Как создать отсоединенную подпись к документу | СБИС Помощь

Зарегистрируйте электронную подпись в сбис

Когда ЭЦП готова к работе, необходимо зарегистрировать её в СБИС — привязать сертификат к конкретному пользователю.

Сделать это можно двумя путями:

Выберите из списка нужный сертификат и нажмите «Зарегистрировать».

После успешной регистрации сертификат отобразится в реестре.

Защитите электронную подпись

Важно надежно спрятать ключ ЭЦП. Чтобы воспользоваться им только владелец. Не храните электронную подпись на обычной флешке.

Иначе любой, у кого окажется незащищенная флешка, легко сможет расписаться на документе вместо вас.

Ключ можно хранить:

— в облаке — на сервере УЦ «Тензор». Это позволит подписывать цифровыеые документы в любое время и в любом месте, где есть интернет.

— на защищенном носителе, похожем на флешку. Такие устройства называются «токены», подключаются к компьютеру через USB-порт и работают только после ввода PIN-кода. Самыми популярные варианты — eToken, Jacarta (только с ЭЦП на этом носителе можно работать в системе ЕГАИС ФСРАР), а также российская разработка Рутокен.

Например, чтобы использовать Рутокен и СКЗИ КриптоПро CSP, потребуется установить драйвера и модули поддержки, соответствующие криптопровайдеру:

Как поставить электронную подпись в pdf

Для того, чтобы подписать документы в PDF, Adobe Reader и Adobe Acrobat, нужно поставить ПО — КриптоПРО PDF. Порядок действий аналогичен порядку подписи в Microsoft Word.

Если у вас возникли осложнения связанные с любым аспектом касательно ЭЦП — обратитесь к нашим экспертам. Вам обязательно помогут с подписью цифровых документов и их размещением.

Как создать отсоединенную подпись к документу | сбис помощь

Как создать отсоединенную подпись к документу

В правилах работы с информационной системой может быть указано, что документы должны загружаться с отсоединенной (или открепленной) подписью. Она создается как отдельный файл и не меняет сам документ, поэтому его можно открыть без специальных программ.

Читайте также:  Электронная цифровая подпись . Каталог ЭЦП - ЦС в Сыктывкаре

Для создания отсоединенной подписи потребуется:

  1. Документ, который нужно подписать.
  2. Электронная подпись и СКЗИ, если ЭП хранится на флеш-накопителе или Рутокене.
  3. Программа для подписания документа и формирования отсоединенной подписи — СБИС или КриптоАрм (приобретается отдельно).

Порядок действий зависит от того, где вы будете создавать отсоединенную подпись.

Как электронная подпись выглядит на документе

На распечатанном документе ЭЦП не отображается, т.к. ЭП — это криптографическое шифрование информации, позволяющее подтверждать обладателя.

В электронном формате ЭП может выглядеть как:

  • цифро-буквенный код — ключ, аналогичный указанному в проверочном сертификате
  • графическое изображение — выглядит как штамп с подписью
  • невидимая ЭЦП — генерируется как метаданные, убедиться, что документ защищен подписью можно только по знаку, присутствующему в окне — “Состояние”.

Подписываем электронной подписью через криптопро csp

В первую очередь установите на компьютер специальное программное обеспечение, загрузив его с официального сайта — КриптоПРО CSP. ПО состоит из 4 комплектующих.

Программа последовательно произведет установку компонентов. Теперь можно подписать документы ЭЦП.

Ставим эп в документе word ms office

В Microsoft Word выберите → Файл → Сведения → Добавить цифровую подпись КриптоПРО. Если данный пункт не отображается, значит расширение не установлено.

В открывшемся окне укажите цель — этот пункт можно пропустить. Выберите ЭП и нажмите → Подписать.

Можно проверить обновленную информацию о документе открыв → Сведения. Файл с ЭЦП невозможно редактировать. Если вы решили внести коррективы, то удалите созданную и поставьте ее вновь при завершении.

Установите криптопровайдер

Чтобы ЭП работала на вашем компьютере, необходимо особое программное обеспечение — криптопровайдер. Его также называют СКЗИ — средство криптографической защиты информации. Это модуль, который отвечает за безопасное шифрование данных. Без него подписать и защитить документ не получится.

Читайте также:  Как скопировать эцп контур

Важно, чтобы на ПК был установлен только один такой модуль. Несколько криптопровайдеров конфликтуют между собой и не дают пользоваться ЭП.

Приобретая лицензию СБИС, вы автоматически получаете лицензию криптопровайдера КриптоПро. СБИС предложит установить его при первом использовании ЭЦП. Следуйте инструкции по установке, а затем перезагрузите компьютер.

Если у вас нет лицензии СБИС, установите один из сторонних криптопровайдеров, соответствующих ГОСТу. Например, КриптоПро или ВипНет. Если боитесь настраивать программу самостоятельно, можно обратиться к нашему менеджеру — он поможет.

Заметим, что подпись, выпущенная на одном СКЗИ, не будет работать на других. Поэтому, если собираетесь использовать несколько разных систем на одном компьютере (например 1С-отчетность и СБИС), сообщите об этом специалистам по установке и выпуску ЭЦП.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector