Тем, кому регулярно приходится иметь дело с Федеральной налоговой службой, не помешает завести цифровую подпись. Этот сертификат значительно облегчит подачу документов в соответствующие инстанции, благодаря чему можно сэкономить немало времени. Мы подготовили краткую инструкцию о том, как оформить электронную подпись и собрали все, что нужно знать об этой услуге.
Зачем нужна электронная цифровая подпись (ЭЦП)
Хотя некоторые люди по привычке обращаются в налоговые органы лично, большинство пользуется сервисом «Личный кабинет налогоплательщика для физического лица» на официальном сайте ФНС. При помощи личного кабинета в налоговую можно отправлять широкий перечень документов в электронной форме, от стандартных деклараций до многих других бумаг. Как раз для этого необходима цифровая подпись, которая подтвердит вашу личность.
Продолжение истории после рекламы
Как бесплатно получить электронную цифровую подпись для физического лица на сайте ФНС
Получить электронную подпись можно прямо в личном кабинете налогоплательщика. Собирать отдельный пакет документов или заполнять заявление на выпуск не потребуется: процедура достаточно простая. От вас нужна только зарегистрированная учетная запись на портале государственных услуг.
- На официальном сайте ФНС перейдите в меню «Сервисы и госуслуги».
- Слева появится плашка «Личные кабинеты». Кликните на «Личный кабинет для физических лиц».
- Войдите в личный кабинет через Госуслуги и выберите пункт «Жизненные ситуации».
- Пролистайте список вниз и найдите «Прочие ситуации».
- Выберите опцию «Нужна электронная подпись».
Продолжение истории после рекламы
Затем сайт предложит выбрать, где будет храниться ваша электронная подпись. Первый вариант (в базе данных налоговой) оптимален для обычных пользователей. Однако если вы предпочитаете хранить важные документы на личном компьютере, можно выбрать и второй (на рабочей станции). Тогда для работы подписи понадобится установить специальную программу: ссылка на нее появится прямо в том же окне.
Третий вариант актуален только для тех, кто уже владеет электронной подписью, оформленной в УЦ ФНС России. Об этом мы расскажем отдельно.
Продолжение истории после рекламы
- Тщательно проверьте реквизиты на предмет ошибок.
- Придумайте пароль для доступа — его нужно будет вводить каждый раз, когда вы соберетесь подписать тот или иной документ при помощи ЭЦП
После отправки запроса остается лишь подождать: в среднем процесс занимает около тридцати минут. Срок действия сертификата составляет 15 месяцев. Оформить новый сертификат по истечению срока можно точно таким же способом.
Как получить электронную цифровую подпись в МФЦ
Цифровую подпись также можно получить в МФЦ. Для этого вам понадобятся следующие документы.
Продолжение истории после рекламы
- Паспорт.
- СНИЛС.
- ИНН.
Где можно использовать подпись
Помимо подачи налоговых документов цифровая подпись также может быть использована на любых электронных площадках и сервисах документооборота. Например, чтобы оформить кредит или зарегистрировать патент.
Как получить квалифицированную цифровую подпись
Любое физическое лицо может подать заявку на получение электронной подписи на официальном сайте ФНС, однако на бесплатной основе налоговый орган выдает только усиленные неквалифицированные подписи. Они подходят исключительно для использования в рамках личного кабинета налогоплательщика. Другие сервисы просто не примут такие сертификаты.
Продолжение истории после рекламы
Индивидуальным предпринимателям, нотариусам и представителям организаций, которые хотят пользоваться электронными подписями на коммерческих платформах, предстоит оформить квалифицированную электронную подпись. Для этого стоит обратиться в один из удостоверяющих центров ФНС России. Найти ближайший можно на интерактивной карте на сайте налоговой службы.
Если вы уже оформили квалифицированную подпись, то получать неквалифицированную не нужно. Все операции в рамках личного кабинета налогоплательщика можно выполнять при помощи любой из них, просто первая больше пригодится предпринимателям и сотрудникам различных бизнесов.
В 2022 году изменили правила оформления электронной подписи (ЭП). Раньше ее выдавали удостоверяющие центры и взимали плату за услугу — за универсальную электронную подпись предприниматели платили от 4 000 ₽. Теперь ЭП можно бесплатно получить в ФНС. Рассказываем, куда нужно обратиться и какие документы подготовить.
- Что изменилось в правилах оформления ЭП
- Как получить ключ ЭП в налоговой
- Что изменилось в оформлении ЭП
- Новости, которые нельзя пропускать, — в нашем телеграм-канале
- Зачем нужна электронная подпись для налоговой
- Какая ЭП подойдет для налоговой: НЭП и КЭП
- Где и как можно использовать НЭП налоговой
- Какие документы можно подписать НЭП
- Чем КЭП отличается от НЭП для налоговой
- Как оформить электронную подпись через личный кабинет налогоплательщика
- Как получить доступ в личный кабинет
- Как выпустить сертификат НЭП
- Как физическому лицу получить электронную подпись для налоговой в УЦ Контура
- Как получить КЭП в УЦ Контура
- Какие документы нужны для выпуска подписи
- Как управлять налогами физическому лицу через личный кабинет налогоплательщика
- Из каких разделов состоит главная страница ЛК
- Как заплатить налог
- Получение подписи в ФНС
- Выбор подразделения ФНС для записи
- Требования к носителю ключевой информации
- Где получить электронную подпись от ФНС
- Доверенные лица УЦ ФНС России
- Кому выдаётся бесплатная подпись ФНС
- Что выдаётся бесплатно
- Что нужно для работы с КЭП
- Что потребуется для получения сертификата в УЦ ФНС
- Какие документы нужны для получения КЭП
- Как получить КЭП в налоговой
- Где можно использовать подпись от ФНС
- Подведём итоги
- Какая ЭЦП нужна для налоговой
- Как юрлицам и ИП сделать ЭЦП для налоговой
- Как получить УКЭП в УЦ ФНС
- Как получить УКЭП в УЦ Центрального банка РФ
- Личный кабинет
- Пункт выдачи сертификатов удостоверяющего центра
- Как установить сертификат электронной подписи для налоговой на компьютер
- Как войти на сайт ФНС с помощью ЭЦП
Что изменилось в правилах оформления ЭП
Порядок аккредитации удостоверяющих центров (УЦ). До 1 июля 2021 года электронную подпись можно было получить только в аккредитованном УЦ. Пройти аккредитацию могли компании с уставным капиталом в 7 млн ₽ и получившие одобрение Минцифры. Процедура была несложной, поэтому в России работало более 400 УЦ.
С 1 июля 2021 власти ужесточили требования к аккредитации: уставной капитал компании должен составлять 1 млрд ₽, наличие финобеспечения по ответственности за убытки не меньше 100 млн ₽. У УЦ должна быть безупречная деловая репутация.
Важно: для аккредитации удостоверяющему центру нужно пройти двухэтапную проверку правительственной комиссии.
На сайте Министерства цифрового развития опубликован список УЦ, которые прошли аккредитацию по новым правилам. В опубликованный перечень входит ФНС.
Место оформления. Раньше в аккредитованном удостоверяющем центре можно было получить электронную подпись на любого сотрудника.
После 1 января 2022 место оформления ЭП будет зависеть от того, кто ее получает.
- Сотрудники, которые могут подписывать документы от лица компании. Например, гендиректор и главный бухгалтер смогут получить электронную подпись в операционном зале ИФНС. Кроме того, они могут получить подпись в офисе доверенного лица ФНС — это организация, которая работает от имени налоговой.
- Сотрудники, которые подписывают документы по доверенности. Например, логист или снабженец, должны обращаться в коммерческий УЦ.
- Руководители бюджетных организаций — в УЦ Федерального казначейства.
- Кредитные организации и операторы платежных систем — в УЦ Центробанка.
Важно: бесплатно получить электронную подпись в операционном зале ИФНС могут только сотрудники, действующие от имени компании без доверенности, например, гендиректор и главный бухгалтер. Если ЭП нужна сотруднику, который подписывает корпоративные документы по доверенности, ее получают в коммерческом УЦ. Услуга платная.
Стоимость услуги. До 1 июля 2021 электронную подпись можно было получить только за деньги. В среднем универсальная ЭП стоила 4 000 ₽. В стоимость входила оплата услуг УЦ и USB-токен — цифровое устройство с защитой, на которое записывают электронную подпись. В 2022 году порядок оформления ЭП для сотрудников через коммерческие УЦ остался платным.
Если оформляете электронную подпись для директора или ИП у доверенного лица ФНС, платить не нужно. Но бесплатное оформление возможно, только если у вас уже открыт счет в Сбере или ВТБ. Или же вы открываете счет для бизнеса и сразу же оформляете ЭП.
В налоговой электронную подпись тоже можно получить бесплатно. Однако с собой нужно принести USB-токен, чтобы налоговики записали на него ключ электронной подписи. Какой нужен токен и где его купить, расскажем ниже.
Срок действия. Ключ ЭП действует 12 месяцев. Если получили подпись в январе 2022 года, ей можно пользоваться в течение всего года и переоформить в январе 2023. Если же получили ЭП в июле 2022 года, обновите ее только в июле 2023.
Как получить электронную подпись, и чем она полезна бизнесу
Как получить ключ ЭП в налоговой
Авторизоваться на сайте ФНС. Чтобы получить электронную подпись, нужно подать онлайн-заявление на сайте ФНС. Услуга доступна только для авторизованных пользователей. Авторизоваться можно двумя способами.
- Авторизоваться через логин и пароль — их нужно получить в налоговой. Необходимо взять с собой паспорт.
- Авторизоваться через «Госуслуги».
Зачем нужна подтвержденная учетная запись на Госуслугах, и как ее получить
Сведения о налогоплательщике подгружаются автоматически. Пользователю остается только отправить сформированное заявление. После отправки он получит уведомление, что ответ на заявление поступит в течение пяти дней в личный кабинет налогоплательщика.
Ответ на заявление обычно приходит в течение 10-15 минут. В пятидневный срок заявителю нужно записаться на прием в любое отделение ФНС. Если пропустит срок, заявление придется подавать повторно.
После перехода по ссылке откроется страница онлайн-записи. Пользователю нужно заполнить личную информацию, указать ИНН, выбрать регион и ближайшую инспекцию, указать услугу «Выдача КЭП», выбрать дату и время приема. Откроется вкладка подтверждения. Пользователь проверяет, правильно ли он ввел информацию, и подтверждает запись.
Важно: выбирая дату получения ЭП, учтите, что вам нужно успеть купить USB-токен.
Купить USB-токен. На обычную флешку электронную подпись записать нельзя — нужен специальный цифровой носитель.
- Токен, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России.
- Ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE), JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta-2 PKI/ГОСТ, JaCarta PKI, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ — эти форматы поддерживает удостоверяющий центр ФНС.
Цифровой носитель можно купить у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах, например, в Taxcom, Эцп-центре или Cryptostore. Средняя стоимость токена, который отвечает требованиям ФНС — 1 500 ₽.
Получить ЭП. В день выдачи электронной подписи руководителю нужно лично прийти в то отделение ФНС, которое он выбрал, когда записывался на прием. С собой необходимо принести:
- паспорт;
- СНИЛС;
- флешку;
- сертификат, подтверждающий, что токен соответствует требованиям налоговиков.
Сотрудник налоговой проверяет документы и записывает электронную подпись на ваш токен.
Важно: следующую подпись можно будет получить через личный кабинет налогоплательщика. Посещать ИФНС не придется.
Что изменилось в оформлении ЭП
1. В 2022 году руководители компании и индивидуальные предприниматели могут бесплатно получить ЭП в налоговой.
2. Если электронная подпись нужна сотруднику, который подписывает документы по доверенности, получить ЭП можно только в коммерческом УЦ. Сотрудники подписывают документы от имени организации, если оформили машиночитаемую доверенность.
3. Для получения ЭП запишитесь на посещение налоговой в личном кабинете налогоплательщика.
4. Чтобы получить электронную подпись, лично придите в ИФНС. С собой возьмите паспорт, СНИЛС и USB-токен.
5. Если уже получали первую подпись в ИФНС, второй раз можно сделать ЭП удаленно, без посещения налоговой.
Новости, которые нельзя пропускать, — в нашем телеграм-канале
Подписывайтесь, чтобы быть в курсе событий: @life_profit
Александра Задорожнева, получила электронную подпись для организации
Чтобы взаимодействовать с налоговой службой дистанционно, физлицу нужна электронная подпись. Расскажем, какую подпись можно использовать в личном кабинете налогоплательщика и как ее получить.
Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников, торгов, отчетности и личных дел.
Зачем нужна электронная подпись для налоговой
С налоговой инспекцией можно взаимодействовать в электронном виде — это быстрее и проще, чем отправлять документы по почте или посещать налоговую лично.
Для такого взаимодействия на официальном сайте ФНС создали сервис «Личный кабинет налогоплательщика для физического лица». В личном кабинете (ЛК) можно контролировать расчеты по имущественному и транспортному налогам, следить за ходом проверки поданных деклараций 3-НДФЛ, просматривать сведения о доходах. Для удобства в ЛК можно входить через мобильное приложение сайта Налоги ФЛ.
Чтобы отправить электронные документы в ФНС через личный кабинет, нужна электронная подпись (ЭП). Для этого подойдут два вида ЭП: усиленная неквалифицированная (НЭП) от налоговой и усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Рассмотрим ниже, чем они отличаются.
Какая ЭП подойдет для налоговой: НЭП и КЭП
Оба вида ЭП придают документам юридическую силу и приравнивают их к документам с собственноручной подписью. Но есть и отличия, главное из которых в том, что НЭП от налоговой можно использовать только в личном кабинете налогоплательщика, а КЭП — и в налоговой, и в других системах, и для любого электронного документооборота.
Где и как можно использовать НЭП налоговой
НЭП можно бесплатно выпустить в ЛК, но подписывать неквалифицированной подписью заявления и документы в ФНС можно только через личный кабинет на сайте или в приложении налоговой. В других информационных системах и сервисах НЭП использовать нельзя.
Какие документы можно подписать НЭП
Любой документ, который отправляете в ФНС через личный кабинет, надо подписывать ЭП. Например, в налоговую можно отправить:
- заявления о возврате и зачете излишне уплаченного налога;
- заявления на получение льгот по налогу на землю, транспорт, имущество физлиц;
- уведомления об объектах налогообложения, по которым применяется льгота;
- сообщения о владении имуществом и транспортными средствами;
- налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ и подтверждающих документов.
Чем КЭП отличается от НЭП для налоговой
Оба вида подписи можно применять на сайте ФНС в личном кабинете: подавать заявления, налоговые декларации, получать льготы. Но КЭП можно использовать в других государственных сервисах и коммерческих организациях, а не только при взаимодействии с налоговой
Например, с помощью КЭП можно:
- зарегистрировать юрлицо или ИП;
- заключить трудовой договор удаленно;
- подтвердить аккаунт на госуслугах, чтобы пользоваться всеми услугами, например, подать документы на поступление в вуз;
- получить патент;
- зарегистрировать или расторгнуть брак;
- подать иск в суд;
- оформить кредит и другое.
Как оформить электронную подпись через личный кабинет налогоплательщика
Как получить доступ в личный кабинет
Подключиться к ЛК можно несколькими способами:
- Лично посетить налоговую инспекцию, где вас идентифицируют и выдадут логин и пароль для входа. Первичный пароль, который вы получили в налоговой инспекции, нужно поменять в течение месяца после регистрации.
- Данные для входа в ЛК может получить представитель налогоплательщика. Для этого нужна нотариальная доверенность и паспорт представителя.
- С помощью подтвержденной учетной записи на портале госуслуг при условии, что пользователь получал код подтверждения для портала госуслуг при личном обращении — его личность была идентифицирована.
- С помощью КЭП, полученной в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). Личность человека подтверждает специалист УЦ при выдаче сертификата.
Обратите внимание: личный кабинет станет доступен не сразу — в течение двух суток.
Как выпустить сертификат НЭП
Заявку на выпуск подписи оформляют в профиле личного кабинета в разделе «Получить ЭП». Чтобы перейти в профиль, кликните на свою фамилию в верхней части экрана. Сайт откроет страницу с разделами профиля, среди которых — раздел про электронную подпись.
Форма заявки предложит два варианта оформления:
- Ключ ЭП хранится в защищенной системе ФНС. Можно подписывать и отправлять документы в налоговую с любого устройства. Нужно только авторизоваться в личном кабинете. ФНС рекомендует использовать этот вариант.
- Ключ хранится на вашем компьютере или ноутбуке. После установки сертификата НЭП его можно перенести на другой компьютер. Такой сертификат не работает на мобильных устройствах, например, на телефоне или планшете. Для работы ЭП на компьютер нужно дополнительно установить средство криптографической защиты информации VipNET CSP.
Чтобы самостоятельно не заниматься установкой и загрузкой программ, можете выбрать более удобный вид подписи — КЭП. В Контуре ее помогут установить и настроить.
Форма автоматически заполнит ваши реквизиты: ФИО, адрес регистрации, ИНН, СНИЛС. Останется только придумать пароль и отправить заявку.
Такая подпись действует один год. После окончания срока действия можно выпустить новую НЭП по такой же схеме.
Как физическому лицу получить электронную подпись для налоговой в УЦ Контура
Подписывать налоговые документы в личном кабинете можно не только НЭП, но и усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП). Такую подпись выдают аккредитованные УЦ.
Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников, торгов, отчетности и личных дел.
Как получить КЭП в УЦ Контура
- Оставьте заявку на сайте, по телефону или в сервисном центре из перечня.
- Оплатите счет после подтверждения заявки.
- Соберите пакет документов. Принесите оригиналы в сервисный центр или отправьте сканы через личный кабинет.
- Дождитесь ответа УЦ. В течение 1-2 дней данные в заявке проверят и сообщат вам о результате.
- Получите КЭП в офисе лично или закажите выезд курьера. Это нужно, чтобы удостоверить личность владельца подписи.
Какие документы нужны для выпуска подписи
Чтобы выпустить сертификат КЭП физлицу нужно предоставить в УЦ документы:
- Паспорт будущего владельца сертификата — оригинал или заверенная копия.
- Заявление на выпуск КЭП с подписью будущего владельца. Заявление выдаст сотрудник сервисного центра после предоставления документов.
- Номера СНИЛС и ИНН.
КЭП для физлица выпускают на один год. Стоимость сертификата зависит от набора дополнительных услуг. Узнайте, сколько стоит сертификат КЭП, на нашем сайте.
Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников, торгов, отчетности и личных дел.
В стоимость услуги включено:
- автоматическая установка сертификата на ваш компьютер;
- круглосуточная техподдержка;
- сервис для подписания документов Контур.Крипто.
Для работы электронной подписи нужна программа криптографической защиты информации, например, КриптоПро CSP и лицензия на нее. В УЦ Контура можно приобрести встроенную лицензию, чтобы использовать КриптоПро CSP на любом компьютере в течение срока действия сертификата.
Как управлять налогами физическому лицу через личный кабинет налогоплательщика
Чтобы управлять налогами в ЛК, подойдет любая подпись — и КЭП, и НЭП. Оба вида ЭП работают одинаково во всех разделах сервиса.
Из каких разделов состоит главная страница ЛК
Раздел хранит персональные данные пользователя, его контакты, историю действий на сайте. В профиле можно выпустить НЭП от налоговой, смотреть сведения о банковских счетах.
Здесь отражаются начисления и задолженности по налогам на землю, недвижимость и транспорт. Там же хранится история по оплаченным суммам.
Страница отображает сведения о расчетах по страховым взносам и справки о доходах по форме 2-НДФЛ, которые направил в ФНС работодатель или другой налоговый агент.
Здесь же можно подать заявление о дополнительном доходе, который не был учтен. Например, доход от сдачи жилья в аренду и продажи имущества.
Раздел показывает информацию о всех видах вашей собственности. В карточке каждого объекта можно посмотреть его характеристики и стоимость и выбрать объект как льготный.
5. Жизненные ситуации.
Раздел включает в себя все варианты взаимодействия с налоговыми органами. Например, здесь можно подать декларацию по форме 3-НДФЛ или заявление на льготу многодетной семье, по пенсии, инвалидности и другим причинам.
Здесь хранится электронная переписка с ФНС: заявления, сообщения пользователя и ответы и уведомления налогового органа.
Как заплатить налог
Неоплаченные начисления и задолженности отражаются в разделе «Налоги» или на главной странице ЛК.
Заплатить налоги через личный кабинет можно тремя способами:
- банковской картой с использованием интернет-сервиса банка, который заключил с ФНС соглашение;
- сформировать квитанцию и оплатить ее в любом банке;
- через сайт кредитной организации из предложенного списка.
Вы можете оплачивать каждый вид налога отдельной суммой после получения уведомления от ФНС. Или воспользоваться единым налоговым платежом физлица (ЕНП).
ЕНП — это виртуальный кошелек налогоплательщика. Когда пользователь ЛК пополняет его, деньги поступают на счет казначейства. Налоговая спишет деньги, когда наступит срок платежа, и сама распределит эту сумму по разным видам налога.
ФНС пришлет уведомление о сумме и времени оплаты налога. Сведения об оплате отразятся в личном кабинете.
Ой! Данный функционал ещё в разработке
Получение подписи в ФНС
Кто может получить подпись в УЦ ФНС:
- Юридические лица, которым не выдает подпись УЦ Федерального казначейства и УЦ Банка России;
- Индивидуальные предприниматели, которым не выдает подпись УЦ Банка России;
- Нотариусы.
Для ознакомления с порядком получения электронной подписи в Удостоверяющем центре ФНС, перейдите по ссылке.
Заявление на выдачу подписи можно заполнить и отправить через:
- Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц (на руководителя юридического лица);
- Личный кабинет индивидуального предпринимателя (на индивидуального предпринимателя);
- Личный кабинет юридического лица.
Для отправки заявления подписание электронной подписью не требуется. Для получения электронной подписи потребуется личное посещение инспекции ФНС.
Выбор подразделения ФНС для записи
На сайте ФНС ознакомьтесь со списком подразделений, в которых возможно получение электронной подписи.
В скачанном файле выберите необходимое подразделение ФНС. Для перехода к подразделению ФНС нажмите гиперссылку с необходимым номером подразделения:
Откроется страница выбранной ИФНС:
Ознакомьтесь с расположением, графиком работы и дополнительной информацией по выбранной инспекции ФНС. Далее, запишитесь в инспекцию ФНС для получения электронной подписи.
Требования к носителю ключевой информации
УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-A, в частности:
- Рутокен ЭЦП 2.0;
- Рутокен S;
- Рутокен Lite;
- JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE);
- JaCarta LT;
- JaCarta-2 ГОСТ;
- JaCarta-2 PKI/ГОСТ;
- JaCarta PKI;
- ESMART Token;
- ESMART Token ГОСТ,
а также иные ключевые носители, соответствующие установленным требованиям.
Приобрести носители можно в обслуживающей организации. Если у вас еще нет договора, то подобрать обслуживающую организацию можно здесь.
Номер статьи: 141988591
Обновлено: 05.10.2022 11:17+0000
С июля 2021 года выдавать электронную подпись индивидуальным предпринимателям и руководителям юридических лиц начал удостоверяющий центр ФНС. Несмотря на то что с 1 января 2022 года получить новую электронную подпись ФНС можно исключительно в УЦ ФНС и у доверенных лиц, ещё остались вопросы, ответы на которые мы предлагаем в этой статье.
Где получить электронную подпись от ФНС
Получить КЭП можно в операционных залах налоговых органов. Их список представлен на сайте ведомства. ФНС выдаёт квалифицированные электронные подписи (КЭП). Будущий владелец вправе обратиться в ближайшую точку выдачи КЭП — услуга оказывается экстерриториально и не зависит от места проживания гражданина или адреса регистрации бизнеса.
Доверенные лица УЦ ФНС России
В основном электронные подписи для ИП, руководителей ЮЛ и нотариусов выдаёт УЦ ФНС. Однако были назначены доверенные лица, которые также обладают этим правом. На данный момент это:
Доверенные лица — это аккредитованные удостоверяющие центры, которые имеют право выдавать электронные подписи от лица УЦ ФНС.
Кому выдаётся бесплатная подпись ФНС
Получить электронную подпись в ФНС бесплатно могут:
Важно! Сотрудники организаций не смогут работать с подписью работника юридического лица. С 1 сентября 2023 года им нужно использовать квалифицированную электронную подпись совместно с машиночитаемой доверенностью.
КЭП налоговой придаёт электронным документам юридическую силу. С помощью неё можно подписать налоговую отчётность, договоры, накладные, счета-фактуры, акты и т.п.
Что выдаётся бесплатно
Будущему владельцу потребуется заплатить лишь за ключевой носитель — токен. Устройство должно иметь сертификацию от ФСТЭК или ФСБ России.
Выбрать ключевой носитель для КЭП рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.
Токен имеет внутреннюю память. В налоговой на него бесплатно записывают:
- ключ электронной подписи;
- ключ проверки электронной подписи;
- квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи.
Ключи неэкспортируемые, то есть их нельзя скопировать или перенести файлы из памяти устройства. Они хранятся только на ключевом носителе. Их срок действия — 15 месяцев. Токен понадобится купить единоразово. По окончании срока действия ключей их можно перезаписать на тот же носитель, что был куплен ранее.
Что нужно для работы с КЭП
Для работы с квалифицированной электронной подписью налоговой нужно настроить рабочее место. Для этого потребуется установить на компьютер специальные программы:
- криптопровайдер — формирует электронную подпись и шифрует передаваемые файлы;
- плагин для браузера — необходим для работы КЭП на интернет-страницах;
- расширение плагина — для работы в браузере;
- драйвер для используемого токена — скачать дистрибутивы можно на сайте изготовителя устройств;
- корневые и промежуточные сертификаты ФНС — представлены на сайте налоговой.
Выбрать криптопровайдер для ЭП ФНС рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку, для бесплатной консультации специалиста.
Что потребуется для получения сертификата в УЦ ФНС
В первую очередь потребуется заявление на получение КЭП. Его можно заполнить при личном визите в отделении ФНС или заранее, заполнив форму онлайн. Для предварительного оформления используется сайт налоговой:
- личный кабинет ФЛ или ЮЛ — для руководителей организаций;
- личный кабинет ИП — для индивидуальных предпринимателей.
Чтобы подписать заявление на выдачу КЭП в личном кабинете ФНС, пользователю не понадобится электронная подпись.
Рассмотрим, как проходит оформление заявления на получение КЭП в УЦ ФНС на примере индивидуального предпринимателя:
- Зайдя в личный кабинет, индивидуальный предприниматель выбрал услугу «Заявление на получение КЭП».
- Система попросила пройти три шага по проверке данных для выпускаемого сертификата.
- Пройдя проверку, предприниматель отправил заявку.
- Результат не заставил себя долго ждать: через пару минут пришло уведомление, что проверка прошла успешно.
Какие документы нужны для получения КЭП
При обращении в аккредитованный удостоверяющий центр ФНС, помимо токена, заявителю необходимо иметь с собой следующий пакет документов:
- Документ, подтверждающий личность.
- СНИЛС.
- ИНН.
- Документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени юридического лица без доверенности либо подтверждающий право заявителя действовать от имени государственного органа или органа местного самоуправления.
Как получить КЭП в налоговой
- Подготовить документы.
- Купить сертифицированный токен.
- Выбрать пункт обслуживания Удостоверяющего центра ФНС России.
- Явиться в отделение, пройти идентификацию личности.
- КЭП запишут в течение 15 минут.
Срок оказания услуги может увеличиться до 5 дней. Это связано с тем, что в системе могут отсутствовать необходимые сведения для создания сертификата. Тогда будущему владельцу придётся посещать налоговую ещё раз. Обслуживание граждан ведётся в порядке живой очереди по графику выбранного отделения. Поэтому лучше запланировать визит заранее и выделить на это время. Существует способ, при котором ИП и юрлица могут получить квалифицированную электронную подпись в ФНС быстрее и гарантированно за 15 минут.
Для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — УЦ «Основание».
Где можно использовать подпись от ФНС
Электронную подпись от УЦ ФНС можно использовать на любых электронных площадках и сервисах, а также для представления отчётности и ведения электронного документооборота. Её также можно использовать в сервисе «Представление налоговой и бухгалтерской отчётности в электронной форме» на сайте www.nalog.gov.ru.
Кроме того, с помощью электронной подписи можно, например, зарегистрировать онлайн-кассу, участвовать в торгах или работать на других госпорталах, а не только на сайте ФНС.
Подведём итоги
Электронная подпись ФНС России выдаётся на индивидуальных предпринимателей, руководителей юридических лиц и нотариусов.
Подпись бесплатна, получить её можно в налоговой инспекции.
Чтобы получить электронную подпись в ФНС в 2023, предоставить нужно не только пакет документов (паспорт, СНИЛС и ИНН), но и сертифицированный носитель — токен.
Пользоваться подписью может только то лицо, на которое она оформлена. Сотрудники должны получать личные подписи в аккредитованном удостоверяющем центре.
Для работы с ЭП понадобится криптопровайдер, например, «КриптоПро CSP». Программа приобретается отдельно.
Из нашей статьи вы узнаете:
Главное правило сдачи налоговой отчётности — это представление документов в электронном виде. Для этого индивидуальные предприниматели, директора организаций и физлица используют электронную подпись (ЭП, ЭЦП).
В статье расскажем, как получить ЭЦП для сдачи налоговой отчётности, как с ней работать и как настроить рабочее место.
Какая ЭЦП нужна для налоговой
Для работы с ФНС требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Именно такой вид подписи регулируется законодательством и имеет высокие технические требования. Защищает файлы от изменений и надёжно шифрует передаваемую информацию. УКЭП равнозначна рукописной подписи. Она подтверждает личность подписанта и придаёт цифровым документам юридическую значимость.
Область применения квалифицированной электронной подписи не ограничена. Ей заверяют любые документы. В зависимости от вида получателя, выдают УКЭП в разных удостоверяющих центрах.
Как юрлицам и ИП сделать ЭЦП для налоговой
С 2022 года правила выдачи квалифицированных электронных подписей изменились. Теперь нотариусы, индивидуальные предприниматели и юрлица получают ЭЦП в налоговой инспекции или её доверенных лиц. В удостоверяющем центре Центробанка РФ выдают УКЭП руководителям финансовых компаний и операторам платёжных систем. Услуга для всех предоставляется бесплатно.
Для ускоренного выпуска квалифицированной ЭП юрлица и ИП рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание».
Сотрудники, работающие на индивидуального предпринимателя или в коммерческой организации, получают подпись физлица. А чтобы вести деятельность от имени фирмы, используют машиночитаемую доверенность — МЧД. Она наделяет работника соответствующими полномочиями.
Подробнее ознакомиться с понятием МЧД рекомендуем в нашей статье.
Физическое лицо покупает квалифицированную электронную подпись только в удостоверяющем центре, который получил аккредитацию в Минцифры.
Для решения повседневных задач и дистанционной работы с юридически значимыми документами рекомендуем квалифицированные ЭП от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций.
Ниже рассмотрим, как получить новую ЭЦП в перечисленных удостоверяющих центрах.
Как получить УКЭП в УЦ ФНС
ИП или юрлицо может получить ЭЦП для налоговой двумя способами. Пользователь вправе подать заявление на сайте ФНС или лично явиться в отделение ведомства и заполнить бумажный бланк собственноручно.
Для удалённой подачи заявления потребуется:
- В личном кабинете налогоплательщика перейти в раздел «Заявление на получение УКЭП».
- На основе имеющихся данных заявление сформируется автоматически. Если этого не произошло, необходимо заполнить все поля бланка и подтвердить данные. Для сверки сведений нажать на «Посмотреть», далее «Отправить».
- Получить ответ.
- После подачи заявления собрать документы: паспорт, СНИЛС, ИНН. И приобрести физический носитель — токен. Он должен отвечать особым техническим требованиям, иметь сертификацию ФСБ России или Федеральной службы по техническому и экспортному контролю. На токен сотрудник ФНС записывает ключ и сертификат электронной подписи.
- Прийти в отделение налоговой службы с пакетом документов, физическим носителем и сертификатом, подтверждающим, что токен отвечает необходимым требованиям.
- Сотрудник ФНС выдаст ЭЦП для налоговой сроком действия 15 месяцев.
Выбрать подходящий носитель для КЭП рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.
Как получить УКЭП в УЦ Центрального банка РФ
Получить подпись в Центробанке может:
- руководитель кредитных организаций, оператор платёжных систем, некредитных финансовых организаций;
- ИП, осуществляющий деятельность в кредитно-финансовой сфере;
- руководитель кредитного рейтингового агентства, бюро кредитных историй, лицо, занимающиеся актуарной деятельностью;
- должностное лицо Банка России.
Делается это через личный кабинет Центробанка и в пункте выдачи сертификатов удостоверяющего центра ЦБ РФ.
Личный кабинет
Получение ЭЦП ФНС через Банк России состоит из следующих шагов:
- В личном кабинете Банка России создать заявку на первичное получение сертификата без личного присутствия;
- Подписать действующей УКЭП необходимый для выпуска пакет документов. Прикрепить их к заявке вместе с файлом запроса;
- Удостоверяющий центр проверяет полученные сведения и отправляет сообщение о готовности сертификата. Уведомление поступает в личный кабинет;
- Пользователю остаётся ознакомиться с руководством по обеспечению безопасности и распиской об ознакомлении. Подписать расписку электронной подписью, и прикрепить к заявке;
- Скачать сертификат ЭЦП вместе с объектами, необходимыми для работы.
Пункт выдачи сертификатов удостоверяющего центра
Для получения сертификата необходимо:
- Отправить информационное сообщение на адрес электронной почты пункта выдачи сертификатов;
- Дождаться звонка оператора УЦ с сообщением о прохождении предварительной проверки;
- Записаться на приём у оператора;
- Прийти в пункт выдачи УЦ с токеном и документами;
- В течение семи рабочих дней сотрудники удостоверяющего центра проверят поданную информацию и изготовят квалифицированный сертификат электронной подписи.
- Оператор УЦ назначит по телефону время приёма для получения;
- Заявителю остаётся прийти в назначенное время с паспортом и забрать ЭЦП.
Важно! Иностранный гражданин не может подать заявку на изготовление УКЭП удалённо. Такой заявитель должен явиться лично в удостоверяющий центр Банка России.
Как установить сертификат электронной подписи для налоговой на компьютер
Перед установкой сертификата квалифицированной электронной подписи пользователь должен настроить рабочее место. На компьютер устанавливают средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и специальный плагин для браузера.
Важно! Без соответствующей настройки рабочего места электронная подпись работать на компьютере и в интернете не будет.
Одним из самых популярных производителей таких программ является компания КриптоПро. Это отечественный разработчик, который производит такие продукты как:
- КриптоПро CSP — СКЗИ для генерации, проверки подписи и шифрования данных;
- КриптоПро ЭЦП Browser plug-in — плагин для работы электронной подписи на веб-страницах.
Купить подходящую лицензию КриптоПро для ЭЦП ФНС рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку, для бесплатной консультации специалиста.
Установка сертификата электронной подписи состоит из следующих шагов:
- В программе КриптоПро CSP перейти в «Сервис» и нажать «Установить личный сертификат».
- Далее «Обзор».
- Выбрать корневой сертификат, нажать «Открыть» и «Далее».
- Проверить сведения и нажать «Далее».
- Выбрать закрытый ключ двумя способами:
- автоматически — отметить «Найти контейнер автоматически»;
- вручную — нажать на кнопку «Обзор…» и выбрать необходимый закрытый ключ.
- Выбрать «Обзор», папку «Личное», затем — OK и «Готово».
.jpg)
Как войти на сайт ФНС с помощью ЭЦП
- Вставить токен в компьютер.
- Зайти на сайт налоговой службы и выбрать личный кабинет индивидуального предпринимателя.
- Нажать на «Ключ ЭП».
- Выполнить проверку условий подключения к личному кабинету.
- После успешной, проверки кнопка для перехода в личный кабинет становится активна.
Для входа в качестве юридического лица необходимо:
- Выбрать личный кабинет юридического лица на сайте ФНС.
- Нажать на «Диагностика подключения с помощью программного криптопровайдера».
- Далее «Начать проверку».
- После успешной проверки доступ к личному кабинету юрлица откроется.
При получении нового сертификата ИП не нужно повторно регистрироваться в ЛК. Обновление данных осуществляется автоматически.
