Как выбрать носитель для электронной подписи ФНС? – ПАРМА | Удостоверяющий центр

Почему налоговая требует ключевой носитель? Какой токен нужен для налоговой?

С начала 2022 года, в соответствии с требованиями регулятора, УЦ ФНС России и его Доверенные лица стали единственным местом, где можно получить квалифицированную электронную подпись (сокращенно КЭП) руководителям юридических лиц, индивидуальным предпринимателям и нотариусам. Сделать это можно бесплатно, предоставив приобретенный ключевой носитель (подробнее о нем мы рассказываем в нашем посте), который соответствует требованиям ФСТЭК и ФСБ, а также, при необходимости, предъявив документы, подтверждающие подлинность носителя.

Какой же токен нужен для налоговой?

Перед получением квалифицированного сертификата в операционном зале УЦ ФНС или в одном из Доверенных лиц УЦ ФНС необходимо выбрать ключевой носитель (он же токен). Соответствовать он должен следующим требованиям:

1. Имеет действительный сертификат ФСТЭК России или ФСБ России (см. тонкости по сертификации ниже).

2. Имеет форм-фактор USB-токен Type-A (для понимания — это формат разъема всем известной флешки). Известны случаи, когда УЦ соглашался выпустить сертификат на ключевой носитель с другим интерфейсом (USB Type-C, смарт-карта) с переходником на USB-A, однако никто не может вам этого гарантировать.

В линейке устройств Рутокен вы можете выбрать одну из двух моделей токенов:

– Рутокен ЭЦП 2.0 2100. Сертифицирован ФСБ России, подходит для получения квалифицированных сертификатов у Доверенных лиц УЦ ФНС России, в операционных залах налоговых органов, также рекомендован для получения квалифицированных сертификатов у Доверенных лиц УЦ ФНС России и подходит под требования ЕГАИС Росалкогольрегулирования;

– Рутокен Lite 64КБ. Сертифицирован ФСТЭК, подходит для получения квалифицированных сертификатов в операционных залах налоговых органов.

Более подробное сравнение моделей можно найти по ссылке.

Запомните, что ключевой носитель при приобретении защищен PIN-кодом по умолчанию, который затем обязательно нужно будет сменить на уникальный.

Также важно знать, что для решения бизнес-задач в госсистемах, согласно российскому законодательству для компаний и индивидуальных предпринимателей, необходима именно квалифицированная электронная подпись и никакая другая.

Немного о сертификации ключевых носителей

Федеральный закон “Об электронной подписи” 63-ФЗ требует для создания и проверки КЭП применения средств электронной подписи (СКЗИ), сертифицированных ФСБ.

Чтобы проще было запомнить:

– ФСТЭК России сертифицирует средство защиты информации (устройство).

– ФСБ России сертифицирует средство криптографической защиты информации (СКЗИ).

Таким образом, в случае с извлекаемыми ключами на Рутокен Lite, сгенерированными с помощью программного СКЗИ, в ФСБ должен быть сертифицирован именно программный криптопровайдер. А пассивный носитель Рутокен Lite в соответствии с Регламентом УЦ ФНС должен быть сертифицирован во ФСТЭК России.

В случае с неизвлекаемыми ключами на активном носителе Рутокен ЭЦП 2.0 2100, сертифицированным в ФСБ России должен быть сам носитель, так как при генерации ключей используется аппаратная криптография.

Также возможны варианты, когда Рутокен ЭЦП 2.0 2100 используется в качестве пассивного носителя с программным СКЗИ, которое должно быть сертифицировано в ФСБ или в качестве активного носителя совместно с программным СКЗИ (тогда сертификаты ФСБ должны быть и у токена, и у СКЗИ).

Про пассивные и активные ключевые носители мы рассказывали здесь.

Далее давайте рассмотрим токены для КЭП более детально и создадим пошаговую инструкцию по выбору ключевого носителя для налоговой и получения КЭП.

Какой же токен нужен в моей ситуации?

Выбор модели токена в зависимости от следующих факторов:

– Необходимость работы с ЕГАИС;

– Выбранное место получения квалифицированного сертификата (УЦ ФНС или Доверенные лица УЦ ФНС);

– Повышенный уровень безопасности, основанный на использовании неизвлекаемых ключей.

Если деятельность вашей организации связана с производством или реализацией этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС Росалкогольрегулирование), то вам нужен Рутокен ЭЦП 2.0 2100, сертифицированный ФСБ.

Если вы планируете получать квалифицированный сертификат в одной из точек выдачи Доверенных лиц УЦ ФНС, то вам подойдет Рутокен ЭЦП 2.0 2100, сертифицированный ФСБ.

Если вы выбираете высокую степень защиты с помощью неизвлекаемых ключей на активном токене, то вам подойдет Рутокен ЭЦП 2.0 2100, сертифицированный ФСБ.

Если вы хотите получить извлекаемые ключи, созданные программным криптопровайдером, на пассивном токене, то вам подойдет Рутокен Lite, сертифицированный ФСТЭК.

И еще один важный момент! Если вы не профессионал в области информационных технологий, очень важно приобретать токены компаний, обеспечивающих качественную техподдержку в случае внештатной ситуации. Крупные производители ключевых носителей, таких как Рутокен, всегда на связи с клиентами по различным каналам коммуникаций.

Порядок получения квалифицированных сертификатов на USB-токене

После выбора модели токена и его приобретения (кстати, приобрести его можно и у Доверенных лиц ФНС), для получения квалифицированного сертификата вам остается сделать всего пару последовательных шагов. А именно, записаться и прийти на прием в операционный зал ФНС или посетить одну из точек выдачи из списка Доверенных лиц УЦ ФНС вашего региона. Для идентификации заявителя прийти для получения сертификата потребуется лично, захватив с собой при этом пакет документов (перечень есть на сайте ФНС): паспорт, СНИЛС, ИНН (свой и организации), ОГРН и ОГРНИП, а также, разумеется, сам токен и документацию к нему. Хотя некоторые Доверенные лица УЦ ФНС организуют сегодня и дистанционное получение КЭП. После этих незначительных усилий ваша единственная и неповторимая электронная подпись будет у вас в кармане – причем в прямом и переносном смысле!