Какая ЭЦП нужна для регистрации ООО

Регистрация ооо онлайн: что это за способ и какой должна быть эцп для этой процедуры

Чтобы разобраться, нужно проанализировать, какие вообще бывают ЭЦП.

Федеральный закон «Об электронной подписи» определяет три вида электронной подписи:

  1. Простая ЭЦП:

Подписанный ЭЦП документ приобретает юридическую силу только тогда, когда это прямо предусмотрено в законодательных актах. Эта подпись определяет автора, но не даёт гарантий от утечки информации.

  1. Неквалифицированная ЭЦП:

Определяет подписанта. Документ нельзя изменить. Неквалифицированная ЭЦП пригодна для внутреннего обмена документами. В случае подписания документов, которые несут за собой возникновение прав и обязанностей подписантов, стороны должны, помимо всего, предусмотреть правила, по которым будет использоваться ЭЦП. Владелец такой подписи может принимать участие в электронных торгах.

  1. Квалифицированная ЭЦП:

Она почти идентична неквалифицированной, но её выдают только удостоверяющие центры, которые имеют аккредитацию. Их перечень можно посмотреть на сайте Минкомсвязи. Программа для работы с этой подписью сертифицирована. Подписанные документы квалифицированной ЭЦП имеют полную юридическую силу. Эту ЭЦП используют для отчетности и для тендеров.

Делая вывод, приходим к убеждению, что для регистрационных целей подходит любая из перечисленных ЭЦП. Но если вы планируете взаимодействовать с государственными органами через интернет-ресурсы, тогда вам понадобится квалифицированная электронная цифровая подпись.

Но и здесь есть нюансы. При регистрации организации заявителем является либо физическое, либо юридическое лицо, поэтому и ЭЦП идентифицируется именно для этого конкретного лица. Организация от своего имени эту подпись использовать уже не может.

К сведению: сайт Госуслуг при регистрации ООО запрашивает ключ квалифицированной подписи.

Цена квалифицированной ЭЦП колеблется в районе 4 000 руб. Это равно размеру госпошлины, когда документы подают в бумажном виде.

Как зарегистрировать фирму через госуслуги

Прежде чем рассказать подробно, как зарегистрировать ООО на Госуслугах, кратко опишем, из каких этапов состоит эта процедура. Алгоритм действия таков:

  • регистрация на Госуслугах директора или одного из учредителей будущего общества;
  • оформление на него квалифицированной электронной подписи (ЭЦП);
  • сбор комплекта документов на открытие ООО и его подача.

А теперь наша пошаговая инструкция, которая поможет с первого раза все сделать без ошибок.

Как открыть ооо с 2-мя и более учредителями в 2021 году?

Распечатать в 2 экземплярах

Сшить

Устав – это единственный учредительный документ ООО, основа деятельности любой компании. 
По сути, это единственный из всех регистрационных документов, к которому вы будете обращаться и дальше, в процессе деятельности ООО.
Поэтому советую
отнестись в нему внимательно. 

Главное в уставе – не много листов и непонятный заумный текст, а содержание.

В Интернете шаблонов уставов ООО масса. Проанализировать каждый не могу.

Расскажу про свой вариант устава ООО с 2 и более учредителями:

как он упростит жизнь своим владельцам, какие важные пункты в него заложены и почему
он пойдет именно для открытия ООО:

1. На этапе открытия ООО, когда партнеры только начинают совместный бизнес, устав справляется со следующей задачей – быть закрытым для входа новых участников, но открытым для выхода партнеров. 
Для
этого в уставе есть: 

  • запрет на отчуждение доли третьим лицам;
  • запрет на залог доли третьим лицам;
  • запрет на продажу доли общества третьим лицам;
  • запрет на увеличение уставного капитала за счет вкладов третьих лиц;
  • переход доли к наследникам только с согласия остальных участников общества;
  • добровольный выход участника по заявлению.

2. Устав позволяет удостоверять протоколы без нотариуса – по закону вы будете обязаны с каждым протоколом ходить к нотариусу, если не выберете свой способ
удостоверения. Самый надежный вариант – закрепить нужную формулировку в уставе.

Для этого в моем уставе есть пункт 4.9: 
Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при принятии решения, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания, которые являются участниками Общества, и не требуют нотариального удостоверения, если иное не предусмотрено настоящим уставом или действующим законодательством.

В этом случае ходить к нотариусу с каждым протоколом* не придется и даже не нужно будет каждый раз собирать всех участников для подписания этого документа (в пункте 4.9 использован вариант подписания частью участников – в данном случае
– председателем собрания и его секретарем). 

*Исключение: протокол с решением об увеличении уставного капитала ООО и состав присутствовавших участников, в любом случае должен быть удостоверен нотариусом, вне зависимости
от текста устава. Это требование части 3 статьи 17 Федерального закона “Об обществах с ограниченной ответственностью”.

Читайте также:  ЭЦП для кадастрового инженера | Заказать печати, штампы, факсимиле, ЭЦП - Бюро «Печати и штампы» Южно-Сахалинск

Отдельно скажу, что если участников в вашем ООО немного и для вас важно, чтобы на будущих протоколах стояли подписи всех участников, а не только председателя и секретаря, то можно использовать другую формулировку и изложить пункт 4.9 в такой редакции:
Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола всеми участниками общего собрания и не требуют нотариального удостоверения, если иное не предусмотрено настоящим уставом или действующим законодательством.

Обратите внимание: здесь неслучайно использована формулировка “всеми участниками собрания”, а не “всеми участниками общества” – все-таки нужно допустить, что кто-то из участников может быть в отъезде при принятии какого-то решения. 
В
любом случае поясню, что с этой формулировкой в уставе нужно быть осторожными. Все-таки не каждый раз все участники могут собраться вместе. И в этом смысле возможность подписания протокола частью участников – председателем и секретарем общего
собрания – является более универсальной. 

3. В уставе есть круглая печать – она все еще нужна по традициям делового оборота, несмотря на то, что 

с 07.04.2021 наличие печати является правом, а не обязанностью общества.

Кроме того, устав

  • подойдет хоть для салона натяжных потолков, хоть для мебельного магазина – в этом смысле устав универсальный;
  • готов на 99% – вам понадобится ввести свои данные всего 13 раз (мы с командой Праводокса посчитали), а, может, и меньше – например, если ваш уставный капитал тоже 10 000 рублей и директора вы планируете назначить сроком на
    5 лет;
  • не изменит свой текст без вашего ведома – в уставе нет внешних ссылок. Это когда вы читаете устав и вдруг видите: “… порядок определяется в соответствии со статьей … Федерального закона…”. На практике такая
    формулировка значит следующее: если к закону принимают поправки, то текст устава тоже изменится и, возможно, не в нужную сторону. Так что без внешних ссылок – надежнее;
  • не усложнит вам систему органов управления – дирекции, правления, наблюдательного совета, аудитора, ревизионной комиссии в уставе нет.

          Есть только 2 органа управления (обязательный по закону минимум):
* общее собрание участников – это высший орган;
* директор – это единоличный
исполнительный орган. Можете дать ему другое имя – генеральный директор, президент или любое другое.          Главное, следите за тем, чтобы название должности совпадало во всех документах, которые вы готовите
на регистрацию.

Отдельно скажу, что если в ООО свыше 15 учредителей, то должна быть ревизионная комиссия. А если у вас от 2 до 15 учредителей, то минимума из двух органов управления будет достаточно;

Устав для ООО с несколькими учредителями (от 2 до 15 учредителей)
Формат документа: WORD
Количество страниц: 7 1 страница с обложкой
Дата обновления: 20.05.2021

Для того, чтобы использовать устав, вам нужно  просто заменить данные, выделенные красным цветом, на свои.

Для справки, скажу что любой устав ООО должен содержать:

Это обязательные сведения для любого устава ООО.

Плюс еще есть обязательные сведения уставов ООО при определенных условиях. Например, хотите печать – укажите в уставе о том, что в обществе есть печать.
А вот
сведения о филиалах и представительствах указывать в уставе уже не обязательно. В соответствии с Федеральным законом от 29.06.2021 № 209-ФЗ, сведения о филиалах и представительствах теперь должны быть указаны в ЕГРЮЛ.

Наконец, кроме обязательных и обязательных “под условием” сведений, устав ООО может содержать

и другие положения

, которые не противоречат действующему законодательству.

На этом про содержание устава у меня всё.

После того, как устав ООО готов, его нужно распечатать. Еще раз повторю, что на 1 листе печатаем только 1 страницу. Двусторонняя печать документов – отказ в регистрации.

Распечатываем устав в двух экземплярах: 1 – для налоговой 1 – для собственного хранения.

Читайте также:  Регистрация новой ЭЦП на площадках

Распечатанные уставы тоже будем прошивать. 
Конечно, есть Письмо ФНС от 25.09.2021 N СА-3-14/3512@, в котором разъясняется, что нет законодательных требований об обязательной прошивке документов, представляемых в налоговую. Но налоговая
все-таки не швейные услуги оказывает. Количество документов, подаваемых на регистрацию, очень велико. Поэтому, чтобы листы вашего устава «случайно» не потерялись, будем сшивать устав (степлером скрепить устав нельзя) и на месте узелка нити
приклеивать наклейку «Прошито/пронумеровано». Указываем количество прошитых страниц/листов, должность и ФИО заявителя (в нашем случае – это все учредители), дальше ставим дату прошивки.

О связи толщины Устава и Банка.
И еще одна интересная особенность про Устав. Этим опытом поделился со мной один из читателей Праводокса.
Суть в следующем: выбирая свой вариант Устава, он руководствовался в том числе
и условиями банка, в котором планировал открывать счет. Думаете, и какая здесь связь? На самом деле, все просто: некоторые банки при открытии счета оказывают такую “обязательную услугу” как заверение копии устава. Чтобы заверить 1 лист, нужно
заплатить около 100 рублей (в разных банках всё по-разному). И теперь представьте, заверение устава в 25 листов обойдется в 2 500 рублей. А читатель, о котором я рассказала, просто выбрал такой банк, в котором заверение устава банк делает
бесплатно и вне зависимости от количества страниц.

Заверенную копию Устава, кстати говоря, можно запросить и в налоговой. Вместе со сдачей документов на регистрацию ООО можно подать заявление на выдачу копии Устава (можно написать прямо в налоговой) и оплатить госпошлину –
200 рублей/документ или 400 рублей – если желаете получить документ срочно – не позднее рабочего дня, следующего за днем получения запроса. Сервис “уплата госпошлины” доступен на сайте налог.ру.

>>> Про типовые уставы. С 25 июня 2021 года вступили в силу типовые уставы для ООО.Министерство экономического развития РФ утвердило целых 36 вариантов типовых уставов. Текст приказа с Типовыми уставами
есть у нашего официального источника новинок законодательства – в Российской газете (ссылка откроется в новом окне). 

Но долгое время использовать их на практике было невозможно, потому что требовалось внести изменения в действующие регистрационные формы, которые подаются в налоговую. Однако с 25 ноября 2020 года, когда вступили в силу те самые новые формы, использовать
типовой устав можно. В типовых уставах есть и плюсы, и минусы. С одной стороны, удобно: не нужно в принципе готовить такой документ, как устав, меньше документов нести в налоговую. Но с другой, например, если вы хотите иметь печать – типовой
устав вам сразу не подойдет, потому что ни в одном из 36 вариантов печать не предусмотрена. И это не единственная особенность использования типовых уставов. Чуть позже сделаю об этом отдельную статью.

Открытие ооо через эцп

Как зарегистрировать организацию с ограниченной ответственностью, сидя за экраном компьютера? Какие твои действия? С чего начать, что делать? Как определиться с видом ЭЦП и где оформить ЭЦП? Об этом и другом читайте ниже.

Важным моментом на пути открытия собственного бизнеса является наличие электронной цифровой подписи, сокращённо — ЭЦП. ЭЦП должна быть на руках до момента проведения процедуры регистрации фирмы. Это значит, что её нужно оформить немного ранее планируемой даты регистрации организации.

Занимаются изготовлением и выдачей сертификатов ключей специальные удостоверяющие учреждения — центры.

Центр должен иметь аккредитацию! Нужно выбирать именно тот центр, который имеет полномочия изготавливать необходимые сертификаты проверки ключей ЭЦП, если вам нужен один из усиленных видов подписи.

Регистрация без эцп

После выбора пункта «подать электронное заявление» и нажатия на кнопки «Получить услугу» система предложит выбрать форму организации бизнеса. Необходимо кликнуть на вкладку «Юридические лица», а далее – на кнопку «Заполнить новое заявление». В следующем окне система предложит пользователю согласиться с обработкой персональных данных, после чего – выбрать заявление. Для регистрации нового ООО вариант единственный – заполнить форму Р11001.

После этого пользователю будет предложен способ направления документов в ИФНС – лично / почтой либо в электронной форме. Без ЭЦП подойдет только первый вариант.

Читайте также:  Как получить и установить ЭЦП для Сбербанк АСТ? — АСТ Сбербанк

Далее система перенаправит на форму заявления Р11001.

Его нужно заполнить и отправить, после чего пользователю будет сообщено, когда ему явиться в ФНС и какие документы при себе иметь. На этом процесс подачи заявления на регистрацию ООО через портал Госуслуги без ЭЦП окончен. Остается собрать пакет документов, как при обычной регистрации, и в назначенное время посетить инспекцию.

Регистрация на госуслугах действующего ооо

Юридическое лицо, как и физическое, может иметь собственный профиль на государственном портале. Это даст компании возможность проще взаимодействовать с госорганами и другими организациями. Например, ЮЛ сможет:

  • направлять сообщения в ФНС, ПФР, ФСС, Роспотребнадзор и другие контролирующие ведомства;
  • получать от них необходимые разрешения;
  • сдавать отчетность;
  • получать информацию по исполнительным производствам, арбитражным процессам, а также данные из открытых реестров.

Процесс регистрации ООО на портале Госуслуги прост:

  • директор оформляет на себя электронную подпись или использует имеющуюся;
  • в личном кабинете он переходит в раздел «Для юридических лиц»;
  • нажимает «Создать организацию»;
  • подключает ЭЦП и ждет, пока система прочитает и загрузит сведения о компании из сертификата ключа подписи;
  • вводит недостающие данные в поля регистрационной формы.

Введенная информация проверяется, после чего на сайте будет создан профиль организации.

Регистрация с эцп

Если выбран способ регистрации «отправить электронные документы», система перенаправит заявителя на такую страницу.

Цена эцп для регистрации ооо равна цене госпошлины

Зарегистрировать ООО с помощью интернета, но не используя ЭЦП, можно путём подачи только одного заявления. Все остальные документы придётся принести лично, с подтверждением оплаты госпошлины.

Учтите, такая возможность, так называемая регистрация онлайн, работает только на сайте Федеральной налоговой службы!

Шаг 1. регистрация на госуслугах заявителя

Регистрировать ООО от своего имени будет физическое лицо – директор или учредитель. Если он сам уже имеет учетную запись на портале Госуслуги, то шаг 1 проходить не нужно. Если же доступа нет, необходимо:

Шаг 3. заполнение заявления

Чтобы открыть ООО через Госуслуги, директор должен авторизоваться на сайте. Затем во вкладке «Услуги» ему нужно перейти в раздел «Бизнес, предпринимательство, НКО», а далее кликнуть «Регистрация юридических лиц и предпринимателей».

В списке услуг следует выбрать «Государственная регистрация юридического лица при его создании». Есть и другой способ – в строке поиска ввести запрос «регистрация юридического лица».

Далее нужно выбрать один из пунктов: «подать электронное заявление» (без ЭЦП) или «отправить электронные документы», в этом случае нужна ЭЦП. На рисунке ниже выбран второй способ, который позволит зарегистрировать ООО полностью удаленно.

Тут же приводится ссылка на норму Налогового кодекса, позволяющую подавать документы в электронном виде без уплаты госпошлины. Чуть ниже, в блоке «Подготовьте и отправьте электронные документы», будет расписан весь процесс дальнейшей регистрации.

Шаг 4. формирование контейнера

Помимо заявления, для регистрации ООО нужны такие документы:

  • устав;
  • решение единственного учредителя о создании общества либо протокол общего собрания, если участников несколько;
  • документы на юридический адрес (обычно гарантийное письмо).

При регистрации с ЭЦП все документы готовятся заранее, после чего сканируются. Затем нужно сформировать опись прилагаемых документов. Готовые файлы вместе с описью пакуются в zip-контейнер, и заявитель подписывает его своей электронной подписью.

Шаг 6. регистрация

Регистрирующая ИФНС может рассматривать заявку ООО не более 3-х рабочих дней. На 4-й день заявитель должен получить ответ:

Итак, мы рассмотрели, как зарегистрировать ООО на Госуслугах. Надеемся, что следование нашей пошаговой инструкции поможет получить положительный результат с первого раза. Если вам все же отказали, нужно внимательно изучить причины этого, исправить недочеты и пройти весь путь с самого начала.

Выводы

Процесс регистрации фирмы на портале Госуслуг практически идентичен открытию через сайт ФНС. Если у учредителей и директора есть электронные подписи, все можно сделать через интернет. Бонус электронной регистрации в том, что не нужно платить госпошлину, посещать нотариуса и налоговую инспекцию. В итоге все займет гораздо меньше времени, а во многих случаях еще и потребует более скромных затрат.

Если же ЭЦП нет, то на сайте Госуслуг можно подать заявку, после чего придется посетить регистрирующий орган. Сэкономить на госпошлине в этом случае не получится. Кроме того, важно понимать, что портал лишь поможет собственникам бизнеса зарегистрировать фирму, но не сделает за них всю работу. Документы для регистрации придется готовить самостоятельно.

Государственный портал может быть полезен и уже действующим компаниям. Директор может провести регистрацию своего ООО на Госуслугах, а затем пользоваться всеми возможностями, которые сайт предлагает для юридических лиц.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector