Как сделать подпись в Ворде

Заказать обратный звонок

Спасибо за обращение! Мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

Как сделать подпись в Ворде

Одним из важных шагов к созданию по-настоящему безбумажного офиса является электронная подпись в приложении Word. Распечатывание документа, затем его подписание, а потом еще и сканирование – дело трудоемкое и совсем не обязательное. Существует два способа создания подписи в Word, о которых мы сейчас расскажем.

Как сделать подпись в Ворде

Программы для электронной подписи представляют собой криптографические инструменты, поддерживающие корректную работу всех компонентов электронного документооборота. Софт генерирует ЭЦП, подтверждает подлинность сертификата, определяет время заверения файла.

Как сделать подпись в Ворде

Программы для электронной подписи генерируют ЭЦП.

There was an error displaying this component (Header). Error message:

Как сделать подпись в Ворде

Как сделать подпись в Ворде

Если вы хотите добавить подпись в Word, мы настоятельно рекомендуем использовать для этого процессы, упомянутые в данном руководстве. Если вы хотите узнать, как рисовать подпись в Word, вам нужно выполнить несколько действий, чтобы убедиться, что результат будет соответствовать вашим требованиям. Если вам нужно добавить свою подпись в Word, также рекомендуется убедиться, что вы быстро справитесь с этой задачей.

Как сделать подпись в Ворде

Если вы когда-нибудь задумывались над тем, как нарисовать подпись в Microsoft Word, это руководство поможет вам получить четкое понимание процесса.

Содержание
  1. В этой статье
  2. Программа учета ЭЦП
  3. Правовой статус электронной подписи
  4. Распространяйте документ только в формате pdf
  5. Множество возможностей для пера Wacom
  6. Подписание документов Word. Начало работы с Wacom One.
  7. Это может Вам понравиться
  8. Графические планшеты
  9. Интерактивные дисплеи
  10. Графические компьютеры
  11. Планшеты Smartpad
  12. Стилус
  13. Информация о Wacom
  14. Подписать документ присоединенной ЭП
  15. Что потребуется для подписания электронного документа?
  16. Возможности
  17. Часть 2. Как поставить подпись в PDF-файле
  18. Wondershare PDFelement – PDF приложение для самой удобной работы
  19. Шаг 1. Импорт PDF-файла
  20. Шаг 2. Создание пользовательского штампа
  21. Шаг 3. Добавление пользовательского штампа
  22. Часть 1. Как отрисовать подпись в Word
  23. Настройте Outlook
  24. Отправьте подписанное сообщение
  25. Получите сертификат абонента для шифрования сообщений
  26. Настроить Adobe Acrobat Reader DC
  27. Проверить подпись
  28. Добавление или удаление цифровой подписи для файлов Microsoft 365
  29. Сертификат подписи и центр сертификации
  30. Что гарантирует цифровая подпись?
  31. Строки подписи в документах Word и Excel
  32. Создание строки подписи в документе Word или Excel
  33. Подписание строки подписи в документе Word или Excel
  34. Удаление цифровых подписей из документа Word или Excel
  35. Невидимые цифровые подписи в документе Word, Excel или PowerPoint
  36. Добавление невидимых цифровых подписей в документ Word, Excel или PowerPoint
  37. Удаление невидимых цифровых подписей из документа Word, Excel или PowerPoint
  38. Как проверить, действительна ли подпись
  39. Как самостоятельно подписать документ электронной подписью?
  40. Проверить, кто и когда подписал документ
  41. Как подписать документ невидимой подписью
  42. Вариант 3. Воспользоваться веб-сервисами
  43. Какую лучше выбрать
  44. Два способа подписания документа Word
  45. Подписание в Word с помощью пера Wacom
  46. Как вставить подпись в приложении Word при помощи скана
  47. Как вырезать электронную подпись в приложении Word
  48. Электронная подпись документов
  49. Как подписать документ видимой подписью
  50. Системные требования
  51. Драйверы для владельцев электронных подписей
  52. Часть 3. Преимущества формата PDF
  53. Вариант 1. Установить плагин для Office
  54. Для документов формата PDF
  55. Подписание, хранение и отправка документов с электронной подписью
  56. Вариант 2. Установить отдельную программу для создания подписи

В этой статье

Отрисовка подписи в Word

Отрисовка подписи в PDF-файлах

Преимущества формата PDF

Программа учета ЭЦП

«Менеджер безопасности» предназначен для ИП и юридических лиц. Приложение позволяет:

  • вести учет средств шифрования данных и электронного документооборота;
  • автоматизировать бизнес-процесс;
  • составлять справки о ключах ЭП;
  • выводить файлы на печать.

«Менеджер безопасности» разработан для лицензированных ФСБ компаний, например, финансовых организаций.

Правовой статус электронной подписи

В отношении документа, снабженного подписью в электронной форме, особую важность приобретает аспект безопасности и подлинности. Подделка подписи на электронных документах представляется чрезвычайно легкой. В принципе, любой человек, у которого имеется Ваша собственноручная подпись, взятая из любого документа, может сфотографировать ее и вставить в документ Word в электронном формате. По этой причине в сфере электронных подписей существует множество уровней безопасности. Наиболее безопасной является цифровая подпись с сертификатом. Для некоторых документов наличие сертификата в принципе необходимо для того, чтобы подпись считалась действительной. Для прочих документов, таких как заявление о приеме на работу или отмена подписки, достаточно цифровой подписи в Word, созданной путем вставки изображения, или подписания сразу же пером Wacom. Программное обеспечение для цифровых чернил Wacom основано на технологии Wacom Ink Layer Language (WILL). С помощью этой технологии Ваша подпись с биометрической точностью отображается в самых разных устройствах и приложениях.

Как сделать подпись в Ворде

Распространяйте документ только в формате pdf

Ни в коем случае не распространяйте свою электронную подпись в формате Word. В том случае, когда содержащий Вашу подпись документ Word не снабжен защитой от записи, его чрезвычайно легко изменить и злоупотребить им в недобросовестных целях. Поэтому для сохранения документа пользуйтесь исключительно форматом pdf. Распространение документа также производите только в формате pdf.

Как сделать подпись в Ворде

Множество возможностей для пера Wacom

Конечно же, пером Wacom можно не только подписывать документы, но и выполнять множество полезных функций. Например, с его помощью можно делать примечания на полях, выделять фрагменты текста, создавать ассоциативные карты в цифровом формате и даже рисовать портреты и пейзажи. В этой связи Вам могут быть интересны наши учебные курсы «Как нарисовать собаку» или «Как нарисовать женское лицо». Итак, пользоваться пером Wacom можно точно так же, как обычным карандашом или перьевой авторучкой, но с тем преимуществом, что результат доступен в цифровом формате.

Подписание документов Word. Начало работы с Wacom One.

Wacom One создает ощущение работы пером по бумаге благодаря 13,3-дюймовому экрану с естественным трением поверхности и минимальным отражающим эффектом. Перо в Вашей руке ощущается легким и естественным, а в выбранной Вами программе превращается в карандаш, кисть или мел. Его даже можно использовать как ластик. Идеально подходит для подписания документов. В комплект поставки входит программное обеспечение для решения творческих задач, а также возможность подключения к Mac или PC и некоторым устройствам на базе Android.

Как сделать подпись в Ворде

Wacom One 13
Подписывайте документы и занимайтесь творчеством прямо на экране с высоким разрешением при помощи особо точного пера.

Купить Wacom One 13

Это может Вам понравиться

Как сделать подпись в Ворде

Графические планшеты

Делайте наброски, рисуйте и редактируйте изображения с помощью высокочувствительного блокнота и точного пера и наблюдайте за своими работами на экране.

Как сделать подпись в Ворде

Интерактивные дисплеи

Рисуйте, занимайтесь дизайном и творите прямо на экране с высоким разрешением при помощи точного пера.

Как сделать подпись в Ворде

Графические компьютеры

Творите безо всяких ограничений благодаря повышенной производительности устройства, точному перу и потрясающему дисплею.

Как сделать подпись в Ворде

Планшеты Smartpad

Пишите пером по бумаге и конвертируйте свои рукописные заметки в цифровой формат.

Как сделать подпись в Ворде

Стилус

Ведите записи и быстро фиксируйте идеи на своем мобильном устройстве при помощи стилуса Wacom.

Информация о Wacom

Wacom ставит своей глобальной целью сближение людей и технологий с помощью естественного интерфейса. Эта концепция сделала компанию ведущим мировым производителем интерактивных графических планшетов и интерактивных дисплеев, а также цифровых стилусов и решений для сохранения и обработки цифровых подписей. Высокие технологии, которые легли в основу интуитивных устройств ввода Wacom, используются для создания превосходных работ цифрового искусства, фильмов, спецэффектов, разработок в области моды и дизайна по всему миру, а также позволяют индивидуальным и корпоративным пользователям выразить свою индивидуальность с помощью одной из лучших технологий интерфейсов. Компания Wacom, основанная в 1983 году, является международной компанией с головным офисом в Японии (Токийская фондовая биржа 6727) и имеет дочерние и аффилированные компании по всему миру, которые занимаются маркетингом и продажами более чем в 150 странах.

Подписать документ присоединенной ЭП

ЭП защищает документ от изменений, подтверждает авторство и гарантирует конфиденциальность информации. Поэтому электронная торговая площадка или контрагент могут запросить файл, подтвержденный электронной подписью.

Чтобы создать документ с присоединенной ЭП, можно использовать различные программы. Для электронного письма — почтовый клиент, для документов в форматах *.doc, *.docx — Word, для pdf-файлов — Adobe Acrobat Reader DC.

Подписывать документ Word электронной подписью нужно, когда он полностью готов. После этого файл станет доступен только для чтения. Если вы внесете в него изменения, все подписи станут недействительными.

Microsoft Office Starter и web-компоненты Microsoft Office 365 не поддерживают работу с электронной подписью.

Что потребуется для подписания электронного документа?

  • Окончательная редакция документа, который необходимо подписать. После создания подписи в него нельзя будет внести изменения.
  • Действующий квалифицированный сертификат электронной подписи. В рамках российского законодательства квалифицированная электронная подпись — единственный вид подписи, который придает документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами электронного документооборота.
  • Средства электронной подписи. Технология электронной подписи подразумевает использование комплекса программных средств, которые владелец подписи устанавливает на свой компьютер. В Удостоверяющем центре СКБ Контур настройка компьютера для работы с электронной подписью проходит автоматически. Ознакомьтесь с информацией о технических требованиях к рабочему месту для работы с электронной подписью
  • Программа для создания электронной подписи — они будут рассмотрены далее. Это могут быть плагины, отдельные программы или веб-сервисы.

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников, торгов, отчетности и личных дел. Поможем оформить сертификат ФНС для руководителя.

Возможности

Хранение и отправка
Шифрование и проверка

Подпись подтверждает подлинность документа и равносильна собственноручной подписи

Подпись подтверждает дату и время подписания документа

Подпишите любое количество документов одним кликом

Заверьте своей подписью документ, подписанный другим лицом

Подписанные документы хранятся в электронном архиве в течение 30 дней

Отправьте подписанные документы коллегам и контрагентам по электронной почте

Читайте также:  как выглядит бланк лицензии криптопро

Получите ссылку на подписанные документы и отправьте её любым способом

Шифрование документа обеспечивает конфиденциальность информации. Автор зашифровывает документ с помощью сертификата электронной подписи получателя, который нужно запросить у самого получателя.

Расшифровать документ можно только с помощью сертификата электронной подписи, на который он был зашифрован.

Электронная подпись подтверждает авторство и защищает подписанный документ от внесения изменений. Для проверки подписи необходимо иметь документ с файлом подписи.

8 800 500-05-08

Часть 2. Как поставить подпись в PDF-файле

Как сделать подпись в Ворде

Wondershare PDFelement – PDF приложение для самой удобной работы

Мощная функция автоматического распознавания форм позволяет с легкостью обрабатывать формы.

Извлекайте данные легко, эффективно и точно с помощью функции извлечения данных из форм.

Преобразование стопок бумажных документов в цифровой формат с помощью функции распознавания текста для лучшего архивирования.

Редактируйте документы, не изменяя шрифты и форматирование.

Совершенно новый дизайн, позволяющий вам оценить содержащиеся в нем рабочие документы.

Шаг 1. Импорт PDF-файла

Импортируйте PDF-файл в программу PDFelement, нажав кнопку в главном меню, или перетащите PDF-файл в окно программы, чтобы открыть его автоматически.

Как сделать подпись в Ворде

Шаг 2. Создание пользовательского штампа

Как сделать подпись в Ворде

Шаг 3. Добавление пользовательского штампа

Открыв меню «Штамп», вы обнаружите изображение подписи в пользовательской категории. Нажмите на нее и щелкните по той части страницы, где вы хотите добавить штамп. Он появится там немедленно. Перетаскивайте четыре угла штампа подписи, чтобы изменить его размер в соответствии с размерами вашей страницы.

Как сделать подпись в Ворде

Часть 1. Как отрисовать подпись в Word

Ниже приводится подробная инструкция. Мы рекомендуем выполнить все ее этапы, поскольку каждый из них достаточно прост и удобен.

● Шаг 1. Распишитесь на листе бумаги и отсканируйте свою подпись, сохранив на компьютере в формате изображения.

● Шаг 3. Напишите текст, который нужно добавить к подписи, а затем выберите оба элемента. Выберите Экспресс-блоки и назовите подпись, чтобы сохранить ее для дальнейшего использования.

Как сделать подпись в Ворде

● Если у вас уже есть сохраненные изображения подписей в Word, вы можете сделать это во вкладке «Вставка».

● Шаг 4. Нажмите на экспресс-блоки, чтобы продолжить. Выберите «Автотекст», а затем название подписи.

Как сделать подпись в Ворде

● Шаг 5. Заполните все поля для настройки подписи и нажмите «ОК». Строка с подписью будет добавлена к вашему документу.

Как сделать подпись в Ворде

Настройте Outlook

  • Откройте Outlook и выберите пункт меню «Файл/Параметры/Центр управления безопасностью».
  • Нажмите «Параметры центра управления безопасностью».

Как сделать подпись в Ворде

Как сделать подпись в Ворде

Как сделать подпись в Ворде

Выбрать можно только сертификат, в описании которого email совпадает с учетной записью Outlook.

Вернитесь на вкладку «Защита электронной почты» и установите флаги:

  • «Шифровать содержимое и вложения исходящих сообщений» и «Добавлять цифровую подпись к исходящим сообщениям» — чтобы все письма подписывались и шифровались автоматически. Иначе настраивать подпись в Outlook нужно будет для каждого письма;
  • «Отправлять подписанные сообщения открытым текстом» — чтобы для всех прикрепленных файлов подпись формировалась как отдельное вложение. Иначе текст сообщения, все файлы и ЭП будут объединены в одно вложение.

Как сделать подпись в Ворде

Отправьте подписанное сообщение

  • Нажмите «Создать» или выберите пункт меню «Файл/Создать/Сообщение».
  • Выберите получателя в поле «Кому» и введите тему сообщения. Если письмо будет содержать файлы, добавьте их в письмо — нажмите «Вложить файл».

Как сделать подпись в Ворде

Получите сертификат абонента для шифрования сообщений

Прежде чем отправить зашифрованное сообщение, обменяйтесь с адресатом сертификатами ЭП. Для этого достаточно отправить ему подписанное (но не зашифрованное) сообщение. Когда он получит письмо, адрес и сертификат отправителя автоматически добавятся в его адресную книгу.

Проверить наличие сертификата или добавить его вместе с контактом можно из письма.

  • Откройте входящее письмо с ЭП.
  • Установите курсор на адрес отправителя и, нажав правую кнопку мыши, выберите «Добавить в контакты Outlook». В блоке «Показать» выберите «Сертификаты». Убедитесь, что сертификат отправителя есть в вашей адресной книге.

Как сделать подпись в Ворде

  • электронная подпись;
  • Adobe Acrobat Reader DC, 64-разрядная версия;
  • КриптоПро CSP в соответствии с версией ОС;
  • КриптоПро PDF.

Настроить Adobe Acrobat Reader DC

  • Установите КриптоПро PDF.
  • Откройте Adobe Acrobat Reader DC.
  • Нажмите «Редактирование/Установки/Подписи».
  • В блоке «Создание и оформление» кликните «Подробнее».
  • Убедитесь, что в поле «Метод подписания по умолчанию» выбрано «КриптоПро PDF».

Как сделать подпись в Ворде

  • Откройте документ в Adobe Acrobat Reader DC.
  • Перейдите на вкладку «Инструменты» и выберите «Сертификаты».

Как сделать подпись в Ворде

Как сделать подпись в Ворде

Как сделать подпись в Ворде

Как сделать подпись в Ворде

Проверить подпись

При открытии документа в Adobe Acrobat Reader DC все подписи проверяются автоматически. Чтобы посмотреть результат проверки, кликните левой кнопкой мыши штамп об ЭП.

Как сделать подпись в Ворде

Подробнее о работе с ЭП в Adobe Acrobat Reader DC читайте в инструкции разработчика.

Добавление или удаление цифровой подписи для файлов Microsoft 365

В этой статье описываются цифровые подписи (также известные как цифровые идентификаторы), их использование и способы использования цифровых подписей в следующих приложениях Microsoft 365: Word, Excel и PowerPoint.

Цифровая подпись — это электронная зашифрованная печать, удостоверяющая подлинность цифровых данных, таких как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что сведения предоставлены подписавшим их создателем и не были изменены.

Сертификат подписи и центр сертификации

Сертификат подписи. Для создания цифровой подписи необходим сертификат подписи, удостоверяющий личность. При отправке макроса или документа, подписанного цифровой подписью, также отправляется сертификат и открытый ключ. Сертификаты выпускаются центром сертификации и, аналогично водительскому удостоверению, могут быть отозваны. Как правило, сертификат действителен в течение года, по истечении которого подписывающий должен обновить имеющийся сертификат или получить новый для удостоверения своей личности.

Примечание: Дополнительные сведения об открытых и закрытых ключах см. в этой статье.

Центр сертификации. Центр сертификации похож на нотариальную контору. Он выпускает цифровые сертификаты, подтверждает их достоверность с помощью подписей, а также отслеживает сертификаты, которые истекли или были отозваны.

Совет: дополнительные сведения о получении цифрового сертификата см. в статье Получение цифрового сертификата и создание цифровой подписи.

Что гарантирует цифровая подпись?

Подлинность. Цифровая подпись подтверждает личность подписавшего.

Целостность. Цифровая подпись подтверждает, что содержимое документа не было изменено или подделано после заверения.

Неотрекаемость. Цифровая подпись подтверждает происхождение заверенного содержимого. Подписавший не может отрицать свою связь с подписанным содержимым.

Нотариальное заверение. Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint с временем, проставленным защищенным сервером меток времени, при определенных обстоятельствах равносильны нотариальному заверению.

Чтобы подтвердить все эти параметры, создатель документа должен заверить его содержимое цифровой подписью, которая удовлетворяет указанным ниже требованиям.

Цифровая подпись должна быть действительной.

Сертификат, связанный с цифровой подписью, должен быть действующим (не просроченным).

Лицо или организация, поставившая цифровую подпись (издатель), является доверенной.

Важно: Независимо от времени получения сертификата подписи и состояния его отзыва считается, что подписанные документы с действующей отметкой времени содержат действительные подписи.

Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается издателю компетентным центром сертификации.

Строки подписи в документах Word и Excel

Строка подписи напоминает типичный заполнитель подписи, который может отображаться в печатном документе. Однако он работает по-другому. При вставке строки подписи в файл Microsoft 365 автор может указать сведения о предполагаемом подписывшем и инструкции для подписывающего. Когда электронная копия файла отправляется предполагаемому подписывающему лицу, это лицо видит строку подписи и уведомление о том, что его подпись запрошена. Подписыватель может:

выбрать изображение подписи от руки;

ввести подпись с помощью функции рукописного ввода на ПК с сенсорным экраном.

Одновременно с видимой подписью в документ добавляется и цифровая подпись для подтверждения личности подписавшего.

Как сделать подпись в Ворде

Важно: документ, подписанный цифровой подписью, становится доступен только для чтения.

Создание строки подписи в документе Word или Excel

Поместите указатель мыши в то место в документе или на листе, где необходимо создать строку подписи.

На вкладке Вставка в группе Текст раскройте список Строка подписи и выберите пункт Строка подписи Microsoft Office.

В диалоговом окне Настройка подписи введите сведения, которые будут отображены под строкой подписи.

Как сделать подпись в Ворде

Предложенный подписывающий. Полное имя подписывающего лица.

Должность предложенного подписывающего. Должность подписывающего лица (если таковая имеется).

Адрес электронной почты предложенного подписывающего. Адрес электронной почты подписывающего лица (при необходимости).

Инструкции для подписывающего. Добавьте инструкции, например «Прежде чем подписывать документ, проверьте правильность содержимого».

Установите один или оба указанных ниже флажка.

Разрешить подписывающему добавлять примечания в окне подписи. Разрешение подписывающему указать цель добавления подписи.

Показывать дату подписи в строке подписи. Рядом с подписью будет отображаться ее дата.

Совет: Для добавления дополнительных строк подписи повторите эти действия.

Примечание: Если документ все еще не подписан, появится панель сообщений Подписи. Чтобы завершить процесс подписывания, нажмите кнопку Просмотр подписей.

Как сделать подпись в Ворде

Подписание строки подписи в документе Word или Excel

При подписании строки подписи добавляется как видимая подпись, так и цифровая.

Как сделать подпись в Ворде

Щелкните строку подписи в файле правой кнопкой мыши.

Примечание: Если файл откроется в режиме защищенного просмотра, нажмите кнопку Все равно редактировать (если файл получен из надежного источника).

Выберите в меню команду Подписать.

Введите свое имя в поле рядом со значком X, чтобы добавить печатную версию подписи.

Нажмите кнопку Выбрать рисунок, чтобы выбрать изображение своей рукописной подписи. В диалоговом окне Выбор графической подписи найдите файл, содержащий изображение подписи, выберите его и нажмите кнопку Выбрать.

Если используется версия приложения на китайском (традиционное или упрощенное письмо), корейском или японском языке, появится пункт Штамп в строке подписи.

Кроме того, можно подписать строку подписи, дважды щелкнув строку подписи. Введите свое имя рядом с X. Или в области Подписи в разделе Запрошенные подписи щелкните стрелку рядом с подписью. Выберите в меню команду Подписать.

Введите свое имя в поле рядом со значком X, используя графические возможности, чтобы добавить рукописную версию подписи (только для пользователей планшетных компьютеров).

Нажмите кнопку Подписать.

В нижней части документа или листа появится кнопка Подписи.

На приведенном ниже рисунке показана кнопка Подписи.

Читайте также:  Статья 24.2. Регистрация участников закупок в единой информационной системе и их аккредитация на электронных площадках. Единый реестр участников закупок / КонсультантПлюс

Как сделать подпись в Ворде

Удаление цифровых подписей из документа Word или Excel

Откройте документ или лист с видимой подписью, которую необходимо удалить.

Щелкните строку подписи правой кнопкой мыши.

Нажмите кнопку Удалить подпись.

Нажмите кнопку Да.

Примечание: Чтобы удалить подпись, также можно щелкнуть стрелку рядом с подписью в области подписи. Нажмите кнопку Удалить подпись.

Невидимые цифровые подписи в документе Word, Excel или PowerPoint

Невидимая цифровая подпись (например, видимая строка цифровой подписи) удостоверяет подлинность, целостность и происхождение документа. Такие подписи можно добавлять в документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint.

В нижней части подписанных документов будет находиться кнопка Подписи. Кроме того, для подписанных документов сведения о подписи отображаются в разделе Сведения, который отображается после открытия вкладки Файл.

Добавление невидимых цифровых подписей в документ Word, Excel или PowerPoint

Чтобы удостоверить подлинность содержимого документа, можно добавить в него невидимую цифровую подпись. В нижней части подписанных документов будет находиться кнопка Подписи.

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Сведения.

Нажмите кнопку Защита документа, Защита книги или Защита презентации.

Нажмите кнопку Добавить цифровую подпись.

Прочитайте сообщение Word, Excel или PowerPoint и нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Подпись в поле Цель подписания документа укажите цель подписания документа.

Щелкните элемент Подпись.

После того как в файл будет добавлена цифровая подпись, появится кнопка Подписи, а сам файл станет доступен только для чтения.

Удаление невидимых цифровых подписей из документа Word, Excel или PowerPoint

Откройте документ, книгу или презентацию с невидимой подписью, которую необходимо удалить.

Щелкните элемент Сведения.

Щелкните элемент Просмотр подписей.

Произойдет возврат к представлению документа, книги или презентации, и появится панель Подписи.

Как проверить, действительна ли подпись

Шаг 1. Откройте подписанный файл, кликните на кнопку «Просмотр подписей».

Как сделать подпись в Ворде

Шаг 2. В открывшемся боковом поле увидите, кто подписал документ и когда. Если кликните на стрелку и выберите «Состав подписи» , увидите развернутую информацию, в том числе, действительна ли подпись.

Второй способ, как подписать документ ЭЦП в Word и Excel — использовать программу КриптоАРМ. О том, как это сделать, рассказали в статье. Чтобы подписать документ в pdf, используйте инструкцию из статьи.

Как сделать подпись в Ворде

Как сделать подпись в Ворде

Как сделать подпись в Ворде

Как сделать подпись в Ворде

Как сделать подпись в Ворде

Как сделать подпись в Ворде

Как сделать подпись в Ворде

Как сделать подпись в Ворде

  • Убедитесь, что внесли все изменения и подписываете окончательную версию. Файлы, подписанные ЭП, нельзя менять, иначе подписи станут недействительными.
  • Перейдите на вкладку «Файл», откройте «Сведения» и нажмите «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».
  • В окне «Подписание» проверьте сертификат ЭП, выбрать другой можно по кнопке «Изменить. ». Укажите цель подписания документа (например, «аккредитация»).
  • Нажмите «Подписать».

Как сделать подпись в Ворде

Как самостоятельно подписать документ электронной подписью?

Этот вопрос возникает, когда владельцу сертификата электронной подписи нужно подписать документ вне информационных систем, в которых уже встроены механизмы создания и проверки электронной подписи. Рассмотрим варианты, как подписать документ квалифицированной электронной подписью.

Как сделать подпись в Ворде

Проверить, кто и когда подписал документ

Нажмите «Файл/Сведения/Просмотр подписей». В окне «Подписи» вы увидите, кто и когда подписал документ. Чтобы получить подробную информацию, кликните подпись правой кнопкой мыши и выберите «Состав подписи».

Как сделать подпись в Ворде

Подробнее о работе с ЭП в Microsoft Office Word/Excel читайте в инструкции разработчика.

Как подписать документ невидимой подписью

Шаг 1. Установите плагин КриптоПро Office Signature на компьютер.

Если подписываете и работаете с документами Word или Excel, установите на компьютер программу КриптоПро CSP и плагин КриптоПро Office Signature. Это нужно для того, кто подписывает, и для того, кто получает документ. Иначе созданная подпись не отобразится.

Электронная подпись для любых задач

В комплекте сертификат, сертифицированный токен и лицензия «КриптоПро» — все, что нужно для работы

С помощью плагина сможете подписывать документы, созданные в Microsoft Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019 года.

Шаг 2. В Microsoft Office версии 10 и новее зайдите во вкладку «Файл» и на странице «Сведения» кликните «Добавить электронную подпись».

Как сделать подпись в Ворде

Шаг 3. Если появилось окно с предупреждением, кликните «Да» и сохраните файл в формате Word или Excel.

Шаг 4. Вставьте носитель с ЭЦП в компьютер.

Шаг 5. В окне «Подписание» выберите подходящие параметры. Например, если вы готовили проект договора, выберите пункт «Создал данный документ». Если только согласовываете текст, выберите «Утвердил данный документ»

Поле «Цель подписания» можно оставить пустым.

Как сделать подпись в Ворде

Шаг 6. Кликните «Подписать», введите пин-код электронной подписи и кликните «Ок». Документ подписан.

Как сделать подпись в Ворде

Если вы внесете изменения в подписанный документ, подпись станет недействительной, и ее придется создать заново.

Любой документ можно подписать несколькими подписями. Для этого второй подписант должен выполнить действия, описанные выше, не меняя содержание текста.

Вариант 3. Воспользоваться веб-сервисами

Можно подписать документ любого формата, не устанавливая на компьютер специальных программ, — например, в веб-сервисе Контур.Крипто.

Это бесплатная программа, которая позволяет создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл. Можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов. Можно создать подпись документа двумя и более лицами.

Работать в программе можно после регистрации и автоматической установки на компьютер программного обеспечения для криптографических операций. У программы интуитивно понятный интерфейс. Чтобы подписать электронный документ, необходимо:

Загрузить в сервис документ, который необходимо подписать. Подписать можно файл любого формата до 100 Мб.

Выбрать установленный на компьютере сертификат, которым будет подписан документ. Подписать документ в Контур.Крипто можно сертификатом, выпущенным любым удостоверяющим центром.

Что учесть при использовании Контур.Крипто:

  • В сервисе можно создать только отсоединенную подпись
  • Проверить подпись, созданную в Контур.Крипто, можно в любой программе, которая работает с отсоединенными электронными подписями.

Какую лучше выбрать

Чтобы подпись имела юридическую силу, нужно использовать софт, сертифицированный службой безопасности. Желательно, чтобы программа поддерживала все форматы файлов и стандарты шифрования. Всем требованиям отвечает система «КриптоПро CSP». При выборе дистрибутива следует учитывать входящую в состав названия аббревиатуру. Например, устанавливать TLS или TSP-версию нельзя. Нужно скачивать обновленные дистрибутивы, поддерживающие российские стандарты шифрования.

https://youtube.com/watch?v=Ud77igGFK1s%3Ffeature%3Doembed

Два способа подписания документа Word

Для вставки своей подписи в документ Word можно воспользоваться одной из двух возможностей:

  • отсканировать подпись,
  • создать подпись прямо в приложении Word. Например, при помощи пера Wacom.

Перо Wacom представляется наиболее удобным решением, особенно если потребность в подписании документов в электронном виде возникает часто. К тому же, перо можно использовать и для других целей, таких как создание электронных пометок в Word или рисование. Ниже мы объясним обе возможности подписания документа Word.

Подписание в Word с помощью пера Wacom

Как сделать подпись в Ворде

Для подписания документа Word можно воспользоваться графическим планшетом или интерактивным дисплеем Wacom. В этом случае подписание происходит естественным образом, как на листе бумаги, только в цифровом формате.

Чтобы подписать документ Word при помощи пера Wacom, выполните следующие действия:

  • Откройте документ в приложении Word.
  • Чтобы вставить подпись, нажмите опцию «Draw (Рисовать)» на панели инструментов.
  • Выберите подходящее перо.
  • Выберите относительно тонкую линию для подписи.
  • Выберите подходящий цвет; особенно хорошо смотрятся черный и темно-синий.
  • Теперь, когда соответствующие настройки пера Wacom выполнены, поместите перо в поле для подписи и поставьте подпись точно так же, как и на обычном листе бумаги.
  • Сохраните подписанный документ.

Как сделать подпись в Ворде

Для создания подписи можно, конечно, воспользоваться вместо пера Wacom мышью или указательным пальцем на сенсорной панели. Однако зачастую это выглядит довольно-таки неразборчиво и непрофессионально.

Рекомендуем на этом этапе сохранить документ в формате pdf, чтобы позже его нельзя было изменить.

Преимущество по сравнению с отсканированной подписью совершенно очевидно: подпись с помощью пера выглядит гораздо более достоверной.

Как вставить подпись в приложении Word при помощи скана

Как сделать подпись в Ворде

Второй вариант состоит в том, чтобы сфотографировать или отсканировать сделанную на бумаге оригинальную подпись и сохранить ее на компьютере в виде файла изображения. Убедитесь, что размер конечного изображения приемлем. При использовании этого варианта нужно выполнить следующие шаги:

  • Если возможно, поставьте свою подпись на чистом листе бумаги.
  • Отсканируйте этот лист и сохраните как документ в формате GIF, JPG или PNG.
  • Откройте файл изображения и нажмите на панели инструментов опцию «Crop (Обрезать)».
  • Выберите (обрежьте) область с изображением так, чтобы она была как можно меньшего размера. Но при этом подпись должна быть видна полностью.
  • Нажмите «Save (Сохранить)».
  • Откройте документ Word, в который нужно вставить подпись.
  • Выберите изображение, которое ранее было сохранено как подпись.
  • Перетаскиванием изображения мышью можно изменить размер и положение подписи.

Как сделать подпись в Ворде

Преимущество этого метода заключается в том, что отсканировать и подготовить подпись придется всего один раз. Таким образом можно постоянно иметь под рукой свою электронную подпись в Word и оперативно использовать ее по мере необходимости. Недостаток этого метода состоит в том, что результат зачастую выглядит не совсем профессионально. Это происходит из-за того, что вместе с подписью фотографируется также бумага, на которой она сделана. Таким образом, подпись, вставленная в виде изображения, почти наверняка будет выделяться на фоне документа. Часто подписи получаются извилистыми, наклонными, карабкающимися вверх или ползущими вниз, выходящими за линии. Такая индивидуальность в этом варианте теряется. Поэтому для обрезания отсканированной подписи потребуется определенный навык.

Как вырезать электронную подпись в приложении Word

Как сделать подпись в Ворде

Чтобы отделить подпись от фона, необходимо сделать следующее:

  • Сохраните отсканированную подпись в виде файла PNG.
  • Откройте подпись в приложении Word.
  • Щелкните правой кнопкой мыши по изображению и выберите опцию «Format graphic (Форматировать графику)».
  • В опции «Format graphic (Форматировать графику)» появятся четыре иконки. Нажмите крайнюю справа, на которой изображены горы и солнце.
  • Теперь внизу появляется опция «Recolour (Перекрасить)».
  • Чтобы сделать фон невидимым, выберите «black and white (черно-белое) – 50%».

Как сделать подпись в Ворде

Пользователь, имеющий некоторый опыт работы с графическими программами, может с их помощью создать прозрачный фон после обрезки подписи. В этом случае можно воспользоваться следующими настройками, чтобы эстетично разместить подпись над текстом или на строке:

  • Отметьте мышью изображение подписи.
  • Нажмите поле «Image options (Параметры изображения)» в строке меню.
  • Теперь можно расположить подпись на строке или над текстом с помощью перетаскивания мышью.
Читайте также:  Обязательные условия и процесс заключения контракта | Контур.Закупки

Как сделать подпись в Ворде

Электронная подпись документов

Бесплатный сервис для подписи электронных документов онлайн, простой и понятный для пользователя.
Если Вам необходимо заверить документ своей электронной подписью, то Вы можете сделать это на нашем сайте быстро и
бесплатно.

Не забудьте, для используемого браузера должен быть настроен плагин CryptoPro.

Плагин не загружен

Установите плагин Крипто
Про или включите расширение CryptoPro Extension for
CAdES Browser Plug-in в Вашем браузере, если он уже установлен на данном компьютере

Инструкция использования
сервиса для подписания
ЭЦП онлайн

Если у вас возникают какие-либо трудности при использовании сервиса, ознакомьтесь с полной версией инструкции

Вопросы и ответы

  • Как подписать файл??
    В разделе «Сертификаты» выберите нужный сертификат. В разделе «Загрузить файл» нажмите «Выбрать файл» и укажите
    файл для подписи. Нажмите «Подписать файл» и дайте согласие вовсплывающих окошках браузера. После этого файл
    подписи будет скачан на Ваш компьютер впапку «Загрузки» Вашего браузера. Файл подписи будет иметь название такое
    же как уподписываемого файла и расширение «.sig». Файл подписи нужно хранить вместе с подписываемым файлом
  • Надпись «Плагин не загружен»?
  • В разделе «Сертификаты» нет нужного сертификата?
  • Имеет ли документ, подписанный ЭЦП юридическую значимость??Да, при использовании квалифицированной ЭЦП такой документ равнозначен документу на бумажном носителе, и
    может быть предоставлен в налоговую, в суд, контрагенту и любой другой организации или учреждению. Это
    подтверждается положениями федеральных законов:
    п.5. ст.9 Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:«Первичный учетный документ составляется на
    бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью»п.1 ст. 6 Федерального закона №63-ФЗ «Об электронной подписи»:«Информация в электронной форме, подписанная
    квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном
    носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с
    законодательством Российской Федерации»Также данная позиция подтверждена в письме Министерства Финансов от 23.01.13 N 03-03-06/1/24
  • п.5. ст.9 Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:«Первичный учетный документ составляется на
    бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью»
  • п.1 ст. 6 Федерального закона №63-ФЗ «Об электронной подписи»:«Информация в электронной форме, подписанная
    квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном
    носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с
    законодательством Российской Федерации»
  • Как проверить документ, подписанный электронной подписью??Достоверность электронной подписи можно проверить:
    на сайте Государственных услуг по ссылке, выбрав раздел «— электронного документа. ЭП — отсоединенная, в формате
    PKCS#7»с помощью специального программного обеспечения «КриптоАРМ», которое может быть приобретено на сайте
    компании КриптоПро.
  • на сайте Государственных услуг по ссылке, выбрав раздел «— электронного документа. ЭП — отсоединенная, в формате
    PKCS#7»
  • с помощью специального программного обеспечения «КриптоАРМ», которое может быть приобретено на сайте
    компании КриптоПро.

Как сделать подпись в Ворде

Как подписать документ видимой подписью

Шаг 1. Установите плагин КриптоПро Office Signature. О том, как это сделать, рассказали выше. Вставьте токен в компьютер.

Шаг 2. Откройте документ, который нужно подписать. Зайдите во вкладку «Вставка». В разделе «Текст» выберите пункт «Строка подписи КРИПТО-ПРО».

Как сделать подпись в Ворде

Шаг 3. Установите настройки подписи: ФИО, должность и электронная почта подписанта.

Как сделать подпись в Ворде

Шаг 4. В документе появится крестик — графическое изображение подписи. Его можно переместить в любое место.

Как сделать подпись в Ворде

Шаг 5. Кликните на подпись правой кнопкой мыши и выберите «Подписать». В новом окне введите свою фамилию или загрузите изображение подписи.

Этот алгоритм подходит и для подписания документов в Excel.

Системные требования

  • Microsoft Office 2007/2010/2013/2016/2019 или Microsoft 365 (подписание доступно только в версии рабочего стола, но не во всех подписках).
  • КриптоПро CSP в соответствии с версией ОС.
  • КриптоПро Office Signature 2.0.

Драйверы для владельцев электронных подписей

Для нормальной работы СКЗИ на устройство скачивают специальное программное обеспечение. Драйверы находятся на сайтах разработчиков приложений для ЭЦП. Также их можно получить в удостоверяющем центре. Перед началом работы нужно извлечь накопитель с ключом, закрыть все работающие утилиты.

Для нормальной работы ЭЦП нужно установить драйверы.

Это помогает избежать возникновения ошибок и сбоев во время выполнения процедуры. Компоненты можно устанавливать только от имени администратора. Для получения прав доступа в офисе приходится обращаться к соответствующему работнику. Драйверы устанавливают так:

  • Запускают мастер загрузки. Нажимают кнопку «Установить» в новом окне.
  • Разрешают внесение изменений в систему. Кликают «Готово» после завершения установки.
  • Перезагружают компьютер, чтобы изменения вступили в силу.

Часть 3. Преимущества формата PDF

Формат PDF настоятельно рекомендуется для профессионального использования. Формат оснащен функцией ведения журнала, которая гарантирует наличие полного списка изменений, внесенных в документ. Формат PDF также гарантирует отличный результат и удобство чтения. Некоторые бесплатные программы для чтения файлов данного формата можно также использовать для их редактирования. PDF-редакторы — это платные приложения, но программы для чтения PDF-файлов абсолютно бесплатны. Формат также позволяет находить и менять нужные вам фразы.

PDFelement это программа, которая помогает пользователям с легкостью решать большинство проблем, возникающих при работе с обычными PDF-редакторами. Программа очень проста в использовании и включает в себя сотни функций, которые могут пригодиться вам при работе с PDF-файлами. Интерфейс программы позволяет с легкостью вносить необходимые изменения в PDF-файлы. Для работы с программой не требуется обладать какими-либо специальными навыками. Это гарантирует отличный результат работы с PDF. Данная программа считается одной из лучших.

Как сделать подпись в Ворде

● Функционал редактирования данной программы оценивается очень высоко и практически не имеет аналогов. Мощные инструменты для редактирования позволяют пользователям редактировать любые документы.

● Вы можете обеспечить безопасность ваших PDF-файлов в любой момент. Возможность защиты конфиденциального контента позволяет скрыть ваши личные данные от других пользователей.

● Вы можете менять PDF-формы под конкретные задачи. Настраивайте собственные формы, используя флажки, кнопки и текстовые поля.

● Данная программа не только проста в использовании, но также и легко устанавливается. Установка организована очень удобно и обычно проходит без каких-либо проблем.

Как сделать подпись в Ворде

Как сделать подпись в Ворде

Как сделать подпись в Ворде

Как сделать подпись в Ворде

Как сделать подпись в Ворде

Как сделать подпись в Ворде

Как сделать подпись в Ворде

Как сделать подпись в Ворде

Вариант 1. Установить плагин для Office

Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:

  • трудовой или хозяйственный договор,
  • иск в арбитраж,
  • акт с подрядчиком или заказчиком и т.д.

Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает электронному документу юридическую силу. Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature.

Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период. После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:

В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Цифровые подписи».

В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.

С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.

Что учесть при использовании плагина:

  • Алгоритм подписания отличается в разных версиях Word.
  • Если создать подпись в одной версии программы, а проверять ее в другой, результат проверки может быть некорректным.
  • Документ, подписанный с помощью КриптоПро Office Signature, можно открыть и проверить даже на компьютере, где эта программа не установлена.

Для документов формата PDF

Для создания и проверки электронной подписи в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль КриптоПро PDF.

КриптоПро PDF прилагается бесплатно при совместном использовании с программой Adobe Reader. В остальных программах также есть тестовый период, по истечении которого нужно приобрести лицензию.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе PDF, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF.

После настройки чтобы поставить подпись, выберете в меню документа пункт «Работа с сертификатами», затем нажмите «Подписание». Программа предложит выбрать нужную подпись, среди установленных и место в документе, где будет располагаться подпись. После этого можно завершить подписание документа.

Подписание, хранение и отправка документов с электронной подписью

Все форматы документов

Подписывайте  и проверяйте электронные документы в любом формате.

С любой электронной подписью

Сервис работает с подписью, выпущенной любым удостоверяющим центром.

Без привязки к рабочему месту

Программу не нужно устанавливать, работайте на любом компьютере с интернетом.

Вариант 2. Установить отдельную программу для создания подписи

Чтобы подписывать документы любого формата (*rar, *.jpeg и *.png,*.ppt, видео, базы данных и т.д.), можно установить на компьютер специальную программу — например, КриптоАРМ.

У программы есть несколько версий, которые отличаются функциональностью. Базовой версией КриптоАРМ Старт с минимумом возможностей можно пользоваться бесплатно. У всех платных версий есть тестовый период, в течение которого будут доступны все возможности. Когда это время истечет, потребуется приобрести лицензию, чтобы продолжить пользоваться этой версией.

Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания отличается в зависимости от этих вариантов, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать:

  • Количество файлов, которые нужно подписать: можно подписать несколько файлов или папку с документами.
  • Формат подписи: присоединенная или отсоединенная. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.
  • Сертификат, которым нужно подписать документ.
Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий