Сайт налоговой или Контур.Экстерн

Разовая сдача отчетности через интернет: как сдать налоговую декларацию в электронном виде? В статье мы расскажем о том, что должен знать налогоплательщик при оформлении и сдаче разовой отчетности через Всемирную сеть.

Росстат исследует экономические показатели и ждёт статистическую отчётность от предпринимателей. Крупные предприятия отчитываются регулярно, а микро- и малый бизнес — если попадает в выборку Росстата. Именно поэтому вы могли ещё ни разу не столкнуться с этой отчётностью.

Раз в пять лет сдать отчёт в Росстат должны все. В следующий раз подобная ситуация будет в 2026 году.

Из нашей статьи вы узнаете:

Для сдачи налоговой и бухгалтерской отчётности ФНС разработала сервис, который доступен на официальном сайте ведомства.

Чтобы сдать отчётность через этот сервис, индивидуальному предпринимателю необходима электронная подпись и специальная программа для подготовки файла с отчётностью к загрузке на сервер налоговой.

Рассказываем, как воспользоваться этим сервисом, чтобы сдать отчётность через личный кабинет налогоплательщика.

• Новости и аналитика
• Новости

29 апреля 2021

Налоговая служба сообщила на своем официальном сайте о публикации отчетности за 2020 год в  государственном информационном ресурсе бухгалтерской (финансовой) отчетности. Оператором данной платформы является ФНС России.

Представлять обязательный экземпляр бухотчетности должны те экономические субъекты, на которых возложена обязанность составления бухгалтерской (финансовой) отчетности. Исключение сделано для организаций бюджетной сферы, Банка России, религиозных организаций, компаний, представляющих бухотчетность в Банк России, организаций, чья годовая отчетность которых содержит сведения, отнесенные к гостайне, а также для отдельного перечня организаций, установленного Правительством РФ.

Ресурс сформирован на основании информации, представленной составителями отчетности. В настоящее время в нем содержатся данные 2,3 млн компаний. Получить информацию из ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности по отдельно взятой компании может любой заинтересованный пользователь бесплатно. Но если потребуется весь массив данных сразу, то можно оформить платное “абонентское обслуживание”, подав соответствующий запрос на подключение на сайте ресурса. Стоимость годового подключения составляет 200 тыс. руб.

База включает в себя отчетность в том формате, в котором она поступила в ФНС России, но с начала этого года отчетность сдается только в электронном виде. Налоговая служба напоминает, что юридическая значимость скаченного из ресурса документа, заверенного электронной подписью ФНС России, такая же, как и бумажного.

Обновляется ресурс ежемесячно после 25 числа, но не позднее последнего дня текущего месяца и содержит последнюю актуальную корректировку бухгалтерской (финансовой) отчетности организации.

Документы по теме:

Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”

Отправим материал Вам на почту

Электронная отчетность в Росстат

Росстат – структура, в арсенале которой более 300 различных форм отчетности для бизнеса. Причем, есть среди них даже суточные, недельные отчеты. Перечень статистической отчетности у каждого предприятия свой, он зависит от организационной формы компании, сферы бизнеса, количества сотрудников и оборота, а также ряда других факторов, среди которых, как это ни странно звучит, везение. Подробнее о том, какую отчетность сдавать в Росстат, в какие сроки, как поменялись отчетные формы с 2023 года и как узнать о попадании компании под выборочное статистическое наблюдение – в нашей статье.

Сдавать отчетность в орган статистики обязаны все юридические лица и граждане, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, то есть ИП (индивидуальных предприниматели).

Предоставление респондентами первичных статистических данных и административных данных органам статистического учета регламентируется 8-ой статьей Федерального Закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации».

Бухгалтерская отчетность с 2020 года в Росстат не сдается. Статистикам ее продолжают предоставлять только предприятия, работающие с государственной тайной. Все остальные сдают бухотчетность в налоговую.

У каждого предприятия своя отчетность в Росстат. Персональный набор отчетности зависит от множества факторов, в частности, от вида деятельности предприятия, системы налогообложения, величины и др. Главная закономерность в отчетности в Росстат такова: на регулярной основе в статистику отчитываются крупные и средние предприятия, малый и микробизнес – эпизодически.

Критерии предприятий по величине в 2023 году:

*Доход определяется по данным налогового учета путем суммирования доходов по всем осуществляемым видам деятельности и применяемым налоговым режимам.

17 декабря российское правительство постановило, что с начала 2022 года перед Росстатом необходимо отчитываться электронным методом.

С 2020 года Росстат стал принимать отчеты в электронном формате. Однако руководство было вправе выбрать и бумажный вариант. С 2021 года все компании, кроме МСП, обязали отчитываться электронно. А 17 декабря российское правительство постановило, что с начала 2022 года перед Росстатом необходимо отчитываться электронным методом абсолютно всем предприятиям. Если ведомство не получит документы в срок, то на фирму наложат санкции. Закон распространяется на юрлиц, МСП и частников.

Как отчитываться перед Росстатом с 1 января 2022 года

Алгоритм подачи стат.документации соответствует п. 7 правительственного постановления № 620. Согласно документу, материал необходимо подписать используя усиленную КЭП или обычную ЭЦП. Тип подписи зависит от того, кто отвечает за представление отчета.
Отправлять материал требуется по ТКС, а заполнить бланки можно на специализированном сервисе в системе Web-сбора, который предоставляют органы статистики. Алгоритм:

• Приобрести ключ с криптозащитой и установить на ПК.
• Если нет ЭЦП, то ее необходимо оформить.
• Настроить личный кабинет соответственно информации из раздела F.A.Q.

Существует и второй вариант сдачи статистики ─ офлайн. Этот метод немного проще:

• Настроить дистрибутив согласно инструкции администратора, которая идет в комплекте.
• Приступить к непосредственному оформлению бумаг.

Перед сохранением отчетности необходимо еще раз проверить название, потому что потом его нельзя изменить.

Какие документы нужно сдавать

Отчитываться перед Росстатом необходимо согласно календарю подачи статистических данных. Разумеется, не нужно сдавать абсолютно все бумаги, указанные на конкретные даты. Чтобы узнать, какая именно информация требуется, нужно зайти на портал Росстата и в специальном сервисе ввести ИНН, а далее нажать кнопку Получить. После этого на экране появится документ со списком.
Если нет возможности посетить сайт, то можно обратиться в местное ведомство статистики. Там нужно подойти к свободному сотруднику и запросить интересующую информацию.

Ответственность за непредставление отчетности

Подачу статистической информации регулирует КоАП в ст. 13.19:

• должностные лица и частники заплатят 10 000-20 000 рублей;
• юрлица ─ 20 000-70 000 рублей.

За вторичное правонарушение для ИП и должностных лиц санкция увеличится до 30 000-70 000 рублей, а организациям придется выплатить 100 000-150 000 рублей.

Ваш вопрос – наш ответ

Федеральная налоговая служба, рассмотрев обращение, сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 3 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс) установлена обязанность представления налоговой отчетности (расчетов) по телекоммуникационным каналам связи (далее – ТКС) через оператора электронного документооборота, являющегося российской организацией и соответствующего требованиям, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным осуществлять функции по контролю и надзору в сфере налогов и сборов, если иной порядок представления информации, отнесенной к государственной тайне, не предусмотрен законодательством Российской Федерации, для следующих налогоплательщиков:

– налогоплательщиков (плательщиков страховых взносов), среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек;

– вновь созданных (в том числе при реорганизации) организаций, численность работников которых превышает 100 человек;

– налогоплательщиками (плательщиками страховых взносов), для которых такая обязанность предусмотрена частью второй Кодекса применительно к конкретному налогу (страховым взносам). В частности, в соответствии с пунктом 5 статьи 174 Кодекса такая обязанность предусмотрена при представлении налоговой отчетности по налогу на добавленную стоимость, независимо от организационно-правовой формы плательщика и количества наемного персонала;

В остальных случаях сохраняется возможность представления налогоплательщиками предусмотренной Кодексом налоговой отчетности на бумажном носителе.

Вместе с тем в соответствии со статьей 18 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” обязательный экземпляр отчетности представляется экономическим субъектом в виде электронного документа по ТКС через оператора электронного документооборота, являющегося российской организацией и соответствующего требованиям, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов (для отчетности за 2019 год для субъектов малого предпринимательства предусмотрена возможность представления отчетности в виде электронного документа или на бумажном носителе).

В настоящее время Федеральная налоговая служба активно применяет цифровые технологии, совершенствуются электронные сервисы, расширяется электронный документооборот. Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности в виде электронного документа по ТКС является удобным, так как сокращает временные затраты и не требует личного посещения налогоплательщиками налоговых органов.

Дополнительно сообщается, что в соответствии со вступающим в силу с 01.04.2021 пунктом “а” части 8 статьи 1 Федерального закона N 476-ФЗ предусмотрены способы удаленного получения электронной подписи, например, при наличии действующего квалифицированного сертификата электронной подписи, или с использованием сведений из единой системы идентификации и аутентификации и информации из единой биометрической системы, а также с использованием информации, указанной в документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащем электронный носитель информации с записанными на нем персональными данными владельца паспорта, включая биометрические персональные данные.

Вместе с тем, с 01.01.2022 ФНС России наделяется полномочиями по обеспечению хозяйствующих субъектов электронной подписью и средствами криптографической защиты информации на безвозмездной основе.

– в каких случаях налоговая отчетность предоставляется в электронном виде по ТКС через оператора электронного документооборота;

– как получить электронную подпись.

Отмечено, что с 1 января 2022 г. ФНС уполномочена обеспечивать хозяйствующих субъектов электронной подписью и средствами криптографической защиты информации на безвозмездной основе.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Официальный сервис на сайте ФНС позволит в электронном виде сдать следующие отчеты:

• декларации по налогу на прибыль, УСН, ЕСХН;
• расчет по страховым взносам;
• 6-НДФЛ и 3-НДФЛ;
• декларацию по налогу на имущество;
• бухгалтерскую отчетность.

Декларация по НДС — единственный отчет в налоговую, который невозможно сдать таким способом (п. 1.7 Порядка представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде через сайт ФНС России). Это можно сделать только через оператора электронного документооборота (ЭДО), поэтому ИП и организациям на ОСНО в любом случае придется дополнительно заключать договор с оператором.

Через сервис ФНС нельзя сдавать отчеты и в другие контролирующие органы. Не получится отчитаться по форме 4-ФСС, передать СЗВ-М и СЗВ-ТД в ПФР, сдать отчеты в статистику, Росприроднадзор и другие ведомства. Такая возможность есть только при работе через специальные сервисы каждого контролирующего органа или через сервис оператора ЭДО, например Контур.Экстерн.

Сервис ФНС рассчитан на организации и предпринимателей на специальных налоговых режимах. Почти все из них смогут работать в сервисе бесплатно.

Отчитаться через сайт ФНС не получится у следующих категорий:

• организации и предприниматели на ОСНО, которые сдают декларацию по НДС (п. 1.7 Порядка);
• иностранные организации, которые платят «налог на Google» (п. 8 ст. 174.2 НК РФ);
• крупнейшие налогоплательщики (п. 1.2 Порядка);
• обслуживающие бухгалтерии и другие представители (п. 1.2 Порядка) — кроме случаев, когда у них есть прямой доступ к личному кабинету налогоплательщика.

Кроме того, есть технические требования к компьютеру, с которого вы будете подавать отчетность. Операционная система должна быть минимум версии Microsoft Windows XP, либо Mac OS X 10.9; криптопровайдер должен поддерживать алгоритмы ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89, а с электронной подписью должна быть возможность работать через браузер.

Для сдачи отчетов понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. Ее нужно получить в удостоверяющем центре ФНС или у ее доверенных лиц. Это условно бесплатно, нужно будет только купить токен (носитель, на который загрузится подпись) и лицензию КриптоПро, без которой не будет работать сертификат подписи.

Далее активируйте электронную почту, зарегистрируйте сертификат электронной подписи и получите идентификатор абонента. Данные о завершении регистрации и присвоении идентификатора появятся в личном кабинете. После этого код абонента нужно будет указать в разделе «Сведения об организации».

Если в процессе самостоятельной установки сертификата электронной подписи или настройки СКЗИ возникнут проблемы, обращаться придется к своему сисадмину или в платную консультацию. Техподдержка ФНС помогает только с работой в сервисе.

После этого можно приступать к подготовке и сдаче отчетности. Следуйте алгоритму.

Шаг 1. «Упаковать» отчет в транспортный контейнер

Сформировать отчет можно в своей учетной программе или в бесплатной программе ФНС «Налогоплательщик ЮЛ». Но перед сдачей отчет нужно упаковать в транспортный контейнер — зашифровать по требованиям ФНС и подписать квалифицированной электронной подписью (КЭП). Это возможно только через программу «Налогоплательщик ЮЛ».

В процессе зашифровки действуйте по алгоритму:

Важно! «Налогоплательщик ЮЛ» нуждается в регулярных обновлениях. Их нужно отслеживать самостоятельно и устанавливать вручную».

Контейнер загружается на сайт ФНС напрямую через сервис сдачи отчетности. После добавления файла и нажатия кнопки «Отправить документ» отправка происходит сразу.

Шаг 3. Дождаться квитанции о приеме

На вкладке «Отправленные документы» будет отображаться статус поданного отчета.

Важное преимущество сервиса ФНС — возможность сдать почти всю отчетность бесплатно. Для этого понадобится только электронная подпись и средство криптографической защиты.

Но есть у бесплатного сервиса и недостатки:

• Нет возможности сдавать декларацию по НДС и отправлять отчеты в другие контролирующие органы.
• Налоговая не сможет отправлять вам требования через сервис ФНС. Но если вы обязаны сдавать декларации (расчеты) в электронном виде, такую возможность инспекторам нужно обеспечить, заключив договор с оператором ЭДО (п. 5.1 ст. 23 НК РФ).
• Не подходит крупнейшим налогоплательщикам, бухгалтерам на аутсорсинге и представителям.
• Пользователь вынужден самостоятельно разбираться с регистрацией, установкой сертификата и настройкой криптозащиты.
• Программу «Налогоплательщик ЮЛ» нужно регулярно обновлять самостоятельно.
• Отчет уходит автоматически без возможности предварительной проверки на ошибки и финальной редактуры. Контрольные соотношения между разными отчетами тоже не проверяются до отправки, отказ в приеме придет уже из ФНС после проверки.
• Уведомления о статусе отчетов появляются только на портале, по почте или СМС дополнительных сообщений не предусмотрено.
• Техподдержка помогает только по вопросам работоспособности сервиса и не отвечает на другие — например, о заполнении форм отчетов.

Более комфортные условия при работе с отчетностью можно получить через оператора ЭДО. Самое главное — Экстерн позволяет отчитываться во все контролирующие органы: ФНС, ФСС, ПФР, Росстат, РАР, РПН, Центробанк.

Для работы с Экстерном тоже понадобится электронная подпись. Ее можно получить при подключении Экстерна. Лицензия КриптоПро, которая нужна для работы в сервисе, будет уже вшита в ключ электронной подписи, поэтому дополнительно тратиться не придется. Также для работы в Экстерне подойдет электронная подпись, полученная в ФНС или в любом аккредитованном удостоверяющем центре.

Сервис настраивается автоматически через портал диагностики, вам ничего делать не придется. Чтобы заполнить данные о своей компании, достаточно ввести ИНН — информация сама подгрузится из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

После этого можно приступать к заполнению отчетов. Следуйте алгоритму.

Шаг 1. Выбрать и заполнить форму

В меню слева выберите, в какой орган хотите сдать отчет, и подберите подходящий способ подготовки — загрузить готовый отчет из файла или заполнить форму в системе.

Заполнять отчеты в системе удобно:

• подсвечиваются обязательные поля;
• часть данных заполняется автоматически или на базе прошлых отчетов;
• для некоторых полей есть справочники значений (период, код в СЗВ-ТД и пр.);
• предусмотрен порядок заполнения и подсказки к полям.

Когда закончите заполнять отчет, нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».

Шаг 2. Проверить и отправить отчет

Перед отправкой каждый отчет должен пройти обязательную проверку. Если сервис найдет ошибки, их нужно будет исправить прежде чем отправлять отчет. В ходе проверки могут появиться и предупреждения — если вы уверены в правильности данных, исправлять их не обязательно.

Шаг 3. Дождаться подтверждения приема и ввода

После отправки отчета формируется «Подтверждение даты» — именно это время считается датой сдачи отчета. Затем остается только дождаться приема отчета инспекцией. По каждому этапу вы получите уведомление в сервисе и другим удобным способом: по СМС, электронной почте, в приложении.

Сервис уведомляет о следующих этапах:

1. Экстерн настраивается автоматически через специальный портал диагностики. Вам не придется разбираться, что нужно для работы в Экстерне — просто запустите сервис диагностики, и он подготовит ваш компьютер.

2. Чтобы добавить свою компанию или организации на обслуживании, реквизиты не нужно вводить вручную. Основные реквизиты компании автозаполняются по выписке из ЕГРЮЛ. Вам достаточно указать свой ИНН и КПП и проверить данные.

3. Отчетность по доверенности и работа с несколькими организациями. В Экстерне отчетность может отправить и подписать не сам руководитель, а его доверенное лицо. Кроме того, можно работать сразу с несколькими организациями в одном списке и массово отправлять неограниченное количество отчетов.

4. Работа с отчетами. Экстерн можно использовать отдельно или интегрировать с 1С и отчитываться напрямую из сервиса. Перед отправкой все отчеты проходят автоматическую проверку, которая помогает исправить ошибки и пройти автоматизированный контроль ФНС.

6. Работа с требованиями. Экстерн сортирует требования по срочности и помогает отслеживать даты, в которые нужно реагировать на запросы налоговой. По каждому требованию сохраняются письма и документы, отправленные в ответ на него.

7. Сверка с налоговой. Вы можете самостоятельно отправлять запросы на сверку с бюджетом через Экстерн — запрос заполняется один раз, а затем нужно будет менять только проверяемый период. Если сверка нужна регулярная, доступна автоматическая отправка запросов раз в неделю.

8. Бесплатные сервисы. Экстерн дополнительно дает доступ к справочно-правовой системе Норматив, сервису для проверки контрагентов, автоматической сверке счетов-фактур с контрагентами, бесплатным вебинарам и экспертным статьям.

Работая через оператора ЭДО, вы получите качественный сервис, который закрывает все потребности бухгалтера: позволяет сдавать отчетность в срок и без ошибок, общаться с контролирующими органами, систематизировать работу с требованиями и сверяться с ФНС.

Сроки сдачи отчетности в Росстат

Именно благодаря статотчетности в Росстат мы «держим руку на пульсе» информации по ключевым показателям жизнеобеспечения, в частности по ценам и объемам добываемых ресурсов. Мы ежемесячно знаем, как подорожали/ подешевели соль, свекла, яблоки, автомобили и другая продукция и услуги. Знаем, сколько добыто нефти и угля.

Отчетность Росстата порой преподносит интересные данные. Благодаря «строительным» отчетам Росстата, многие узнали, что в РФ государство стало строить жилья даже больше, чем частный сектор.

Площади жилья, введенные в эксплуатацию,

(по методике ФАС России):

Построено организациями частного сектора (в м.кв.):

2019 г.- 34485358

2020 г.- 31634633

2021 г.- 38104823

Построено организациями госсектора (в м.кв.):

2019 г. – 38160500

2020 г.- 34167121

2021 г. – 41490253.

Чтобы статистики могли оценивать ситуацию максимально оперативно, предприятия отчитываются в Росстат с такой частотой, с какой они не отчитываются ни в один другой надзорный орган. Отчетность в статистику бывает посуточной, еженедельной, месячной, квартальной, годовой и даже пятилетней.

Например, об объеме добытого угля отчитываются посуточно, о произведенных нефтепродуктах – еженедельно, о производстве и отгрузке товаров и услуг малыми предприятиями, ИП и др. – ежемесячно, о работе малых компаний, предприятий сферы нанотехнологий – ежеквартально, о производстве продукции микропредприятием МП (микро)-натура – ежегодно.

Проверка электронной подписи в личном кабинете на сайте ФНС

Сначала налогоплательщик должен проверить работу ключа электронной подписи. Проверка осуществляется непосредственно при авторизации в личном кабинете.
Подключите ключевой носитель (токен) к ПК, откройте сайт ФНС и на странице авторизации выберите пункт «Ключ ЭП»

На экране «Доступ с помощью КСКПЭП» перейдите к третьему пункту и ознакомьтесь с инструкцией системы. Установите сертификаты, указанные в инструкции, а также сертификат КЭП, полученный в УЦ. Установку сертификата КЭП в хранилище сертификатов можно выполнить по нашей инструкции .

Как сдать отчёт

С 2022 года нельзя сдавать отчёты в бумажном виде, только в электронном. Отправить отчёт можно через личный кабинет Росстата, главное — чтобы была действующая электронная подпись. Все необходимые формы можно найти на сайте Росстата.

Что нужно для отправки отчетности через интернет?

Налогоплательщик при отправке отчетности через сайт ФНС должен иметь:

• Ключ электронной подписи.
• Средство защиты электронной информации. Чаще всего используются программы для шифрования, или СКЗИ — средства криптографической защиты информации. Такое наименование носят программы, создающие закрытый и открытый ключи ЭЦП. В основном используется программа «Крипто Про».
• Компьютер, подключенный к интернету и браузер Internet Explorer (программы шифрования и передачи данных, предназначенные для сдачи налоговых отчетов, корректно работают именно в IE).

Как юрлицу получить усиленную квалифицированную элекронную подпись, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Как узнать, что вам нужно отчитаться

Росстат высылает требование на адрес по прописке ИП или месту регистрации ООО.

Также можно проверить себя самостоятельно.

Микропредприятия из выборки отчитываются раз в год, а малые предприятия — ежемесячно или поквартально в зависимости от формы отчётности.

Через год выборка Росстата обновится. Это значит, что вам снова придётся узнать, нужно ли отчитаться.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Как определить, что вы относитесь к микро- и малому бизнесу

• Доля участия других крупных предприятий в вашем ООО не превышает 25% уставного капитала.
• Для микропредприятий: численность работников не больше 15 человек и выручка за год — максимум 120 млн рублей.
• Для малых предприятий: средняя численность работников не больше 100 человек и выручка за год — максимум 800 млн рублей.

Микро- или малые предприятия, отчитываются в Росстат только по его требованию.

Если сомневаетесь, найдите себя по ИНН в реестре на сайте налоговой. В ваших данных должно быть написано «микропредприятие» или «малое предприятие».

Что потребуется ИП для сдачи отчётности через ЛК налогоплательщика

Отчётные документы в электронном виде должны быть подписаны электронной подписью. При этом ИП должен использовать только квалифицированную электронную подпись.

Для сертификата ключа проверки электронной подписи необходим специальный носитель (токен). Кроме того, для работы с электронной подписью нужна программа криптозащиты, например, КриптоПро CSP .

Чтобы подготовиться к работе с электронной подписью и настроить необходимое ПО, воспользуйтесь руководством пользователя .

Получение идентификатора абонента

Чтобы ИП мог сдать отчётность через личный кабинет налогоплательщика, необходим уникальный идентификатор абонента, который присваивается налоговым органом при регистрации ЭП. Без него сдача отчётности через сервис ФНС невозможна.

Чтобы получить идентификатор, нужно зарегистрировать сертификат электронной подписи. Для этого необходимо выгрузить файл с сертификатом из программы криптографической защиты. Если вы выбрали КриптоПро, выполните следующие действия:

После регистрации сертификата в верхнем поле должен появиться идентификатор абонента.

Сдача отчетности без привлечения операторов ЭДО

Сдача отчетности по ТКС без использования услуг операторов ЭДО осуществляется двумя основными способами:

• Оформление личной ЭЦП. Данный способ наиболее удобен для ИП, поскольку не требует оформления нотариально заверенной дорогостоящей доверенности. Использование данного метода подразумевает отправку отчетности от имени ИП через сайт ФНС. Оформление ЭЦП осуществляется в течение 1–3 дней, после чего ИП может приступать к отправке отчетности.
• Оформление доверенности на организацию-представителя либо физическое лицо, имеющее ЭЦП. Для такой отправки, помимо подписания договора на оказание соответствующих услуг, необходимо оформление нотариально заверенной доверенности. Электронная копия доверенности прилагается к отправляемому отчету, а затем предоставляется в ФНС в бумажном виде.

Отправка отчёта ИП

На главной странице профиля укажите основную информацию и перейдите во вкладку «Загрузка файла». Выберите файл контейнера и нажмите «Отправить».

В списке переданных файлов появится отправленный отчёт со статусом «В ожидании». Как только документ будет представлен в налоговую, статус изменится на «Завершено (успешно)».

Как видно, на подготовку и отправку отчетности через сервисы налоговой приходится тратить немало времени, поэтому сдача отчетных документов через специальные системы сдачи электронной отчётности более удобна. Сервис 1С-Отчетность позволит сэкономить время, отправляя отчетность в один клик. Кроме того, система снабжена широким набором функций и имеет гибкую тарифную сетку.

Отчетность в Росстат малого и среднего бизнеса

Малый и микробизнес отчитывается в Росстат в двух случаях: при сплошном статистическом наблюдении, которое проводится один раз в несколько лет, и при рандомном (случайном) попадании в перечень малых компаний – участников выборочного статистического наблюдения.

Сплошное наблюдение проходит один раз в 5 лет. В рамках сплошного наблюдения статданные собирались за 2010, 2015, 2020 годы. Предыдущее сплошное наблюдение малого бизнеса проводилось в 2021 году, следующее ожидается в 2026 году.

В случае попадания компании в выборочное наблюдение, Росстат должен информировать предприятие о необходимости отчитаться с указанием нужных форм, однако ИП может самостоятельно узнать о необходимости отчитаться в Росстат. Существует несколько способов:

• первый – сделать письменный запрос в орган статистики по определенной форме,
• второй – узнать самостоятельно через электронный сервис Росстата, раздел «информация для респондентов». В форме поиска нужно указать реквизит (ОКПО или ОГРН, или ИНН). Программа выдает перечень необходимых отчетных форм.
• третий – с помощью программного решения для сдачи отчетности, которое автоматически проинформирует предприятие о попадании в выборочное статнаблюдение. Если вы работаете в СБИС Электронная отчетность, то не нужно самостоятельно заходить на сайт Росстата и проверять на нем список актуальных отчетов. В СБИС перечень отчетов, которые нужно сдать в статистику, синхронизирован с сайтом Росстата. Для того, чтобы проверка шла автоматически, в программе нужно поставить «галочку» в блоке «Статистика» на строке «Автоматически заполняется по данным сайта».

Штрафы в 2023 году за несдачу статистической отчетности

Несдача статотчетности может вылиться «в копеечку» для компании.

• Первичная просрочка или игнорирование статотчетности чревата штрафом для юрлиц – от 20 тыс. до 70 тыс. руб., для ИП – 10 тыс. до 20 тыс. руб., для ответственного лица – от 10 тыс. до 20 тыс. руб.
• Повторное непредставление отчетности обойдется организации от 100 тыс. до 150 тыс. руб., ИП – от 30 тыс. до 50 тыс. руб., руководителю в сумму от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

СБИС Электронная отчетность позволяет сдавать всю отчетность в Росстат электронном виде, без ошибок и просрочек. Актуальные формы и календарь отчетности всегда под рукой.

Три преимущества СБИС:

Если вам нужна помощь в подготовке отчетов – наши сотрудники готовы подключиться к решению этой задачи. Услуга по подготовке и сдаче отчетности доступна как для отдельных отчетов, так и для всего массива отчетности.

Упростите предоставление бухгалтерских услуг с помощью SabyBuhta. Любые схемы работы с клиентами, полная конфиденциальность данных и решение всех задач по бухгалтерскому обслуживанию неограниченного количества клиентов.

О том, как подключиться к сервисам СБИС, вам готовы рассказать наши специалисты.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

Клиентов на постоянной поддержке

Офисов по всей России и продолжаем расширяться

Мы успешно работаем в сфере электронных решений

Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки

Отправка отчетности через операторов ЭДО

Сдача отчетности может быть осуществлена при помощи операторов электронного документооборота посредством каналов ТКС.

Согласно ст. 80 НК РФ налогоплательщик обязуется предоставить отчетность в электронной форме в следующих случаях:

• Если за прошедший календарный год количество сотрудников компании превысило 100 человек (согласно абз. 3 п. 3).
• Если была проведена реорганизация компании с численностью сотрудников более 100 человек (согласно абз. 4 п. 3).
• Если данная обязанность применима к конкретному типу налога (согласно абз. 5 п. 3).

ВНИМАНИЕ! 6-НДФЛ и РСВ нужно сдать в электронном виде, если список физлиц, в отношении которых подается отчет, составляет 11 человек и более (ст. ст. 230, 431 НК РФ)

Список операторов ЭДО можно узнать на официальном сайте ФНС.

Отправка отчетности через операторов ЭДО обладает следующими преимуществами:

• не нужно посещать налоговые органы;
• не нужно создавать и заверять бумажные версии отправляемых документов;
• снижается число ошибок при оформлении деклараций;
• налогоплательщик получает доступ к своим индивидуальным данным в ФНС (например, сведениям по лицевому счету);
• налогоплательщик получает возможность электронного документооборота с ФНС (например, может запросить справки о состоянии задолженности перед бюджетом либо акт сверки такой задолженности).

Росстат принимает отчетность только в электронном виде

В соответствии с Федеральным законом от 30 декабря 2020 г. № 500 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации» и статьей 8 Федерального закона «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации», первичные статистические данные предоставляются в форме электронного документа, подписанного электронной подписью.

Эта обязанность введена для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей с 30 декабря 2020 года, а для субъектов малого предпринимательства – с 1 января 2022 года.

Важно: если компания не ведет деятельность, то в Росстат нужно сдавать нулевые статотчеты. До 2021 года компания могла ограничиться сдачей информационных писем.

При отсутствии деятельности необходимо заполнить только титульный лист отчета. Остальные разделы нужно оставить пустыми, не нужно ставить в них прочерки или нули. Срок сдачи нулевых отчетов не отличается от сроков сдачи полных отчетов.

Подготовка отчёта ИП

При запуске программы нужно выбрать профиль налогоплательщика и указать информацию о предпринимателе

По выбранному документу будет создана форма отчётности. Некоторые поля в ней будут заполнены автоматически (ФИО, ИНН и прочие реквизиты, которые вы указали при создании профиля налогоплательщика). Остальные нужно будет заполнить вручную.
Для расчёта суммы налога на верхней панели необходимо нажать кнопку «Р», а для проверки правильности заполнения формы по контрольным соотношениям — кнопку «К».

Если ошибок в декларации нет, система сообщит, что проверка пройдена. При наличии ошибок программа покажет, в каких полях указаны некорректные данные.

Отчеты в статистику имеют региональную специфику

Статистическая отчетность в Росстат имеют региональную специфику.

Регион может подкорректировать федеральную форму отчета и добавить новые поля. Или отчеты с одинаковым названием могут включать в себя в разных регионах разные сведения.

Если компания работает в разных регионах, каждый филиал должен отчитываться и по своим региональным формам. Сложность в том, что отследить все региональные формы отчетности в Росстат по обособленным подразделениям в ручном режиме крайне непросто. Именно поэтому прибегают к электронным сервисам, которые отслеживают все изменения для каждого подразделения в режиме реального времени.

Отправка отчетности через сайт ФНС

Отправка разовой отчетности через каналы телекоммуникационной связи (ТКС) может проводиться непосредственно через официальный интернет-ресурс Федеральной налоговой службы РФ. С этой целью был разработан специальный сервис. Использовать его может любой налогоплательщик, имеющий электронную подпись и способный выполнить определенные технические требования.

Подробнее о данном варианте отправки отчетности читайте в статье «Порядок сдачи налоговой отчетности через Интернет».

Недостатком такого способа отправки отчетности является установка программного обеспечения и самостоятельное изучение налогоплательщиком инструкций. Файлы документов, сформированные в других программах, нужно перезагружать в специальную программу налоговой службы.

Формы отчетности в статистику

Статистические данные представляются в Росстат по формам федерального статистического наблюдения. В перечне форм Росстата, который называется «альбом форм федерального статистического наблюдения», около 300 наименований документов. Документы разделены на 27 направлений, среди которых, например, отчетные формы по рынку труда, платным услугам, финансам, транспорту и связи, торговли и т.п.

Около 300 форм отчетности в альбоме форм отчетности Росстата,

27 направлений, по которым сдается отчетность в Росстат в 2023 году.

Каждое из направлений отчетности имеет свои формы. Например, в разделе «Общеэкономические показатели деятельности организаций» на 2023 год 8 форм отчетности: сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов (11), сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций (11 (краткая)), сведения о сделках с основными фондами на вторичном рынке и сдаче их в аренду (11 (сделка)), сведения о наличии, движении и составе контрактов, договоров аренды, лицензий, маркетинговых активов и гудвилла (11-НА), основные сведения о деятельности организации (1-предприятие), сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг (П-1), сведения об отгрузке товаров, работ и услуг, связанных с нанотехнологиями (1-НАНО), основные сведения о деятельности организации (П-5 (м)).

Самые распространенные формы отчетности в Росстат.

Формы статистической отчетности часто обновляются. В 2022 году вышел ряд приказов Росстата, внесших изменения в те или иные формы отчетности.

Какие изменения приняты в отчетность:

• Приказ Росстата от 01.11.2022 № 794 с новыми указаниями по заполнению формы статистического наблюдения № МП(микро).
• Росстат обновил формы отчетности по работникам.
• Росстат обновил формы статистической отчетности по ценам и финансам.
• Обновлены формы статистической отчетности за 2022 год.
• С 2023 года сведения о травматизме в статистику нужно подавать по новой форме.

Полезно запомнить

• Микро- и малый бизнес отчитывается в Росстат только по требованию.
• Виды и сроки отчётности зависят от того, чем вы занимаетесь.
• Проверьте на сайте Росстата, ждут ли от вас статистическую отчётность в этом году.
• Если да, сдайте отчётность.
• Не игнорируйте требования Росстата. За несдачу отчётности грозят немаленькие штрафы.

Что будет, если не отчитаться

Многие думают, что сдавать отчёты в Росстат необязательно. Но это не так.

Статья 13.19 КоАП РФ устанавливает штрафы для тех, кто не сдал отчёт или указал в нём неверные сведения:

• для ИП или директора ООО — от 10 000 до 20 000 рублей,
• для ООО — от 20 000 до 70 000 рублей.

Разовая отправка отчетности через интернет

Электронная отчетность через Всемирную сеть давно стала неотъемлемой частью деятельности бухгалтера. В Налоговом кодексе Российской Федерации прописана обязанность отправки в ФНС налоговых деклараций, в том числе в электронном виде, согласно установленным срокам.

Существует несколько способов сдачи электронной отчетности. Более подробно об этом читайте в статье «Электронная отчетность через интернет — что лучше?».

Осуществить отправку налоговой отчетности через интернет можно только при наличии электронной подписи. С 01.01.2022 юрлица и ИП могут получить ее в ФНС на бесплатной основе.

Разовую отчетность в налоговые органы можно подать двумя способами: через сайт ФНС и через операторов электронного документооборота (ЭДО). В свою очередь, сдача через сайт налоговой чаще применяется для разовой подачи отчетности и может быть выполнена либо с собственной электронной подписью плательщика либо по доверенности.

Кто обязан сдавать электронную отчетность, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Инструкция как сдать электронную отчетность бесплатно в ФНС

Налоговую и бухгалтерскую отчётность можно отправлять в электронном виде через специальный сервис https://service.nalog.ru/nbo/ ФНС России. Для работы в нём потребуется комплект квалифицированной электронной подписи «Для сдачи отчетности в ФНС» и программа для сдачи отчетности «Налогоплательщик ЮЛ». Оформить ЭЦП можно в нашем удостоверяющем центре УЦ «Росэлтог», который аккредитован Минцифры России в соответствии со (ст. 5 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ).

Налогоплательщику придется выполнить следующие требования перед регистрацией в сервисе:

• Компьютер, должен отвечать характеристикам. Операционная система Microsoft Windows XP или выше, либо Mac OS X 10.9 или выше;
• Установить на компьютер специализированное ПО Криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89;
• Ключ квалифицированной ЭЦП, выданный Аккредитованным удостоверяющим центром и отвечающим требованиям криптографической защиты. Приобрести ключ можно только в сертифицированном удостоверяющем центре;

• Ознакомиться с лицензионным соглашением. Для продолжения установки выбрать пункт «Я принимаю условия лицензионного соглашения»;
• Выбрать вид установки. После нажатия кнопок «Далее» и «Установить», будет произведена установка программы;
• В конце установки должно появится окно, с сообщением об успешной установке;

Регистрация на портале ФНС для сдачи электронной отчетности

• Вводим электронную почту и пароль;
• Подтверждаем указанный на сайте адрес электронной почты, далее переходим по ссылке из письма (активируем учётную запись);
• После регистрации получаем идентификатор налогоплательщика после регистрации и регистрируем электронный сертификат (ЭЦП);

Сдача электронной отчётности на сайте ФНС

• Подготовьте заранее приготовленный файл с отчетностью;
• Запустите установленную программу «Налогоплательщик ЮЛ» и перейдите в режим «Сервис — Реестр выгруженных файлов»;
• Из списка сформированных файлов выберите файл с отчётностью для отправки через Интернет-сайт ФНС;

Наличие квалифицированной электронной подписи «Для сдачи отчетности в ФНС» – обязательное условие для сдачи электронной отчетности и дистанционной работы с налоговой инспекцией. Сертификат ключа вы можете получить в УЦ «Росэлторг». Удостоверяющий центр аккредитован Минцифры РФ в соответствии со (ст. 5 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ), а также прошёл лицензирование ФСБ России и ФСТЭК России.

Итоги

Отправить разовую отчетность через интернет можно через официальный сайт ФНС с оформлением личной ЭЦП либо по доверенности, не прибегая к оформлению личной ЭЦП. Также можно воспользоваться услугами операторов ЭДО, договор с которыми заключается минимальным сроком в один год. Для отправки отчетности необходимо получение электронной подписи, идентификатора абонента и сертификата от удостоверяющего центра. Обязательно стоит обратить внимание на защищенность и надежность информации, указанной в электронной документации.