Ключ ЭЦП: получение, продление, отмена

Ключ ЭЦП: получение, продление, отмена Электронная цифровая подпись

Почему эцп стала кэп

После вступления в силу ЗУ «Об электронных доверительных услугах» введено понятие «квалифицированная электронная подпись», вместо «электронной цифровой подписи». 

АЦСК превратились в квалифицированных поставщиков электронных доверительных услуг.

Что такое электронная цифровая подпись — эцп?

Электронная цифровая подпись — это цифровой аналог вашей подписи, предназначенный для подписания электронных документов. Преимущества использования именно цифрового варианта подписи и вообще электронных документов:

  1.  Всеобщее упрощение системы документооборота  — в сравнении с бумажным вариантом традиционной бухгалтерии
  2.  Безопасность  — ключ зашифрован надёжным криптографическим способом
  3.  Простота использования  — ключевым элементом цифрового документооборота является элетронный ключ подписи, что при распространении компьютерной техники делает процедуру подписи очень быстрой и лёгкой
  4.  Экологичность  — вместо тысяч тонн бумаги используются виртуальные носители. Это сохраняет нашу экологию, что очень важно в наш век.
  5.  Соответствие современным международным стандартам.  Электронный документооборот бодро шагает по миру внедряясь правительствами все новых и новых стран — это настоящий тренд эффективности и экологичности.

ПОЛУЧАЙТЕ УВЕДОМЛЕНИЯ О НОВЫХ МАТЕРИАЛАХ САЙТА НА ВАШ E-MAIL!

Блокировка сертификата

Блокировкой сертификата является временное прекращение его действия на 90 календарных дней, в течение которых сертификат можно возобновить. В случае, если по истечению срока заявитель не возобновит действие сертификата, он будет анулирован.

Выдадут лично вам

КЭП выдают только лично получателю, представителю по доверенности — нет. Это усложняет жизнь ФЛП, которые работают за границей или не имеют физической возможности лично прийти за ключом. Но есть вариант удалённого получения КЭП.

Где получить электронную подпись

Бесплатно можно получить личный ключ у квалифицированного поставщика электронных доверительных услуг ИСД ГНС. Действует он два года, а когда срок действия подойдёт к концу, его можно будет продлить без похода в налоговую.

Правда, выдают электронную подпись только в областных ГНИ и в налоговых в крупных городах. Вам не обязательно получать ключи в налоговой по прописке, можете обратиться в любой центр выдачи ключей.

Адреса — на сайте квалифицированного поставщика.

Во время карантина налоговая выдаёт КЭП по предварительной записи.

  1. Нужно заранее записаться в пункт обслуживания, рекомендуемое время для предварительной записи — с 08:15 до 09:00. Телефон и адреса пунктов выдачи в вашем регионе можно посмотреть в разделе «Контакты».
  2. Подготовить пакет регистрационных документов для получения ЭЦП. Для обычных физлиц (ФЛП получают как обычное физлицо) это заполненная регистрационная карточка, копия паспорта и ИНН, заверенные надписью «Согласно оригиналу», подписью, инициалами и фамилией, датой заверки. С собой взять оригиналы паспорта и ИНН. Перечень документов для физлиц можно посмотреть по ссылке.
  3. Прийти в пункт обслуживания в назначенное время с документами в средствах защиты от респираторных заболеваний.
Читайте также:  Защита документов PDF с помощью сертификатов, Adobe Acrobat

Заявление о присоединении к договору отменили

Ранее после получения ЭЦП надо было подать заявление о присоединении к договору о признании электронных документов. Теперь отдельные заявления подавать не надо (приказ Минфина № 261).

Присоединение к договору будет происходить автоматически после отправки любого первого электронного документа, подписанного новой КЭП. А подтверждение о присоединении — квитанция о принятии документа ГНС.

Если КЭП получили уже после того, как подали отчётность, можете подать в ГНС любую стандартную форму, к примеру запрос на получение выписки из реестра плательщиков ЕН. Подпишите его новой КЭП, квитанция о принятии заявление будет подтверждением, что налоговая признала вашу подпись.

Отказать в присоединении к договору могут в таких случаях:

Как заполнить регистрационное заявление на эцп

Форма заявления на получение КЭП единая для обычных физлиц и для предпринимателей.

Информация о документах и ссылки на скачивание регистрационных карт — в разделе «Получение электронных доверительных услуг, в том числе для программных РРО».   

Регистрационная карточка ФЛ для получения КЭП — 2021

Что заполнить:

  1. Ваши ФИО и налоговый номер, если по религиозным причинам не получали РНУКПН — указываете серию и номер паспорта или номер ID-карты.
  2. Информацию о месте проживания. Пишите область и населённый пункт, указанные в паспорте.
  3. Номер телефона и электронный адрес для связи с вами.
  4. Ещё нужно придумать секретное слово и ключевую фразу аутентификации. Она пригодится, если захотите заблокировать ключ по телефону. Вот номер, по которому это можно сделать в АЦСК: 380 44 284 00 10.
  5. Поставьте отметку, если хотите, чтобы ваш сертификат был опубликован на сайте налоговой.

Как отменить сертификат ключа кэп

Если к ключу получили доступ третьи лица, его можно удалённо отменить по электронному запросу через ту же программу «ІІТ Користувач ЦСК-1».

Этим вариантом нельзя воспользоваться, если сертификат ключа повреждён или забыли пароль.

Отменить сертификаты ключей КЭП можно лично в представительствах АЦСК налоговой.

Как продлить ключ эцп удалённо

Если у вас есть действующий ключ ЭЦП налоговой и срок его действия вот-вот закончится, можно получить новый удалённо: на сайте квалифицированного поставщика электронных доверительных услуг налоговой перейдите на страницу повторного формирования сертификатов по электронному запросу.

Читайте также:  Как участвовать в тендерах, электронных торгах и аукционах

Важно, чтобы ваш текущий ключ был действительным. Если ключ повреждён или вы забыли пароль, воспользоваться этим способом не получится.

Что нужно сделать:

Добавьте ключ, введите пароль и подтвердите.

Ключ ЭЦП: получение, продление, отмена

Какие документы нужны для получения кэп

Когда пойдёте за ключами, возьмите такие документы:

Крайние сроки подачи электронной декларации о доходах подвинуты до мая

Вот такая приятная новость появилась буквально пару дней назад. Если быть точнее — теперь подать декларацию можно до первого мая.  Однако такая поблажка сделана не для всех — а только для тех кто сдаёт декларацию впервые.

Кэп выдают банки

Если вы клиент ПриватБанка, вы можете бесплатно и удалённо получить электронный ключ там. Не обязательно иметь счёт ФЛП, достаточно вашего личного счёта физлица.

Этими ключами также можно подписывать отчётность, документы, использовать их во всех госсервисах, подписывать платежи в мобильном и интернет-банкинге, и не только в Привате.

Кэп для прро

Если используете программный РРО, свою электронную подпись, которой подписываете отчётность и документы с контрагентами, используйте и в ПРРО. А можете сгенерировать печать для этих нужны. Но, как мы уже писали выше, это не обязательно.

Если с ПРРО работают ваши сотрудники, им нужно получить электронную подпись на себя. Процедура получения ничем не отличается от описанной выше. Получить КЭП ваши работники могут в налоговой, в ПриватБанке и пр. Также допускается использование усовершенствованной электронной подписи.

Что важно, данные о сертификатах электронных ключей, с которыми вы или ваши сотрудники работаете на РРО, нужно внести в Реестр.

Другими словами, надо сообщить налоговикам, кто будет работать с ПРРО. Для этого подаётся «Сообщение о предоставлении информации относительно квалифицированного сертификата открытого ключа» по форме № J/F1391801. Это ваша КЭП и электронные подписи кассиров, каждому кассиру нужна отдельная КЭП.

Если с одним ПРРО будет работать сразу несколько кассиров, по каждому из них нужно подать такое Сообщение. 

Методы блокировки сертификата

1. по телефону (044)206-72-30(31) при этом необходимо будет назвать парольный диалог, который был указан во время формирования заявок на сертификаты (поле 3.2 в заявке);

2. в бумажном виде — создав заявку в системе «M.E.Doc». Для этого нужно пройти в «Головне меню» — «Адміністрування» — «Сертифікати», пункт «Встановлені сертифікати».


На сертификате, который нужно заблокировать кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать из выпадающего меню «Заблокувати».

Открывшийся бланк заявки необходимо заполнить, распечатать, подписать и заверить печатью предприятия. Заявка в бумажном виде отправляется в ООО «Центр сертификации ключей «Украина».

3. в электронном виде — создается заявка по аналогии с предыдущим пунктом, только заявление необходимо подписать электронным ключом владельца сертификата («Наступні дії» — «Передати звіт на підпис») и отправить квалифицированному представителю электронных доверительных услуг через систему «M.E.Doc» («Наступні дії» — «Відправити в контролюючий орган»).

Читайте также:  Учитываем бухгалтерскую программу


Для возобновления заблокированного сертификата необходимо подать заявку установленного образца в ООО «Центр сертификации ключей «Украина».

Як зробити ключ електронного цифрового підпису в приват 24 — покроковий план:

 Крок 1: 

Зайдіть в онлайн систему Приватбанку яка видає ключі електронного цифрового підпису.

У Приватбанку є дві системи які роблять це:

  • Приват24 — інтернет-банкінг Привату
  • АЦСК Приватбанку (Акредитований Центр сертифікації ключів). Однак отримання ключа все одно буде відбуватися через Приват24 — така особливість системи. Сайт АЦСК Привату має в першу чергу консультативну функцію, хоча деякий практичний функціонал теж є — але тільки для тих хто вже має ключ ЕЦП. Ми ж будемо оформляти його вперше.

Для входу в дані системи потрібно мати картку Приватбанку, якщо у вас її немає — зверніться до найближчого відділення банку, там співробітники допоможуть вам все зробити (і відкрити карту, і отримати ЕЦП прямо у відділенні).

 Крок 2: 

Натисніть на

вкладку Всі послуги

на головній сторінці банкінгу Приват24

 Крок 3: 

У вкладці Всі послуги проскрольте сторінку трохи вниз, і в лівому бічному меню натисніть на

вкладку Бізнес Крок 4: 

У вкладці Бізнес натисніть на

кнопку Завантажити сертифікат

. Як правило, проблем на цьому етапі виникнути не повинно, однак в деяких випадках потрібно буде підтвердити свій фінансовий номер телефону (через який ви входите в Приват24). Зробити це можна в будь-якому найближчому банкоматі ПриватБанку або терміналі самообслуговування. При цьому картку мати необов’язково!

 Крок 5: 

З’явиться повідомлення що потрібно встановити розширення для браузера — натисніть на кнопку нижче для установки:

 Крок 6: 

Після натискання на кнопку «встановити» вас перекине на сайт Гугл магазину, де ви абсолютно вільно зможете встановити додаток BankID CryptoPlugin для створення ключа ЕЦП

 Крок 7: 

Методы отзыва сертификата

1. в бумажном виде — создав заявку в системе «M.E.Doc». Для этого нужно пройти в «Головне меню» — «Адміністрування» — «Сертифікати», пункт «Встановлені сертифікати».


На сертификате, который нужно заблокировать кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать из выпадающего меню «Скасувати».

Открывшийся бланк заявки необходимо заполнить, распечатать, подписать и заверить печатью предприятия. Заявка в бумажном виде отправляется в ООО «Центр сертификации ключей «Украина».

2. в электронном виде — создается заявка по аналогии с предыдущим пунктом, только заявление необходимо подписать электронным ключом владельца сертификата («Наступні дії» — «Передати звіт на підпис») и отправить квалифицированному представителю электронных доверительных услуг через систему «M.E.Doc» («Наступні дії» — «Відправити в контролюючий орган»).

Отзыв сертификата

Отзыв сертификата — досрочное прекращение его действия. Отозванные сертификаты возобновлению не подлежат.

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий

Adblock
detector