Как зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК — подробная пошаговая инструкция

Заказ кодов маркировки, оплата кодов маркировки в ГИС МТ и дальнейшая работа с ними происходит в 5 шагов:

• Подготовка к созданию заказа;
• Заказ кодов маркировки;
• Подписание созданного заказа на коды маркировки УКЭП;
• Получение кодов маркировки;
• Нанесение кодов маркировки.

К 2024 году предполагается завершить маркировку всех товаров в России. Фактически это значит, что чем бы вы не торговали, вам нужно будет подключиться к Честному ЗНАКу и ЭДО. Многие предприниматели не ждут у моря погоды и участвуют в экспериментах, а кто-то уже пользуется новой системой, потому что обязан это делать. Если вы запутались в обязательных сроках и не понимаете с чего начать в маркировке — эта статья для вас. Бонус — калькулятор для расчета эффективности ЭДО.

Система маркировки «Честный ЗНАК»  — это национальная система цифровой маркировки и прослеживаемости товаров, подлежащих обязательной маркировке специальными этикетками (кодами).

Основная задача системы – повысить уровень безопасности потребителей, существенно снизить количество контрафакта и некачественных аналогов.

За маркировку товаров, подлежащих обязательной маркировке, ответственны производители, импортеры, оптовики, а также розницы — в этом материале пойдет речь о внедрении маркировки для розничного звена. Для того чтобы начать маркировку товаров, нужно выполнить 5 шагов.

В данной статье вы узнаете:

Шаг 1: Установка усиленной квалифицированной электронной подписи и настройка программного обеспечения

Шаг 2: Регистрация участников розничного звена в системе маркировки и подписание договоров

Шаг 3: Агрегация продукции в личном кабинете системы маркировки «Честный ЗНАК»

Шаг 4: Взаимодействие с контрагентами (универсальный передаточный документ, универсальный корректировочный документ и другие документы ЭДО Лайт)

Шаг 5: Вывод из оборота

Для работы с ЭП запустите мастер настройки рабочего места. Он установит сертификат вашей подписи в хранилище «Личные».

1. Отправьте заявку

2. Завершите регистрацию

3. Заполните профиль

Для регистрации в системе маркировки потребуется квалифицированная электронная подпись руководителя на носителе со встроенным СКЗИ (Рутокен ЭЦП 2.0) или без него (Рутокен). Если у вас еще нет ЭП, оформите заявку на ее получение в Удостоверяющем центре «Тензор».

• Откройте сайт «Честный знак» и нажмите «Зарегистрируйтесь».
• Запустите проверку рабочего места — нажмите «Проверить».
• Убедитесь, что во всех блоках появился значок , и нажмите «Продолжить». Что делать, если проверка не пройдена?
• Что делать, если проверка не пройдена?

Итог: заявка отправлена, завершите регистрацию.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Регистратор эмиссии — криптографическое программно-аппаратное средство, которое необходимо для получения по зашифрованным каналам цифровых кодов и передачи в систему Честный ЗНАК информации об их нанесении на каждую упаковку лекарств. Регистраторы эмиссии представляются производителям за счет оператора системы — Центра развития перспективных технологий.

Регистратор эмиссии нужен производителям и импортерам, так как эмиссия кодов маркировки без использования регистратора эмиссий невозможна. Регистратор осуществляет заказ кодом маркировки через станцию управления заказами (СУЗ), а также выполняет важные задачи:

• Организовывает заказы кодов маркировки;
• Направляет коды маркировки по соответствующим запросам;
• Обеспечивает юридически значимую электронную документацию;
• Создает соответствующие записи в журнале протоколирования;
• Формирует отчетную документацию обо всех проводимых процедурах.

Доступ к программно-аппаратному комплексу, состоящему из станции управления заказами и регистратора эмиссии, необходим розничным и оптовым участникам оборота товаров для перемаркировки продукции, а также для маркировки остатков (для тех товарных групп, у которых предусмотрен процесс описания остатков).

Установить регистратор эмиссий можно непосредственно на производстве или у оператора центра развития перспективных технологий (ЦРПТ).

• Перейдите на сайт «Честный знак» и нажмите «Зарегистрируйтесь».
• Выберите тип участника программы маркировки.
• Если вы правильно настроили рабочее место, система предложит ввести личные данные. Что делать, если при регистрации возникли ошибки?Нажмите «Сертификат УКЭП» и в открывшемся окне выберите сертификат вашей электронной подписи.Автоматически заполнятся поля: «Субъект РФ», «Адрес электронной почты», «ИНН», «Имя» и «Фамилия». Проверьте правильность данных. Обратите внимание, что нужно указать действующий адрес электронной почты — на него придет письмо с инструкциями для завершения регистрации. Если вы нашли ошибку в ИНН, имени или фамилии, обратитесь в УЦ «Тензор».Дополнительно введите контактный телефон и ваше отчество.
• Что делать, если при регистрации возникли ошибки?
• Укажите, есть ли у вас лицензия на медицинскую и фармацевтическую деятельность. Если лицензии нет, то для подтверждения заявки понадобится предоставить оригиналы удостоверяющих документов в Росздравнадзор.
• Получили отказ в регистрации. Что делать?

Лицензия, права и роли

С вводом обязательной маркировки при поступлении товаров необходимо отчитаться в Честный знак о том, что продукция вами получена. Приемка разрешена только по ЭДО с использованием универсального передаточного документа (УПД), который содержит все коды маркировки с товаров. Участники оборота несут ответственность за переданные сведения, поэтому коды нужно сканировать для сверки факта с накладной.

Как это делать и что изменится в процессе приемки, рассказываем в нашей статье.

Нет времени разбираться? Поможем!

• Необходимо получать от поставщиков только электронные накладные — УПД.
• Коды, нанесенные на товары, необходимо сверить с указанными в накладной. А также убедиться, что коды числятся на поставщике и введены в оборот.Если обнаружены расхождения или ошибки в кодах — попросить поставщика скорректировать УПД.
• Подписывать УПД электронной подписью и передавать в Честный знак.

Поставщик пришлет вам уведомление об отгрузке (DESADV), в нем будут все позиции с кодами маркировки. Вы сможете сверить не только полученные товары с накладной, но и коды. Если будут расхождения, вы сообщите о них в уведомление о приемке (RECADV). После вы получите от поставщика выверенный финальный УПД, по которому и будете отчитываться в Честный знак. Так вы сократите количество возвратов и корректировок.

Согласно Закону о торговле ФЗ-381 от 28.12.09, при приемке данных товаров необходимо отчитываться в Честный знак:

• Табачной продукции — с 1 июля 2019
• Обувной продукции — с 1 июля 2020
• Фотокамер и вспышек — с 1 октября 2020
• Духов и туалетной воды — с 1 октября 2020
• Шин и покрышек — с 1 ноября 2020
• Одежды и текстиля — с 1 января 2021

Продажа маркированных товаров, которые не числятся за вами в Честном знаке, является нарушением. Поэтому к приемке такой продукции необходимо относиться ответственно: вам нужно провести сверку и убедиться, что коды на товарах совпадают с кодами, указанными в УПД.

Когда машина прибудет на склад или в магазин, получите у экспедитора распечатанную накладную. Пересчитайте товары и убедитесь, что их столько же, сколько указано в бумажной накладной.

Если товара оказалось меньше — отклоните поступление и верните всю партию поставщику.

Если товаров пришло больше — примите всю поставку. После проверки лишние верните поставщику.

Вы получите от поставщика электронный УПД с кодами по ЭДО. Чтобы сверить марки, вы открываете документ и сканируете Data Matrix с каждого товара или код транспортной упаковки.

Когда вы сканируете код, СБИС ищет его в поступлении. Если кода нет, СБИС предупредит, если есть — подтвердит его.

В СБИС есть удобное приложение для приемки, которое вы можете установить на терминал сбора данных или даже смартфон на Android. Товаровед открывает в приложении накладную и камерой считывает коды с товаров. СБИС наглядно покажет расхождения и ошибки.

• Фактическая поставка совпадает с электронной накладной — просто утвердите поступление.
• Товаров поступило больше, чем в накладной, — утвердите поступление, а лишнее верните поставщику.
• Отклоните поступление и верните всю поставку поставщику.
• Передайте данные о получении поставки в Честный знак

Как только подтвердите поставку, СБИС отправит данные в ГИС МT и товар зачислится на ваши остатки.

• Нужно ли фиксировать перемещение маркированных товаров между складами в рамках одного юридического лица?
• Что делать, если в накладной одни коды, а по факту другие?Отправьте ответ поставщику в течение трех рабочих дней с того момента, как вы получили товары.Поступило больше товаров, чем указано в накладной, — утвердите поступление. Лишний товар верните поставщику.Обнаружили брак, товара поступило меньше, коды маркировки не найдены в накладной — отклоните поступление и верните всю партию поставщику.
• Поступило больше товаров, чем указано в накладной, — утвердите поступление. Лишний товар верните поставщику.
• Обнаружили брак, товара поступило меньше, коды маркировки не найдены в накладной — отклоните поступление и верните всю партию поставщику.
• Обязательно ли использование сервиса ЭДО?Да, это необходимо для передачи в систему маркировки сведений о приемке или отгрузке маркированных товаров. Именно ЭДО обеспечивает прослеживаемость перехода права собственности.
• Что такое УПД с маркировкой?В качестве формата обмена данными по ЭДО выбран универсальный передаточный документ (УПД). В СБИС он формируется автоматически, достаточно выбрать формат УПД в конфигурации.УПД объединяет в себе счет-фактуру и первичный учетный документ. К обработке в ГИС МТ принимается УПД с функциями СЧФДОП и ДОП. В нем содержатся файлы с данными покупателя и продавца, поэтому оба участника обмена должны подписать документ усиленной квалифицированной электронной подписью.
• Возможно ли хранение товаров, подлежащих маркировке, без кодов?Хранение немаркированной продукции допускается производителем, а также при возврате от конечного потребителя при наличии документа, подтверждающего возврат.
• Что нужно сделать с кодом маркировки при порче товара?В случае порчи товара код маркировки необходимо вывести из оборота с указанием причины списания данного кода.

С 1 ноября всем участникам оборота упакованной воды необходимо передавать информацию о перемещении товаров в Честный ЗНАК через операторов электронного документооборота (ЭДО). В статье отвечаем, как настроить автоматическую передачу данных в Честный ЗНАК.

В схему работы с маркированной водой вводится ОСУ — объемно-сортовой учет. Его обязательно применять в процессах отгрузки и приемки. Это регулирует постановление Правительства РФ от 31.05.2021 № 841. У всех участников товарооборота появится обязанность использовать ЭДО и в течение трех дней передавать данные в систему маркировки ГИС МТ Честный ЗНАК. Передача информации происходит через оператора ЭДО.

Что нужно сделать, чтобы передавать данные в Честный ЗНАК через Диадок

Для автоматической отправки сведений по маркируемой продукции из УПД в Честный ЗНАК нужно подключить дополнительный сервис Диадока и выполнить три условия:

• Регистрация покупателя и продавца в Честном ЗНАКе.
• Коды маркировки в УПД указаны по требованиям формата приказа ФНС № 820.
• Электронный УПД подписан с двух сторон.

Только при соблюдении всех трех условий и подключенном сервисе передачи данных они автоматически отправляются в ГИС МТ.

Перейдите на ЭДО и начните работу с маркированной упакованной водой. Подключите решение самостоятельно без обращения к менеджеру

Как происходит работа с маркированными товарами

Производитель или импортер, который наносит на продукцию коды маркировки, формирует электронный УПД с кодами маркировки. Затем он подписывает документ и отправляет покупателю через систему ЭДО Контур.Диадок. Розничный магазин проверяет и принимает товар, сверяет коды на товаре и в документе и также подписывает УПД.

Сведения о заключенной сделке передаются в Честный ЗНАК, если оба участника зарегистрированы в Честном ЗНАКе и у отправителя настроен сервис передачи данных Диадока.

Коды маркировки поступают на баланс покупателя, он становится владельцем кодов и может реализовывать продукцию конечному потребителю. При продаже на кассе коды снова проверяются. Через оператора фискальных данных (ОФД) в Честный ЗНАК поступает информация о выбытии маркированного товара из оборота.

При наличии в цепочке дистрибьютора схема повторяется. Если Честный ЗНАК обнаружит ошибки, участник получит уведомление. До исправления недочетов и перехода права собственности на коды другому участнику оборота реализовывать такую продукцию незаконно.

Что нужно для передачи данных в Честный ЗНАК

При работе с маркируемыми товарами участники товарооборота работают как с исходящими, так и входящими электронными документами.

Для передачи и подписания электронного УПД у каждой из сторон должны быть ящик в Диадоке и квалифицированная электронная подпись (КЭП). Обмен происходит в рамках ЭДО между контрагентами, поэтому для отправки документов производителям, импортерам, дистрибьюторам потребуется оплаченный пакет исходящих. Для получения документов розничным магазинам нужна только КЭП.

Для дальнейшей передачи данных по маркируемым товарам непосредственно в Честный ЗНАК всем участникам оборота следует подключить сервис передачи данных Диадока. Он необходим при работе в веб-версии Диадока и интеграционном решении с 1С и любой другой учетной системой.

Для покупки сервиса обратитесь к своему менеджеру или оплатите самостоятельно на странице Диадока. Сервис не требует установки дополнительного ПО и подключается в течение 1–3 дней с моменты оплаты.

Что потребуется для автоматической передачи данных в Честный ЗНАК

После активации сервиса в веб-интерфейсе Диадока и модуле для 1С в списках документов и на странице документа появится обозначение «ГИС МТ».

Цветовая маркировка подскажет статус документа:

• серый — документ еще не обработан в ГИС МТ;
• зеленый — документ успешно обработан, коды маркировки поступили на баланс нового собственника;
• красный — получена ошибка обработки документа в ГИС МТ.

Вы увидели на странице документов обозначение «ГИС МТ» — автоматическая отправка сведений в Честный ЗНАК начала работать

Больше о расшифровке статусов и причинах возникновения ошибок читайте в инструкции.

Обратите внимание: ГИС МТ обрабатывает только УПД, иУПД, УКД, иУКД в формате XML. Электронный документ должен содержать сведения о маркируемой продукции.

Как автоматизировать формирование документов с кодами маркировки в Диадоке

Необходимые настройки описаны подробно в инструкции. Как работать с ОСУ в модуле для 1С — читайте в новости. Рекомендуем начать подготовку к введению ОСУ как можно раньше, чтобы после 1 ноября продолжить легальную работу с товаром. Эксперты Диадока помогут с приобретением сервиса передачи данных и расскажут, как настроить работу для бесперебойной отправки сведений в Честный ЗНАК.

Вы можете приобрести сервис передачи данных в Честный ЗНАК самостоятельно, доступ активируется в течение 1–3 дней с момента оплаты

Этапы заказа кодов маркировки

Для этого необходимо:

• Если карточка товара успешно пройдет модерацию, то она перейдет в статус «Опубликована». Карточка товара, не прошедшая модерацию, в реестре товаров отображается в статусе
  «Требует изменений». В этом случае необходимо в меню действий выбрать «Редактировать» и внести изменения.
• Для регистрации сведений о групповой упаковке и получении на нее кода товара, необходимо в блоке «Информация об упаковках» добавить уровень «Групповая потребительская упаковка», указать необходимую информацию.

Следующий шаг — создание заказа на коды маркировки.

Создание заказа кодов маркировки.

Существует несколько способов создания:

• в ручном режиме через пользовательский интерфейс станции управления заказами (СУЗ)
• путем импортирования сведений из файла формата .xml.

Заказ кодов маркировки доступен только после предварительной оплаты кодов маркировки, более подробно об этом вы можете прочитать в статье «Работа с лицевым счетом: оплата и заказ кодов маркировки».

Пошаговое создание заказа в ручном режиме:

• В разделе «Заказы» необходимо нажать кнопку «Создать».
• Заполнить необходимую информацию во вкладке «Шаг 1. Общие данные».
• Указать значение в полях «Товарная группа» и «Способ выпуска товаров в оборот» (Произведен в РФ или ввезен в РФ).
• Заполнить «Идентификатор производственного заказа» (опционально).
• Заполнить данные о производстве — «Идентификатор производства», «Страна производителя», «Идентификатор производственной линии».
• Внести сведения о продукте — «Код продукта» и «Описание продукта».
• Внести данные в опциональное поле «Наименование/ИНН сервис-провайдера».
• Заполнить поле «Код товара» — указать количество кодов маркировки, способ формирования серийного номера (автоматически или пользователем).
• Указать значение типа шаблона кодов маркировки, выбрать тип кода маркировки (единица товара или групповая потребительская упаковка).
• Добавить дополнительный товар (опционально).
• Сохранить заказ, нажав кнопку «Сохранить».

Убедиться в сохранении заказа в соответствующем разделе — статус должен быть «Создан».

Пошаговое создание заказа путем импортирования сведений из файла .xml:

• Нажать кнопку «Импортировать».
• Выбрать файл заказа с соответствующим разрешением в открывшемся окне.

При создании шаблона необходимо учитывать ограничения:

Созданный таким образом заказ отобразится в соответствующем разделе со статусом «Создан».

Подписание созданного заказа на коды маркировки при помощи усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Вы можете подписать документ заказа кодов маркировки в разделе «Документы» или одновременно подписать несколько заказов по кнопке «Действия», выбрав в выпадающем меню «Подписать». Заказ подписывается с помощью УКЭП.  Подписанный заказ автоматически отправляется на модерацию, при этом находится в статусе «Ожидание».

После подписания заказа осуществляется проверка корректности введенных сведений:

• если проверка не будет пройдена, то заказ будет «Отклонен» с указанием причины;
• если проверка пройдена успешно, заказ отобразится в списке заказов со статусом «Доступен».

После того как регистратор эмиссии отдаст сведения в электронном виде о том, что
заказаны коды маркировки, они отобразятся в соответствующем реестре «Коды маркировки» со статусом «Эмитирован. Выпущен».

Получение кодов маркировки.

После проверки статус заказа меняется на «Одобрен», генерируются коды маркировки. По завершению процесса статус изменится на «Доступен», можно получить коды маркировки.

Далее для получения кодов маркировки нужно выбрать необходимый заказ в списке и перейти в него, нажав на идентификатор заказа, затем следовать следующему алгоритму:

• В открывшейся форме перейти на страницу «Товары»;
• Далее, для заказа печати или получения кодов маркировки, нажмите на значок печати;
• Также Вы можете нажать на код товара, перейти в Подзаказ и выбрать «Печать».

Далее выполняется процедура ввода в оборот.

• Закрытые или не прошедшие проверку заказы доступны для просмотра в «Истории заказов». Можно посмотреть причину отклонения, нажав на соответствующую иконку возле статуса «Отклонен».
• Коды маркировки из доступного заказа получают статус «Эмитирован», отображаются в разделе «Коды маркировки» личного кабинета ГИС МТ.

Более подробно о вводе маркированного товара в оборот вы можете прочитать в статье «Ввод маркированного товара в оборот».

Нанесение кодов маркировки.

• этикетирование;
• прямое нанесение;
• метод типографии.

Каждый метод имеет свои преимущества для каждого участника оборота в зависимости от объема бизнеса и уровня автоматизации предприятия. Выбрать наиболее подходящий метод нанесения кодов маркировки вам поможет статья «Виды нанесения DataMatrix: типографское, прямое, этикетирование».

После того как код маркировки будет нанесен, готовую маркированную продукцию можно передать другому участнику оборота для транспортировки и/или продажи.

Зачем нужна маркировка и как принимать товары в Честном Знаке

Система маркировки задумана для прослеживания товаров от производителя буквально до конечного потребителя (в свете нового сервиса от ФНС «Мои чеки онлайн» мы в этом не сомневаемся). Поэтому каждый этап перехода права собственности должен быть зафиксирован и проконтролирован.

Молочная продукция

• с 20 января 2021 года —- начало обязательной маркировки;
• с 1 июня 2021 года — категории продукции «мороженое» и «сыры» подлежат обязательной маркировке;
• с 1 сентября 2021 года — вся молочная продукция со сроком годности более 40 дней попадает под маркировку;
• с 1 декабря 2021 года — вся молочная продукция со сроком годности менее 40 дней попадает под маркировку. Продажу продукции необходимо проводить строго через кассу;
• с 1 сентября 2022 года — для участников оборота нужно обязательно передавать сведения в систему ЧЗ о партиях товаров пока в обобщенном виде, без кодов маркировки, которые перемещаются между собственниками. Обязательно использовать ЭДО;
• с 1 декабря 2022 года производители (фермеры), которые напрямую реализуют свою продукцию покупателям должны перейти полностью на маркировку товара;
• с 1 декабря 2023 года старт поэкземплярного учета продукции, срок хранения которой составляет более 40 дней.

Агрегация продукции в личном кабинете системы маркировки «Честный ЗНАК»

Агрегирование продукции производится участниками оборота товаров для удобства. Сканирование каждого кода может занимать длительное время, а агрегирование позволяет объединить большое количество товара в транспортную упаковку, при передаче товара в таком случае достаточно будет отсканировать только транспортную упаковку.

Для формирования сведений об агрегировании товаров в транспортную упаковку необходимо осуществить следующие действия:

• Сформировать коды транспортных упаковок самостоятельно по внутренним требованиям самого участника или получателя отгружаемой продукции, или по международным требованиям в соответствии с международным стандартом.
• Нанести средства идентификации на транспортные упаковки.
• Сформировать сведения об агрегировании товаров и подать их в систему маркировки Честный знак

Регистрация участников розничного звена в системе маркировки и подписание договоров

Для начала работы с системой маркировки необходимо пройти регистрацию в личном кабинете системы. Для этого нужно выполнить 4 пункта:

• Перейдите на сайт https://markirovka.crpt.ru/register.
• В открывшемся окне нажать ссылку «Зарегистрируйтесь».
• В поле «Электронная подпись» из выпадающего списка выбрать усиленную квалифицированную электронную подпись генерального директора организации, на форме отобразятся сведения об организации.
• Если адрес электронной почты не отобразился, то его необходимо указать.

После прохождения регистрации необходимо подписать договоры с Оператором ЦРПТ. Без подписания договоров личный кабинет будет недоступен.

Для заключения договоров вам необходимо осуществить следующие действия:

• Авторизоваться на сайте https://markirovka.crpt.ru/с использованием сертификата квалифицированной электронной подписи;
• Договоры будут сформированы автоматически на основании информации из профиля организации, необходимо ознакомиться и подтвердить подписание договоров с помощью сертификата квалифицированной электронной подписи лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица. Система предложит Вам подписать договоры при входе в личный кабинет;
• После подписания договоров необходимо повторно авторизоваться.

Чтобы отследить статус подписания договоров со стороны Оператора ЦРПТ, необходимо зайти в раздел «Пользователь» с помощью соответствующей вкладки в правом верхнем углу экрана, выбрать из выпадающего списка «Документы от оператора».

Установка усиленной квалифицированной электронной подписи и настройка программного обеспечения

Подпись должна быть выпущена на лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица/индивидуального предпринимателя без доверенности, то есть на руководителя организации.

Как его получить

Удаленный доступ к регистратору эмиссии, размещенному в инфраструктуре оператора ЦРПТ, осуществляется на безвозмездной основе.

Для этого участники оборота маркированных товаров заключают договор, содержащий условия оказания услуги по предоставлению регистратора эмиссии, размещенного в инфраструктуре оператора путем предоставления удаленного доступа. Этот договор оформляется первым из всего пакета договоров, которые необходимо подписать после регистрации в ГИС МТ и/или ФГИС МДЛП.

Инструкция подачи заявления на получения регистратора эмиссии:

• Подача заявления в электронном виде
• Подписание договора
• Заполнение анкеты на оснащение оборудованием
• Подписание заявки на предоставление права пользования оборудованием регистратора эмиссий

Подача заявления

Для подачи заявления необходимо:

• Авторизоваться в личном кабинете участника оборота товаров.
• После нажатия на кнопку «Составить заявление» заполнить все поля в окне «Оформление заявления». Далее нажать кнопку «Продолжить».
• Указать представителя компании через кнопку «Выбрать представителя из списка пользователей», от имени которого будет подписан договор (на данный момент это может быть только пользователь с правами администратора).
• Вслед за выбором представителя заполнить информацию о подписанте и нажать кнопку «Продолжить».
• Далее указать банковские реквизиты, которые будут использоваться для оплаты кодов маркировки.

Если заявки на договоры были сформированы заранее, необходимо выбрать сформированное заявление и отправить его.

Подписание договора

На основании заявления оператор ЦРПТ формирует договор и отправляет участнику оборота товара в личный кабинет для ознакомления и подписания.

Для подписания договора необходимо:

• Авторизоваться на сайте с использованием сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
• Заполнить сведения об организации в подразделе «Профиль» раздела «Пользователь» (если это не сделано было заранее), проверить полноту информации и сохранить изменения.
• В интерфейсе личного кабинета перейти в раздел «Договорные документы» на вкладку «Предоставление кодов маркировки», далее на вкладку «Проверить и подписать документы».
• В появившемся окне разрешить доступ к ключам и сертификату, ознакомиться и подписать договоры, которые будут сформированы автоматически на основании информации из профиля организации. Подписывать договоры может лицо, которое имеет право действовать без доверенности от имени юридического лица, указанного в ЕГРЮЛ или индивидуального предпринимателя, указанного в ЕГРИП.

Подписанные договоры будут доступны в реестре документов от оператора. Можно отследить статус подписания договоров со стороны ЦРПТ. Для этого необходимо зайти в раздел «Пользователь» и выбрать из выпадающего списка «Документы от оператора».

Возможные статусы договоров:

• «Требует подписи» — договора не подписаны участником.
• «Требуется подпись от оператора» — участник подписал договора, они находятся на стадии проверки и подписания. Этот статус не ограничивает функционал системы.
• «Подписан» — документ подписан оператором ЦРПТ.

Заполнение и отправка анкеты на оснащение оборудованием

Для заполнения и отправки анкеты на оснащение оборудованием необходимо:

• Авторизоваться в личном кабинете участника оборота товаров.
• После нажатия на кнопку «Составить анкету» откроется окно выбора места деятельности. Для формирования анкеты на регистратор эмиссий необходимо выбрать нужные места деятельности (установить флажок напротив каждого пункта) и нажать на кнопку «Продолжить».
• В открывшемся окне заполнить необходимые данные (адрес и код ФИАС заполняются в соответствии с выбранным местом деятельности).

Если размещение регистратора эмиссий будет на производстве участника, то в поле «Размещение РЭ» в ЦОД оператора необходимо установить значение «Нет» и, при необходимости, заполнить дополнительные параметры:

• ФИАС места производства (для получения кода по ФИАС нужно воспользоваться официальным источником);
• Адрес места производства.

Нажать на кнопку «Сохранить и отправить». Анкета автоматически будет отправлена. Нужно дождаться обратную связь о ходе предоставления оборудования.

Для отправки ранее сформированной анкеты необходимо:

Подписание заявки на предоставления права пользования оборудованием регистратора эмиссий

После проверки заявления на получение регистратора эмиссии, оператор формирует заявку на предоставление права пользования оборудованием на производстве участника или путем удаленного доступа.

После этого информирует участника о готовности документа к подписанию.

Далее участник подписывает заявку аналогично подписанию договора. Оператор проверяет подписанный документ. После проверки документ считается подписанным с двух сторон.

После подписания заявки на предоставление оборудования, оператор предоставляет участнику доступ к регистратору эмиссии. После этого отправляет участнику официальное уведомление.

Подписание всех необходимых договоров на этом этапе заканчивается, при получении доступа к регистратору эмиссии можно заказывать коды маркировки и наносить их на товары.

Эксперименты по маркировке

Сейчас проводятся несколько экспериментов по маркировке товаров.

• с 1 апреля 2020 года по 1 июня 2021 года — экспериментируют с упакованной водой;
• с 1 апреля 2021 года по 31 августа 2022 года пройдет эксперимент по маркировке пива и пивных напитков;
• 1 сентября 2021 года — начало обязательной маркировки велосипедов и велосипедных рам, эксперимент по их маркировке завершился в мае 2020 года;
• с 1 сентября 2019 года до 1 июня 2021 года проходит эксперимент по маркировке кресел-колясок.

Как обещали в конце — бонус. Налоговая служба разработала калькулятор, на котором можно посчитать эффективность и выгоду от применения ЭДО конкретно на вашем предприятии. Можно составить как более простой, так и расширенный расчет.

Для проверки сервиса нажмите кнопку «Заполнить тестовыми данными» и увидете, как будут выглядеть результаты. Информация представляется в виде таблицы и графиков — очень наглядно.

Комплекс решений для любого бизнеса

Электронная отчётность, ЭЦП, ЭДО, онлайн-кассы, маркировка товаров, решения 1С

Хотите подключиться или проконсультироваться?

Оставьте заявку в форме ниже, наши специалисты свяжутся с вами и предложат наши услуги по выгодным ценам:

Как происходит передача товаров с кодами маркировки

Поставщик входит в личный кабинет в системе Честный ЗНАК и подгружает данные по передаточному документу и товарам, которые собирается продать, подписывает документ электронной подписью и отправляет покупателю.

Со своей стороны покупатель заходит в ЧЗ, видит, что поступил входящий документ, открывает его, ставит дату приемки и выбирает все товары или их часть, которую готов принять. Затем также фиксирует приемку с помощью ЭЦП и выставляет на продажу.

До того, как покупатель подпишет УПД, необходимо сверить коды маркировки на товаре, который поступил, с кодами, указанными в УПД. Тут может быть две ситуации:

• Коды совпадают. Можно подтверждать приемку.
• Коды не совпадают. Принимать такой товар нельзя, нужно сообщить поставщику об ошибке (это делается также внутри системы) и подождать пока он вышлет правильно составленный УПД с верными кодами.

Какие тут могут быть подводные камни

• Вручную сверять коды слишком трудно — для этого потребуется специальный двухмерный сканер, с его помощью также можно считывать коды для занесения в программу учета, при продаже в розницу, при инвентаризации и т.д.;
• Если ошибетесь и примите товары с другими кодами, то фактически занесете недостоверную информацию в систему, за это могут оштрафовать;
• Для продажи маркированных товаров нужна онлайн-касса, неверно отразив товары в программе, а потом попытавшись считать код товара для продажи через кассу, вы можете обнаружить, что в вашей программе такого товара нет (ведь коды не совпадают), а значит и реализовать его не получится;

Допустим вы приняли все товары и продаете их в розницу. Любой покупатель с помощью мобильного приложения может проверить заявленную вами о товаре информацию, прочитав код. Если она не совпадет или будет отсутствовать в системе, то покупатель вправе пожаловаться на магазин прямо в приложении.

5 шагов маркировки

1. Для работы с маркированными товары нужна электронная подпись, усиленная. Получить ее можно в удостоверяющем центре. Электронную подпись нельзя никому передавать, ее меняют ежегодно из соображений безопасности.

Зарегистрируйтесь в системе ЧЗ. У вас появится личный кабинет для работы с документами и маркированными товарами. Через него также можно заказать коды для маркировки.

Если вам сложно разобраться или нет времени — воспользуйтесь удаленной регистрацией

Подключитесь к ЭДО с помощью оператора. Но это должен быть оператор, который работает с ЧЗ, поэтому любой не подойдет. К тому же ЭДО удобно интегрировать с имеющимися программами, обычно это 1С, и настроить автоматический обмен данными с системой ЧЗ. Выберете удобный для вас вариант и подключайтесь

Вы получите идентификатор участника ЭДО. Теперь можно сообщить вашим контрагентам, что вы готовы с ними работать. Лучше всего заключить с ними соглашение об обмене электронными документами. хотя это и не обязательно. К тому же, часто в стандартном договоре фигурируют счет-фактура и накладная, а в случае с маркированными товарами обмен происходит только с участием УПД (универсальных передаточных документов).

Если вы и ваш контрагент пользуетесь разными операторами ЭДО, то между вами будет работать роуминг — что это такое читайте здесь. Он не требует каких-то особенных настроек, достаточно пригласить контрагента к обмену.

Получите УПД от поставщика и примите маркированные товары. О том, как это сделать мы расскажем ниже.

5. Теперь вы можете продавать товары не опасаясь штрафов.

Взаимодействие с контрагентами (универсальный передаточный документ, универсальный корректировочный документ и другие документы ЭДО Лайт)

Универсальный передаточный документ — это электронный первичный документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг), применяемый при оформлении сделки, оформляемой участниками оборота товаров для исправления ранее составленного документа, содержавшего ошибки.

Универсальный корректировочный документ — это электронный документ, применяемый при подтверждении факта согласования продавцом и покупателем изменения (уведомления продавцом покупателя об изменении) стоимости договора в связи с изменением цены (тарифа) и уточнения количества поставленных (отгруженных) товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав.

Оператор ЭДО при получении универсального передаточного документа или универсального корректировочного документа, подписанного продавцом и покупателем, передает сведения в систему маркировки  для регистрации изменений сведений о переданных маркированных товарах.

Видеоинструкции: передача прав на товары, передача прав на товары при помощи ЭДО

Какие товары уже должны быть промаркированы

Вот перечень товаров, которые уже должны продаваться только при наличии кодов маркировки:

Подробнее о маркировке одежды

В процессе сейчас находится маркировка молока и молочной продукции, а также духов и туалетной воды.

Парфюмерия

До 30 сентября 2021 года разрешена продажа немаркированных товаров, при условии, что они произведены или ввезены на территорию России до 1 октября 2020 года. Это касается товарных остатков.

До 31 октября 2021 года эти остатки можно промаркировать, но только при условии, что товар будет зарегистрирован и описан в информационной системе мониторинга сведений о маркировке такой парфюмерной продукции средствами идентификации до 01 декабря 2021 года.

Найти решения по маркировке. Подключить сервис под ключ

Вывод из оборота

В соответствии с Правилами маркировки, вывод товаров из оборота (в случаях отличных от розничной продажи) должен производиться в следующих случаях:

• розничная продажа (вывод по кассе);
• реализация (продажа) или иная передача маркированных товаров лицу для личного потребления на основании договоров, предусматривающих переход права собственности на товары, в том числе розничная продажа, безвозмездная передача и т.д;
• возврат физическим лицам нереализованных товаров, полученных ранее юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, в рамках договоров комиссии;
• продажа товаров юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям для использования в целях, не связанных с их последующей реализацией или продажей;
• конфискация, утилизация, уничтожение, безвозвратная утрата товаров, использование товаров для собственных нужд, а также реализация маркированных товаров за пределы Российской Федерации.

Подать сведения о выводе товаров из оборота в систему маркировки Честный знак можно
одним из следующих способов:

• подача сведений с помощью контрольно-кассовой машины через оператора фискальных данных в системе маркировки при розничной реализации;
• подача сведений через личный кабинет в системе в ручном режиме;
• загрузка файлов формата XML или CSV через личный кабинет в системе.