Продление ЭЦП. Как самостоятельно продлить ЭЦП

Документы, необходимые для продления ЭЦП

Для того, чтобы продлить срок действия ЭЦП нужно будет представить в центр документы, перечень которых меняется в зависимости от того, кто является владельцем сертификата.

Для юридических лиц список документов более расширенный:

• заявление;
• свидетельство о постановке на учет;
• ИНН;
• паспорт владельца ЭЦП;
• СНИЛС владельца ЭЦП;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• решение о назначении руководителя.

https://www.youtube.com/watch?v=HORsVghmlek

Индивидуальным предпринимателям нужно будет подготовить:

• заявление;
• свидетельство ИП;
• паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН;
• выписка из ЕГРИП.

Кандидаты должны предоставить следующий список документов:

• заполненную заявку;
• выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
• учредительные документы (устав, приказ о назначении директора, протокол собрания учредителей);
• сведения о расчетном счете;
• оттиск печати;
• решение об одобрении крупной сделки.

Последнее является важным документом при рассмотрении заявки. Он составляется от имени участника государственной закупки. В нем должна фигурировать максимальная сумма сделки.

Срок аккредитации на электронной площадке Сбербанк АСТ

Весь процесс занимает около 2 недель. После этого клиент получает полный доступ к площадке для проведения торгов. Однако срок действия регистрации составляет 3 года. После этого необходимо проходить переаккредитацию на Сбербанк АСТ.

Обычно за 6 месяцев сервис высылает предупреждение, что срок действия договора подходит к концу, а за 3 месяца доступ к торгам блокируется до момента подачи новой заявки. Подавать заявку можно за полгода до окончания срока действия договора повторная аккредитация на площадке Сбербанк АСТ проводится в течение 5 дней.

Заявление на пролонгацию возможно оформить в личном кабинете. Личное присутствие в отделении банка не является необходимым условием, так как можно использовать электронную подпись.

Аккредитация Сбербанк АСТ – пошаговая инструкция

Не все понимают, как проходит аккредитация на Сбербанк АСТ. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть сайт электронной торговой площадки Сбербанка.
2. Войти в раздел для участников и нажать на кнопку регистрации.
3. Нажать на кнопку «Подать заявку».
4. Заполнить заявление в соответствии с подстрочником.
5. Прикрепить необходимый перечень документов.
6. Подписать рамочный договор, использую электронную подпись, поставив отметку «Хочу пройти регистрацию».
7. Ввести капчу для подтверждения того, что операция выполняется реальным человеком, а не роботом.
8. Подписать весь пакет документов и отправить его.

Читайте также:  Как проверить подпись sig - Адвокат Cагулин

Мнение эксперта

Владимир Анатольевич Сорокин

Аккредитованный специалист по работе с площадкой

Также возможно лично явиться в офис обслуживания Сбербанк и предоставить все необходимые сведения лично. Заполнить заявление можно у специалиста. Но к полному пакету документов надо будет дополнительно предоставить сведения о наличии электронной подписи.

Это краткая инструкция для прохождения аккредитации на площадке Сбербанк АСТ. При наличии дополнительных вопросов необходимо связаться со специалистами по телефону горячей линии. Стоит отметить, что Сбербанк АСТ предлагает пройти аккредитацию юридическим лицам, ИП и физическим лицам.

Физические лица должны предоставить только паспорт, заявку и ИНН. При подаче заявки в режиме онлайн необходимо позаботиться, чтобы все сведения были читаемы. Объем каждого файла не должен быть более 16 Мб. Данный банк требует сканы всех страниц паспорта, включая обложку и форзацы.

Как ускорить аккредитацию на Сбербанк АСТ

Ускоренная аккредитация на площадке Сбербанк АСТ требуется, если до начала торгов осталось менее 10 дней, а ранее был получен отказ в предоставлении доступа. В этом случае необходимо обратиться в специализированные компании. Они помогут выполнить все необходимые действия в максимально сжатые сроки.

На основании договора с банком, заявки от клиентов этих компаний рассматриваются вне очереди. Практика показывает, что срок аккредитации на Сбербанк АСТ в этом случае составляет не боле 2 дней. Стоимость такой услуги сильно варьируется, в зависимости от фирмы. Средняя цена составляет около 10 тысяч рублей.

Что делать если подходит срок?

К процедуре продления ЭЦП стоит подготовиться заранее, задуматься об этом нужно хотя бы за месяц до окончания срока действия сертификата. Это важно, если требуется сдача отчетности по каналам связи. Система, как правило, предупреждает о том, что требуется продление подписи. Сообщение из центра поступает обычно за месяц до окончания срока действия ЭЦП.

Прежде чем приступить в продлению подписи самостоятельно, владельцу необходимо проверить следующее:

• Не истек ли срок действия ключей ЭЦП, не утерян ли сам ключ и не поврежден ли он;
• Есть ли действующая лицензия на программу;
• Не изменились ли параметры, которые содержит цифровая подпись, например, ФИО владельца, наименование компании, адрес и др. информация.

Читайте также:  Инструкция для тех, кто хочет получать государственные услуги ПФР через Интернет

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено {amp}gt; 8000 книг

Что делать, если срок действия электронной подписи истек? Ранее подписанные сертификатом документы не утратят своей актуальности, но в дальнейшем при попытке воспользоваться ключом будет возникать ошибка.

Самый простой вариант решения проблемы – это повторно обратиться в удостоверяющий центр, который ранее выдал ЭЦП. Они имеют возможность продлить срок действия сертификата. Иной вариант – это подача заявки на создание нового ЭЦП (но это обойдется дороже, первый вариант более предпочтительный). Если же удостоверяющий центр, где раньше была получена подпись, расформирован, то придется получать новую ЭЦП в любой другой аккредитованной для этого организации.

В том случае если действие цифровой электронной печати уже закончилось, придется проходить процедуру ее получения с самого начала, то есть подавать определенный пакет документов и ждать в течение пары дней.

Однако данных проблем можно избежать, есть заранее осуществить продление ЭЦП. Подобную процедуру, возможно, проделать самостоятельно, без визитов в соответствующие службы.

Особенности ЭТП

У этой электронной торговой площадки довольно понятный интерфейс и высокий уровень защиты. Здесь можно без труда найти доступные торги и подать заявку на участие. Клиенту необходимо выполнить следующие действия, чтобы принять участие в тендере:

• найти подходящую заявку;
• проверить возможность ее обеспечения в полном объеме в обозначенные сроки;
• отправить в электронном виде необходимую документацию;
• подписать соглашение электронной подписью.

Большим преимуществом работы со Сбербанком является возможность получения банковской гарантии здесь. Государственные учреждения доверяют этой организации, поэтому риск отказа от гарантии будет минимальным. А наличие доступа к ЭТП в Сбербанке автоматически повышает уровень доверия к клиенту. Таким образом, вероятность выигрыша будет достаточно высокой.

Все это является стимулом для многих компаний, чтобы пройти аккредитацию на площадке Сбербанк АСТ. Но необходимо понимать, что этот процесс довольно сложный. Часто компаниям необходимо несколько месяцев для получения доступа к торгам. Чтобы избавить себя от подобных сложностей стоит обратиться в специализированные компании. Они помогут составить заявку и выполнить необходимые действия для предоставления доступа к ЭТП.

Обновить ЭЦП с помощью ЭЦП

Впрочем, при текущем действии прошлого сертификата и сегодня можно прибегнуть к другому варианту действий. По закону ЭЦП эквивалентно подписи, делаемой человеческой рукой, а потому клиент имеет право заверения заявки на обновление ЭЦП даже не с помощью собственноручной подписи, а посредством самой электронной подписи, которая все еще действует. В подобном случае, насколько Вы понимаете, тоже не понадобится обращение за помощью в сервисный центр.

https://www.youtube.com/watch?v=R713Mfki4bA

Собственно, и сертификат стараются перевыпускать для более удобного абонентского обслуживания каждого пользователя той или иной системы (где требуется УЦ ЭЦП). Благодаря возможностям, которые сегодня предоставляет ЭЦП в Ворде уже можно говорить об отказе от многих видов бумажной документации. Обновление ЭЦП оказывается необходимым при создании новых электронных документов, добавлении нового функционала в систему и так далее.