Как установить эцп на компьютер чтобы подписывать без флешки через криптопро

Электронная подпись (ЭП) — самое, что обычная подпись, но в электронном виде. Она приравнивает любой электронный документ к бумажному оригиналу.

Удостоверяющий центр

«Рутокен ЭЦП 2.0» – это серия устройств для хранения ключей и сертификата электронной подписи (ЭП). Носитель обеспечивает надежную защиту конфиденциальной информации. Для получения ЭП нужно обратиться в удостоверяющую компанию.

Рутокен ЭЦП
“Рутокен ЭЦП” обеспечивает защиту информации.

Чтобы начать работать с ЭЦП, требуется установить её сертификат на персональный компьютер. Делают это через специальный независимый модуль — криптопровайдер. Одним из ведущих разработчиков таких программ является отечественная компания КриптоПро. Их продукты взаимодействуют с электронными подписями, которые выдаёт ФНС.

В статье расскажем, где купить лицензию КриптоПро для электронной подписи от ФНС, как установить и настроить данную утилиту..

Содержание
  1. Что такое электронная подпись
  2. Основные моменты работы с «Рутокеном ЭЦП 2
  3. Как начать работать с квалифицированной электронной подписью
  4. Как перенести контейнер на «Рутокен»
  5. Копирование подписи через «Подпись Про» / модуль «Удостоверяющий центр»
  6. Можно ли передать подпись другому
  7. Где получить квалифицированную электронную подпись
  8. Подключение к личному кабинету
  9. Установка подписи через «Подпись Про» / модуль «Удостоверяющий центр»
  10. Куда обращаться, если возникли сложности
  11. Где купить «Рутокен» и ЭЦП
  12. Инструкция по настройке «Рутокена»
  13. Как установить сертификат ЭЦП
  14. Копирование через «КриптоПро»
  15. Как скопировать ЭЦП на флешку
  16. Копирование ЭП из реестра
  17. Установка сертификата ЭЦП с «Рутокеном»
  18. Установка ЭЦП с флешки на компьютер
  19. Как подписать документ электронной подписью
  20. Установка сертификата ЭЦП с Рутокен
  21. Панель управления Рутокен
  22. Кнопка «Просмотреть сертификаты в контейнере»
  23. Кнопка «Установить личный сертификат»
  24. Что делать, если потеряли электронную подпись
  25. Настройка браузера
  26. Установка подписи через «КриптоПро CSP»
  27. Установка драйвера Рутокен
  28. Копирование подписи через «КриптоПро CSP»
  29. Копирование подписи
  30. Как установить сертификат ЭЦП на компьютер
  31. Стоимость использования КриптоПро CSP
  32. Технические требования для КриптоПро CSP
  33. Как настроить рабочее место
  34. Удалённая настройка рабочего места
  35. Как проверить подлинность подписи
  36. Как скопировать ЭЦП на компьютер
  37. Копируем сертификат ЭЦП через КриптоПро CSP
  38. Копируем сертификат ЭЦП через «Инструменты КриптоПро»
  39. Получение ЭЦП в ФНС
  40. Установка криптопровайдера и покупка лицензии
  41. Как работать с ЭЦП без флешки
  42. Регистрация и установка программного решения КриптоПро
  43. Удаление сертификата с «Рутокена»
  44. Плагин для работы в интернете
  45. Как установить личный сертификат?
  46. Возможные проблемы с ЭЦП на «Рутокене»
  47. Можно ли скопировать подпись от ФНС на компьютер
  48. Как работать с электронной подписью без флешки?
  49. Как устроена ЭП
  50. Инструкция по копированию электронной подписи на съемный носитель или на другой компьютер
  51. Установка подписи
  52. Зачем нужна электронная подпись
  53. Как перевыпустить сертификат
  54. Установка личного сертификата
  55. Виды ЭП и их отличия
  56. Где можно использовать электронную подпись
  57. Настройка компьютера для работы с ЭЦП от ФНС
  58. Проверка срока действия «Рутокена ЭЦП 2
  59. Заключение
  60. Добавление сервисов ФНС в список надёжных сайтов

Что такое электронная подпись

По сути подпись — это специально сгенерированный файл с цифрами, который крепится к электронному документу. Этот файл отвечает на три главных вопроса:

  1. Кто подписал документ?
  2. Когда подписали документ?
  3. Есть ли у этого человека полномочия?

Электронная подпись гарантирует, что документ подписал владелец электронной подписи. А неквалифицированная и квалифицированная подписи покажут, документ после подписания.

вопросы

Из нашей статьи вы узнаете:

Ключ электронной подписи (ЭП или ЭЦП) записывают на физический носитель — токен. Он взаимодействует с персональным компьютером при подписании цифровых документов. Активация носителя происходит через USB-разъём. Одним из популярных российских производителей физических носителей для электронной подписи является компания Рутокен. Ниже приведём подробную инструкцию о том, как установить ЭЦП с Рутокена на компьютер.

Выбрать подходящий носитель для КЭП рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

Основные моменты работы с «Рутокеном ЭЦП 2

Главные функции устройства – хранение и применение электронной подписи.

Она состоит из таких элементов:

  1. Личного (секретного) и открытого ключей. Первый хранится у пользователя, передавать его другим лицам нельзя. Второй позволяет проверить подлинность подписи, передается по открытым каналам.
  2. Сертификата (удостоверения). Он привязывает к открытому коду данные владельца, что исключает его перехват злоумышленниками для последующего использования в личных целях.
Моменты работы
Устройство хранит и применяет электронную подпись.

Заверение документа электронной подписью дает такой результат:

  • отправитель подтверждает свое авторство;
  • внесение изменений невозможно.

ЭЦП выдают удостоверяющие центры.

Чтобы ее применить, нужно установить на компьютер специальную программу. В случае с «Рутокеном» это «КриптоПро CSP».

Как начать работать с квалифицированной электронной подписью

Чтобы начать работать с электронной подписью, необходимо подготовить свое рабочее место и приобрести сертификат подписи. Сертификат выдают быстро — в течение часа.

Рабочее место — это ваш компьютер, на котором вы будете подписывать документы. На нем должна быть операционная система Виндоус или и браузер с доступом в сеть. Линукс тоже подойдет, но его понадобится настроить. Это могут бесплатно сделать в удостоверяющем центре, но туда, возможно, придется везти компьютер. Некоторые компании помогают с установкой рабочего места через удаленный доступ к компьютеру клиента или предлагают сразу установить все необходимые для работы ЭП программы с помощью автоматической программы установки, которая находится у них на сайте.

Еще для работы с квалифицированной подписью надо будет установить программу для криптозащиты информации (СКЗИ). Самые распространенные средства криптозащиты в России — это «Криптопро CSP», CSP, «Лисси CSP», Vipnet CSP. Все они примерно одинаковые.

Какое конкретно СКЗИ потребуется и какие настройки будут нужны, вам скажут в удостоверяющем центре или МФЦ.

Как перенести контейнер на «Рутокен»

Перенос тоже выполняют с помощью программы «КриптоПро CSP»:

  1. Вставляют носитель в разъем компьютера.
  2. Переходят во вкладку «Сервис» и нажимают на кнопку «Скопировать».
  3. В появившемся окне кликают по надписи «Обзор» и находят нужный контейнер.
  4. Нажимают «Далее» и вводят ПИН-код.
  5. Набирают имя для копии контейнера.
  6. Указывают «Рутокен» в качестве пункта назначения.
  7. Вводят пароль для доступа к нему.
ПИН-код
Чтобы перенести контейнер на «Рутокен», вводят ПИН-код.

Копирование подписи через «Подпись Про» / модуль «Удостоверяющий центр»

1) На ленте на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Резервное копирование».

01 1

2) Выберите необходимый контейнер и введите пароль (если он был установлен).

Примечание: если установлена галочка «По сертификату», поиск осуществляется по ФИО владельца или наименованию организации.

3) Укажите имя и пароль нового контейнера и нажмите «ОК».

02 1

4) Запустится программа «КриптоПро CSP», следуя подсказкам, закончите копирование.

Можно ли передать подпись другому

Теоретически можно. По закону вы должны не допускать того, чтобы подпись попала в чужие руки без вашего согласия. Получается, другой человек может использовать вашу подпись, если вы согласились на это. Но ответственность за любой подписанный документ все равно несет владелец подписи.

Где получить квалифицированную электронную подпись

Квалифицированная электронная подпись равнозначна рукописной и придаёт электронным документам юридическую значимость. С помощью неё сдают отчётность в государственные органы и ведут электронный документооборот с партнёрами и работниками. Получить квалифицированный сертификат электронной подписи можно только в специализированных удостоверяющих центрах. Для должностных лиц им является Казначейство РФ, участников финансового рынка — Центробанк, а руководителей юрлица и ИП — УЦ ФНС и её доверенные лица. Электронная подпись в этих ведомствах предоставляется бесплатно, а клиенты обслуживаются в порядке очереди.

Для ускоренного выпуска квалифицированной ЭП для руководителя юрлица и ИП рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание».

Подключение к личному кабинету

После вышеперечисленных действий понадобится проверить работоспособность электронной подписи по следующей схеме:

  1. Войти в личный кабинет пользователя;
  2. Нажать на «Проверка выполнения условий доступа к личному кабинету», затем «Выполнить проверку»;
  3. После удачной проверки в ответ на запрос дать сервису право доступа к ключу ЭЦП.

Если на определённом моменте возникнет ошибка, сервис уведомит пользователя о неудачном подключении и предложит подсказки для решения проблемы.

Установка подписи через «Подпись Про» / модуль «Удостоверяющий центр»

1) Нажмите кнопку «Установить» у выбранного сертификата:

01

Сертификат будет успешно установлен – программа сообщит об этом:

03

Также можно установить сертификат с помощью кнопки на ленте «Установить сертификат» и выбрать нужный сертификат:

04

06

Куда обращаться, если возникли сложности

Если у пользователя недостаточно знаний для работы с ПК, нет времени или устранить неисправность при проверке не удаётся, лучше обратиться к специалистам. Разработчик криптопровайдера консультирует по вопросам программного обеспечения и обслуживания оборудования. Услуга оказывается централизованно через портал технической поддержки.

Где купить «Рутокен» и ЭЦП

Выгоднее всего приобретать носители на официальном сайте – rutoken.ru.

Также здесь можно заказать:

  • колпачок для USB-токена;
  • брелок с полем для метки;
  • ленту-подвеску на шею;
  • кабель удлинительный для USB-порта.
Официальный сайт
На официальном сайте можно приобрести носители.

Носители продают партиями от 10 шт. Пользователям, желающим приобрести продукцию поштучно, производитель предлагает обратиться к одному из партнеров. Список для своего города можно увидеть здесь же, на сайте.

Например, в Москве с компанией «Актив» сотрудничают такие фирмы (указаны не все):

  • «1С: дистрибьюция»;
  • Avrorus;
  • CPS;
  • InfoSaver;
  • «Анкад».

Инструкция по настройке «Рутокена»

Установку и настройку носителя производят в таком порядке:

  1. Скачивают драйверы с веб-ресурса rutoken.ru.
  2. Открывают загруженный файл, чтобы запустить процесс инсталляции.
  3. Следуют указаниям «Мастера установки».
  4. Когда драйверы будут установлены, нажимают кнопку «Закрыть», чтобы автоматически запустился процесс настройки «Рутокена».
  5. Вставляют устройство в разъем USB (Bluetooth-версию просто включают).
  6. Открывают последовательно «Панель управления» – «Администрирование» – «Информацию».
  7. Если напротив строки Microsoft Base Smart Card Crypto Provider есть надпись «Активировать», кликают по ней; если «Поддерживается» – переходят к следующему пункту.
  8. На вкладке «Настройка» выбирают пункт с тем же названием и в нем ставят галочку напротив Microsoft Base Smart Card Crypto Provider.
  9. Нажимают «ОК».
Microsoft Base Smart Card Crypto Provider
В настройках активируют пункт “Microsoft Base Smart Card Crypto Provider”.

Как установить сертификат ЭЦП

Есть несколько способов установки сертификата.

В первом случае поступают так:

  1. Нажимают «Пуск» – «Панель управления» – «Панель управления Rutoken».
  2. Переходят во вкладку «Сертификаты».
  3. Напротив нужной записи устанавливают флажок «Зарегистрирован». Удостоверение появляется в хранилище «Личное» на ПК. Инсталляция завершена.
  4. Чтобы удалить удостоверение, снимают галочку.
Как установить сертификат ЭЦП
Через панель управления Rutoken устанавливают сертификат.

Перед тем как установить сертификат ЭЦП на компьютер этим способом, убедитесь, что он имеется в контейнере на «Рутокене», иначе в «Панели управления» отобразится пустая ключевая пара без удостоверения.

Копирование через «КриптоПро»

Во втором случае используют программу «КриптоПро»:

  1. Запускают ее и переходят во вкладку «Сервис».
  2. Выбирают пункт «Установить личный сертификат» и в открывшемся окне «Мастера» нажимают кнопку «Далее».
  3. Кликают по надписи «Обзор» и указывают путь к файлу сертификата.
  4. Продолжая следовать инструкциям «Мастера», задают местонахождение контейнера закрытого ключа и выбирают хранилище «Личные».
  5. Завершают установку нажатием кнопки «Готово».
КриптоПро
Чтобы настроить «Рутокен», нужна программа «КриптоПро» .

Как скопировать ЭЦП на флешку

В случае повреждения токена, а также для передачи другому лицу подпись дублируют на флеш-карту.

  1. Вставляют оба USB-устройства в компьютер.
  2. Открывают «КриптоПро» и переходят во вкладку «Сервис».
  3. Последовательно нажимают кнопки «Скопировать» и «Обзор». В открывшемся диалоговом окне указывают путь к сертификату.
  4. Вводят пароль и название копии.
  5. Несколько раз нажав кнопку «Далее» и затем «Готово», выбирают в открывшемся окне флеш-карту.
  6. Задают пароль для копии.

Если подписывать документы приходится часто, делать это с помощью токена или флеш-карты становится неудобно. ЭП копируют в реестр Windows.

Как скопировать ЭЦП на флешку
Для передачи ЭЦП другому лицу делают копирование на флешку.

Действуют в той же последовательности, что и в случае с флеш-накопителем. Только в последнем окне пунктом назначения вместо сменного носителя указывают «Реестр».

Читайте также:  Квалифицированная электронная подпись в Горно-Алтайске, ЭЦП для физ. лиц

Этот способ неудобен, если подписью пользуются несколько человек. Кроме того, после поломки жесткого диска или переустановки операционной системы выпуск сертификата придется повторить.

Копирование ЭП из реестра

Если стандартными способами скопировать подпись не удалось, ее извлекают из реестра.

Адрес нужной ветки зависит от разрядности Windows:

  • 32 bit – HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Crypto Pro\Settings\Users\*Имя пользователя ЭЦП*\Keys\*Идентификатор контейнера*;
  • 64 bit – HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Crypto Pro\Settings\USERS\*Имя пользователя ЭЦП*\Keys\*Идентификатор контейнера*.
  1. Находят папку по указанному адресу и кликают по ней правой кнопкой.
  2. В открывшемся контекстном меню выбирают пункт «Экспортировать».
  3. Набирают имя файла и кликают по надписи «Сохранить».
  4. Стандартным способом копируют полученный файл с расширением *.reg на винчестер.
  5. Открывают его приложением «Блокнот».
  6. В третьей строчке находят SID пользователя Windows (идентификатор безопасности) и меняют его на нужный.
  7. Если производится перенос из 32-разрядной Windows в 64-битную, после Software вписывают Wow6432Node.
  8. Сохраняют изменения и закрывают «Блокнот».
  9. Кликают правой кнопкой по файлу реестра и выбирают в контекстном меню «Слияние».
Копирование ЭП из реестра
ЭЦП можно извлечь из реестра Windows.

В результате данные о контейнере попадают в реестр.

Пользователю остается установить личный сертификат с помощью программы «КриптоПро CSP» вручную.

Установка сертификата ЭЦП с «Рутокеном»

Инсталлировать удостоверение можно и через команду «Посмотреть сертификаты в контейнере» во вкладке «Сервис» программы «КриптоПро».

После ее запуска делают следующее:

  1. Щелкают по кнопке «Обзор» и указывают путь к сертификату.
  2. Выбирают пункты «Далее» – «Установить» или «Свойства» – «Установить сертификат» (зависит от версии «КриптоПро CSP»).
  3. Последовательно жмут на надписи «Далее» и «Готово».
Установка сертификата
Чтобы инсталлировать удостоверение ЭЦП, выбирают контейнер сертификата.

Перед тем как скопировать ЭЦП этим способом, убедитесь в наличии контейнера с сертификатом на токене, иначе «КриптоПро CSP» выдаст сообщение об отсутствии открытого ключа в контейнере закрытого кода.

Установка ЭЦП с флешки на компьютер

Инсталляцию подписи с флеш-накопителя производят так:

  1. Вставляют устройство в USB-разъем ПК.
  2. Запускают программу «КриптоПро CSP».
  3. Переходят во вкладку «Оборудование».
  4. Кликают по кнопке «Настроить считыватели».
  5. Выбирают пункт «Все считыватели смарт-карт».
Установка ЭЦП
Считыватель нужен для установки ЭЦП с флешки.

После этого подпись появляется в компьютере.

Если окно с выбором считывателя не отобразилось, поступают так:

  1. Открывают пункт «Настройки считывателей».
  2. Кликают по надписи «Добавить».
  3. Щелкают по кнопке «Далее».
  4. В открывшемся окне выбирают «Все производители» и затем кликают по надписи «Далее».

Как подписать документ электронной подписью

Ваше СКЗИ добавляет в контекстное меню вашей операционной системы — Виндоус или  — свой специальный раздел. Таким образом, можно подписать любой документ просто нажатием правой кнопки мыши. На сайте каждого СКЗИ можно найти подробную инструкцию, как подписывать документ.

Например, так работает процесс подписания с помощью программы « »:

  1. Кликните правой кнопкой мыши по документу.
  2. Найдите пункт меню « » и нажмите «Подписать».
  3. После этого запускается мастер создания электронной подписи, который подробно объяснит все дальнейшие шаги.
  4. В итоге рядом с документом появится новый файл  — это и есть файл электронной подписи.
Запуск мастера создания электронной подписи с помощью «Крипто-АРМ» в Виндоус

Документы « » подписать еще проще:

  1. В ворде во вкладке «Файл» откройте пункт «Сведения».
  2. Найдите кнопку «Защита документа». В экселе она будет называться «Защита книги», в пауэпоинте — «Защита презентации».
  3. Далее в открывшемся меню нажмите кнопку «Добавить цифровую подпись».
  4. Выберите из списка сертификат подписи и нажмите «Ок».

В результате документ становится недоступным для изменения, а рядом с ним в папке появится файл подписи в формате .

Если у вас установлена СКЗИ и есть подпись, то подписать документ можно прямо в ворде

Документы можно подписывать в электронной почте и облачных хранилищах — например, в «Дропбоксе» и на «Яндекс-диске». Для этого нужно установить специальное расширение для браузера. Такое расширение добавляет в интерфейс вашего файлового хранилища кнопку «Подписать».

В « » плагины для электронной подписи можно найти во вкладке «Дополнения».

Чтобы подписать документ в «Гугл-докс» с помощью плагина eSignGSA, найдите плагин в разделе «Дополнения» и установите его. Затем нажмите Start

Установка сертификата ЭЦП с Рутокен

Установить ЭЦП с Рутокен можно тремя способами: с помощью «Панели управления Рутокен», через кнопки «Просмотреть сертификаты в контейнере» или «Установить личный сертификат».

Панель управления Рутокен

Инструкция по установке сертификата через панель управления Рутокен.

  • Открыть «Панель управления Рутокен», затем вкладку «Сертификаты».
  • Установить отметку «Зарегистрирован» напротив необходимого сертификата. При снятии отметки сертификат удалится из хранилища «Личное» на данном ПК.
  • «Зарегистрирован»7

Кнопка «Просмотреть сертификаты в контейнере»

Для установки сертификата ЭЦП на компьютер из Рутокен через сертификаты потребуется:

  1. Выбрать «Пуск» → «Панель управления» → «КриптоПро CSP» → вкладка «Сервис» → «Просмотреть сертификаты в контейнере…».
  2. В открывшемся окне нажать «Обзор», выбрать контейнер и нажать «ОК».
  3. «Обзор»8

    «Обзор»9

    «ОК»10

  4. В открывшемся окне нажать «Далее».
  5. Затем «Установить» и подтвердить действие.
  6. «Далее»12

    «Далее»11

    «Установить»13

    подтвердить действие14

  7. В случае если кнопка «Установить» отсутствует, то в окне «Сертификат для просмотра» нажать на «Свойства».
  8. картинка15

    картинка16

  9. Далее нажать «Готово». После этого сертификат будет установлен.

Кнопка «Установить личный сертификат»

Ниже приведена инструкция, как установить сертификат Рутокен с расширением .cer. Для этого необходимо:

  1. Выбрать «Пуск» → «Панель управления» → «КриптоПро CSP» → вкладка «Сервис» → кнопка «Установить личный сертификат…».
  2. В окне «Мастер импорта сертификатов» нажать «Далее» → «Обзор» и выбрать файл сертификата.
  3. Указать путь к сертификату, нажать «Открыть» → «Далее» → «Далее».
  4. «Установить личный сертификат17

    «Далее»18

    «Обзор»19

    «Открыть»20

    «Открыть»21

  5. Нажать «Обзор».
  6. Указать контейнер закрытого ключа, соответствующий сертификату и нажать «ОK» → «Далее».
  7. В окне «Выбор хранилища сертификатов» нажать «Обзор».
  8. Установить отметку напротив «Установить сертификат в контейнер».
  9. Выбрать хранилище «Личные» и нажать «ОК».
  10. После выбора хранилища нажать «Далее» → «Готово».
  11. «Личные»22

    «ОК»23

    «Далее»24

    «Готово»25

    «Готово»26

  12. После нажатия кнопки «Готово» появится вопрос о замене существующего сертификата новым, где требуется нажать «Да».
  13. После успешной установки появится соответствующее уведомление.

После этих действий подпись можно использовать без Рутокена.

Что делать, если потеряли электронную подпись

Если вы потеряли ключ от подписи или его украли, сразу обратитесь в удостоверяющий центр или МФЦ, который выдавал вам сертификат. Центр отзовет ваш сертификат, чтобы его не могли использовать мошенники. Еще обязательно сообщите об этом контрагентам, чтобы они знали, что вашей утерянной подписью могут воспользоваться злоумышленники.

Восстановить утерянный сертификат или ключ ЭП невозможно. Нужно получать новый: собирать документы и идти в удостоверяющий центр.

Настройка браузера

Настройка браузера нужна для того, чтобы он видел ЭЦП. Если этого не сделать, криптографические операции не будут выполняться. Рассмотрим, как провести настройку в несколько шагов на примере Яндекс.Браузера. Пользователю достаточно выполнить три шага:

  1. Зайти в настройки браузера;
  2. Перейти в раздел «Системные»;
  3. Поставить галочку напротив пункта «Подключаться к сайтам, использующим шифрование по ГОСТ».

Настройка браузера

Если владелец планирует пользоваться ЭЦП на торговых площадках, то для работы понадобится программа CAPICOM. Дистрибутив предоставляется бесплатно на официальном сайте Microsoft. После скачивания достаточно запустить файл и следовать подсказкам мастера установки.

С подробной настройкой браузера для работы с ЭЦП от ФНС можно ознакомиться в нашей статье.

Установка подписи через «КриптоПро CSP»

Для установки скопированной подписи на компьютере через «КриптоПро CSP» выполните уже знакомые действия.

2) Перейдите на вкладку «Сервис» и нажмите кнопку «Установить личный сертификат» (рисунок 21).

21

3) В открывшемся окне нажмите на кнопку «Обзор», выберите сертификат, который был скопирован на съемный носитель, нажмите на кнопки «Открыть» и «Далее» (рисунок 22).

22

4) В окне «Сертификат для установки» отобразятся основные сведения, содержащиеся в устанавливаемом сертификате. Нажмите «Далее» (рисунок 23).

23

5) В окне «Контейнер закрытого ключа» укажите контейнер закрытого ключа, который соответствует выбранному сертификату. Для автоматического поиска контейнера, соответствующего устанавливаемому сертификату, можно установить галочку в поле «Найти контейнер автоматически» (рисунок 24).

24

6) В окне «Хранилище сертификатов» удостоверьтесь, что в поле «Имя хранилища сертификатов» указано «Личное», а в поле «Установить сертификат в контейнер» стоит галочка, после чего нажмите «Далее» (рисунок 25).

25

7) В окне «Завершение работы мастера установки личного сертификата» убедитесь, что выбраны правильные параметры и нажмите кнопку «Готово» для выполнения установки сертификата (рисунок 26).

26

Установка драйвера Рутокен

Установить драйвер потребуется в несколько шагов.

  1. Закрыть все программы перед установкой.
  2. Скачать драйверы с официального портала компании Рутокен.
  3. Запустить файл rtDrivers и перезагрузить компьютер.

Следующим этапом необходимо настроить считыватель Рутокена в приложении КриптоПро от имени администратора.

  1. Вставить носитель в ПК.
  2. Открыть «Пуск» → «Программы» → «КриптоПро CSP».
  3. Нажать правой кнопкой мыши и запустить программу от имени Администратора.
  4. Перейти во вкладку «Оборудование».
  5. Нажать «Настроить считыватели».
  6. «Настроить считыватели»3

  7. Откроется окно с доступными считывателями. Если пункт «Все считыватели смарт-карт» отсутствует, нужно нажать «Добавить». При неактивной кнопке перейти во вкладку «Общие» и выбрать «Запустить с правами администратора».
  8. «Все считыватели смарт-карт»4

  9. Нажать «Далее», выбрать → «Все считыватели смарт-карт» → «Далее».
  10. «Далее»5

  11. Нажать «Далее».
  12. «Далее»6

  13. После нажать «Готово» → «Ок» → «Ок».

Копирование подписи через «КриптоПро CSP»

01

2) Перейдите на вкладку «Сервис» и нажмите на кнопку «Скопировать. « (рисунок 2).

02

3) В открывшемся окне нажмите кнопку «По сертификату. « (рисунок 3).

03

4) В окне «Безопасность Windows» выберите нужный сертификат, контейнер закрытого ключа которого необходимо скопировать, и нажмите «Просмотреть свойства сертификата» (рисунок 4).

new8368

5) В открывшемся окне перейдите на вкладку «Состав» и нажмите кнопку «Копировать в файл. « (рисунок 5).

05

6) В окне «Мастер экспорта сертификатов» нажмите кнопку «Далее» (рисунок 6).

06

7) Убедитесь, что выбран пункт «Нет, не экспортировать закрытый ключ», и нажмите кнопку «Далее» (рисунок 7).

07

8) В окне «Формат экспортируемого файла» убедитесь, что выбран пункт «Файлы X.509 (.CER) в кодировке DER«, и нажмите «Далее» (рисунок 8).

08

9) В окне «Имя экспортируемого файла» нажмите кнопку «Обзор» и вставьте съемный носитель, на который будет осуществляться копирование (рисунок 9).

09

10) В открывшемся окне укажите расположение на съемном носителе и введите имя файла, после чего нажмите «Сохранить» (рисунок 10).

10%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B8

11) В окне «Имя экспортируемого файла» нажмите кнопку «Далее» (рисунок 11).

11

12) В окне «Завершение работы мастера экспорта сертификатов» нажмите «Готово» (рисунок 12), после чего появится сообщение об успешном выполнении экспорта (рисунок 13).

12

13

13) В окне «Свойства сертификата» нажмите «ОК» (рисунок 14).

14

14) В окне «Безопасность Windows» убедитесь, что выбран сертификат, который необходимо экспортировать, и нажмите «ОК» (рисунок 15).

new8368 1

15) В окне «Контейнер закрытого ключа» нажмите «Далее» (рисунок 16).

16

16) На следующем этапе введите имя ключевого контейнера, в который будет выполнено копирование, и нажмите «Готово» (рисунок 17).

17

17) В появившемся окне выберите ранее вставленный носитель, на который будет выполнено копирование, и нажмите «ОК» (рисунок 18).

18

18) В окне задания пароля для создаваемого контейнера введите пароль * и нажать «ОК» (рисунок 19).

*ВНИМАНИЕ! Если носителем для хранения контейнера закрытого ключа является:

19

19) После нажатия «ОК» на предыдущем шаге на носителе создается скопированный контейнер закрытого ключа и сертификат (рисунок 20).

20%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B8

Копирование подписи

Если возникла потребность установить подпись еще на одном компьютере, то в первую очередь необходимо выполнить копирование контейнера закрытого ключа, а также сертификата с компьютера, на котором данная подпись уже установлена.

Выполнить копирование сертификата можно через программу «Подпись Про» (либо модуль «Удостоверяющий центр» программы «Полигон Про») или через программу КриптоПро CSP.

Как установить сертификат ЭЦП на компьютер

4daef1c8a0a86b9624349503a57cfd49

Электронные цифровые подписи (ЭЦП) всё чаще используются предпринимателями и физлицами. Это экономит время и денежные средства. ЭЦП невозможно подделать, а внесение изменений в данные после подписания документа исключено. Причём для взаимодействия с контролирующими органами необходима именно квалифицированная подпись (КЭП)

Электронная подпись может быть сформирована разными криптопровайдерами. В статье мы расскажем о том, как происходит установка сертификата электронной цифровой подписи, сформированной криптопровайдером КриптоПро.

Читайте также:  Расширенный ключ эцп

Стоимость использования КриптоПро CSP

Каждый новый пользователь получает бесплатный тестовый период пользования программой – 90 дней. Когда этот период истечёт, нужно будет приобретать лицензию. Но иногда она уже включена в сертификат ЭЦП.

Технические требования для КриптоПро CSP

Перед установкой КриптоПро убедитесь, что ваш компьютер отвечает минимальным техническим требованиям:

операционная система (ОС) – Виндовс 7 и старше (8, 10);

наличие браузера InternetExplorer 8 и выше, либо актуальных версий Яндекс-браузера, Google Chrome, Mozilla Firefox;

процессор – 32 или 64-битный с частотой 1Ггц или выше;

ОЗУ – 512 Мб или выше;

устройство вывода изображения с разрешением 800х600 или выше;

наличие USB-входа стандарта 1.1 или выше.

Откройте программу КриптоПро CSP.

Во вкладке Сервис нажмите кнопку Просмотреть сертификат в контейнере.

%D0%9F%D1%80%D0%BE%D1%81%D0%BC%D0%BE%D1%82%D1%80%D0%B5%D1%82%D1%8C%20%D1%81%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%82%20%D0%B2%20%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B9%D0%BD%D0%B5%D1%80%D0%B5.1

%D0%9E%D0%B1%D0%B7%D0%BE%D1%80%202

КриптоПро выдаст вам окно с предложением выбрать контейнер. Там же будет отображаться доступный считыватель.

%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%83%D0%BF%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D1%81%D1%87%D0%B8%D1%82%D1%8B%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C.3

А если закрытый ключ содержится в виде файлов?

Закрытый ключ может быть в виде шести файлов: header.key, masks.key, masks2.key, name.key, primary.key, primary2.key

И если эти файлы находятся в корневой папке (то есть, записаны непосредственно на жёсткий диск), то КриптоПро CSP их не «увидит». Соответственно, все действия нужно производить только после того, как каждый файл перенесён на флешку. Причём находиться он должен в папке первого уровня.

После выбора контейнера откроется окно Сертификаты в контейнере закрытого ключа. С помощью кнопки Установить начните установку сертификата.

%D1%83%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BA%20%D1%81%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%B04

Если установка прошла успешно, перед вами появится окно о завершении операции. Закройте его, нажав ОК.

%D0%BE%D0%BA%D0%BD%D0%BE%20%D0%BE%20%D0%B7%D0%B0%D0%B2%D0%B5%D1%80%D1%88%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8%20%D0%BE%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8.5

Если автоматическая установка сертификата не удалась, может потребоваться ручная установка. О том, как её осуществить, читайте нашей пошаговой инструкции.

Как настроить рабочее место

После установки сертификата квалифицированной ЭЦП на персональном компьютере, потребуется настройка рабочего места. Необходимо проверить установку и работоспособность:

плагина Astral Toolbox;

ЭЦП на любом портале для программного продукта Астрал-ЭТ.

Проверка ЭЦП
Настройка браузера

Для настройки работы браузера с ЭЦП, использующей КриптоПро, необходимо произвести установку плагина. Для каждого браузера потребуется определённое расширение.

Проверка плагинов

При возникновении проблем с Астрал Плагин требуется произвести его переустановку или произвести настройку межсетевого экрана или интернет-браузеров. Если используются «Астрал Онлайн» или «Астрал.ОФД», плагины Astral Toolbox уже могут быть установлены. Версии данных плагинов не совместимы с продуктом «Астрал Отчёт 5.0». Обязательно требуется установка плагина не ниже версии 2.19.2.

Удалённая настройка рабочего места

Если вы не смогли настроить необходимые программы рабочего стола самостоятельно, у нас существует возможность заказать данную услугу. Наши специалисты произведут качественную настройку рабочего места для работы с ЭЦП удалённо: сэкономят время, установят соответствующее расширение для браузера, произведут настройку плагинов, соблюдая нюансы по их установке.

На этом всё! Всем, кто решил обезопасить себя и свой бизнес, используя электронную подпись взамен обычной, желаем успехов в установке!

Как проверить подлинность подписи

Чтобы проверить подлинность подписи и неизменность документа, воспользуйтесь любым из бесплатных сервисов:

На сайте «Криптопро» укажите путь к подписанному документу и подписи в специальном окне, и программа выдаст результат
На сайте госуслуг вам нужен третий пункт — «ЭП отсоединенная, в формате PKCS#7». Загрузите документ, который хотите проверить, в формате PDF или xml и файл с подписью в формате xml.sig или pdf.sig. Названия документа для проверки и файла с подписью должны быть одинаковы. Затем введите проверочный код с изображения и кнопку «Проверить»
После загрузки документа и файла с подписью нажмите «Проверить» — система выдаст результат. Если подпись действительна, то покажет данные владельца, каким УЦ выдана и срок действия сертификата
Сервис «Контур-крипто» легко установить только на компьютерах под Виндоус. Для работы потребуется скачать плагин для браузера, это происходит прямо через интерфейс сервиса, ничего сложного. Компьютеры на Мак-ос и Линуксе придется везти в удостоверяющий центр, чтобы там их настроили особым образом — тогда программа будет работать

Как скопировать ЭЦП на компьютер

Электронная подпись — это средство шифрования электронных документов. С помощью ЭЦП можно узнать, кто подписал документ, а также защитить его от нежелательных изменений. Электронную подпись можно приобрести в Удостоверяющем центре. УЦ выдаёт покупателю сертификат, который состоит из закрытого и открытого ключей, а также содержит информацию о владельце ЭЦП.

Сертификат электронной подписи хранится на физическом носителе — USB-токене, который внешне напоминает флешку. Но подписывать документы можно и без подключения носителя к компьютеру. Для этого нужно скопировать сертификат ЭЦП с флешки на компьютер. В статье — подробная инструкция, как это сделать.

Копируем сертификат ЭЦП через КриптоПро CSP

Этот способ подходит для ОС Windows.

Шаг 2. Откройте приложение КриптоПро CSP и выберите вкладку «Сервис».

Шаг 3. Найдите раздел «Контейнер закрытого ключа» и нажмите на кнопку «Скопировать».

image1

Шаг 4. Откроется окно «Копирование контейнера закрытого ключа». В нём нажмите на кнопку «Обзор».

image2

Шаг 5. Из списка контейнеров выберите тот, что установлен на флешку-токен и нажмите «ОК».

image3

Шаг 6. Придумайте название для нового контейнера закрытого ключа и нажмите «Готово».

image4

Шаг 7. Откроется окно «Выбор ключевого носителя КриптоПро CSP». Чтобы использовать реестр Windows, выберите опцию «Реестр» и нажмите «Готово».

image5

Шаг 8. Для того чтобы защитить вашу электронную подпись от использования посторонними, придумайте пароль и введите его в поля на экране.

image6

После этого появится сообщение о том, что сертификат успешно скопирован в локальный реестр. Нажмите «ОК».

image7

Шаг 9. Снова откройте КриптоПро CPS, найдите раздел «Сертификаты в контейнере закрытого ключа». Выберите «Просмотреть сертификаты в контейнере».

image8

Шаг 10. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Обзор». В списке найдите новый контейнер по считывателю «Реестр» и по заданному вами названию.

image9

Шаг 11. Выделите нужный контейнер и нажмите «ОК».

image10

Шаг 12. Появится окно с информацией о сертификате, где указаны владелец ЭЦП, поставщик и срок действия. Проверьте информацию и нажмите «Установить».

image11

Шаг 13. Если установка прошла успешно, появится уведомление о том, что сертификат установлен в хранилище «Личное». Нажмите «ОК».

image12

Копируем сертификат ЭЦП через «Инструменты КриптоПро»

Этот способ можно использовать на операционных системах Windows и MacOS.

Шаг 1. Откройте приложение «Инструменты КриптоПро» и выберите вкладку «Контейнеры».

Шаг 2. Выберите носитель, на который записан сертификат ЭЦП — то есть, USB-флешку. Нажмите на кнопку «Скопировать контейнер».

image13

Шаг 3. В открывшемся окне выбора нового носителя для сертификата выберите опцию «Реестр» и нажмите «ОК».

image5

Шаг 4. Вернитесь к списку контейнеров. Выберите тот, что скопировали, по считывателю Registry и нажмите на кнопку «Установить сертификат».

image14

Шаг 5. Когда появится уведомление о том, что сертификат успешно установлен, вытащите флешку из разъёма компьютера и проверьте, как работает ваша ЭЦП без токена.

ЭЦП можно установить на рабочий компьютер или ноутбук, и она будет работать без физического носителя. Вы можете сделать это самостоятельно или обратиться за помощью к нашим специалистам.

«Астрал-М» выпускает электронные подписи для физических лиц, индивидуальных предпринимателей и организаций. С нашей подписью можно вести электронный документооборот, участвовать в электронных торгах, сдавать отчётность и работать на государственных порталах. Чтобы приобрести подпись, заполните форму обратной связи, и наш специалист свяжется с вами.

Получение ЭЦП в ФНС

УЦ Федеральной налоговой службы выдаёт электронные подписи только индивидуальным предпринимателям, юрлицам и нотариусам. Для этого требуется заполнить и отправить заявление в личном кабинете портала ФНС. Услуга предоставляется бесплатно. Оплачивается только цифровой носитель для ЭЦП. Такую подпись используют на всех электронных площадках, с помощью неё предоставляют отчётность через операторов ЭДО и государственные сервисы.

Узнать подробнее о том, как получить сертификат ЭЦП в ФНС, можно в нашей статье.

Установка криптопровайдера и покупка лицензии

Работа с электронной подписью требует установки криптопровайдера и специального плагина для браузера:

  • КриптоПро CSP — создаёт и проверяет ЭЦП согласно алгоритму ГОСТ;
  • КриптоПро ЭЦП Browser plug-in — осуществляет взаимодействие веб-страницы браузера с криптопровайдером.

Купить подходящую лицензию КриптоПро для ЭЦП ФНС рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку, для бесплатной консультации специалиста.

Как работать с ЭЦП без флешки

Чтобы работать с электронной подписью без носителя, требуется установить поочерёдно три компонента:

  1. КриптоПро;
  2. Драйвер Рутокен;
  3. Сертификат Рутокен.

Регистрация и установка программного решения КриптоПро

Перед работой с электронной подписью пользователю необходимо настроить рабочее место. Для этого на персональный компьютер устанавливают специальные программы:

  • средство криптографической защиты информации (СКЗИ) — для создания электронной подписи и шифрования информации;
  • соответствующий плагин — для работы ЭП в интернете.

Отечественный разработчик КриптоПро является одной из ведущих компаний по производству продуктов для работы с электронной подписью. Он выпускает такие программы как КриптоПро CSP и КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.

Пробную версию дистрибутивов КриптоПро скачивают на сайте разработчика. Перед этим проходят регистрацию. По истечении трёх месяцев понадобится купить лицензию.

Купить подходящую лицензию продукта КриптоПро рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку, для бесплатной консультации специалиста

Установить КриптоПро на компьютер легко. После скачивания требуется запустить дистрибутив и следовать подсказкам мастера установки.

С подробными инструкциями по настройке программ рекомендуем ознакомиться в наших статьях:

Удаление сертификата с «Рутокена»

Устаревший сертификат деинсталлируют в таком порядке:

  1. Нажимают кнопку «Пуск» и переходят в «Панель управления».
  2. Выбирают «Панель управления Рутокена».
  3. Переходят во вкладку «Сертификаты».
  4. Ставят флажок напротив нужной записи и щелкают по кнопке «Удалить».

https://youtube.com/watch?v=loqg2jhmzes%3Ffeature%3Doembed

Плагин для работы в интернете

КриптоПро ЭЦП Browser plug-in проверяет и создаёт электронные подписи на веб-страницах. Поддерживает работу КриптоПро CSP на коммерческих и государственных электронных площадках и сервисах. Если установить криптопровайдер без соответствующего плагина, электронная подпись в интернете работать не будет. Данная утилита имеет различный алгоритм установки и настройки для каждого браузера.

О том, как настроить КриптоПро ЭЦП Browser plug-in в разных браузерах читайте в нашей статье.

Как установить личный сертификат?

2. В окне программы КриптоПро CSP перейдите на вкладку Сервис и нажмите кнопку Просмотреть сертификаты в контейнере:

3. В следующем окне нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать контейнер для просмотра (в нашем примере контейнер находится на смарт-карте JaCarta):

4. После выбора контейнера нажмите кнопку Ок, затем Далее.

* Если после нажатия на кнопку Далее Вы видите такое сообщение:

«В контейнере закрытого ключа отсутствует открытый ключ шифрования», следует установить сертификат по рекомендациям, описанным в разделе Вариант 2.

5. В окне Сертификат для просмотра нажмите кнопку Установить:

6. Если откроется сообщение «Этот сертификат уже присутствует в хранилище сертификатов. Заменить существующий сертификат новым, с проставленной ссылкой на закрытый ключ?», нажмите Да:

7. Дождитесь сообщения об успешной установке:

8. Сертификат установлен. Можно закрыть все открытые окна КриптоПро.

Вариант 2. Установка через меню «Установить личный сертификат».

Для установки сертификата этим способом Вам понадобится файл сертификата (файл с расширением.cer). Он может находиться, например, на съемном носителе или на жёстком диске компьютера (если Вы делали копию сертификата или Вам присылали его по электронной почте).

2. В окне программы КриптоПро CSP перейдите на вкладку Сервис и нажмите кнопку Установить личный сертификат:

3. В следующем окне нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать файл сертификата:

4. Укажите путь к файлу сертификата и нажмите кнопку Открыть (в нашем примере файл сертификата находится на Рабочем столе):

5. В следующем окне нажмите кнопку Далее; в окне Сертификат для установки нажмите Далее.

6. Поставьте галку в окне Найти контейнер автоматически (в нашем примере контейнер находится на смарт-карте JaCarta) и нажмите Далее:

7. В следующем окне отметьте пункт Установить сертификат (цепочку сертификатов) в контейнер и нажмите Далее:

8. В окне Завершение мастера установки личного сертификата нажмите Готово:

9. Если КриптоПро CSP запрашивает pin-код от контейнера, введите нужный код или попробуйте стандартные pin-коды носителей:

10. Если откроется сообщение «Этот сертификат уже присутствует в хранилище сертификатов. Заменить существующий сертификат новым, с проставленной ссылкой на закрытый ключ?», нажмите Да:

11. Сертификат установлен. Можно закрыть все открытые окна КриптоПро.

Читайте также:  Оформите электронную подпись без поездок в удостоверяющий центр

Возможные проблемы с ЭЦП на «Рутокене»

Программа «КриптоПро» может не увидеть на «Рутокене» или ином носителе файлы закрытого ключа (он имеет расширение *.key). Это значит, что их записали в корневой каталог или во вложенную папку. Чтобы исправить ошибку, переместите файлы в папку первого уровня.

Если при попытке воспользоваться подписью появляется сообщение «На носителе Рутокен ЭЦП не найдено ни одного сертификата», причиной могут быть:

  • некорректная работа драйвера;
  • повреждение токена;
  • сбой в программной части ПК.

В первом случае проблему решают переустановкой утилиты, во втором – покупкой нового носителя, в третьем – заменой операционной системы.

Можно ли скопировать подпись от ФНС на компьютер

Электронную подпись, полученную в налоговой, скопировать с Рутокена или любого другого носителя нельзя. УЦ ФНС изготавливает сертификаты ЭП в контейнере с неэкспортируемыми закрытыми ключами.

При попытке копирования ключа пользователь получает ошибку или уведомление о том, что данный ключ неэкспортируемый:

ключ неэкспортируемый1

ключ неэкспортируемый2

Чтобы доверенное лицо или работник организации могли сдавать отчётность и подписывать документы от имени компании, потребуется личная ЭП и доверенность.

Для решения повседневных задач и дистанционной работы с юридически значимыми документами рекомендуем квалифицированные ЭП от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций.

Как работать с электронной подписью без флешки?

Для того, чтобы пользоваться эцп без флешки на компьютере необходимо сделать следующее:

2. Перейти на вкладку СЕРВИС — нажать СКОПИРОВАТЬ

image 10

3. Нажать на кнопку ОБЗОР, выбрать сертификат на вашей флешке или другом носителе, который надо скопировать.

4. Если КриптоПро запросит, необходимо ввести пин-код контейнера вашего сертификата эцп и нажать ОК

5. В следующем окне необходимо ввести названии копии Вашего сертификата электронной подписи и нажать ДАЛЕЕ

6. В появившемся окне необходимо выбрать носитель, куда будем переносить электронную подпись. Это должен быть РЕЕСТР и нажимаем ОК.

image 11

7. На вкладке СЕРВИС выбираем— Посмотреть сертификаты в контейнере

image

8. Нажать на кнопку ОБЗОР

image 1

9. Выбрать Ваш сертификат, на носителе РЕЕСТР, кликнув на него 2 раза левой кнопкой мыши

10. Вы вернетесь в предыдущее окно. Необходимо нажать кнопку ДАЛЕЕ, которая находится внизу.

11. В появившемся окне Вы увидите информацию по Вашему действующему сертификату электронной подписи. Необходимо нажать на кнопку УСТАНОВИТЬ

image 3

12 В появившемся окне нажать кнопку ДА, затем ОК

13. После этого сертификат эцп установлен на Ваш компьютер. Можно заходить на интересующую Вас торговую площадку или госпортал и продолжить работу с подписью уже без флешки или другого носителя.

Если понравилась статья, нажмите “Поделиться”:

Как устроена ЭП

Файл электронной подписи генерирует специальная программа — средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Когда вы подпишете документ электронной подписью, эта программа просканирует документ. В итоге она создаст уникальное сочетание данных документа — . Она шифруется с помощью закрытого ключа — особой последовательности символов, которая формирует файл подписи. Ключ выдают владельцу подписи.

Сертификат закрытого ключа хранится у владельца на любом удобном носителе: на компьютере, внешнем диске или токене — специальной защищенной флешке, которую можно носить с собой. Еще подпись может быть на диске, , симке, в облачном хранилище .

Просмотреть подпись можно с помощью сертификата открытого ключа — электронного документа, в котором есть следующая информация:

  1. Кто владеет подписью.
  2. Какие у него полномочия.
  3. Какая организация выдала подпись и какие у нее полномочия.

Программа СКЗИ проверяет и сравнивает ее с содержанием документа. Если все совпало, документ не меняли и подпись цела. Несовпадения означают, что документ изменили после того, как подписали. Тогда подпись автоматически считается недействительной и документ теряет юридическую силу.

Так выглядит токен — защищенная флешка, на которой хранят сертификат электронной подписи. Источник: Википедия

Инструкция по копированию электронной подписи на съемный носитель или на другой компьютер

Внимание! Данная инструкция неактуальна.

Инструкция будет скорректирована в ближайшее время.

Установка подписи

Скопированную подпись необходимо установить. Сделать это можно через программу «Подпись Про» (либо модуль «Удостоверяющий центр» программы «Полигон Про») или через программу КриптоПро CSP.

Зачем нужна электронная подпись

Электронная подпись понадобится тем, кто собирается использовать в работе электронные документы, сдавать отчетность и получать услуги в интернете.

Вот как используют электронную подпись юридические лица:

  1. Работают с электронными документами, которые не надо печатать на бумаге. Государство признает такие документы имеющими юридическую силу.
  2. Передают электронные налоговые декларации в ИФНС.
  3. Оформляют электронные заявки на патенты, сделки с собственностью и др.
  4. Участвуют в электронных торгах, где подписывают заявки на тендеры и тендерную документацию в электронном виде.
  5. Подписывают документы в системе дистанционного банковского обслуживания, где можно удаленно оформить платеж и получить другие банковские услуги.
  6. Подписывают служебные электронные документы внутри организации.
  7. Регистрируют электронные сделки с недвижимостью.
  8. Оформляют трудовые отношения с удаленным сотрудником.

Все эти операции призваны облегчить жизнь представителям бизнеса — экономить на документообороте, меньше бегать по инстанциям, получать государственные услуги удаленно .

А вот что могут сделать с электронной подписью обычные граждане:

  1. Получить государственные услуги через интернет — например, оформить регистрацию или обращение к муниципальным властям с помощью портала госуслуг.
  2. Подать электронное заявление на поступление в вуз, записать ребенка в садик или школу.
  3. Обмениваться документами с удаленным работодателем.
  4. Зарегистрировать или получить патент или разрешение — например, на строительные работы.
  5. Подать судебный иск или жалобу в электронном виде. Сделать это можно через систему ГАС «Правосудие».

Обычно физлица делают электронную подпись, чтобы передавать документы госслужбам — например, удаленно подают заявление на регистрацию по месту жительства или отправляют иск или доверенность в суд. Но на самом деле электронная подпись может заменить рукописную в любых случаях. Вот как, к примеру, ее можно использовать:

  1. Подписать долговую расписку, если хотите занять денег у человека из другого города.
  2. Подать иск, ходатайство или жалобу.
  3. Заверить доверенность, в том числе ту, для которой нужен нотариус.
  4. Заключить договор: купли-продажи, на оказание услуг или любой другой.
  5. Подписать любые документы. Многие из нас сталкивались, например, с удаленным банковским обслуживанием. Оно все построено на принципах электронной подписи. Ввод кода, полученного по смс, равнозначен подписанию документа.
  6. Решить любой вопрос с налоговой службой. ФНС сама оформляет электронную подпись для решения таких вопросов, ей можно подписывать любой документ для налоговой и не ходить в ФНС. Это может быть, например, заявление на налоговый вычет, заявка о предоставлении льгот или жалоба на действия сотрудников ФНС.
  7. Обезопасить деловую переписку. Взломать почтовый ящик проще, чем подделать ЭП. Если два человека договорились между собой о том, что будут считать достоверными письма, подписанные электронными подписями, им никто не мешает это делать.

О том, как еще обычный человек может использовать электронную подпись на практике, мы рассказывали в другой статье.

Объясняем сложное простым языком

Разбираем законы, которые касаются вас и ваших денег. Раз в месяц присылаем письма с самым важным

Как перевыпустить сертификат

Срок действия сертификата электронной подписи — год. Когда он подойдет к концу, выпустите новый сертификат. Для этого обратитесь с заявлением в удостоверяющий центр или МФЦ. Если в документах ничего не изменилось, нести их снова не нужно. Если документы поменялись, нужно принести оригиналы только этих документов. Можно не дожидаться окончания срока действия текущего сертификата и заказать новую подпись заранее — тогда это делается онлайн, если получать подпись через УЦ.

Установка личного сертификата

Для установки сертификата электронной подписи потребуется:

  1. Вставить цифровой носитель в ПК;
  2. Открыть программу КриптоПро CSP;
  3. Перейти в раздел «Сервис»;
  4. Нажать «Просмотреть сертификаты в контейнере»;
  5. Выбрать личный ключ;
  6. В появившемся окне нажать «Установить сертификат».

Установка личного сертификата

Виды ЭП и их отличия

В законе описаны несколько видов электронной подписи: простая, неквалифицированная и квалифицированная.

Простая электронная подпись уязвима, поэтому ее применяют не везде. Если вы работаете с имущественными и финансовыми документами, то лучше ее не использовать. Она подтвердит, что документ подписали, но не гарантирует, что его не меняли и что его подписал нужный человек. Это будет проверять арбитражный суд, если возникнет спорная ситуация.

Неквалифицированная электронная подпись формируется с помощью средств шифрования. Средства шифрования — это специальная программа, имеющая сертификат ФСБ. Считается, что подделать подпись, созданную с помощью такой программы, невозможно или очень сложно. Эта подпись говорит: документ подписал человек в  время и не менял его после.

Эту подпись используют в электронном документообороте. Ей подписывают договоры, контракты и агентские отчеты, но только если стороны заключили соглашение о доверии таким подписям и электронным документам.

Неквалифицированные подписи можно генерировать внутри компании или сервиса с помощью бесплатных инструментов. Государство не может контролировать неквалифицированную подпись: ее может выдать кто угодно, ей может владеть кто угодно и она не защищена средствами, которым доверяет государство. Именно поэтому в судебных инстанциях не принимают такие подписи.

Квалифицированная электронная подпись — самый надежный вид электронной подписи. От неквалифицированной ее отличает то, что выдают ее в удостоверяющем центре. Эта организация уполномочена выдавать электронные подписи и осуществлять услуги по криптозащите информации. Она прошла сертификацию ФСБ и аккредитацию у Минкомсвязи, и ей доверяют государственные органы.

Целостность подписи проверяют двумя способами:

  1. Смотрят список недействительных сертификатов — его можно скачать на сайте удостоверяющего центра. Это помогает определить, подпись действительна, когда ее использовали.
  2. Проверяют штамп времени. Этот показатель говорит, когда документ подписали.

Так определяют, что подпись не была утеряна, украдена или просрочена, когда ее использовали.

Сертификат квалифицированной подписи необходимо обновлять каждый год: помнить, когда она перестает действовать, и вовремя заказывать перевыпуск.

У квалифицированной подписи есть два важных преимущества.

Взломать квалифицированную подпись практически невозможно — это потребует слишком больших вычислительных ресурсов. Если вы потеряете закрытый ключ, по вашему сигналу удостоверяющий центр отзовет сертификат — подписывать документы с его помощью будет нельзя.

Ее можно использовать в любых операциях с электронными документами. Ей доверяют арбитражный суд и налоговая служба, поэтому чаще всего ей подписывают электронные счета-фактуры, налоговые декларации и договоры.

Где можно использовать электронную подпись

Внешние и внутренние электронные документы

Документооборот с физическими лицами

Документы для ИФНС в личном кабинете налогоплательщика

Настройка компьютера для работы с ЭЦП от ФНС

После получения пользователю необходимо установить сертификат ЭЦП на свой компьютер. Для этого скачивается специальная программа — КриптоПро CSP. Пробная версия дистрибутива доступна для загрузки на официальном сайте разработчика, далее лицензию потребуется продлить.

Рассмотрим в качестве примера подключение ЭЦП через личный кабинет индивидуального предпринимателя. Процесс настройки для юрлиц происходит аналогично..

Проверка срока действия «Рутокена ЭЦП 2

Чтобы выяснить конечную дату действия подписи, делают так:

  1. В программе «КриптоПро CSP» во вкладке «Сервис» щелкают по кнопке «Посмотреть сертификаты в контейнере».
  2. С помощью функции «Обзор» находят нужную запись.
  3. Последовательно нажимают кнопки «ОК» и «Далее».

Отображается окно с информацией об ЭП, в т.ч. сроке ее действия.

Другой способ предусматривает использование браузера Internet Explorer:

  1. Переходят в раздел «Сервис» (см. изображение шестерни справа вверху).
  2. Выбирают пункт «Свойства браузера» и в нем – «Содержание».
  3. Кликают по кнопке «Сертификаты».
  4. Во вкладке «Личные» находят нужное удостоверение.
Проверка срока действия
Для выяснения даты действия подписи смотрят сертификат в контейнере.

Рядом отображается срок его действия.

Заключение

Установка ЭЦП с Рутокена разрешена только в случае, если сертификат ключа электронной подписи выпущен на физическое лицо. Способ подходит для бухгалтеров, работников и доверенных лиц, которые имеют право действовать от имени компании с помощью доверенности.

Скопировать подпись ИП или юрлица с Рутокен и других сертифицированных носителей невозможно технически. Данные действия считаются противоправными и квалифицируются законом как компрометация ключа подписи. Если ФНС установит факт компрометации, то вся подписанная таким ключом отчётность будет признана недействительной.

Добавление сервисов ФНС в список надёжных сайтов

В связи с настройками высокого уровня безопасности ПК некоторые функции сайтов ФНС могут не работать. Для этого их добавляют в список доверенных источников.

Чтобы добавить сервисы налоговой службы в список надёжных, необходимо:

  1. Открыть панель «Пуск»;
  2. Выбрать пункт «Свойства браузера»;
  3. Затем перейти в раздел «Безопасность»;
  4. Нажать «Безопасные узлы», далее «Сайты»;
  5. Добавить ссылки: http://lkul.nalog.ru и https://lkul.nalog.ru.

Добавление сервисов ФНС в список надёжных сайтов

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий