Как установить сертификат эцп на компьютер

Как установить сертификат эцп на компьютер Электронная цифровая подпись
Содержание
  1. Подписание документов с помощью электронной подписи
  2. Что потребуется
  3. Как с помощью ЭЦП подписать документы формата Word и Excel
  4. Действия для версии MS Office 2010 и выше
  5. Как с помощью ЭЦП подписать документ в формате PDF
  6. Как создать и подписать файл в формате SIG с помощью ЭЦП
  7. Как создать файл электронной подписи в формате SIG
  8. Процесс создания файла SIG:
  9. Рекомендации по электронным подписям для торгов
  10. Для размещения торгов и участия в закупках как заказчикам, так и поставщикам неквалифицированная электронная подпись (НЭП) не подойдет. Торговые площадки работают только с усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП), которую можно получить в Тензоре. КЭП пригодится и тем, кто желает на выгодных условиях приобрести автомобиль, недвижимость, имущество банкротов (ФЗ № 127-ФЗ).
  11. На каких ЭТП можно работать с электронной подписью
  12. Госзакупки проходят на девяти федеральных площадках:
  13. Коммерческие закупки также могут проходить на федеральных площадках. Кроме них компании размещают информацию о торгах в других системах:
  14. Торги по банкротству проводятся на площадках:
  15. Что, кроме подписи, нужно для участия в электронных торгах
  16. Получили подпись, что дальше?
  17. Что нужно для работы на порталах исполнения контрактов — ПИК или МИК
  18. Для чего еще можно использовать ЭЦП для торгов
  19. Сроки изготовления
  20. Какие документы нужны для получения электронной подписи физическим лицом
  21. Получение ЭЦП
  22. Как получить ЭЦП
  23. Стоимость электронной подписи для торгов
  24. Подготовка к установке ЭЦП на компьютер
  25. Зачем нужен криптопровайдер
  26. Установка КриптоПро CSP
  27. Системные требования для КриптоПро CSP
  28. Где скачать КриптоПро CSP
  29. Как установить сертификат ЭП на компьютер с помощью КриптоПро CSP
  30. Как упростить установку сертификата ЭП на компьютер
  31. Что представляет собой электронная подпись
  32. Особенности электронной подписи от ФНС России
  33. Что можно сделать с помощью электронной подписи
  34. Стоимость ЭП
  35. Подготовка и получение ЭП юридическим лицом и ИП
  36. Оформление ЭП с помощью сервиса ФНС
  37. Посещение инспекции
  38. Как настроить компьютер для работы с ЭП
  39. Как подписывать документы
  40. Новое в ЭЦП с 2023 года
  41. Как выпустить новый сертификат ЭЦП в 2024 году
  42. Инструкция для руководителей и ИП
  43. Инструкция для сотрудников
  44. Бесплатно откроем ООО или ИП и выпустим ЭЦП
  45. Как перевыпустить сертификат ЭЦП в 2024 году
  46. Ответы на частые вопросы про ЭЦП
  47. При получении сертификата ЭЦП для руководителя компании нужно ли иметь с собой печать организации?
  48. Если у руководителя сменилась фамилия, можно ли продлить ЭЦП удаленно?
  49. Нужно ли записываться на конкретное время на прием в ФНС? На выпуск ЭЦП в Москве работает всего одна ФНС, боюсь застрять в очередях.
  50. Директор хочет оформить на бухгалтера ЭЦП, чтобы она могла подписывать и отправлять отчеты от лица компании. Как это сделать по новым правилам?
  51. Дней бесплатной бухгалтерии для новых ИП и ООО

Подписание документов с помощью электронной подписи

Для осуществления электронного документооборота необходимо, чтобы документы были подписаны электронной подписью (ЭП, ЭЦП). Это обязательное условие, так как документ без подписи не может считаться юридически значимым.

Что потребуется

Документ следует подписывать только в окончательной редакции — какие-либо изменения в нём после подписания будут невозможны, иначе документ таким образом потеряет свою юридическую силу.

Чтобы подписать документ с помощью ЭЦП, вам потребуются:

  • Действующий сертификат квалифицированной электронной подписи.
  • КЭП — единственная ЭЦП, которая даёт документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами ЭДО.
  • Средства электронной подписи.

Как с помощью ЭЦП подписать документы формата Word и Excel

Чтобы документ, подписанный в Word или Excel, обладал юридической силой, необходимо предварительно установить КриптоПро Office Signature — специальный программный модуль, позволяющий создавать и проверять ЭЦП по алгоритмам программ Word и Excel.

Действия для версии MS Office 2010 и выше

  1. Открыть документ в Word или Excel.
  2. Выбрать Подписать в верхней панели.
  3. Если ключевой контейнер защищён паролем, указать его в соответствующем окне.
  4. После успешной подписи появится сообщение.

Обратите внимание! Результат проверки подписи может быть некорректным, если создать подпись в одной версии КриптоПро Office Signature и проверять её в другой.

Как с помощью ЭЦП подписать документ в формате PDF

Для работы с PDF-файлами и подписи их электронной подписью предусмотрен модуль КриптоПро PDF.

Прежде чем подписывать PDF-файл, установите и настройте Acrobat Reader DC либо Adobe Acrobat Pro.

Как создать и подписать файл в формате SIG с помощью ЭЦП

  1. Открыть файл в программе, поддерживающей ЭП.
  2. Выбрать Подписать файл.
  3. Создать подпись и указать необходимые данные.
  4. Сохранить файл с новым расширением SIG.

Как создать файл электронной подписи в формате SIG

Как видно по изображению, файл с подписанным документом не только имеет другой формат, но и больше исходного по размеру. Это связано с добавлением подписи.

Чтобы сформировать документ в формате SIG или посмотреть содержимое документа с таким форматом, потребуется специальное ПО для шифрования и расшифрования данных, создания и проверки ЭЦП.

Процесс создания файла SIG:

  1. Выбрать исходный документ, кликнув по нему правой кнопкой мыши, затем выбрать в меню КриптоАРМ, Подписать.

  2. Выбрать в списке исходный файл для подписания. При необходимости можно добавить дополнительные файлы, которые нужно подписать.

  3. Выбрать формат, в который будет преобразован исходный файл. По умолчанию установлен sig, поэтому менять в нашем случае ничего не нужно.

  4. В блоке свойства подписи выбрать Подписано рядом с параметром Использование подписи. Если необходимо сохранить отдельный файл в формате SIG, отмечаем соответствующий параметр.

  5. Нажать кнопку Выбрать в окне Выбор сертификата подписи.

  6. В Хранилище сертификатов выбрать сертификат ЭЦП из списка.

  7. На последнем этапе создания документа с помощью Мастера нажать Готово.

После завершения операции подписания документа появится окно с результатами. Готово! Документ в формате SIG создан и подписан.

Выбрать подходящую лицензию КриптоАРМ рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку для бесплатной консультации специалиста.

Рекомендации по электронным подписям для торгов

Торги проходят на электронных торговых площадках, где заказчики размещают заявки на оказание услуг и условия их выполнения, а поставщики подают свои предложения. Весь процесс регулируется ФЗ № 44‑ФЗ (госзакупки), № 223‑ФЗ (коммерческие тендеры).

Для отправки цифровых документов рекомендуем квалифицированные электронные подписи от УЦ Калуга Астрал. В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.

Для размещения торгов и участия в закупках как заказчикам, так и поставщикам неквалифицированная электронная подпись (НЭП) не подойдет. Торговые площадки работают только с усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП), которую можно получить в Тензоре. КЭП пригодится и тем, кто желает на выгодных условиях приобрести автомобиль, недвижимость, имущество банкротов (ФЗ № 127-ФЗ).


На каких ЭТП можно работать с электронной подписью

Для работы на конкретной торговой площадке требуется либо регистрация КЭП на ЭТП, либо добавление в сертификат ЭП добавляется специальный идентификатор (OID). Поэтому, заказывая подпись, вы должны понимать, где будете ее использовать. В Тензоре вы можете приобрести электронную подпись отдельно для госзакупок, коммерческих площадок и торгов по банкротству или универсальную.

Читайте также:  Кто может выступать в качестве заказчика в рамках законодательства о контрактной системе №44-ФЗ?

Госзакупки проходят на девяти федеральных площадках:

  • Площадка 1
  • Площадка 2
  • Площадка 3

Коммерческие закупки также могут проходить на федеральных площадках. Кроме них компании размещают информацию о торгах в других системах:

  • Система 1
  • Система 2

Торги по банкротству проводятся на площадках:

  • Площадка X
  • Площадка Y

Это только популярные площадки, всего их более 100. Чтобы не заходить на каждую в поисках интересных предложений, используйте сервис СБИС Поиск и анализ закупок. Он собирает торги со всех ЭТП, отбирает самые интересные по вашим запросам, помогает оценить предложения конкурентов и шансы на победу.


Что, кроме подписи, нужно для участия в электронных торгах

Электронная подпись для торгов и торговых площадок – это еще не все.


Получили подпись, что дальше?

КЭП удостоверяющего центра Тензор подходит для всех систем и порталов.

Получили подпись для торговой площадки — зарегистрируйтесь в ЕИС самостоятельно, воспользовавшись инструкцией, или обратитесь в Тензор, если процедура покажется вам слишком сложной и долгой.

Для наших клиентов мы можем провести срочную аккредитацию за 1 день на площадках:

  • Площадка A
  • Площадка B

Наши менеджеры готовы все сделать за вас.


Что нужно для работы на порталах исполнения контрактов — ПИК или МИК

Портал исполнения контрактов (ПИК) — это система, в которой заказчики и поставщики Москвы и Московской области обмениваются электронными документами и контролируют исполнение контрактов.

Модуль исполнения контрактов (МИК) — это портал, разработанный ООО РТС-Тендер для тех же целей в других регионах. Обязанность заказчиков размещать в указанной системе документы определяется региональным законодательством. Например, такие законы приняты в Вологодской, Белгородской областях, Ненецком автономном округе, Приморском крае и др.

Чтобы начать работать на порталах, необходимо получить КЭП в аккредитованном УЦ, например в Тензоре, и пройти регистрацию. Наши менеджеры помогут вам в этом.


Для чего еще можно использовать ЭЦП для торгов

Кроме работы на электронных торговых площадках, вы можете использовать подпись для:

  • Сфера 1
  • Сфера 2

Сроки изготовления

Изготовление подписи в удостоверяющем центре Тензор занимает от 15 минут.


Какие документы нужны для получения электронной подписи физическим лицом

Получение ЭЦП

Электронную цифровую подпись можно получить, предоставив два документа: паспорт и СНИЛС.

Как получить ЭЦП

Отправьте заявку и выберите удобный способ получения. Главное удобство дистанционного получения ЭЦП – не нужно никуда ходить.

Стоимость электронной подписи для торгов

В стоимость включены различные услуги, подробности уточняйте у оператора.

Подготовка к установке ЭЦП на компьютер

Для получения ЭЦП обратитесь в удостоверяющий центр. Получите квалифицированный сертификат и закрытый ключ. Настройте свое рабочее место для создания криптографических операций.

Зачем нужен криптопровайдер

Криптопровайдер – это программа, которая выполняет криптографические операции и вычисляет электронную подпись. Существует несколько криптопровайдеров, но используйте только один на компьютере, чтобы избежать конфликтов.

Установка КриптоПро CSP

Для работы с квалифицированной электронной подписью используйте КриптоПро CSP. Установите соответствующую версию криптопровайдера, уточнив требования к вашей операционной системе на официальном сайте.

Системные требования для КриптоПро CSP

КриптоПро CSP совместим с большинством операционных систем, таких как Windows, macOS, Linux и другими. Уточните подходящую версию для вашей ОС у производителя.

Где скачать КриптоПро CSP

На сайте КриптоПро CSP доступна бесплатная 90-дневная лицензия. После истечения срока действия лицензии необходимо приобрести новую.


Чтобы установить КриптоПро CSP на компьютер, запустите скачанный файл и нажмите кнопку «Установить» в открывшемся окне. После завершения установки перезагрузите ПК.

Приобрести лицензию КриптоПро CSP для дальнейшего использования можно на сайте компании «Астрал». Заполните форму обратной связи, чтобы наш менеджер перезвонил вам и помог подобрать подходящую версию криптопровайдера.

Как установить сертификат ЭП на компьютер с помощью КриптоПро CSP

Чтобы установить сертификат электронной подписи на компьютер, можно загрузить сертификат ЭП в систему с помощью криптопровайдера. Для этого пользователю потребуется:

Как установить сертификат эцп на компьютер

Как установить сертификат эцп на компьютер

Как установить сертификат эцп на компьютер

Если на этом этапе система выдаёт ошибку «Сертификат в контейнере отсутствует», вы можете получить открытую часть ключа в вашем УЦ и продолжить установку сертификата далее согласно инструкции.

Как установить сертификат эцп на компьютер

Как установить сертификат эцп на компьютер

Как упростить установку сертификата ЭП на компьютер

Столкнулись с трудностями при установке сертификата ЭЦП на личный компьютер? Вам помогут сотрудники компании «Астрал». Все, кто выпустил электронную подпись с помощью продуктов Астрал Подпись и 1С-ЭТП, могут заказать услугу удалённой настройки рабочего места.

Чтобы оказать услугу, наш сотрудник должен получить удалённый доступ к вашему компьютеру. После подключения к вашему рабочему месту специалист подготовит его к применению ЭП:

Вместе с сотрудником вы сможете проверить электронную подпись на любой электронной торговой площадке.

Минимальная стоимость услуги составляет 1 тысячу рублей. , и наш менеджер свяжется с вами, чтобы ответить на дополнительные вопросы и уточнить детали заказа.

Весна – время цветови

на ВСЕ продукты, кроме спецтарифов

В нынешнем году правила выдачи электронной подписи изменились. Порядок регулируется Федеральным законом №536. Расскажем о процедуре оформления ЭП, подготовительных действиях и сроках получения электронных ключей для подачи отчётов и прочих целей.

Что представляет собой электронная подпись

Электронная подпись (или ЭП) — давно и прочно вошедший в деловой обиход инструмент заверения документов, действий и полномочий. Она заменяет собой обычную подпись от руки и обладает такой же юридической силой. Применяется при электронном документообороте — и кроме непосредственного заверения выполняет функцию защиты документа от несанкционированного доступа и внесения изменений.

Существует три типа ЭП:

КЭП выполняет те же функции, что и НЭП, но отличия состоят в следующем:

Получить КЭП сейчас можно так:

Если раньше квалифицированную электронную подпись выдавали на компанию или ИП, то сейчас все подписи именные. С сентября 2023 получить сертификат юрлица уже нельзя. Однако сотрудники могут использовать сертификаты юрлица до конца их действия — максимальный срок до 31 августа 2024 года. По новым правилам, уволившись, сотрудник забирает подпись с собой и может использовать её у другого работодателя или для личных целей. Перечень действий, которые работник вправе совершать с подписью, руководитель перечисляет в машиночитаемой доверенности. Доверенность можно составить на группу людей или только на одного человека.

Особенности электронной подписи от ФНС России

ЭП, которую выдают в ИФНС, универсальная — её можно применять во всех сферах деятельности, начиная с подписания внутренних нормативных документов компании, заканчивая участием в государственных закупках. Теперь нет необходимости оформлять несколько ЭП, достаточно одной подписи ФНС.

Нужно учесть ещё один нюанс: ключ ЭП делается бесплатно, но его нужно сохранить на специальной флешке — токене типа JaCarta или Рутокен. Его надо приобретать отдельно или использовать имеющийся, который остался от старых ЭП. На одном токене можно сохранить до 8 электронных подписей.

Что можно сделать с помощью электронной подписи

Нужно различать возможности подписи ФНС для юридических лиц и граждан. Физические лица без статуса предпринимателя также могут получать сертификат КЭП. Им достаточно обратиться в близлежащий МФЦ, в инспекцию ФНС России, её доверенную организацию. При себе нужно иметь паспорт, СНИЛС, ИНН, токен.

Организации и ИП хотят получить КЭП, чтобы:

Физические лица, применяя ЭП, пользуются следующими возможностями:

Использование квалифицированной подписи заметно упрощает и ускоряет обмен документами — сторонам не нужно тратить время на поездки, встречи и стояние в очередях (при получении госуслуг).

Читайте также:  криптопро csp 1000

Стоимость ЭП

При покупке токена в УЦ пользователь может получить саму флешку и программу шифрования — средство криптографической защиты (СКЗИ) КриптоПРО (типа Рутокен ЭП 2.0 или 3.0, или JaCarta). Можно взять флешку без неё (Рутокен Lite).

Есть два варианта приобретения ПО КриптоПРО — с лицензией на один год действия и с бессрочным действием. В первом случае она обойдётся в 1350 рублей, во втором — 2700 рублей.

На “голую” флешку ИФНС загрузит сертификат электронной подписи. СКЗИ нужно загрузить самостоятельно — через сайт производителя. Бесплатная версия действует только 90 дней, затем ЭП перестанет работать.

Одна лицензия — это одно рабочее место. Например, если руководитель хочет подписывать документы с рабочего компьютера и с домашнего ноутбука, придётся покупать две лицензии, несмотря на то, что флешка только одна.

Есть вариант установки ПО на сервер со стоимостью 70 000 рублей. Если к токену уже привязана бессрочная утилита КриптоПРО, оставшаяся от просроченной ЭП, покупать новую лицензию не нужно.

Таким образом, нужно быть готовым понести следующие затраты при покупке нового токена в зависимости от её типа:

Функции Рутокен Lite Рутокен ЭЦП 2.0 Рутокен ЭЦП 3.0 JaCarta-2Se

Встроенный СКЗИ нет да да да

Защита от копирования нет да да да

Работа в ЕГАИС нет да да да

Двухфакторная защита да да да да

Стоимость, руб. от 1 500 от 2 200 от 2 200 от 1600

На одну флешку Рутокен можно записать до 8 сертификатов электронных подписей, на Jacarta — до 18. Скопировать ЭП для отчётов в налоговую с токена на другие носители не получится.

Подготовка и получение ЭП юридическим лицом и ИП

Как уже было сказано, нужно заранее купить токен и ПО для СКЗИ (при необходимости). УЦ обычно выдают сертификат соответствия токена требованиям ФСБ. Его желательно тоже взять при последующем посещении инспекции — так как инспекторы могут его запросить.

Можно сразу пойти в ИФНС, и заполнить заявление на получение электронного ключа для отправки отчётов прямо там. Или же предварительно оформить его через личный кабинет на сайте ФНС России.

Оформление ЭП с помощью сервиса ФНС

Как установить сертификат эцп на компьютер

Электронная подпись для сдачи отчётов в налоговую — оформление в личном кабинете

затем — “Заявление на получение КЭП”.

Как установить сертификат эцп на компьютер

Электронная подпись для отчётов в налоговую — выбор бланка

Его легко заполнить, следуя подсказкам системы. Потом нужно будет подтвердить правильность персональных данных и отправить обращение. Налоговая инспекция может рассматривать его в течение 5 рабочих дней, но обычно всё происходит гораздо быстрей.

По готовности уведомление придёт сообщением в личный кабинет налогоплательщика. Там будет написано, что нужно прийти в ИФНС и оформить КЭП. Распечатывать само уведомление не нужно, достаточно показать паспорт инспектору ФНС.

Посещение инспекции

Если заявка оформлена электронно, то нужно идти в инспекцию ФНС. Если нет — можно обратиться в МФЦ или в организацию — доверенное лицо ФНС из списка. С собой взять паспорт, СНИЛС и токен с сертификатом соответствия.

Весь пакет передать специалисту и далее следовать его запросам. Весь процесс обработки заявки и записи сертификата на флешку займёт 15-20 минут.

Период действия электронной подписи — 15 месяцев с даты выдачи. За 2 недели до истечения срока придёт уведомление в личный кабинет налогоплательщика. Нужно будет позаботиться о его дальнейшем продлении.

Как настроить компьютер для работы с ЭП

При первоначальной вставке флешки в компьютер или ноутбук система попросит установить драйвера токена. В зависимости от наименования (Рутокен, JaCarta), они скачиваются с сайтов их производителей бесплатно.

После выбора своего варианта нужно следовать инструкциям системы и установить утилиту на компьютер.

Нужно ещё одно дополнительное ПО — КриптоПро ЭП Browser plug-in. Утилита также скачивается с сайта производителя и устанавливается на компьютер.

Следующий этап — установка корневого сертификата Минцифры России и корневого сертификата удостоверяющего центра ФНС на свой компьютер.

Теперь следует подключить ЭП. Для этого нужно:

Подробный алгоритм действий описан в специальной памятке на сайте сервиса ФНС России.

После полной установки ЭП можно подключить её к личному кабинету организации или предпринимателя на сайте ФНС. Для этого заходим в личный кабинет и выбираем вкладку “Ключ ЭП”,

Как установить сертификат эцп на компьютер

Электронная подпись для сдачи отчётности ИП и иных целей — привязка к личному кабинету на сайте ФНС

Электронная подпись для сдачи отчётов предпринимателя и иных целей — привязка к личному кабинету на сайте ФНС России

затем “Доступ с помощью КСКПЭП”, дальше следуем подсказкам сервиса.

Как установить сертификат эцп на компьютер

ЭЦП для отправки отчётности в налоговую — подключение к сервисам ФНС

ЭП для отправки отчётов в налоговую — подключение к сервисам ФНС России

Как видно, процедура установки ЭП для отчётов предпринимателя или ООО довольно сложная, и если не получается сделать её самостоятельно, лучше обратиться к специалистам.

Как подписывать документы

Процедура подписания электронного файла происходит следующим образом:

На этом всё. Если необходимо заверить налоговые и иные отчёты в контролирующие органы, там необходимые вкладки уже есть — нужно только следовать подсказкам ПО, в которой она заполняется.

Новое в ЭЦП с 2023 года

В закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в августе 2023 года внесли поправки:

1. С 1 сентября 2023 года аккредитованные удостоверяющие центры (УЦ) не имеют права выдавать сертификаты юрлиц на сотрудников. Сотрудник может получить только личный сертификат физлица. К сертификату физлица работодатель обязан выпустить в ФНС машиночитаемую доверенность (МЧД) и указать в ней полномочия сотрудника.

В сертификате физлица отсутствуют сведения о компании, в которой работает сотрудник. В таком сертификате содержатся только данные физлица, поэтому сотрудник может использовать один сертификат в нескольких компаниях, например, при смене места работы.

2. Сотрудники должны подписывать документы от лица компании, используя сертификат физлица вместе с МЧД.

3. Действие сертификатов сотрудников юридических лиц продлили до окончания срока их действия, вплоть до 31 августа 2024 года. До этого срока сотрудники смогут пользоваться этим сертификатом и подписывать документы без МЧД. С 1 сентября 2024 года документы, подписанные сертификатом юрлица, не будут иметь юридической силы.

4. Иностранные ЭЦП могут быть признаны усиленными на основании соглашения между участниками трансграничной сделки.

5. Требования к аккредитованным УЦ усилили: размер собственного капитала должен быть не меньше 2 млрд рублей.

6. Аккредитованным УЦ разрешили выдавать сертификаты квалифицированных электронных подписей (КЭП) со сроком действия 12 лет. При этом срок действия закрытого ключа не меняется — их будут выдавать на 12 или 15 месяцев. Поэтому обязанность по продлению срока действия закрытого ключа не отменяется.

7. С 1 сентября 2023 года финансовые организации смогут выпускать МЧД с правом передоверия.

Если сотрудники компании успели получить сертификаты юрлиц до 1 сентября, то можно до конца августа 2024 года работать без МЧД. Но если сотрудники уже перешли на сертификаты физлиц, а вы выпустили для них в ФНС МЧД, работайте по новым правилам.

Читайте также:  Ошибки при работе на портале ФНС nalog.gov.ru — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Как выпустить новый сертификат ЭЦП в 2024 году

Руководители компаний и ИП могут получить сертификаты электронных подписей в УЦ ФНС и у ее доверенных лиц.

Руководители бюджетных организаций получают сертификаты в Казначействе.

Руководители банков или финансовых организаций или ИП из финансового сектора получают сертификат в Центробанке.

Физлица получают сертификаты в коммерческих УЦ.

Инструкция для руководителей и ИП

Шаг 1. Проверьте данные.

Во-первых, у вас не должно быть других сертификатов ФНС — он может быть только один. Если сертификат уже есть, но вы хотите получить новый, предыдущий придется отозвать. Для это заполните заявление на отзыв сертификата в отделении ФНС, когда придете получать новый сертификат.

Во-вторых, убедитесь, что в базе ФНС все данные о компании или ИП актуальны. Сделать это можно на сайте налоговой.

В-третьих, у вас должен быть сертифицированный токен для записи сертификата. УЦ ФНС поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А (например, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и т.п.).

Шаг 2. Выберите удобное отделение ФНС.

Отделений ФНС более 700, выберите рядом с домом или работой.

Важно! Не обязательно выбирать отделение, в котором вы вставали на учет. Вы можете выбрать любое.

Шаг 3. Запишитесь на прием в ФНС.

Как установить сертификат эцп на компьютер

Если записываетесь через онлайн-сервис, выбирайте отделение, которое есть в реестре УЦ ФНС, иначе вы не сможете выбрать нужную услугу. Например, в Москве вы можете получить ЭЦП в Межрайонной ИФНС России № 46 по г. Москве по адресу: Походный проезд, вл. 3, стр. 2

Шаг 4. Подготовьте документы.

Вам понадобится паспорт, СНИЛС и ИНН.

Кроме того, не забудьте взять с собой сертифицированный токен, в отделении ФНС они не продаются.

Шаг 5. Подайте заявление на выпуск сертификата ЭЦП.

Подать заявление можно онлайн через ЛК налогоплательщика, либо при посещении отделения фНС.

Шаг 6. Подтвердите личность.

Для этого предъявите сотруднику ФНС паспорт.

Шаг 7. Получите сертификат.

В течение 15 минут вам выдадут сертификат. Сотрудник ФНС выпустит ЭЦП и запишет ее на ваш токен.

Если в системе нет сведений о заявителе, то процедура выдачи ЭЦП может затянуться до 5 дней.

Почему ФНС может отказаться выдать ЭЦП

Есть три причины:

Если вы открыли бизнес или только планируете, обратитесь в Первую Экспертную Бухгалтерию. Начинающему бизнесу мы дарим 90 дней бухгалтерского обслуживания + ЭЦП и облачную 1С. Также мы бесплатно открываем ООО или ИП и помогаем выбрать подходящий налоговый режим, оформляем все необходимые документы и настраиваем бухучет под ваши задачи.

Инструкция для сотрудников

Последовательность шагов схожа с получением сертификата руководителем, разница в том, что физлицо получает ЭЦП не через ФНС, а через аккредитованные коммерческие УЦ.

Шаг 1. Оставьте заявку.

Обратитесь в УЦ и оставьте заявку на получение ЭЦП.

Шаг 2. Заполните заявку.

В личном кабинете УЦ заполните заявление на получение ЭЦП. Внесите паспортные данные, ИНН, СНИЛС, оставьте электронную почту — графы для заполнения могут слегка отличаться от центра к центру.

Большинство УЦ работают со сканами документов. Загрузите сканы паспорта, СНИЛС, ИНН, заявления на получение ЭЦП.

Шаг 3. Проверьте данные.

Если все верно, выберите отделение, в котором вы подтвердите личность и получите ЭЦП, и отправьте заявление.

Шаг 4. Оплатите счет.

Получение ЭЦП для физлиц — платное.

Шаг 5. Подтвердите личность.

После одобрения заявки и оплаты посетите УЦ и предъявите оригиналы документов из заявки.

Шаг 6. Получите ЭЦП.

Если все верно заполнено, сотрудник УЦ выдаст вам сертификат. Уточните заранее, выдают ли в сервисе токены или нужно приобрести его заранее.

В некоторых УЦ действует доставка, в некоторых — возможность выпустить сертификат онлайн в личном кабинете после подтверждения личности в отделении.

Бесплатно откроем ООО или ИП и выпустим ЭЦП

Подготовим пакет документов, поможем выбрать код ОКВЭД и систему налогообложения, настроим 1С

Оставьте контакты, и мы перезвоним:

Как перевыпустить сертификат ЭЦП в 2024 году

У сертификата есть срок действия, когда он подходит к концу, его можно бесплатно перевыпустить в ЛК на сайте ФНС. Вам понадобится действующая квалифицированная электронная подпись (КЭП) и ноутбук или компьютер.

Шаг 1. Вставьте токен с действующей КЭП в компьютер или ноутбук.

Шаг 2. Откройте сайт ФНС и войдите в личный кабинет.

Шаг 3. Зайдите на вкладку перевыпуска КЭП.

Выберите «Перевыпустить сертификат ЭП» в личном кабинете ИП.

Шаг 4. Направьте заявление на перевыпуск.

Часть данных заполнится автоматически, остальные укажите самостоятельно.

Шаг 5. Дождитесь проверки заявления.

Обычно заявления рассматриваются в течение 1–2 минут. После проверки запросите изготовление сертификата КЭП и сформируйте его.

Шаг 6. Пройдите датчик случайных чисел.

Как установить сертификат эцп на компьютер

После нажмите «Подписать и отправить» и дождитесь обработки запроса. Обычно обработка занимает пару часов.

Шаг 7. Выпустите сертификат.

В разделе «Информация о заявлениях на перевыпуск сертификата электронной подписи» отзовите ранее выданный сертификат.

Убедитесь, что токен подключен к компьютеру или ноутбуку и установите сертификат на носитель.

Шаг 8. Проверьте новый сертификат КЭП.

​Как правило, УЦ заранее напоминает о том, что срок действия сертификата электронной подписи подходит к концу.

Далее вам нужно следовать инструкциям конкретного УЦ, обычно все интуитивно понятно:

Ответы на частые вопросы про ЭЦП

Удостоверяющий центр действует как доверенное лицо ФНС, так что продлить такую подпись через ЛК на сайте ФНС можно без проблем. Срок действия вы можете увидеть через ПО токена. Запустите панель управления Рутокен, откройте вкладку «Сертификаты» и нажмите на ваш сертификат. В строке «Действителен» вы увидите срок действия вашего сертификата.

При получении сертификата ЭЦП для руководителя компании нужно ли иметь с собой печать организации?

Нет, вам понадобится только паспорт, СНИЛС и ИНН.

Если у руководителя сменилась фамилия, можно ли продлить ЭЦП удаленно?

Если изменилась фамилия, то перевыпуск ЭЦП возможен только при личном посещении налоговой.

Нужно ли записываться на конкретное время на прием в ФНС? На выпуск ЭЦП в Москве работает всего одна ФНС, боюсь застрять в очередях.

Мы рекомендуем все же заранее записываться на прием и выбирать удобные для вас дату и время. Однако в последнее время в налоговой практически нет очередей, как мы видим на практике, самые большие очереди сейчас в военкоматах 😅.

Директор хочет оформить на бухгалтера ЭЦП, чтобы она могла подписывать и отправлять отчеты от лица компании. Как это сделать по новым правилам?

Бухгалтер должен получить в УЦ сертификат электронной подписи физлица, а директор оформить на сотрудника машиночитаемую доверенность и подписать ее своей ЭЦП. После регистрации МЧД в ФНС бухгалтер сможет подписывать отчеты и документы своей ЭЦП физического лица, подкрепленной машиночитаемой доверенностью.

Дней бесплатной бухгалтерии для новых ИП и ООО

+ экспертная поддержка бизнеса на старте от главбуха и юриста

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий