Где взять токен для электронной подписи в налоговой и как продлить ЭЦП

С июля 2021 года выдавать электронную подпись индивидуальным предпринимателям и руководителям юридических лиц начал удостоверяющий центр ФНС. Несмотря на то что с 1 января 2022 года получить новую электронную подпись ФНС можно исключительно в УЦ ФНС и у доверенных лиц, ещё остались вопросы, ответы на которые мы предлагаем в этой статье.

Где взять токен для электронной подписи в налоговой и как продлить ЭЦП

Из нашей статьи вы узнаете:

Главное правило сдачи налоговой отчётности — это представление документов в электронном виде. Для этого индивидуальные предприниматели, директора организаций и физлица используют электронную подпись (ЭП, ЭЦП).

В статье расскажем, как получить ЭЦП для сдачи налоговой отчётности, как с ней работать и как настроить рабочее место.

Где взять токен для электронной подписи в налоговой и как продлить ЭЦП

Индивидуальные предприниматели и руководители юридических лиц теперь получают электронную подпись в удостоверяющем центре ФНС. Одно из условий получения – наличие сертифицированного носителя электронной подписи.

Ответим на часто возникающие вопросы:

  • какие требования выставляет УЦ ФНС к носителям электронной подписи?
  • чем отличаются токены друг от друга?
  • как выбрать и где купить рутокен для налоговой?
Содержание
  1. Кому выдаётся бесплатная подпись ФНС
  2. Что изменилось в правилах оформления ЭП
  3. Как получить ключ ЭП в налоговой
  4. Что изменилось в оформлении ЭП
  5. Новости, которые нельзя пропускать, — в нашем телеграм-канале
  6. Как получить квалифицированную электронную подпись в налоговой и начать ей пользоваться
  7. Екатерина Строкина
  8. В этой статье
  9. Как продлить ЭЦП
  10. Леонид Яковлев
  11. Выпуск электронной подписи от ФНС
  12. Как войти на сайт ФНС с помощью ЭЦП
  13. Как получить КЭП в налоговой
  14. Как получить УКЭП в УЦ ФНС
  15. Какая ЭЦП нужна для налоговой
  16. Новые требования к электронной подписи
  17. Какие документы нужны для получения КЭП
  18. Установка КриптоПро CSP
  19. Покупка токена
  20. Требования к токенам
  21. Что выдаётся бесплатно
  22. Что нужно для работы с КЭП
  23. Сравнение токенов для ФНС
  24. Как установить сертификат электронной подписи для налоговой на компьютер
  25. Подача заявления на выпуск в удостоверяющий центр
  26. Где купить токен
  27. Где получить электронную подпись от ФНС
  28. Сколько стоит подпись?
  29. Какие бывают токены
  30. Что потребуется для получения сертификата в УЦ ФНС
  31. Как юрлицам и ИП сделать ЭЦП для налоговой
  32. Как получить УКЭП в УЦ Центрального банка РФ
  33. Личный кабинет
  34. Пункт выдачи сертификатов удостоверяющего центра
  35. Где можно использовать подпись от ФНС
  36. Подача заявления в налоговую
  37. Какие бывают и как выбрать
  38. Заключение
  39. Подведём итоги

Кому выдаётся бесплатная подпись ФНС

Получить электронную подпись в ФНС бесплатно могут:

Важно! Сотрудники организаций не смогут работать с подписью работника юридического лица. С 1 сентября 2023 года им нужно использовать квалифицированную электронную подпись совместно с машиночитаемой доверенностью.

КЭП налоговой придаёт электронным документам юридическую силу. С помощью неё можно подписать налоговую отчётность, договоры, накладные, счета-фактуры, акты и т.п.

В 2022 году изменили правила оформления электронной подписи (ЭП). Раньше ее выдавали удостоверяющие центры и взимали плату за услугу — за универсальную электронную подпись предприниматели платили от 4 000 ₽. Теперь ЭП можно бесплатно получить в ФНС. Рассказываем, куда нужно обратиться и какие документы подготовить.

Что изменилось в правилах оформления ЭП

Порядок аккредитации удостоверяющих центров (УЦ). До 1 июля 2021 года электронную подпись можно было получить только в аккредитованном УЦ. Пройти аккредитацию могли компании с уставным капиталом в 7 млн ₽ и получившие одобрение Минцифры. Процедура была несложной, поэтому в России работало более 400 УЦ.

С 1 июля 2021 власти ужесточили требования к аккредитации: уставной капитал компании должен составлять 1 млрд ₽, наличие финобеспечения по ответственности за убытки не меньше 100 млн ₽. У УЦ должна быть безупречная деловая репутация.

На сайте Министерства цифрового развития опубликован список УЦ, которые прошли аккредитацию по новым правилам. В опубликованный перечень входит ФНС.

Место оформления. Раньше в аккредитованном удостоверяющем центре можно было получить электронную подпись на любого сотрудника.

После 1 января 2022 место оформления ЭП будет зависеть от того, кто ее получает.

  • Сотрудники, которые могут подписывать документы от лица компании. Например, гендиректор и главный бухгалтер смогут получить электронную подпись в операционном зале ИФНС. Кроме того, они могут получить подпись в офисе доверенного лица ФНС — это организация, которая работает от имени налоговой.
  • Сотрудники, которые подписывают документы по доверенности. Например, логист или снабженец, должны обращаться в коммерческий УЦ.
  • Руководители бюджетных организаций — в УЦ Федерального казначейства.
  • Кредитные организации и операторы платежных систем — в УЦ Центробанка.

Где взять токен для электронной подписи в налоговой и как продлить ЭЦП

Пока у ФНС только три доверенных лица: Сбербанк, ВТБ и Аналитический центр

Важно: бесплатно получить электронную подпись в операционном зале ИФНС могут только сотрудники, действующие от имени компании без доверенности, например, гендиректор и главный бухгалтер. Если ЭП нужна сотруднику, который подписывает корпоративные документы по доверенности, ее получают в коммерческом УЦ. Услуга платная.

Стоимость услуги. До 1 июля 2021 электронную подпись можно было получить только за деньги. В среднем универсальная ЭП стоила 4 000 ₽. В стоимость входила оплата услуг УЦ и USB-токен — цифровое устройство с защитой, на которое записывают электронную подпись. В 2022 году порядок оформления ЭП для сотрудников через коммерческие УЦ остался платным.

Если оформляете электронную подпись для директора или ИП у доверенного лица ФНС, платить не нужно. Но бесплатное оформление возможно, только если у вас уже открыт счет в Сбере или ВТБ. Или же вы открываете счет для бизнеса и сразу же оформляете ЭП.

Где взять токен для электронной подписи в налоговой и как продлить ЭЦП

Условия для получения электронной подписи от ВТБ

В налоговой электронную подпись тоже можно получить бесплатно. Однако с собой нужно принести USB-токен, чтобы налоговики записали на него ключ электронной подписи. Какой нужен токен и где его купить, расскажем ниже.

Срок действия. Ключ ЭП действует 12 месяцев. Если получили подпись в январе 2022 года, ей можно пользоваться в течение всего года и переоформить в январе 2023. Если же получили ЭП в июле 2022 года, обновите ее только в июле 2023.

Как получить электронную подпись, и чем она полезна бизнесу

Как получить ключ ЭП в налоговой

Авторизоваться на сайте ФНС. Чтобы получить электронную подпись, нужно подать онлайн-заявление на сайте ФНС. Услуга доступна только для авторизованных пользователей. Авторизоваться можно двумя способами.

Где взять токен для электронной подписи в налоговой и как продлить ЭЦП

Для авторизации через «Госуслуги» выберите соответствующую функцию

Где взять токен для электронной подписи в налоговой и как продлить ЭЦП

После авторизации на сайте ФНС откройте вкладку «Жизненные ситуации»

Где взять токен для электронной подписи в налоговой и как продлить ЭЦП

Прокрутите бегунок до конца и выберите услугу «Получить квалифицированную электронную подпись»

Где взять токен для электронной подписи в налоговой и как продлить ЭЦП

Уведомление подтверждает, что ваше заявление получено

Где взять токен для электронной подписи в налоговой и как продлить ЭЦП

Важно: выбирая дату получения ЭП, учтите, что вам нужно успеть купить USB-токен.

Купить USB-токен. На обычную флешку электронную подпись записать нельзя — нужен специальный цифровой носитель.

Цифровой носитель можно купить у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах, например, в Taxcom, Эцп-центре или Cryptostore. Средняя стоимость токена, который отвечает требованиям ФНС — 1 500 ₽.

Получить ЭП. В день выдачи электронной подписи руководителю нужно лично прийти в то отделение ФНС, которое он выбрал, когда записывался на прием. С собой необходимо принести:

Важно: следующую подпись можно будет получить через личный кабинет налогоплательщика. Посещать ИФНС не придется.

Что изменилось в оформлении ЭП

1. В 2022 году руководители компании и индивидуальные предприниматели могут бесплатно получить ЭП в налоговой.

2. Если электронная подпись нужна сотруднику, который подписывает документы по доверенности, получить ЭП можно только в коммерческом УЦ. Сотрудники подписывают документы от имени организации, если оформили машиночитаемую доверенность.

3. Для получения ЭП запишитесь на посещение налоговой в личном кабинете налогоплательщика.

4. Чтобы получить электронную подпись, лично придите в ИФНС. С собой возьмите паспорт, СНИЛС и USB-токен.

5. Если уже получали первую подпись в ИФНС, второй раз можно сделать ЭП удаленно, без посещения налоговой.

Новости, которые нельзя пропускать, — в нашем телеграм-канале

Александра Задорожнева, получила электронную подпись для организации

Как получить квалифицированную электронную подпись в налоговой и начать ей пользоваться

Редактор: Светлана Брылева

В 2023 году налоговая бесплатно выдает КЭП руководителям компаний и ИП. Разобрались, кому нужна подпись, как ее получить и начать пользоваться

Где взять токен для электронной подписи в налоговой и как продлить ЭЦП

Екатерина Строкина

Руководитель платформы «Отчетность» в Тинькофф Бухгалтерии

В этой статье

ИП и руководители компаний могут бесплатно получить в налоговой квалифицированную электронную подпись — КЭП. За саму подпись платить не нужно, но придется покупать токен и лицензированную программу по работе с КЭП, если у вас их не было. Разобрались, как получить КЭП, сколько это будет стоить и как пользоваться подписью.

Квалифицированную электронную подпись используют, чтобы удаленно обмениваться документами с контрагентами и государственными органами.

С помощью КЭП можно:

  • сдавать отчетность в налоговую;
  • отправлять документы государственным органам — через портал госуслуг, сайт Росреестра и другие площадки;
  • участвовать в госзакупках по законам 44-ФЗ и 223-ФЗ на всех электронных торговых площадках;
  • взаимодействовать с ЕГАИС, если продаете алкоголь;
  • обмениваться документами с контрагентами.

Документ, подписанный КЭП, имеет такую же юридическую силу, как если бы человек подписал его от руки на бумаге.

Технически КЭП — это файл с уникальным цифровым кодом, который прикрепляют к документу и приравнивают его к подписи на бумаге. КЭП позволяет определить владельца подписи и подтверждает, что документ не меняли перед отправкой.

Электронную подпись, которую получают в налоговой, записывают на специальную флешку — токен. На флешку также записывают сертификат — он содержит информацию об электронной подписи и ее владельце.

Схематично процесс подписания можно представить так:

Где взять токен для электронной подписи в налоговой и как продлить ЭЦП

До 2022 года ИП и руководители компаний получали КЭП для себя и сотрудников в коммерческих удостоверяющих центрах. Чаще всего это было платно.

В 2023 году электронную подпись для ИП и руководителей компаний бесплатно выдает налоговая служба.

Есть альтернативный способ получения КЭП — у доверенных лиц ФНС. Актуальный перечень размещен на сайте налоговой службы.

Сейчас получить подпись в налоговой могут все ИП и руководители компаний, кроме руководителей компаний из списка исключений. К ним относятся банки, операторы платежных систем и некредитные организации, такие как инвестиционные фонды и ломбарды. Они получают КЭП в удостоверяющем центре ЦБ РФ.

Читайте также:  Что дает электронная подпись в налоговой и как получить сертификат электронной подписи в УЦ ФНС России

Также выпустить КЭП в налоговой не смогут сотрудники ИП и компаний, которые действуют по доверенности. Они по-прежнему должны получать подпись в аккредитованных коммерческих удостоверяющих центрах.

КЭП, которую выдает налоговая, универсальна и подходит для любых электронных документов. Например, если до 2022 года для участия в госзакупках нужна была отдельная подпись, то теперь КЭП от налоговой подойдет для всего.

Еще одна особенность КЭП от налоговой — она записывается только на токен. Чтобы подписывать документы, нужно вставлять токен в компьютер с установленной программой «КриптоПро CSP» или другой подобной программой. Подписывать электронные документы на другом устройстве, где нет этой программы, не получится.

Саму КЭП налоговая выпускает бесплатно. Но для ее использования понадобится купить токен и лицензию на программу «КриптоПро CSP». Если у предпринимателя или компании уже есть токен или действующая лицензия, заменять их не нужно.

Стоимость токена и лицензии в декабре 2022 года

Лицензию нужно покупать на каждое устройство, где планируете подписывать документы. Например, если ИП хочет пользоваться электронной подписью на рабочем и домашнем компьютере, то придется покупать две лицензии.

Также в 2022 году проводился эксперимент налоговой по предоставлению бесплатных лицензий. Он завершился 29 октября 2022 года.

Если ИП или компания получали КЭП в период с 12 апреля по 28 октября 2022 года, они могут воспользоваться бесплатной лицензией КриптоПро CSP. Лицензия будет действовать до срока окончания сертификата подписи — 15 месяцев со дня получения.

Если же вы получаете КЭП в 2023 году, принять участие в эксперименте не получится. Лицензию придется покупать на общих основаниях.

Чтобы получить КЭП в налоговой, нужно:

  • Собрать документы и получить КЭП.
  • Установить программу «КриптоПро CSP».

Разберем отдельно каждый шаг.

Токен можно купить в интернет-магазинах или обратиться к компании-оператору электронного документооборота. Главное, чтобы оператор был сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России.

В налоговой поддерживаются токены формата USB Тип-А — например, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.

Чтобы получить КЭП, нужно подать заявление. Это можно сделать в налоговой по предварительной записи или в личном кабинете ИП или компании на сайте ФНС.

Для подачи заявления на сайте налоговой службы зайдите в личный кабинет ИП или компании и выберите «Заявление на получение КЭП».

Где взять токен для электронной подписи в налоговой и как продлить ЭЦП

Личный кабинет ИП на сайте ФНС

Заявление сформируется автоматически на основе данных, которые есть в личном кабинете.

Где взять токен для электронной подписи в налоговой и как продлить ЭЦП

Чтобы отправить заявление в налоговую, нажмите «Далее»

Если подаете заявление на бумаге в налоговой, нужно взять с собой паспорт, токен и знать номер СНИЛС. Сертификат электронной подписи запишут на токен сразу в день подачи заявления.

Чтобы установить обычную версию программы, ее нужно скачивать с главной страницы сайта КриптоПро. Дальше опишем пошаговый путь, как установить стандартную версию КриптоПро CSP. Для программы с бесплатной лицензией действия будут аналогичными.

Где взять токен для электронной подписи в налоговой и как продлить ЭЦП

2. Зарегистрируйтесь. Для этого введите адрес электронной почты, задайте пароль, укажите фамилию и имя ИП или руководителя компании, номер телефона и название компании.

3. Подтвердите, что согласны с лицензионным соглашением, и переходите к загрузке.

4. Выберите сертифицированную версию программы, которая подходит для вашего устройства. Например, КриптоПро CSP 5.0 R2 — она самая свежая.

Где взять токен для электронной подписи в налоговой и как продлить ЭЦП

6. Откройте папку, в которую сохранили программу, выберите пакет для установки КриптоПро CSP и запустите установку.

Где взять токен для электронной подписи в налоговой и как продлить ЭЦП

7. Установите сертификат. Для этого вставьте токен в компьютер, запустите КриптоПро CSP, выберите раздел «Контейнеры» и нажмите на «Установить сертификат».

Где взять токен для электронной подписи в налоговой и как продлить ЭЦП

Установите плагин — КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Он нужен, чтобы создавать и проверять электронную подпись при отправке документов контрагентам и государственным органам через браузер.

Теперь КЭП готова к использованию. Чтобы начать обмениваться электронными документами с государственными службами и контрагентами, вам может понадобиться подключение к системе электронного оборота.

Как продлить ЭЦП

Редактор: Елена Галичевская

Продлить электронную подпись, а точнее перевыпустить, можно онлайн или лично. Онлайн удобнее и проще, но воспользоваться этим способом можно только при определенных условиях

Леонид Яковлев

Когда заканчивается срок действия подписи, владельцу нужно его продлить. Технически это будет перевыпуск старой подписи. Рассказываем, как это сделать.

Электронная цифровая подпись — ЭЦП — аналог собственноручной подписи на бумаге. Юридически верно ее называть «КЭП» — «квалифицированная электронная подпись». В статье мы будем использовать термин «КЭП».

Компании и ИП используют электронную подпись, чтобы обмениваться документами с партнерами, сдавать отчетность через интернет, участвовать в электронных торгах, подать иск в суд.

Мак­си­маль­ный срок действия электронной подписи — 15 ме­ся­цев. Такой срок у КЭП, выданных налоговой инспекцией или ее доверенным лицом руководителю ООО или ИП.

В остальных случаях КЭП действуют обычно год. На такой максимальный срок выдают подписи сотрудникам компаний, ИП с доверенностью и обычным гражданам в аккредитованных удостоверяющих центрах — АУЦ.

Если срок действия КЭП еще не истек, подпись можно перевыпустить и сэкономить время. Если же срок действия подписи уже закончился, придется оформлять новую КЭП.

Когда закончится срок действия электронной подписи, она перестанет работать. Ею больше нельзя будет подписывать документы. Перевыпустить удаленно подпись не получится, придется оформлять новую. Например, если подпись нужна руководителю или ИП, придется лично приехать в точку выпуска КЭП минимум один раз.

Есть и небольшой плюс: новый токен покупать не придется, если он исправен. Новую подпись можно будет записать на старый.

Чтобы успеть продлить КЭП, за пару недель до истечения ее срока проверьте:

  • Работает ли токен, на который записана электронная подпись. Для этого нужно вставить его в компьютер и убедиться, что на нем горит индикатор. Если токен с действующей подписью сломан, продлить ее не получится. Нужно покупать новый и оформлять новую КЭП.
  • Корректно ли работает программное обеспечение для КЭП, нет ли ошибок. Если есть проблемы, возможно, нужно переустановить программу для работы с подписью.
  • Верно ли указаны ваши данные в сертификате подписи: ФИО, адрес, название компании. Если за время владения подписью данные изменились, придется выпускать новый сертификат КЭП, продлить старый не получится.

Важно проверить эти моменты заранее, чтобы точно успеть продлить КЭП или получить новую подпись. Иначе есть риск, что может приостановиться документооборот компании.

Продлевают подпись на тот же срок, на который она была выпущена, — на 15 месяцев или 1 год. По факту продлить — значит записать новый сертификат на старый или новый токен.

Дистанционно продлить подпись можно:

Необязательно обращаться туда, где получали КЭП. Если получили в налоговой или в любом другом доверенном лице налоговой, перевыпустить можно и в Тинькофф. Потому что подпись, выпущенная доверенным лицом, по факту выпущена налоговой.

И наоборот, если в Тинькофф выпустили подпись, как у доверенного лица налоговой, перевыпустить ее можно в налоговой или другом доверенном лице, где есть такой функционал.

При личном обращении подпись можно также продлить там, где ее получали. А еще если лично прийти в доверенное лицо налоговой, там можно продлить подпись, выпущенную в налоговой.

Расскажем дальше подробно про каждый вариант.

За две недели до истечения срока подписи придет уведомление в личный кабинет компании или ИП. Продление подписи в налоговой бесплатно. Главное — успеть это сделать до истечения срока действия КЭП.

Продлить дистанционно. Обычно это занимает несколько минут. Вот что нужно сделать:

  • Вставить в компьютер токен с электронной подписью, которую нужно продлить.
  • Выбрать сервис «Перевыпустить сертификат электронной подписи», сформировать заявление, проверить в нем данные.

Новый сертификат электронной подписи будет записан на тот же носитель. Подпись будет действовать полный срок — 15 месяцев.

Подпись действует до 15 июня 2023 года, ИП продлевает ее 9 июня 2023 года. Старая подпись перестанет действовать сразу же, а новая будет действовать 15 месяцев начиная с 9 июня — до 9 сентября 2024 года.

Продлить лично в налоговой. Для этого директору компании или ИП нужно прийти в налоговую и заполнить заявление на перевыпуск. С собой взять паспорт, СНИЛС и токен с электронной подписью. Специалист в налоговой оформит документы и запишет сертификат КЭП на токен. Обычно это занимает несколько минут.

Продлить КЭП руководитель компании или ИП может онлайн в личном кабинете Тинькофф. Мы подготовили пошаговую инструкцию.

Где взять токен для электронной подписи в налоговой и как продлить ЭЦП

В личном кабинете Тинькофф внизу страницы нужно выбрать раздел «Да, хочу перевыпустить» и нажать кнопку «К выпуску»

Шаг 2. Проверить данные в появившемся окне и внести изменения, если это необходимо. Если данные ИП или компании изменились, это нужно подтвердить документами. Все изменения к тому моменту должны быть обновлены в ЕГРИП или ЕГРЮЛ, иначе во время проверки будет ошибка, ведь данные не совпадают.

Где взять токен для электронной подписи в налоговой и как продлить ЭЦП

Если все данные указаны верно, нужно нажать «Отправить данные», если нет — исправить данные, только потом можно отправлять

Шаг 3. Следовать инструкциям на экране: выбрать токен, где будет храниться подпись, и сгенерировать запрос на выпуск сертификата. Как правило, для хранения сертификатов используют Рутокен или Рутокен Лайт.

Где взять токен для электронной подписи в налоговой и как продлить ЭЦП

Нужно выбрать токен, на который будет записан закрытый ключ сертификата

После этого появится датчик случайных чисел.

Где взять токен для электронной подписи в налоговой и как продлить ЭЦП

Нужно следовать инструкции на экране — в окне датчика случайных чисел следует нажимать клавиши или двигать курсором мыши в окне датчика

Шаг 4. Ознакомиться с документами и подписать действующей КЭП заявления на выпуск нового сертификата, на отзыв старого и заявление о подтверждении владения ключом. Напомним, токен с сертификатом должен быть в компьютере.

Где взять токен для электронной подписи в налоговой и как продлить ЭЦП

Нужно нажать кнопку «Подписать» и отправить запрос на выпуск сертификата

Когда подпишете заявления, через 5 дней текущая подпись будет отозвана и ее нельзя будет использовать. Значит, если после этого шага вам пришлось выйти из личного кабинета, в течение 5 дней сюда нужно вернуться и завершить процесс. Иначе придется лично идти в точку выдачи Тинькофф, налоговую или в филиал партнера Тинькофф и получать новую подпись.

Шаг 5. В открывшемся окне выбрать подпись, которую нужно продлить.

Где взять токен для электронной подписи в налоговой и как продлить ЭЦП

Если подписей несколько, в окне будет список — выберите нужную

Шаг 6. Пройти повторную аутентификацию — ввести код из СМС, который придет на телефон.

Где взять токен для электронной подписи в налоговой и как продлить ЭЦП

Подтвердить личность нужно с помощью кода из СМС

Шаг 7. Подписать бланк ознакомления с сертификатом.

Где взять токен для электронной подписи в налоговой и как продлить ЭЦП

Нужно подтвердить выпуск сертификата — это требование закона

Сертификат будет готов через пару минут. Его нужно записать на тот токен, на который был сгенерирован запрос из шага 3. Для этого токен должен быть подключен к компьютеру. Теперь электронной подписью можно пользоваться: подписывать документы, обмениваться ими с партнерами, участвовать в тендерах и сдавать отчетность.

Где взять токен для электронной подписи в налоговой и как продлить ЭЦП

После получения новой подписи текущая перестает действовать. Скорее всего, подпись перестанет работать через 5 дней с момента подписания заявлений. Но может истечь и раньше, если до конца действия оставалось меньше 5 дней

Читайте также:  Электронная подпись нотариуса для госуслуг по выгодной цене

По закону «Об электронной подписи» срок дей­ствия подписи, выданной АУЦ, должен быть ука­зан в самом сер­ти­фи­ка­те КЭП.

Где взять токен для электронной подписи в налоговой и как продлить ЭЦП

Сертификат подписи на сайте госуслуг

Аккредитованный удостоверяющий центр, в котором вы получали первичную подпись, должен прислать уведомление. Обычно его присылают за месяц до окончания срока действия КЭП. В разных УЦ порядок продления может различаться, поэтому опишем только общий алгоритм.

Продлить дистанционно. Для этого нужно:

  • Заполнить заявление на продление.
  • Проверить данные владельца ЭЦП.
  • Следовать инструкциям в кабинете УЦ.

Продлить лично через удостоверяющий центр. Для этого нужно подойти в УЦ с токеном и документами. Обычно достаточно одного паспорта, но список документов лучше заранее уточнить в удостоверяющем центре.

  • Руководитель компании и ИП получают подпись в налоговой службе или у ее доверенного лица, а сотрудники с доверенностью или просто люди могут обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.
  • Налоговая инспекция или ее партнер выдаст подпись на 15 месяцев, а АУЦ — обычно на год.
  • Важно отслеживать срок действия электронной подписи: если она перестанет действовать, продлить ее будет нельзя. Придется идти в точку выдачи и получать подпись заново: подавать заявление и пакет документов.
  • Дистанционно продлить подпись можно в налоговой, ее доверенном лице — например, Тинькофф Банке — или аккредитованном удостоверяющем центре.

Выпуск электронной подписи от ФНС

Расскажем, как выпустить электронную подпись нового образца и сколько это стоит

Как войти на сайт ФНС с помощью ЭЦП

Где взять токен для электронной подписи в налоговой и как продлить ЭЦП

Где взять токен для электронной подписи в налоговой и как продлить ЭЦП

Где взять токен для электронной подписи в налоговой и как продлить ЭЦП

Где взять токен для электронной подписи в налоговой и как продлить ЭЦП

Для входа в качестве юридического лица необходимо:

Где взять токен для электронной подписи в налоговой и как продлить ЭЦП

Где взять токен для электронной подписи в налоговой и как продлить ЭЦП

Где взять токен для электронной подписи в налоговой и как продлить ЭЦП

При получении нового сертификата ИП не нужно повторно регистрироваться в ЛК. Обновление данных осуществляется автоматически.

Как получить КЭП в налоговой

  • Подготовить документы.
  • Купить сертифицированный токен.
  • Выбрать пункт обслуживания Удостоверяющего центра ФНС России.
  • Явиться в отделение, пройти идентификацию личности.
  • КЭП запишут в течение 15 минут.

Срок оказания услуги может увеличиться до 5 дней. Это связано с тем, что в системе могут отсутствовать необходимые сведения для создания сертификата. Тогда будущему владельцу придётся посещать налоговую ещё раз. Обслуживание граждан ведётся в порядке живой очереди по графику выбранного отделения. Поэтому лучше запланировать визит заранее и выделить на это время. Существует способ, при котором ИП и юрлица могут получить квалифицированную электронную подпись в ФНС быстрее и гарантированно за 15 минут.

Для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — УЦ «Основание».

Как получить УКЭП в УЦ ФНС

ИП или юрлицо может получить ЭЦП для налоговой двумя способами. Пользователь вправе подать заявление на сайте ФНС или лично явиться в отделение ведомства и заполнить бумажный бланк собственноручно.

Для удалённой подачи заявления потребуется:

Где взять токен для электронной подписи в налоговой и как продлить ЭЦП

Где взять токен для электронной подписи в налоговой и как продлить ЭЦП

Где взять токен для электронной подписи в налоговой и как продлить ЭЦП

Выбрать подходящий носитель для КЭП рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

Какая ЭЦП нужна для налоговой

Для работы с ФНС требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Именно такой вид подписи регулируется законодательством и имеет высокие технические требования. Защищает файлы от изменений и надёжно шифрует передаваемую информацию. УКЭП равнозначна рукописной подписи. Она подтверждает личность подписанта и придаёт цифровым документам юридическую значимость.

Область применения квалифицированной электронной подписи не ограничена. Ей заверяют любые документы. В зависимости от вида получателя, выдают УКЭП в разных удостоверяющих центрах.

Новые требования к электронной подписи

С 1 января 2022 года выдать электронную подпись может только налоговая и несколько удостоверяющих центров — доверенных лиц ФНС. Подпись записывается на флешку — токен. Работает такая подпись через подключение токена к компьютеру и программу «КриптоПро CSP»

Подписание документов токеном теперь выглядит так:

Вставляем токен в компьютер, включаем «КриптоПро CSP»

Загружаем документ на подпись, выбираем токен от ФНС

Подписываем токеном и отправляем документ

Какие документы нужны для получения КЭП

При обращении в аккредитованный удостоверяющий центр ФНС, помимо токена, заявителю необходимо иметь с собой следующий пакет документов:

  • Документ, подтверждающий личность.
  • СНИЛС.
  • ИНН.
  • Документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени юридического лица без доверенности либо подтверждающий право заявителя действовать от имени государственного органа или органа местного самоуправления.

Установка КриптоПро CSP

Где взять токен для электронной подписи в налоговой и как продлить ЭЦП

Зарегистрируйтесь. Введите адрес электронной почты, придумайте пароль, укажите фамилию и имя, номер телефона и название компании

Подтвердите согласие с лицензионным соглашением, переходите к загрузке

Откройте папку загрузок, в которую вы сохранили программу, выберите пакет для установки КриптоПро CSP и запустите установку.Соглашайтесь со всеми сообщениями в всплывающих окнах и нажимайте «Продолжить»

Установите сертификат. Для этого вставьте токен в компьютер, запустите из приложений на компьютере программу КриптоПро CSP

Выберите раздел «Контейнеры» и нажмите на свой токен в списке, затем нажмите кнопку «Установить сертификаты»

Далее перейдите в раздел «Сертификаты» и нажмите на название токена и кнопку «Установить сертификаты»

Теперь подпись готова к использованию. Чтобы начать подавать декларацию вам потребуется привязать подпись к бухгалтерии в веб-версии интернет банка

Следите за нами в соцсетях и в

Покупка токена

Купить токен можно в интернет-магазине и у компании-оператора электронного документооборота, сертифицированного в ФСТЭК или ФСБ России. Нужен токен формата USB Тип-А. Подойдут Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ

Требования к токенам

Защищённый носитель называют также токеном. Он выглядит как обычная флешка, но обладает в разы меньшим объёмом, которого хватает только на то, чтобы хранить несколько электронных подписей. Формат имеет значение: подойдёт только флешка USB Type-А.

Главное требование к токенам, выдвигаемое УЦ ФНС, – это наличие сертификации от ФСТЭК России или ФСБ России. Вместе с токеном вы должны представить документ, подтверждающий его сертификацию, этот документ вам выдадут в месте покупки самого носителя.

Корпус токена должен быть надёжным, что позволит использовать его не меньше десяти лет. На это влияет и качество сборки: известные модели, например, Рутокен ЭЦП 2.0.2100 и JaCarta-2 SE полярны не только из-за функций и внешнего вида, но и из-за хорошего качества изготовления. Требования к Рутокенам для налоговой аналогичны требованиям к Джакарте, и чтобы не ошибиться в выборе, читайте отзывы и изучайте рейтинг.

Что выдаётся бесплатно

Будущему владельцу потребуется заплатить лишь за ключевой носитель — токен. Устройство должно иметь сертификацию от ФСТЭК или ФСБ России.

Выбрать ключевой носитель для КЭП рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

Токен имеет внутреннюю память. В налоговой на него бесплатно записывают:

  • ключ электронной подписи;
  • ключ проверки электронной подписи;
  • квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи.

Ключи неэкспортируемые, то есть их нельзя скопировать или перенести файлы из памяти устройства. Они хранятся только на ключевом носителе. Их срок действия — 15 месяцев. Токен понадобится купить единоразово. По окончании срока действия ключей их можно перезаписать на тот же носитель, что был куплен ранее.

Что нужно для работы с КЭП

Для работы с квалифицированной электронной подписью налоговой нужно настроить рабочее место. Для этого потребуется установить на компьютер специальные программы:

  • криптопровайдер — формирует электронную подпись и шифрует передаваемые файлы;
  • плагин для браузера — необходим для работы КЭП на интернет-страницах;
  • расширение плагина — для работы в браузере;
  • корневые и промежуточные сертификаты ФНС — представлены на сайте налоговой.

Выбрать криптопровайдер для ЭП ФНС рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку, для бесплатной консультации специалиста.

Сравнение токенов для ФНС

Представленные модели работают с операционной системой Windows, Linux и macOS. В ФНС можно записать электронную подпись на собственный токен. Главное — чтобы его технические характеристики соответствовали требованиям налоговой службы. Перед визитом пользователю нужно проверить токен на наличие действующего сертификата, который ещё можно использовать. Так как сотрудники ведомства могут стереть ранее записанные данные.

Корпус токена должен быть надёжным, что позволит использовать его не меньше десяти лет. На это влияет и качество сборки: известные модели, например, Рутокен ЭЦП 2.0.2100 и JaCarta-2 SE популярны не только из-за функций и внешнего вида, но и из-за хорошего качества изготовления. Требования к Рутокенам для налоговой аналогичны требованиям к Джакарте, и чтобы не ошибиться в выборе, читайте отзывы и изучайте рейтинг.

Как установить сертификат электронной подписи для налоговой на компьютер

Перед установкой сертификата квалифицированной электронной подписи пользователь должен настроить рабочее место. На компьютер устанавливают средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и специальный плагин для браузера.

Важно! Без соответствующей настройки рабочего места электронная подпись работать на компьютере и в интернете не будет.

Одним из самых популярных производителей таких программ является компания КриптоПро. Это отечественный разработчик, который производит такие продукты как:

  • КриптоПро CSP — СКЗИ для генерации, проверки подписи и шифрования данных;
  • КриптоПро ЭЦП Browser plug-in — плагин для работы электронной подписи на веб-страницах.

Купить подходящую лицензию КриптоПро для ЭЦП ФНС рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку, для бесплатной консультации специалиста.

Установка сертификата электронной подписи состоит из следующих шагов:

Где взять токен для электронной подписи в налоговой и как продлить ЭЦП

Где взять токен для электронной подписи в налоговой и как продлить ЭЦП

Где взять токен для электронной подписи в налоговой и как продлить ЭЦП

Где взять токен для электронной подписи в налоговой и как продлить ЭЦП

Где взять токен для электронной подписи в налоговой и как продлить ЭЦП

Где взять токен для электронной подписи в налоговой и как продлить ЭЦП

Где взять токен для электронной подписи в налоговой и как продлить ЭЦП

Где взять токен для электронной подписи в налоговой и как продлить ЭЦП

Подача заявления на выпуск в удостоверяющий центр

Заявление на выпуск подписи можно подать в одном из доверенных ФНС удостоверяющих центров:

С правилами подачи заявления можно ознакомиться по ссылкам на сайты удостоверяющих центров. При получении электронной подписи возьмите с собой паспорт, СНИЛС, ИНН организации и купленный токен.

Где купить токен

Поняв, какая JaCarta или какой Рутокен нужен для налоговой, определитесь с моделью.

читывайте, что электронная подпись от УЦ ФНС неизвлекаемая, а значит, пользоваться ей сможет только один человек – сам владелец.

Читайте также:  Как получить электронную подпись для физического лица (ЭЦП): порядок оформления для использования

Мы также можем предложить вам сертификат электронной подписи со встроенной лицензией на «КриптоПро CSP»: программа будет работать в любом месте, где вы воспользуетесь подписью. Сертификат на Рутокен для налоговой также подойдёт.

Пример: если электронная подпись нужна для участия в госзакупках, представления отчётности в налоговую, работы с маркированными товарами, подачи документов в суд, подойдёт носитель Рутокен Lite.

Сам удостоверяющий центр ФНС не выдаёт защищённые носители, купить такой нужно заранее, например, в удостоверяющем центре или у доверенных лиц УЦ ФНС.

Где получить электронную подпись от ФНС

Получить КЭП можно в операционных залах налоговых органов. Их список представлен на сайте ведомства. ФНС выдаёт квалифицированные электронные подписи (КЭП). Будущий владелец вправе обратиться в ближайшую точку выдачи КЭП — услуга оказывается экстерриториально и не зависит от места проживания гражданина или адреса регистрации бизнеса.

Сколько стоит подпись?

Подпись в налоговой выдается и записывается на токен бесплатно. Но сам токен и лицензию на программу «КриптоПро CSP» придется купить. Хорошие новости — у «КриптоПро CSP» есть бесплатный период 90 дней. Этого хватит, чтобы подать декларацию

около 2 000 ₽в зависимости от выбранного токена и магазина

1 350 ₽ — на год 2 700 ₽ — покупка лицензии навсегда

Какие бывают токены

Все сертифицированные носители обладают высоким уровнем безопасности: они защищены паролем и криптографическими алгоритмами. Благодаря этому, значительно снижается вероятность компрометации.

Носители различают по разным критериям, например, по внешнему виду, аппаратной криптографии, объёму защищённой памяти, цене и дополнительным опциям. Также разделение идёт по производителям, самые популярные в России — это «Аладдин Р.Д.» и «Актив».

В токене может присутствовать криптопровайдер – программа для работы с криптографическими операциями. Его может и не быть, и в таком случае вам нужно будет самостоятельно установить его на компьютер. Популярностью пользуется криптопровайдер «КриптоПро CSP».

Объём защищённой памяти влияет на количество электронных подписей, которые вы сможете хранить на носителе. Например, 64 Кб позволяют установить на токен до 8 электронных подписей. Размер носителей варьируется от 32 Кб до 128 Кб.

Что потребуется для получения сертификата в УЦ ФНС

В первую очередь потребуется заявление на получение КЭП. Его можно заполнить при личном визите в отделении ФНС или заранее, заполнив форму онлайн. Для предварительного оформления используется сайт налоговой:

  • личный кабинет ФЛ или ЮЛ — для руководителей организаций;
  • личный кабинет ИП — для индивидуальных предпринимателей.

Чтобы подписать заявление на выдачу КЭП в личном кабинете ФНС, пользователю не понадобится электронная подпись.

Рассмотрим, как проходит оформление заявления на получение КЭП в УЦ ФНС на примере индивидуального предпринимателя:

Где взять токен для электронной подписи в налоговой и как продлить ЭЦП

Где взять токен для электронной подписи в налоговой и как продлить ЭЦП

Где взять токен для электронной подписи в налоговой и как продлить ЭЦП

Где взять токен для электронной подписи в налоговой и как продлить ЭЦП

Как юрлицам и ИП сделать ЭЦП для налоговой

С 2022 года правила выдачи квалифицированных электронных подписей изменились. Теперь нотариусы, индивидуальные предприниматели и юрлица получают ЭЦП в налоговой инспекции или её доверенных лиц. В удостоверяющем центре Центробанка РФ выдают УКЭП руководителям финансовых компаний и операторам платёжных систем. Услуга для всех предоставляется бесплатно.

Для ускоренного выпуска квалифицированной ЭП юрлица и ИП рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание».

Сотрудники, работающие на индивидуального предпринимателя или в коммерческой организации, получают подпись физлица. А чтобы вести деятельность от имени фирмы, используют машиночитаемую доверенность — МЧД. Она наделяет работника соответствующими полномочиями.

Подробнее ознакомиться с понятием МЧД рекомендуем в нашей статье.

Физическое лицо покупает квалифицированную электронную подпись только в удостоверяющем центре, который получил аккредитацию в Минцифры.

Для решения повседневных задач и дистанционной работы с юридически значимыми документами рекомендуем квалифицированные ЭП от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций.

Ниже рассмотрим, как получить новую ЭЦП в перечисленных удостоверяющих центрах.

Как получить УКЭП в УЦ Центрального банка РФ

Получить подпись в Центробанке может:

  • руководитель кредитных организаций, оператор платёжных систем, некредитных финансовых организаций;
  • ИП, осуществляющий деятельность в кредитно-финансовой сфере;
  • руководитель кредитного рейтингового агентства, бюро кредитных историй, лицо, занимающиеся актуарной деятельностью;
  • должностное лицо Банка России.

Делается это через личный кабинет Центробанка и в пункте выдачи сертификатов удостоверяющего центра ЦБ РФ.

Личный кабинет

Получение ЭЦП ФНС через Банк России состоит из следующих шагов:

  • В личном кабинете Банка России создать заявку на первичное получение сертификата без личного присутствия;
  • Подписать действующей УКЭП необходимый для выпуска пакет документов. Прикрепить их к заявке вместе с файлом запроса;
  • Удостоверяющий центр проверяет полученные сведения и отправляет сообщение о готовности сертификата. Уведомление поступает в личный кабинет;
  • Пользователю остаётся ознакомиться с руководством по обеспечению безопасности и распиской об ознакомлении. Подписать расписку электронной подписью, и прикрепить к заявке;

Пункт выдачи сертификатов удостоверяющего центра

Для получения сертификата необходимо:

  • Дождаться звонка оператора УЦ с сообщением о прохождении предварительной проверки;
  • Прийти в пункт выдачи УЦ с токеном и документами;
  • В течение семи рабочих дней сотрудники удостоверяющего центра проверят поданную информацию и изготовят квалифицированный сертификат электронной подписи.
  • Оператор УЦ назначит по телефону время приёма для получения;
  • Заявителю остаётся прийти в назначенное время с паспортом и забрать ЭЦП.

Важно! Иностранный гражданин не может подать заявку на изготовление УКЭП удалённо. Такой заявитель должен явиться лично в удостоверяющий центр Банка России.

Где можно использовать подпись от ФНС

Электронную подпись от УЦ ФНС можно использовать на любых электронных площадках и сервисах, а также для представления отчётности и ведения электронного документооборота. Её также можно использовать в сервисе «Представление налоговой и бухгалтерской отчётности в электронной форме» на сайте www.nalog.gov.ru.

Кроме того, с помощью электронной подписи можно, например, зарегистрировать онлайн-кассу, участвовать в торгах или работать на других госпорталах, а не только на сайте ФНС.

В токене может присутствовать криптопровайдер – программа для работы с
криптографическими операциями. Его может и не быть, и в таком случае вам нужно будет самостоятельно установить его на компьютер. Популярностью пользуется криптопровайдер «КриптоПро CSP».

Подача заявления в налоговую

Также после покупки токена заявление на выпуск подписи можно подать в налоговую —в отделении или в личном кабинете на сайте ФНС

Заявление на сайте

Для подачи заявления на сайте налоговой зайдите в личный кабинет ИП или компании и выберите «Заявление на получение КЭП»

Заявление формируется автоматически. Чтобы его отправить, нажимайте кнопки «Далее»

За готовой подписью придется идти в налоговую. Возьмите с собой паспорт, СНИЛС и токен, на который сразу запишут сертификат. Для этого в личном кабинете на сайте ФНС нужно выбрать из списка налоговую инспекцию, в которой вам удобно получить сертификат КЭП, а также день и время, когда хотите прийти за подписью

Заявление в отделении налоговой

Возьмите с собой паспорт, СНИЛС, ИНН и токен. Сертификат электронной подписи запишут на токен сразу в день подачи заявления. Заранее уточните в каком отделении вашего города выдают подписи

  • Выберите объём защищённой памяти исходя из предполагаемого количества электронных подписей.
  • Учитывайте, что электронная подпись от УЦ ФНС неизвлекаемая, а значит, пользоваться ей сможет только один человек – сам владелец. Узнайте, нужна ли вам встроенная система криптографической защиты информации (криптопровайдер), или вы будете приобретать лицензию на него отдельно.
    Мы также можем предложить вам сертификат электронной подписи со встроенной лицензией на «КриптоПро CSP»: программа будет работать в любом месте, где вы воспользуетесь подписью. Сертификат на Рутокен для налоговой также подойдёт.
  • Изучите модели, которые предлагают компании «Актив» и «Аладдин Р.Д.». Из составленного списка подходящих моделей выберите ту, которая вам больше нравится.

Пример: если электронная подпись нужна для участия в госзакупках, представления отчётности в налоговую, работы с маркированными товарами, подачи документов в суд, подойдёт носитель Рутокен Lite.

Какие бывают и как выбрать

В основном электронные подписи для ИП, руководителей ЮЛ и нотариусов выдаёт УЦ ФНС. Однако были назначены доверенные лица, которые также обладают этим правом. На данный момент это:

Доверенные лица — это аккредитованные удостоверяющие центры, которые имеют право выдавать электронные подписи от лица УЦ ФНС.

Заключение

  • ФНС России записывает закрытую часть сертификата электронной подписи только на сертифицированные модели токенов. Данная необходимость обеспечивает защиту цифровых данных.
  • Для записи электронной подписи в налоговой или у её доверенных лиц подходят только те модели токенов, которые имеют формат USB Type-А.
  • Для работы в ЕГАИС Лес и ЕГАИС Алкоголь требуется использовать модели токенов со встроенной системой криптографической защиты информации.
  • Для участия в торгах, электронного документооборота и государственных порталов подойдут модели без встроенного СКЗИ. Оно устанавливается на компьютер отдельно.

Подведём итоги

Электронная подпись ФНС России выдаётся на индивидуальных предпринимателей, руководителей юридических лиц и нотариусов.

Подпись бесплатна, получить её можно в налоговой инспекции.

Чтобы получить электронную подпись в ФНС в 2023, предоставить нужно не только пакет документов (паспорт, СНИЛС и ИНН), но и сертифицированный носитель — токен.

Пользоваться подписью может только то лицо, на которое она оформлена. Сотрудники должны получать личные подписи в аккредитованном удостоверяющем центре.

Для работы с ЭП понадобится криптопровайдер, например, «КриптоПро CSP». Программа приобретается отдельно.

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий