайте ФНС есть специальный сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса», через который можно подать заявление на регистрацию ИП.

• Переходите на сайт сервиса.
• Выберите «Зарегистрировать ИП».
• Войдите в профиль с помощью адреса электронной почты пароля, с помощью ЭП или через Госуслуги (ЕСИА).
• Заполните заявление и подпишите его электронной подписью.
• Прикрепите копию паспорта и ИНН и отправьте на рассмотрение.

С помощью ГосУслуг

Портал предлагает свой сервис, через который можно подать заявление на открытие ИП.Открывается он по ссылке. Порядок подачи заявления аналогичный, как и на сайте ФНС.

Совместный сервис Сбера и ФНС

Совместный сервис Сбера и ФНС поможет с подготовкой документов на регистрацию. После чего их можно распечатать и подать лично или воспользоваться электронным способом. Сервис бесплатный.

Лично

Вам потребуется заранее подготовить заявление, но не подписывать его, и обратиться в свое отделение ФНС. При обращении в налоговую потребуется уплатить госпошлину в размере 800 руб. Срок регистрации — 3 дня.

Можно обратиться к нотариусу. В нотариальной конторе помогут заполнить заявление и сами отправят его на рассмотрение. Госпошлина в этом случае не платится.

• Чтобы стать предпринимателем нужно подать в ФНС заявление по форме Р21001 для регистрации ИП.
• Заполнить заявление можно самостоятельно или воспользоваться специальными сервисами.
• Подают документы на регистрацию лично в ФНС или МФЦ, через нотариуса. Можно открыть ИП онлайн, без посещения налоговой, подав их электронным способом.
• Чтобы вы смогли открыть бизнес и одновременно выбрать банк для обслуживания на выгодных условиях, зарегистрируйте ИП с помощью Сравни.ру.

Часто задаваемые вопросы

3 рабочих дня.

Можно ли как-то исправить ошибку в заявлении?

Нет, закрашивать и зачеркивать ничего нельзя – пишите новое заявление.

Заполненные бумаги с полезными комментариями

Из нашей статьи вы узнаете:

Чтобы получить электронную подпись, нужно составить заявление — это относится и к коммерческим удостоверяющим центрам, и к удостоверяющему центру ФНС России. В документы указываются основные сведения о заявителе, на основе которых и будет выпускаться подпись.

Правила получения ЭЦП

1 января 2022 года вступили в силу изменения, касающиеся оформления электронной подписи. Индивидуальные предприниматели, руководители юридических лиц и нотариусы получают её в УЦ ФНС и её доверенных лиц, а физические лица и сотрудники юридических лиц — в аккредитованном удостоверяющем центре.

В обоих случаях нужно составить заявление, представить документы и пройти идентификацию. К получению электронной подписи нужно подготовиться — купить защищённый носитель, на который и будет установлена ЭЦП.

Можно ли получить ЭЦП на Госуслугах

Квалифицированную электронную подпись нельзя получить на Госуслугах. Если сделать такой запрос, вас направят в аккредитованный удостоверяющий центр или в УЦ ФНС в зависимости от ситуации.

Заявление на получение ЭЦП

Заявление в удостоверяющий центр «Калуга Астрал» подаётся после представления единственного документа — паспорта. Ссылку на заявление предоставит личный менеджер.

Документ должно заполнять само физическое лицо или сотрудник юридического лица, на которое и будет выпущена электронная подпись.

Инструкция для физических лиц:

Инструкция для сотрудника юридического лица:

Заявление в УЦ ФНС

Заявление в удостоверяющий центр ФНС может быть подано разными способами: при личном визите в инспекцию, ценным письмом с описью содержимого, в личном кабинете на сайте налоговой.

Пошаговая инструкция по заполнению заявления:

Документы для получения электронной цифровой подписи

Физическим лицам в аккредитованном удостоверяющем центре нужно будет представить всего один документ — паспорт. Другие документы, как ИНН и СНИЛС, нужны будут для заполнения заявления.

Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям в УЦ ФНС нужно будет представить не только паспорт, но и другие документы: ИНН, СНИЛС для ИП и копию устава для ЮЛ.

Кроме того, заявитель должен будет предоставить сертифицированный носитель для электронной подписи. Выбрать и купить такой вы можете в нашем «Каталоге носителей».

Сроки выдачи электронной подписи

Электронную подпись в аккредитованном удостоверяющем центре выдадут за 1-3 рабочих дня. УЦ «Калуга Астрал» предоставляет клиентам возможность получить подпись за один час, для этого на получение услуги.

В УЦ ФНС электронную подпись выдадут при личном визите в налоговую инспекцию, но отправить заявление нужно заранее. Удобнее всего это делать через личный кабинет ИП и ЮЛ. Обслуживание граждан ведётся в порядке живой очереди по графику выбранного отделения ведомства. Существует способ, при котором ИП и юрлица могут получить квалифицированную электронную подпись быстрее.

Для ускоренного выпуска квалифицированной ЭП юрлица и ИП рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание».

Главное правило сдачи налоговой отчётности — это представление документов в электронном виде. Для этого индивидуальные предприниматели, директора организаций и физлица используют электронную подпись (ЭП, ЭЦП).

В статье расскажем, как получить ЭЦП для сдачи налоговой отчётности, как с ней работать и как настроить рабочее место.

Какая ЭЦП нужна для налоговой

Для работы с ФНС требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Именно такой вид подписи регулируется законодательством и имеет высокие технические требования. Защищает файлы от изменений и надёжно шифрует передаваемую информацию. УКЭП равнозначна рукописной подписи. Она подтверждает личность подписанта и придаёт цифровым документам юридическую значимость.

Область применения квалифицированной электронной подписи не ограничена. Ей заверяют любые документы. В зависимости от вида получателя, выдают УКЭП в разных удостоверяющих центрах.

Как юрлицам и ИП сделать ЭЦП для налоговой

С 2022 года правила выдачи квалифицированных электронных подписей изменились. Теперь нотариусы, индивидуальные предприниматели и юрлица получают ЭЦП в налоговой инспекции или её доверенных лиц. В удостоверяющем центре Центробанка РФ выдают УКЭП руководителям финансовых компаний и операторам платёжных систем. Услуга для всех предоставляется бесплатно.

Сотрудники, работающие на индивидуального предпринимателя или в коммерческой организации, получают подпись физлица. А чтобы вести деятельность от имени фирмы, используют машиночитаемую доверенность — МЧД. Она наделяет работника соответствующими полномочиями.

Подробнее ознакомиться с понятием МЧД рекомендуем в нашей статье.

Физическое лицо покупает квалифицированную электронную подпись только в удостоверяющем центре, который получил аккредитацию в Минцифры.

Для решения повседневных задач и дистанционной работы с юридически значимыми документами рекомендуем квалифицированные ЭП от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций.

Ниже рассмотрим, как получить новую ЭЦП в перечисленных удостоверяющих центрах.

Как получить УКЭП в УЦ ФНС

ИП или юрлицо может получить ЭЦП для налоговой двумя способами. Пользователь вправе подать заявление на сайте ФНС или лично явиться в отделение ведомства и заполнить бумажный бланк собственноручно.

Для удалённой подачи заявления потребуется:

Выбрать подходящий носитель для КЭП рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

Как получить УКЭП в УЦ Центрального банка РФ

Получить подпись в Центробанке может:

• руководитель кредитных организаций, оператор платёжных систем, некредитных финансовых организаций;
• ИП, осуществляющий деятельность в кредитно-финансовой сфере;
• руководитель кредитного рейтингового агентства, бюро кредитных историй, лицо, занимающиеся актуарной деятельностью;
• должностное лицо Банка России.

Делается это через личный кабинет Центробанка и в пункте выдачи сертификатов удостоверяющего центра ЦБ РФ.

Личный кабинет

Получение ЭЦП ФНС через Банк России состоит из следующих шагов:

• В личном кабинете Банка России создать заявку на первичное получение сертификата без личного присутствия;
• Подписать действующей УКЭП необходимый для выпуска пакет документов. Прикрепить их к заявке вместе с файлом запроса;
• Удостоверяющий центр проверяет полученные сведения и отправляет сообщение о готовности сертификата. Уведомление поступает в личный кабинет;
• Пользователю остаётся ознакомиться с руководством по обеспечению безопасности и распиской об ознакомлении. Подписать расписку электронной подписью, и прикрепить к заявке;

Пункт выдачи сертификатов удостоверяющего центра

Для получения сертификата необходимо:

• Дождаться звонка оператора УЦ с сообщением о прохождении предварительной проверки;
• Прийти в пункт выдачи УЦ с токеном и документами;
• В течение семи рабочих дней сотрудники удостоверяющего центра проверят поданную информацию и изготовят квалифицированный сертификат электронной подписи.
• Оператор УЦ назначит по телефону время приёма для получения;
• Заявителю остаётся прийти в назначенное время с паспортом и забрать ЭЦП.

Важно! Иностранный гражданин не может подать заявку на изготовление УКЭП удалённо. Такой заявитель должен явиться лично в удостоверяющий центр Банка России.

Как установить сертификат электронной подписи для налоговой на компьютер

Перед установкой сертификата квалифицированной электронной подписи пользователь должен настроить рабочее место. На компьютер устанавливают средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и специальный плагин для браузера.

Важно! Без соответствующей настройки рабочего места электронная подпись работать на компьютере и в интернете не будет.

Одним из самых популярных производителей таких программ является компания КриптоПро. Это отечественный разработчик, который производит такие продукты как:

• КриптоПро CSP — СКЗИ для генерации, проверки подписи и шифрования данных;
• КриптоПро ЭЦП Browser plug-in — плагин для работы электронной подписи на веб-страницах.

Купить подходящую лицензию КриптоПро для ЭЦП ФНС рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку, для бесплатной консультации специалиста.

Установка сертификата электронной подписи состоит из следующих шагов:

Как войти на сайт ФНС с помощью ЭЦП

Для входа в качестве юридического лица необходимо:

При получении нового сертификата ИП не нужно повторно регистрироваться в ЛК. Обновление данных осуществляется автоматически.

С июля 2021 года выдавать электронную подпись индивидуальным предпринимателям и руководителям юридических лиц начал удостоверяющий центр ФНС. Несмотря на то что с 1 января 2022 года получить новую электронную подпись ФНС можно исключительно в УЦ ФНС и у доверенных лиц, ещё остались вопросы, ответы на которые мы предлагаем в этой статье.

Где получить электронную подпись от ФНС

Получить КЭП можно в операционных залах налоговых органов. Их список представлен на сайте ведомства. ФНС выдаёт квалифицированные электронные подписи (КЭП). Будущий владелец вправе обратиться в ближайшую точку выдачи КЭП — услуга оказывается экстерриториально и не зависит от места проживания гражданина или адреса регистрации бизнеса.

Доверенные лица УЦ ФНС России

В основном электронные подписи для ИП, руководителей ЮЛ и нотариусов выдаёт УЦ ФНС. Однако были назначены доверенные лица, которые также обладают этим правом. На данный момент это:

Доверенные лица — это аккредитованные удостоверяющие центры, которые имеют право выдавать электронные подписи от лица УЦ ФНС.

Кому выдаётся бесплатная подпись ФНС

Получить электронную подпись в ФНС бесплатно могут:

Важно! Сотрудники организаций не смогут работать с подписью работника юридического лица. С 1 сентября 2023 года им нужно использовать квалифицированную электронную подпись совместно с машиночитаемой доверенностью.

КЭП налоговой придаёт электронным документам юридическую силу. С помощью неё можно подписать налоговую отчётность, договоры, накладные, счета-фактуры, акты и т.п.

Что выдаётся бесплатно

Будущему владельцу потребуется заплатить лишь за ключевой носитель — токен. Устройство должно иметь сертификацию от ФСТЭК или ФСБ России.

Выбрать ключевой носитель для КЭП рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

Токен имеет внутреннюю память. В налоговой на него бесплатно записывают:

• ключ электронной подписи;
• ключ проверки электронной подписи;
• квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи.

Ключи неэкспортируемые, то есть их нельзя скопировать или перенести файлы из памяти устройства. Они хранятся только на ключевом носителе. Их срок действия — 15 месяцев. Токен понадобится купить единоразово. По окончании срока действия ключей их можно перезаписать на тот же носитель, что был куплен ранее.

Что нужно для работы с КЭП

Для работы с квалифицированной электронной подписью налоговой нужно настроить рабочее место. Для этого потребуется установить на компьютер специальные программы:

• криптопровайдер — формирует электронную подпись и шифрует передаваемые файлы;
• плагин для браузера — необходим для работы КЭП на интернет-страницах;
• расширение плагина — для работы в браузере;
• корневые и промежуточные сертификаты ФНС — представлены на сайте налоговой.

Выбрать криптопровайдер для ЭП ФНС рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку, для бесплатной консультации специалиста.

Что потребуется для получения сертификата в УЦ ФНС

В первую очередь потребуется заявление на получение КЭП. Его можно заполнить при личном визите в отделении ФНС или заранее, заполнив форму онлайн. Для предварительного оформления используется сайт налоговой:

• личный кабинет ФЛ или ЮЛ — для руководителей организаций;
• личный кабинет ИП — для индивидуальных предпринимателей.

Чтобы подписать заявление на выдачу КЭП в личном кабинете ФНС, пользователю не понадобится электронная подпись.

Рассмотрим, как проходит оформление заявления на получение КЭП в УЦ ФНС на примере индивидуального предпринимателя:

Какие документы нужны для получения КЭП

При обращении в аккредитованный удостоверяющий центр ФНС, помимо токена, заявителю необходимо иметь с собой следующий пакет документов:

• Документ, подтверждающий личность.
• СНИЛС.
• ИНН.
• Документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени юридического лица без доверенности либо подтверждающий право заявителя действовать от имени государственного органа или органа местного самоуправления.

Как получить КЭП в налоговой

• Подготовить документы.
• Купить сертифицированный токен.
• Выбрать пункт обслуживания Удостоверяющего центра ФНС России.
• Явиться в отделение, пройти идентификацию личности.
• КЭП запишут в течение 15 минут.

Срок оказания услуги может увеличиться до 5 дней. Это связано с тем, что в системе могут отсутствовать необходимые сведения для создания сертификата. Тогда будущему владельцу придётся посещать налоговую ещё раз. Обслуживание граждан ведётся в порядке живой очереди по графику выбранного отделения. Поэтому лучше запланировать визит заранее и выделить на это время. Существует способ, при котором ИП и юрлица могут получить квалифицированную электронную подпись в ФНС быстрее и гарантированно за 15 минут.

Для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — УЦ «Основание».

Где можно использовать подпись от ФНС

Электронную подпись от УЦ ФНС можно использовать на любых электронных площадках и сервисах, а также для представления отчётности и ведения электронного документооборота. Её также можно использовать в сервисе «Представление налоговой и бухгалтерской отчётности в электронной форме» на сайте www.nalog.gov.ru.

Кроме того, с помощью электронной подписи можно, например, зарегистрировать онлайн-кассу, участвовать в торгах или работать на других госпорталах, а не только на сайте ФНС.

Подведём итоги

Электронная подпись ФНС России выдаётся на индивидуальных предпринимателей, руководителей юридических лиц и нотариусов.

Подпись бесплатна, получить её можно в налоговой инспекции.

Чтобы получить электронную подпись в ФНС в 2023, предоставить нужно не только пакет документов (паспорт, СНИЛС и ИНН), но и сертифицированный носитель — токен.

Пользоваться подписью может только то лицо, на которое она оформлена. Сотрудники должны получать личные подписи в аккредитованном удостоверяющем центре.

Для работы с ЭП понадобится криптопровайдер, например, «КриптоПро CSP». Программа приобретается отдельно.

Руководитель предприятия вправе предоставить сотрудникам право подписи документов, в том числе электронно. Для этого потребуется электронная цифровая подпись (ЭЦП). Рассказываем, как сделать ЭЦП по доверенности на сотрудника от организации.

Можно ли оформить ЭЦП по доверенности

Чтобы получить электронную цифровую подпись для организации на имя директора, руководителю необходимо лично обратиться в ФНС.

Ранее выдачей сертификатов занимались удостоверяющие центры, с 2022 года это полномочие передали налоговой. Удостоверяющие центры по-прежнему оформляют подписи, но только на физлиц — сотрудников компании.

Если ключ оформляется на работника организации в удостоверяющем центре, то ключ допустимо получить как работнику лично, так и представителю. Для оформления сотруднику потребуется письменное полномочие от организации, подтверждающее право на подписание бумаг.

Как составить полномочия на оформление ЭЦП

Для оформления сертификата необходимо обратиться в удостоверяющий центр (УЦ). Для этого оставляют заявку на сайте, по телефону или составляют письмо от имени руководителя.

В УЦ оформляют доверенность для ЭЦП Казначейства на сотрудника для сдачи отчетов, для участия в торгах, для сдачи отчетности в ФНС и пр.

УЦ примет заявку и предоставит список бумаг для изготовления сертификата. Если ключ выпускают на сотрудника организации, то УЦ направит запрос: прошу оформить доверенность на право подписи документов ЭЦП сотрудником предприятия. Это требуется для подтверждения легитимности выпуска ключа.

Полномочия составляют в свободном формате или по образцу УЦ. Нотариальное заверение не требуется, достаточно подписи руководителя и печати предприятия.

При составлении документа соблюдайте требования ГК РФ:

• укажите дату и место составления;
• впишите наименование организации и ФИО представителя, его паспортные данные;
• перечислите права представителя;
• укажите срок действия (если не указать — действует один год);
• подпишите у руководителя и поставьте печать организации.

Вот образец доверенности на электронную подпись документов для УЦ:

Как составить доверенность на получение ЭЦП

После того как ключ выпущен, его необходимо получить в удостоверяющем центре или у курьера. В отличие от ФНС, в УЦ допустимо получение носителя с сертификатом представителем сотрудника или организации.

Для получения ключа потребуются письменные полномочия. Их допустимо указать в общем документе на оформление и получение сертификата или отдельно:

«10» февраля 2023 г.

Смирнову Валентину Федоровну (дата рождения — 05.01.1985, место рождения — г. Горький, паспорт РФ серии 4545 № 123456, выдан отделом УФМС по Нижегородской области в Нижегородском районе г. Нижнего Новгорода 28.02.2012, адрес регистрации по месту жительства: г. Идеальный, ул. Щербакова, д. 11/10, корп. 3, кв. 17)

представлять интересы ООО «Идеальная организация» в удостоверяющем центре ООО «Андромеда» (ОГРН 11111111111111) по вопросам получения ЭЦП ООО «Идеальная организация» на имя Смирновой В.Ф., в том числе:

• подписывать и подавать заявление и необходимые документы;
• подписать договор на оказание услуг удостоверяющим центром;
• получить ключ ЭЦП, ключ проверки на носителе ключа — Рутокен, JaCarta, eToken и иные;
• получить сертификат ключа проверки;
• подписывать расписки о получении (акты приемки) сертификата ключа проверки, носителя ключа и иные необходимые документы.

Полномочия выданы на срок по 31.12.2023 включительно без права передоверия другим лицам.

Генеральный директор Идеальный /И.И. Идеальный/

Как составить документ на использование ЭЦП

Если сертификат выпущен и получен подписантом, то он вправе пользоваться ключом без ограничений.

Сертификат принадлежит тому лицу, на чье имя он выпущен. Передача носителя другим лицам прямо не запрещена, но и не предусмотрена законом. На практике один сертификат использует несколько сотрудников для подписи бумаг от имени руководителя. Так происходит при подаче заявок на участие в торгах, при подписании большого объема документов.

Чтобы обезопасить себя от противоправных действий, рекомендуем оформить письменные полномочия на лиц, использующих сертификат.

Вот образец доверенности на право использования ЭЦП в организации сотрудниками:

Еще по теме:

Об авторе этой статьи

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности “юриспруденция”. Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.

Другие публикации автора

• Особенности работы с ЭЦП в 2022 году
• Разъяснения Минцифры о работе с электронной подписью с 2022 года

Новые правила использования ЭП с 01.01.2022:

• руководители организаций и ИП оформляют ЭЦП в ФНС;
• ЭЦП на физлицо оформляют удостоверяющие центры;
• если в 2022 году срок действия подписи не истек и ее выдал центр, прошедший аккредитацию по новым правилам 63-ФЗ, ею разрешено пользоваться до конца 2022 года.

Особенности работы с ЭЦП в 2022 году

ФНС с июля 2021 года бесплатно оформляет подписи руководителям организаций, действующим без доверенности, и индивидуальным предпринимателям. Такие ЭП действуют в течение срока действия сертификата. В 2022 ФНС продолжает выдачу сертификатов в отделениях и через доверенных лиц. Инструкция по оформлению размещена на сайте налоговой службы.

Перечень доверенных лиц ФНС:

Если руководитель или ИП получили ЭЦП в удостоверяющем центре, ее разрешено использовать в течение срока действия до конца 2022, при условии что УЦ прошел аккредитацию не ранее 2021. Для этого не требуется приказ о праве ЭЦП на внесение изменений по 44-ФЗ с 01.01.2022, использование сертификата происходит в общем порядке, установленном законодательством.

По окончании срока действия за переоформлением обращайтесь в ФНС или к доверенным лицам ведомства. УЦ с 2022 не оформляют сертификаты на руководителей и ИП.

Для участия в торгах цифровые подписи по 44-ФЗ в 2022 должны соответствовать новым правилам 2022 года. Специальных требований для ЭП по торгам законом не установлено.

Еще одно нововведение — подписание протокола ЭЦП по 44-ФЗ с 01.01.2022, для этого всем членам комиссии потребуется ЭЦП.

ЭП на сотрудников

ФНС не выдает ЭП на сотрудников организаций и ИП, действующих по доверенности. Такие сертификаты получают в удостоверяющих центрах. Сотрудники не вправе подписывать документы ЭП руководителя организации. Для работы со служебной документацией требуется личная ЭП и доверенность от руководителя юрлица (ИП). С 01.03.2022 доверенность необходима в машиночитаемом формате, в том числе для ЭЦП от Минпромторга на 2022 год для участия в торгах. До марта допустим немашиночитаемый формат доверенности.

Поскольку по итогам торгов происходит электронное подписание протоколов комиссии по закупкам с 2022, для членов комиссии необходимо оформление ЭЦП. Ее оформляют в удостоверяющем центре — на сотрудников, в ФНС — на руководителей.

Обратите внимание, сколько членов комиссии по закупкам должны иметь ЭП с 01.01.2022: все члены комиссии. Не допускается подписание протокола одним членом комиссии от имени всех.

Разъяснения Минцифры о работе с электронной подписью с 2022 года

Ввиду правовой неопределенности, Минцифры в письме от 10.08.2021 № ОП-П15-085-33604 разъяснило порядок работы в 2022 году:

• ЭП выдана центром, аккредитованным после 01.06.2020, — разрешено ее использование в течение срока действия без ограничений. Соответственно, если есть ЭЦП от Таскома, действует ли в 2022 году, — действует, если Таском получил аккредитацию после 01.06.2020.
• ЭП выдана центром, который не прошел аккредитацию до 01.07.2021, — разрешено использование до 31.12.2021.
• Если удостоверяющий центр получил аккредитацию до 01.07.2020 и проходит новую по новым правилам после 01.07.2021, он не вправе выдавать подписи до полного прохождения процедуры. Подпись, выданная после 01.07.2021 и до получения новой аккредитации, недействительна. Если подпись выдана до июля 2021, она действует до истечения срока.
• Если в сертификате не указаны данные представителя организации, ЭП считают обезличенной. Такие подписи и обезличенный сертификат для юридических лиц разрешено применять при взаимодействии контрагентов через информационные системы. Если их применяют для взаимодействия с должностными лицами, подписи недействительны.

Список аккредитованных по новым правилам удостоверяющих центров опубликован на сайте Минцифры.