Как создать личный кабинет для юридического лица через госуслуги?

Как настроить и войти в личный кабинет ФНС для юридических лиц

Создан 31.01.2022
, последнее изменение 23.03.2023

Как войти в личный кабинет юр. лица ФНС и подать заявление на регистрацию кассы с помощью цифровой подписи

Далее необходимо установить с официального сайта программу КриптоПро CSP:

Личный кабинет ФНС это нестабильный сайт в который бывает тяжело попасть даже если ваш компьютер полностью настроен на вход. Иногда помогают перезагрузки компьютера, очистки кэш и cookie или же просто подождать пол дня и сайт заработает

• Адрес где будет установлен кассовый аппарат;
• Место установки кассы (Магазин «Пивнуха», Офис, Склад и т.д);
• Модель кассового аппарата;
• Заводской номер кассового аппарата;
• Модель фискального накопителя;
  Заводской номер фискального накопителя;
• Название и ИНН ОФД к которому будет подключен кассовый аппарат

Вход в личный кабинет

Для повторной авторизации в личный профиль достаточно зайти на сайт ЛК ФНС и выполнить простые действия:

• Подключить электронную цифровую подпись к персональному компьютеру.
• Обновить портал lkul.nalog.ru, после чего произойдет переадресация на страницу входа.
• В открывшемся окне указать путь к электронному сертификату (файл или директория USB накопителя).
• Ввести защитный PIN код.

После этого выполняется вход в кабинет юридического лица и отрываются все доступные функции.

Подключение доступа к кабинету

Для большего удобства управления документацией предусмотрена возможность делегирования доступа к данным юридического лица. Для этих целей создан раздел «Администрирование», где происходит раздача прав в ЛК.

Для открытия доступа новому лицу необходимо иметь заверенную электронную подпись и действующий ИНН.

Платформа не ограничивает пользователей в количестве допущенных лиц. После входа в «Администрирование» необходимо нажать на «Добавить» и ввести данные для доступа. После это отобразится общее количество пользователей, получивших права.

Как войти в другой ЛК на одном устройстве

При желании можно переходить из одного личного кабинета юридического лица в другой на одном компьютере. Для этого необходимо изначально пройти процедуру регистрации, а затем выполнять перестановку электронных ключей. Пошаговая инструкция, как это работает:

• Необходимо выйти из личного кабинета с помощью кнопки, расположенной в правом верхнем углу.
• Подключить к компьютеру правильный USB накопитель для смены ЛК.
• Очистить кэш-файлы браузера. Для этого можно использовать настройки или быструю комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+Delete».
• Перезапустить программу и повторно зайти на сайт lkul.nalog.ru.
• Если все технические параметры соблюдены, появится окно для ввода защитного кода, а затем выполнится авторизация.

При проблемах со входом достаточно в настройках браузера изменить сертификат на подходящий для ЭЦП, а затем повторно обновить страницу и пройти авторизацию.

Преимущества пользования

Дистанционное обслуживание позволяет сделать процесс взаимодействия ЮЛ с государственными органами максимально простым и прозрачным. Из основных возможностей личного кабинета необходимо выделить:

• просмотр сведений о компании, формирование документов;
• выгрузка налоговых данных о юридическом лице;
• интеграция нескольких ЮР для работы с одного компьютера;
• подача электронной документации для регистрации, изменения или внесения учредительных документов;
• ликвидация или реорганизация предприятия;
• изменение сведений из ЕГРЮЛ;
• постановка на налоговый учет и подача электронной отчетности;
• работа с бюджетом и денежными потоками ЮЛ.

Вход на госуслуги для юридических лиц. Пошаговая инструкция как зарегистрировать личный кабинет организации

• Сначала нужно создать учетную запись физ лица — директора, или представителя организации с правом действовать без доверенности на странице регистрации https://esia.gosuslugi.ru/registration/
• Потом нужно подтвердить учетную запись физ лица — через банки и центры обслуживания, см. инструкцию здесь: https://www.gosuslugi.ru/help/faq/c-1/2. Если уже имеется подтвержденная учетная запись физ лица директора, то п. 1, 2 пропускаем
• Добавить организацию, выбрать тип организации (ООО, ИП, Гос органы).
• Выбрать электронную подпись (установить плагин для работы с электронной подписью), ввести пароль на электронную подпись. Электронную подпись можно заказать у нашего партнера.
• Зарегистрировать учетную запись организации, указав коды деятельности, email, контактный телефон
• Получить письмо на email, подтвердить его и дождаться результатов автоматической проверки.

Наши бухгалтерские услуги обходятся дешевле содержания бухгалтера в штате. Мы предоставляем качественные услуги и защиту от штрафов и пени. Оставьте заявку на сайте, или узнайте стоимость по тел.: (495) 661-35-70!

Личный кабинет налогоплательщика юридического лица

Чтобы заменить медленный и неудобный бумажный документооборот, ФНС в 2014 году ввела в эксплуатацию личный кабинет налогоплательщика юридического лица – сервис, через который можно посылать в налоговую документы и запрашивать информацию. Увы, есть проблема – в официальных руководствах от налоговой личный кабинет юридического лица практически не фигурирует, как регистрироваться и как им пользоваться – непонятно. Попробуем заполнить этот пробел.

Регистрация в ЛК юридического лица

Вся работа с ЛК юрлица (регистрация, вход, доступ к функционалу) «вертится» вокруг ключа проверки электронной подписи – «флэшки», которую нужно получить в налоговой и вставлять в компьютер при любых действиях. Ключ должен быть оформлен на того, кто может управлять компанией: руководитель; лицо, имеющее право управлять компанией без доверенности; лицо с полной доверенностью. Сначала разберемся с регистрацией руководителя, затем укажем нюансы регистрации по доверенности.

Управляющей компании

Для начала отметим, что личный кабинет для юр лица и личный кабинет для ООО в плане регистрации практически не отличаются.

Итак, что вообще нужно для регистрации:

• Internet Explorer последней версии;
• драйвер для физического носителя электронного ключа;
• плагин для браузера;
• сертификат;
• флэшка с ключом.

• Идем в налоговую, получаем флэшку с ключом.
• Идем сюда: https://erim.ru, качаем eToken PKI Client 5.1, устанавливаем. Настройки при установке менять не нужно.
• Скачиваем 2 сертификата: первый и второй, устанавливаем. При установке нужно выбрать «Поместить сертификат в следующее хранилище», затем выбрать «Доверенные корневые центры».

Нажимает на «Начать проверку» внизу. Если вы что-то упустили – сайт укажет, где именно спряталась проблема, и предложит вам решение.

Организации по доверенности

Вам нужно ввести данные о доверенности. Вводите – на почту приходит письмо для активации.

Настройка личного кабинета

Если вы зашли в личный кабинет, а там ничего нет – все в порядке. Данные в ЛК подгружаются в течение 3-х дней, по истечении этого срока вы сможете начать работу. Если 3 дня прошло, а кабинет пуст – звоните в ФНС, пусть разбираются.

Что касается настроек, то в ЛК можно настроить администрирование – вы укажете список сотрудников, которые получат возможность пользоваться функциями ЛК. Учтите, что им тоже нужно будет получить токен безопасности (флэшку) и личный сертификат. Добавить сотрудников, которым вы хотите позволить доступ к функционалу, можно в разделе «Администрирование».

Жмете, указываете данные сотрудника, указываете номер его сертификата, ставите флажки, отвечающие за доступ к функциям – и работник подключен.

Вход в личный кабинет налогоплательщика для юридических лиц

По ИНН входить нельзя – такая функция доступна только физлицам. Юрлица могут входить только по ЭЦП.

Вход по ЭЦП

Если вы уже зарегистрировались, для входа нужно сделать следующее:

• Вставляем флэшку.
• Открываем IE, идем на https://lkul.nalog.ru
• Принимаем сертификат.
• Вводим пин-код, выданный в налоговой при получении токена.

Подключение новых пользователей

О том, как подключить к личному онлайн-кабинету нового пользователя, мы уже рассказывали выше. Вашим сотрудникам для входа нужно сделать то же, что и вам: вставить свой токен в компьютер, открыть в IE https://lkul.nalog.ru, принять сертификат, ввести пин-код.

Восстановление пароля

Если вы забыли пин-код или потеряли токен безопасности – сходите с паспортом в налоговую, все восстановят.

Возможности личного кабинета налогоплательщика для юридических лиц

Вообще, у ЛК есть много функций, но мы рассмотрим самые популярные.

Акт сверки

Самая популярная услуга. Чтобы получить акт сверки, сделайте следующее:

Выберите «Акт совместной сверки».

Запрос на проверку ИНН, СНИЛС и ФИО работника

• На главной выбираете «Проверить данные ФЛ для заполнения расчета по страховым взносам».
• Выбираете способ загрузки данных. Если хотите проверить сразу несколько физлиц, лучше загрузить .xml-файл, если будете проверять одного человека – можете заполнить данные вручную. .xml должен выглядеть так:

Обратите внимание, что при ручном вводе нужно обязательно указать или ИНН, или паспортные данные.

Запрос документов на сайте nalog

Некоторые функции доступны и тем, у кого нет личного кабинета юрлица – достаточно зайти на nalog.ru и найти соответствующий сервис.

Проверка юридических лиц

Вы можете проверить юрлицо на «чистоту», воспользовавшись сервисом «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ». Расположен он здесь: https://egrul.nalog.ru/. Заходите, вводите ИНН/ОРГН/ФИО, выбираете регион (если не знаете, какой выбрать – отметьте все), жмете «Найти», получаете подробные сведения о юрлице.

Выписка ЕГРЮЛ

Если хотите более детальные сведения – нажмите на «Получить выписку» справа от найденного в результатах поиска юрлица. Автоматически начнется скачивание .pdf-файла, в котором будут подробные сведения.

Регистрация личного кабинета налогоплательщика для ИП

Современные электронные государственные сервисы помогают предпринимателям, вести бизнес онлайн, облегчают ведение бухгалтерского учета, сдачу отчетности и т. д. Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС создан для упрощения и ускорения взаимодействия с контролирующим органом.

Мы подробно расскажем, как создать личный кабинет налогоплательщика-предпринимателя, зачем он нужен, что для этого потребуется, ответим на вопросы пользователей.

Как открыть личный кабинет налогоплательщика

Зарегистрировать на сайте ФНС ЛК в качестве ИП можно несколькими способами:

• Через налоговую.
• На сайте Госуслуг.
• В учетной записи физлица.
• Через КСКПЭП.

Все способы регистрации бесплатные.

Через налоговую

Личный кабинет налогоплательщика ИП, регистрация в налоговой инспекции:

• Посетить лично отделение ФНС и получить регистрационную карту.
• Дождаться активации учетных данных, она производится в течение часа.

Какие сведения содержит регистрационная карта:

• Дата.
• Код отделения ФНС, куда вы обращаетесь.
• ФИО налогоплательщика.

Важно! Первичный пароль действует в течение 30 дней после регистрации, если его смена не была произведена, доступ в личный кабинет будет заблокирован.

Потребуется подтвержденная учетная запись физического лица на портале Госуслуг.

Обратите внимание, учетная запись должна быть подтверждена лично в одном из уполномоченных центров регистрации ЕСИА.

Как зарегистрировать и подтвердить учетную запись:

• Открыть сайт Госуслуги.
• Нажать «Регистрация».

• Подтвердить регистрацию и придумать пароль.
• В личном кабинете заполнить данные паспорта и ввести СНИЛС.
• Подтвердить учетную запись в Центре обслуживания.

По окончании регистрации предприниматель получит соответствующее уведомление от ФНС на электронную почту.

Следующий этап – регистрация личного кабинета налогоплательщика ИП через сайт Госуслуг.

• Кликнуть по аватарке или по имени.
• Нажать на «Создать учетную запись предпринимателя».
• Нажать «Добавить новую организацию».
• Выбрать «Индивидуальный предприниматель».
• Заполнить предложенную анкету.
• Дождаться окончания налоговой проверки, уведомление поступит на электронную почту.

Через доступ к кабинету физлица

Обратите внимание! Авторизация будет возможна только для тех пользователей, которые выполнили подтверждение Личности (как физлица) на Госуслугах при личном посещении центров обслуживания, а также для тех, у кого в профиле учетной записи Госуслуг есть ИНН. Если его там нет, сначала внесите изменения в настройках профиля, затем регистрируйте ЛК предпринимателя.

При регистрации через портал Госуслуг или через личный кабинет налогоплательщика физического лица, функционал личного кабинета будет ограничен. Чтобы получить полный доступ ко всем возможностям ЛК, вход необходимо осуществлять с использованием КЭП.

Через КСКПЭП

КСКПЭП – это квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, коротко КЭП. Если вы оформили электронный ключ, сможете работать в личном кабинете налогоплательщика ИП полностью онлайн.

Как оформить квалифицированную электронную подпись:

• Купить токен. Это можно сделать через интернет-магазины или у оператора, если он сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России.
• На сайте ФНС выбрать отделение, которое занимается выпуском КЭП, куда будет удобно обратиться.
• Обратиться в отделение ФНС с заявлением. При личной явке в отделение ФНС нужно взять с собой паспорт, СНИЛС, выписку из ЕГРИП, токен.
• Установить средства СКЗИ. Это программы, отвечающие за работу электронной подписи и обеспечивающие шифрование документов. Можно установить программу «КриптоПро CSP», приобретя ее на официальном сайте ttps://www.cryptopro.ru/. Она дает возможность в течение 90 дней пользоваться бесплатной демоверсией.
• Сертификат электронной подписи запишут на токен в день посещения УЦ и подачи заявления.

Стандартный срок действия сертификата ЭП 12–15 месяцев со дня выпуска.

Можно обратиться к доверенным лицам УЦ ФНС. В перечень аккредитованных УЦ и доверенных лиц входят крупные банки (Сбербанк, ВТБ, Промсвязьбанк, Совкомбанк), специализированные компании.

Далее нужно проверить условия доступа к ЛК:

• подключить носитель электронной подписи к компьютеру;
• открыть ссылку;
• выбрать сертификат;
• ввести пароль к хранилищу ключей;
• перейти по ссылке;
• нажать на «Начать проверку».

• Открыть сайт ФНС.
• Выбрать раздел «Индивидуальные предприниматели», нажать «Личный кабинет».

Функционал личного кабинета и почему он нужен

В личном кабинете налогоплательщика ИП после регистрации будут доступны следующие документы и сведения:

• информация о налоговых льготах;
• данные об уплаченных и подлежащих к уплате налогах;
• состояние расчетов с бюджетом;
• сведения об объектах недвижимости, транспортных средствах пользователя;
• данные о камеральных проверках налоговой;
• сведения о вступивших в законную силу судебных актах, связанных с ФНС;
• данные о платежных документах, сформированных ИП и переданных в ФНС через ЛК.

Здесь предприниматели смогут оплачивать налоги, получать уведомления, подавать заявления и жалобы.

Часто задаваемые вопросы

• Операционная система Windows 7 и выше.
• Браузер с поддержкой шифрования защищенных соединений по установленным ГОСТ.
• Криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования по ГОСТ.

Узнать подробные требования можно на сайте ФНС.

Что нужно сделать:

• Откройте главную страницу сайта.
• Перейдите в «Доступ с помощью КСКПЭП».
• Откройте «Проверка выполнению условий к программному обеспечению».

Какие КСКПЭП должны быть использованы при подключении к «Личному кабинету индивидуального предпринимателя»?

Могут быть использованы КСКПЭП, которые выданы для представления налоговой и бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи.

Сколько времени потребуется на регистрацию личного кабинета налогоплательщика ИП?

Независимо от способа регистрации, личный кабинет будет сформирован в течение 3-х дней с момента регистрации.