Как скопировать ключ | СБИС Помощь

Видеоинструкции раздела «электронная подпись» | сбис помощь

Видеоинструкции раздела «Электронная подпись»

Подписывайтесь на youtube-канал СБИС, чтобы не упустить ни одного нового ролика.

Виды электронной подписи | сбис помощь

Виды электронной подписи

Федеральный закон 63-ФЗ выделяет три вида ЭП:

  1. Простая (ПЭП) — это пара «логин/пароль», комбинация символов или код доступа, присланный в смс. Такая подпись подтверждает авторство, но не гарантирует, что документ не был изменен. В СБИС простая ЭП есть у всех пользователей. Ей можно подписать инструкцию, внутренний этап бизнес-процесса, файл, приложенный к задаче, проекту и прочим операциям, а также загруженный на СБИС Диск. Неизменность документа, подписанного ПЭП, контролирует СБИС.
  2. Неквалифицированная (НЭП) — обладает более высокой степенью защиты, чем простая ЭП, так как формируется с помощью СКЗИ. Неквалифицированную подпись может выдать любой удостоверяющий центр. Она позволяет идентифицировать владельца и защищает подписанный документ от изменений. НЭП можно подписывать первичные документы и использовать для внутреннего ЭДО.
  3. Квалифицированная (КЭП) — выдается только аккредитованным удостоверяющим центром. КЭП считается самой защищенной, так как формируется с помощью СКЗИ, сертифицированной ФСБ. Документы, подписанные квалифицированной ЭП, имеют юридическую силу, а электронная подпись в них приравнивается к собственноручной. Квалифицированная ЭП используется для сдачи отчетности, в электронном документообороте и торгах.

В зависимости от того, как формируется ЭП под документом, можно выделить несколько форматов подписи: присоединенная, отсоединенная и усовершенствованная.

Свойства электронной подписиПростаяНеквалифицированнаяКвалифицированная
Что из себя представляет, как выглядитКод, логин/парольКлюч, хранящийся на USB-носителеКлюч, созданный с помощью криптографических средств, сертифицированных ФСБ РФ. Записывается на USB-носитель
Способ полученияСамостоятельно, при регистрации на сайтеВ любом УЦВ аккредитованном УЦ
Защита подписанного документаНе защищает документ от подделкиЗащищает документ от подделкиЗащищает документ от подделки
Юридическая значимостьТребует соглашения о признанииТребует соглашения о признанииРавна собственноручной подписи
Где хранятсяНа любом носителеНа любом носителеНа защищенном носителе (Рутокен, eToken)
Кем и когда используетсяЮЛ, ИП и физлицами — в клиент-банках, на различных сайтах (интернет-магазины, портал госуслуг, интернет-услуги и др.)ЮЛ и ИП — при электронном документообороте внутри компании и среди контрагентов (если это закреплено в договоре)ЮЛ и ИП — при подписании первичных и налоговых документов, при подтверждении окончательных решений по электронным торгам и др.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl enter.

Выберите офис получения

Чтобы получить электронную подпись, необходимо предоставить документы в Удостоверяющий центр Тензор. В заявке на ЭП выберите удобный для вас офис продаж, нажав ссылку «Выбрать офис обслуживания».

Читайте также:  Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — что это такое Как получить квалифицированную электронную подпись гражданина: что такое усиленная

Итог: заявка заполнена. Отправьте ее менеджеру.

Зарегистрируйте электронную подпись в сбис

Когда ЭЦП готова к работе, необходимо зарегистрировать её в СБИС — привязать сертификат к конкретному пользователю.

Сделать это можно двумя путями:

Выберите из списка нужный сертификат и нажмите «Зарегистрировать».

После успешной регистрации сертификат отобразится в реестре.

Защитите электронную подпись

Важно надежно спрятать ключ ЭЦП. Чтобы воспользоваться им только владелец. Не храните электронную подпись на обычной флешке.

Иначе любой, у кого окажется незащищенная флешка, легко сможет расписаться на документе вместо вас.

Ключ можно хранить:

— в облаке — на сервере УЦ «Тензор». Это позволит подписывать цифровыеые документы в любое время и в любом месте, где есть интернет.

— на защищенном носителе, похожем на флешку. Такие устройства называются «токены», подключаются к компьютеру через USB-порт и работают только после ввода PIN-кода. Самыми популярные варианты — eToken, Jacarta (только с ЭЦП на этом носителе можно работать в системе ЕГАИС ФСРАР), а также российская разработка Рутокен.

Например, чтобы использовать Рутокен и СКЗИ КриптоПро CSP, потребуется установить драйвера и модули поддержки, соответствующие криптопровайдеру:

Как скопировать ключ | сбис помощь

Скопировать ключ ЭП

Сохраните копию ключа на защищенный носитель. ЭП на незащищенных носителях могут быть повреждены или удалены. Ключи электронной подписи, переданные по незащищенным каналам связи (например, электронной почте или через публичный сайт для обмена файлами), считаются скомпрометированными и должны быть отозваны.

Нельзя копировать ЭП, которые хранятся на носителях со встроенной СКЗИ, а также подписи, выданные ФНС.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl enter.

Подготовьте документы, необходимые для получения эп

Прикрепите к заявке сканы с оригиналовдокументов, чтобы менеджер смог их заранее проверить и выявить возможные недочеты. Вы сэкономите время при визите в наш офис, так как не придется ждать, пока менеджер их сканирует.

Права доступа для обмена электронными документами с контрагентами | сбис помощь

Права доступа для обмена электронными документами с контрагентами

Чтобы сотрудники могли отправлять и получать электронные документы, дайте им доступ в кабинет компании на online.ecpexpert.ru (логин и пароль или электронную подпись) и настройте права доступа.

Настраивать права доступа могут:

Настраивать операции могут сотрудники, у которых есть доступ к участку «Конфигурация/Регламенты».

Рассмотрим, какие возможности будут у сотрудников с различными уровнями доступа на следующих участках системы.

С какими документами можно работатьУчасток системыУровень доступаЧто доступно сотруднику
С любыми входящими и исходящими документами«Документы»Полный с настройками

Все возможности раздела.

Просмотр и изменение

Все возможности раздела, кроме настройки правил регистрации документов.

Просмотр

Просмотр входящих и исходящих документов в аккаунте.

Запрет

Нет доступа к входящим и исходящим документам.

С любыми входящими документами«Документы/Входящие»Полный с настройками

Все возможности раздела, в том числе настройка правил регистрации документов и настройки печатных форм.

Просмотр и изменение

Все возможности раздела, кроме кроме настройки правил регистрации документов и настройки печатных форм.

Просмотр

Просмотр входящих документов.

Запрет

Нет доступа к входящим документам.

С входящими письмами«Документы/Входящие/Письма»Полный с настройками

Все возможности раздела.

Просмотр и изменение

Все возможности раздела.

Просмотр

Все возможности раздела, кроме регистрации входящих писем.

Запрет

Нет доступа к входящим письмам.

С поступлениями (входящими реализациями)«Документы/Входящие/Поступления»Полный с настройками

Все возможности раздела.

Просмотр и изменение

Все возможности, кроме настройки EDI-сообщений.

Просмотр

Просмотр документов раздела без возможности зарегистрировать, утвердить, отклонить, редактировать поступления.

Запрет

Нет доступа к разделу «Документы/Входящие/Поступления».

Со счетами-фактурами от контрагентов«Документы/Входящие/Фактуры»Полный с настройками

Все возможности раздела.

Просмотр и изменение

Все возможности раздела.

Просмотр

Просмотр документов раздела без возможности утвердить, отклонить, зарегистрировать новую фактуру.

Запрет

Нет доступа к разделу «Документы/Входящие/Фактуры».

Со счетами от контрагентов«Документы/Входящие/Счета»Полный с настройками

Все возможности раздела.

Просмотр и изменение

Все возможности раздела.

Просмотр

Просмотр раздела без возможности зарегистрировать счет на бумаге и провести.

Запрет

Нет доступа к разделу «Документы/Входящие/Счета».

С любыми исходящими документами«Документы/Исходящие»Полный с настройками

Все возможности раздела.

Просмотр и изменение

Все функции раздела, кроме настройки печатных форм.

Просмотр

Просмотр исходящих документов без возможности создания и отправки.

Запрет

Нет доступа к разделу «Документы/Исходящие».

Со всеми исходящими письмами«Документы/Исходящие/Письма»Полный с настройками

Все возможности раздела.

Просмотр и изменение

Все возможности раздела.

Просмотр

Просмотр исходящих писем без возможности создать, отправить, зарегистрировать исходящее письмо.

Запрет

Нет доступа к разделу «Документы/Исходящие/Письма».

С реализациями для покупателей«Документы/Исходящие/Реализации»Полный с настройками

Все возможности раздела.

Просмотр и изменение

Все возможности раздела, кроме настройки EDI-сообщений и показателей KPI.

Просмотр

Просмотр документов раздела без возможности создать и отправить реализацию.

Запрет

Нет доступа к разделу «Документы/Исходящие/Реализации».

Со счетами-фактурами для покупателей«Документы/Исходящие/Фактуры»Полный с настройками

Все возможности раздела.

Просмотр и изменение

Все возможности раздела.

Просмотр

Просмотр документов раздела без возможности создать и отправить счет-фактуру.

Запрет

Нет доступа к разделу «Документы/Исходящие/Фактуры».

Со счетами для покупателей«Документы/Исходящие/Счета»Полный с настройками

Все возможности раздела.

Просмотр и изменение

Все возможности раздела.

Просмотр

Просмотр раздела без возможности создать новый счет.

Запрет

Нет доступа к разделу «Документы/Исходящие/Счета».

С входящими и исходящими договорами«Документы/Договоры»Полный с настройками

Все возможности раздела.

Просмотр и изменение

Все возможности раздела.

Просмотр

Просмотр договоров, без возможности создания и подписания.

Запрет

Нет доступа к договорам.

Со всеми документами, где есть информация о товарах, подлежащих ветеринарному контролю и регистрации в системе «Меркурий»: поступления, перемещения, реализации, документы производства, списания и начальных остатков.«Документы/Меркурий»Полный с настройками

Все возможности раздела.

Просмотр и изменение

Все возможности раздела, кроме настройки сканеров и добавления организаций, которые работают с ИС «Меркурий».

Просмотр

Просмотр документов раздела.

Запрет

Нет доступа к разделу «Документы/Меркурий».

Работа с документами, где есть информация о маркированных товарах: поступления, заказы для поставщиков, импорт, возвраты от поставщиков и покупателей, реализации, документы производства и розничных продаж, перемещения, списания, агрегации, перемаркировка«Документы/Маркировка»Полный с настройками

Все возможности раздела.

Просмотр и изменение

Все возможности раздела, кроме настройки сканеров и добавления организаций, которые работают с маркированными товарами.

Просмотр

Просмотр документов раздела.

Запрет

Нет доступа к разделу «Документы/Маркировка».

С актами сверок«Документы/Акты сверок»Полный с настройками

Все возможности раздела.

Просмотр и изменение

Все возможности раздела.

Просмотр

Просмотр актов сверки без возможности создать, обработать и загрузить акт.

Запрет

Нет доступа к разделу «Документы/Акты сверок».

Читайте также:  Егаис эцп в подразделениях

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl enter.

Создайте заявку

В личном аккаунте СБИС оформите заявку на ЭП одним из способов.

Укажите реквизиты

  • Сведения о владельце: ФИО, ИНН, СНИЛС, адрес проживания и электронную почту.
  • Контактные данные, чтобы менеджер мог с вами связаться. Если заявку оформляет не владелец, выберите «Другой» и заполните его ФИО и электронную почту.

Ознакомьтесь с регламентом удостоверяющего центра и поставьте флаг «Согласен на обработку моих персональных данных УЦ Тензор и присоединяюсь к регламенту УЦ».

Установите криптопровайдер

Чтобы ЭП работала на вашем компьютере, необходимо особое программное обеспечение — криптопровайдер. Его также называют СКЗИ — средство криптографической защиты информации. Это модуль, который отвечает за безопасное шифрование данных. Без него подписать и защитить документ не получится.

Важно, чтобы на ПК был установлен только один такой модуль. Несколько криптопровайдеров конфликтуют между собой и не дают пользоваться ЭП.

Приобретая лицензию СБИС, вы автоматически получаете лицензию криптопровайдера КриптоПро. СБИС предложит установить его при первом использовании ЭЦП. Следуйте инструкции по установке, а затем перезагрузите компьютер.

Если у вас нет лицензии СБИС, установите один из сторонних криптопровайдеров, соответствующих ГОСТу. Например, КриптоПро или ВипНет. Если боитесь настраивать программу самостоятельно, можно обратиться к нашему менеджеру — он поможет.

Заметим, что подпись, выпущенная на одном СКЗИ, не будет работать на других. Поэтому, если собираетесь использовать несколько разных систем на одном компьютере (например 1С-отчетность и СБИС), сообщите об этом специалистам по установке и выпуску ЭЦП.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector