Как зарегистрироваться в Честном ЗНАКе: инструкция для маркировки по шагово

Что делать, если отказали в регистрации в системе «честный знак»

После получения заполненных в ходе регистрации сведений запускается проверка корректности предоставленных данных. Если на каком-то из этапов сведения не совпадают, поступит отказ в регистрации.

Если «Честный Знак» отказал в регистрации, обратите внимание на причину, которую укажет оператор маркировки в качестве основания отказа. Устраните несоответствие и заново повторите процедуру регистрации по инструкции, на этот раз не допуская ошибок. Оформление пройдет успешно.

Как зарегистрироваться в «честном знаке», чтобы не отказали?

Участники оборота товаров, которые попали под требования обязательной маркировки, не смогут работать без взаимодействия с системой «Честный Знак». Проблемы с регистрацией вызовут ненужные сложности в отношениях с контрагентами, задержки в продажах и нарушения в бизнес-процессах.

Отказал в регистрации «Честный Знак», и не знаете что делать? В инструкции расскажем, как быть в этой ситуации и как избежать отказа.

Что делать после регистрации в честном знаке

Вы успешно зарегистрировались в Честном Знаке и теперь не знаете, что делать дальше? Вам необходимо пройти пошагово следующие этапы:

1. Добавить в Честный ЗНАК все товары, в том числе и остатки если это разрешено для вашей категории продукции;
2. Пополнить счёт в личном кабинете и заказать коды маркировки на товар;
3. Настроить оборудование для маркировки, если техника ещё не готова работать с маркировкой;
4. Если вы являетесь производителем или маркируете остатки, то распечатайте КМ и введите их в оборот;
5. Во время продажи соблюдайте требования Честного Знака по движению товара.

Внимание! Подробнее о том как работать с маркированным товаром вы можете почитать в статье “Маркировка товара пошаговая инструкция”.

Какие правила нужно соблюсти, чтобы не отказали в регистрации

Чтобы регистрация в «Честном ЗНАКе» прошла успешно, необходимо проверить соблюдение ряда условий.

• Выпустите УКЭП до начала регистрации в системе. Проверьте, чтобы в заявлении была подпись уполномоченного лица.
• Сверьте ИНН, указанный в данных УКЭП, и при заполнении формы регистрации на сайте. Они должны совпадать.
• Убедитесь, что в процессе регистрации указаны правильные фамилии и они совпадают. Во всех случаях должны быть указаны ФИО гендиректора компании или индивидуального предпринимателя. Электронная подпись также должна быть получена на этого человека.
• Все данные, подаваемые в ГИС МТ, должны быть актуальны и соответствовать действующим организациям. Проверьте совпадение сведений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Не пытайтесь пройти регистрацию на закрытую организацию. 
• Не оформляйте новую регистрацию, если электронную почту уже использовали для работы в системе «Честный Знак».
• Внимательно проверьте корректность вводимых данных и отсутствие ошибок. Соблюдайте порядок внесения информации, который прописан в системе. 

Соблюдайте эти несложные правила пошаговой инструкции и проявите внимательность, и при регистрации в ГИС МТ не возникнет дополнительных трудностей.

Что такое эцп и её роль в системе маркировки

ЭЦП для ИС Маркировка — это первый шаг к регистрации продукции. Дело в том, что без цифровой подписи невозможно выступать ни в роли производителя, ни в роли розничного продавца.

Согласно законодательству, маркировка ЭЦП нужна для тех, кто занимается реализацией алкоголя, табачных изделий, меха и обуви. Вскоре маркировка станет обязательной для производителей и ритейлеров одежды, белья, автомобильных шин, продуктов питания и косметических средств.

С 1 июня 2020 года обязательной стала маркировка молочных и кисломолочных продуктов. Ранее она проводилась в качестве эксперимента, поэтому маркировка была только у крупных компаний. А с 1 июля производителей обязали маркировать лекарственные средства.

• Конфискация немаркированного товара;
• Штрафы за неправильную или несвоевременную маркировку в размере от 1500 до 300000 рублей;
• Уголовная ответственность за крупные сделки с немаркированным товаром сроком от трех до шести лет.

В перспективе видится переход на обязательную маркировку для всех компаний и частных лиц, занимающихся торговлей. По указу Владимира Путина, до 2024 года произойдет полный переход на систему маркировки.

Так что сделать заранее электронный ключ маркировки — хорошая идея. Но сначала надо понять, какие виды ЭЦП существуют:

• Простая. Такая подпись создается с помощью стандартного криптографического кодирования и не имеет юридической значимости, поэтому пригодна только для использования внутри компании;
• Неквалифицированная усиленная. Эта подпись состоит из преобразованных методами криптографии данных. Она используется, чтобы доказывать авторство документа, подтверждать изменения в нем;
• Квалифицированная усиленная. Данный вид подписи имеет высший уровень защиты. По сути, она может заменять личную подпись, так как у них одинаковый юридический статус.

Перед тем, как сделать ЭЦП для ИС Маркировки, надо понять, что по закону вообще требуется. К сожалению, нужна самая дорогая из разновидностей подписей — квалифицированная усиленная. Это обусловлено тем, что ей будут подтверждаться важнейшие сведения о юридическом лице.

#1. проверка данных участника

Отобразятся заполненные на основании электронной подписи сведения об организации. Необходимо проверить их корректность и, в случае необходимости, дозаполнить поля и откорректировать фактический адрес компании, электронный адрес и телефон. Указанные данные будут использованы в договоре.

#2. добавление пользователей

Можно добавить одного или несколько пользователей, которые будут работать в системе. Для этого подгрузите сертификат электронной подписи, сведения о пользователе заполнятся автоматически, нажмите «Добавить» и переходите к следующему шагу.

#3. банковские реквизиты

Этот шаг необязателен для индивидуальных предпринимателей, всем остальным участникам нужно заполнить все указанные поля: наименование банка, БИК, корреспондентский и расчетный счет.

#4. оператор электронного документооборота

Здесь можно добавить своих операторов ЭДО или бесплатно подключиться к ЭДО ЦРПТ, созданный для работы с маркированным товаром. Функционал ЭДО Лайт доступен по умолчанию при прохождении регистрации. Для подключения просто заполните поля формы с общими данными.

Теперь необходимо повторно авторизоваться, чтобы попасть в личный кабинет системы ГИС МТ.

Как настроить эцп?

Чтобы электронная подпись в ИС Маркировка работала, нужно установить на компьютер специальное лицензированное программное обеспечение. Без него дальнейшая настройка ЭЦП маркировки просто не пройдет. Оно призвано защищать криптографические данные от хищения.

Как получить электронную подпись для «честного знака» и онлайн кассы?

Нажмите на кнопку «Выпустить сертификат самостоятельно» в верхней части страницы и проведите выпуск подписи с помощью нашего автоматизированного онлайн сервиса. Выпуск подписи происходит прямо на вашем рабочем или домашнем компьютере.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, оставьте заявку в форме ниже, и наш менеджер перезвонит вам сам в рабочее для вашего часового пояса время.

Коротко опишем процесс получения ЭЦП:

Как получить эцп для регистрации в честном знаке?

Получить ЭП для ведения электронного документооборота можно самостоятельно, либо с помощью нашего центра. Во втором случае подготовка документов и их проверка пройдет намного быстрее и без замечаний. В перечень документов для оформления сертификата ключа входит:

• заявка от руководителя организации или ИП;
• комплект регистрационных документов (листы записи ЕГРИП/ЕГРЮЛ, ОГРН, ИНН, устав юридического лица);
• приказ о назначении директора;
• образцы карточек с подписями;
• реквизиты для оформления счета.

Для идентификации пользователя при выдаче ЭП проводится фотографирование. Сертификат ключа выдается на цифровом носителе (например, USB-флешка), которую можно использовать при работе на ПК, ноутбуках, других устройствах. Идентификация пользователя осуществляется путем расшифровки ключа в программе или системе, в которой ведется работа. По своей юридической силе ЭП приравнивается к живой подписи.

В системе «Честный знак»вход личный кабинет по ЭЦП возможен после регистрации. Пройти все процедуры можно на сайтах системы и ФНС.

Основные правила для получения КИЗов и реализации товаров с маркировкой:

• через личный кабинет заполняются карточки на весь ассортимент продукции;
• по заявкам предпринимателя генерируются уникальные КИЗы под каждую единицу товара;
• сведения о выданных средствах идентификации отражаются в ИС, а нанести их на продукцию можно с использованием штрихкодов, чипов, ярлыков, бирок;
• через ИС отражается движение товара вплоть до реализации конечному потребителя, при этом при каждой приемке товара осуществляется проверка подлинности КИЗов;
• когда товар будет продан через розницу, это автоматически отражается в электронном документообороте, а КИЗ аннулируется.

Таким образом, оформления заявок на КИЗы будет осуществляться регулярно. Поэтому и ЭЦП будет применяться практически ежедневно.

Даже регистрация в ИС и получение контрольно-измерительных средств не освобождает от прохождения сертификации или декларирования на товар. Например, на табачные изделия оформляется декларация соответствия ТР ТС. На продукцию легкой промышленности нужно получить сертификаты, декларации или СГР (в зависимости от вида изделий).

При отсутствии указанных документов, а также за нарушение правил маркировки, с предпринимателя взыщут крупный штраф, запретят продавать продукцию.

Если вам нужна помощь с получением ЭП и регистрацией в ИС, обращайтесь к нашим специалистам. Консультации по всем вопросам бесплатны!

Как получить?

ЭЦП на территории Российской Федерации выдают только Удостоверяющие центры. У них есть государственные аккредитации.

Процесс получения ЭЦП для ИС Маркировка занимает мало времени, от одного до двух дней. Чтобы получить подпись, нужно заранее собрать пакет документов. В него входят паспорт и СНИЛС владельца юридического лица. Подавать документы должно либо оно само, либо человек, на которого такие права возложены доверенностью.

Порядок действий следующий:

• Выберите Удостоверяющий центр, проверьте, есть ли у него действующая аккредитация от государства;
• Подайте заявку на изготовление электронной цифровой подписи квалифицированного усиленного типа;
• Соберите необходимый пакет документов и отправьте или отнесите его в Удостоверяющий центр;
• Оплатите счета и предоставьте информацию о денежном переводе в Удостоверяющий центр по регламенту;
• Получите вашу цифровую электронную подпись.

Перед тем, как получить ключ ЭЦП, надо разобраться в сроках его действия. Дело в том, что он не выдается насовсем, после одного года или двух лет использования нужно снова обращаться в Удостоверяющий центр и продлевать подпись, уплачивая все сборы заново.

Так же нужно действовать, если подпись была утеряна. Ну а если возникли проблемы при попытке проверить ЭЦП, просто свяжитесь с Удостоверяющим центром и получите консультацию от менеджеров.

Какая эцп нужна для регистрации в ис «честный знак»?

Организация может оформить один из трех видов электронно-цифровых подписей. Однако в отношении ЭЦП для «Честный знак» действует правило – необходимо иметь усиленную квалифицированную подпись (КЭП). Только такой вид ЭП обеспечивает надлежащую защиту данных, идентификацию ИП или предприятия при работе в системе.

Срок действия КЭП составляет 12 месяцев, после чего ее нужно продлевать. Если вовремя не продлить сертификат ключа, доступ к системе и заказ новых КИЗов будет невозможен.

Простой способ регистрации в системе «честный знак»

Чтобы упростить задачу по взаимодействию с системой «Честный Знак» и наладить бизнес-процессы, связанные с маркировкой молока, молочной продукции, товаров легкой промышленности (одежда, белье) и обуви, обратитесь в компанию GetMark. Наши эксперты помогут зарегистрироваться в системе ГИС МТ и ответят на возникшие вопросы о маркировке и организации процесса работы.

Программное решение GetMark совмещает в себе простую работу с обязательной маркировкой и учет товаров. GetMark подойдет для любого участника торгового оборота маркированных товаров: фабрики-производителя, импортера, оптовой организации и розницы, независимо от размера компании.

Наша система автоматизирует процессы, позволит работать с «Честный Знак» из удобного личного кабинета GetMark, а понятный интерфейс с цветовой индикацией поможет быстро наладить работу с кодами маркировки.

Регистрация и вход на сайт честного знака с помощью эцп

На сайте Честный знак могут зарегистрироваться только те компании, которые создают продукцию из списка товаров для маркировки в 2020 году. Его ежегодно заново утверждает Правительство Российской Федерации. Первым этапом регистрации является подача заявления.

Если у вас уже оформлена усиленная подпись, надо зайти на другой сайт ЦРПТ, а именно в государственную информационную систему мониторинга товаров. Уже здесь, выбрав файл со своей цифровой электронной подписью, заполните регистрационный лист. Для этого надо указать все контактные данные организации, адреса ее офисов и складов. Также система требует честных сведений о кодах кассовых аппаратов, информацию об операторе фискальных данных.

Как только вся эта информация будет предоставлена, ЭЦП Честному знаку больше не потребуется. Вам будет назначена консультация со специалистами этого сервиса. Они подробно расскажут, какая техника потребуется для подключения к программному обеспечению, как работать с системой Честный знак и использовать ее на полную мощность.

Стоимость электронной подписи для «честного знака» и онлайн кассы

Независимо от города, где проходила регистрация налогоплательщика цена электронной подписи для «Честного ЗНАКа» и онлайн касс составляет 1850 руб.

Шаг 1. подготовка перед регистрацией в системе «честный знак»

Еще до начала регистрации в системе «Честный Знак» нужно выполнить пошагово подготовительные работы. В первую очередь, получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на руководителя организации в любом аккредитованном удостоверяющем центре (АУЦ).

Приведем примерный перечень документов, который необходимо представить в АУЦ для получения квалифицированного сертификата для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Шаг 2. регистрация в системе «честный знак»

После проверки готовности в открывшемся окне «Заявка на регистрацию» портала системы маркировки, нажмите кнопку «Продолжить». Поскольку вход в систему выполняется по УКЭП, укажите в появившихся полях данные о сертификате.

Шаг 3. заполнение профиля в «честном знаке» после регистрации

После подтверждения заявки перейдите в раздел входа в личный кабинет. При первом входе в ГИС МТ выберите свою подпись. Сайт поэтапно запросит дополнительную информацию прямо в интерфейсе. Всего необходимо ответить на четыре запроса.

1. Укажите, являетесь ли вы производителем или импортером товаров. С помощью кнопки выберите «Да» или «Нет» для перехода к следующему этапу. 
2. Выберете оператора ЭДО, которого используете, и свой ID участника. После заполнения полей нажмите «Продолжить».
   Если еще не подключали электронный документооборот, работайте с первичными документами в ГИС МТ бесплатно через ЭДО Лайт. Нажмите кнопку «Пропустить» и ЭДО Лайт будет доступна для подключения при дальнейшем оформлении.
3. Укажите одну или несколько товарных групп, в которой будете работать, отметив наименования в выпадающем списке.
4. Укажите, являетесь ли вы членом ГС1 РУС. Членство в ассоциации необходимо только тем, кто производит и импортирует товары для получения GTIN и описания товаров. В этом случае заполните номер GSP и номер GLN, номера можно найти в личном кабинете ГС1 РУС. Остальным участникам оборота товаров нужно нажать «Пропустить». 

Предоставив дополнительную информацию, приступайте к заполнению профиля организации пошагово.

Электронная подпись (эцп) для маркировки обуви, табака | кэп для маркировки товара

Эцп для маркировки товаров “честный знак” – эцп shop 🚩 центр выдачи эцп