.jpg "Как заверить у нотариуса форму Р14001")
Требования к заполнению заявления по форме № Р13014
Нотариус должен поставить свою удостоверительную надпись в разделе 4 на 2-ой
странице листа Н. Главное, что от вас требуется, — правильно заполнить форму
Р13014, чтобы избежать отказа налоговой.
Для заполнения формы № Р13014 в 2021 году вы должны
использовать только те страницы, которые требуются по теме вашего заявления.
Не нужно распечатывать и сдавать пустые листы.
В заполненном заявлении Р13014 не должно быть исправлений, опечаток, описок.
Такое заявление не примут. Вы можете заполнить его как на компьютере, так и
вручную.
При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки.
А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с 7. А все
страницы должны быть пронумерованы, начиная с 001.
Обратите внимание на следующие требования:
- При заполнении формы на компьютере нужно использовать только заглавные
буквы высотой 18 и шрифт Courier New. Страницы можно распечатать с обеих
сторон. - При заполнении формы вручную можно использовать только ручку черного,
синего или фиолетового цвета. Заявление заполняется заглавными печатными
буквами. В каждой клетке может быть размещен только один символ, буква
или цифра.
Если форма будет заполнена неправильно, сканер не распознает текст, выдаст
ошибку, и вам откажут в регистрации.
Когда надо и не надо нотариально заверять подпись на форме №
Р13014
Нотариальное заверение подписи на заявлении по форме № Р13014 обязательно во
всех случаях за одним исключением.
Вы можете избежать нотариального удостоверения заявления, если направите
форму Р13014 через онлайн-сервис ФНС. Для этого у заявителя должна быть
оформлена ЭЦП. С ее помощью вы сможете удостоверить заявление.
Отдельно стоит отметить ситуацию, когда в ООО происходит смена директора. В
этом случае нотариальное удостоверение заявления будет обязательным,
поскольку до момента регистрации у директора как нового руководителя
организации ЭЦП не будет.
Перечень нужных документов для нотариального удостоверения
подписи заявителя
Для того чтобы заверить подпись на форме Р13014 у нотариуса, понадобятся
следующие документы:
- Паспорт заявителя,
- Заполненное заявление по форме Р13014 без подписи,
- Оригиналы свидетельств или листов записи ОГРН, ИНН,
- Пpoтoкoл общего собрания или решение единственного участника о
соответствующих изменениях в ООО, - Пpoтoкoл общего собрания или решение единственного участника, или приказ
o нaзнaчeнии диpeктopa OOO, - Оригинал устава общества,
- Могут понадобиться документы-основания для внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Например, если вы хотите распределить долю вышедшего участника,
понадобится не только протокол общего собрания о распределении доли, но
и заявление о выходе участника.
Нотариус также может запросить и другие документы. Например, свежую выписку
из ЕГРЮЛ. Поэтому рекомендуем предварительно позвонить в нотариальную
контору и уточнить там, какие документы понадобятся.
За удостоверение подлинности подписи на форме № Р13014
в 2021 году придется заплатить в среднем от 1500 до 2000
рублей. Эта цена не зависит от вида изменений, вносимых в ЕГРЮЛ.
Однако порядок заверения и стоимость отличаются при оформлении договора
купли-продажи доли ООО третьим лицам. В соответствии с п. 11 ст. 21 закона
об ООО, такой договор подлежит обязательному нотариальному заверению.
В этом
случае отдельного заверения формы Р13014 не будет. Стоимость полного пакета
документов купли-продажи составит примерно 20 000 руб. и более. В рамках
этого нотариального действия нотариус сам заполнит форму Р13014, удостоверит
подпись заявителя, а потом направит весь комплект документов в ИФНС.
Свидетельствование верности копий документов
Заверение копий документов — одно из самых популярных нотариальных действий. Ведь очень часто, собираясь подавать пакет документов в какую-либо организацию, в списке требований мы встречаем именно формулировку «нотариально заверенная копия паспорта/свидетельства о рождении/свидетельства о браке». Часто этой услугой пользуются, чтобы не предъявлять оригинал документа. В большинстве случаев копия, заверенная нотариусом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа.
Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном Основами законодательства РФ о нотариате. При совершении этого нотариального действия нотариус свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ. У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.
Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой. В выписке должен быть отражен полный текст части документа, содержащей определенный вопрос. При свидетельствовании верности копии с копии документа, копия документа также должна быть засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке.
В соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате» нотариус не свидетельствует копии документов, которые:
— имеют приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте;
— выполнены карандашом;
— содержат нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати;
— являются ветхими, или у них нарушена целостность.
Однако ряд требований, предъявляемых ранее к документам граждан или юридических лиц при посещении ими нотариуса, с июля 2021 года упростился. Так, статья 45 Основ теперь включает в себя новые требования к документам, представленным для совершения нотариального действия. В частности раньше требовалось, чтобы представленные для совершения нотариального действия документы были прошиты. Теперь целостность документа, изложенного на нескольких страницах, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным, исключающим сомнения в его целостности, способом. Кроме того, появилась оговорка, касающаяся правила, которое запрещает принимать документы, имеющие неоговоренные исправления, подчистки, приписки, зачеркнутые слова. Теперь появилось исключение из этого правила. В статье говорится о том, что если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными, для цели, ради которой представлен документ, если нотариус понимает смысл документа, и это никак не связано с фамилией, именем, отчеством, с суммами и датами рождения, то такой документ принимается.
Нотариус не свидетельствует подлинности копий следующих документов:
— документов, не легализованных на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующих нормам международного права;
— документов на иностранном языке (подлинность подписи переводчика на переведенном документе должна быть удостоверена нотариусом).
Заверение копии документа, объем которого больше одного листа, осуществляется нотариусом только в том случае, когда все листы оригинала прошиты (или скреплены иным, исключающим сомнения в его целостности, способом) и пронумерованы.
Обратиться к нотариусу за свидетельствованием копии документа вправе любой гражданин, в том числе и не являющийся владельцем документа.
Перед заверением копий документов нотариус должен проверить, полностью ли соответствует копия оригиналу (по информации и внешним признакам).
Заверенную копию нотариус выдает на руки заявителю только после того, как его личность будет подтверждена документально. Для этого необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность. Предпочтительнее — паспорт.
уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).
