Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки Электронная цифровая подпись
Содержание
  1. Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки
  2. Зачем копировать сертификат ЭЦП
  3. Автоматический режим копирования
  4. Установка сертификата ручным способом
  5. Подготовка к работе с квалифицированной ЭЦП
  6. Процесс заверения документов ЭЦП
  7. ЭЦП и MS Office
  8. ЭЦП и Adobe reader
  9. ЭЦП и другое ПО
  10. Зачем нужно устанавливать сертификаты на ПК и как это сделать
  11. Установка в автоматическом режиме
  12. Ручной метод установки
  13. Еще статьи по данной теме
  14. Что такое флешка и токен электронной подписи
  15. На какие носители можно записать электронную подпись
  16. Какой должен быть объем у флешки для электронной подписи
  17. Как записать электронную подпись на флешку
  18. Как записать сертификат в личном кабинете
  19. Как записать ЭП с помощью КриптоПро CSP
  20. Как записать ЭП с помощью средств Windows
  21. Как записать ЭП в профиле Контур. Диагностики
  22. Как пользоваться электронной подписью с флешки и токена
  23. Можно ли использовать Рутокен в качестве флешки?
  24. Кто может воспользоваться приложением
  25. Как подписать электронный документ
  26. Как перенести подпись на другое устройство
  27. Какие документы можно подписывать
  28. Где ещё получить УКЭП
  29. Настройка менеджера ЭЦП
  30. Использование подписи с флешки
  31. Adobe Acrobat Pro DC

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Копирование ЭЦП (электронной цифровой подписи) с носителя на компьютер — процесс несложный. При помощи программного обеспечения от КриптоПро это можно сделать за несколько минут.  Установить сертификат можно двумя способами: автоматически или ручной выборкой нужного ключа. Автоматическое копирование используется при работе с КриптоПро последних версий.

Зачем копировать сертификат ЭЦП

Флешка или цифровой носитель ЭЦП обеспечивает надежность информации и удобен в работе, однако иногда возникает необходимость создания копии сертификата на ПК. Обычно закрытый ключ подписи копируют в том случае, если работа ведется с нескольких компьютеров и планшетов. Также проще создать копию ЭЦП на компьютере, если у пользователя много командировок и поездок внутри города: флешку легко потерять, а это приведет к отзыву сертификата и перевыпуску ЭЦП.

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Еще одна причина для создания копии — возможность поломки накопителя. К выходу из строя могут привести простые внешние факторы: перегрев, механическое воздействие, неосторожное обращение. Чтобы избежать досрочного перевыпуска ключа электронной подписи лучше иметь копию на ПК.

Автоматический режим копирования

Чтобы установить сертификат в КриптоПро с флешки необходимо запустить программу (через меню «Пуск‎» перейти в «‎Панель управления» и там выбрать нужный ярлык).

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

В рабочем окне КриптоПро нужно открыть «‎Сервис» и выбрать «‎Просмотр сертификатов».

Затем пользователь нажимает «‎Обзор».

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Мастер установки предложит выбрать расположение контейнера. Если копирование происходит на ПК, то выбирается нужный диск, после чего нажимается «‎Далее».

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Далее откроется предпросмотр. В этом окне пользователю нужно нажать на «‎Свойства», а затем «‎Установить сертификат».

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Автоматически произойдет открытие утилиты переноса сертификатов. Пользователь подтверждает действие нажатием «‎Далее».

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Следующий шаг — это выбор хранилища. Тут лучше использовать настройки по умолчанию.

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Затем предстоит завершить работу с мастером импорта нажатием «‎Далее» и «‎Готово».

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

При отсутствии системных ошибок появится сообщение об успешном завершении процесса копирования.

Установка сертификата ручным способом

Чтобы добавить на ПК квалифицированный сертификат электронной подписи с флешки нужно:

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Этот способ сложнее, но позволяет производить копирование закрытых ключей электронной подписи во всех версиях КриптоПро.

Создание копии электронной подписи на персональном компьютере необходимо в том случае, если пользователь имеет большой объем работы и использует разные ПК, часто переезжает из офиса в офис или боится случайной порчи цифрового носителя. Скопировать закрытый ключ ЭЦП можно двумя способами, различающимися последовательностью действий. Вся работа проходит в ПО КриптоПро. В автоматическом режиме пользователь лишь подтверждает выбор и задает хранилище ЭП. В ручном режиме копирования также необходимо выбрать сертификат, место хранения на носителе и ПК и проверить свойства выбранного закрытого ключа. Вся работа занимает обычно несколько минут и не вызывает сложностей.

https://youtube.com/watch?v=ETCNjgxd7J0%3Ffeature%3Doembed

(пока оценок нет)

Особая подготовка нужна только чтобы пользоваться квалифицированной разновидностью электронных цифровых подписей (ЭЦП). Прежде чем вставлять в компьютер флеш-карту (токен) с вашим ключом, нужно установить на него программу вашего криптопровайдера.

Через нее можно «привязать» электронную подпись к конкретному компьютеру или просто однократно заверить ЭЦП один или несколько файлов.

Сама ЭЦП добавляется в файл через текстовый или графический редактор. Для онлайн-торгов и тендеров можно пользоваться специальными дополнениями для браузеров.

Обратите внимание: все программы на используемом компьютере должны быть лицензионными! В противном случае к вашей ЭЦП могут получить доступ злоумышленники.

Фактически ЭЦП значительно облегчает документооборот и в первую очередь полезна юридическим лицам. Однако неосмотрительно распределение полномочий может стать причиной нарушения прав компании, а это зона ответственности специалистов по гражданскому праву.

Чтобы избежать возможных проблем, заранее проконсультируйтесь по возможным рискам применения ЭЦП в вашем бизнесе. А о том, как ее получить, у нас есть отдельная статья.

Подготовка к работе с квалифицированной ЭЦП

На данный момент в России есть восемь компаний, которые хранят данные ЭЦП пользователей. Каждая из них предлагает свое собственное программное обеспечение (ПО), которое обычно есть на самом носителе ЭЦП (токене).

Некоторые компании требуют также установить на персональный компьютер (ПК) свои сертификаты безопасности. Этим вы как бы скажете криптопровайдеру «Я доверяю этому ПК и хочу скопировать свою ЭЦП на него». Требование не обязательное и зависит от особенностей ПО той или иной фирмы. Сертификаты также есть на сайте криптопровайдера и могут быть на токене.

В зависимости от запросов криптопровайдера и ваших пожеланий можно сконфигурировать три варианта использования ЭЦП:

  • На ПК установлено ПО криптопровайдера, но не сертификаты. Чтобы подписать документ, вам каждый раз нужно вставлять токен и вводить пароль (если он установлен).
  • На ПК установлено и ПО криптопровайдера, и сертификаты. ЭЦП с этого компьютера можно пользоваться в неограниченном количестве документов без дополнительных проверок и токена.
  • На ПК установлено ПО криптопровайдера и специальные расширения для браузера, сертификатов нет. Это нужно в первую очередь для участия в государственных торгах и получения государственных услуг. Для подтверждения действий потребуется каждый раз вставлять токен ЭЦП.

Далее нужно настроить ПО, и у каждого криптопровайдера здесь собственные инструкции. Получить консультацию можно в службе технической поддержки центра, который выдал вам ЭЦП.

Процесс заверения документов ЭЦП

Чаще всего при работе с ЭЦП предпочитают пользоваться продуктами Microsoft (MS Office) и Adobe (Adobe reader). Данные добавляются непосредственно в сам текстовый или графический редактор через меню настройки.

Если какая-то из этих программ — пиратская, или на компьютере есть вирус, есть риск, что злоумышленники смогут подписать от вашего имени абсолютно любой документ.

Читайте также:  223ETP.ZakazRF

Точные шаги будут отличаться в зависимости от вашей версии ПО, поэтому ниже рассмотрим общую последовательность действий. Как правило, инструкция по настройке есть на сайте производителя программы.

ЭЦП и MS Office

Прежде всего нужно найти пункт меню, в названии которого будет фигурировать ЭЦП. Например, для версии Word 2003 года это будет меню «Безопасность» во вкладке «Параметры», где нужно выбрать нужный сертификат.

В версии 2013 года нужно найти соответствующий пункт на вкладке «Вставка». Далее нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на появившийся блок и выбрать сертификат ЭЦП вручную или через автоматический поиск.

Для каждого нового подписанта нужно вводить отдельную строку.

ЭЦП и Adobe reader

Функция использования ЭЦП доступна только в полной платной версии программы. Для ее активации нужно открыть инструмент «Заполнить и подписать», доступный в меню «Инструменты». При это можно выбрать, чья ЭЦП будет добавлена в документ — ваша или чья-та еще.

Поскольку Adobe reader предназначен и для работы с графикой, через него можно добавлять ЭЦП в виде вашего автографа.

Функция скорее эстетическая, потому что главной составляющей процесса все равно остается ваш личный ключ, то есть последовательность символов, которой шифруется документ.

ЭЦП и другое ПО

Технически можно использовать ПО любых других разработчиков при условии, что оно лицензионное и поддерживает сертификаты ЭЦП от вашего криптопровайдера. В случае с операционными системами Linux ограничений нет вообще.

Свой собственный алгоритм работы с ЭЦП также есть у ряда специализированных программных решений. Например, настройка этого механизма в продуктах 1С и SAP всегда индивидуальна и зависит от программистов.

Об условия признания ЭЦП равной по силе личной подписи

Об удостоверяющих центрах, выдающих ЭЦП

О сертификатах подлинности ЭЦП

  • Зачем нужно устанавливать сертификаты на ПК и как это сделать
  • Вопросы и ответы

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Электронно-цифровые подписи (ЭЦП) давно и прочно вошли в обиход как в государственных учреждениях, так и в частных фирмах. Технология реализована через сертификаты безопасности, как общие для организации, так и личные. Последние чаще всего хранятся на флешках, что накладывает некоторые ограничения. Сегодня мы расскажем вам, как устанавливать такие сертификаты с флеш-носителя на компьютер.

Зачем нужно устанавливать сертификаты на ПК и как это сделать

Несмотря на свою надежность, флешки тоже могут выйти из строя. К тому же не всегда удобно вставлять и вынимать накопитель для работы, особенно на небольшой срок. Сертификат с носителя-ключа можно установить на рабочую машину, чтобы избежать этих проблем.

Процедура зависит от версии Криптопро CSP, которая используется на вашей машине: для новейших версий подойдет Способ 1, для более старых — Способ 2. Последний, к слову, более универсален.

Установка в автоматическом режиме

Последние версии Криптопро ЦСП обладают полезной функцией автоматической установки персонального сертификата с внешнего носителя на жесткий диск. Чтобы задействовать ее, проделайте следующее.

Первым делом нужно запустить КриптоПро CSP. Откройте меню «Пуск», в нем перейдите в «Панель управления».

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Щелкните левой кнопкой мыши по отмеченному пункту.

Щелкните по кнопке обзора.

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Программа предложит выбрать местоположение контейнера, в нашем случае флеш-накопитель.

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Откроется предварительный просмотр сертификата. Нам нужны его свойства — нажимайте на нужную кнопку.

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

В следующем окне щелкните по кнопке установки сертификата.

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Откроется утилита импорта сертификатов. Для продолжения работы нажимайте «Далее».

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Предстоит выбрать хранилище. В последних версиях КриптоПро лучше оставить настройки по умолчанию.

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Заканчивайте работу с утилитой нажатием «Готово».

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Появится сообщение об успешном импорте. Закройте его, щелкнув «ОК».

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Данный способ на сегодня является самым распространенным, однако в некоторых вариантах сертификатов воспользоваться им невозможно.

Ручной метод установки

Устаревшие версии КриптоПро поддерживают только ручную установку личного сертификата. Кроме того, в некоторых случаях последние версии ПО могут брать такой файл в работу через встроенную в CryptoPro утилиту импорта.

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Откроется «Мастер установки личного сертификата». Переходите к выбору местоположения файла CER.

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Выберите вашу флешку и папку с сертификатом (как правило, такие документы расположены в каталоге со сгенерированными ключами шифрования).

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Убедившись, что файл распознан, нажимайте «Далее».

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Дальнейшие действия — указание контейнера ключа вашего CER-файла. Жмите на соответствующую кнопку.

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Во всплывающем окошке выберите местоположение нужного.

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Вернувшись к утилите импорта, снова нажимайте «Далее».

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Далее нужно выбрать хранилище импортируемого файла ЭЦП. Щелкайте «Обзор».

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Поскольку сертификат у нас личный, то и отметить нужно соответствующую папку.

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Внимание: если вы используете этот способ на новейшей CryptoPro, то не забудьте отметить пункт «Установить сертификат (цепочку сертификатов) в контейнер»!

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Мы собираемся заменить ключ на новый, так что смело нажимайте «Да» в следующем окне.

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Процедура окончена, можно подписывать документы.

Данный способ несколько сложнее, однако в некоторых случаях установить сертификаты можно только так.

В качестве подведения итогов напомним: устанавливайте сертификаты только на проверенные компьютеры!

Еще статьи по данной теме

Флешка — удобный и мобильный хранитель информации. Можно ли записать на нее электронную подпись (ЭП), насколько это безопасно и как именно это сделать расскажем в статье.

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников, торгов, отчетности и личных дел. Поможем оформить сертификат ФНС для руководителя.

Что такое флешка и токен электронной подписи

Флешка — это портативное устройство, на котором можно хранить любую информацию, например документы, картинки, музыку. Она не занимает много места и вмещает в себя гигабайты данных. Флешки можно подключать к компьютеру, ноутбуку или другому устройству через USB-порт.

Токен — это тоже устройство для хранения данных, но в отличие от флешки основная задача токена не хранение, а защита информации. Для этого изготовитель устанавливает на все токены восьмизначный пароль.

На все токенах установлен пароль — стандартный пин-код из восьми чисел. Он общеизвестный, поэтому, чтобы защитить свои данные, перед началом работы замените пин-код на собственный. Не используйте для этого даты рождения родных и близких — такие пароли можно подобрать. Мы не советуем записывать пароль, но если вы решите это сделать, храните листочек с паролем в защищенном месте.

На флешке тоже можно установить пароль, но уровень ее защиты намного ниже токена. На большинстве токенов стоят средства криптографической защиты информации (СКЗИ), которые проходят проверку в ФСБ. Они есть, например, на Рутокене ЭЦП 2.0 и JaCarta SF. Также токены проходят проверку Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК). Эта служба проверяет, чтобы на устройстве не было незадекларированных возможностей.

А за безопасностью флешки следит только производитель. Поэтому если флешка попадет в руки злоумышленников, они смогут взломать пароль на ней.

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

На какие носители можно записать электронную подпись

Сертификат электронной подписи можно записать:

  • в память компьютера: в реестр или на жесткий диск;
  • токен;
  • флешку;
  • съемный жесткий диск.

Последние два носителя практически не отличаются друг от друга по свойствам.  Использовать флешку удобнее, так как она занимает меньше места и ее сложнее повредить. Однако и флешка, и съемный жесткий диск имеют одинаково низкую защиту информации. Компьютер защищен лучше, но может подвергнуться атаке вирусов. Поэтому мы рекомендуем хранить ЭП на токене. Именно это устройство лучше всего защитит ваши данные от мошенников.

Читайте также:  О нас - НП "МосГорУслуга"

Некоторые типы сертификатов можно хранить только на токене. Например, записать на флешку нельзя сертификаты для работы с Федеральной таможенной службой или для системы для учета алкогольной продукции ЕГАИС ФСРАР.

Какой должен быть объем у флешки для электронной подписи

Электронная подпись «весит» очень мало — около четырех килобайт (Кб). Поэтому для хранения сертификата подойдет флешка с любым объемом памяти.

Обычно пользователи выбирают флешки для того, чтобы хранить на них сразу несколько сертификатов. Даже на небольшую флешку объемом 4 гигабайта можно записать до нескольких сотен ключей ЭП.

В отличие от флешки, на токен можно записать несколько сертификатов, обычно не больше 15. Этого количества обычно достаточно для того, кто подписывает электронные документы в нескольких информационных системах. Несмотря на небольшую вместимость токена мы рекомендуем использовать именно его. Он обезопасит ваши данные от мошенников.

Как записать электронную подпись на флешку

Записать сертификат ЭП на флешку или токен можно тремя способами:

  • в личном кабинете удостоверяющего центра;
  • с помощью криптопровайдера КриптоПро CSP;
  • с помощью средств Windows;
  • в профиле Контур.Диагностики.

Инструкции ниже подойдут для записи сертификата и на флешку, и на токен. Исключение — пункты про установку пароля или пин-кода. При записи ЭП на флешку нужно придумать и установить свой пароль. Но если вы записываете ЭП на токен, устанавливать пин-код не нужно. Программа или сервис попросят вас ввести пароль, только если он отличается от стандартного.

Как записать сертификат в личном кабинете

Если вы еще не выпустили сертификат ЭП и хотите сразу записать его на съемный носитель:

  • Зайдите в личный кабинет на сайте удостоверяющего центра. Сервис попросит пройти аутентификацию: введите номер телефона, который указали в заявлении на получение ЭП. В течение двух минут на этот номер придет одноразовый пароль для входа. Этот пароль будет действовать только 5 минут, если вы не успеете ввести его за это время — запросите пароль еще раз.
  • Затем вставьте в компьютер носитель, на который вы хотите записать сертификат ЭП — флешку или токен.
  • Следуйте указаниям системы, чтобы выпустить сертификат.
  • Если вы записываете ЭП на флешку, придумайте и установите на нее пароль в открывшемся окне.
    Если вы записываете ЭП на токен со стандартным паролем — пропустите этот пункт. Но если вы меняли стандартный пароль на собственный — введите его в открывшемся окне.
  • После выпуска сертификат можно установить на носитель. Для этого нажмите на кнопку «Установить сертификат».

Если у вас есть сертификат для одного из сервисов Контура, например, Экстерна или Диадока, и вы хотите установить его на флешку или токен:

  • Зайдите в личный кабинет на сайте удостоверяющего центра.
  • Выберите сертификат электронной подписи, который хотите записать.
  • Вставьте флешку или токен в компьютер.
  • Нажмите на кнопку «Сделать резервную копию».
  • Выберите носитель, на который сервис запишет сертификат.
  • Если вы копируете ЭП на флешку придумайте пароль и установите его в открывшемся окне. Этот пароль нужно вводить каждый раз, когда вы используете ЭП. Забытый пароль нельзя восстановить, однако мы не рекомендуем пропускать этот шаг — без пароля ваши данные останутся без защиты.
    Если вы устанавливаете ЭП на токен со стандартным паролем — пропустите этот шаг. А если вы задавали на токене собственный пароль — введите его в специальном окне.
  • После ввода пароля система запишет сертификат ЭП на носитель.

Как записать ЭП с помощью КриптоПро CSP

  • На компьютере откройте меню «Пуск», выберите выберите пункт «Панель управления» и нажмите на иконку «КриптоПро CSP».
  • Во вкладке «Сервис» нажмите на кнопку «Скопировать».
  • В открывшемся окне нажмите на кнопку «Обзор» и выберите контейнер закрытого ключа ЭП, который хотите скопировать на флешку.
  • Укажите имя контейнера, на который программа скопирует сертификат.
  • Вставьте флешку компьютер и укажите в программе на какой носитель записать ЭП.
  • Если вы копируете ЭП на флешку, придумайте и установите пароль в специальном окне. Не пропускайте этот шаг, если хотите защитить свои данные. Без пароля любой пользователь, взявший флешку, сможет воспользоваться вашей подписью. Если вы устанавливаете ЭП на токен со стандартным паролем — пропустите этот шаг. А если вы меняли пароль на токене на собственный — введите его в специальном окне.
  • После этого программа скопирует контейнер на токен или флешку и вернется во вкладку «Сервис».

Как записать ЭП с помощью средств Windows

  • Найдите папку с закрытым ключом ЭП на компьютере. В этой папке должно быть шесть файлов с расширением.key.
  • Скопируйте эту папку на выбранную флешку. Проверьте, чтобы в папке на флешке оказались все шесть файлов.

Как записать ЭП в профиле Контур. Диагностики

  • Зайдите на страницу «Копирование сертификатов» Контур.Диагностики.
  • Вставьте в компьютер флешку, на которую хотите записать сертификат.
  • Выберите нужный сертификат из списка и нажмите кнопку «Скопировать».
  • Введите пароль от контейнера при необходимости.
  • Выберите носитель, на который программа запишет сертификат ЭП.
  • Придумайте название для нового контейнера и нажмите кнопку «Далее».

Как пользоваться электронной подписью с флешки и токена

Порядок подписания документов не зависит от того, на каком носителе хранится ЭП: на токене или флешке.

Перед тем, как подписать документы, уточните, какой вид подписи принимает контрагент: открепленную, прикрепленную или встроенную.

От этого зависит, с помощью какой программы, плагина или сервиса нужно подписать документ:

  • Контур.Крипто используют, чтобы создать открепленную ЭП. Это бесплатный веб-сервис, который работает с сертификатами любых удостоверяющих центров (УЦ).
  • КриптоАРМ используют для создания открепленной или совмещенной подписи. Во время пробного периода работать с программой можно бесплатно. После его окончания нужно купить лицензию на программу, сделать это можно в любом сервисном центре. Если вы хотите подписать документ базовой электронной подписью — без проверки времени подписания и статуса сертификата ЭП — программу можно использовать бесплатно.
  • КриптоПро Office Signature используют, чтобы создать встроенную ЭП в документах Word или Excel. Это тоже платная программа, для работы с которой нужно купить лицензию.
  • КриптоПро PDF используют для создания встроенной ЭП в PDF-документе. В программе Adobe Reader КриптоПро PDF можно использовать бесплатно. А вот для работы в других программах, например Foxit Reader или Sejda PDF, нужно купить лицензию.

Чтобы подписать документ ЭП с флешки или токена:

  • Вставьте флешку или токен с ЭП в компьютер.
  • Откройте программу, с помощью которой хотите подписать документ. В зависимости от выбранной программы вам нужно будет загрузить документ в сервис или просто открыть его.
  • Выберите формат подписи, если это необходимо.
  • Выберите сертификат, который установлен на флешке или токене.
  • Нажмите на кнопку «Подписать».
  • Если на контейнере закрытого ключа стоит пароль, введите его, чтобы подписать документ.

Можно ли использовать Рутокен в качестве флешки?

Чаще всего на токенах марки «Рутокен» можно хранить только сертификаты электронной подписи. Записать на них другие файлы невозможно из-за технических особенностей носителей — они созданы только для хранения контейнеров закрытых ключей ЭП.

Токены, на которых помимо ЭП можно хранить и другие файлы, встречаются редко и стоят дороже. Например, в линейке Рутокен это модель Рутокен 2.0 Flash.

ФНС и Минцифры запустили цифровую платформу, которая даёт возможность электронно подписывать юридически значимые документы с телефона. Для этого в мобильном приложении «Госключ» можно получить усиленную квалифицированную или неквалифицированную электронную подпись (УКЭП или УНЭП).

Электронная подпись (ЭП) используется на различных онлайн-ресурсах для подписания, шифрования при передаче и сохранения неизменности электронного документа. Усиленная ЭП имеет криптографическую защиту, позволяющую сохранять конфиденциальность и целостность файлов при отправке контрагентам, чтобы данные не смогли перехватить и украсть.

Читайте также:  криптопро csp суфд

Квалифицированная ЭП аналогична собственноручной подписи, её применяют для электронного документооборота с коммерческими организациями и госорганами. Все электронные документы, подписанные УКЭП, имеют юридическую значимость и приравниваются бумажным.

Неквалифицированную ЭП используют для документов, которые не требуют заверения печатью и применяется в основном во внутреннем документообороте компании. УНЭП не подойдёт для сдачи государственной отчётности, заключения договоров и т. д. С юридической стороны, чтобы правомерно обмениваться документами с контрагентами, потребуется заключить дополнительное соглашение.

В статье подробнее расскажем, как пользоваться приложением «Госключ» и получить там электронную подпись, чтобы упростить свой документооборот.

Кто может воспользоваться приложением

Мобильным приложением «Госключ» могут воспользоваться все владельцы смартфонов на базе управления:

  • Android 5.0 и выше;
  • iOS 11.3 и выше;
  • macOS 11.0 и выше.

Чтобы пользоваться приложением, необходима подтверждённая учётная запись портала Госуслуг. Сделать это можно онлайн, если вы клиент какого-либо из перечисленных банков, или офлайн в центре обслуживания и на Почте России.

Как подписать электронный документ

Для подписания любого документа в приложении «Госключ» нужна электронная подпись. Если её нет — можно бесплатно получить ключ и сертификат электронной подписи в приложении. Процедура занимает немного времени, не требует посещения центров, где выдают ЭП, и никаких бумажных заявлений.

Приложение создаёт, хранит и применяет ключ ЭП в соответствии с мерами информационной безопасности. Не требуется никаких USB-токенов и SMS-паролей, все данные находятся в облачном хранилище. Главное — иметь подтверждённый профиль в ЕСИА и определиться с вариантом электронной подписи.

При оформлении УНЭП нужно учитывать, что придётся заключать дополнительное соглашение с контрагентами об использовании данной подписи и её юридической силе. В работе с УКЭП этого делать не нужно, так как её правовую силу регулирует федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи», что автоматически наделяет подпись юридической значимостью.

  • ввести номер телефона при входе и подтверждающий SMS-код;
  • принять условия лицензионного соглашения;
  • установить пароль для входа в приложение;
  • сгенерировать случайные числа для работы приложения (для этого нужно перемещать палец по экрану);
  • подтвердить получение сертификата УНЭП;
  • подтвердить передачу данных, и можно подписывать документацию.

Для получения УКЭП потребуется загранпаспорт нового образца (с биометрическими данными владельца) и смартфон с NFC-модулем.

  • нужно зайти в раздел «Получите сертификат УКЭП»;
  • выбрать способ идентификации по загранпаспорту нового поколения;
  • ввести его номер и дату окончания срока действия;
  • запустить считывание загранпаспорта с помощью NFC-модуля;
  • поступят бланки ознакомления заявления и сертификата УКЭП;
  • подтвердить проверку документов подписанием и можно пользоваться.

Как только поступят документы для подписания, приложение отправит push-уведомление на экран телефона. Зайдя в систему, нужно выбрать поступивший бланк, ознакомиться и подтвердить подписание с помощью ЭП.

Срок действия электронной подписи, выпущенной в приложении, равен одному году. По истечении срока её можно перевыпустить бесплатно.

Как перенести подпись на другое устройство

Электронная подпись приложения «Госключ» закрепляется за определённым устройством. При возникновении ситуации, когда нужно сменить смартфон, чтобы не проходить заново процедуру получения сертификата ЭП, можно сделать следующее:

  • в правом верхнем углу нажать на иконку настроек;
  • выбрать пункт «Сохранить данные» и подтвердить;
  • сохранить файл на телефон или в облако;
  • для защиты сертификата потребуется сгенерировать случайное число, для этого нужно перемещать палец по экрану смартфона

Подробнее об УКЭП для разных бизнес-субъектов, где применяется и как сделать, можно прочитать в нашей статье.

Какие документы можно подписывать

Пользователь может воспользоваться приложением «Госключ» для заключения договоров, свершения сделок, отправки заявлений и других юридически значимых действий на портале Госуслуг и коммерческих площадках, интегрированных с цифровой платформой.

Приложение сотрудничает с мобильными операторами связи и в нём можно оформить договор на оказание услуг, чтобы стать абонентом; на перенос номера или перевыпуска SIM-карты. Достаточно подписать электронные документы и заказать доставку при необходимости.

С помощью сервиса можно подтверждать аккаунты в агрегаторах. С февраля этого года сервис начал взаимодействовать с торговыми онлайн-площадками. Пользователи могут заключать договоры о покупке товаров и услуг.

С апреля началось расширение списка документов и сделок, которые можно проводить с помощью приложения. До конца года планируется задействовать кадровый электронный документооборот.

Где ещё получить УКЭП

Также электронную подпись можно получить в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минцифры. Подпись позволяет пользоваться всеми сервисами Госуслуг (от оформления загранпаспорта до получения патента на изобретение), дистанционно отправить документы во все учебные заведения, подать заявку на кредит или ипотеку, удалённо заключать трудовые договоры с работодателем и многое другое.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронной подписи для физлиц — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Подписи придают цифровым документам юридическую значимость и равнозначны рукописным.

Подпись ИП или руководителя юридического лица получают только в удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц в соответствии с изменениями в 63-ФЗ «Об электронной подписи».

УЦ «Калуга Астрал» поможет с выпуском УКЭП для юрлица и ИП. Для получения электронной подписи рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Наши специалисты помогут сэкономить время на идентификацию владельца, регистрацию в контролирующих органах и настройку рабочего места.

  • Этап 1: Подготовка
  • Этап 2: Настройка менеджера ЭЦП
  • Этап 3: Использование подписи с флешки
  • Вопросы и ответы

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Для того чтобы использовать электронно-цифровую подпись (далее ЭЦП) с флешки, понадобится приложение-криптопровайдер, например КриптоПро.

Также проверьте сам носитель – на нём должен находиться каталог с электронными ключами.

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

После этого можно переходить к настройке приложения.

Настройка менеджера ЭЦП

Теперь настроим криптопровайдер – процедура заключается в добавлении носителя к его каталогу.

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Если какой-то из них отсутствует, нажмите «Добавить».

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

В левой части окна выберите «Все производители», а в правой – «Все считыватели смарт-карт».

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Снова нажмите «Далее».

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Щёлкните «Готово», после чего перезагрузите компьютер.

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

На этом настройка завершена и можно переходить непосредственно к использованию ЭЦП.

Использование подписи с флешки

ЭЦП может использоваться для множества операций и рассмотреть их все в рамках этой статьи невозможно. Поэтому приведём примеры в виде защиты документов в программах Microsoft Word и Adobe Acrobat Pro DC.

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Далее кликните по кнопке «Защита документа».

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

В меню выберите вариант «Добавить цифровую подпись».

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Таким образом файл будет защищён вашей цифровой подписью.

Adobe Acrobat Pro DC

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Появится панель инструментов, щёлкните в ней по кнопке «Поставить цифровую подпись».

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Прочитайте инструкцию, нажмите «ОК» и укажите местоположение будущей подписи.

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Как установить на ПК сертификат ЭЦП с флешки

Готово – документ подписан.

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий