Какую электронную подпись выбрать | ITCOM удостоверяющий центр

Выбор эцп

Выделяют несколько типов подписи для электронных документов:

  • простая;
  • неквалифицированная;
  • квалифицированная.

Каждый бизнесмен решает, какую ЭЦП выбрать, в зависимости от целей ее использования.

Где использовать

ПЭП имеет самую низкую степень защиты. Ее используют, например:

  • в онлайн-банках;
  • для оплаты некоторых услуг;
  • для документооборота внутри компании.

Вы можете выбрать ЭЦП простой формы для обмена внутренними документами, но только если вы заранее подписали со всеми участниками соглашение, в котором указаны правила определения подписывающегося лица и конфиденциальности. Тогда ответственность за утечку или подделку данных полностью ложится на владельца ЭЦП. Но, в любом случае, ПЭП нельзя использовать, чтобы заверить документы для государственных органов.

Где используется квалифицированная электронная подпись?

КЭП нужна, чтобы сдавать отчетность в контролирующие органы, участвовать в качестве поставщика и заказчика в электронных торгах, работать с государственными информационными системами, обмениваться формализованными документами с ФНС, вести электронный документооборот внутри компании или с ее внешними контрагентами.

Где используется неквалифицированная электронная подпись?

НЭП можно использовать для внутреннего и внешнего ЭДО, если стороны предварительно договорились об этом.

Где используется простая электронная подпись?

Простая электронная подпись чаще всего применяется при банковских операциях, а также для аутентификации в информационных системах, для получения госуслуг, для заверения документов внутри корпоративного электронного документооборота (далее — ЭДО).

Простую электронную подпись нельзя использовать при подписании электронных документов или в информационной системе, которые содержат гостайну.

Документы для получения эцп

Для получения ЭЦП нужно будет предоставлять список документов. для юридических лиц это: сканы паспорта и СНИЛСА, для индивидуальных предпринимателей это сканы паспорта, СНИЛСа и свидетельства о регистрации ИП. Из-за изменения законодательства, список предоставляемых документов может изменяться, Актуальный список вы можете получить у эксперта по электронным подписям. для Этого оставьте заявку на сайте и мы перезвоним вам в течение 5 минут!

Документы для оформления подписи

Для получения сертификата КЭП подготовьте: 

  • Паспорт будущего владельца сертификата,
  • Номер СНИЛС и ИНН,
  • Заявление на выдачу подписи,
  • Доверенность, если сертификат получает не сам заявитель, а курьер. 
  • Доверенность от имени руководителя (если ЭП получает уполномоченное лицо)

Это стандартный список документов. Какие документы нужны именно вам, расскажут в удостоверяющем центре.

Как выбрать пункт выдачи эцп

Сфера Электронных подписей, довольно узкая и экспертная, поэтому при выборе контрагента обращайте внимание на понимание менеджером стоящих перед вами задач. Выбрав неправильный тип подписи вы потеряете время, деньги и будете вынуждены получать ЭЦП второй раз для нужного сервиса.

Мы составили небольшой чек лист, на что нужно смотреть при выборе центра выдачи ЭЦП.
1. Оперативность реагирования.

  • Если вы оставили заявку и вам долго не перезванивают, чтобы продать ЭЦП, скорее всего с вами так же будут поступать, если вы обратитесь в компанию за технической поддержкой.
  • Иногда в электронных торгах счет идет на минуты и обидно будет пропустить нужный тендер из-за неповоротливости службы техподдрежки.
  • Мы советуем перед покупкой попробовать позвонить в компанию, представиться существующим клиентом и попросить соединить с техподдержкой. Так вы поймете какой сервис оказывает компания уже купившим клиентам.
Читайте также:  Сертификат для эцп росреестр

2. Полнота консультации.

Менеджер должен быть профессионалом в выбранной сфере и разбираться в ней лучше чем вы. Во многих сферах есть нюансы. Например:

  • для регистрации компании на госуслугах нужно получать ЭЦП исключительно на руководителя компании, который прописан в выписке из ЕГРЮЛ,
  • для участия в торгах можно получить ЭЦП на уполномоченного представителя, но тогда при участии нужна будет нотариальная доверенность на определенные действия.

Если менеджер разбирается в сфере применения ЭЦП, скорее всего уже в первом разговоре он скажет обо всех нюансах получения и убережет вас от дальнейших ошибок. Если сотрудник точки просто называет цену и не консультирует по нюансам — скорее всего он в них не сильно разбирается. Это сильно повышает вероятность ошибки.

3. Лицензии ФСБ на работу с криптографией.

  • Получение Электронной подписи — это услуга, которая сопряжена с предоставлением персональных данных, в том числе заверенных копий паспорта и СНИЛСА владельца сертификата. Поэтому, при выборе партнера обратите внимание на наличие у него действующих лицензий ФСБ на работу с криптографией.
  • Лицензия должна быть у того юрлица, с которым вы заключаете договор.
    Если вы заключаете договор с точкой выдачи, а вам показывают лицензию удостоверяющего центра, то получать Электронную подпись в таких кампаниях опасно. так как они не находятся на контроле у ФСБ и могут нарушать требования безопасности как при создании ЭЦП, так и при работе с вашими персональными данными.
  • Как правило, это признак того, что компания новичок в этой сфере и пока просто тестирует рынок или деятельность по выдаче сертификатов ЭЦП для компании является дополнительной услугой и тогда рассчитывать на хороший сервис сложно.
  • 4. Дополнительные сервисные бонусы.
    Это может быть:

    • бесплатная доставка ЭЦП в ваш офис;
    • установка и настройка комплекта;
    • помощь в дальнейших действиях;
    • создание и запись резервной копии и продление срока действия сертификата.

Как выбрать электронную подпись

виды эцп и их отличиякупить ЭЦП в Москве? Обращайтесь в проверенные организации с хорошей репутацией. От этого будет зависеть безопасность основной составляющей компании — сохранность документооборота.

Если вы решили повысить продуктивность своей работы и улучшить ее качество, самое время задуматься о новом приобретении – о ключе электронной цифровой подписи. Для этого необходимо знать несколько нюансов:

  • Перед тем, каксделать ЭЦП, нужно собрать пакет документов. Их список оговаривается непосредственно с менеджером компании.
  • Далее нужно выбрать срок действия ЭЦП (стандартно срок эксплуатации ключа составляет 1 год) и оплатить сертификат. Оплата за ключи проводится согласно прайс-листу, выданного учреждением. Чтобы сделать ЭЦП потребуется несколько дней.
  • Если вы уже обзавелись электронным ключом, помните, что в случае изменения реквизитов необходимо менять ЭЦП. Получить помощь по этому вопросу вы можете в специализированном центре.

Как получить электронную подпись для торгов

Заказать КЭП в любом аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ) могут:

  • поставщики по 44-ФЗ, 
  • заказчики и поставщики по 223-ФЗ, 
  • участники торгов по реализации имущества банкротов. 
Читайте также:  Рекомендации по устранению проблем при работе с электронной подписью (ЭП)

Чтобы получить электронную подпись, будущий владелец должен лично приехать в офис УЦ либо прислать курьера с доверенностью. После того как сотрудники удостоверяющего центра подтвердят личность владельца, они оформят заявку на выпуск КЭП.

Для выпуска электронной подписи нужно будет вновь посетить УЦ. С собой нужно взять оригиналы или заверенные копии документов, на основании которых был оформлен сертификат.

Цена КЭП начинается с 3 000 рублей и зависит от расширений, которые включены в сертификат. Сертификат выпускают максимум на 15 месяцев, по окончанию этого срока нужно получать новую подпись. 

Квалифицированная подпись

Квалифицированная цифровая подпись имеет самый высокий уровень безопасности. Она формируется сложнейшими средствами криптозащиты, имеющими лицензию ФСБ. Юридическая значимость такого инструмента идентификации признается государственными органами.

Квалифицированная электронная подпись или кэп

Усиленная квалифицированная электронная подпись — самый регламентированный государством вид подписи. Так же, как и НЭП, она  создается с помощью криптографических алгоритмов и базируется на инфраструктуре открытых ключей, но отличается от НЭП в следующем:

  • Обязательно имеет квалифицированный сертификат в бумажном или электронном виде, структура которого определена приказом ФСБ России № 795 от 27.12.2021.
  • Программное обеспечение для работы с КЭП сертифицировано ФСБ России.
  • Выдавать КЭП может только удостоверяющий центр, который аккредитован Минкомсвязи России.

Получить квалифицированную электронную подпись

На кого оформить

Электронную подпись для участия в торгах нужно оформлять на сотрудника, который будет работать на ЭТП и подписывать контракты. Это может быть руководитель компании, тендерный специалист или другой человек, имеющий полномочия участвовать в закупках. Если он уволится или поменяет фамилию, подпись придется перевыпустить.

КЭП на руководителя обязательно нужна, чтобы зарегистрировать компанию в ЕИС. После прохождения регистрации руководитель может не заниматься торгами, а передать эту работу сотрудникам. Таким сотрудникам понадобится своя КЭП.

Не советуем оформлять подпись на одного человека, например, гендиректора, а потом передавать ее другим сотрудникам. Если подпись окажется в руках у ненадежного человека, он сможет взять кредит на гендиректора, продать имущество компании или ликвидировать юрлицо.

Неквалифицированная электронная подпись, или нэп

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее — НЭП) создается с помощью программ криптошифрования с использованием закрытого ключа электронной подписи. НЭП идентифицирует личность владельца, а также позволяет проверить, вносили ли в файл изменения после его отправки.

Человек получает в удостоверяющем центре два ключа электронной подписи: закрытый и открытый. Закрытый ключ хранится на специальном ключевом носителе с пин-кодом или в компьютере пользователя — он известен только владельцу и его нужно держать в тайне.

Открытый ключ электронной подписи доступен всем, с кем его обладатель ведет ЭДО. Он связан с закрытым ключом и позволяет всем получателям подписанного документа проверить подлинность ЭП.

То, что открытый ключ принадлежит владельцу закрытого ключа, прописывается в сертификате электронной подписи. Сертификат также выдается удостоверяющим центром. Но при использовании НЭП сертификат можно не создавать. Требования к структуре неквалифицированного сертификата не установлены в федеральном законе № 63-ФЗ “Об электронной подписи”.

Неквалифицированная эцп

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) надежно защищена от подделки с помощью криптографического механизма. Если вы заверяете документ этим уникальным ключом, он подтверждает, что подписались именно вы, а после вас информацию никто не изменял.

Требования к виду сертификата

Компании с госучастием — это компании, доля участия государства в которых выше 50%, а также их «дочки» и «внучки», естественные монополии (нефтегазовые компании, РЖД и т д.) и другие юридические лица. Эти компании проводят закупки по федеральному закону № 223-ФЗ.

Читайте также:  Что такое сертификат ключа проверки электронной подписи

Крупные коммерческие организации тоже проводят часть своих закупки в форме электронных аукционов, чтобы оптимизировать расходы. Проведение коммерческих закупок регламентируется только Гражданским кодексом.

Электронная подпись для торгов банкротов

Имущество обанкротившихся предприятий тоже продают на электронных торгах. Их проводят примерно на 60 площадках, треть из которых требует электронную подпись с платным OIDом. Например, расширение нужно для самых популярных ЭТП — uTender, B2B-center, Фабрикант, Центр реализации и Центр дистанционных торгов.

С 2021 года все больше площадок запрашивают КЭП с дополнительным расширением. Поэтому, если вы хотите участвовать в торгах банкротов, проверьте, требует ли ваша площадка OID.

Электронная подпись для торгов по 223-фз и коммерческих закупок

Торги по 223-ФЗ проводят компании с государственным участием, их «дочки» и «внучки», а также естественные монополии. Например, РЖД, Газпром, Сбербанк и Россети. 

Закупки по 223-ФЗ для крупного бизнеса и коммерческие тендеры публикуют на отдельных электронных торговых площадках. Активно работают около 200 таких ЭТП. Их можно разделить на две группы:

  • Универсальные — для любых заказчиков, товаров и регионов. Например, B2B-center, Фабрикант, коммерческая секция ЕЭТП.
  • Cпециализированные — для нефтяной или строительной отрасли, в определенном регионе или для конкретного холдинга. Например, ТЭК-Торг, «Электронный магазин Москвы», «Электронные аукцион Сибири», закупки Газмпромнефть, Тендер.РЖД, закупки Корпорации Росатом.

Какая нужна подпись?

Не всем коммерческим ЭТП подойдет обычная КЭП. На некоторых площадках работает только КЭП со специальным платным расширением — OID-ом. Какую подпись принимать, решают сами ЭТП. Например, стандартную КЭП принимают коммерческие секции площадок Сбербанк-АСТ,  ЕЭТП, РТС‑тендер. А КЭП с OID-ом — B2B-center и Фабрикант.

Это не означает, что поставщикам нужно покупать несколько разных подписей для разных ЭТП. Можно заказать одну квалифицированную подпись и добавить в нее все необходимые OID-ы. Такую услугу оказывают удостоверяющие центры, которые сотрудничают с торговыми площадками. Правда, за каждый OID площадка требует доплаты.

Так, в подпись для торгов от СКБ Контур можно добавить OID интересующей вас площадки. Сделать это можно даже после того, как начнете пользоваться подписью — например, если захотите участвовать в закупке на новой площадке. Удостоверяющий центр бесплатно перевыпустит вашу подпись, добавив к ней необходимое расширение.

Юридическая сила кэп

КЭП — это подпись, которая придает документам юридическую силу без дополнительных условий.  Если организации ведут ЭДО, подписывая документы КЭП,  их юридическая сила признается автоматически согласно федеральному закону № 63-ФЗ “Об электронной подписи”.

Получить квалифицированную электронную подпись

Юридическая сила нэп

Участникам ЭДО нужно соблюдать дополнительные условия, чтобы электронные документы, заверенные НЭП, считались равнозначными бумажным с собственноручной подписью. Сторонам нужно обязательно заключить между собой соглашение о правилах использования НЭП и взаимном признании ее юридической силы.

Получить электронную подпись

Юридическая сила пэп

Простая подпись приравнивается к собственноручной, если это регламентирует отдельный нормативно-правовой акт или между участниками ЭДО заключено соглашение, где прописаны:

Во многих информационных системах пользователь должен сначала подтвердить свою личность во время визита к оператору систему, чтобы его ПЭП в будущем имела юридическую силу. Например, для получения подтвержденной учетной записи на портале Госуслуг, нужно лично прийти в один из центров регистрации с документом, удостоверяющим личность.

Получить электронную подпись

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector