Как создать файл электронной подписи (.sig) используя КриптоАРМ? — Новости

Что делать, если при подписании возникает ошибка?

Убедитесь, что соблюдены 2 условия:

Если все условия соблюдены, но поставить подпись не получается, обратитесь в круглосуточную службу техподдержки.

Что потребуется для подписания электронного документа?

Получить электронную подпись

Аккорд | асц

Довольно часто на Государственных порталах требуется присоединить вместе с документом *.sig — файл вашей электронной подписи. И с первого раза не всегда получается правильно это сделать.

Рассмотрим по примеру как получить файл *.sig — файл электронной подписи:

Сперва необходимо установить, и запустить программу КриптоАРМ

Как создать файл электронной подписи (.sig) используя КриптоАРМ? - Новости

Мы увидим рабочий интерфейс программы. Необходимо найти кнопку«Подписать»

Как создать файл электронной подписи (.sig) используя КриптоАРМ? - Новости

После чего мы увидим мастера создания *.sig — файла электронной подписи. На этом этапе нажимаем«Далее»

Как создать файл электронной подписи (.sig) используя КриптоАРМ? - Новости

   Далее Вам необходимо выбрать нужный файл(документ), который требуется загрузить на вашу электронную площадку(на основании этого файла и будет создан *.sig — файл электронной подписи). Нажимаем на кнопку«Добавить файл»

Как создать файл электронной подписи (.sig) используя КриптоАРМ? - Новости

И выбираем нужный документ на основании которого и будет создан *.sig — файл

Как создать файл электронной подписи (.sig) используя КриптоАРМ? - Новости

Как видим нужный документ успешно добавлен. Нажимаем«Далее»

Как создать файл электронной подписи (.sig) используя КриптоАРМ? - Новости

   На следующих этапах нужно убедится что у нас правильно выставлены настройки формирования *.sig — файла, и нажимаем на кнопку«Далее«

Как создать файл электронной подписи (.sig) используя КриптоАРМ? - Новости

Проверяем следующие настройки, и еще раз«Далее»

Как создать файл электронной подписи (.sig) используя КриптоАРМ? - Новости

   Теперь необходимо нажать на кнопку«Выбрать», для перехода в список электронных подписей которые есть на Вашем компьютере

Как создать файл электронной подписи (.sig) используя КриптоАРМ? - Новости

На этом этапе необходимо выбрать Вашу электронную подпись, и нажать«ОК»

Как создать файл электронной подписи (.sig) используя КриптоАРМ? - Новости

   После чего Вы можете убедится в том что Вы выбрали необходимую подпись, и перейти к последнему этапу формирования файла *.sig нажатием кнопки«Далее«

Как создать файл электронной подписи (.sig) используя КриптоАРМ? - Новости

Последний этап формирования файла *.sig. Теперь смело нажимаем кнопку«Готово»

Как создать файл электронной подписи (.sig) используя КриптоАРМ? - Новости

Ваш *.sig файл успешно создан. Нажимаем кнопку«Закрыть»

Как создать файл электронной подписи (.sig) используя КриптоАРМ? - Новости

   После чего идем в папку где хранится Ваш файл(документ), и рядом видим Ваш созданный файл *.sig. Теперь его можно загрузить на соответствующую площадку, и отправить.

Как создать файл электронной подписи (.sig) используя КриптоАРМ? - Новости

§

§

§

В чем разница между присоединенной и отсоединенной эцп

Электронная подпись представляет собой последовательный набор необязательных и обязательных символов. К обязательным относится криптографическая часть, обеспечивающая идентификацию данных и гарантирующая надежность источника информации. Необязательные — это информация об авторе и технические данные (дата и время, информация для проверки ЭЦП, графическое изображение, дополнительные штампы и т.п.).

ЭЦП может быть присоединена к отправляемым данным (быть в теле документа) или отсоединена от них. Если пользователь ставит присоединенную ЭЦП, то формируется новый файл ЭП с зашифрованными данными подписываемого документа. Прикрепленная ЭП имеет несколько достоинств:

  • простоту дальнейшей работы с данными, т.к. содержится в одном файле с данными;
  • дает возможность копирования и пересылки.
Читайте также:  Настройка рабочего места для участия в электронных торгах — Контур.Закупки

К недостаткам относят невозможность прочтения документа без использования специального ПО.

Отсоединенная подпись формирует отдельный файл под себя, а документ с изначальной информацией остается неизменным. Преимущество данного вида ЭЦП в том, что для чтения файла не требуются криптографические программные средства. Недостатками открепленной подписи являются необходимость хранить информацию в разных файлах и копирование с передачей каждого из них.

Вариант 2. установить отдельную программу для создания подписи

Чтобы подписывать документы любого формата (*rar, *.jpeg и *.png,*.ppt, видео, базы данных и т.д.), можно установить на компьютер специальную программу — например, КриптоАРМ.

У программы есть несколько версий, которые отличаются функциональностью. Базовой версией КриптоАРМ Старт с минимумом возможностей можно пользоваться бесплатно. У всех платных версий есть тестовый период, в течение которого будут доступны все возможности. Когда это время истечет, потребуется приобрести лицензию, чтобы продолжить пользоваться этой версией.

Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания отличается в зависимости от этих вариантов, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать:

  • Количество файлов, которые нужно подписать: можно подписать несколько файлов или папку с документами.
  • Формат подписи: присоединенная или отсоединенная. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.
  • Сертификат, которым нужно подписать документ.

Что учесть при использовании программы:

  • В бесплатной версии можно поставить только базовую КЭП (без проверки времени подписания документа и статуса сертификата). Но проверить можно и усовершенствованную подпись (со статусом сертификата и временем подписания документа).

Получить электронную подпись

Где происходит подписание документов?

Подписание, шифрование и расшифрование документов на вашем компьютере. Таким образом обеспечивается безопасность закрытого ключа электронной подписи. При проверке электронной подписи, сохранении документа в электронном архиве, отправке ссылки для просмотра и скачивания подписанного документа информация загружается на сервер Контур.Крипто. Если для вас это неприемлемо — не используйте эти возможности.

Для документов формата pdf

Для создания и проверки электронной подписи в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль КриптоПро PDF.

КриптоПро PDF прилагается бесплатно при совместном использовании с программой Adobe Reader. В остальных программах также есть тестовый период, по истечении которого нужно приобрести лицензию.

Читайте также:  У меня «угнали» электронную подпись и списали деньги. Что делать?

Прежде чем вставить электронную подпись в документе PDF, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF.

После настройки чтобы поставить подпись, выберете в меню документа пункт «Работа с сертификатами», затем нажмите «Подписание». Программа предложит выбрать нужную подпись, среди установленных и место в документе, где будет располагаться подпись. После этого можно завершить подписание документа.

Получить электронную подпись

Для документов формата word и excel

Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:

  • трудовой или хозяйственный договор,
  • иск в арбитраж,
  • заявление в вуз и т.д.

Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает электронному документу юридическую силу. Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature.

Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период. После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:

  1. В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Цифровые подписи».

  2. В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.

  3. С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.

Что учесть при использовании плагина:

  • Алгоритм подписания отличается в разных версиях Word.
  • Если создать подпись в одной версии программы, а проверять ее в другой, результат проверки может быть некорректным.
  • Документ, подписанный с помощью КриптоПро Office Signature, можно открыть и проверить даже на компьютере, где эта программа не установлена.

Получить электронную подпись

Как подписать документ

Процесс подписания ЭД зависит от типа файла и используемого плагина. Простой способ проставления ЭЦП происходит в несколько последовательных шагов:

  • в нужном документе переходят Файл-Сведения-Добавить ЭЦП;
  • если нет ошибок, то система подтвердит успешность операции.

Если используется плагин для MS Office КриптоПро Signature, то процесс заверения выглядит так:

  • в выбранном документе переходят Файл-Добавить ЭЦП;
  • через несколько секунд выходит сообщение об успешно выполненной операции.

Для формата pdf процесс подписания немного отличается:

  • в нужном файле пользователь через панель «Инструменты» находит ярлык «Сертификаты»;
  • далее выбирает «Поставить подпись» и область в документе, где она должна быть;
  • в следующем окне пользователь выбирает цифровое удостоверение;
  • откроется предварительный просмотр документа с ЭЦП. Если все устраивает, то пользователь нажимает «Подписать».
Читайте также:  Настройка сайта Госуслуги для работы с ЭЦП

Если все указано верно и сертификат ЭЦП действующий, то система выдаст окно-оповещение об успешном заверении документа.

Как создать отсоединенную подпись

И открепленная, и присоединенная электронная подпись создается при помощи одного сертификата, а для подписания документа необходима программа КриптоАРМ. Она работает с любыми форматами, а также видео и базами данных. КриптоАРМ позволяет заверить как один, так и сразу несколько документов любым из видов ЭЦП.

Более простой способ создания отсоединенной подписи — использование веб-сервисов типа Контур.Крипто. Преимущество — бесплатное заверение без установки на ПК плагинов, а также возможность расшифровки и зашифровки файла. Недостаток — ограниченный объем заверяемого файла (максимум 100 МБ) и поддержка только OS Windows. Для подписания необходимо:

Созданный файл можно отправить через отдельный сервис или обычную электронную почту. Созданная таким способом ЭЦП доступна для проверки любым ПО.

Проверка подписи

Для того, чтобы можно было проверить подпись, отправьте получателю исходный документ и файл подписи. Для проверки можно воспользоваться любой программой, предназначенной для подписания и шифрования электронных документов.

Разница в чтении эцп

При использовании отсоединенной подписи пользователь отправляет 2 вложения: один с основной информацией, второй — с ЭЦП. Для чтения тела документа не требуются специальные программы, но для проверки подписи и отсутствий изменений в теле файла необходимо использовать ПО.

Если документ заверен присоединенной подписью, то для его проверки, открытия и чтения нужно установить на ПК программные средства ЭЦП.

Сравнение программ для создания электронной подписи

 

Плагины КриптоПро

Отдельная программа КриптоАРМ

Веб-сервис Контур.Крипто

Стоимость

Платные

Бесплатна только базовая версия Старт

Все функции доступны бесплатно

Форматы документов

Word и Excel, PDF

Все

Все

Соподпись/ пакетная подпись

Есть

Есть

Есть

Максимальный вес файла

Без ограничений

Без ограничений

до 100 Мб

Создание усовершенство

ванной подпись

Есть

Только в платных версиях

Есть

Присоединенная/ отсоединенная

Есть

Присоединенная/ отсоединенная

Только отсоединенная

Функции проверки, шифрования и расшифрования

Есть

Только в платных версиях

Есть

Получить электронную подпись

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector