Как на смартфоне подписывать документы в PDF-формате – TechToday

Как на смартфоне подписывать документы в PDF-формате - TechToday Электронная цифровая подпись

Выберите инструмент перо

Выбираем Перо и указываем цвет. В нашем случае — черный, чтобы подпись лучше сочеталась с черно-белым сканом.

Для текстовых документов, таблиц, презентаций: пакет microsoft office

Пакет приложений от родоначальника офисных программ в мобильной вариации включает в себя пять продуктов: Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote. Каждый из них устанавливается на смартфон по отдельности, что довольно удобно — не придётся занимать память лишним ПО, если какое-то приложение вам не требуется.

Какие плюсы у классического пакета? Прежде всего, это возможность синхронизировать свои документы с офисным или домашним компьютером, работать над ними в группе, хранить в облаке. Немаловажен и удобный, привычный интерфейс. Отдельно отметим возможность конвертации PDF-файлов в нужный формат.

Пакет Microsoft Office для iOS и Android — довольно удобная классика «жанра»

Основными возможностями мобильных приложений MS Office можно пользоваться бесплатно, если экран устройства меньше 10,1”. Если же требуется работать с диаграммами, объектами SmartArt, с «Конструктором» в PowerPoint, придется оформить платную подписку на софт, которая стоит от 270 рублей в месяц.

Конечно, существуют и другие аналоги MS Office, которые тоже достойны внимания, поэтому выбор офисного пакета зависит от предпочтений пользователя. Например, владельцам смартфонов на Android бывает удобнее пользоваться приложениями «Google Документы».

Как быстро подписать pdf файл с телефона

Мы уже описывали мощный бесплатный редактор PDF для компьютера — FoxIt Reader. Также у нас была статья, где эта программа использовалась для вырезки отдельных страниц. У этого приложения есть мобильная версия. Далее мы по шагам расскажем, как подписать PDF документ в FoxIt Reader для Android телефона.

Как использовать мобильную подпись

Мобильная подпись может применяться для создания квалифицированной электронной подписи, поскольку в мобильных приложениях DSS Client, myDSS 2.0 и других мобильных приложениях на базе DSS SDK используется сертифицированное встроенное средство ЭП КриптоПро CSP 5.0 R2.

Мобильная подпись позволяет создавать подписанные документы следующих форматов:

Читайте также:  Почти все, что вы хотели знать о КриптоПро CSP - Моя подпись

Требования эксплуатационной документации на КриптоПро CSP выполняются при создании подписи формата CMS (включая усовершенствованные форматы CAdES) или необработанной подписи ГОСТ Р 34.10–2022 (ГОСТ 34.10-2022) с передачей исходного документа в мобильное приложение.

Действия по конвертации документов, предоставлению программного интерфейса интегрированной системе, контроля доступа, журналирования и др. выполняет серверная часть системы мобильной подписи, которой является КриптоПро DSS.

КриптоПро DSS не хранит ключи пользователей, использующих мобильную подпись.

Сложные форматы подписи, требующие включения дополнительной информации (например, метки доверенного времени для подписи CAdES-T), создаются при помощи КриптоПро DSS. В этом случае мобильное приложение выполняет только криптографические операции, необходимые для вычисления значения подписи, или формирует исходную подпись формата CMS.

Как на смартфоне подписывать документы в pdf-формате – techtoday

Вы легко можете ставить свою подпись на полученных по почте документах PDF непосредственно на мобильном смартфоне. Это существенно сэкономит время на поиск ближайшего принтера, распечатку документа, а затем – на сканирование подписанной бумаги и отправки по почте.

Как на смартфоне подписывать документы в PDF-формате - TechToday

На Android для этого можно воспользоваться программой Adobe Fill & Sign из Play Store. Кроме добавления подписей эта утилита позволяет также указывать персональную информацию и текст в пустых полях ввода в формах в формате PDF, делать отметки в соответствующих местах таких форм.

Підписуйтесь на наш канал у Telegramhttps://t.me/techtodayua

Чтобы добавить Adobe Fill & Sign свою подпись, необходимо открыть в ней файл в PDF. Далее нажмите на инструмент с иконкой чернильной ручки для создания цифровой копии подписи. Распишитесь на экране смартфона чуть выше синей линии, которая появится. Повторно нажмите на иконку с ручкой и выберите только что созданную подпись. Перетащите его в нужное место на документе и сохраните файл в формате PDF.

Как на смартфоне подписывать документы в PDF-формате - TechToday

На iOS существует встроенный инструмент Markup Tools for Signatures, который позволяет накладывать аннотации, текст, формы и т. п. на документы. Чтобы воспользоваться им, сохраните PDF к файлам на iPhone и запустите приложение Markup («Разметка»). Нажмите знак « » и выберите «Подпись». Добавьте свою роспись и сохраните его. После этого тапните на созданном изображении, чтобы перемещать его по документу. Скролл и навигацию при этом нужно выполнять двумя пальцами, чтобы не оставлять случайных линий.

Возможно, вам будет интересно:
Как автоматически очищать историю YouTube (23 октября 2022)

Наложение водяного знака или логотипа: add watermark, iwatermark и штатные инструменты

Иногда требуется оперативно защитить изображения, добавив на них водяной знак или логотип. Раньше для этого нужен был ПК и Adobe Photoshop, однако сейчас существует масса приложений, которые созданы специально для наложения водяного знака на фото.

Читайте также:  Электронная подпись для iPad #эп / эцп #СЭД #ECMJ

В штатном фоторедакторе Android можно быстро поставить водяной знак на фото

Также для этой операционной системы предлагаем рассмотреть приложение Add Watermark. С его помощью добавляются надписи и логотипы на фотоснимок, причем водяные знаки можно настраивать: менять размер, наклон, прозрачность и т.д. Кроме того, в приложении удобно обрабатывать фотографии сразу пакетом или активировать авторежим добавления водяного знака.

В Add Watermark доступно множество настроек водяного знака, а также пакетная обработка и авторежим

В бесплатной версии Add Watermark можно попробовать программу и посмотреть, как будет выглядеть процесс — она не позволяет использовать собственные изображения в качестве водяного знака, а все файлы сохраняет со сжатием до 1024 пикс. по большей стороне. Авторежима и пакетной обработки, соответственно, тоже нет.

Платная версия, которая стоит всего 50 рублей, уже допускает пакетную обработку и автоматический режим, выбор эффектов для текста, импорт своих шрифтов, использование собственных изображений, в том числе в формате PNG, работу с панорамами и экспорт готового контента в социальные сети.

iWatermark — профессиональный, но простой и понятный инструмент для создания водяных знаков

Что касается iOS, то самая популярная программа для этой системы — iWatermark. Ее уважают за огромные возможности в создании знаков, вплоть до добавления QR-кода, а также за простой интерфейс. В приложении настраивается прозрачность, шрифт, размер, наклон и другие параметры логотипа, есть ряд примеров текста и графики, которые можно использовать для своего водяного знака (или создать собственный с нуля). Результат работы в программе можно сразу экспортировать в соцсети.

Бесплатная версия Lite добавляет на все фотографии и свой водяной знак. Чтобы его убрать, надо приобрести платную подписку за 149 рублей.

Переход к мобильной подписи в криптопро dss


В случае если мобильное приложение на основе DSS SDK еще не используется или используется приложение предыдущего поколения myDSS, требуется планирование внедрения DSS SDK.

1 Мобильная подпись будет доступна в DSS Client SDK в скором времени.

2 Перечень поддерживаемых ключевых носителей уточняется.

Подписываем документ

На маленьком дисплее телефона для подписи нужно привыкнуть. У меня получилось сносно примерно раза с третьего.

Читайте также:  Электронная подпись ГОСТ Р 34.10 документов формата PDF в офисном пакете LibreOffice — MAILSGUN.RU

Расшифровку подписи можно вставить инструментом Текст.

Если что-то пошло не так, используете Стерку.

Отправку подписанного файла можно выполнить прямо из FoxIt Reader. В нижнем правом углу есть стандартная кнопка Поделиться.

Подпись pdf на телефоне: а так можно было!?

Технология подписания документов клиентом собственноручно, но без использования ручки, имеет юридическую силу. Не путайте со вставкой в PDF-файл готового скана подписи. Это можно сделать и без участия человека.

Второй довод — проверяющие органы и Налоговая запрашивают сканы актов, накладных. Наверное, они в праве запросить оригиналы. Поэтому со 100% уверенностью можно использовать подписание актов и договоров по pdf как временная мера. Если документы нужны будут для Налоговой, и есть риск выездной проверки, стоит обменяться с партнерами оригиналами.

Электронный документооборот  с подписью через PDF подойдет для внутренних документов на предприятии. Как в случае контроля работы курьера из примера выше.

Сканирование документов: штатные инструменты и tiny scanner

Сразу оговоримся, зачем вообще сканировать документ смартфоном — ведь можно просто его сфотографировать. Дело в том, что при сканировании устраняются блики, сглаживаются ненужные искажения и «волны» на листе, подрезаются края, настраивается яркость — в общем, документ становится лучше читаемым и более презентабельным.

На iOS проще и быстрее всего отсканировать страницы при помощи приложения «Заметки». Для этого необходимо создать новую запись, нажать знак « », выбрать «Отсканировать документы» и навести камеру на лист.

В iOS предусмотрен штатный инструмент для сканирования — его можно найти в «Заметках»

Кроме штатного сканера, у которого возможностей не особо много, можно воспользоваться одной из многочисленных специальных программ для сканирования — в них, как правило, есть дополнительные функции для редактирования полученного документа.

Например, Tiny Scanner — у приложения есть версия для iOS и Android, оно без сбоев работает с черно-белыми и цветными документами, сканируя в трех режимах (цветном, черно-белом и сером), а также позволяет менять контрастность, чтобы копия была максимально четкой.

Tiny Scanner позволяет менять контрастность, выбирать размер копии, защищать ее паролем и создавать превью

В плюсах программы — возможность выбрать размеры страницы-результата, функция защиты документа паролем и создание миниатюр к документам для быстрого просмотра.

Существует также версия приложения с приставкой Pro, которая стоит 379 рублей — ее отличие от бесплатного ПО заключается в отсутствии навязчивой рекламы.

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий

Adblock
detector